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重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)通知接待流程篇一

小會(huì )議室

20xx年8月21日午時(shí)。

組長(cháng)：1名，代表9人，工作人員2人。

1、會(huì )議主持人：

2、大會(huì )工作人員查到會(huì )人數。

主持人宣布大會(huì )貼合法定要求，能夠進(jìn)行。

3、xxx作學(xué)校財務(wù)工作報告。

4、xxx宣讀實(shí)驗小學(xué)校三年發(fā)展規劃。

5、xxx宣讀《20xx—20xx學(xué)年實(shí)驗小學(xué)校人事制度改革方案》。

6、討論學(xué)校財務(wù)工作報告、《學(xué)校三年發(fā)展規劃》、《20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校人事制度改革方案》。

各代表分組討論，組長(cháng)分別到各組聽(tīng)代替表意見(jiàn)。

（20xx年8月21日午時(shí)4：00）

7、由xxx解答教職工提案。

針對普遍性、重點(diǎn)問(wèn)題在會(huì )上作解答。

非普遍性問(wèn)題會(huì )下單獨解答。

8、代表表決、經(jīng)過(guò)關(guān)于對《學(xué)校財務(wù)工作報告》的決議、關(guān)于《實(shí)驗小學(xué)校三年發(fā)展規劃》的決議、關(guān)于對《20xx—20xx學(xué)年度實(shí)驗小學(xué)校人事制度改革方案》的決議。

9、主持人宣布：實(shí)驗小學(xué)校本次教職工暨工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )勝利完成。

散會(huì )。

重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)通知接待流程篇二

（一）針對具體狀況，魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤，確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。

（二）根據工作部署和安排，杭曉光負責落實(shí)現場(chǎng)安全禮貌施工工作部署，確?，F場(chǎng)施工道路通暢、整潔、無(wú)積水，施工現場(chǎng)整潔，材料堆碼整齊，臨邊防護、安全防護到位，現場(chǎng)標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位，確保施工現場(chǎng)貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門(mén)負責人李來(lái)華及材料部門(mén)負責人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。

（三）針對工作部署和安排，強安鵬負責落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制，對于現場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補救措施（如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀(guān)成型質(zhì)量）。同時(shí)，將工程實(shí)際實(shí)施狀況構成書(shū)面文字匯報材料。此項工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。

（四）根據工程實(shí)際狀況，由吳銳負責將合同履約狀況構成書(shū)面匯報材料，此項工作由田雯協(xié)助實(shí)施。

（五）由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，具體包括：辦公區清潔衛生，會(huì )議室迎接檢查橫幅掛設，會(huì )議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。

（六）迎接活動(dòng)中：

1、全體管理人員統一著(zhù)項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領(lǐng)導到場(chǎng)后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負責攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。

2、進(jìn)入施工現場(chǎng)后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員務(wù)必從始至終陪到底，中途不得離開(kāi)結合現場(chǎng)實(shí)際狀況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問(wèn)做回答。檢查過(guò)程中針對工程實(shí)體，強安鵬對工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標準做補充介紹。

3、現場(chǎng)檢查后，全體管理人員參加現場(chǎng)會(huì )議。魏友斌主持會(huì )議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見(jiàn)和推薦。會(huì )議中，由李曉明負責會(huì )議服務(wù)工作，吳建松做會(huì )議紀要。

上述方案根據項目部實(shí)際狀況制定，期望各部門(mén)及相關(guān)人員嚴格按照此方案執行。

重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)通知接待流程篇三

1. 營(yíng)造迎新宣傳氛圍，包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

3. 校園周邊交通管制協(xié)調、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內車(chē)輛停放調度、宿舍區車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開(kāi)放門(mén)口的監管及秩序整治等(保衛處)。

4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛處)。

5. 校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監控(學(xué)生處、保衛處)。

6. xx校區及xx校區迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內各部門(mén)辦理報到手續場(chǎng)地的布置)，校門(mén)迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場(chǎng)地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。

9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學(xué)院)。

12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛處、xx技術(shù)學(xué)院)。

重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)通知接待流程篇四

(一)個(gè)人證件

貴賓及隨行人員、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的證件，由各相關(guān)部、室負責收集來(lái)賓的照片、身份證號碼等，并送安保部及時(shí)辦證。

(二)車(chē)輛通行證

1、_抽調車(chē)輛的通行證，由_負責與安保部銜接辦理。

2、外地代表團領(lǐng)導自帶車(chē)輛的通行證，由接待部負責與安保部銜接辦理。

3、盛市領(lǐng)導接待用車(chē)的通行證，由辦公室負責與安保部銜接辦理。

4、定點(diǎn)賓館食品采購車(chē)、醫衛保障車(chē)由接待部負責與安保部銜接辦理。

(三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證

1、來(lái)賓參加開(kāi)、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負責落實(shí)到人。

2、本市有關(guān)人員參加開(kāi)、閉幕式和宴會(huì )的安排名單由辦公室確定，請柬印制、分送由辦公室負責。

重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)通知接待流程篇五

省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞，為了做好迎接檢查工作，現提出如下接待方案：

一、省局檢查組人員：

帶隊領(lǐng)導：xxxxxx

司機：3人

聯(lián)系人：xxxxxx

二、寶雞局陪檢人員：xxxxxx

司機：xxx

三、檢查安排：12月27日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組從省道209線(xiàn)由咸陽(yáng)進(jìn)入寶雞，入住扶風(fēng)招待所；28日干線(xiàn)公路養護組走310國道、212省道至千陽(yáng)，后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返，入住鳳縣鳳城大廈；路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊，午飯安排隴縣，下午經(jīng)省道212線(xiàn)檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站，晚入住鳳縣鳳城大廈；農村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞，午飯安排岐山，下午檢查岐山農村公路，晚入住寶雞；29日上午干線(xiàn)公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣，午飯安排眉縣招待所；農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路，午飯安排在眉縣。29日下午三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì )議室開(kāi)匯報會(huì )，會(huì )后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的，由被檢單位負責，辦公室負責協(xié)調。在眉縣開(kāi)匯報會(huì )，會(huì )場(chǎng)由眉縣段負責。

四、用餐安排：12月27日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所，（扶風(fēng)段負責，局辦公室協(xié)調）；12月28日午餐干線(xiàn)養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐，晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐（鳳縣段負責保障）；29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館，就餐要有座簽（由眉縣段負責，局辦公室負責協(xié)調）。

五、寶雞住宿安排

1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞，具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調確定有關(guān)接待事項。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時(shí)前，與怡和酒店聯(lián)系，設定檢查組入住房間提示話(huà)鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。

六、接待、保障人員：xxxxxx

七、機關(guān)檢查及會(huì )議安排：

1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會(huì )議室，然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報和通報會(huì )由眉縣段負責，匯報會(huì )地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì )議室，會(huì )議室要有橫幅，橫幅為“省公路局好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞匯報會(huì )”，由辦公室具體協(xié)調。匯報材料各打印30份裝袋，由辦公室負責，29日上午12時(shí)前擺放會(huì )場(chǎng)。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì )議室搞好試播準備工作。

3、由眉縣段負責匯報會(huì )的籌辦，會(huì )議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。

4、各內業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備，搞好受檢區域內衛生，營(yíng)造好受檢環(huán)境，備檢資料要擺放整齊有序，根據檢查組需要能隨時(shí)調閱受檢。

八、具體事項分工：

1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負責。（預計28日午飯前后檢查）

2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫(xiě)、裝袋及會(huì )場(chǎng)擺放等，由張永濤具體負責。

3、局機關(guān)小會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì )場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負責，韓紅梅協(xié)助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙（打火機）擺放等，由趙敏紅具體負責，茹？協(xié)助。

5、局機關(guān)車(chē)輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責安排。

6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線(xiàn)各收費站、超限檢測站一律開(kāi)附道放行，由路政科和收費科負責安排。

7、檢查期間的車(chē)輛調度、乘車(chē)安排等由局辦公室具體負責。

8、會(huì )議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實(shí)。

9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機關(guān)門(mén)口統一乘車(chē)，前往省道209線(xiàn)咸陽(yáng)與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。

九、乘車(chē)安排：

十、幾點(diǎn)要求：

1、參與迎檢查及后勤保障人員，要明確職責，認真做好所擔負的工作任務(wù)。

2、認真組織，注重標準，及時(shí)溝通，搞好協(xié)調。要樹(shù)立大局意識，嚴格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。

3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛生。（酒水西鳳十五年，寶雞啤酒，紅好貓）。12月27日下午擬出28日干線(xiàn)養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

4、接待和陪檢人員務(wù)必保證24小時(shí)通訊暢通，手機全部開(kāi)通，嚴禁出現誤人誤事的現象發(fā)生。

重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)通知接待流程篇六

1、接待時(shí)間：

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地點(diǎn)：籃球場(chǎng)

3、接待人員要求：

(1)所有接待工作人員必須規范著(zhù)裝，佩帶統一標識。

(2)所有接待工作人員必須按規定的時(shí)間準時(shí)到場(chǎng)，搬展板和桌椅帳篷布置會(huì )場(chǎng)等，嚴禁遲到、無(wú)故不到。

(3)所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無(wú)故調換，有突發(fā)事件向組長(cháng)請示。

4、接待員職責

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項，做到自己心中有數。

(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái)，做好解釋和引導工作，熱情為新生服務(wù)。

(3)責任落實(shí)到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長(cháng)全權負責當班事務(wù)，保質(zhì)保量完成任務(wù)。