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公司差旅費報銷(xiāo)管理制度及流程(模板23篇)

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度及流程(模板23篇)

ID:6344625

時(shí)間:2023-11-08 20:03:16

上傳者:文軒

在一個(gè)公司中,不同的崗位和工作職責分工明確,每個(gè)人都發(fā)揮著(zhù)重要的作用。公司的業(yè)績(jì)發(fā)展需要建立有效的績(jì)效評估體系和激勵機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng )造力。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

(1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報銷(xiāo)。

(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

(4)差旅費用標準,出差地點(diǎn)區分為一類(lèi)區、二類(lèi)區、三類(lèi)區三種。

一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。

二類(lèi)城市:除a類(lèi)城市以外的各省市及自治區省會(huì )以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。

三類(lèi)城市:a、b類(lèi)地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。

因參加會(huì )議出差者,按通知書(shū)上規定包括食宿的公司不再報銷(xiāo)出差補助,只負擔交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人自理。出差歸來(lái)報銷(xiāo)時(shí),應提供費用清單否則不予報銷(xiāo)。

(5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷(xiāo)及補貼。

(6)統計補助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當日以一天計;出

發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在12:00—24:00的,當日以一天計。

(7)出差人員在到達出差地后,應及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號;出差期間,應每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報一次。

出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。

(8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內應向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應的任務(wù)工作報告和文件,填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

為規范公司費用報銷(xiāo)流程,做到有計劃、合理地控制費用支出,節省資金,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,依據企業(yè)實(shí)際情況,特制定本細則。

第二條適用范圍。

本細則適用于全公司。

第四條管理原則。

(一)費用報銷(xiāo)的內容應當真實(shí)、合理;報銷(xiāo)的憑證應當合法、有效;報銷(xiāo)的手續應當健全、嚴格。

(二)各項費用開(kāi)支一律憑證式發(fā)票報銷(xiāo)。

(三)費用發(fā)票要求開(kāi)票單位填寫(xiě)清楚,大、小寫(xiě)相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開(kāi)票信息)、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、日期、開(kāi)票單位發(fā)票章、發(fā)票監制部門(mén)監制章。不符合要求的發(fā)票,不予報銷(xiāo)。

(四)辦理報銷(xiāo)必須根據不同費用類(lèi)型填制報銷(xiāo)單據。對支出內容填寫(xiě)不清的、單據填寫(xiě)金額與附件不一致的,不予報銷(xiāo)。

(五)當月費用當月及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月報銷(xiāo)。

(六)根據公司薪酬福利管理制度,對于已享受公司各類(lèi)補貼、津貼的人員,不再報銷(xiāo)其與補貼、津貼范圍重疊的相關(guān)費用。

(七)對于公司統一管理、發(fā)放、結算的各類(lèi)費用事項,參照相關(guān)對應制度執行,由公司統一與合作單位結算的,不再另行向員工支付相關(guān)款項。

(八)本細則所涉及報銷(xiāo)人費用使用標準的級別為公司人力資源部制訂的職級。

第五條管理職責。

(一)報銷(xiāo)人:對申請報銷(xiāo)的內容真實(shí)性、完整性負責。

(二)報銷(xiāo)人所在部門(mén)負責人:對報銷(xiāo)內容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。

(三)財務(wù)管理部:對原始票據的合法性、有效性,報銷(xiāo)金額的準確性以及報銷(xiāo)內容是否符合報銷(xiāo)規定進(jìn)行審核。

第六條行政類(lèi)費用。

(一)費用定義。

一般是指因日常運營(yíng)發(fā)生的行政管理類(lèi)的費用。此項費用由各公司行政部進(jìn)行統一管理。

主要包括:辦公費用、電話(huà)費用、信息運維費用、車(chē)輛費用、水電費用、維修保養費用、租賃費用、物業(yè)管理費用、辦公區域裝修費用、低值易耗品購置費用等。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

各項行政類(lèi)費用按照對應管理部門(mén)的相關(guān)管理規定據實(shí)結算。

(三)附件要求。

1、各項費用報銷(xiāo)均需提供發(fā)票原件或公司內部自制表單;

5、租賃費用報銷(xiāo),同時(shí)需提供租賃合同復印件。

第七條交通費用。

(一)費用定義。

因公務(wù)需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費用。且按公司出差流程進(jìn)行提前申請,對應釘釘外勤考勤雙項前提下,所發(fā)生的交通費用予以審核報銷(xiāo)。

(二)報銷(xiāo)范圍。

1、因公務(wù)需要,外出乘坐市內公共交通工具:公交車(chē)、地鐵等所發(fā)生費用;

2、因公務(wù)需要,外出乘坐出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē),需符合以下條件:

(1)外市出差的出差地;

(3)領(lǐng)導安排的緊急事務(wù);

(4)出差出發(fā)時(shí)間7點(diǎn)之前及返回時(shí)間21點(diǎn)之后;

(5)相應職級人員,發(fā)生的市內交通費用。

3、不得報銷(xiāo)范圍:

(1)極短途行程(小于3公里);

(2)上下班產(chǎn)生的市內交通費;

(三)費用報銷(xiāo)標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

(四)附件要求:發(fā)票原件。

(五)其他要求。

1、除出租車(chē)、協(xié)議網(wǎng)約車(chē)外,其他市內交通費用應一人一報,不得多人匯總報銷(xiāo)。

第八條業(yè)務(wù)招待費。

(一)費用定義。

行政職能部門(mén)因工作需要招待客戶(hù)所產(chǎn)生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費用。

(二)費用報銷(xiāo)標準餐飲招待費報銷(xiāo)標準。

一次招待,人均超200元或單次招待總額超過(guò)2,000元;對同一對象一年內累計招待、送禮金額超過(guò)5,000元,需經(jīng)過(guò)美年大健康集團合規部審核方可報銷(xiāo)。

招待費應嚴格執行招待標準,接待用餐時(shí)應合理控制陪同人數。

(三)附件要求。

1、各項招待費用,憑發(fā)票原件報銷(xiāo);

2、有經(jīng)授權主管審批的業(yè)務(wù)招待申請單。

(四)其他要求。

1、業(yè)務(wù)招待費用需先審批后使用,需先在每刻報銷(xiāo)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待審批單,有授權的主管審批后實(shí)施。

2、報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費用時(shí),報銷(xiāo)內容中應注明招待何單位、招待客人數及陪同人數,并關(guān)聯(lián)事前提交并通過(guò)的業(yè)務(wù)招待申請單。

3、公司任何員工,一律不得將個(gè)人招待消費納入招待費用內報銷(xiāo)。

4、業(yè)務(wù)招待費嚴格執行一事一報的原則,同一事項支出不允許拆分審批和報銷(xiāo)。

第九條差旅費用。

(一)費用定義。

因公務(wù)需要,離開(kāi)辦公所在城市的行程產(chǎn)生的費用。

主要包含交通費用、住宿費用、異地市內交通費、出差補貼。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

3)、特殊地區指:北京、上海、深圳、廣州;

5)、一般地區:指上述城市之外的其他城市;

6)、午餐補貼天數計算規則為:以機票或者火車(chē)票、長(cháng)途汽車(chē)票出發(fā)時(shí)間為準,若工作日時(shí)間出差不滿(mǎn)半天按0.5天計算補貼,不滿(mǎn)一天超過(guò)半天按照1天計算補貼;若非工作日時(shí)間出差不滿(mǎn)半天沒(méi)有補貼、不滿(mǎn)一天超過(guò)半天按0.5天計算補貼、滿(mǎn)一天按照1天計算補貼。下午從13點(diǎn)以后開(kāi)始計算、上午至12點(diǎn)截止。

(三)附件要求。

審批結束的出差申請單為差旅費報銷(xiāo)的必要附件憑證,差旅各類(lèi)費用的`具體附件要求如下:

1、交通費:發(fā)票原件;

2、住宿費:發(fā)票原件及酒店入住清單;

3、異地市內交通:發(fā)票原件(網(wǎng)約車(chē)需提供清單、時(shí)間、目的地必須一致);

4、出差補貼:體現實(shí)際出差日期的審批完結的出差申請單。

(四)其他要求。

3、所有人員嚴格按照《差旅費用報銷(xiāo)標準一覽表》規定的標準執行,超出標準部分的費用由員工個(gè)人自行承擔,情節嚴重的按違紀處理。

4、商務(wù)出差是工作行為,不是玩樂(lè )旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿(mǎn)且有工作成果產(chǎn)出。杜絕低效、無(wú)效出差,嚴厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀(guān)光玩樂(lè )的行為。

6、無(wú)論任何原因、任何情況,自行預訂機票均不予報銷(xiāo);

第十條會(huì )務(wù)費用。

(一)費用定義。

因公需要,參加外部會(huì )議或組織會(huì )議而發(fā)生的相關(guān)費用,包括會(huì )議期間租用的場(chǎng)地費用、車(chē)輛費用、資料印刷費用、物資費用、住宿費、餐費,往返交通費等。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

實(shí)報實(shí)銷(xiāo),交通、住宿、補貼和招待參照差旅費用和招待費用標準執行。

(三)附件要求。

發(fā)票原件及參會(huì )批示或會(huì )議組織批示。

(四)其他要求。

2、組織會(huì )議,應有會(huì )議組織相關(guān)的通知或批復生效的批文、會(huì )議流程說(shuō)明、會(huì )議簽到表等,會(huì )議批示應包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主題等。

3、單次會(huì )議的相關(guān)費用應一次性報銷(xiāo)完成,不得拆分多次報銷(xiāo)。

第十一條培訓費用。

(一)費用定義。

因公需要,安排或組織員工參加培訓或員工申請參加與本崗位相關(guān)的培訓所發(fā)生的培訓費、資料費、差旅費,師資費等。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

實(shí)報實(shí)銷(xiāo),如有住宿、交通等費用發(fā)生,參照本細則第三章第七條、第八條和第九條執行。

(三)附件要求。

發(fā)票原件及培訓通知/申請等。

(四)其他要求。

2、內部組織培訓,應有相應的培訓通知;

3、單次培訓的相關(guān)費用應一次性報銷(xiāo)完成,不得拆分多次報銷(xiāo)。

第十二條中介費用。

(一)費用定義。

因公需要,外聘中介機構進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)、審計、評估、驗資、公證等以及外聘企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)顧問(wèn)而產(chǎn)生的相關(guān)費用。

(二)費用報銷(xiāo)標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

(三)附件要求:發(fā)票原件及合同復印件。

第十三條招聘費用。

(一)費用定義。

1、服務(wù)費:獵頭公司人才推薦費、招聘網(wǎng)站費、招聘軟件費及其他招聘渠道費用;

2、專(zhuān)項招聘費:面試場(chǎng)地費、宣傳用品費、服務(wù)費;

3、面試費:應聘者往返面試地點(diǎn)的交通及住宿費;

4、入職費:體檢費。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

1、服務(wù)費&專(zhuān)項招聘費:實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

2、面試費:由人力資源部按照招聘崗位的級別,參照公司正式員工出差標準執行;

3、入職體檢費:?jiǎn)T工轉正后,可報銷(xiāo)100元以?xún)仍诠倔w檢機構入職體檢費。

(三)附件要求。

1、服務(wù)費&專(zhuān)項招聘費:發(fā)票原件及合同復印件;

2、面試費:經(jīng)人力資源部簽字的面試確認表;

交通費:發(fā)票原件及人選參照職級;

住宿費:發(fā)票原件、酒店入住清單及應聘的職級;

本地交通費:面試期間本地交通費發(fā)票原件,面試人應在發(fā)票上簽字。

3、入職體檢費:新員工本人簽字的入職表。

體檢費:發(fā)票原件;

住宿費:發(fā)票原件+酒店入住清單。

(四)其他要求。

需同時(shí)報銷(xiāo)多筆費用的,須附明細清單。

第十四條專(zhuān)項費用。

(一)費用定義。

用于專(zhuān)項事項所產(chǎn)生的費用,主要是捐贈、贊助支出,行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )費支出,購買(mǎi)大型軟件及辦公系統,及各類(lèi)專(zhuān)項活動(dòng)事項。

(二)費用報銷(xiāo)標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

(三)附件要求。

發(fā)票原件及相關(guān)文件。

公司各類(lèi)專(zhuān)項活動(dòng)事項還應提供相應合同或專(zhuān)項事項費用報告。

第十五條報銷(xiāo)紙質(zhì)單據粘貼規定。

(一)票據粘貼統一用a4紙作為底紙,豎向粘貼。單據粘貼時(shí),底紙左側留出三公分裝訂線(xiàn)。票據較多時(shí)可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標注小計金額及頁(yè)碼,如:“小計:100元,1/4”。

(二)不同類(lèi)型票據分類(lèi)粘貼報銷(xiāo),如辦公用品、電話(huà)費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,按照類(lèi)別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類(lèi)票據大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。

(三)粘貼的原始單據相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。

(四)將膠水涂抹在票據背面,沿著(zhù)底紙裝訂線(xiàn)內側和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼,避免將票據貼出底紙外。不要將票據集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達不到裝訂要求。

第十六條本細則由財務(wù)管理部進(jìn)行制訂。

第十七條本細則自發(fā)布之日起生效。

第十八條本細則的解釋權歸財務(wù)管理部。

公司員工差旅費報銷(xiāo)管理制度

1、報銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人以備核查。

2、有往返車(chē)票以外的交通票據時(shí),應列出行程詳單,填寫(xiě)《票據清單》,對每一張交通票據做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報銷(xiāo)人負責帶回公司倉庫驗收。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

3、執行標準:

(1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

(2)十堰市區以外城市180元/天。季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

(3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

(4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。

1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。

2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。

3、凡與原出差規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。

5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。

6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。

2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。

3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。

4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。

5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。

湖北京漢動(dòng)力科技有限公司。

20xx年4月6日。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

一、公出人員交通費。

1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

二、費用標準。

公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

人員:

部門(mén)經(jīng)理以上人員。

副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員。

其他人員。

地區:

直轄市、計劃單列市:

實(shí)報實(shí)銷(xiāo)150100。

省會(huì )城市:

實(shí)報實(shí)銷(xiāo)12080。

其他地區:

實(shí)報實(shí)銷(xiāo)10060。

1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn)公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

三、報銷(xiāo)票據:

公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

四、報銷(xiāo)時(shí)間:

公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

五、其他。

本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率, 結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

二、出差審批

1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

2、出差審批權限:

(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

(b) 部門(mén)負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

(c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。

三、差旅費支出內容及標準

(一)差旅費報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

(二)往返出差地點(diǎn)交通費標準

1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面

注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

(三)住宿及補貼標準

1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

餐費計算方法為:

一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

早晨8:00前出差補貼早餐;

中午13:00以后回單位補貼午餐;

下午19:00后回單位補貼晚餐(以車(chē)票、機票載明的時(shí)間為準)。

出差補貼、住宿費標準參見(jiàn)下表:

差旅費標準 住宿費 伙食補助

市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

四、報銷(xiāo)程序

1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在差旅費報銷(xiāo)單的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

2、報銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核,《出差審批單》粘貼于報銷(xiāo)單后面,作為報銷(xiāo)的附件。

3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

五、其他情況

1、外出 學(xué)習 統一安排食宿的,據實(shí)報銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

2、本制度解釋權在財務(wù)部。

公司差旅費報銷(xiāo)的管理制度

第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規范差旅費管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。

第三條差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。

第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和時(shí)間。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,任何單位和個(gè)人,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。

第六條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表:

交通工具。

級別火車(chē)輪船。

(不包括旅游船)飛機其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))。

(軟座、軟臥)二等艙普通艙。

(經(jīng)濟艙)憑據報銷(xiāo)。

其余人員硬席。

(硬座、硬臥)。

三等艙普通艙。

(經(jīng)濟艙)。

憑據報銷(xiāo)。

(二)出差人員路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準可乘坐飛機。

(三)正副廳級以及相當職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

第七條乘坐火車(chē),連續乘車(chē)6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購同席臥鋪票。

符合乘坐火車(chē)臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計發(fā)補助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補助。

第八條為降低單位派車(chē)出差成本、節約開(kāi)支,鼓勵更多機關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車(chē))出差,對符合派車(chē)出差的人員,改乘公共交通工具到省內其他市州(含成都)和本市各縣區出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補助。

第九條乘坐飛機,往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據報銷(xiāo)。出差人員前往專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內。

第十條市級行政機關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費按照定點(diǎn)飯店的收費標準憑據報銷(xiāo)。

無(wú)住宿費發(fā)票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

住宿標準:副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個(gè)標準間??h處級及以下出差人員為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標準間,單位財務(wù)部門(mén)應根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。

第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費在限額內憑據報銷(xiāo)。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。

第十二條市級各單位及出差人員可登錄xx網(wǎng)址查詢(xún)全國各地定點(diǎn)飯店名單及收費標準。

第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關(guān)規定執行。

第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區每人每天50元,在本市各縣區內每人每天30元。

第十五條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,在包干標準以?xún)葢{據報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開(kāi)支。

第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,用于出差地市內交通、通訊等支出。本市范圍以外地區每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內各縣區(不含市城區)每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。

第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,不補助交通費。

第十八條工作人員外出參加會(huì )議,會(huì )議統一安排食宿的,會(huì )議期間的`住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開(kāi)會(huì )議單位按會(huì )議費開(kāi)支規定統一開(kāi)支,不再報銷(xiāo)差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。小型調查研究會(huì )等不統一安排食宿的,會(huì )議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。

第十九條到基層單位實(shí)習、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補助費,每人每天補助10元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。

到省級部門(mén)上掛工作,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷(xiāo)住宿費。

經(jīng)單位領(lǐng)導批準,到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓、集中學(xué)習,連續學(xué)習20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;學(xué)習期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據報銷(xiāo)。連續學(xué)習20天以?xún)鹊?,按照差旅費管理開(kāi)支規定執行。

工作人員到本市城區內(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農)的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(cháng)短,一律不發(fā)伙食補助費和公雜費。

第二十條工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費有關(guān)規定執行。

工作人員調動(dòng)工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據報銷(xiāo),超過(guò)部份自理。

以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。

第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費,以及被調動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。

第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規定報銷(xiāo)差旅費。

第二十三條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

第二十四條工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。

第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的違規行為,按有關(guān)規定嚴肅處理。

第二十六條長(cháng)途連續乘坐火車(chē)的,必須全程不買(mǎi)臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補助費。

在職因公傷殘人員出差乘坐火車(chē),符合乘坐臥鋪條件,而未買(mǎi)臥鋪票,按規定已享受火車(chē)票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計發(fā)補助費。

第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據本辦法,結合本單位實(shí)際情況制定具體規定,并報市財政局備案。

第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員,參照本辦法執行。

第二十九條市政府駐外辦事機構執行當地的差旅費管理辦法。

第三十條本辦法自發(fā)文之日起執行。廣元市財政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定〉的通知》(廣財行〔〕231號)以及其他相關(guān)補助規定同時(shí)廢止。

第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報銷(xiāo)標準。

說(shuō)明:。

1、出差工資。

按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費。

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理??蛻?hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。

3、交通費:。

(1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標準報銷(xiāo)。

(2)出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

(3)市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。

(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。

4、生活補助。

客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助??蛻?hù)單位不提供生活,按15元/天補助。

5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。

6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

二、出差審批。

1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

2、出差審批權限:

(a)副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

(b)部門(mén)負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

(c)其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。

三、差旅費支出內容及標準。

(一)差旅費報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

(二)往返出差地點(diǎn)交通費標準。

1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面。

注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

(三)住宿及補貼標準。

1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

餐費計算方法為:

一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

早晨8:00前出差補貼早餐;

中午13:00以后回單位補貼午餐;

下午19:00后回單位補貼晚餐(以車(chē)票、機票載明的時(shí)間為準)。

出差補貼、住宿費標準參見(jiàn)下表:

差旅費標準住宿費伙食補助。

市內交通補助中層員工中層員工中層員工。

特殊地區50032080655050其他地區40025060505050。

四、報銷(xiāo)程序。

1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在差旅費報銷(xiāo)單的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

2、報銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核,《出差審批單》粘貼于報銷(xiāo)單后面,作為報銷(xiāo)的附件。

3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

五、其他情況。

1、外出學(xué)習統一安排食宿的,據實(shí)報銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

2、本制度解釋權在財務(wù)部。

公司員工差旅費報銷(xiāo)管理制度

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應自己交足電話(huà)費,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話(huà)費補助,并按次罰款10元/次。

2、報銷(xiāo)應遵循實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現,取消報銷(xiāo)資格,并處以虛假報銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

3、現場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導等現場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內,必須著(zhù)本公司工作服,工作鞋。

4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現,取消其所有津貼。

6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無(wú)差旅費。其他費用按正常出差報銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

9、所有票據,由經(jīng)手的員工本人報銷(xiāo),他人不得代報。

10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開(kāi),請假時(shí)間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請吃請喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

13、出差員工出差期間如遇工資調整時(shí),結算工資時(shí)分時(shí)段計算。

14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據清單》。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著(zhù)勤儉節約的原則,根據國家有關(guān)規定和現行物價(jià)水平,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二章 差旅費借款規定

第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應持有關(guān)會(huì )議通知或申請,注明出差人數、事由、地點(diǎn)、預計天數,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。

第三條 出差人員借款須填寫(xiě)《現金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規定辦理借款。

第四條 出差人員返回后,應于返回后5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續,清理借款。

第三章 差旅費報銷(xiāo)標準及辦法

第五條 差旅費報銷(xiāo)標準:

1.出差人員差旅費報銷(xiāo)辦法實(shí)行:住宿費限額內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),伙食補助、市內交通費補助按出差自然天數總額包干。

1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì )議或各種培訓班、學(xué)習班的人員不實(shí)行此辦法。

1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務(wù)人員享有相同報銷(xiāo)規定和標準。

注:特殊地區指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區。

第六條 住宿費報銷(xiāo)辦法:

出差期間住宿費實(shí)行按住宿費標準憑票限額內報銷(xiāo),超額部分不予報銷(xiāo)。

第七條 交通費報銷(xiāo)辦法:

1.乘坐交通工具憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準為:

1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車(chē)軟臥席、輪船頭等艙。

1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車(chē)硬臥席、輪船二等艙。

1.3其他人員出差可乘坐火車(chē)硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門(mén)負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷(xiāo)。

2. 出差乘坐火車(chē)硬座,連續12小時(shí)或夜間(20:00―6:00)連續8小時(shí)以上,或需累計換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補助。

3.出差乘坐長(cháng)途汽車(chē),報銷(xiāo)時(shí)需提供長(cháng)途汽車(chē)票,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。夜間(20:00―6:00)乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船最低一級艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補助30元。

4.出差期間每人每天按市內交通費補助標準包干使用,不需提供票據。

5.以下情況不享受市內交通費補助:

5.1公司派車(chē)出差的。

5.2參加西安市內的會(huì )議或各種培訓班的。

第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據。

第九條 關(guān)于各種會(huì )議、培訓等差旅費報銷(xiāo)辦法:

1.報銷(xiāo)各種會(huì )議及培訓等費用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會(huì )議通知或邀請。

2.會(huì )議通知或邀請中注明統一安排食宿的,會(huì )議期間憑會(huì )議發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),會(huì )議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷(xiāo)辦法執行。

3.到外地參加會(huì )議、培訓或學(xué)習的人員,凡會(huì )議、培訓班、學(xué)習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷(xiāo)住宿費、交通費和伙食補助。

第四章 附 則

第十條 本規定自發(fā)文之日起執行。原《xxx差旅費報銷(xiāo)辦法》同時(shí)廢止。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

第一條為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著(zhù)勤儉節約的原則,根據國家有關(guān)規定和現行物價(jià)水平,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二章差旅費借款規定。

第二條公司工作人員因工作需要確需出差,應持有關(guān)會(huì )議通知或申請,注明出差人數、事由、地點(diǎn)、預計天數,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。

第三條出差人員借款須填寫(xiě)《現金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規定辦理借款。

第四條出差人員返回后,應于返回后5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續,清理借款。

1.出差人員差旅費報銷(xiāo)辦法實(shí)行:住宿費限額內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),伙食補助、市內交通費補助按出差自然天數總額包干。

1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì )議或各種培訓班、學(xué)習班的人員不實(shí)行此辦法。

1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務(wù)人員享有相同報銷(xiāo)規定和標準。

注:特殊地區指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區。

第六條住宿費報銷(xiāo)辦法:

出差期間住宿費實(shí)行按住宿費標準憑票限額內報銷(xiāo),超額部分不予報銷(xiāo)。

第七條交通費報銷(xiāo)辦法:

1.乘坐交通工具憑票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準為:

1.1公司董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車(chē)軟臥席、輪船頭等艙。

1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車(chē)硬臥席、輪船二等艙。

1.3其他人員出差可乘坐火車(chē)硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門(mén)負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷(xiāo)。

2.出差乘坐火車(chē)硬座,連續12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續8小時(shí)以上,或需累計換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補助。

3.出差乘坐長(cháng)途汽車(chē),報銷(xiāo)時(shí)需提供長(cháng)途汽車(chē)票,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。夜間(20:00—6:00)乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船最低一級艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補助30元。

4.出差期間每人每天按市內交通費補助標準包干使用,不需提供票據。

5.以下情況不享受市內交通費補助:

5.1公司派車(chē)出差的。

5.2參加西安市內的會(huì )議或各種培訓班的。

第八條出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據。

第九條關(guān)于各種會(huì )議、培訓等差旅費報銷(xiāo)辦法:

1.報銷(xiāo)各種會(huì )議及培訓等費用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會(huì )議通知或邀請。

2.會(huì )議通知或邀請中注明統一安排食宿的,會(huì )議期間憑會(huì )議發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),會(huì )議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷(xiāo)辦法執行。

3.到外地參加會(huì )議、培訓或學(xué)習的人員,凡會(huì )議、培訓班、學(xué)習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷(xiāo)住宿費、交通費和伙食補助。

第四章附則。

第十條本規定自發(fā)文之日起執行。原《xxx差旅費報銷(xiāo)辦法》同時(shí)廢止。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度【】

1、全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

3、凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,報分管院長(cháng)、院長(cháng)批準后方可離院。

4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。

5、因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。

1、所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。

2、交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo)(到省外出差需乘坐火車(chē)的,根據文件要求予以報銷(xiāo))。

3、中途伙食補助:鄉級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會(huì )議兩頭兩天的伙食補助)。

4、市內交通費:縣內出差(往返)20元/每人每天,省內交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。

5、職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。

6、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。

7、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

8、所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報院長(cháng)審批后方可外出。只報銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。

9、到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。

10、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,原則上不報銷(xiāo)任何費用。

11、出差回后一周內報銷(xiāo),出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長(cháng)簽字后報銷(xiāo)。

12、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(cháng)同意的,安全自己負責。

13、因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規定執行。

14、職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。

1、縣級(四類(lèi)地區、三類(lèi)地區)出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

2、市級(二類(lèi)地區)按最高限額每天310元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

3、省級(一類(lèi)地區)按最高限額每天330元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由分管領(lǐng)導簽字后,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。

1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

2、本院差旅費報銷(xiāo)只為本院教職工服務(wù)。

3、此制度從20xx年1月1日執行。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報銷(xiāo)標準。

崗位職務(wù)。

出差工資。

住宿費。

交通費。

生活補助。

電話(huà)補助。

出差補貼。

1

總經(jīng)理。

出勤工資。

據實(shí)。

據實(shí)。

據實(shí)。

——。

100元/天。

2

辦公人員。

出勤工資。

25元/天。

據實(shí)。

15元/天。

10。

40元/天。

3

施工領(lǐng)隊。

出勤工資。

25元/天。

據實(shí)。

15元/天。

10。

40元/天。

4

施工隊員。

出勤工資。

25元/天。

據實(shí)。

15元/天。

5

25元/天。

說(shuō)明:

1、出差工資。

按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費。

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理??蛻?hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。

3、交通費:

(1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標準報銷(xiāo)。

(2)出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

(3)市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。

(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。

4、生活補助。

客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助??蛻?hù)單位不提供生活,按15元/天補助。

5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。

6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

8、行政、采購、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊標準報銷(xiāo)差旅費。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補助。

1、所有報銷(xiāo)由返回日起10日內應報銷(xiāo)完畢,超過(guò)報銷(xiāo)期限,按所報金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報銷(xiāo)的公司將不予再報銷(xiāo)。

2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務(wù)部不予辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi)。

4、出差人員返回公司后,應憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場(chǎng)情況如實(shí)上報辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗收單報銷(xiāo)差費。

四、差旅費票據要求。

1、報銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人以備核查。

2、有往返車(chē)票以外的交通票據時(shí),應列出行程詳單,填寫(xiě)《票據清單》,對每一張交通票據做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報銷(xiāo)人負責帶回公司倉庫驗收。

五、其他要求。

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應自己交足電話(huà)費,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話(huà)費補助,并按次罰款10元/次。

2、報銷(xiāo)應遵循實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現,取消報銷(xiāo)資格,并處以虛假報銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

3、現場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導等現場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內,必須著(zhù)本公司工作服,工作鞋。

4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現,取消其所有津貼。

6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無(wú)差旅費。其他費用按正常出差報銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

9、所有票據,由經(jīng)手的員工本人報銷(xiāo),他人不得代報。

10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開(kāi),請假時(shí)間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請吃請喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

13、出差員工出差期間如遇工資調整時(shí),結算工資時(shí)分時(shí)段計算。

14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據清單》。

公司員工差旅費報銷(xiāo)管理制度【】

3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。

1、財務(wù)部負責差旅費報銷(xiāo);

2、行政部負責出差火車(chē)票和機票的預定;

3、各部門(mén)負責本制度的執行。

1、目的地分類(lèi)標準。

2、標準:

序號級別飛機火車(chē)長(cháng)/短途汽車(chē)。

其他交通工具備注。

1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限。

1、大交通方式應選擇最經(jīng)濟、最便捷的方式;

2、飛機票費用(含燃油費、機場(chǎng)建設費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。

1、團體出差,長(cháng)途交通及其他交通費用一律集體買(mǎi)單,憑有效單據實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

2、餐費報銷(xiāo)標準:

6、出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當天的餐費報銷(xiāo)計算如下:

序號級別餐費補助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷(xiāo)2。

1、住宿標準。

2、除大交通外其他交通費用標準:

3、員工往返機場(chǎng),在公司不能派車(chē)的情況下,應乘坐機場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車(chē):

4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

5、晚上21:30后到達目的地,下機后當地機場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內的公共交通;

7、員工出差期間的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

8、通訊費用標準:

9、已享有手機費用補貼的員工,不予報銷(xiāo)出差期間的通訊費;

費用補充說(shuō)明:

9、報銷(xiāo)出差費用時(shí),需提供合理票據,具體如下:

11、大交通費用需提供相應單據,乘坐飛機需提供登機牌;

12、其他交通費用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);

14、員工因個(gè)人原因造成的退、改票費用不予報銷(xiāo);

16、公司有權要求員工對任何有疑問(wèn)的票據做出解釋?zhuān)Q定是否報銷(xiāo);

17、凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達石家莊的(含乘坐市內交通工具的時(shí)間),須回公司上班。

1、本制度由財務(wù)部和行政部負責解釋?zhuān)?/p>

2、本制度自20xx年xx月xx日執行,原《銷(xiāo)售人員出差費用標準》同時(shí)作廢。

公司差旅費報銷(xiāo)的管理制度精彩

第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規范差旅費管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。

第三條差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。

第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和時(shí)間。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,任何單位和個(gè)人,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。

第二章城市間交通費。

第六條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表:

交通工具。

級別火車(chē)輪船。

(不包括旅游船)飛機其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))。

(軟座、軟臥)二等艙普通艙。

(經(jīng)濟艙)憑據報銷(xiāo)。

其余人員硬席。

(硬座、硬臥)。

三等艙普通艙。

(經(jīng)濟艙)。

憑據報銷(xiāo)。

(二)出差人員路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準可乘坐飛機。

(三)正副廳級以及相當職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

第七條乘坐火車(chē),連續乘車(chē)6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購同席臥鋪票。

符合乘坐火車(chē)臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計發(fā)補助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補助。

第八條為降低單位派車(chē)出差成本、節約開(kāi)支,鼓勵更多機關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車(chē))出差,對符合派車(chē)出差的人員,改乘公共交通工具到省內其他市州(含成都)和本市各縣區出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補助。

第九條乘坐飛機,往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據報銷(xiāo)。出差人員前往專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內。

第三章住宿費。

第十條市級行政機關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費按照定點(diǎn)飯店的收費標準憑據報銷(xiāo)。

無(wú)住宿費發(fā)票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

住宿標準:副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個(gè)標準間??h處級及以下出差人員為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標準間,單位財務(wù)部門(mén)應根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。

第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費在限額內憑據報銷(xiāo)。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。

第十二條市級各單位及出差人員可登錄__網(wǎng)址查詢(xún)全國各地定點(diǎn)飯店名單及收費標準。

第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關(guān)規定執行。

第四章伙食補助費。

第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區每人每天50元,在本市各縣區內每人每天30元。

第十五條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,在包干標準以?xún)葢{據報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開(kāi)支。

第五章公雜費。

第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,用于出差地市內交通、通訊等支出。本市范圍以外地區每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內各縣區(不含市城區)每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。

第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,不補助交通費。

第六章參加會(huì )議等的差旅費。

第十八條工作人員外出參加會(huì )議,會(huì )議統一安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開(kāi)會(huì )議單位按會(huì )議費開(kāi)支規定統一開(kāi)支,不再報銷(xiāo)差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。小型調查研究會(huì )等不統一安排食宿的,會(huì )議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。

第十九條到基層單位實(shí)習、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補助費,每人每天補助10元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。

到省級部門(mén)上掛工作,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷(xiāo)住宿費。

經(jīng)單位領(lǐng)導批準,到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓、集中學(xué)習,連續學(xué)習20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;學(xué)習期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據報銷(xiāo)。連續學(xué)習20天以?xún)鹊?,按照差旅費管理開(kāi)支規定執行。

工作人員到本市城區內(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農)的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(cháng)短,一律不發(fā)伙食補助費和公雜費。

第七章調動(dòng)、搬遷的差旅費。

第二十條工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費有關(guān)規定執行。

工作人員調動(dòng)工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據報銷(xiāo),超過(guò)部份自理。

以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。

第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費,以及被調動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。

第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規定報銷(xiāo)差旅費。

第二十三條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

第八章附則。

第二十四條工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。

第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的違規行為,按有關(guān)規定嚴肅處理。

第二十六條長(cháng)途連續乘坐火車(chē)的,必須全程不買(mǎi)臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補助費。

在職因公傷殘人員出差乘坐火車(chē),符合乘坐臥鋪條件,而未買(mǎi)臥鋪票,按規定已享受火車(chē)票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計發(fā)補助費。

第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據本辦法,結合本單位實(shí)際情況制定具體規定,并報市財政局備案。

第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員,參照本辦法執行。

第二十九條市政府駐外辦事機構執行當地的差旅費管理辦法。

第三十條本辦法自發(fā)文之日起執行。廣元市財政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定〉的通知》(廣財行〔1996〕231號)以及其他相關(guān)補助規定同時(shí)廢止。

第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。

公司差旅費報銷(xiāo)的管理制度

1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡2000元以上任何開(kāi)支都必須由大區總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復印后附于原始單據后,方可作為報銷(xiāo)憑證)。

2、加強報銷(xiāo)管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3日。

3、為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

二、支出相關(guān)部門(mén)審核。

對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

三、財務(wù)部門(mén)審核。

財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

四、審核權限。

同審批權限。

五、費用報銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽。

項目周一周二周三周四周五。

(分公司財務(wù)部可根據實(shí)際情況進(jìn)行適當調整)。

六、報銷(xiāo)手續。

嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,款項支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字)交給財務(wù)。由客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

1、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

2、印刷費(出片費):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。

3、辦公用品、低值易耗品:由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)的,運營(yíng)管理中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各單位自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

4、機房與oa設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

5、資料費:各單位購書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

6、差旅費:于返回3天內必須報銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據的合理性并在報銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷(xiāo)單經(jīng)大區總裁審批后到財務(wù)核銷(xiāo)借款。對3天內無(wú)故不及時(shí)報銷(xiāo)的,財務(wù)部應催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?,視同?jīng)理借款。

7、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各單位應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數量;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均計入部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

8、超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。

為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開(kāi)支標準,特制定此規定,具體如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動(dòng)的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷(xiāo)手續后將申請單交運營(yíng)管理中心存檔。

2、坐飛機的有關(guān)規定。

1)級別規定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機。

2)特殊情況規定:

a、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機;

b、路途長(cháng),乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);

c、本身業(yè)務(wù)需要,并由對方出機票款;

d、機票打折幅度大,折后機票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。

3)報批手續:

一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。

3、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來(lái)后憑單據在三日內報銷(xiāo),逾期不報銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項。

4、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費報銷(xiāo)標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。

5、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標準,如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補助。

6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總裁特批。

7、往返機場(chǎng)、車(chē)站的市內交通費準予單獨憑車(chē)票報銷(xiāo)(不含出租車(chē)費用)。

8、出差參加展示會(huì )的運雜費、門(mén)票等準予單獨憑票報銷(xiāo);對于到外地參加會(huì )議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷(xiāo)路費并領(lǐng)取補助;到分公司出差,由分公司負擔費用的,不得再次在公司報銷(xiāo)路費并領(lǐng)取補助。

10、出差或外出學(xué)習、培訓、參加會(huì )議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷(xiāo),不享受任何補助。

11、出差補助天數的計算方法:

2)到達日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

12、出差天數的計算方法:按照實(shí)有天數計算。

15、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門(mén)成本。

16、其它。

1)報銷(xiāo)差旅費時(shí),應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無(wú)法提供相應票據,日補助超過(guò)30元以上的部分將由財務(wù)按國家規定代扣代繳個(gè)人所得稅。

2)凡購買(mǎi)打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現后將加倍扣還。

職務(wù)一般地區費用標準(元/天)特殊地區費用標準(元/天)。

總裁280380。

事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240320。

部門(mén)經(jīng)理220280。

部門(mén)副經(jīng)理/主管180230。

一般人員160200。

注:

1、特殊地區指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補助標準相同;

3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

通訊、交通費用——報銷(xiāo)規定。

一、報銷(xiāo)對象。

1、非年薪制部門(mén)經(jīng)理;

2、經(jīng)理助理;

3、非年薪制主管。

二、報銷(xiāo)額度。

1、部門(mén)經(jīng)理:200.00元;

2、經(jīng)理助理:150.00元;

3、主管:100.00元。

三、報銷(xiāo)辦法。

2、當月30日前報上月20日到當月20日費用,不可跨月報銷(xiāo);

3、實(shí)行年薪制的。所有人員不再報銷(xiāo)通訊費用。

四、相關(guān)規定。

1、公司給予報銷(xiāo)費用的手機每日晚10:00之前必須開(kāi)機;截稿日通宵開(kāi)機;任何人不得借故不復機或不接電話(huà)。如經(jīng)核實(shí),一個(gè)月內有累計兩次在要求時(shí)間內未開(kāi)機或未復機情況,本月通訊費用不予報銷(xiāo)。

2、交通費用報銷(xiāo)對象及額度可由各部門(mén)根據實(shí)際情況制定。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

一、報銷(xiāo)范圍:

本細則適用于公司國內出差的報銷(xiāo)及外地長(cháng)駐人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)“##有限責任公司出差申請單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

如要借款,應填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(cháng)(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準方可執行。

同時(shí)財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《##費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo)(領(lǐng)導班子成員出差費用須經(jīng)董事長(cháng)審核簽字)。除按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向部門(mén)領(lǐng)導請示同意,報帳時(shí)由董事長(cháng)簽字認可。

3、住宿費報銷(xiāo)標準:

注:

(1)住宿費系指房間標準;

(2)因特殊情況超標,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可報銷(xiāo)。

4、乘座工具標準。

5、員工分類(lèi)標準:

第一類(lèi):公司領(lǐng)導指公司領(lǐng)導班子成員;

第二類(lèi):中層干部及高級職稱(chēng)人員;

第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;

第四類(lèi):安裝維修人員。

(1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷(xiāo)的誤餐費不得超過(guò)兩餐。

(2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷(xiāo),低于限額的部分80%計算給個(gè)人,無(wú)住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個(gè)人。

(3)以下人員不實(shí)行市內交通費包干辦法:

在外地參加各種訓練班(含學(xué)習)的人員;

自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。

(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購買(mǎi)規定標準的臥鋪、艙位,符合以上規定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補貼:

b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計發(fā)補貼。

(5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

(6)出差補助天數實(shí)行:按出差自然(以日歷為準)天數補助。

(7)各部門(mén)派往外地長(cháng)住人員,路途按出差標準報銷(xiāo),到達駐地后按以下標準實(shí)行包干:

重慶、成都按實(shí)際天數每人每天35元包干;

武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數每人每天45元包干;

廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數每人每天50元包干。

(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請單上標明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數按曠工處理。

(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

(10)出外學(xué)習、培訓和參加會(huì )議的人員,如果主辦單位統一安排食宿,食宿費已包含學(xué)習、培訓、會(huì )議費用中的,憑會(huì )議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷(xiāo)學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導2倍的罰款。

(11)嚴格控制出差人數,給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導處以多派人出差費用的2倍罰款。

(12)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。否則按應報金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對部門(mén)領(lǐng)導罰款50元每次。

(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規定報銷(xiāo)出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(除萬(wàn)州區、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區按三天補助,補助標準30元/天。

(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計薪。

四、本規定從2004年7月1日起執行。

各子公司應參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執行。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

務(wù)車(chē)船機括出租汽車(chē))地區地區交通費地區地區。

董事長(cháng)軟一公按實(shí)按實(shí)。

總經(jīng)理臥等務(wù)報銷(xiāo)200350報銷(xiāo)80100。

董事艙艙。

副總經(jīng)理軟二公按實(shí)按實(shí)。

總工程師臥等務(wù)報銷(xiāo)200350報銷(xiāo)6080。

艙艙。

部門(mén)經(jīng)理硬三普按實(shí)按實(shí)。

高級工程師臥等通報銷(xiāo)150250報銷(xiāo)5060。

總經(jīng)理助理艙艙。

其他工作硬四按實(shí)按實(shí)。

人員臥等報銷(xiāo)50150報銷(xiāo)2050。

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規定標準范圍內按實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理。

(2)乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規定,而不買(mǎi)臥鋪票的,按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的60%獎勵給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎勵(另外加收空調費用不計入座位票價(jià)之內)。乘坐新型空調特快或新型直快列車(chē)的,按其座位票價(jià)的30%獎勵個(gè)人。

(3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(chē)(硬臥和座位)、普通汽車(chē)或輪船的,按飛機票價(jià)或減去相應的火車(chē)、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎給個(gè)人。

(4)夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船統艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。

(5)符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車(chē)的,連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿(mǎn)12小時(shí),加發(fā)50元伙食補助。

(1)隨同公司領(lǐng)導出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導分不開(kāi)的`人員,按特殊情況處理。

(2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車(chē),憑據按實(shí)報銷(xiāo)。

(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內交通費。

(4)趁出差或調動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報銷(xiāo)出差伙食補助費、住宿費和市內交通費。

(5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,否則超出規定的費用個(gè)人自理。

(6)凡因公事支付的電話(huà)、電報費均予報銷(xiāo)。

(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀(guān)者,其各項開(kāi)支不受上述規定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

(8)凡被外單位和個(gè)人邀請外地考察參觀(guān),或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。

(10)實(shí)行差旅費制度后,各部門(mén)人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數,實(shí)際出差天數超過(guò)原計劃天數的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)室不報銷(xiāo)。

(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

表頭因為是由表格改變而寫(xiě),略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠對你有所幫助。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

為規范公司費用報銷(xiāo)流程,做到有計劃、合理地控制費用支出,節省資金,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,依據企業(yè)實(shí)際情況,特制定本細則。

第二條適用范圍。

本細則適用于全公司。

第二章管理原則及職責。

(一)費用報銷(xiāo)的內容應當真實(shí)、合理;報銷(xiāo)的憑證應當合法、有效;報銷(xiāo)的手續應當健全、嚴格。

(二)各項費用開(kāi)支一律憑證式發(fā)票報銷(xiāo)。

(三)費用發(fā)票要求開(kāi)票單位填寫(xiě)清楚,大、小寫(xiě)相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開(kāi)票信息)、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、日期、開(kāi)票單位發(fā)票章、發(fā)票監制部門(mén)監制章。不符合要求的發(fā)票,不予報銷(xiāo)。

(四)辦理報銷(xiāo)必須根據不同費用類(lèi)型填制報銷(xiāo)單據。對支出內容填寫(xiě)不清的、單據填寫(xiě)金額與附件不一致的,不予報銷(xiāo)。

(五)當月費用當月及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月報銷(xiāo)。

(六)根據公司薪酬福利管理制度,對于已享受公司各類(lèi)補貼、津貼的人員,不再報銷(xiāo)其與補貼、津貼范圍重疊的相關(guān)費用。

(七)對于公司統一管理、發(fā)放、結算的各類(lèi)費用事項,參照相關(guān)對應制度執行,由公司統一與合作單位結算的,不再另行向員工支付相關(guān)款項。

(八)本細則所涉及報銷(xiāo)人費用使用標準的級別為公司人力資源部制訂的職級。

第五條管理職責。

(一)報銷(xiāo)人:對申請報銷(xiāo)的內容真實(shí)性、完整性負責。

(二)報銷(xiāo)人所在部門(mén)負責人:對報銷(xiāo)內容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。

(三)財務(wù)管理部:對原始票據的合法性、有效性,報銷(xiāo)金額的準確性以及報銷(xiāo)內容是否符合報銷(xiāo)規定進(jìn)行審核。

第三章具體實(shí)施細則。

第六條行政類(lèi)費用。

(一)費用定義。

一般是指因日常運營(yíng)發(fā)生的行政管理類(lèi)的費用。此項費用由各公司行政部進(jìn)行統一管理。

主要包括:辦公費用、電話(huà)費用、信息運維費用、車(chē)輛費用、水電費用、維修保養費用、租賃費用、物業(yè)管理費用、辦公區域裝修費用、低值易耗品購置費用等。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

各項行政類(lèi)費用按照對應管理部門(mén)的相關(guān)管理規定據實(shí)結算。

(三)附件要求。

1、各項費用報銷(xiāo)均需提供發(fā)票原件或公司內部自制表單;

5、租賃費用報銷(xiāo),同時(shí)需提供租賃合同復印件。

第七條交通費用。

(一)費用定義。

因公務(wù)需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費用。且按公司出差流程進(jìn)行提前申請,對應釘釘外勤考勤雙項前提下,所發(fā)生的交通費用予以審核報銷(xiāo)。

(二)報銷(xiāo)范圍。

1、因公務(wù)需要,外出乘坐市內公共交通工具:公交車(chē)、地鐵等所發(fā)生費用;

2、因公務(wù)需要,外出乘坐出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē),需符合以下條件:

(1)外市出差的出差地;

(3)領(lǐng)導安排的緊急事務(wù);

(4)出差出發(fā)時(shí)間7點(diǎn)之前及返回時(shí)間21點(diǎn)之后;

(5)相應職級人員,發(fā)生的市內交通費用。

3、不得報銷(xiāo)范圍:

(1)極短途行程(小于3公里);

(2)上下班產(chǎn)生的市內交通費;

(三)費用報銷(xiāo)標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

(四)附件要求:發(fā)票原件。

(五)其他要求。

1、除出租車(chē)、協(xié)議網(wǎng)約車(chē)外,其他市內交通費用應一人一報,不得多人匯總報銷(xiāo)。

第八條業(yè)務(wù)招待費。

(一)費用定義。

行政職能部門(mén)因工作需要招待客戶(hù)所產(chǎn)生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費用。

(二)費用報銷(xiāo)標準餐飲招待費報銷(xiāo)標準。

一次招待,人均超200元或單次招待總額超過(guò)2,000元;對同一對象一年內累計招待、送禮金額超過(guò)5,000元,需經(jīng)過(guò)美年大健康集團合規部審核方可報銷(xiāo)。

招待費應嚴格執行招待標準,接待用餐時(shí)應合理控制陪同人數。

(三)附件要求。

1、各項招待費用,憑發(fā)票原件報銷(xiāo);

2、有經(jīng)授權主管審批的業(yè)務(wù)招待申請單。

(四)其他要求。

1、業(yè)務(wù)招待費用需先審批后使用,需先在每刻報銷(xiāo)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待審批單,有授權的主管審批后實(shí)施。

2、報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費用時(shí),報銷(xiāo)內容中應注明招待何單位、招待客人數及陪同人數,并關(guān)聯(lián)事前提交并通過(guò)的業(yè)務(wù)招待申請單。

3、公司任何員工,一律不得將個(gè)人招待消費納入招待費用內報銷(xiāo)。

4、業(yè)務(wù)招待費嚴格執行一事一報的原則,同一事項支出不允許拆分審批和報銷(xiāo)。

(一)費用定義。

因公務(wù)需要,離開(kāi)辦公所在城市的行程產(chǎn)生的費用。

主要包含交通費用、住宿費用、異地市內交通費、出差補貼。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

3)、特殊地區指:北京、上海、深圳、廣州;

5)、一般地區:指上述城市之外的其他城市;

6)、午餐補貼天數計算規則為:以機票或者火車(chē)票、長(cháng)途汽車(chē)票出發(fā)時(shí)間為準,若工作日時(shí)間出差不滿(mǎn)半天按0.5天計算補貼,不滿(mǎn)一天超過(guò)半天按照1天計算補貼;若非工作日時(shí)間出差不滿(mǎn)半天沒(méi)有補貼、不滿(mǎn)一天超過(guò)半天按0.5天計算補貼、滿(mǎn)一天按照1天計算補貼。下午從13點(diǎn)以后開(kāi)始計算、上午至12點(diǎn)截止。

(三)附件要求。

審批結束的出差申請單為差旅費報銷(xiāo)的必要附件憑證,差旅各類(lèi)費用的具體附件要求如下:

1、交通費:發(fā)票原件;

2、住宿費:發(fā)票原件及酒店入住清單;

3、異地市內交通:發(fā)票原件(網(wǎng)約車(chē)需提供清單、時(shí)間、目的地必須一致);

4、出差補貼:體現實(shí)際出差日期的審批完結的出差申請單。

(四)其他要求。

3、所有人員嚴格按照《差旅費用報銷(xiāo)標準一覽表》規定的標準執行,超出標準部分的費用由員工個(gè)人自行承擔,情節嚴重的按違紀處理。

4、商務(wù)出差是工作行為,不是玩樂(lè )旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿(mǎn)且有工作成果產(chǎn)出。杜絕低效、無(wú)效出差,嚴厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀(guān)光玩樂(lè )的行為。

6、無(wú)論任何原因、任何情況,自行預訂機票均不予報銷(xiāo);

第十條會(huì )務(wù)費用。

(一)費用定義。

因公需要,參加外部會(huì )議或組織會(huì )議而發(fā)生的相關(guān)費用,包括會(huì )議期間租用的場(chǎng)地費用、車(chē)輛費用、資料印刷費用、物資費用、住宿費、餐費,往返交通費等。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

實(shí)報實(shí)銷(xiāo),交通、住宿、補貼和招待參照差旅費用和招待費用標準執行。

(三)附件要求。

發(fā)票原件及參會(huì )批示或會(huì )議組織批示。

(四)其他要求。

1、參加外部會(huì )議,應有部門(mén)負責人指定參會(huì )人員的批示,參會(huì )人員在費用。

報銷(xiāo)時(shí)提供該批文;

2、組織會(huì )議,應有會(huì )議組織相關(guān)的通知或批復生效的批文、會(huì )議流程說(shuō)明、會(huì )議簽到表等,會(huì )議批示應包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主題等。

3、單次會(huì )議的相關(guān)費用應一次性報銷(xiāo)完成,不得拆分多次報銷(xiāo)。

第十一條培訓費用。

(一)費用定義。

因公需要,安排或組織員工參加培訓或員工申請參加與本崗位相關(guān)的培訓所發(fā)生的培訓費、資料費、差旅費,師資費等。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

實(shí)報實(shí)銷(xiāo),如有住宿、交通等費用發(fā)生,參照本細則第三章第七條、第八條和第九條執行。

(三)附件要求。

發(fā)票原件及培訓通知/申請等。

(四)其他要求。

2、內部組織培訓,應有相應的培訓通知;

3、單次培訓的相關(guān)費用應一次性報銷(xiāo)完成,不得拆分多次報銷(xiāo)。

第十二條中介費用。

(一)費用定義。

因公需要,外聘中介機構進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)、審計、評估、驗資、公證等以及外聘企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)顧問(wèn)而產(chǎn)生的相關(guān)費用。

(二)費用報銷(xiāo)標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

(三)附件要求:發(fā)票原件及合同復印件。

第十三條招聘費用。

(一)費用定義。

1、服務(wù)費:獵頭公司人才推薦費、招聘網(wǎng)站費、招聘軟件費及其他招聘渠道費用;

2、專(zhuān)項招聘費:面試場(chǎng)地費、宣傳用品費、服務(wù)費;

3、面試費:應聘者往返面試地點(diǎn)的交通及住宿費;

4、入職費:體檢費。

(二)費用報銷(xiāo)標準。

1、服務(wù)費&專(zhuān)項招聘費:實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

2、面試費:由人力資源部按照招聘崗位的級別,參照公司正式員工出差標準執行;

3、入職體檢費:?jiǎn)T工轉正后,可報銷(xiāo)100元以?xún)仍诠倔w檢機構入職體檢費。

(三)附件要求。

1、服務(wù)費&專(zhuān)項招聘費:發(fā)票原件及合同復印件;

2、面試費:經(jīng)人力資源部簽字的面試確認表;

交通費:發(fā)票原件及人選參照職級;

住宿費:發(fā)票原件、酒店入住清單及應聘的職級;

本地交通費:面試期間本地交通費發(fā)票原件,面試人應在發(fā)票上簽字。

3、入職體檢費:新員工本人簽字的入職表。

體檢費:發(fā)票原件;

住宿費:發(fā)票原件+酒店入住清單。

(四)其他要求。

需同時(shí)報銷(xiāo)多筆費用的,須附明細清單。

第十四條專(zhuān)項費用。

(一)費用定義。

用于專(zhuān)項事項所產(chǎn)生的費用,主要是捐贈、贊助支出,行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )費支出,購買(mǎi)大型軟件及辦公系統,及各類(lèi)專(zhuān)項活動(dòng)事項。

(二)費用報銷(xiāo)標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

(三)附件要求。

發(fā)票原件及相關(guān)文件。

公司各類(lèi)專(zhuān)項活動(dòng)事項還應提供相應合同或專(zhuān)項事項費用報告。

第四章具體實(shí)施流程。

第十五條報銷(xiāo)紙質(zhì)單據粘貼規定。

(一)票據粘貼統一用a4紙作為底紙,豎向粘貼。單據粘貼時(shí),底紙左側留出三公分裝訂線(xiàn)。票據較多時(shí)可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標注小計金額及頁(yè)碼,如:“小計:100元,1/4”。

(二)不同類(lèi)型票據分類(lèi)粘貼報銷(xiāo),如辦公用品、電話(huà)費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,按照類(lèi)別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類(lèi)票據大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。

(三)粘貼的原始單據相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。

(四)將膠水涂抹在票據背面,沿著(zhù)底紙裝訂線(xiàn)內側和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼,避免將票據貼出底紙外。不要將票據集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達不到裝訂要求。

第五章附則。

第十六條本細則由財務(wù)管理部進(jìn)行制訂。

第十七條本細則自發(fā)布之日起生效。

第十八條本細則的解釋權歸財務(wù)管理部。

公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

第一條 為了規范公司費用管理,在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下,節約開(kāi)支,降低成本,特制定本規定。

第二條公差類(lèi)型分為以下四類(lèi):

(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的商務(wù)活動(dòng);

(二)公司批準參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類(lèi)會(huì )議、培訓等;

(三)其他經(jīng)過(guò)公司批準的公務(wù)活動(dòng);

(四)因公出國的費用,按照國家和集團公司相關(guān)規定執行。

第三條員工出差前必須填寫(xiě)出差報告,寫(xiě)明出差事由、主要地點(diǎn)、路線(xiàn)、時(shí)間和往返的交通工具,經(jīng)本部門(mén)負責人、財務(wù)部負責人、主管領(lǐng)導簽批后,作為借款和報銷(xiāo)依據。

外出參加培訓需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓審批單方可到財務(wù)部辦理借款手續。

第四條員工預借的差旅費,必須及時(shí)報銷(xiāo),出差返回后15個(gè)工作日內報銷(xiāo),不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷(xiāo)的,不得再次借款。

第五條員工出差乘坐交通工具可報銷(xiāo)的上限標準:

職務(wù)。

乘坐交通工具。

高管人員、首席研究員、總工程師、首席營(yíng)銷(xiāo)員。

飛機、火車(chē)軟臥。

中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書(shū)記。

飛機、火車(chē)硬臥。

一級、二級研究員;一級、二級工程師;主管;高級操作員、操作技師;銷(xiāo)售分部經(jīng)理。

單飛、火車(chē)硬臥。

其他人員(包括臨時(shí)工和靈活用工)。

火車(chē)硬臥。

注:(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機票接近當日火車(chē)票票價(jià)的,需乘坐飛機的應在出差報告中說(shuō)明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽批。從昆明出發(fā)機票一律由黨政辦統一購買(mǎi),并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報銷(xiāo)憑據。

(二)員工出差期間,乘坐火車(chē)硬座的,按實(shí)際乘坐火車(chē)硬座票價(jià)的30%計發(fā)補助費。

第六條員工出差期間的住宿費按不超過(guò)標準總額據實(shí)報銷(xiāo),住宿補助按出差的實(shí)際住宿天數計發(fā),伙食補助費和市內交通費實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數計發(fā)。

第七條員工出差的住宿費報銷(xiāo)標準:

1、去往同一目的地的員工應一同住宿,人均每日住宿費按下列辦法報銷(xiāo):

崗位省外省內一般地區特殊地區。

2、員工出差不可一同住宿的,每日按下列標準報銷(xiāo)。

到達目的地住宿費報銷(xiāo)標準一般地區。

注:(一)以上住宿費報銷(xiāo)均以合法票據為報銷(xiāo)依據。

(二)特殊地區是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的??谑?。

(三)員工出差期間的住宿費憑住宿發(fā)票天數計發(fā),住親友家或無(wú)住宿發(fā)票的按每天40元計發(fā)。

(四)員工出差期間,夜間乘坐火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)、輪船最低一級艙位(統艙)的,住宿費按每夜40元計發(fā)。

(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的,返回后必須一起報銷(xiāo)差旅費,不得分開(kāi)報銷(xiāo)。

第八條員工出差期間市內交通費,按每天20元計發(fā)(營(yíng)銷(xiāo)人員按每天30元計發(fā)),不再憑票報銷(xiāo)。如特殊情況須據實(shí)報銷(xiāo)者,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報銷(xiāo)交通費,并扣除當日交通補助;自帶交通工具的員工,不再報銷(xiāo)交通費。已享受當日交通費補助的員工,不再報銷(xiāo)由機場(chǎng)到市內的大巴票。

第九條員工出差的伙食補助費包干標準:

省外省內一般地區特殊地區市、縣。

40.0050.0020.00。

注:(一)員工出差伙食補助費不分途中和住勤,按每天所在地區計發(fā)伙食補助費。

(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費必須經(jīng)請示批準,并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當天伙食補助費后給予報銷(xiāo)。

(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費必須和差旅費一起報銷(xiāo),不得單獨報銷(xiāo)。

(四)出差云錫及附屬廠(chǎng)礦,提供食宿的,不計發(fā)補助;未安排食宿的,按省內標準計發(fā)伙食補助,符合第十條規定的按規定進(jìn)行報銷(xiāo)。

第十條員工外出參加會(huì )議、長(cháng)期培訓,期間的住宿費和市內交通費按實(shí)憑據報銷(xiāo),不計發(fā)伙食補助費,途中按出差規定報銷(xiāo)。會(huì )議期間不安排伙食,按出差伙食補助包干辦法執行。

第十一條員工外出參加短期學(xué)習、培訓,期限不超過(guò)30日,學(xué)習和培訓期間不計發(fā)伙食補助費,但學(xué)習、培訓地點(diǎn)在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計發(fā)伙食補助費。

第十二條因工作需要,員工短期在外地出差,時(shí)間超過(guò)30天(含30天),實(shí)行以下補助標準。

1、住宿費包干標準:

內容標準可一同住宿,人均每日住宿費。

不可一同住宿,人均每日住宿費。

2、伙食補助標準:人均每日10元,不再憑票報銷(xiāo)。

3、市內交通費補助標準:人均每日10元,不再憑票報銷(xiāo)。

第十二條新錄用的員工,可報銷(xiāo)由原單位或原學(xué)校到公司的路費、行李托運費,路費按火車(chē)硬臥憑據報銷(xiāo)。

第十三條享受探親假員工在探親期間的往返路費報銷(xiāo)規定:

1、員工每年一次探親的可據實(shí)報銷(xiāo)往返路費,四年一次探親的,按本人工資(基礎工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據實(shí)報銷(xiāo)。

2、員工探親路費按火車(chē)硬座車(chē)票憑據報銷(xiāo),年滿(mǎn)50周歲的,可按火車(chē)硬臥車(chē)票憑據報銷(xiāo)。

3、探親期間發(fā)生的路費無(wú)法提供火車(chē)硬座或硬臥票據的,應出具相應車(chē)次票價(jià)證明作為報銷(xiāo)依據。

4、探親假類(lèi)型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報銷(xiāo)。

第十四條員工出差期間辦理私事的一切費用,均由個(gè)人自理。

第十五條公司董事會(huì )、監事會(huì )成員為辦理公司董事會(huì )、監事會(huì )業(yè)務(wù)出差,按高管人員標準報銷(xiāo)。

第十六條員工出差期間必經(jīng)路線(xiàn)的車(chē)票遺失,必須作出情況說(shuō)明并有證明人證明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字,報主管副總審批后,按原車(chē)票金額的90%報銷(xiāo)。

第十七條員工因公出國,按國家有關(guān)出國人員費用開(kāi)支標準和管理辦法的規定報銷(xiāo)。

第十九條本規定從發(fā)文之日起執行,解釋權歸公司財務(wù)部。

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公司差旅費報銷(xiāo)管理制度

參照國家近期差旅費報銷(xiāo)的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規定:

一、長(cháng)途報銷(xiāo)標準:

1、原則上出差的員工須先填寫(xiě)出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門(mén)負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請表的,應電話(huà)告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補填。

2、出差過(guò)程中涉及宴請的應事先填寫(xiě)宴請申請單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請的須電話(huà)請示公司領(lǐng)導,否則公司將不予報銷(xiāo)。交納會(huì )務(wù)費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷(xiāo)。

3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷(xiāo)的依據。

4、員工出差期間的費用標準如下:

a、部門(mén)經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元。

b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元。

出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務(wù)完成情況作出詳細的說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費的原始有效票據(相關(guān)的車(chē)船、住宿費及其他手續費等),報銷(xiāo)出差費用。超出時(shí)間不予以報銷(xiāo)。

二、短途報銷(xiāo)標準:

1、市內不分職級,統一標準執行:公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準后再報銷(xiāo)。

三、電話(huà)費用。

公司原則上不報銷(xiāo)手機費用,因公出差的可報銷(xiāo)當月電話(huà)費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),須出具發(fā)票。

四、本規定自____年2月1日起試行。

公司差旅費報銷(xiāo)的管理制度精彩

1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。

2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫(xiě)“用款申請單”,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)負責人核準后方可借款。

3、出差人員回公司應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。

5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

二、費用標準。

4、去往集團辦事處的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)12小時(shí),伙食補助費按每餐10元標準補助。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每餐10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

5、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按實(shí)列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

6、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

7、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

8、出差人員除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員,每天補助5元通訊費。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

三、幾點(diǎn)具體規定:

1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內交通補助費。

2、(1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助伙食費;

(2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助伙食費。

(3)、中午12時(shí)前抵達本市按半天補助伙食費;

(4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補助伙食費。

3、旅途中符合乘臥,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。

4、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

5、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門(mén)負責人簽證時(shí)要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

6、乘坐交通工具的規定:公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)總監批準,方可報銷(xiāo)。

7、出差人員乘座直達列車(chē),沒(méi)有鋪位區別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

8、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車(chē)司機住宿費以省內40元/天,省外45元/天的標準支付,小車(chē)司機按車(chē)同領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補助。

9、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。

10、出差回公司應在一星期內報帳,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保負責人責任。

11、出差時(shí)借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

12、本規則自發(fā)布之日起執行。

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