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辦公室主任年終工作總結和計劃(匯總18篇)

辦公室主任年終工作總結和計劃(匯總18篇)

ID:8022980

時(shí)間:2023-12-27 21:06:57

上傳者:影墨

辦公室工作總結可以作為個(gè)人工作經(jīng)驗的積累和資產(chǎn),有助于個(gè)人的職場(chǎng)發(fā)展。以下是一些經(jīng)過(guò)認真篩選的辦公室工作總結范文,供大家參考和學(xué)習。

辦公室主任年終工作總結

2013年,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實(shí)轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F總結如下::。

一、加強學(xué)習,提高政治理論和文化水平。

作為一名中共黨員,又全面負責著(zhù)局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動(dòng)上自覺(jué)與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實(shí)不浮夸。2013年,我自覺(jué)地參與我黨開(kāi)展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動(dòng)作”。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設備學(xué)習掌握現代網(wǎng)絡(luò )應用知識,通過(guò)種種形式多樣的學(xué)習,使我增長(cháng)了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,也使我深切地體會(huì )到了只有學(xué)習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會(huì )的的辦法。

二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平。

辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績(jì)。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵?。?!

在工作中,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。2013年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協(xié)調任務(wù),并使本部門(mén)的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行。

1、綜合文字工作得到加強。2013年,辦公室起草了各類(lèi)請示、

報告。

講話(huà)。

匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤學(xué)習財務(wù)考核等制度十余項,形成書(shū)面文字材料x(chóng)x余篇。

2、規范了機關(guān)內部事務(wù)管理。制定了考勤制度、學(xué)習制度、值班制度、文書(shū)鑒定制度、機關(guān)衛生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規范、科學(xué),有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。

4、積極穩妥地做好信訪(fǎng)工作。信訪(fǎng)工作是化解社會(huì )矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導和同志們排憂(yōu)解難的一項重要工作。2013年,局信訪(fǎng)辦共接待群眾來(lái)訪(fǎng)17件。在信訪(fǎng)工作當中,我們嚴格按照信訪(fǎng)程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪(fǎng)人協(xié)調解決。由于我們在工作中樹(shù)立了較強的全局意識、責任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局2013年的信訪(fǎng)工作沒(méi)有一起赴市、赴省、赴京上訪(fǎng)現象,使來(lái)訪(fǎng)者滿(mǎn)意而走,來(lái)信者得到滿(mǎn)意答復。

三、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想,全力提高服務(wù)水平。

作為局的后勤保障部門(mén),辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著(zhù)我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時(shí),積極為干部職工謀利益,全面調動(dòng)職工積極性,樹(shù)立以局為家的思想。

1、在安排日常各類(lèi)用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門(mén)人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、在安排辦理各類(lèi)醫保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著(zhù)出以公心,能設身處地的為他人著(zhù)想。

四、存在的問(wèn)題。

2013年以來(lái),我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其他部門(mén)同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來(lái),仍然存在很多不足的地方:您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵?。?!

3、工作中時(shí)有急躁情緒,謙虛謹慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強。

工作中存在的這些問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀(guān)念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

2、進(jìn)一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

3、加強與其他部門(mén)的工作交流,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。

辦公室主任年終工作總結和計劃

回顧這一年來(lái)的,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與,模式上有了新的突破,方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的情景如下:

辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供給調研資料、數量都要為決策供給一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性,自己強化意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在__部門(mén)多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,進(jìn)取為公司辦理各類(lèi)證件。經(jīng)過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了__證書(shū)、項目立項手續__產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

2、及時(shí)了解__情景,為領(lǐng)導決策供給依據。作為_(kāi)_企業(yè),土地交付是重中之重。由于__的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,進(jìn)取和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了__及拆遷的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付。

3、進(jìn)取響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研。根據公司__號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情景及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如__,__又到__花園、__花園、__小區調查這些物業(yè)的租售情景。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

4、認真做好公司的文字。草擬綜合性文件和報告等文字,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)。董事會(huì )在__召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的.學(xué)識、本事和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了必須的提高。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語(yǔ)表達本事等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛(ài)本職,認真努力貫徹到實(shí)際中去。進(jìn)取提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,職責心,努力提高效率和質(zhì)量。

半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:

第二,有些還不夠過(guò)細,一些協(xié)調的不是十分到位;。

第三,自己的理論水平還不太適應公司的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應當貢獻的力量。我想我應努力做到:

第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;。

第三,注重本部門(mén)的作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮,構成良好的部門(mén)氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持本事、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的成績(jì)。

公司辦公室主任年終工作總結

xx年來(lái),在辦公室主任這個(gè)職位中,我有很大的收獲,在20xx年即將過(guò)去之際,對一年的情況做如下總結:

在過(guò)去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與配合下,在各位領(lǐng)導的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著(zhù)務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì)。

具體表現在:

1、上傳下達工作做到及時(shí)、準確、無(wú)誤。

2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門(mén)得以協(xié)調,高效運作。

3、有效協(xié)調各部門(mén)工作,使各項工作達到整體推進(jìn)的目的。

4、積極做好各時(shí)期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會(huì )動(dòng)態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據。

5、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。

綜觀(guān)上述,主要抓了如下幾方面工作:

學(xué)習如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習,充實(shí)自我。我深刻地認識到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強學(xué)習,并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有目的地做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。

讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,學(xué)習政治理論,學(xué)習黨和國家的政策法規,學(xué)習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。

二是讀好無(wú)字之書(shū)。我感覺(jué),社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué),學(xué)習他們的理論觀(guān)點(diǎn)、工作方法、對人處事及語(yǔ)言、文字表達等。與此同時(shí),在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣。通過(guò)學(xué)習讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說(shuō)明書(shū)》,強化了各人的職責和責任,對每條線(xiàn)、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負責,基本上做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,并落實(shí)目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門(mén)工作都有了質(zhì)和量的提高。

搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時(shí)常清醒自己是服務(wù)員。其次要有責任心,我時(shí)常告誡自己,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。

以上是本人近一年來(lái)的主要工作表現,總結起來(lái)可以用如下幾句話(huà)形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛?lè )畛?;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣??梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無(wú)聞中做實(shí)事。由于有效地推進(jìn)了各項工作,近半年來(lái),公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來(lái)了形象上的好評,這些成績(jì)的取得離不開(kāi)陳總的高度重視和大力支持,離不開(kāi)各部門(mén)干部及全體同事的密切配合,借此機會(huì ),我誠摯地向工作中支持過(guò)我、幫助過(guò)我、指點(diǎn)過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝。

在看到成績(jì)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷,對其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。以上存在的問(wèn)題有待加以改正和努力。

針對本人在工作中存在的問(wèn)題,在接下來(lái)工作中,本人將以加強內在素質(zhì),外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面問(wèn)題:

1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),加強自身的內在素質(zhì)。一抓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān);二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無(wú)過(guò)”的思想,樹(shù)立進(jìn)行、開(kāi)拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結,經(jīng)常性開(kāi)展批評與自我批評活動(dòng),做到多談心,多理解,找問(wèn)題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。

2、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:

一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導的意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外。

三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。

四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。

五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。

3、以落實(shí)“六個(gè)不準”為準則,實(shí)現工作作風(fēng)轉變。主要以在會(huì )議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風(fēng)建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。

公司辦公室主任年終個(gè)人工作總結及計劃

20__年,我從臨床科室來(lái)到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化,在領(lǐng)導和在實(shí)踐中歷練,在歷練中進(jìn)步,一是向書(shū)本,報刊和網(wǎng)絡(luò )學(xué),讀書(shū),看報,上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大寶貝,記讀書(shū)筆記,積累報刊資料,下載網(wǎng)上文件已成為我天天必做的作業(yè),三年來(lái),我越來(lái)越深切的體會(huì )到,知識和信息的更新是永無(wú)止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習,學(xué)習,再學(xué)習,二是向院領(lǐng)導學(xué),在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )較多,三年來(lái),院領(lǐng)導的人格魅力,領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收成許多,三是向同事們學(xué),古人說(shuō),三人行必有我師,從不同角度看,包括在座各位的病院每位同事都是我的老師,不管是為人處事,治理經(jīng)驗,仍是業(yè)務(wù)能力,寫(xiě)作水平,我都從中學(xué)到了良多,使自己的思惟意識和工作水平取得了很大提高。

一、嚴于律己,團結奉獻,當真履行崗位職責。

院辦室作為病院溝通上下,協(xié)調左右,聯(lián)系各方的關(guān)鍵,它的職能和作用長(cháng)短常特殊和重要的,可謂[干好了默默無(wú)聞,干砸了大張旗鼓“,三年來(lái),我始終留意掌握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂,日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時(shí)時(shí),事事留意團結同道,維護領(lǐng)導的權勢巨子,維護病院的形象,維護病院的大局,三年來(lái),我較好地完成了各項工作任務(wù),一是完成了大量的文件起草和公文處理工作,對于領(lǐng)導交給的每一項材料寫(xiě)作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,加班熬夜成了家常便飯,據粗略統計,三年共撰寫(xiě)各種材料3余篇,約5萬(wàn)字,二是與寫(xiě)作,病院形象廣告的制作,電視廣告的發(fā)布等方面,努力施展自己的能量,精彩地完成了各項宣傳任務(wù),五是充分施展服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的顧問(wèn)助手,一方面,積極收集收拾整頓有關(guān)信息,進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決議計劃進(jìn)步參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務(wù),另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車(chē)輛調配使用等一些敏感題目上,堅持向一線(xiàn)傾斜,把一線(xiàn)的事,病人的事看成院辦室的大事,不推,不脫,不等,全力保障一線(xiàn)需要,六是做好檔案治理,晉升治理水平,經(jīng)由我們的積極努力和當真預備,檔案治理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案治理工作被認定為國家二級,使病院檔案工作上了層次,上了水平。

二、廉潔清正,踏踏實(shí)實(shí),準確對待名和利,得與失。

走上辦公室這個(gè)崗位后,我不斷提醒自己要執著(zhù)地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的前提和上風(fēng),要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆尋常心,努力做到不為名所累,不為利所縛,不為欲所惑,扎扎實(shí)實(shí)做事,堂堂正正做人,在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣,作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的難題當作自己的難題,從而贏(yíng)得同道對我們工作的支持與合作,創(chuàng )造更加寬松,和諧的工作環(huán)境。

辦公室主任年終工作總結

20xx年,本辦在鎮委、鎮政府的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與配合下,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì)?,F總結如下:

學(xué)習如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習,充實(shí)自我。我深刻地認識到這一點(diǎn),故此,我一方面自身不斷加強學(xué)習,另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊伍為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進(jìn)行輔導學(xué)習,要求他們在學(xué)習要做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,學(xué)習政治理論,學(xué)習黨和國家的政策法規、方針路線(xiàn),學(xué)習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。二是讀好無(wú)字之書(shū)。我時(shí)常強調,社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求他們虛心向領(lǐng)導、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習他們的理論觀(guān)點(diǎn)、工作方法、對人處事及語(yǔ)言、文字表達等。與此同時(shí),在日常生活中要求他們要做到多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)的良好習慣。通過(guò)學(xué)習辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時(shí)常強調,辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是服務(wù)員。其次要有責任,我時(shí)常告誡,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失。

在看到成績(jì)的同時(shí),我們也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷,對其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考,情緒化時(shí)有出現。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。本辦存在的問(wèn)題表現在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問(wèn)題有待下來(lái)工作加以改正和努力。

針對本人及本辦在工作中存在的問(wèn)題,為全面貫徹廖書(shū)記在全鎮機關(guān)作風(fēng)建設活動(dòng)動(dòng)員會(huì )議上提出的抓機關(guān)作風(fēng)建設就是抓經(jīng)濟發(fā)展的思路精神,在下來(lái)工作中,本辦將以加強機關(guān)作風(fēng)建設為目標,以緊緊圍繞黨委、政府中心工作為重點(diǎn),內強素質(zhì),外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面的工作:

建設一支高素質(zhì)的隊伍一抓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān);二抓思想,轉變那種有求有功,但求無(wú)過(guò)的思想,樹(shù)立進(jìn)行、開(kāi)拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結,經(jīng)常性開(kāi)展批評與自我批評活動(dòng),做到多談心,多理解,找問(wèn)題,促提高。四抓管理,以遵守鎮府各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。

主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導的意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供服務(wù);二是做好把關(guān)。把好鎮府文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查,積極認真對黨委、政府作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解社情民意,為群眾服務(wù),為基層服務(wù)。五是做好管理,嚴格按章辦事,做好車(chē)輛、飯堂、機關(guān)設施等后勤工作的管理。

主要以廖書(shū)記在大會(huì )上提出的六不準為基本要求,強化機關(guān)作風(fēng)建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串室;三不準上班吃早餐;四不準下鄉打麻將;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。

各位領(lǐng)導,以上是我的年終工作總結,請予審議,希望各位領(lǐng)導、同事們提出寶貴意見(jiàn),謝謝大家!

辦公室主任年終工作總結及明年工作計劃

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事以及來(lái)賓朋友們,大家下午好!

20**年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助及各部門(mén)同仁的支持與配合下,辦公室各項管理工作進(jìn)展順利。為了總結經(jīng)驗、尋找差距、促進(jìn)辦公室各項管理工作再上一個(gè)新的臺階,現特將20**年度工作總結及20**年度工作計劃,匯報如下:

1、不斷完善企業(yè)的制度化管理。

20**年,辦公室完成了公司的組織架構圖的設計和制作。并牽頭做好各部門(mén)管理制度和組織架構圖的制定、評審工作。辦公室負責制定完成了公司的員工手冊以及公司的行政管理制度,并在日常運用中不斷進(jìn)行修改完善。員工各項檔案的整理和歸檔工作進(jìn)展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉正、離職等人事表格并在日常使用中不斷進(jìn)行完善修改,與各主要部門(mén)進(jìn)行溝通逐步地規范企業(yè)人事管理。

2、辦公室根據各部門(mén)的申請和工作崗位的要求,及時(shí)通過(guò)各種可能的渠道尋找相關(guān)人才,按照公司要求保證新員工及時(shí)到崗,盡快適應公司環(huán)境,保障各部門(mén)工作的正常運行。

3、為公司重要工作安排和會(huì )議組織提供后勤保障與支持,在公司五月份和九月份的兩大重要評審期間,辦公室積極參與其中,協(xié)調各部門(mén)工作,保證評審工作順利完成。辦公室為20**年10月18日召開(kāi)的分公司會(huì )議提供了后勤保障和支持,保證了會(huì )議正常有序進(jìn)行。

4、在20**年12月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產(chǎn)的統計與備案。

此外,辦公室還負責公司行政后勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋梁和樞紐,在公司的人事、行政以及后勤工作上不斷努力,辦公室管理是否到位直接關(guān)系到公司的順暢運營(yíng)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,關(guān)系到方方面面,但工作中還仍舊存在以下明顯不足之處:

1、規章制度的執行上存在軟弱情況,落實(shí)不到位。

2、固定資產(chǎn)、物品的采購和管理上有待進(jìn)一步規范。

3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓寬。

此外,還有一些行政管理上的細節問(wèn)題,需要不斷地改進(jìn)與完善。

根據20**年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和趨勢,辦公室計劃從以下幾點(diǎn)方面開(kāi)展20**年度的工作。

1.加強工作紀律管理,推行全員考勤管理和工作紀律的監督和檢查。

2.加強后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門(mén)提供更好的后勤保障。

3.嚴格規范行政管理,提高行政服務(wù)水平,做好各部門(mén)之間的工作溝通和協(xié)調工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。

4.豐富并積極尋找相關(guān)招聘渠道,加大招聘力度,確保企業(yè)正常的用...更多詳細內容,請下載辦公室主任年度工作總結和計劃文檔進(jìn)行查閱。

辦公室主任年終工作總結及明年工作計劃

人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉眼20**即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻,以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現將主要事跡介紹如下:

辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。

1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。

2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴格審批,嚴把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

4、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,我嚴格按照國家相關(guān)規定,在資質(zhì)有效期內對工程設計甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實(shí)際企業(yè)體制,對工程咨詢(xún)咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更,現處于上報審核狀態(tài)。

本年10月,按照院里安排,我調任市場(chǎng)部部長(cháng)。自上任以來(lái),面對新的工作,我大力加強理論學(xué)習,進(jìn)行部門(mén)員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報,并對現有項目進(jìn)行跟蹤、監督及管理,為各所進(jìn)行費用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。

由于感到自己身上的擔子很重,自身會(huì )與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到。

1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識。

2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手。

3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。

4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

鄉鎮辦公室主任年終工作總結和工作計劃

鄉鎮辦公室是基層的組織單位,其主要職責是落實(shí)好上級部門(mén)布置下的任務(wù),執行黨和國家發(fā)布的政策,其宗旨是為人民服務(wù)。今天本站小編給大家整理了鄉鎮辦公室主任。

希望對大家有所幫助。

按照鄉黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉黨委、政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會(huì )務(wù),認真搞好事務(wù),努力爭先創(chuàng )優(yōu),在“三個(gè)服務(wù)”上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調、服務(wù)保障等職能,各項工作都取得了新的進(jìn)步。

一、主要工作成效。

(一)狠抓自身建設,推動(dòng)辦公室工作走上規范化、制度化、科學(xué)化軌道。

一抓學(xué)習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學(xué)習放在首要位置。一年來(lái),辦公室全體樹(shù)立學(xué)習工作化、工作學(xué)習化的理念,把學(xué)習當成一種責任、一種追求,促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷增強和全面提高。發(fā)揚理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),努力形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實(shí)踐,勇于創(chuàng )新,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。

二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進(jìn)行分工,每項工作都確定專(zhuān)人負責,實(shí)行崗位責任制,切實(shí)做到分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會(huì )務(wù)、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全。

規章制度。

制訂了會(huì )議、值班、車(chē)輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業(yè)務(wù)工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實(shí)現高效運轉。

三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽(yù),更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著(zhù)“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著(zhù)“貽誤工作、就是失職”的責任感,始終懷著(zhù)“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動(dòng)有方案,處置問(wèn)題有預案,始終心中有數,無(wú)論辦文、辦會(huì )、辦事,都時(shí)時(shí)刻刻把工作想細、做細,確保工作無(wú)差錯或少差錯。

四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務(wù)兵、服務(wù)員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹(shù)立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個(gè)性修養、無(wú)私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動(dòng)的工作性質(zhì)決定辦公室的價(jià)值取向隱藏在默默無(wú)聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂(lè )于奉獻的工作局面。

(二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。

一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導思想的閃光點(diǎn),加以深化。一年來(lái),辦公室共完成128個(gè)大小會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,起草了鄉經(jīng)濟工作會(huì )、人代會(huì )等大型會(huì )議材料和文件151個(gè),撰寫(xiě)其它各類(lèi)材料326個(gè),較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。

二是全方位搞好信息服務(wù)。從加強信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對平安建設、國慶安保等重點(diǎn)重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報社、xx日報報送各類(lèi)信息51篇,在國家、省、市、縣網(wǎng)絡(luò )及報刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,信息工作繼續保持全縣先進(jìn)榮譽(yù),很好地將我鄉取得的成績(jì)向上向外宣傳推介。

三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問(wèn)效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時(shí)向黨委、政府領(lǐng)導反饋工作落實(shí)情況并通報全鄉,表?yè)P先進(jìn),督促后進(jìn),有力推動(dòng)了各項工作的落實(shí)。截止目前,共組織各類(lèi)督查活動(dòng)20多次,印發(fā)《城郊工作信息》20期,保證了鄉黨委、政府決策的有效落實(shí)。

(三)充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用,促進(jìn)黨委、政府日常工作有序高效運轉。

一是積極主動(dòng)地搞好后勤服務(wù)工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點(diǎn)和需要,不斷增強后勤工作的主動(dòng)性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著(zhù)熱情、周到、滿(mǎn)意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹(shù)立了我鄉廉潔、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新的良好形象。

二是強化機關(guān)黨建工作。以創(chuàng )建“學(xué)習型、服務(wù)型、廉潔型”機關(guān)為載體,堅持每周一機關(guān)例會(huì )與學(xué)習相結合,切實(shí)抓好機關(guān)的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,全面提高機關(guān)黨員干部的思想素質(zhì),增強為群眾服務(wù)的責任心和本領(lǐng)。深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),做到了“規定動(dòng)作”不走樣、“自選動(dòng)作”有創(chuàng )新。

三是統籌兼顧地做好綜合治理、信訪(fǎng)穩定、包區包村和其它臨時(shí)性工作。

(四)嚴格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制。

一年來(lái),辦公室按照縣紀委黨風(fēng)廉政建設責任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執行“十禁止”等相關(guān)規定,從工作紀律、廉潔要求、作風(fēng)建設等方面做起,自覺(jué)接受監督,堅持原則、公正處事;牢記節儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,辦公室沒(méi)有出現任何違紀違規行為,有力推進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設的順利開(kāi)展。

二、存在的主要問(wèn)題。

一年來(lái),辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:一是對新知識的學(xué)習還不夠,辦文水平有待進(jìn)一步提高;二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。這些問(wèn)題辦公室將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。

辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰;辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連。辦公室全體將以此次會(huì )議為契機,在鄉黨委、政府的正確領(lǐng)導下,繼續保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài)、自律的意識,忠于職守,樂(lè )于奉獻,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面,為全鄉經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展作出新的貢獻!

20xx年,在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在鎮人大的監督下,在上級主管部門(mén)的指導下,在社會(huì )各界的關(guān)心支持下,在做好宣傳工作的同時(shí),協(xié)調、帶領(lǐng)社區、農業(yè)農村、村建、城管、環(huán)衛、建管、供水、農貿市場(chǎng)、國土等部門(mén)單位,顧全大局抓重點(diǎn),開(kāi)拓創(chuàng )新求實(shí)效,較好地完成了年度工作目標任務(wù)。按照黨風(fēng)廉政建設責任制的要求,本人從三個(gè)方面匯報20xx年的勤政、廉政工作情況。

1、堅持黨的基本路線(xiàn),加強能力作風(fēng)建設。

20xx年3月份,市委提出了在全市干部隊伍中開(kāi)展“增強五個(gè)方面能力,大興五種優(yōu)良作風(fēng)”的能力作風(fēng)建設活動(dòng),按照八委發(fā)(20xx)8號文件精神,本人參加了學(xué)習提高、對照檢查、案例分析、落實(shí)整改等階段的學(xué)習活動(dòng),完成了規定“動(dòng)作”。通過(guò)學(xué)習,本人駕馭全局、科學(xué)發(fā)展、開(kāi)拓創(chuàng )新、執行落實(shí)、溝通協(xié)調等方面的能力有了提高,為履行職責,創(chuàng )造性開(kāi)展工作提供了保證。

2、堅定信心開(kāi)拓創(chuàng )新,切實(shí)做好各項工作。

學(xué)習計劃。

通過(guò)走出去、請進(jìn)來(lái)、常下去加強了鎮村兩級干部的理論學(xué)習協(xié)助市委宣講團成員到曹橋村宣講黨的xx屆三中全會(huì )精神黨員干部的素質(zhì)有了提高獲得了省先進(jìn)基層黨校的光榮稱(chēng)號。三是圍繞創(chuàng )建倡導文明。在揚州市創(chuàng )建全國文明城市期間認真整理相關(guān)資料迎查。突出居民素質(zhì)提高利用市民農民學(xué)校、文化站、廣電站等陣地開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)指導2個(gè)單位、4個(gè)村創(chuàng )建市級文明單位、村精神文明建設有了新進(jìn)展。四是圍繞載體擴大宣傳。積極向上級媒體投稿3月錄用了一篇在揚州日報專(zhuān)版上。在煙花三月旅游節期間我鎮在揚州日報上作了整版推介還有幾個(gè)村在今日揚州網(wǎng)上建立了網(wǎng)頁(yè)中秋節前揚州電視臺“大地飛歌”飛到了我鎮在電視臺播放。20xx年7月在博客網(wǎng)上開(kāi)辦的“揚州八里宣傳”博客20xx年更新的數量、質(zhì)量大大提高共發(fā)表日志895篇比上年凈增722篇;博友訪(fǎng)問(wèn)264141次比上年凈增213512次;評論3309次比上年凈增2806次收到了很好的宣傳效果。由于博客網(wǎng)四季度不夠穩定我又在新華網(wǎng)上開(kāi)辦了“揚州八里宣傳”博客。

雙手勤理分管事。20xx年1到5月,按照分工繼續在曹橋村、八里村蹲點(diǎn)協(xié)助做好拆遷工作,使幾個(gè)重點(diǎn)項目拆遷接近了尾聲。20xx年5月,我鎮機構改革,本人擔任社區(鎮村)建設管理辦公室主任,負責社區居委會(huì )、村建科、建管站、城管大隊、環(huán)衛所、農貿市場(chǎng)、供水站等部門(mén)的工作,分管農業(yè)農村、統戰、民族宗教、國土管理等工作。這些部門(mén)人多事多,情況比較復雜,為了不負領(lǐng)導的重托,唯有盡職盡責、全力以赴。八個(gè)月來(lái),負責分管的各項工作都有了新進(jìn)展。東八里鋪居委會(huì )完成了換屆選舉,維修了100多米的區間水泥道路、下水道和路燈,建起了居民健身廣場(chǎng)。金山花園一村喬遷新址辦公,負責30多萬(wàn)平方米、2700多戶(hù)安置房的物業(yè)管理和矛盾調處。金山花園一村、東八里鋪居委會(huì )、曹橋居委會(huì )都開(kāi)展了創(chuàng )建星級社區活動(dòng)。鎮區建設穩步推進(jìn),維修了金山路、八瓜路,鋪設了100多米積善南街水泥路面,全面維修了鎮區路燈,擴建了1400平方米農貿市場(chǎng)大棚,招標新增攤位租金10萬(wàn)多元,金山花園四期安置房添置了150只垃圾桶,主干道兩側建起了數幢高樓,塑造了鎮區的新形象。鎮區管理有條不紊,環(huán)境衛生有所改觀(guān),垃圾日清日運,綠化有專(zhuān)門(mén)隊伍維護,小攤小販占道經(jīng)營(yíng)現象有所減少,農貿市場(chǎng)與港南村疏導點(diǎn)等重點(diǎn)部位管理基本到位。圍繞服務(wù)沿江開(kāi)發(fā),城管、環(huán)衛多次完成重大活動(dòng)的環(huán)境整治任務(wù),違法建設現象有所遏制,拆除違法建設435處,拆除面積16218平方米。自來(lái)水轉供基本正常,積極為鎮域單位提供接水服務(wù)。農業(yè)農村工作穩步推進(jìn),農副業(yè)產(chǎn)量穩定,農業(yè)保險正常辦理,林業(yè)與人均收入調查全面完成,三大合作組織每村創(chuàng )辦了一個(gè),四個(gè)村通過(guò)小康村驗收,夏秋兩季秸桿禁燒初見(jiàn)成效,曹橋等社區便民服務(wù)中心啟動(dòng)運行。協(xié)助國土部門(mén)組織了非耕地、邊角地、土地資源調查和六.二五土地日系列活動(dòng)。

3、堅守黨紀條規紅線(xiàn),加強黨風(fēng)廉政建設。

牢記宗旨、遵紀守法、防微杜漸、謹小慎微是我對分管部門(mén)單位同志們的要求,也是我堅守的紅線(xiàn)。20xx年,我認真領(lǐng)會(huì )、模范執行領(lǐng)導干部應該執行的“四大紀律”、“八項要求”,認真執行“五個(gè)不許”規定,增強榮譽(yù)意識、責任意識、奉獻意識、團隊意識、廉潔意識,激勵自己和分管部門(mén)的同志。在工作上、生活中,凡要求別人做到的,自己堅決做到;凡要求別人不做的,自己堅決不做。

過(guò)去的一年,沒(méi)有收送現金、有價(jià)證券行為,沒(méi)有為自己、親友和別人去謀取私利。在平常的公務(wù)活動(dòng)中,也能夠堅持執行宴請規定、用車(chē)規定,對待配偶、家人,都能夠嚴格要求,認真管束,以實(shí)際行動(dòng)杜絕了以權謀私現象發(fā)生。

過(guò)去的一年,雖然通過(guò)自身的努力,取得了一些成績(jì),但也存在一些不足:一是學(xué)習缺乏持久化,常因工作忙放松自我提高;二是交往時(shí)有人情觀(guān),吃請現象偶有發(fā)生;三是工作尚存依賴(lài)性,主觀(guān)能動(dòng)作用發(fā)揮不夠。這些都應在今后的工作中認真加以改進(jìn)。

一年來(lái),在黨委、政府領(lǐng)導下,在辦公室全體成員的幫助支持下,我緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要回顧總結如下:

一、主要工作。

(一)抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強思想政治學(xué)習,提高了政治素質(zhì)。認真學(xué)習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務(wù)為己任。從今年五月份進(jìn)入辦公室以來(lái),先后系統學(xué)習了毛澤東選集、鄧小平建設有中國特色的社會(huì )主義理論及三個(gè)代表重要思想,中共xx界x中全會(huì )精神等,記各類(lèi)學(xué)習筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得上十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強。同時(shí),作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,重點(diǎn)學(xué)習了黨內監督條例等,始終堅持學(xué)習黨章以及黨的路線(xiàn)、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高了工作能力。五月份到黨政辦公室以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。

(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。

五月份到辦公室后,對辦公室的人員根據其特長(cháng)進(jìn)行了重組,充分調動(dòng)辦公室所屬人員的積極性,充分發(fā)揮他們的工作職能、潛力,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1嚴格把關(guān),規范公文行為。到辦公室以來(lái),處理市、縣各類(lèi)文件200多件,起草黨委政府文件18件。同時(shí),認真抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。我從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對澗湖西瓜節,慶七一等活動(dòng),千畝回報地交地儀式、150畝交地儀式、印刷包裝工業(yè)園開(kāi)工儀式等重點(diǎn)項目,及村級區劃調整等重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報。

3、服務(wù)大局,接待工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鎮檢查指導工作,我都能夠協(xié)同相關(guān)部門(mén)認真準備接待,重大的接待還擬定接待計劃,注意接待細節,先后多次組織接待了縣委書(shū)記王武亮、縣長(cháng)羅衡寧帶隊的重點(diǎn)工程工作的調研活動(dòng);縣兩辦組織各類(lèi)檢查、考核、調研等活動(dòng)40多次,從沒(méi)有出現紕漏。從而確立了辦公室在同事、領(lǐng)導心目中的良好形象,提升了辦公室接待工作水平。

4、耐心細致,搞好后勤工作。今年,老政府機關(guān)大院出讓了,新辦公大樓正在新建中,政府臨時(shí)辦公地點(diǎn)設在鎮企業(yè)公司里面。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為黨委政府正常開(kāi)展工作提供了有效保證。

二、存在不足。

一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

三、明年打算。

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合。

2、盡職盡責抓印信。要嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制所有度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、全心全意抓接待。要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。

4、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂(yōu),為領(lǐng)導、同事提供良好的工作環(huán)境。

辦公室主任工作總結

時(shí)光荏苒,光陰似箭,xx年在充足與繁忙中渡過(guò),回想曩昔的一年,從思想扶植、主要工作業(yè)績(jì)、存在的問(wèn)題三個(gè)方應對本身、也對整個(gè)辦公室工作作出全面總結:

在司理班子及黨支部的領(lǐng)導下,以科學(xué)的成長(cháng)看為行為指南,用黨員的標準嚴格要求本身的同時(shí),嚴格要求部門(mén)員工,建立為企業(yè)辦事、為領(lǐng)導辦事、為員工辦事的思想,扎實(shí)地作好各項工作。

1、嚴于律已,秉公做事。在綜合辦事的工作崗位上,作為公司的辦公室主任,我時(shí)刻要求本身,也同樣要求部門(mén)全體同仁在任何時(shí)候都要公道做事、公正說(shuō)話(huà),處處為公司著(zhù)想,為領(lǐng)導著(zhù)想,為員工著(zhù)想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實(shí)公司各項規章制度的落實(shí)與執行,并帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管大好人和事。

2、充足自我,進(jìn)步素質(zhì)。我始終覺(jué)得,作為一名黨員更就應建立終身學(xué)習的理念,進(jìn)步學(xué)習的自覺(jué)性。我應用工作空隙之時(shí),從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò )上充足和完善本身的知識面,學(xué)習有關(guān)行政辦公、人力資源治理、國家司法律例等方面的知識;同時(shí),居心參加團體公司和黨支部組織的各項教導學(xué)習運動(dòng),透過(guò)學(xué)習并結合本身的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,進(jìn)步了對黨的認識,同時(shí)進(jìn)一步加強了職責感和使命感,使本身在日常的工作中目標更明確,辦事更周到,履責更到位。

3、聯(lián)系上下,增強溝通。辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通表里、和諧左右的緊張樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心,更是領(lǐng)導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必弗成少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就務(wù)必創(chuàng )造一種協(xié)調、簡(jiǎn)單、開(kāi)心的工作氣氛。我在做好本職行政人事工作的同時(shí),常常與各部門(mén)同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時(shí),盡力發(fā)明問(wèn)題,居心為人人辦理問(wèn)題,了解員工的思想動(dòng)態(tài),與員工們談心交心,同時(shí)當大好人人的喉舌。

xx年,依照司理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了晉升公牘寫(xiě)作程度、進(jìn)步辦公室工作質(zhì)量、節制辦公費用開(kāi)支、搞好各部門(mén)后勤保障辦事的工作原則上,牢牢環(huán)抱年初訂定的辦公室工作目標來(lái)開(kāi)展工作。

顛末一年的盡力,在辦公室全體同仁的協(xié)同共同下,辦公室工作取得了必須成效。全年共計召開(kāi)職工大會(huì )4次,半年總結會(huì )1次,組織支部運動(dòng)5次,組織工會(huì )運動(dòng)4次,召開(kāi)業(yè)務(wù)單位和諧會(huì )6次,兄弟單位和諧會(huì )2次;共計采寫(xiě)公牘篇、會(huì )議紀要期、工作簡(jiǎn)報20期、版報1期;全年共計發(fā)生辦公費用萬(wàn)元,期間費用預算為萬(wàn)元,削減費用支出萬(wàn)元,全面到達低落費用、節省開(kāi)支的目的。

從客戶(hù)方反饋的看法、以及團體公司對我司辦公室工作造詣的評價(jià)上觀(guān),客看地說(shuō)對辦公室今年的工作滿(mǎn)意度有了很大進(jìn)步,工作質(zhì)量獲得客戶(hù)及上級領(lǐng)導的承認。這些造詣的取得,是辦公室全體同仁的配合盡力所取得的,也是公司領(lǐng)導培養和教導的結果。

上述工作業(yè)績(jì)的取得,我主要抓了以下幾方面工作。

1、盡力節省開(kāi)支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福應用品、業(yè)務(wù)款待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放治理。在采購時(shí),本著(zhù)節省費用的原則,仔細比對商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購;在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便,又要本著(zhù)厲行勤儉,否決揮霍的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)款待用品,嚴把領(lǐng)用掛號關(guān),杜毫不需要的揮霍開(kāi)支,嚴格執行司理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當好后勤管家。

2、強化協(xié)作意識,為經(jīng)營(yíng)工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我率領(lǐng)全體辦公室同仁充分施展了群眾互助精神,在包管領(lǐng)導指示、本部門(mén)工作完成狀況優(yōu)越的同時(shí),居心幫忙公司其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚連合力涼垠、兄弟交誼深的風(fēng)格,充分施展群眾效應。共同財務(wù)部門(mén)歡迎各項財務(wù)審計反省工作,幫忙安保部門(mén)開(kāi)展各項平安鼓吹教導運動(dòng)、崗位技巧練兵運動(dòng)、稽核評比運動(dòng),并鼎力共同作業(yè)部做好與各級主管部門(mén)、業(yè)務(wù)單位的對外和諧。

3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂(yōu)。依據公司xx年度關(guān)于增強人事治理、完善外聘員工用工手續的`工作要求,在xx年末員工績(jì)效稽核合格的根基上,與現有員工續簽訂了《勞動(dòng)合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會(huì )保險的繳納,并于為全體員工解決了醫療保險,既保障了員工的利用權益,又解除了他們的后顧之憂(yōu),同時(shí),加強員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的職責和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。

2、工作計劃性還不敷強,有序性也需進(jìn)一步加強。

1、增強部門(mén)扶植,內部相互和諧、相互共同,盡力使辦公室工作加倍有序性,進(jìn)步做事效率,使其真正施展辦公室應有的作用。

2、居心共同支部,普遍開(kāi)展有益的運動(dòng),以到達連合教導廣大干部及員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員根基。

3、遵照團體公司的要求,居心開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系的和諧,做好對外應酬,認真取聽(tīng)客戶(hù)看法,施展辦公室的窗口作用,共同司理班子理順客戶(hù)關(guān)系,盡力博得客戶(hù)的承認。

4、依照司理班子向平安要效益的工作思路,共同安保部,加大綜合平安監督反省的力度與頻度,為公司的平安治理工作做好保駕護航。

辦公室主任工作總結

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

作為一名辦公室人員做好工作總結,可以提高工作的時(shí)效性,增強工作的主動(dòng)性、進(jìn)取性和創(chuàng )造性,那么關(guān)于辦公室工作總結報告該怎么寫(xiě)呢?下面是小編為大家帶來(lái)的辦公室主任的工作總結范文,希望大家能夠喜歡!

一、存在的不足和下步整改方向。

一年來(lái),本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在工作上有時(shí)不夠大膽,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,對自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭把工作做得更好。一是加強對政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷增強自己的宗旨觀(guān)念,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng);二是大膽開(kāi)展工作,嚴謹細致辦事,確保工作不出錯或少出錯;三是對自己分管的工作要經(jīng)常過(guò)問(wèn),切實(shí)抓好督促檢查。

二、切實(shí)加強政治理論學(xué)習,努力提高政治素質(zhì)。

20--年一年來(lái),本人不但注重以學(xué)習促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習,努力提高自己政治理論水平。本人嚴格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習和討論活動(dòng),撰寫(xiě)了2篇心得體會(huì )文章,記錄讀書(shū)筆記15000多字。認真參加辦公室班子全體黨員的組織生活會(huì ),撰寫(xiě)了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,并在工作中認真進(jìn)行了整改;認真參加和組織辦公室的干部職工開(kāi)展理論學(xué)習。一年來(lái),本人不但認真參加辦公室的各種學(xué)習活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習。每逢縣委中心組學(xué)習,都積極組織干部職工開(kāi)展集中學(xué)習;注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負責文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯,本人在工作中始終認真搞好學(xué)習,吃透精神,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,才擬寫(xiě)相關(guān)文字材料。通過(guò)這樣的學(xué)習,使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強道德修養。作為班子成員,我始終堅持按時(shí)上下班,團結干部職工,生活上嚴于律己,注重言談舉止,自覺(jué)維護黨的機關(guān)工作者的形象。

三、遵守黨的紀律,嚴格執行辦公室的各項規章制度。

我向來(lái)都以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,按照“八個(gè)堅持、八個(gè)反對”的要求,主動(dòng)接受監督,做到自重、自警、自省、自律。幾個(gè)月來(lái),我始終重視學(xué)習黨風(fēng)廉政建設方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識,保證自己不偏軌、不越軌。在工作和生活中,我本著(zhù)積極工作、生活廉潔的目標要求,嚴格執行辦公室的各項規章制度,不假公濟私,不鋪張浪費,從不以公款請客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒(méi)有濫吃濫喝、借工作之機謀取私利、不按財務(wù)工作辦事等現象的發(fā)生。

此外,我還十分注重擺正好自身位置。本人在領(lǐng)導身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導學(xué)習,時(shí)時(shí)以領(lǐng)導為表率,注重學(xué)習領(lǐng)導解決問(wèn)題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒(méi)有因為在領(lǐng)導身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導名義辦私事。做到了既積極諫言獻策,又謹慎從事,工作不越位,沒(méi)有做對單位和領(lǐng)導有不良影響的事情。工作上做到了多請示、多匯報,領(lǐng)導不同意的事情不私自辦。同時(shí),認真搞好--,從來(lái)沒(méi)有向外泄露過(guò)有關(guān)不宜公開(kāi)的事項。

四、嚴格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。

一年來(lái),本人嚴格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。

1、積極指導、幫助干部職工開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。干部有什么問(wèn)題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫(xiě)文字材料方面,干部職工拿給我幫助修改的,我都認真地進(jìn)行了修改,從來(lái)沒(méi)有推諉或敷衍應付。在縣委辦公室工作近一年來(lái),共編發(fā)簡(jiǎn)報150多期,擬寫(xiě)、修改各種文字材料40多萬(wàn)字,經(jīng)常性深入參學(xué)單位指導工作,積極做好各種會(huì )務(wù)的工作。

在過(guò)去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,我做到了我所能做好的的極限了,我問(wèn)心無(wú)愧?,F在我工作中學(xué)習到的每一項知識都是我人生中的巨大財富,我是能夠做好工作的。

一年就要過(guò)去了,新的一年也要來(lái)臨了,我在新的一年還是會(huì )繼續的發(fā)揚我這么些年努力工作的能力的,在中國共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導下,我要在聽(tīng)從領(lǐng)導正確指示,切實(shí)加強政治理論學(xué)習,努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀律,嚴格執行辦公室的各項規章制度,嚴格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。我會(huì )做好的!

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責,做好本職工作。

一年來(lái),我主要完成了一下工作。

文書(shū)工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

20--年過(guò)去的一年,是我們堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)、豐富經(jīng)營(yíng)內涵、提升經(jīng)營(yíng)水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支持和幫助下健全完善了部分服務(wù)項目,部門(mén)加大了對員工的培訓和督導力度,嚴格管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,從而為每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務(wù)。

一、營(yíng)業(yè)情況。

20--年計劃任務(wù)萬(wàn)元,實(shí)際完成11204695.5萬(wàn)元,超額萬(wàn)元。20--年累計開(kāi)房:44961間,累計接待人數:89922人次。(其中散客門(mén)市收入2285470萬(wàn)元,平均房?jì)r(jià)298元/間),占客房收入20.4%(統計收入包含早餐費用;20--年先后只有1、2幢營(yíng)業(yè),無(wú)法統計同期對比)。

二、20--年工作完成情況。

1、公寓配套設施完善,增加公司營(yíng)業(yè)項目,擴大經(jīng)營(yíng)范圍,增效增收。1月份公司開(kāi)始籌建13幢2樓會(huì )議室物資采購工作,2月份完成會(huì )議室改造工作并正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會(huì )議為一體的酒店服務(wù),很大程度上吸引了公司會(huì )議團隊客戶(hù)群,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金周開(kāi)始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處于營(yíng)業(yè)狀態(tài),保證了在春節黃金周、五一黃金周、兒童節、端午節、中秋、國慶及學(xué)生暑假假期公寓接待能力。

2、前廳部經(jīng)營(yíng)范圍內設施設備的維修、更換和補充,保證公寓正常營(yíng)業(yè),為客人提供更優(yōu)質(zhì)和人性化的服務(wù)。大堂衛生間馬桶因屢次維修都出現堵漏問(wèn)題,造成住店和離店客人經(jīng)常抱怨無(wú)法上衛生間,11月經(jīng)申報維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問(wèn)題;會(huì )議室衛生間墻壁瓷磚因客人上衛生間發(fā)生大面積脫落,差點(diǎn)砸到客人,申報將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購80把投入使用,雨天為客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門(mén)一排樹(shù)彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車(chē)場(chǎng)led大屏維修,投入使用后階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號度假公寓知名度。其他如大堂空調設備維修,前臺有線(xiàn)poss機等工作為公寓日常營(yíng)業(yè)提供了保證。

3、按行政機關(guān)和公安機關(guān)要求,辦理相關(guān)公寓日常經(jīng)營(yíng)所需的證照,合法經(jīng)營(yíng)。8月完成彌勒市公安局要求的關(guān)于湖泉灣1號的ipc備案工作,經(jīng)過(guò)報備審批,已和公安局網(wǎng)監大隊確認并完成相關(guān)的備案事項;9月份前廳公安掃描系統完成安裝調試,同時(shí)組織全部在崗人員舉行公安掃描系統使用培訓,經(jīng)過(guò)近三個(gè)月使用,現已能熟練掌握。

4、加強前廳管理工作,提升前廳員工服務(wù)意識和服務(wù)技能。加大管理人員現場(chǎng)管理,為了保證對客服務(wù)的質(zhì)量,有會(huì )議團隊或重大接待時(shí),關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現場(chǎng),要在服務(wù)的第一時(shí)間對工作進(jìn)行督導和協(xié)調,并且做好員工的現場(chǎng)培訓,使員工及時(shí)認清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的發(fā)展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀(guān),有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過(guò)這種形式強化管理人員的日常檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,同時(shí)使管理人員養成善于檢查、善于發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理的好習慣。

三、存在問(wèn)題。

1、員工操作過(guò)程中熟練性不夠,服務(wù)技巧性欠缺。經(jīng)驗不足,靈活性、個(gè)性化的服務(wù)相比缺乏。雖然每月每周員工培訓都按計劃進(jìn)行,但由于每新培養一名熟練的收銀接待員工平均需要3-6個(gè)月左右,加上員工流動(dòng)較頻繁,造成服務(wù)意識和服務(wù)技能參次不齊,客人投訴時(shí)有發(fā)生。

2、營(yíng)銷(xiāo)意識不夠,營(yíng)銷(xiāo)意識欠缺。員工現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力有待提高,主動(dòng)性不夠。

3、執行力不夠。員工對于上級布置的工作任務(wù)不能按質(zhì)按量完成,工作不到位。對于工作期間的言行舉止要求做不好或不能持之以恒。

4、合理利用,降低營(yíng)業(yè)費用。增收固然重要,但節支也必不可少,員工要從節約一度電、一滴水做起,除客人外,做到人走燈滅,水用完及時(shí)關(guān)閉水管,從而加強營(yíng)業(yè)成本控制,合理利用資源,節支增效。

上述問(wèn)題的存在需要在新的一年里要轉變觀(guān)念、加大力度,克服存在問(wèn)題,不斷加強員工業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的持續培訓,加強對員工的現場(chǎng)管理和現場(chǎng)指導,不斷提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和客人滿(mǎn)意度,使公寓的工作再上一個(gè)新的臺階。

四、20--年工作計劃。

1、全方位加大管理力度,按照星級酒店的標準,逐步建立起以“制度管人”和以“績(jì)效工資考核”為主要內容的獎罰激勵管理機制。

2、加大管理人員現場(chǎng)管理。為了保證對客服務(wù)的質(zhì)量,有會(huì )議團隊或重大接待時(shí),關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現場(chǎng),要在服務(wù)的第一時(shí)間對工作進(jìn)行督導和協(xié)調,并且做好員工的現場(chǎng)培訓,使員工及時(shí)認清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的發(fā)展和工作狀況,讓員工評估工作更加客觀(guān),有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過(guò)這種形式強化管理人員的日常檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,同時(shí)使管理人員養成善于檢查、善于發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理的好習慣。

3、做好培訓工作,第一大塊針對各層次員工培訓分新員工培訓,前臺接待禮儀培訓、電腦實(shí)操培訓。新員工培訓做到培訓有章可循,有規范可依。服務(wù)技能培訓主要針對進(jìn)店3-6個(gè)月時(shí)間的員工,熟練掌握崗位電腦操作、業(yè)務(wù)流程。第二大塊為淡、旺季培訓,淡季培訓分年前各崗位服務(wù)流程和公寓基礎知識培訓、特殊事件處理培訓和年后業(yè)務(wù)知識培訓。旺季主要以實(shí)際操作學(xué)習為主。

4、提高工作效率,雖然20--年較之前有所提升,但離標準還有距離,有時(shí)還是會(huì )出現讓客人長(cháng)時(shí)間等待,要提高工作效率,牽扯內容較多,如各班組人員的穩定性,業(yè)務(wù)水平的扎實(shí)程度,特殊事件的處理,工作的方法,班前準備工作等,這都是我們在新的一年需要做的工作。

5、轉變觀(guān)念,加強前臺員工現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力。要求每位員工必須熟記公司各部門(mén)的資源配置,及時(shí)對進(jìn)店客人介紹酒店營(yíng)業(yè)項目,最大限度吸引客人在住店期間到公司各營(yíng)業(yè)點(diǎn)消費,提高客人消費水平,讓客人感覺(jué)到與同行酒店之間的差異。

6、確保營(yíng)業(yè)數據的準確、真實(shí)、及時(shí)、可靠、完整。數據是公司領(lǐng)導制定公司經(jīng)營(yíng)決策的直接依據,掌握公司經(jīng)營(yíng)情況才能更好的配置公司資源,規劃公寓的經(jīng)營(yíng)方向。

7、注意加強對設施設備的維護保養。及時(shí)對有問(wèn)題故障的實(shí)施設備進(jìn)行報修,以免造成損失、浪費及安全隱患,影響公寓正常營(yíng)業(yè)。認真抓好防火、防盜、及顧客安全防范工作;關(guān)心和尊重每位員工,最大限度地調動(dòng)每一個(gè)員工的工作積極性。

--酒店管理有限公司。

今年,辦公室在總公司領(lǐng)導的直接指揮下,在兄弟部門(mén)和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

一、加強組織紀律性,做到步調一致。

如何將辦公室高效的運轉起來(lái),在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現有個(gè)別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問(wèn)題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。

我們還利用召開(kāi)部門(mén)會(huì )議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無(wú)私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車(chē)隊服務(wù)方面:在任務(wù)重、車(chē)輛少、部分車(chē)輛車(chē)況差的情況下,任務(wù)完成好,車(chē)輛保養好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來(lái)說(shuō),辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現任何問(wèn)題。

辦公室是公司一個(gè)對外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì )影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動(dòng)大家的積極性是我們著(zhù)重抓的第三個(gè)內容。到目前為止,辦公室在團結問(wèn)題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥,或者有想法、有意見(jiàn),大家都能開(kāi)誠布公,坐下來(lái)談一談,互相溝通,減少誤會(huì )。但是我們在團結問(wèn)題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時(shí),我們反復告誡大家:不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。

三、存在問(wèn)題:

辦公室目前最大的問(wèn)題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責任心上還待進(jìn)一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

四、下半年工作打算:

1、繼續加強政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);。

2、本著(zhù)厲行節約、增收節支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個(gè)好“管家”;。

3、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

轉眼已是20--年了,20--年已經(jīng)在忙碌而充實(shí)的工作中過(guò)去了。在這一年里,在領(lǐng)導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好?,F把這一年來(lái)的工作狀況總結如下:

辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20--年年初時(shí),公司因發(fā)展需要,將公司名稱(chēng)進(jìn)行了變更,而我們辦公室則需要將營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、人員注冊證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的變更以及各分公司的相關(guān)證書(shū)等超多的證書(shū)進(jìn)行名稱(chēng)變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料,在這過(guò)程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。僅有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

二、盡心盡責做好各項工作。

1、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書(shū)的日常管理與維護;負責各種文件的分類(lèi)存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;負責前來(lái)辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌為其辦理職責范圍內的事務(wù),不能處理的,及時(shí)上報領(lǐng)導。

2、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:20--年完成--信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;--供電公司合格承包商資格審查;--重守證書(shū)的年審,---重守證書(shū)的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成--信用手冊年檢事宜。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。

4、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20--年度總結表彰大會(huì )事宜;協(xié)助人力資源“---”系列培訓的組織活動(dòng)。

三、不足之處。

在這一年的工作中,我一向嚴格要求自我,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自我。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表此刻:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,所以更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫(xiě)完數據或者文檔時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有部分數據或者文檔資料填寫(xiě)錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自我做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

2、缺乏用心主動(dòng)性:不能用心主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急,有時(shí)還會(huì )借口事情多而拖延。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。

3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到必須高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如e-cl表格、word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡(jiǎn)單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處。

作為一名辦公室文員,我充分認識到自我的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自我,在工作中發(fā)揮自我最大的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。

1、端正工作態(tài)度:增強主動(dòng)性,改掉自身的缺點(diǎn),要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自我,以便更好地完成自我的本職工作。

2、不斷提高自我:抓住每一次讓自我學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,可是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作潛力,以用心的心態(tài)應對每一天的工作任務(wù)。

3、改善工作方法:學(xué)習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,學(xué)會(huì )在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。

五、總結。

感激領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自我用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信--的明天會(huì )更好。

辦公室主任年終工作總結

今年以來(lái),我緊緊圍繞縣委中心工作,加強政治理論學(xué)習,準確把握角色定位,較好地履行了職責,圓滿(mǎn)完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù),促進(jìn)了縣委各項工作的高效運轉?,F將工作情況總結如下。

一、勤學(xué)善思,全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)。

堅持把學(xué)習貫穿于工作的始終,努力提高自己駕馭全局、科學(xué)決策的水平。一是深學(xué)理論知識。系統學(xué)習了黨的十九大、十九屆四次全會(huì )精神以及習近平總書(shū)記系列重要講話(huà)精神,深入領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì)和深刻內涵,加深了對黨的路線(xiàn)、方針、政策的理性認識,在政治上、思想上和行動(dòng)上始終與黨中央保持高度一致,與省、市、縣委同心同德,增強了自己對工作的原則性、系統性和預見(jiàn)性,提升了認識問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。二是精研業(yè)務(wù)知識。在工作十分繁重的情況下,擠出時(shí)間認真學(xué)習了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項業(yè)務(wù)知識,開(kāi)闊了視野,豐富了知識,提高了一工多專(zhuān)的業(yè)務(wù)技能。三是主動(dòng)向身邊同事學(xué)習。在日常工作中主動(dòng)聽(tīng)取班子成員的意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揚民主,求同存異,集思廣益,裨補缺漏。四是注重理論與實(shí)踐相結合。結合“兩學(xué)一做”學(xué)習教育常態(tài)化制度化,學(xué)做結合,知行合一,深入基層一線(xiàn)開(kāi)展調研活動(dòng),大膽進(jìn)行工作創(chuàng )新嘗試,在實(shí)踐中不斷鞏固、檢驗和提高學(xué)習效果,努力提高自己的理論水平和工作能力。

二、履職盡責,不斷提升工作水平。

始終站在服務(wù)全縣大局的高度,立足辦公室職能,做到。

主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證縣委領(lǐng)導集中精力抓大事。一是充分發(fā)揮參謀助手作用,為縣委決策提供科學(xué)依據。文稿起草方面,堅持以文立室、以文輔政,把精品意識、工匠精神貫穿于文稿起草始終,在求新、求深、求實(shí)、求精上下功夫,把上級要求、領(lǐng)導意圖和縣情實(shí)際有機結合,進(jìn)一步增強文稿的政策性、指導性和針對性,全年高質(zhì)量完成縣委文件、領(lǐng)導講話(huà)、匯報等各類(lèi)文字材料x(chóng)余篇、x余萬(wàn)字。調查研究方面,緊緊圍繞牽動(dòng)全局的關(guān)鍵點(diǎn)、縣委領(lǐng)導的關(guān)注點(diǎn)、社會(huì )矛盾的突出點(diǎn)、群眾意見(jiàn)的集中點(diǎn)開(kāi)展專(zhuān)題調研。今年以來(lái),先后圍繞重大項目建設、信訪(fǎng)穩定、“追趕超越”等工作主題,牽頭組織縣委辦公室或有關(guān)鄉鎮、部門(mén)開(kāi)展了數次調研活動(dòng),并多次組織召開(kāi)座談會(huì ),認真聽(tīng)取各層面的意見(jiàn)和建議,為縣委科學(xué)決策提供了一手資料。信息工作方面,實(shí)行明確的報送制度和獎懲制度,堅持及時(shí)、準確、全面,保證了信息渠道的暢通,全年共上報省、市信息x條,x篇信息被省、市委采用。二是充分發(fā)揮督促檢查作用,保證縣委決策落實(shí)見(jiàn)效。決策督查上,緊扣縣委重大決策部署,對縣委全委(擴大)會(huì )議、各項專(zhuān)業(yè)會(huì )等重要會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況,堅持做到主動(dòng)查辦、跟蹤問(wèn)效,及時(shí)反饋各方面的工作動(dòng)態(tài),推動(dòng)各項工作扎實(shí)開(kāi)展,確保了縣委決策的貫徹落實(shí)。批辦督查上,突出及時(shí)性,對領(lǐng)導批辦事項,及時(shí)做好分辦、轉辦、催辦工作,做到件件有單位承辦、事事有專(zhuān)人負責,有效發(fā)揮了領(lǐng)導批示件指導工作、推動(dòng)決策落實(shí)的輻射作用。全年共承辦市領(lǐng)導批辦件x件,上報市級以上各類(lèi)報告x篇,承辦縣級領(lǐng)導批辦件x件,辦結率x%。三是充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用,促進(jìn)各項工作高效運轉??v向上,積極做好與省、市委辦公廳(室)的協(xié)調工作,對省、市委制定的政策、部署的工作、交辦的事項,堅決服從,盡快落實(shí),主動(dòng)匯報進(jìn)展情況。同時(shí),重點(diǎn)加強與市委辦公室的聯(lián)系,前期,我辦選派綜合股x名同志到市委辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習,參與市委x屆x次全會(huì )報告起草工作,進(jìn)一步優(yōu)化了知識結構,密切了與上級部門(mén)的工作聯(lián)系。橫向上,充分發(fā)揮牽頭攬總作用,協(xié)助縣委協(xié)調好人大、政府、政協(xié)等各方面關(guān)系,相互交流情況、通報工作,使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接,形成了以貫徹縣委決策為核心,政令暢通、協(xié)調聯(lián)動(dòng)的工作體系。四是強化規范管理,機關(guān)建設水平不斷提升。辦文方面,認真貫徹落實(shí)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》,嚴把政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān),堅持短、精、真、實(shí),做到內容全面、嚴謹細致、精益求精,確保制發(fā)的公文符合政策、表達清楚、簡(jiǎn)明扼要。辦會(huì )方面,狠抓會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,會(huì )前準備充分,會(huì )務(wù)方案科學(xué)細致,會(huì )中服務(wù)規范,會(huì )議秩序井然,會(huì )后落實(shí)有力,及時(shí)做好會(huì )議資料整理印發(fā)和會(huì )議紀要起草。全年共組織或協(xié)同組織各類(lèi)會(huì )議x次,高標準完成上級工作檢查、外地客商參觀(guān)考察等重要接待活動(dòng)x次,未出現任何紕漏。值班方面,嚴格落實(shí)領(lǐng)導帶班和24小時(shí)值班制度,提高應急反應能力,確保各項工作處理不誤時(shí)、不誤事。機要保密方面,嚴格落實(shí)各項措施,堅持24小時(shí)值班制,各類(lèi)電報即收即辦,各種機要文件的傳閱處理均做到了及時(shí)、準確、保密、安全,無(wú)錯傳、無(wú)漏傳、無(wú)泄密、無(wú)漏辦、無(wú)積壓。公務(wù)接待方面,堅持主動(dòng)向領(lǐng)導匯報情況,制定接待方案,細化工作措施,全年接待中、省、市領(lǐng)導x多次,未發(fā)生任何差錯。后勤管理方面,最大限度節約行政成本,嚴格落實(shí)門(mén)禁制度,加強車(chē)輛停放管理,強化縣委大院治安管理和環(huán)境衛生治理,為縣委和各部門(mén)工作正常運轉提供了有力的后勤保障。

三、

廉潔自律,起好示范帶頭作用。

管住自己的腿,不該去的地方堅決不去;

管住自己的手,不該拿的堅決不拿。始終做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名黨員干部的廉政本色。二是嚴格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀守法的模范,做自己廉潔從政的后盾,嚴禁他們利用自己的權力和身份謀取私利,引導他們自覺(jué)回避以我的權力和影響謀取私利的嫌疑,做到“瓜田不納履,李下不整冠,”堂堂正正做人,干干凈凈做事。三是自覺(jué)接受監督。堅持領(lǐng)導個(gè)人重大事項報告制度,主動(dòng)接受干部職工的監督,形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。

二是開(kāi)拓創(chuàng )新意識還不夠強,按部就班、被動(dòng)等待多,主動(dòng)研究思考、創(chuàng )造性開(kāi)展工作少;

三是勤于事務(wù)性工作,深入基層調研少,在為領(lǐng)導決策服務(wù)上,提供有價(jià)值的成果不多。對于這些問(wèn)題和不足,我將在以后的工作中認真加以克服和改正。

我和作者相比還需要多努力!

統計局辦公室主任工作總結,統計局辦公室主任年終工作總結

2014年,xx市統計局辦公室在局黨組的堅強領(lǐng)導和省局辦公室的悉心指導下,以群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)為重要載體,以“主動(dòng)作為,創(chuàng )先爭優(yōu)”的攀枝花統計精神為指引,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主線(xiàn),緊緊圍繞全市統計工作中心,認真貫徹落實(shí)全省、全市統計工作會(huì )議和全省統計系統辦公室合江工作會(huì )議精神,充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能,在目標管理、督查督辦、制度建設、信息宣傳、行政后勤等方面取得長(cháng)足進(jìn)步,圓滿(mǎn)完成了局黨組、省統計局辦公室部署、交辦的各項工作任務(wù),較好地發(fā)揮了樞紐、橋梁作用,展示了良好的窗口形象。

一、組織參與群教活動(dòng),匯聚統計正能量。

自2014年2月全局黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),在局黨組和教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導小組的帶領(lǐng)下,局辦公室按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,緊緊圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”的主題,除認真開(kāi)展好自身活動(dòng)外,還全過(guò)程、全方位組織、參與并圓滿(mǎn)完成了教育實(shí)踐活動(dòng)各環(huán)節工作。辦公室人員除駕駛員外,都是局活動(dòng)辦的成員,承擔了絕大部分文字材料的寫(xiě)作任務(wù),以及所有相關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。全辦黨員干部通過(guò)組織參與教育實(shí)踐活動(dòng),思想認識進(jìn)一步提高,作風(fēng)進(jìn)一步轉變,“三服務(wù)”工作水平進(jìn)一步提升,真正實(shí)現了預期目的和效果。

(一)抓學(xué)習調研。

在第一環(huán)節中,辦公室嚴格按照方案,認真組織實(shí)施學(xué)習調研。學(xué)習方面,3月6日舉辦了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)專(zhuān)題講座。邀請市委黨校羅蓮教授主講;3月21日召開(kāi)學(xué)習輔導會(huì ),全局職工聽(tīng)取了局長(cháng)柳建紅作的《正確樹(shù)立“三觀(guān)”,深入查找問(wèn)題,切實(shí)改進(jìn)“四風(fēng)”》的專(zhuān)題輔導報告;先后組織全局干部職工觀(guān)看了《蘭輝同志先進(jìn)事跡報告會(huì )》、電影《焦裕祿》、《用生命書(shū)寫(xiě)忠誠—實(shí)踐黨的群眾路線(xiàn)優(yōu)秀黨員領(lǐng)導干部畢世祥》、“四川省反腐倡廉教育警示錄”系列教育片《四風(fēng)之害》等正反兩方面的教育視頻,并組織討論交流。通過(guò)學(xué)習討論,干部職工深刻認識了“四風(fēng)”之害,進(jìn)一步增強了的宗旨意識、責任意識、使命意識和自律意識。

調研方面,我辦結合“走基層”、“雙報到”和“雙聯(lián)”工作,組織黨員干部到聯(lián)系村、聯(lián)系戶(hù)和“雙報到”社區,以實(shí)際行動(dòng)踐行黨的群眾路線(xiàn),面對面聽(tīng)取群眾對反對“四風(fēng)”、改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)的意見(jiàn)建議。并組織力量,跟隨局領(lǐng)導班子深入基層一線(xiàn)調查研究、聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)一步增進(jìn)了干群關(guān)系、明確了改進(jìn)方向。先后撰寫(xiě)了《市統計局走訪(fǎng)企業(yè)“摸實(shí)情、增了解、強服務(wù)”》、《市統計局“走基層”到富邦釩鈦公司進(jìn)行調研》等5篇調研工作動(dòng)態(tài)。積極參加調研課題,局辦4名同志分別參與到《攀枝花提升新型城鎮化發(fā)展質(zhì)量和水平的探索》、《xx市街道(鄉鎮)統計站建設現狀研究》兩個(gè)課題的研究中,為深化統計科研、服務(wù)黨政決策貢獻智慧和力量。

(二)抓宣傳發(fā)動(dòng)。

我辦嚴格按照《xx市統計局深入開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)宣傳工作方案》的要求,緊密配合教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展,加強宣傳引導,營(yíng)造了良好輿論氛圍。一是注重挖掘走基層、忙調研、立整改等鮮活素材。掌握一手材料,做到“不虛”、“不空”增強宣傳的貼近性和針對性,同時(shí)避免出現以偏概全、渲染炒作現象;二是注重宣傳活動(dòng)取得的實(shí)際效果。宣傳我局通過(guò)開(kāi)展教育活動(dòng),黨員干部在加強黨性修養、改進(jìn)工作作風(fēng),踐行黨的群眾路線(xiàn)的自覺(jué)性、堅定性上的明顯成效,在解決黨員干部作風(fēng)不實(shí)、行為不廉上取得的實(shí)際效果;三是注重多渠道多形式宣傳。加強與主流媒體的聯(lián)系溝通,系統介紹本單位教育實(shí)踐活動(dòng)取得的重要經(jīng)驗和工作亮點(diǎn),展現良好形象,營(yíng)造開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)的輿論氛圍。截止目前,在編寫(xiě)的37期簡(jiǎn)報中,由辦公室人員撰寫(xiě)的有33期。

(三)抓制度建設。

一年來(lái),辦公室全體同志始終牢記宗旨意識,樹(shù)立全局意識、責任意識和服務(wù)意識,愛(ài)崗敬業(yè),履職盡責,積極開(kāi)展工作,努力做好表率,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù)。

(一)規范處理,公文流轉暢通高效。

公文運轉是我辦提升辦公室規范化管理的重要抓手。2014年,我們嚴格按照國家和省委、省政府辦公廳有關(guān)公文處理的規定與要求,創(chuàng )新管理思路,規范工作流程,并充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )辦公時(shí)效性強的優(yōu)勢,確保公文處理暢通高效。一是規范收發(fā)程序。修訂完善了《xx市統計局公文管理制度》,嚴格執行公文處理相關(guān)規定,要求所有公文必須全部歸口辦公室管理,由辦公室負責分類(lèi)、登記后方可進(jìn)入辦理程序,從而有效掌握了公文流向,減少了公文遺失、延誤、漏辦、倒流和體外循環(huán)情況發(fā)生。二是把好發(fā)文關(guān)口。

要求局內所有發(fā)文統一通過(guò)網(wǎng)絡(luò )辦公平臺,進(jìn)行文件的起草、流轉、審簽(會(huì )簽)、編號、發(fā)文。辦公室初審,除對行文方式、公文格式、文體體例是否符合規范,信息公開(kāi)是否明確把關(guān)外,對涉及其他處室或部門(mén)的事項,由會(huì )簽單位簽署明確意見(jiàn)后方可進(jìn)入送簽程序,有效地減少了推諉、扯皮現象的發(fā)生。三是提高辦文實(shí)效。9月起在全市率先全面啟用協(xié)同辦公平臺,同時(shí)出臺了《xx市統計局智能辦公系統運行管理辦法》,規定了電子公文收發(fā)的流程和時(shí)限、紀律要求,實(shí)現全局非涉密件基本通過(guò)協(xié)同平臺和內部oa系統收發(fā)流轉電子版,大大提高了辦文時(shí)效性和運行效率。

2014年1-9月,市局共印發(fā)局文件59件,辦公室文件39件,局黨組文件25件,公函21件,便函12件,經(jīng)普辦文件25件,黨總支文件8件,計算站文件1件,統計學(xué)會(huì )文件3件,名錄辦文件1件,群教辦文件7期,統計專(zhuān)報20期,統計分析14期,統計工作動(dòng)態(tài)60期,統計月報9期,領(lǐng)導參閱2期,經(jīng)濟普查簡(jiǎn)報1期,督查通報1期,群教活動(dòng)簡(jiǎn)報37期。共及時(shí)簽收、辦理市電子公文交換平臺上來(lái)文來(lái)函3357件,未出現一例工作失誤。印發(fā)的每月《統計快報》、統計專(zhuān)報、領(lǐng)導參閱等資料,辦公室派專(zhuān)人送到四大家領(lǐng)導手中,讓領(lǐng)導們及時(shí)了解攀枝花經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況。

統計局辦公室主任工作總結,統計局辦公室主任年終工作總結

2011年統計局辦公室工作總結今年以來(lái),在局黨組的正確領(lǐng)導下,辦公室全體同志團結一致,按照“創(chuàng )文明和諧機關(guān),建一流統計隊伍,做一流工作業(yè)績(jì)”的目標,努力工作,認真履行職責,較好的完成了各項工作任務(wù),現將2011年工作總結如下:

一、本年度的工作總結(一)關(guān)于規章制度的建立健全工作。制度是提高工作水平的有效措施,今年以來(lái),辦公室對全局的各項規章制度進(jìn)行了清理,對現有的進(jìn)行了完善,沒(méi)有的進(jìn)行了修訂,形成了《來(lái)安縣統計局機關(guān)效能建設制度》、《財務(wù)管理規定》、《政務(wù)公開(kāi)制度》等項制度,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )進(jìn)行了討論,提出了修改意見(jiàn)進(jìn)行了充分的完善。

動(dòng)了一切積極因素,發(fā)揮了整體活力,工作得到了很好地開(kāi)展。認真做好值班和安全保衛工作。辦公室人員雙休日如沒(méi)有特殊事情,堅持到辦公室,平時(shí)晚上也堅持到辦公走一趟,既處理了一些應急業(yè)務(wù),又兼顧了局里的安全保衛工作。

(三)、信息、文檔、保密等工作開(kāi)展良好。

1、統計信息是統計服務(wù)的重要途徑,全局上下非常重視。辦公室作為這項工作的具體組織者,有專(zhuān)人具體負責,做了大量的工作。

2、文檔工作扎實(shí)有序。辦公室作為公文管理的主要部門(mén),一是對從辦公室印出的文件資料都仔細審閱,嚴把政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān),確保公文印發(fā)的規范化。二是正確、及時(shí)處理了公文的流轉,嚴格按照程序辦理每一份文件,做到及時(shí)、準確,提高了公文處理的質(zhì)量和效率。

3、很好地執行了保密制度。今年來(lái),嚴格按照保密辦事,保證了機關(guān)正常政務(wù)運行秩序,沒(méi)有出現泄密、失密事件。

(四)、后勤很好地保證了統計工作的開(kāi)展。

后勤工作堅持不拖不靠、勤儉辦事、公開(kāi)透明的原則,保證了后勤供應。例如,接待費實(shí)行定點(diǎn)、定人、統一標準的派餐單制度,物品采購、資料印刷也建立了派出單制度,規范了程序,提高了效率,壓縮了開(kāi)支。

(五)、嚴格了車(chē)輛管理,保障統計工作需要縣委辦公室工作總結加強對駕駛員的管理,精心調度安排車(chē)輛,保障統計工作。反復強調了出車(chē)紀律、服務(wù)態(tài)度、安全駕駛、接待禮儀、車(chē)輛維護、節約費用等問(wèn)題,要求駕駛員堅決按照制度規定辦事,嚴肅各項紀律,保障統計工作需要。

(六)、接待工作基本完成了任務(wù)接待工作程序多,層次分明,細節連貫性強,事事要求超前考慮,工作任務(wù)艱巨。今年以來(lái),圍繞人口普查,接待省、市局來(lái)我縣檢查和業(yè)務(wù)培訓的領(lǐng)導;在人員少,任務(wù)重的情況下,充分調度,基本上完成了接待任務(wù)。

二、工作中存在的問(wèn)題總結工作,在完成任務(wù)的同時(shí),也存在的一些問(wèn)題:一是服務(wù)意識有待于進(jìn)一步加強,服務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高;二是在抓措施落實(shí)方面還缺乏力度。這都需要在今后的統計工作中,不斷地改進(jìn),逐步克服這些問(wèn)題。

來(lái)安縣統計局辦公室。

2011年12月13日。

辦公室主任年終工作總結

一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變?,F將20-年的工作情況匯報如下:

一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作。

1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,現在繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。

3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公。

文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20-年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、德州本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動(dòng)會(huì )、德州健康長(cháng)壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。

一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。

四、存在的問(wèn)題和建議。

(一)自身的問(wèn)題。

一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:

1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能通過(guò),給公司造成了巨大損失。當時(shí)也沒(méi)能很好的認識到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。但是我還是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立集體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討可以解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。

的同事多請教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計劃。

1、“沒(méi)有規矩、不成方圓?!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

(三)具體的工作建議。

1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。

辦公室主任年終工作總結

2021年以來(lái),面對新冠肺炎疫情防控的嚴峻形勢,我全力以赴配合校長(cháng)及疫情防控領(lǐng)導小組成員,做好疫情防控各項業(yè)務(wù)協(xié)調工作,迎難而上做好辦公室各項常規工作和所任八年級歷史。

教學(xué)。

工作,積極履行辦公室主任崗位職責和教育教學(xué)工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成了分管工作和教學(xué)工作?,F總結如下:

一、妥善做好疫情防控各項業(yè)務(wù)協(xié)調工作。

面對疫情防控工作艱巨任務(wù),辦公室第一時(shí)間響應起來(lái),迅速配合李校長(cháng)召集學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )議,成立疫情防控領(lǐng)導小組,制定《疫情防控工作實(shí)施方案》,嚴格貫徹落實(shí)學(xué)校疫情防控領(lǐng)導小組會(huì )議決議和工作部署,積極開(kāi)展疫情防控聯(lián)絡(luò )工作和各項報表的上報工作,每天向教育局匯報疫情防控動(dòng)態(tài)和人員健康狀況,確保了疫情防控工作無(wú)疏漏、高質(zhì)量的開(kāi)展。

二、加強政治理論學(xué)習,提高政治理論水平。

一年中,我堅持進(jìn)行政治理論學(xué)習,特別是學(xué)習習近平總書(shū)記關(guān)于疫情防控工作的講話(huà)和指導意見(jiàn),工作中我時(shí)刻以一個(gè)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和模范教師的高標準嚴格要求自己,認真學(xué)習習近平總書(shū)記系列講話(huà)精神,深刻領(lǐng)會(huì )習近平新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想的內涵和實(shí)質(zhì),指導管理工作和教育教學(xué)工作實(shí)踐,提高政治覺(jué)悟和理論水平。

三、

明確管理責任,忠實(shí)履行辦公室主任崗位職責。

(一)樹(shù)立服務(wù)意識,把握工作方向,與學(xué)校決策保持高度一致,執行好學(xué)校各項重要決策部署,精心籌劃,周密部署,發(fā)揮協(xié)調作用,盡心盡力安排好每一項行政事務(wù)性的工作。

(二)強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。

一年來(lái),辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。確保學(xué)校重大會(huì )議和校委會(huì )決策部署落到實(shí)處,做好各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,達到了細致性、周到性和實(shí)效性的良好效果。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在會(huì )議記錄、攝像、資料留存和簡(jiǎn)報編輯等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證行政事務(wù)的順利實(shí)施和任務(wù)落實(shí)。

(三)強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作職責。

本年度我沒(méi)有請過(guò)一天假,沒(méi)有誤過(guò)一次會(huì ),以高度的責任意識,忠實(shí)履職盡責,在做好常規工作的基礎上,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

(四)強化奉獻意識,做好工作時(shí)間之外的應急性事務(wù)工作。

樂(lè )于奉獻,熱心助人,誠實(shí)敬業(yè)是我一貫的做事風(fēng)格和處事態(tài)度。辦公室工作具有無(wú)規律性、突發(fā)性和應急性的特點(diǎn),我經(jīng)常在工作時(shí)間之外加班加點(diǎn),做好特殊性的事務(wù)工作和文字材料、表冊上報等工作。完成了一些應急性、突發(fā)性的額外工作任務(wù)。

四、扎實(shí)推進(jìn)辦公室各項業(yè)務(wù)工作,圓滿(mǎn)完成各項工作。

2.做好各種大小會(huì )議的籌備、召集、記錄、攝像、簡(jiǎn)報編寫(xiě)等會(huì )務(wù)工作。貫徹行政會(huì )議的精神,認真細致地做好期初學(xué)校工作計劃的撰寫(xiě)和每周工作安排,編訂校歷。做好各類(lèi)綜合性文字材料的撰寫(xiě)、資料收交和數據表冊填報等工作。

3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。本年度,繼續細化整理檔案,重新編排了目錄體系,便于信息檢索,調取數據更方面、更快捷,為提高行政效能發(fā)揮巨大作用。

4.協(xié)助校長(cháng)制定、發(fā)布學(xué)校重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公告等,起草工作報告、總結、匯報材料等。

5.做好校園宣傳工作,營(yíng)造書(shū)香校園的濃郁氛圍。

6.做好教職工評優(yōu)選模、職稱(chēng)評聘材料報送和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考核匯總工作;

7.完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)和各種對外差務(wù)工作。

總之,今后辦公室的工作中在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻。

辦公室主任年終工作總結

20xx年可以說(shuō)是非常不平凡的一年,在這一年當中,中國人經(jīng)歷了很多的事情,有雪災、地震、有北京奧運會(huì )的成功舉辦、有眼下正在肆虐的金融危機……等等。作為一名普通的中國人,我們的心伴隨著(zhù)所發(fā)生或正在發(fā)生的事情一起躍動(dòng);作為一個(gè)有社會(huì )責任感的企業(yè)——某某汽車(chē)集團,我們?yōu)閲医?jīng)歷的苦難,默默獻出我們的愛(ài)心,為祖國取得的輝煌成就,我們一起喝彩,一起歡呼!

回顧20xx,我們感慨萬(wàn)千;回顧20xx,我們倍感驕傲和自豪!

我想,作為一名普通的員工,我們個(gè)人的能力非常有限,而回饋社會(huì )最好、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。

我現在代表辦公室就xx年辦公室的工作情況向各位領(lǐng)導、各位同仁做一個(gè)書(shū)面匯報,請各位領(lǐng)導批評、指正。

我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運作過(guò)程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個(gè)人的切身利益。

行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。

概括起來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我們正是按照這一理念推進(jìn)xx年辦公室的各項工作的。

辦公室目前有13人,其中主任1人、文員1人、網(wǎng)管員1人、司機1人、保潔員2人、保安員3人、炊事員3人、水電工1人。

從辦公室人員的結構來(lái)看,目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。

從辦公室員工的文化層次來(lái)看,辦公室大專(zhuān)(含)文化程度僅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。

從年齡結構來(lái)看,辦公室40歲以下有2人,占15.3%,40歲以上有11人,占84.7%。

通過(guò)以上人員文化層次、年齡結構來(lái)看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現象。

要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要我們把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。

我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個(gè)角色,這就需要辦公室主任首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)?!懊粲谛小奔匆智?、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語(yǔ),做好保密工作,盡量做到該講的話(huà)要講,不該講的話(huà)不講,切忌夸夸其談,言過(guò)其實(shí)。其次,要具備先做人,后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱(chēng)職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎上再去認真的做事。

由于辦公室主任工作接觸面較廣,對外代表著(zhù)單位的形象,因此,妥善的處理一些事務(wù)顯得非常重要?!白鋈恕狈从沉艘粋€(gè)人的品質(zhì),在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節上、小事上注意自身的言行。

辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。

a、印鑒管理。

辦公室充分認識到印章管理的重要性和嚴肅性,按照集團辦公室的要求,加強了印鑒管理。每位印章的管理者都學(xué)習了《集團印章管理制度》,簽定了《印章責任書(shū)》。每枚印章都有專(zhuān)人管理,專(zhuān)人負責。印章管理人員用印前,要求認真審核,明確了解用印的內容和目的,確認符合用印手續后,在用印本上逐項登記,經(jīng)領(lǐng)導審批簽字,方可用印。在xx年沒(méi)有發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。

b、資產(chǎn)管理。

在xx年辦公室會(huì )同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)店。通過(guò)盤(pán)店,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫、出庫手續,并明確了資產(chǎn)的維護責任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責任到人。

c、檔案管理。

檔案是公司內部機構在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會(huì )議文件、內部文件、會(huì )議紀要、以及員工個(gè)人資料等等。

辦公室對公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,且由專(zhuān)人負責管理。隨著(zhù)檔案數量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也會(huì )對檔案按相關(guān)規定和流程及時(shí)進(jìn)行處理。

d、公文管理。

對于集團下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專(zhuān)人負責保管。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。

我們在公文管理中嚴格把握以下幾點(diǎn)。

1、各部門(mén)要有專(zhuān)人負責文書(shū)處理工作。

2、加強對相關(guān)人員的保密紀律教育。

3、文書(shū)傳遞過(guò)程中必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續,及時(shí)歸檔,以防流失。

4、簡(jiǎn)化審批程序,減少傳遞環(huán)節,縮短文件流程。

e、車(chē)輛管理。

在車(chē)輛管理上,按照集團公司的要求,做到了出車(chē)有出車(chē)記錄,加油有加油記錄。車(chē)輛費用臺帳在xx年也建立起來(lái)。車(chē)輛的保養和維護工作也比較及時(shí),車(chē)輛的調度使用基本正常。

根據集團公司xx年7月下發(fā)的車(chē)輛移動(dòng)管理辦法,我們嚴格審核了準駕人員資格,并張貼在保安崗亭,嚴格按規定執行,并在xx年11月再次組織準駕人員,學(xué)習相關(guān)制度,讓安全警鐘長(cháng)鳴!

f、會(huì )議管理。

會(huì )議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。

總經(jīng)理辦公會(huì )議在每周一下午準時(shí)召開(kāi)(特殊情況另行通知),每次會(huì )議都有會(huì )議紀要,對領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項,辦公室一一記錄下來(lái),并督辦完成。

各部門(mén)也會(huì )根據自己的實(shí)際情況,開(kāi)展專(zhuān)題會(huì )議,討論當前工作中存在的問(wèn)題,大家一起協(xié)商應對問(wèn)題的策略及解決辦法。

會(huì )議制度的落實(shí)執行,不但解決了工作中的實(shí)際困難,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增強了。

g、安全管理。

安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。

安全管理包括治安管理、勞動(dòng)安全管理、消防管理三方面。

辦公室在xx年3月編寫(xiě)了《突發(fā)安全事故應急預案實(shí)施細則》。根據集團公司xx年7月下發(fā)的《關(guān)于加強夏季安全生產(chǎn)工作的通知》精神,又重新修訂了《突發(fā)安全事故應急預案實(shí)施細則》,并再次下發(fā)給各個(gè)部門(mén),組織學(xué)習,貫徹落實(shí)。

在xx年上半年巡檢結束后,對集團辦公室提出的安全隱患,例如停車(chē)場(chǎng)所雜草較多、消防設施不夠等等,都及時(shí)的進(jìn)行了整改。

辦公室還不定期的會(huì )同銷(xiāo)售部、售后部一道檢查庫存車(chē)輛停放、生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中可能存在的安全隱患,及時(shí)發(fā)現,及時(shí)糾正。

h、綜合管理。

在員工的著(zhù)裝管理上,有些員工因為身體素質(zhì)不好,冬季著(zhù)裝不夠規范,但在夏秋季節,員工基本能按規定著(zhù)裝。

高管離司能?chē)栏癜醇瘓F頒發(fā)的《集團公司高管離司外出管理規定》執行。

a、食堂管理。

目前,食堂供應著(zhù)本店員工、某店員工及客戶(hù)的用餐,每天用餐人數在160人到200人之間。

在食堂管理方面,辦公室本著(zhù)服務(wù)于員工,讓員工滿(mǎn)意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在xx年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,xx年食堂費用沒(méi)有超標。

由于員工來(lái)自各地,飲食習慣不同,加上員工對伙食質(zhì)量期望較高,而伙食費用標準有限,很難滿(mǎn)足方方面面的要求。因此,xx年員工對食堂的滿(mǎn)意度不高,在xx年辦公室將會(huì )圍繞“端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量”這一指導思想,來(lái)提高員工對食堂管理方面的滿(mǎn)意度。

b、員工宿舍管理。

目前我店的宿舍是本店員工、某店員工一起居住的,共有大小6個(gè)寢室,26名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫(xiě)了《員工住宿申請單》,由辦公室統一安排住宿房間。在宿舍門(mén)禁管理、會(huì )客規定、宿舍安全管理方面,員工都比較配合辦公室的工作。但在宿舍衛生管理上,是一個(gè)老大難問(wèn)題。

由于各住宿員工公司只配備了一張床,沒(méi)有其他配套的生活設施,再加上住宿員工大部分來(lái)自農村,生活習慣不好,因此各寢室顯得雜亂無(wú)章,環(huán)境較差。在xxx年要進(jìn)行重點(diǎn)改善。

c、5s管理。

車(chē)間5s管理在售后部及辦公室的共同督促管理下,較以前有很大的改善。員工在作業(yè)過(guò)程中,大多數能按作業(yè)流程規范作業(yè),有效的維護了車(chē)間的環(huán)境衛生,臟、亂、差現象杜絕了。銷(xiāo)售部在展廳管理方面均能按照主機廠(chǎng)的要求進(jìn)行布置、陳列。辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生的清潔方面,辦公室的兩名保潔員也做了很多工作,有效的'保證了公司的整體形象和舒適度。

d、網(wǎng)絡(luò )管理。

為保證公司業(yè)務(wù)的正常運轉,辦公室網(wǎng)管員能做到在第一時(shí)間出現在網(wǎng)絡(luò )故障現場(chǎng),及時(shí)發(fā)現網(wǎng)絡(luò )存在的問(wèn)題,及時(shí)維護修理,并建立起維修記錄。對公司xx年的經(jīng)營(yíng)管理數據也及時(shí)的刻錄光盤(pán),對數據進(jìn)行備份。

任何一個(gè)企業(yè)都是把提高經(jīng)濟效益和社會(huì )效益視為最終奮斗目標,為了實(shí)現上述目標,企業(yè)都必須建立一套完善的管理方式和方法,這項管理工作主要依靠建立、健全各項規章制度來(lái)實(shí)現。通過(guò)制度建設,規范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據。

20xx年是集團公司的制度年,先后制定、下發(fā)了一系列的規章制度。辦公室為了培訓方便,制作了制度ppt版本,還先后多次組織員工學(xué)習各項制度,管理人員還進(jìn)行了制度考試。

辦公室在集團公司制訂的各項規章制度上,逐步完善了實(shí)施細則,先后修訂了《辦公用品管理實(shí)施細則》、《服務(wù)明星管理辦法》、《食堂管理辦法》、《員工臨時(shí)外出登記實(shí)施辦法》、《員工宿舍管理實(shí)施辦法》、《個(gè)人績(jì)效考核實(shí)施細則》等。辦公室不但狠抓制度的學(xué)習,也狠抓制度的落實(shí)執行。在執行過(guò)程中有什么疑問(wèn),及時(shí)向集團辦公室、人力資源部請教、反饋。

u積極參加了集團公司舉辦的員工聯(lián)歡晚會(huì )。

u舉辦了我店三周年慶?;顒?dòng)。

u組織員工參加了野外拓展訓練活動(dòng)。

u積極參加了首屆崗位技能大賽,取得不錯的成績(jì)。

u參加了集團組織的第二屆ngl活動(dòng)。

通過(guò)企業(yè)文化建設,不但豐富了職工的文化生活,也增強了集體榮譽(yù)感,增強了企業(yè)內部的凝聚力。

辦公室本著(zhù)開(kāi)源節流,杜絕浪費的原則,嚴格控制各項行政費用的開(kāi)支。對于開(kāi)支的各項費用,都按項目建立起相應臺帳,費用的開(kāi)支也嚴格按審批權限、審批流程執行。

在xx年,各項行政費用均在預算范圍以?xún)?,沒(méi)有超出預算。辦公室采購的各類(lèi)物資均在集團公司指定的供應商處采購,有些物資采取招標方式比價(jià)采購。

詳細費用使用情況見(jiàn)附件。

截止到xx年12月31日,我司共有員工68人。其中總經(jīng)理1人,占1%;辦公室13人,占19%;財務(wù)部5人,占7%;銷(xiāo)售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。

性別構成狀況:男性員工43人,占63%;女性員工25人,占37%。

年齡構成狀況:20歲以下1人,占1%;21———30歲之間37人,占55%;31歲———40歲之間14人,占21%;41———50歲之間11人,占16%;50歲以上5人,占7%。平均年齡32歲。

文化程度狀況:本科5人,占8%;大專(zhuān)27人,占43%;中專(zhuān)15人,占20%;高中11人,占11%;初中(含)以下10人,占18%。

工齡構成狀況:1年工齡(含)以下25人,占37%;1———2年之間工齡15人,占22%;2———3年之間工齡10人,占15%;3———4年之間工齡11人,占16%。4年以上工齡7人,占10%。

中層干部狀況:副經(jīng)理以上員工6人,占9%;主管6人,占9%;員工56人,占82%。

售后車(chē)間技術(shù)骨干狀況:售后車(chē)間共有23人,其中車(chē)間主管1人,占4%;技術(shù)主管1人,占4%;質(zhì)檢1人,占4%;洗車(chē)工3人,占13%;學(xué)徒工6人(含實(shí)習學(xué)生),占26%;技工2人,占9%;技師9人,占40%。

員工流失情況:xx年,我司員工流失率為25.14%。詳細流失人員情況見(jiàn)表格,流失原因以前也做了一個(gè)詳細的分析,上報給了審計部,下面只做一個(gè)簡(jiǎn)述。

序號:1月2月4月5月6月7月8月9月合計12345合計。

通過(guò)以上數據我們可以看出。

1)我司的人員構成相對合理,能夠滿(mǎn)足產(chǎn)品銷(xiāo)售、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

2)從年齡構成來(lái)看,平均年齡32歲,40歲以下的占77%。這說(shuō)明我司是一支年輕的團隊,年輕人接受能力較強,愿意接受新鮮事物,思維比較活躍,富有朝氣和活力。

3)從文化程度的構成情況來(lái)看,專(zhuān)科以上人員占69.12%,公司員工文化程度較高,整體素質(zhì)良好。

4)從工齡情況來(lái)看,兩年以上的員工占41%,三年以上的占26%,這說(shuō)明我們的員工流失率(25.14%)相對較大。員工流失主要原因在于有些員工好高騖遠,希望在短時(shí)間內獲得成就;有的希望通過(guò)個(gè)人創(chuàng )業(yè)實(shí)現自己的人生夢(mèng)想;有的員工職位滿(mǎn)足程度得不到實(shí)現,例如對加工資、晉升、上司同事的關(guān)系不和諧,當這些自認為合理但不切合實(shí)際的需求得不到滿(mǎn)足時(shí),員工流失了;有的員工因為不能適應集團的管理制度而離職。

5)從中層干部的比例來(lái)看,主管以上人員占18%,員工占82%,說(shuō)明我們的管理構架比較合理,屬扁平式結構,沒(méi)有出現“管的人多,干的人少”現象。

6)從售后車(chē)間技術(shù)骨干狀況來(lái)看,技術(shù)骨干占52%,這就有效的保證了整體的技術(shù)水平和維修質(zhì)量。

辦公室能按照《集團招聘管理制度》要求認真履行招聘義務(wù),對公司各部門(mén)提出的用人需求,按照招聘流程逐級上報審批,且能在最短的時(shí)間里能滿(mǎn)足各用人部門(mén)需求。在此感謝集團人力資源部給予的大力支持。

在20xx年辦公室與全體員工都簽定了勞動(dòng)合同,全體員工在入職時(shí)都建立了人事檔案,檔案資料按規定填寫(xiě),并對重要崗位進(jìn)行了從業(yè)背景調查。

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。

辦公室根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、企業(yè)文化培訓、管理制度培訓,到銷(xiāo)售技巧培訓、服務(wù)質(zhì)量管理培訓、團隊合作培訓等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

內訓:辦公室要求各部門(mén)在每月底上報次月的培訓計劃,并負責督促檢查各部門(mén)培訓計劃的落實(shí)執行。各培訓部門(mén)對培訓效果均按實(shí)際情況給予考核、評分,作為績(jì)效考核依據,考試試卷留辦公室存檔。

外訓:對于主機廠(chǎng)或培訓機構組織的培訓,辦公室按流程操作,先審核培訓通知,與被培訓員工簽定培訓協(xié)議,員工接受培訓后進(jìn)行轉訓,最后方可報銷(xiāo)差旅費用。

以業(yè)績(jì)?yōu)閷?,既是公司的?jīng)營(yíng)目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jì);對員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。因此,公司對業(yè)績(jì)的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求均嚴格按集團下發(fā)的《績(jì)效考核管理制度》以及《考核辦法》嚴格執行。

我們在績(jì)效考核中把握以下幾點(diǎn)原則。

a、制定切合實(shí)際的考核方案。

b、建立完善的績(jì)效考核實(shí)施細則。

c、盡量量化考核標準,細化考核內容。

d、增加考核工作的透明度。

e、將績(jì)效考核結果反饋給員工。

早在xx年年初,各部門(mén)負責人均和公司簽定了《xx年經(jīng)營(yíng)管理責任書(shū)》,明確了各部門(mén)的kpi指標,各部門(mén)也將kpi指標層層分解、落實(shí)。大家目標明確,責任到人,按設定的目標前進(jìn)。

在實(shí)踐中,我們通過(guò)對崗位業(yè)績(jì)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和工作能力多方面的量化考核,取得了較好的效果。辦公室為每位員工都建立了績(jì)效檔案,每月公布了績(jì)效考評結果,并將績(jì)效作為獎勵、晉升、提拔的重要依據。

截止到xx年低,我司68名員工,有41人參加了養老保險,全員參加了工傷保險。之所以全員參加工傷保險,是我們有很強的風(fēng)險意識,員工一旦出現意外傷害,我們將風(fēng)險就合法的轉嫁給了保險公司。

a、副經(jīng)理以上員工管理觀(guān)念的更新、管理技能的提高等方面的培訓不夠,成為公司整體培訓工作的軟肋。

b、各部門(mén)在組織內部員工的培訓,記錄不完整或沒(méi)有記錄。

a、建議集團公司加強對副經(jīng)理以上人員的培訓力度,尤其是加強管理技能方面的培訓。

b、完善各部門(mén)培訓記錄。

由于各子公司沒(méi)有設立人力資源專(zhuān)員這一崗位,現有工作人員也沒(méi)有進(jìn)行系統的培訓,導致在人力資源管理上不夠專(zhuān)業(yè)。

改進(jìn)建議:建議在各子公司設立人力資源專(zhuān)員,專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事情。

辦公室出于經(jīng)費的考慮,在xx年組織員工文化、體育活動(dòng)不夠,員工業(yè)余生活比較單調。

改善措施:采取自費方式組織員工開(kāi)展文化、體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工的凝聚力和向心力。例如:組織球賽、掰手腕比賽、k歌、郊游、拔河賽等等。

a、食堂管理存在一定問(wèn)題,員工滿(mǎn)意度不高,意見(jiàn)較大,需要改進(jìn)和提高。

b、員工宿舍的環(huán)境衛生時(shí)好時(shí)壞,不能有效、持續的保持良好的環(huán)境衛生,管理沒(méi)有到位。

a、在xx年辦公室將會(huì )圍繞“端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量”這一指導思想,來(lái)提高員工對食堂管理方面的滿(mǎn)意度。

b、持續關(guān)注宿舍環(huán)境衛生保持狀況,適當改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施。

我司目前的監控系統由于老化等原因,有些監控攝像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,存在安全隱患。

改善措施:本著(zhù)節約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒(méi)有維修價(jià)值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。

辦公室不象業(yè)務(wù)部門(mén)一樣能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益,但它擔負著(zhù)企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節。所以,辦公室為達成xx年工作目標將遵循以下原則:

1、辦公室要依然兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái)。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場(chǎng)形勢,考慮公司的發(fā)展,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。

2、建立健全和認真執行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。

3、努力培養出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍。

4、辦公室還必須在"管理"、"協(xié)調"和"服務(wù)"三方面再上一個(gè)檔次。

從"管理"方面來(lái)說(shuō),辦公室不能僅僅滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導不可缺少的參謀和助手。

從"協(xié)調"方面來(lái)說(shuō),辦公室不能簡(jiǎn)單地以傳達領(lǐng)導的命令、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權壓人。辦公室應主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。

從"服務(wù)"上說(shuō),辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務(wù)干得再出色,畢竟還是以服務(wù)于企業(yè)員工和部門(mén)為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的"中心"。不但不可能,而且不應該。

5、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,開(kāi)源節流;大力提倡勤儉節約,反對大手大腳,努力提高公司的經(jīng)濟效益,適應企業(yè)的發(fā)展需要。辦公室務(wù)必在"管理"上做好領(lǐng)導的參謀和助手,在充分溝通的基礎上做好"協(xié)調",在"服務(wù)"上當好幕后英雄,這是我們20xx年行政工作的指導思想。

1、根據集團公司119號文件《關(guān)于調整4s店組織架構的通知》的精神,進(jìn)一步完善我司的組織架構,保證既有的組織架構運行順暢。

2、根據各部門(mén)人力資源的使用狀況和需求狀況,及時(shí)完成人力資源的招聘與配置。

3、做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。

4、在現有績(jì)效考核制度基礎上不斷完善,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。

5、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

6、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。

7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

綜上所述,我司xx年在集團公司領(lǐng)導的正確指揮下,我們取得了不俗的成績(jì),向集團公司上交了一份滿(mǎn)意的答卷。我們更由理由相信,在xxx年全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績(jì)。

辦公室主任年終工作總結

本人于20xx年x月x日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負責人、副主任(主持工作)、主任職務(wù),并于20xx年x月x日至20xx年x月x日兼任xx項目部經(jīng)理、xx辦事處主任,現任總經(jīng)理辦公室主任?,F將20xx年工作報告如下:

20xx年1月1日至xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規章制度的建設;xx年5月1日至xx年8月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規范性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項目部規范管理的建設;xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項目部管理工作。

(一)行政管理工作。

1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現企業(yè)現代化規范管理奠定了良好的基礎。

2、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分級、分類(lèi)、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個(gè)前臺,均進(jìn)行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5、會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。公司對內、對外的會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。

6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作。

1、加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內容進(jìn)行了嚴格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶(hù)信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶(hù)信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。

3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導要求進(jìn)行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導學(xué)習與運用,方便了領(lǐng)導的工作,同時(shí)也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作。

1、制定并實(shí)施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。

3、企業(yè)文化建設初具規模,先后組織了項目開(kāi)工典禮、周年慶典、xx捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì )等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓活動(dòng),并組建了籃球隊,開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡(jiǎn)報》41期、參展冬交會(huì )、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì )等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

1、資產(chǎn)管理工作規范化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎上,依據公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號登記,并將管理責任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調撥等管理流程。

2、車(chē)輛管理工作得到了加強。對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度,達到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規范化。實(shí)行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

(五)項目部管理工作。

1、率先創(chuàng )建了《工作日記》匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問(wèn)題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。

2、有力回擊xx公司的索賠發(fā)難,使我司變被動(dòng)為主動(dòng),并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原xx公司曾多次以我司未按時(shí)支付進(jìn)度款、臺風(fēng)襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動(dòng)的情況下,通過(guò)認真研究《合同》,抓住對方項目經(jīng)理及現場(chǎng)技術(shù)負責人未按照《合同》規定“月住施工現場(chǎng)不少xx天―――并需監理和業(yè)主簽證——”之條款,向xx反索賠每月xx萬(wàn)元,并抓住xx公司項目經(jīng)理xx簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件(特別是工程進(jìn)度款申請)定為無(wú)效,并發(fā)文給xx公司,將就此偽造行為我司將追究其法律責任,為此xx公司緊張了、xx屈服了,我司由此控制了主動(dòng)局面,也為xx公司撤換xx這個(gè)只扯皮不干活的`項目經(jīng)理打了基礎。

3、糾正xx公司篡改的《工程單價(jià)清單》,避免公司遭受重大損失。xx公司項目部在報給我司項目部的《工程單價(jià)清單》中,在總價(jià)不變的前提下,私自將分項單價(jià)及金額調整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約x萬(wàn)元,碼頭增加約x萬(wàn)元,疏浚減少約x萬(wàn)元,護岸減少約x萬(wàn)元,在發(fā)現該陰謀后,與對方進(jìn)行了嚴正交涉,拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字,并要求重新按投標文件修改《工程單價(jià)清單》及《單位估價(jià)表》。

1、以創(chuàng )建先進(jìn)集體為目標,加強本部門(mén)的團隊建設與管理,使本部門(mén)具有較強的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團隊精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jì),如:公司周年慶典活動(dòng)中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會(huì )活動(dòng)中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門(mén)xx與xx并列第一名、規章制度考試中本部門(mén)xx獲得第一名。

2、本著(zhù)嚴要求、勤指導的方式,以樹(shù)立模范、培養骨干為目的,加強本部門(mén)員工的教育和培養。本部門(mén)先后有xx被評為公司月優(yōu)秀員工,同時(shí)培養出xx三位工作骨干。

1、做人原則:做員工表帥,為下屬老師,當同事朋友。

2、做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。

3、管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責任必到人。

1、行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。

2、規章制度執行不嚴,執行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

3、新石場(chǎng)工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。

1、與厚水灣同舟共濟,為總經(jīng)理分憂(yōu)解難,與員工一道艱苦創(chuàng )業(yè),為實(shí)現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2、不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機會(huì )為企業(yè)做出更大的貢獻。

(一)行政管理工作。

3、建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機;。

4、建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作。

1、完善規范的后勤保障系統,提高后勤服務(wù)質(zhì)量;。

2、加強成本控制管理,避免資源浪費。

(三)重點(diǎn)配合項目建設及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。

最后,祝公司興旺發(fā)達!祝各位領(lǐng)導新年吉祥、身體健康、事事如意!

辦公室主任年終工作總結

一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變?,F將20xx年的工作情況匯報如下:

1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,現在繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。

3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、德州本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動(dòng)會(huì )、德州健康長(cháng)壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。

1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。

一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。

(一)自身的問(wèn)題。

一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:

1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能通過(guò),給公司造成了巨大損失。當時(shí)也沒(méi)能很好的認識到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。但是我還是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立集體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討可以解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。

2、在工作中缺乏戰略戰術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì ),讓領(lǐng)導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計劃。

(二)今后工作的思路。

1、“沒(méi)有規矩、不成方圓?!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

(三)具體的工作建議。

1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。

2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛生的食品。真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)人員做好市場(chǎng)調查、供給準確的市場(chǎng)分析報告、公司研發(fā)適銷(xiāo)對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過(guò)程要嚴格控制并按操作規程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣(mài)出去的產(chǎn)品退貨率要降低。

3、盤(pán)活固定資產(chǎn),充分利用公司現有資源,調動(dòng)全員厲行節儉,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。

建立健全部門(mén)職能,成立設備維修中心。統一購買(mǎi),統一管理。無(wú)論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復購買(mǎi)和浪費。

4、建立自我的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點(diǎn)方案會(huì )供大家討論。當然也期望大家幫忙,一齊起草,一齊構思。因為我感覺(jué)自我思路還是不夠清晰。

5、每個(gè)員工以自我是xx一員而驕傲??赡茉谒枷肷线€是太夢(mèng)想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠(chǎng)為家。對每一個(gè)即將進(jìn)入和在xx工作的人我們都要宣傳的觀(guān)念就是,僅有把xx的發(fā)展看做自我一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。

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