ID：4894368
時(shí)間：2023-10-20 07:26:40
上傳者：念青松奮斗是一種不畏艱難困苦的勇氣和毅力?？偨Y奮斗的過(guò)程中，我們可以回顧自己的付出和收獲，分析成功和失敗的原因，總結經(jīng)驗教訓。以下是小編為大家整理的奮斗的成功故事，希望能給大家帶來(lái)一些啟示。
1、所保管和添置的物品（教學(xué)用品、生活用品）應分類(lèi)編號登記造冊。
2、物品要妥善保存，做到存放有序，不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲(chóng)蛀。
二、物資領(lǐng)取。
1、每班每學(xué)期開(kāi)始時(shí)填寫(xiě)物資清單，學(xué)期末管理員對照物資清單清點(diǎn)各班物資，物資缺失者應申述理由，妥善處理。
1、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應，每月底需備齊下月用品，學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉、查庫一次。
2、每班平時(shí)需要的教學(xué)或日常物品必須履行領(lǐng)用手續，即事先計劃，經(jīng)批準后，向保管人員領(lǐng)用，做到領(lǐng)用人要簽字。
3、如物品缺失可由管理員代購，經(jīng)保管員核實(shí)入賬。
三、物資借還。
1、借用幼兒園財產(chǎn)(包括圖書(shū)等),須按時(shí)歸還。
2、如有損壞視情節輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償，賠償金從本月工資中扣除。
四、物資兌換。
1、屬消耗品重領(lǐng)時(shí)，可以以舊換新，如原物丟失，應申述理由，妥善處理。
2、兌換物資時(shí)間為每周五的5：00~5:30。
3、責任者：安環(huán)生產(chǎn)部、儲運部、劇毒物品使用單位。
4、程序：
4.1.1劇毒物品必須由合法單位供應提供經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)許可證和安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，運輸途中供應單位須派專(zhuān)人（兩名）負責押運。
4.1.2劇毒物驗收后（化驗要求參照氰化鈉管理制度執行），進(jìn)入專(zhuān)用倉庫，發(fā)現包裝有損壞應向儲運倉庫主管和安環(huán)生產(chǎn)部匯報。
4.1.3搬運時(shí)應穿戴好防護用品，搬運過(guò)程有人監護，要認真檢查有無(wú)劇毒物品遺留在場(chǎng)地，如有應按有關(guān)規定立即清除。
4.1.4存放劇毒物品的專(zhuān)用倉庫要做到“五雙”，內容：雙門(mén)、雙鎖、雙人操作、雙人復核、二本帳記錄。
4.1.5劇毒物品裝卸時(shí)應輕拿輕放，嚴防破損，防止意外事故發(fā)生，劇毒物品送交車(chē)間后要立即驗收，當即交接清楚并簽字。
4.1.6使用劇毒物品的車(chē)間，必須放在專(zhuān)用毒品倉庫（或室、柜、區）內，實(shí)行雙人雙鎖，鑰匙由二人分別保管。
4.1.7分裝劇毒物品時(shí)應在投料時(shí)進(jìn)行，并有可靠的防護用品，在專(zhuān)人監護下進(jìn)行分裝，分裝完后徹底做好清理工作，并要有操作登記記錄。
4.1.8在運輸、投料、處理劇毒物品時(shí)，必須專(zhuān)人核對，二人同時(shí)操作，嚴禁一個(gè)人單獨工作。
4.1.9劇毒物的帳冊要清楚，嚴禁涂改，帳冊上列明日期、品名、進(jìn)庫量、取用量、結存量、取用人、核對人、用途等項目，定期核對、盤(pán)存，必須帳帳、帳卡、帳物相符。
4.1.10生產(chǎn)車(chē)間（使用部門(mén)）只能即領(lǐng)即用一天用量，殘留的必須及時(shí)回庫。
4.1.11如因生產(chǎn)發(fā)展需要新增劇毒物品時(shí)，使用單位須向有關(guān)部門(mén)提出申請，經(jīng)總工程師、工藝員核準，并書(shū)面報安環(huán)生產(chǎn)部，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部檢查安全措施的落實(shí)情況，措施到位后，請中介機構進(jìn)行評估，報安監局，公安局登記備案后，方可申購、領(lǐng)用。同時(shí)對使用人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。
4.1.12安環(huán)生產(chǎn)部對劇毒物品的操作工人進(jìn)行資歷審查，不夠條件由車(chē)間重新提出其他人員，再另行審查，直到符合條件為止。
4.1.13劇毒物品的操作人員，要相對穩定，不能經(jīng)常更換，對操作人員要定期進(jìn)行安全教育和考核。
4.1.14劇毒品一律不供私人使用，不得挪為他用，不得外借和出售。
4.1.15各類(lèi)劇毒品要嚴格制訂詳細的安全管理制度。
4.1.16劇毒物品使用部門(mén)必須配備中毒急救藥品，制訂應急方案。
4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴加管理，要統一回收登記注冊，專(zhuān)人負責處理。
4.1.18包裝器材處理必須由安環(huán)生產(chǎn)部指派專(zhuān)人監護下進(jìn)行。
4.1.19劇毒爆炸物品的報廢處理必須預先提出申請，制訂周密的安全保障措施，并經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部批準方可處理。
4.1.20加強廢金屬回收管理，凡金屬容器管道含有劇毒物質(zhì)，必須進(jìn)行置換，清洗處理，經(jīng)收繳單位檢查驗收合格方可上交或出售。
4.1.21未盡事宜參照國家危險品安全管理條例執行。
4.2毒品倉儲安全管理。
4.2.1毒品倉庫應符合危險品倉庫的要求，耐火等級不低于二級，門(mén)窗設施必須完好，并應配制防盜柵，防盜裝置，報警、監控器，門(mén)口設置防鼠檔板等設施。
4.2.2毒品倉庫大門(mén)應設置二把鎖，一把由毒品倉庫專(zhuān)職管理員保管，一把由安環(huán)生產(chǎn)部保管，毒品倉庫的鑰匙不得帶回家中，應設置一個(gè)木箱鎖好或放入保險箱，以防遺失，未經(jīng)廠(chǎng)部和安環(huán)生產(chǎn)部的同意其鑰匙不得轉交任何人代管。一旦發(fā)現倉庫鑰匙遺失，應立即更換鎖，并報安環(huán)生產(chǎn)部備案。
4.2.3進(jìn)倉：提供生產(chǎn)許可證、檢驗合格證、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，對商品外觀(guān)，內外標志、容器包裝襯墊進(jìn)行安全檢驗毒品到倉庫后，應立即通知安環(huán)生產(chǎn)部，過(guò)磅存放在專(zhuān)用倉庫。包裝破損的另行堆放，并加貼封條，過(guò)磅完畢后核實(shí)數量，開(kāi)入庫單，登記入冊，入庫單和毒品帳上應注明進(jìn)貨日期、數量、送貨人、送貨單位、押運人員、入庫人員及核對人等的簽名。
4.2.4領(lǐng)料：毒品一律不供私人使用，未經(jīng)公安局同意，不得外售和出借，車(chē)間領(lǐng)料必須經(jīng)車(chē)間主任批準后方可領(lǐng)給，否則不得領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)料與包裝數不相同出現零星領(lǐng)料時(shí)，其拆開(kāi)的包裝應加貼封條，退回倉庫。
4.2.5毒品搬運時(shí)必須戴橡皮手套和活性炭口罩，皮膚破損者嚴禁接觸，搬運完畢后立即搞好個(gè)人衛生工作，橡皮手套和活性炭口罩交倉庫保管員處理后專(zhuān)柜放置。
4.2.6毒品倉庫除倉庫專(zhuān)職保管員、安全保衛科及車(chē)間領(lǐng)料的人員外任何人不得進(jìn)入毒品專(zhuān)用倉庫。
4.2.7毒品的帳冊要清楚，冊上要注明日期、數量、取用量、結存量、取用人、核對人、用途等項目，一星期結帳核實(shí)一次，并上報部門(mén)安全主管，若有差錯要立即上報，務(wù)必查個(gè)水落石出。
4.2.8毒品嚴禁在毒品倉庫分裝，應移至車(chē)間毒品投料室分裝，分裝后再交倉庫核實(shí)，毒品分裝時(shí)，必須戴專(zhuān)用服裝和用具，派專(zhuān)人監護，分裝完畢后，一切用具，包括毒品空桶及地面徹底處理好，分裝結束后，操作者必須經(jīng)浴室沖洗干凈后，方可離開(kāi)現場(chǎng)。
4.2.9毒品進(jìn)倉或取料時(shí)，出現包裝破損、掉地上的毒品應撿回包裝桶，再用水沖洗地面，拖把應進(jìn)行處理后方可拿回。
4.2.10毒品倉庫嚴禁存放其他物品或化學(xué)品，以免產(chǎn)生反應，生成有毒氣體，其它未盡事宜參照中華人民共和國危險品安全管理條例規定執行。
4.3劇毒試劑安全管理。
4.3.1為了加強試劑倉庫劇毒品的安全管理，防止意外事故發(fā)生，根據公安部規定，結合公司實(shí)際情況特制定安全管理制度。
4.3.2審批和采購。
4.3.2.2采購部要嚴格把關(guān)，不購買(mǎi)違法經(jīng)營(yíng)單位的試劑，不得轉賣(mài)、出借，一律不供私人使用。
4.3.3儲運條件。
儲存于陰涼通風(fēng)的倉庫內，遠離火種熱源性質(zhì)相抵觸的不得混放，劇毒物品要用保險箱或未用鐵箱保管，實(shí)行雙人雙鎖，倉管員和劇毒品管理員各執一把鑰匙。
4.3.4領(lǐng)用規定。
4.3.4.2使用時(shí)必須兩人以上在場(chǎng)，穿戴好防護用品，取用后登記使用情況并簽名；
4.3.4.4剩余物品必須退回倉庫。
4.3.5未盡事宜參照公安機關(guān)有關(guān)規定執行。
4.4劇毒品內調安全管理。
4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗需要用劇毒品時(shí)，因由使用部門(mén)提出申請，并由負責人簽字，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部核準，報總經(jīng)理審批。
4.4.2使用單位填寫(xiě)好領(lǐng)料清單（一式二份），到發(fā)料單位經(jīng)部門(mén)負責人簽字同意后，一份清單交發(fā)料單位，一份由使用單位留存備查和記帳。
4.4.3發(fā)料單位按清單數量計量好后，由投料操作工二人送到領(lǐng)料單位指定的地點(diǎn)，由雙方簽字進(jìn)行交接。
4.4.4途中的安全責任由發(fā)料單位負責，簽字交接后的安全責任由使用單位負責。
4.4.5公安部特定危險品內部調用參照本規定執行。
文檔為doc格式。
1、幼兒園應設置支票領(lǐng)用本，記錄支票使用情況，防止支票丟失、遺忘或被冒領(lǐng)。
2、為保證資金的安全，嚴禁簽發(fā)空白支票。
3、領(lǐng)用轉帳支票時(shí)，要有領(lǐng)導人簽字批示，支票領(lǐng)用本上設置領(lǐng)用日期、用途、支票號碼、領(lǐng)用人簽字、支票金額、銷(xiāo)號日期。
4、督促支票領(lǐng)用人在支票使用后及時(shí)完善報銷(xiāo)手續，返回財務(wù)報銷(xiāo)并銷(xiāo)號。
5、不準出借本單位銀行帳戶(hù)及本票，不等巧立名目、套取現金。
6、填錯或過(guò)期等原因而作廢的支票，應剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領(lǐng)用本上，以便備查。
幼兒園的收入內容包括：教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。
2、事業(yè)收的項目和標準必須按政府物價(jià)、財政部門(mén)的批文執行，不得多收或自立名目收費。
3、幼兒園要統一票據管理，不得使用違反規定的票據。統一財務(wù)賬管理，按規定需要上交財政專(zhuān)業(yè)戶(hù)的預算外資金一律上繳財政專(zhuān)戶(hù)，不得挪用，不準搞帳外帳，私設“小金庫”。
4、幼兒園所有收應及時(shí)入帳，每筆收入都須附收據的記帳聯(lián)，所附收據的金額之和應等于銀行的收款憑證現金繳款單或轉帳支票金額。
5、對現金收業(yè)務(wù)，應給交款人開(kāi)具收據，以嚴密手續，防止漏洞。
6、幼兒園的各項收入，凡是沒(méi)有特別規定的，一律不準隨意沖減支出。
幼兒園的支出內容包括：事業(yè)支出、上繳上級支出。
1、各項支出須嚴格執行國家有關(guān)法律、法規，會(huì )計準則、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
2、根據量入為出的原則，每年認真編制本單位的部門(mén)預算，有計劃合理的安排使用本單位的資金，幼兒園不得隨意增加開(kāi)支項目，擴大開(kāi)支范圍，提高開(kāi)支標準。
3、分清資金渠道，按規定的資金用途辦理支出類(lèi)業(yè)務(wù)，不得相互擠占、挪用，在支出類(lèi)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理過(guò)程中，應分清歸屬的會(huì )計科目。
4、幼兒園凡符合政府采購內容的物品、設備，必須在每月5號前申報區財政局政府采購辦辦理。
5、幼兒園的種類(lèi)預付款，一律不得列入“事業(yè)支出”，應先列入“應收及暫付款”科目，待正式結算后憑正式發(fā)票的金額計入“事業(yè)支出”。
6、幼兒園的大額支出應先提出申請，經(jīng)園行政領(lǐng)導集體研究決定后方能實(shí)施。
7、幼兒園應按規定上繳本年的提成款及調控資金，上繳時(shí)做“上繳上級支出”。
一、倉庫的保管員為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
三、不準設置移動(dòng)式照明燈具，離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源，不準架設臨時(shí)線(xiàn)路。
四、倉庫應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災時(shí)，要及時(shí)報告，同時(shí)立即組織人員撲救，并打火警電話(huà)119報警，事后協(xié)助查明原因，提出處理意見(jiàn)。
一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導小組，全面協(xié)調管理學(xué)校的物資采購工作。
二、學(xué)校各部門(mén)需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務(wù)處填寫(xiě)物資采購申請單，由總務(wù)主任把關(guān)，負責采購，500元以上的`由校長(cháng)批準。
三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品，進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告，經(jīng)鎮分管領(lǐng)導批準，報教育局采購中心進(jìn)行采購。
四、凡通過(guò)招標定點(diǎn)供應的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗操作材料、學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進(jìn)行定點(diǎn)采購。
五、購回的所有物資都必須由部門(mén)管理人（或使用人）按發(fā)票上的數目清點(diǎn)驗收物資、簽名負責，關(guān)于性能、質(zhì)量較專(zhuān)業(yè)的物品無(wú)法檢驗的，可會(huì )同有關(guān)部門(mén)參與檢驗。
六、所有物資的'發(fā)票必須由部門(mén)負責人、經(jīng)辦人（驗貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)入帳。
1.幼兒園采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。
2.采購物品須有購物申請單，并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。
3.購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、幼兒園財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。
4.除特殊情況，一般購物在五天內完成。
5.采購的物品一定要和購物申請單相同。
6.所購物品質(zhì)量有問(wèn)題或未經(jīng)批準購買(mǎi)的物品一律不予報銷(xiāo)。
二、驗收入庫制度。
1.外勤同志按購物申請單購物，倉庫保管員負責驗收入庫，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。
2.驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3.入庫時(shí)要區分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品，區別對待、妥善處理。
4.驗收入庫后應開(kāi)二聯(lián)單或三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取，以利于教學(xué)急需。
5.根據勤儉辦學(xué)原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應。
6.幼兒園財產(chǎn)負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
三、造冊登記制度。
1．幼兒園所有物品的造冊登記工作由倉庫保管員負責。
2、倉庫保管員根據物品的歸類(lèi)分別列入幼兒園財產(chǎn)的帳冊或實(shí)驗（專(zhuān)用）室帳冊。三天內及時(shí)登帳，半年按時(shí)結帳。
3．登記造冊的物品名稱(chēng)數量應和記錄相符合。
4．按時(shí)完成上級部門(mén)的校產(chǎn)統計表格。
5．人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6．幼兒園財產(chǎn)負責人應定期檢查造冊登記情況。
四、領(lǐng)用制度。
1.物品倉庫存放，由倉庫保管員統一管理。
2.個(gè)人在征得保管員同意的情況下，辦理領(lǐng)用物品手續才能領(lǐng)用物品。
3.教學(xué)物品不能挪作他用。
4.教學(xué)的借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結束時(shí)，倉庫保管員要及時(shí)收回，統一管理。
5.領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。
五、財產(chǎn)報廢制度。
1、根據勤儉辦園原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用，愛(ài)惜使用。
2．報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。
3．報廢的物品由倉庫管理員統一登記，單價(jià)在元以上，累計金額在5000元以上報計財科儀器設備辦公室備案，在同意的前提下合理處理。
4．報廢單要幼兒園負責人、財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
5．報廢物品處理后的回收資金，要統一進(jìn)修購基金帳。
六、出借賠償制度。
1．教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本園教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
2．貴重物品原則上不出借。
3．出借的物品須填寫(xiě)出借單、出門(mén)單。
4、出借的物品要按期收回。
5．歸還物品時(shí)要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。
部門(mén)繳款。
(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著(zhù)辦法。
(二)工作服裝的制發(fā)：
1.工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。
2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。
4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
5.工作服數量。
夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。
女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。
冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。
數量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
(四)服裝穿著(zhù)規定：
1.穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著(zhù)。
2.為方便工作，工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。
(五)使用年限：
1.工作服穿著(zhù)及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。
2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價(jià)賠償。
3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。
(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。
(七)各部門(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí)，及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。
表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請書(shū)。
(使用單位)，主辦單位，財務(wù)單位。
本請書(shū)應填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。
第一條、為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍。
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門(mén)。
第四條、服務(wù)規范。
1、儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng)：
（1）接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
（2）辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。
6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
第五條、辦公秩序。
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問(wèn)題要有理有據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。
4、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理。
8.1文件、檔案、資料應進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà)，要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。
第六條、會(huì )議規定。
1、每周六召開(kāi)本周工作總結會(huì )議，要求辦公室人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員準時(shí)到場(chǎng)。
2、會(huì )議必須制定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并整理存檔。
3、會(huì )議內容包括對本周工作進(jìn)行總結及下周的工作計劃、問(wèn)題及解決辦法。
4、會(huì )議過(guò)程中，各參會(huì )人員應認真聆聽(tīng)，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調整至振動(dòng)或靜音，不允許接聽(tīng)電話(huà)。
5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規定。
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。
第八條、衛生清潔管理規定。
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執行。
第一條為樹(shù)立和保持院團委良好形象，進(jìn)一步規范管理，院團委干事應按本規定的要求著(zhù)裝。
第二條干事在校園內，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。
第四條團委干事在校必須佩帶胸卡。
第五條干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過(guò)耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。
第六條鑰匙稱(chēng)有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負責。
第七條辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統一配置并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發(fā)現將作嚴肅處理。
第八條各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作為借口炫耀。
第九條不得私自攜帶公物出辦公室。
第十條干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。
第十一條辦公室內不可抽煙，如有發(fā)現，上報學(xué)工處。
第十二條按規定內時(shí)間值班，不可無(wú)辜遲到、早退。
第十三條值班人員需認真填寫(xiě)值班簽到表。
第十四條領(lǐng)取物資需部長(cháng)前來(lái)領(lǐng)取，并簽字確認，說(shuō)明使用用途。
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。
第一條目的：
規范辦公室的工作秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。
第二條職責/權限：
行政部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監管。
其他部門(mén)負責人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。
1、上班時(shí)間：
夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00。
冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30。
工作日中午提供員工餐，實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。
2、為節約能源，避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下：夏天室外溫度達到30℃以上方可開(kāi)啟空調，溫度調節不得低于25℃（含）以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開(kāi)啟空調，溫度調節不得高于26℃（含）。
以上。
3、保持個(gè)人辦公臺面整潔，辦公室整體環(huán)境衛生，養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。
4、做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。
5、公共辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口，吸完后的煙頭在確認熄滅后，方可丟入垃圾桶內。
6、不允許將早餐帶到辦公區域吃；中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。
7、非客戶(hù)接洽、會(huì )議召開(kāi)、集體討論，任何人不得私自占用會(huì )議室與洽談室；如使用會(huì )議室、培訓室完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
8、每日銷(xiāo)售部門(mén)的晨會(huì )由當天主持人員負責關(guān)閉電源和門(mén)窗。
9、接打電話(huà)應言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話(huà)，影響其他人的正常辦公。
10、上班時(shí)間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在會(huì )議室內進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購物、觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的影片等。
11、公司集會(huì )與會(huì )議，除特殊情況（需提前向會(huì )議主持人請假）外，皆須準時(shí)參加。確因不能到會(huì )，需提前一天向會(huì )議主持人和部門(mén)第一負責人請假，走crm流程批準后方可不用參加。
12、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門(mén)窗等。
13、上班時(shí)間，公司內部通用性語(yǔ)言為普通話(huà)，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其他方言。
14、公司原則上不提倡加班，無(wú)緊急事情下班后不要過(guò)長(cháng)時(shí)間在公司逗留，擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關(guān)閉后方可下班，將玻璃感應門(mén)設置感應開(kāi)門(mén)狀態(tài)；每天早上開(kāi)門(mén)人員必須在8:10將公司大門(mén)開(kāi)啟。
15、每天早上須在9:30前將本部門(mén)中午就餐人數上報給行政部，如因沒(méi)有報和漏報造成無(wú)法就餐，由各部門(mén)第一負責人自行承擔。
16、前臺人員需分別在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四個(gè)時(shí)間段開(kāi)啟音樂(lè )，遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔任播音任務(wù)。遇來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需起立問(wèn)好，并做好客戶(hù)登記工作。
17、各部門(mén)第一負責人應配合行政部門(mén)關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài)，如有人員異常，在第一時(shí)間反饋給行政部，后續由行政部負責跟進(jìn)人員狀態(tài)。
18、認真學(xué)習公司各項規章制度，員工如有請假或其他事情需請示時(shí)，請先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習，如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún)，不得做出有損公司利益的事情。
19、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請，按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動(dòng)表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后，方可離職。
二、辦公室職員著(zhù)裝要求。
1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，實(shí)現規范化管理，本公司職員應按要求著(zhù)裝。
2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔，舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過(guò)多首飾，雙手不得超過(guò)兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著(zhù)職業(yè)裝為主，嚴禁穿著(zhù)奇裝異服。
3、文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。
4、各部門(mén)負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執行。
一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。
舉止：文雅、禮貌、精神。
1、遵守考勤制度，準時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人，填報crm流程。
2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿(mǎn)，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
4、開(kāi)誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
5、熱情接待每一位客戶(hù)，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準時(shí)，如有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí)，應主動(dòng)端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7、出入會(huì )議室或上司辦公室，主要敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
二、語(yǔ)言規范。
1、語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。
3、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。
4、同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，委婉。
5、見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。
6、桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
四、財產(chǎn)管理。
1、要節約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計算機；人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉電腦電源等。
2、會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
3、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
4、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。
1、工作時(shí)間內，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。
1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負責接待上級領(lǐng)導，處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作，并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。
5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備，并作好會(huì )議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字，準確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
為規范辦公室的.日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)掉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調，嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉，以確?？照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則。
1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。
2、指甲：職員指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
3.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
4.做好辦公室清潔衛生。
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進(jìn)行，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，合理高效開(kāi)展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待以及來(lái)電接聽(tīng)的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語(yǔ)規范，行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開(kāi)展工作。
文件是各部門(mén)根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執行效力的并設有特定版頭的文書(shū)。檔案是文書(shū)基礎上形成的，檔案是文書(shū)的延續。
4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、各類(lèi)合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
4.1.1.3、公司對內公開(kāi)文件由辦公室人員負責起草和審核，總經(jīng)理批準。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準后方可借閱。
4.1.1.7、根據文件屬性、類(lèi)別進(jìn)行編號整理，定期對文件進(jìn)行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；
4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發(fā)現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據文書(shū)整理和文件整理編號，對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
4.3.1、收集會(huì )議議題，根據選定的議題收集會(huì )上所需資料，擬定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì )議通知工作。
4.3.2、會(huì )議主持人負責會(huì )議的召開(kāi)并負責現場(chǎng)秩序的維護，行政專(zhuān)員負責做好相應的會(huì )議記錄。
4.3.3、行政專(zhuān)員根據參會(huì )人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時(shí)整理好會(huì )議記要或者會(huì )議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì )議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
4.3.5、按照制度規定，嚴格會(huì )議管理，參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議，并遵守會(huì )議紀律。
4.4、日常事務(wù)管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有。
4.4.1.2、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
4.4.1.3、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格執行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務(wù)。
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
4.5.2、負責公司文書(shū)的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
5.2、本制度由總經(jīng)理核準后實(shí)施。
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
（1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時(shí)間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?，以免影響他人工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
（3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內容。
（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛生，打好開(kāi)水。
（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
（1）愛(ài)護節約用電。
（2）能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇（或空調）就不開(kāi)，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
（2）放學(xué)或集會(huì )時(shí)，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調，關(guān)鎖好門(mén)窗。
綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
4、管理公司的車(chē)輛、電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案等資料的歸檔和管理。
7、負責按月繳納公司的電話(huà)費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。
8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書(shū)、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會(huì )議的召集和會(huì )議紀錄，整理會(huì )議紀要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負責督促檢查文件的執行情況。
12、督促檢查部門(mén)職責和員工崗位責任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關(guān)系。
13、負責員工的社會(huì )保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創(chuàng )建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。
17、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。
五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
六、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
七、秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
十、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
二、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統一購買(mǎi)。
三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
五、負責購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開(kāi)支適當、妥善保管。
六、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人管理辦公用品。
七、辦公室統一建立各部門(mén)耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
一、歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
二、檔案管理：
1、專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2、要分門(mén)別類(lèi)的整理與歸檔，做到方便查詢(xún)，科學(xué)分類(lèi)，保存完整。
三、檔案的借閱與索?。?/p>
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
四、檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
四、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
一、介紹信種類(lèi)：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負責保存。
三、介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開(kāi)具。
四、嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
一、公司各類(lèi)證件年檢與考核工作包括：營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規費考核及三類(lèi)人員、造價(jià)員、建造師等的培訓與考核工作。
二、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
一、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話(huà)，插話(huà)，爭辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報。
二、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)“您好，然后仔細聆聽(tīng)，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。
第十條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第十一條本規定解釋權歸辦公室。
第十二條本規定從發(fā)布之日起生效。
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方，謹防失竊。
3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜，辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)現辦公室內公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí)，應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告，發(fā)現辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí)，應保護好現場(chǎng)，立即向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案，嚴禁任意翻動(dòng)東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗，及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時(shí)加強檢查，有問(wèn)題及時(shí)匯報總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時(shí)，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜，并關(guān)閉所有電器電源。