ID:8232713
時(shí)間:2024-01-02 23:01:27
上傳者:筆塵策劃方案的質(zhì)量直接影響項目或活動(dòng)的成功與否,因此需認真對待。以下范文的策劃方案經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人士的審核和精心設計,具備一定的參考價(jià)值。
以趣味的,有懸念的一連串活動(dòng)為契機,誘動(dòng)成人消費群體,借此傳播和深化企業(yè)籠統與知名度;力爭取得商場(chǎng)營(yíng)業(yè)的“開(kāi)門(mén)紅”。
從時(shí)下手機大商場(chǎng)而言,其消費人群較為大眾化,它和國美,蘇寧,永樂(lè )沒(méi)有嚴厲意義上的區分。而消費的層次區分,在于商場(chǎng)類(lèi)的手機種類(lèi)的品位定位。但作為一個(gè)有規模的手機商場(chǎng),不可能只運營(yíng)某一檔的手機,而是給消費者提供更寬泛的選擇空間。由于從時(shí)下的手機消費而言,手機已經(jīng)成為普遍消費,所以在本次策劃上,咱們更多的思考是活動(dòng)自身對大眾的適用性和吸引力,而非吸引單一人群。
“手機世界”優(yōu)勢分析:
2.“手機世界”在寧波有成熟的.運營(yíng)思緒,對杭州的市場(chǎng)具有很強的自創(chuàng )作用;
3.“手機世界”有部分品牌為買(mǎi)斷式運營(yíng),這樣享有部分手機的價(jià)格優(yōu)勢;
4.專(zhuān)營(yíng)的手機大商場(chǎng),由于在杭州還是初次,更能惹起社會(huì )關(guān)注。
“手機世界”劣勢分析:
1.一個(gè)剛進(jìn)入新市場(chǎng)的專(zhuān)營(yíng)手機的商場(chǎng)品牌,無(wú)奈在短期內與消費者建立情感關(guān)聯(lián),這會(huì )導致消費者隨促銷(xiāo)而動(dòng),一旦商場(chǎng)沒(méi)有后續的促銷(xiāo)活動(dòng),商場(chǎng)營(yíng)業(yè)額就會(huì )大降。
2.與國美、蘇寧、永樂(lè )相比較,這三大商場(chǎng),已經(jīng)有了一定的品牌性,如果“手機世界”在價(jià)格上沒(méi)有相當大的總體優(yōu)勢,很難在短期內有強大的競爭力。
3.剛進(jìn)入一個(gè)新市場(chǎng),相熟一個(gè)市場(chǎng)的運營(yíng)環(huán)境,就要有一個(gè)較長(cháng)的時(shí)間,而在這個(gè)時(shí)間內,一些不可預知的人為干擾要素,隨時(shí)都有可能發(fā)生。
“手機世界”停業(yè)的要挾點(diǎn):
1.象國美、蘇寧、永樂(lè )如果掌握了手機世界的停業(yè)時(shí)間,極有可能聯(lián)結發(fā)動(dòng)提價(jià)促銷(xiāo)活動(dòng)。這必然影響了“手機世界”停業(yè)的活動(dòng)效果。
2.競爭對手的人為干擾要素也不可忽視。
“手機世界”的機會(huì ):
1.運用“手機世界”這一專(zhuān)有品牌的專(zhuān)有屬性,可以建立起消費信任。
2.經(jīng)過(guò)“手機世界”十二月十五日的試營(yíng)業(yè)策劃,一月一日的除夕促銷(xiāo)策劃,和年關(guān)的促銷(xiāo)策劃,可以使活動(dòng)有很強的連動(dòng)性。從而使“手機世界”的運營(yíng)情況,不會(huì )產(chǎn)生太大的起浮。
3.運用主題概念先行,價(jià)格策略疏導,優(yōu)質(zhì)服務(wù)隨后的策略來(lái)做到手機運營(yíng)的連續性。
4.年關(guān)為手機銷(xiāo)售的淡季,對“手機世界”的活動(dòng)策劃有較大的協(xié)助。
12月15日――――12月31日活動(dòng)預熱階段。
1月1日――――1月5日活動(dòng)啟動(dòng)階段。
1月6日――――年關(guān),活動(dòng)延續階段。
活動(dòng)預熱階段:次要以軟性文章為主,相似于舊事運作,舊事點(diǎn)初擬。
1.《手機也開(kāi)大賣(mài)場(chǎng)》
2.《寧波“手機世界”進(jìn)駐杭城――手機零售業(yè)面臨新一輪洗牌》
4.《手機零售業(yè)遭逢價(jià)格戰――消費者說(shuō)有了實(shí)惠,大零售商說(shuō)不怕競爭》
5.《價(jià)格戰燃起烽火――手機世界坦言:咱們最終賣(mài)的還是服務(wù)》
預熱硬性廣告操作:
12月31日------都市快報整版廣告,主題:手機世界停業(yè)之喜,每天200臺名牌手機一元錢(qián)底價(jià)拍賣(mài)。
副主題:其它手機也正在超低空舉動(dòng)。
活動(dòng)啟動(dòng)階段:
次要中心活動(dòng):在商場(chǎng)門(mén)口搭臺,現場(chǎng)策劃大型手機1元底價(jià)拍賣(mài)會(huì ),拍賣(mài)會(huì )現場(chǎng)穿插手機走臺秀,現場(chǎng)活動(dòng)競猜等活動(dòng),讓活動(dòng)更具有可看性和消費者的參入性。
其它:如果場(chǎng)地允許,可專(zhuān)設品牌手機促銷(xiāo),向手機廠(chǎng)家收取一定的場(chǎng)地費用。一元底價(jià)手機拍賣(mài)會(huì ),也可以和手機廠(chǎng)商聯(lián)手操作。
現場(chǎng)氛圍:次要為商場(chǎng)立面的立式條幅,為各廠(chǎng)家的恭賀條幅,場(chǎng)地允答應設置飄空氣球3---4個(gè),人體卡通氣模2個(gè)左右。 活動(dòng)延續階段:
兩頭穿插一定的人為的舊事運做,過(guò)年的活動(dòng)主題:(為了讓品牌和消費者建立一定的情感關(guān)聯(lián),過(guò)年的活動(dòng)要策劃的較為舒服) 真情服務(wù)100%,真心回饋100% 操作:
在過(guò)年前4天左右:選擇一家報紙打出廣告“手機世界和杭州人民一同賀新年”。
副主題:真情服務(wù)100%,真心回饋100% 操作:
活動(dòng)之一:過(guò)年時(shí),設置階段時(shí)間,手機世界免費為市民進(jìn)行手機檢修
活動(dòng)之二:每?jì)扇松矸葑C生日號碼相加等于100,或者100的整倍數,到手機世界買(mǎi)手機或手機配件,都可享用100的抵扣:
例:甲的生日號為3月25日,乙的生日號碼為7月5日,即325+75=400,400為100的整倍數,就可以享用100元的抵扣。 以上活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn):充分建立口碑傳播,活動(dòng)也比較舒服,可以和消費者建立較好的情感關(guān)聯(lián)。
費用預算(略)
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和市場(chǎng)條件的變化,商品的市場(chǎng)供應過(guò)剩使得消費者主權更加強化,人們的消費趨勢逐漸從重視生活水平的提高向重視生活質(zhì)量的提高轉變,從滿(mǎn)足基本的生存需求向追求個(gè)性化的發(fā)展轉變,生活水平的提高表現在消費的質(zhì)量上主要是消費選擇的自由度愈來(lái)愈高。為了追求更高的生活質(zhì)量,個(gè)性化的消費越來(lái)越成為一種時(shí)尚,廉價(jià)的大眾化消費逐漸讓位于顯示個(gè)性的、比較昂貴的高度差異化產(chǎn)品。因此,適應消費者需求的結構變化和升級,就必須加大產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)的力度,推進(jìn)以適應消費者個(gè)性化需求的產(chǎn)品為主導的結構調整,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次,擴展產(chǎn)品的性能,增強產(chǎn)品的實(shí)用性。由于消費結構的變化方向已經(jīng)非常明確,適應消費需求的結構變動(dòng)就必須盡快調整生產(chǎn)結構,提高產(chǎn)品質(zhì)量,注重產(chǎn)品的多樣化和多層次。
。)
沃爾瑪公司,全球500強榜首企業(yè),已經(jīng)成為美國最大的私人雇主和世界上最大的連鎖零售企業(yè)。截至20xx年5月,沃爾瑪在全球14個(gè)國家開(kāi)設了7900家商場(chǎng),員工總數210萬(wàn)人,每周光臨沃爾瑪的顧客1。76億人次。而在中國,隨著(zhù)越來(lái)越多的店鋪的開(kāi)發(fā),沃爾瑪總結出了一套自己的選址經(jīng)驗,并在新店的選址過(guò)程中遵循這些經(jīng)驗。以銷(xiāo)售額而言,截至20xx年,位居中國百強連鎖百貨企業(yè)第10位。相信經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的本土化建設后,沃爾瑪也會(huì )由磨合期進(jìn)入大規模擴張階段,充分體現在全球市場(chǎng)的霸主地位!
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(二)市場(chǎng)分析
現在鄭州超市擴張速度較幾年前有所下降,然而,這并不意味著(zhù)競爭就有所減弱,國內外大型超市鄭州依舊繼續著(zhù)輪番轟炸,“家樂(lè )?!薄叭A聯(lián)”等大型連鎖超市品牌也在繼續著(zhù)他們的瓜分大計。然而,正如大家所言,“一招鮮,吃遍天”,鄭州的消費者對如今超市的普遍模式態(tài)度大都冷漠,沒(méi)有多少忠誠度,他們看重的是便捷和利益,誰(shuí)給他們帶來(lái)更多的利益和方便,誰(shuí)就是他們經(jīng)常光顧的對象?,F在鄭州市場(chǎng)上的超市品牌沒(méi)有形成自己的客戶(hù)群,大多超市在消費者心中沒(méi)有一個(gè)具體的品牌形象,所以要想在此市場(chǎng)現狀中擺脫,必須要給消費者直覺(jué)的、清晰的、新穎的品牌形象,若要達到此效果,須從公關(guān)入手。
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(一)優(yōu)勢
作為世界頭號霍售企業(yè)的沃爾瑪
1)管理高度規范化,經(jīng)營(yíng)理念科學(xué)化
2)信息技術(shù)高度發(fā)達
3)營(yíng)運促銷(xiāo)具有特色。
此標記。)
4)培訓體系健全化。 中國大學(xué)排名
5)物流體系強大(主要指國外)
6)美國品牌商品價(jià)格優(yōu)勢明顯。
7)品牌優(yōu)勢顯著(zhù)。
(二)劣勢 大學(xué)排名
中國市場(chǎng)競爭激烈,各大超市賣(mài)場(chǎng)進(jìn)駐中國市場(chǎng) 機會(huì )
目前零售業(yè)的發(fā)展形勢很好,市場(chǎng)機率很高,及對市場(chǎng)的把握分析有利于企業(yè)抓住機遇引領(lǐng)購物新高潮。
(四)威脅
現實(shí)存在的和潛在的競爭力和市場(chǎng)風(fēng)險因素較多。比如說(shuō)沃爾瑪最大的競爭對手就是家樂(lè )福,所以它面臨著(zhù)各種挑戰。
品牌是什么?品牌就是一種品質(zhì),一種綜合素質(zhì),和做人做事一樣,小到一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè),一個(gè)民族,一個(gè)國家。今天,我們談?wù)撋虡I(yè)品牌,并無(wú)意在此為沃爾瑪樹(shù)碑立傳,但我佩服山姆·沃爾頓的誠信、苦干、精細和勤儉,財富的秘密是勞動(dòng)的價(jià)值,人類(lèi)的高級商業(yè)勞動(dòng)借助了技術(shù)的手段,更不要忘記是價(jià)值觀(guān)決定了財富的秘密。 。)
沃爾瑪成功的奧秘在于“低成本與滿(mǎn)意服務(wù)”。 沃爾瑪的經(jīng)營(yíng)宗旨是“天天平價(jià),始終如一”,它指的是“不僅一種或若干種商品低價(jià)銷(xiāo)售,而是所有商品都是以最低價(jià)銷(xiāo)售;不僅是在一時(shí)或一段時(shí)間低價(jià)銷(xiāo)售而是常年都以最低價(jià)格銷(xiāo)售;不僅是在一地或一些地區低價(jià)銷(xiāo)售,而是所有地區都以最低價(jià)格銷(xiāo)售”。為實(shí)現這一承諾,沃爾瑪想盡一切辦法從進(jìn)貨渠道、分銷(xiāo)方式、營(yíng)銷(xiāo)費用、行政開(kāi)支等一切辦法節省資金,把利潤讓給顧客。
(一)促銷(xiāo)對象確定 。)
促銷(xiāo)對象是普通人群,大眾消費。
(二)促銷(xiāo)商品確定
促銷(xiāo)有以下商品:
糧油、純水、豬肉,雞蛋,鮮奶,部分蔬菜,洗發(fā)水,衛浴潔具, 美容、化妝品,生活用品,廚房用品等。
(三)宣傳形式確定 中國大學(xué)排名
(1)代價(jià)券 。)
(2)附加交易:附加交易是一種短期的降價(jià)手法,其具體做 法是在交易中向顧客給付一定數量的免費的同種商品。常見(jiàn)的這 種方法的商業(yè)語(yǔ)言是“買(mǎi)幾送幾”。
(3)折扣:折扣即在銷(xiāo)售商品時(shí)對商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過(guò)大或過(guò)小均會(huì )引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷(xiāo)活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標志可以公布于店外,也可 以標在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
(4)回扣:給消費者的回扣并不在消費者購買(mǎi)商品后立即實(shí) 現,而是需要一定步驟才能完成。
(5)有獎銷(xiāo)售:有獎銷(xiāo)售是最富有吸引力的促銷(xiāo)手段之一, 因為消費者一旦中獎,獎品的價(jià)值都很誘人,許多消費者都愿意 去嘗試這種無(wú)風(fēng)險的有獎購買(mǎi)活動(dòng)。
(6)樣品:促銷(xiāo)策略中樣品的含義包括贈送小包裝的新產(chǎn)品 和現場(chǎng)品嘗兩種。
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(7)現場(chǎng)演示:現場(chǎng)演示的促銷(xiāo)方法也是為了使顧客迅速了 解產(chǎn)品的特點(diǎn)和性能,以便激勵顧客產(chǎn)生購買(mǎi)的意念。
(四) 促銷(xiāo)折扣確定
折扣即在銷(xiāo)售商品時(shí)對商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過(guò)大或過(guò)小均會(huì )引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷(xiāo)活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標志可以公布于店外,也可 以標在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
(六)促銷(xiāo)獎品確定 大學(xué)排名
促銷(xiāo)獎品設有四個(gè)獎項:
特等獎:價(jià)值1258元的諾基亞手機一臺(1名)
一等獎:價(jià)值458元的平板微波爐一臺(3名)
二等獎:價(jià)值200元的移動(dòng)充值卡一張(6名)
(2)發(fā)宣傳頁(yè)向大眾宣傳,所需費用100元
五、 促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施
(一)開(kāi)業(yè)慶典舞臺的設計和搭設
2、舞臺搭建獨特,別具一格
(二)促銷(xiāo)現場(chǎng)展示臺設計
展示臺外觀(guān)簡(jiǎn)潔大方,顏色搭配合理,突出新穎, 沃爾瑪的特別標志放在最醒目的地方,要突出沃爾瑪的經(jīng)營(yíng)理念理念,以便讓消費者更加了解沃爾瑪這個(gè)品牌。
(三)各方面人員的合理安排
1、邀請省市級領(lǐng)導前來(lái)參加開(kāi)業(yè)慶典
4、邀請著(zhù)名歌星前來(lái)演出
1、活動(dòng)主題:
天天平價(jià),始終如一
金色裝飾,精致品質(zhì)。舞臺四周架子上用金色氣球裝扮,四周擺上盆景,上面灑滿(mǎn)金色光粉。
3、活動(dòng)目的:
建立沃爾瑪高品質(zhì),價(jià)格低,無(wú)假貨的形象,讓消費者對沃爾瑪信賴(lài)。沃爾瑪無(wú)假貨,件件都放心,顧客永遠是正確的。
4、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間:
地點(diǎn):鄭州市二七區民主路88號(近西太康路)
時(shí)間:7月1日
5、活動(dòng)流程 大學(xué)排名
(1)具體流程:
1、開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)幕式
2、鞭炮鳴放 。)
3、領(lǐng)導致辭 ——對沃爾瑪的現在做出承諾,對未來(lái)進(jìn)行展望
4、明星臺上演出
此標記。)
5、明星簽名
(4)建議:在超市里面設立鑒別處,使消費者能夠對商品真假進(jìn)行咨詢(xún)。
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由于考慮到開(kāi)業(yè)慶典當天人流、車(chē)流較多,以避免造成交通擁擠,及其他意外事情的發(fā)生,沃爾瑪雇傭安保人員全力維護慶典期間的安全穩定,按照以“四定一包“原則:采取定人、定位、定崗、定時(shí)間、包安全和“分工協(xié)作、整體運行”的原則,細化任務(wù)、明確職責,分別在現場(chǎng)入口處、緊急通道安排了充足的安保人員加強備勤處突,確?;顒?dòng)現場(chǎng)安全。
。)
七、 活動(dòng)經(jīng)費預算
1、舞臺搭建和租費用約1000元
2、獎項經(jīng)費約4700元
4、廣告費用約1200元
共計約11000元
三、活動(dòng)主題:激情炫彩開(kāi)幕。
四、活動(dòng)格調:西式浪漫寫(xiě)意、時(shí)尚、新穎、立體化。
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時(shí)尚人群、中高檔收入者。
六、活動(dòng)安排:
(一)開(kāi)業(yè)當天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節;。
(二)開(kāi)業(yè)當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;。
(三)開(kāi)業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);。
七、購物廣場(chǎng)組委會(huì )組織:
(一)工作小組名單:
組長(cháng):
副組長(cháng):
廣告公司協(xié)調人員2名。
1、全面負責活動(dòng)的組織、準備、實(shí)施,確?;顒?dòng)的圓滿(mǎn)完成;。
2、全面負責會(huì )場(chǎng)執行的各項準備、現場(chǎng)操作、后期整理;。
3、負責各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調;。
工作小組下設:
(二)事務(wù)組:(組長(cháng):)。
1、貫徹執行領(lǐng)導小組的活動(dòng)須知;。
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;。
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;。
4、保證各類(lèi)貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè )隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實(shí)施;。
7、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長(cháng):副組長(cháng):)。
1、負責開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;。
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;。
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;。
4、具體負責活動(dòng)策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實(shí)施;。
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細則方案并在該方案中明確各部門(mén)及成員個(gè)人的工作職責;。
6、理出各類(lèi)布置道具的情況,在準備工作中有機進(jìn)行;。
(四)聯(lián)絡(luò )接待組:(組長(cháng):副組長(cháng):)。
1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);。
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;。
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等。
4、負責與領(lǐng)導嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財務(wù)組:(組長(cháng):)。
負責開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛組:(組長(cháng):)。
負責開(kāi)業(yè)典禮的現場(chǎng)秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門(mén)協(xié)調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長(cháng):副組長(cháng):)。
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;。
2、會(huì )場(chǎng)所需桌椅的配置;。
3、會(huì )場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負責會(huì )場(chǎng)及周邊地區全部會(huì )場(chǎng)布置的準備、實(shí)施及清理;。
6、在布置過(guò)程中對物料進(jìn)行按序布置;。
7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護、檢查會(huì )場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)。
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責人銜接,確?;顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行;。
2、明確公司對本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導的指揮;。
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;。
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負責人)。
1、預見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調節;。
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細完善現場(chǎng)的每一個(gè)細節;。
3、協(xié)助安全保衛組作好現場(chǎng)秩序維護;。
4、現場(chǎng)出現意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時(shí)上報指揮部。
八、工作小組工作排期。
(一)開(kāi)業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單;。
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導名單);。
3、審定儀式有關(guān)項目?jì)热?。
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;。
5、媒體宣傳計劃內容的審定;。
(二)開(kāi)業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫(xiě)請柬交領(lǐng)導辦蓋章;。
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現場(chǎng)報批手續落實(shí));。
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;。
4、禮品到位,員工培訓;。
5、擬定主持人、領(lǐng)導講話(huà)稿審查。
(三)開(kāi)業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;。
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導講話(huà)稿落實(shí);。
3、現場(chǎng)用水、電及保衛工作落實(shí);。
4、與交警隊公安部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜;。
5、現場(chǎng)的平整。
2、領(lǐng)導檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì )議。
時(shí)間:20xx年5月xx日(待定)
地點(diǎn):銀行大樓門(mén)前(待定)
人員:省市政府有關(guān)領(lǐng)導,各相關(guān)單位領(lǐng)導,特邀嘉賓及相關(guān)客戶(hù)代表等等人員。
媒體:xx日報,xx晚報,xx都市報,xx開(kāi)發(fā)區電視臺,xx電視臺,xx廣播電臺,開(kāi)發(fā)區廣播電臺等等相關(guān)媒體。
人數:(待定)
目標:通過(guò)本次儀式的主題宣傳向外界傳達xx發(fā)展銀行在開(kāi)發(fā)區落戶(hù)的消息,全面展現該銀行的各項優(yōu)勢,促進(jìn)各項服務(wù)的開(kāi)展并通過(guò)公關(guān)活動(dòng),樹(shù)立良好的公眾形象。同時(shí)展現xx發(fā)展銀行的雄厚實(shí)力,提高社會(huì )知名度及美譽(yù)度,并與相關(guān)政府職能部門(mén)、新聞媒體單位及相關(guān)業(yè)主建立良好的關(guān)系。
(一)主席臺
主席臺剪彩區,是布置的重點(diǎn),整個(gè)布置要莊重、喜慶、高雅。
1、背景墻:帶有xx發(fā)展銀行的標識,正標題為“xx發(fā)展銀行開(kāi)發(fā)區支行開(kāi)業(yè)慶典儀式”。
2、講臺:貴賓致辭用,放置麥克及鮮花裝飾。
3、主席臺:鋪紅地毯、鮮花、綠化盆景等等裝飾。
4、其它物品:帶有立式麥克的專(zhuān)用音響設備,xx發(fā)展銀行項目宣傳用物品:信用卡、東方卡、個(gè)人儲蓄、個(gè)人信貸、個(gè)人中間業(yè)務(wù)及同業(yè)業(yè)務(wù)的宣傳冊。
(二)簽到處
在儀式入場(chǎng)處設立貴賓簽到處,配備簽到物品及禮儀小姐,為貴賓戴花引導。
(三)禮品發(fā)放處
設立專(zhuān)門(mén)的禮品發(fā)放處,憑請柬領(lǐng)取,在散會(huì )時(shí)發(fā)放。
(四)場(chǎng)外布置
在會(huì )場(chǎng)外以橫幅、氣球、花籃等等營(yíng)造氣氛。
(五)貴賓休息室
有條件的話(huà)應該設立貴賓休息室,為早到的貴賓等等待儀式開(kāi)始用,公司領(lǐng)導可陪同說(shuō)話(huà)。
(六)在現場(chǎng)設置大型拱門(mén)、熱氣球、橫幅(有條件的話(huà)配用直升飛機將條幅掛在上邊在上空盤(pán)旋)、彩旗(彩旗上印有浦發(fā)銀行的標識)等等營(yíng)造氣氛,在宣布開(kāi)業(yè)的同時(shí)點(diǎn)燃禮炮(鞭炮),將氣氛推到高潮。(和主持儀式工作人員核對好時(shí)間)
(一)迎賓
1、所有工作人員、服務(wù)人員到位
2、樂(lè )隊演奏迎賓曲
3、來(lái)賓陸續簽到,領(lǐng)導及貴賓由禮儀小姐引導、公司高層領(lǐng)導陪同進(jìn)入主席臺,其它嘉賓及客戶(hù)在工作人員陪同下進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(二)儀式
4、儀式開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹嘉賓。
5、講話(huà):
xx銀行領(lǐng)導介紹各項服務(wù)的項目情況、政府有關(guān)領(lǐng)導講話(huà),嘉賓講話(huà)、客戶(hù)代表講話(huà)(講話(huà)順序由公司領(lǐng)導安排)。
6、宣布開(kāi)業(yè),揭幕、剪彩儀式開(kāi)始。(奏樂(lè )、放禮花等等營(yíng)造熱烈氣氛)
在主席臺正中放置xx發(fā)展銀行logo的標牌(專(zhuān)門(mén)設計制作),上系紅綢緞彩結,用大紅幔布遮蓋,在宣布開(kāi)業(yè)時(shí),由事先擬定好的相關(guān)客戶(hù)和嘉賓各一名上臺徐徐揭幕,同時(shí)剪彩儀式開(kāi)始。
7、點(diǎn)睛儀式后,舞獅活動(dòng)開(kāi)始。
(三)結束
8、公司領(lǐng)導、省市領(lǐng)導、嘉賓、客戶(hù)代表共倒香檳塔,共喝香檳酒。
9、宣布儀式結束酒會(huì )開(kāi)始。
10、可在酒會(huì )進(jìn)行中安排歌舞助興。
11、可根據需要邀請與xx銀行形象相符的娛樂(lè )文化名人或在當地有影響力的名人作為特邀嘉賓。
1、成立負責“開(kāi)業(yè)儀式”的專(zhuān)人組織策劃小組,確定現場(chǎng)指揮及負責人并對各人員進(jìn)行明確分工。
2、物品準備,可委托專(zhuān)業(yè)禮儀公司出具方案,交由公司領(lǐng)導審核后執行,揭幕所用的銀行logo標牌需由專(zhuān)業(yè)公司設計制作。
3、準備在各家媒體刊登的新聞通稿
1、擬定與會(huì )人員名單,特別是邀請的重要領(lǐng)導及貴賓名單,落實(shí)此部分領(lǐng)導的邀請人。
2、請柬印制
3、提前一個(gè)星期發(fā)出請柬,并落實(shí)是否到會(huì )回執
4、落實(shí)禮儀公司各項工作進(jìn)展情況
5、落實(shí)主持人
6、各種禮品、禮品袋的制作
7、提前一天安排彩排
通過(guò)前期對開(kāi)發(fā)區銀行及各項宣傳媒體的調研,我們認為應該采用報紙和戶(hù)外廣告作為主大媒體,并邀請新聞?dòng)浾叩浆F場(chǎng)進(jìn)行新聞報道。
1、報紙
我們?yōu)榱诉_到最好的宣傳效果,必須對開(kāi)發(fā)區各種報紙不同的特點(diǎn)及目標讀者進(jìn)行有機的配合。開(kāi)發(fā)區主要的報紙媒體有《xx日報》、《xx早報》、《xx晚報》和《xx都市報》四家。日報作為一份政府報,其可信度和權威性是其他報紙所無(wú)法比擬的;晚報則由于服務(wù)政府和生活的兩重功能而被廣大讀者青睞;xx都市報由于其商業(yè)性質(zhì)的原因而為廣告商家所關(guān)注,再加上其版面內容比較靈活,讀者群也比較復雜。綜合各種原因,我們建議在《xx日報》、《xx晚報》和《xx都市報》上進(jìn)行投放。
2、戶(hù)外廣告
我們采用斯達克瑞專(zhuān)業(yè)的戶(hù)外廣告進(jìn)行設計,以其個(gè)性化和形象化的設計風(fēng)格將xx發(fā)展銀行打造成開(kāi)發(fā)區市民的心目中的一塊圣地。
3、其他宣傳策略
客戶(hù)服務(wù)指南宣傳冊,禮品袋,現場(chǎng)派送的小禮品
屆開(kāi)業(yè)之時(shí),可邀請各新聞媒體的記者到現場(chǎng)進(jìn)行新聞報道。(每家媒體兩個(gè)記者)
汽車(chē)4s店。
布置符合汽車(chē)4s店的特點(diǎn),(視資金情況而定是奢華還是簡(jiǎn)約),但力求隆重、喜慶。
邀請行業(yè)領(lǐng)導前來(lái)祝賀以及發(fā)表講話(huà)(最好是汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì )的重要人員),邀請知名嘉賓進(jìn)行剪彩活動(dòng)。
邀請知名地方媒體前來(lái)進(jìn)行報道。
給前來(lái)的客人提供禮品袋,里面提供紀念品(4s店以及車(chē)的目錄以和簡(jiǎn)紹,紀念水杯或日歷等)。
邀請汽車(chē)模特產(chǎn)品進(jìn)行現場(chǎng)展示,進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng),并邀請進(jìn)店客人進(jìn)行車(chē)的各種體驗。
領(lǐng)導以及顧客合影留念。
顧客進(jìn)行參觀(guān)試駕以及購車(chē)或參加互動(dòng)活動(dòng)。
根據地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
布置一個(gè)小型展臺以供領(lǐng)導講話(huà)以及互動(dòng)活動(dòng)使用。展臺后方要有幕布,兩側要有音響設備。
店門(mén)門(mén)口放置適量的帶有祝福語(yǔ)的花籃烘托喜慶氛圍。
門(mén)內設置來(lái)賓簽到處,要有專(zhuān)人負責接待以及發(fā)放禮品袋。
準備好剪彩的用品以便適時(shí)使用。
準備好其他相關(guān)的4s店以及主打車(chē)型宣傳材料(展板以及傳單)。
務(wù)必提前一天完成所有現場(chǎng)的布置工作,并驗收合格。聯(lián)絡(luò )好所有次日需要到場(chǎng)的人員,再次確認他們當天可以到,并且確認分工。
8:00--8:30工作人員全部到齊,各自到自己的崗位進(jìn)行準備工作。
9:00--9:45來(lái)賓簽到,紀念品發(fā)放。
9:55--9:58召集工作人員和來(lái)賓前往小型舞臺所在處。
9:58--10:02慶典活動(dòng)開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導、嘉賓,并且歡迎前來(lái)的各位來(lái)訪(fǎng)者,由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白。
10:02--10:05領(lǐng)導剪彩。(可選:放飛氣球。)。
10:06--10:20領(lǐng)導以及來(lái)賓代表致辭。
10:30--11:30領(lǐng)導題詞,向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況,合影。和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜。
11:30以后會(huì )議結束,領(lǐng)導以及嘉賓聚餐交流。其余來(lái)訪(fǎng)者可以進(jìn)店內自由參觀(guān)試駕以及以?xún)?yōu)惠價(jià)格購車(chē)或參加舞臺上的互動(dòng)活動(dòng)獲得小禮品。
待店關(guān)門(mén)后進(jìn)行整個(gè)4s店內外的清理活動(dòng)。次日開(kāi)始正常營(yíng)業(yè)。
物料。
禮品袋以及相應禮品:根據實(shí)際情況估計到場(chǎng)人數制作多一些備用。
傳單:可以多印些,反正以后也用。
展板:每種車(chē)型可以制作一張。
簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話(huà)筒:6個(gè)。多幾個(gè)可以備用。
彩帶:視店門(mén)的長(cháng)度進(jìn)行調整。
剪刀:視剪彩嘉賓的人數進(jìn)行調整。
花籃:偶數個(gè)。視店門(mén)大小而定。
橫幅:兩個(gè)。店門(mén)處以及舞臺背景處各一。
舞臺背景幕布:1個(gè)。視實(shí)際需要大小而定。
桌椅:2套。放置于簽到處。
舞臺:1個(gè)??梢哉覍?zhuān)人布置也可以自己搭建簡(jiǎn)易的。
氫氣球:若干。是可選項,用于烘托氣氛。
紅地毯:視場(chǎng)地實(shí)際需要而定。
大音響:2個(gè)。
電腦:1個(gè)。用于播放慶典所需音樂(lè ),需提前準備好。
人員需要。
禮儀小姐:10名。分別處于店門(mén)口、簽到處負責迎接來(lái)賓以及剪彩時(shí)需要。
主持人:1-2名,負責主持開(kāi)業(yè)慶典,以及在下午進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng),活躍現場(chǎng)氣氛。
車(chē)模:若干,根據主打車(chē)型數量而定。也可以每款配備一名。
汽車(chē)導購員:若干。根據店內實(shí)際工作人數而定。
媒體記者以及攝像師:根據實(shí)際情況盡力聯(lián)系。
主題:“大__”的開(kāi)發(fā)、__分會(huì )場(chǎng)的設立等諸多因素,必將帶動(dòng)__經(jīng)濟飛速提升。__廣場(chǎng)位于__;擁有整合購物中心、寫(xiě)字樓、五星級服務(wù)式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂(lè )、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會(huì )心臟動(dòng)脈的首善之區。
__廣場(chǎng)的開(kāi)業(yè)慶典,向__宣告了__時(shí)代的來(lái)臨;向中國宣告了__作為國際大都市的開(kāi)始;是新時(shí)代的慶典,是新紀元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部。
大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出__企業(yè)的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個(gè)__廣場(chǎng)在一片花團錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內部。
門(mén)口設簽到臺、禮品、紀念品發(fā)放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀(guān);大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑x米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區域、餐飲臺。
活動(dòng)構成:
輕松愜意的迎賓茶會(huì );。
流放異彩的文藝表演;。
豐盛愉悅的節日晚宴;。
創(chuàng )意綜述:
此次活動(dòng)不同于以往的開(kāi)業(yè)慶典,在夏季來(lái)臨之際,為人們提供一個(gè)輕松愉快的環(huán)境?;顒?dòng)從愜意的下午茶開(kāi)始,為業(yè)內人士提供了敘舊、接洽的場(chǎng)所。在文藝演出中,晚宴不知不覺(jué)地開(kāi)始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來(lái)賓拘泥宴會(huì )的禮節;熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會(huì )的尾聲中,領(lǐng)導的到場(chǎng)無(wú)疑將全場(chǎng)的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動(dòng)的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會(huì )。
時(shí)間:下午5:30。
地點(diǎn):購物大廳。
內容:
1、大屏幕播放__廣場(chǎng)宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進(jìn)入主會(huì )場(chǎng)。
3、嘉賓入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動(dòng)節目時(shí)嘉賓憑此參與)。
4、入場(chǎng)嘉賓可在禮儀小姐的引領(lǐng)下,到購物中心內部參觀(guān)各種設施、場(chǎng)所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點(diǎn),就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂(lè )曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴。
演員陣容:__。
時(shí)間:晚6:00-7:00。
地點(diǎn):中心舞臺。
內容:
一、打擊樂(lè )表演,表演者:__女子打擊樂(lè )團。
二、雜技:滾杯,表演者:__雜技團。
三、雜技:小晃板,表演者:__雜技團。
四、雜技:蹬人,表演者:__雜技團。
五、勁舞,表演者:__街舞組合。
六、男聲獨唱,演唱者:
七、女聲獨唱,演唱者:
八、男聲獨唱,演唱者:
九、女聲獨唱,演唱者:
十、魔術(shù),表演者:
(二)慶典活動(dòng)的地點(diǎn):xxx交易中心。
(三)慶典活動(dòng)的主題:“xx超市盛大開(kāi)業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場(chǎng)面。
(四)預定目標:
1、對內起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外要讓更多的群體了解到xx的開(kāi)業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內的知名度。
(五)慶典活動(dòng)的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導:
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動(dòng)的組織機構:
為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“xxx超市開(kāi)業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1、活動(dòng)總指揮:
組成成員:xx公司負責人
主要職責:活動(dòng)全程全面領(lǐng)導、檢閱。
2、監督組兼協(xié)調聯(lián)絡(luò )組:
組成成員:xxx公司活動(dòng)具體負責人
主要職責:活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執行之敦促、監導工作。
3、嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:xxx公司(工作人員1-2名)
主要職責:
(1)負責相關(guān)領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶(hù)等參加開(kāi)業(yè)慶典來(lái)賓的接待工作;
(2)同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
(3)開(kāi)業(yè)慶典慶祝的前期準備、現場(chǎng)接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。
4、宣傳推廣組:
組成成員:xx公司(工作人員1-2名)
主要職責:
(1)負責聯(lián)絡(luò )、邀請、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓;
(2)負責宣傳資料的準備、現場(chǎng)供給;
(3)負責活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。
5、安全保衛組:
組成成員:xxx和xx公司保安人員( 名左右)
主要職責:負責擬訂和實(shí)施活動(dòng)現場(chǎng)的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施。
6、后勤服務(wù)組:
組成成員:xxx公司(工作人員2名):
主要職責:
(1)飲料、紀念禮品等;
(2)負責協(xié)調并保證活動(dòng)現場(chǎng)廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7、慶典執行組:
組成成員:xxx公司(工作人員6名);
主要職責:活動(dòng)全程實(shí)施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動(dòng)構思:
本次開(kāi)業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動(dòng)性?;顒?dòng)宣傳廣泛,為達到預期的效果,構思如下:
2、以大型舞獅隊、開(kāi)業(yè)剪彩為主線(xiàn),通過(guò)開(kāi)業(yè)典禮、慶祝酒會(huì )來(lái)完成活動(dòng)目的;
4、對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對xxx超市有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標人群。
四、經(jīng)費預算。
五、注意事項。
(一)慶典活動(dòng)的時(shí)間:20xx年x月x日。
(二)慶典活動(dòng)的地點(diǎn):xxx交易中心。
(三)慶典活動(dòng)的主題:“xx超市盛大開(kāi)業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場(chǎng)面。
(四)預定目標:
1.對內起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到xx的開(kāi)業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內的知名度。
(五)慶典活動(dòng)的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導:
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動(dòng)的組織機構:
為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“xxx超市開(kāi)業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動(dòng)總指揮:
組成成員:xx公司負責人。
主要職責:活動(dòng)全程全面領(lǐng)導、檢閱。
2.監督組兼協(xié)調聯(lián)絡(luò )組:
組成成員:xxx公司活動(dòng)具體負責人。
主要職責:活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執行之敦促、監導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:xxx公司(工作人員1-2名)。
主要職責:
(1)負責相關(guān)領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶(hù)等參加開(kāi)業(yè)慶典來(lái)賓的接待工作;。
(2)同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準備就緒;。
(3)開(kāi)業(yè)慶典慶祝的前期準備、現場(chǎng)接待工作;。
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。
4.宣傳推廣組:
組成成員:xx公司(工作人員1-2名)。
主要職責:
(1)負責聯(lián)絡(luò )、邀請、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓;。
(2)負責宣傳資料的準備、現場(chǎng)供給;。
(3)負責活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛組:
組成成員:xxx和xx公司保安人員(名左右)。
主要職責:負責擬訂和實(shí)施活動(dòng)現場(chǎng)的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:xxx公司(工作人員2名):
主要職責:
(1)飲料、紀念禮品等;。
(2)負責協(xié)調并保證活動(dòng)現場(chǎng)廣告物料所需電源;。
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執行組:
組成成員:xxx公司(工作人員6名);。
主要職責:活動(dòng)全程實(shí)施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動(dòng)構思:
本次開(kāi)業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動(dòng)性?;顒?dòng)宣傳廣泛,為達到預期的效果,構思如下:
2.以大型舞獅隊、開(kāi)業(yè)剪彩為主線(xiàn),通過(guò)開(kāi)業(yè)典禮、慶祝酒會(huì )來(lái)完成活動(dòng)目的;。
4.對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對xxx超市有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標人群。
四、經(jīng)費預算。
五、注意事項。
(一)慶典活動(dòng)的時(shí)間:20__年x月x日。
(二)慶典活動(dòng)的地點(diǎn):__x交易中心。
(三)慶典活動(dòng)的主題:“__超市盛大開(kāi)業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場(chǎng)面。
(四)預定目標:
1.對內起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到__的開(kāi)業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內的知名度。
(五)慶典活動(dòng)的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導:
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動(dòng)的組織機構:
為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“__x超市開(kāi)業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動(dòng)總指揮:
組成成員:__公司負責人。
主要職責:活動(dòng)全程全面領(lǐng)導、檢閱。
2.監督組兼協(xié)調聯(lián)絡(luò )組:
組成成員:__x公司活動(dòng)具體負責人。
主要職責:活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執行之敦促、監導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:__x公司(工作人員1-2名)。
主要職責:
(1)負責相關(guān)領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶(hù)等參加開(kāi)業(yè)慶典來(lái)賓的接待工作;。
(2)同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準備就緒;。
(3)開(kāi)業(yè)慶典慶祝的前期準備、現場(chǎng)接待工作;。
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。
4.宣傳推廣組:
組成成員:__公司(工作人員1-2名)。
主要職責:
(1)負責聯(lián)絡(luò )、邀請、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓;。
(2)負責宣傳資料的準備、現場(chǎng)供給;。
(3)負責活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛組:
組成成員:__x和__公司保安人員(名左右)。
主要職責:負責擬訂和實(shí)施活動(dòng)現場(chǎng)的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:__x公司(工作人員2名):
主要職責:
(1)飲料、紀念禮品等;。
(2)負責協(xié)調并保證活動(dòng)現場(chǎng)廣告物料所需電源;。
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執行組:
組成成員:__x公司(工作人員6名);。
主要職責:活動(dòng)全程實(shí)施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動(dòng)構思:
本次開(kāi)業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動(dòng)性?;顒?dòng)宣傳廣泛,為達到預期的效果,構思如下:
2.以大型舞獅隊、開(kāi)業(yè)剪彩為主線(xiàn),通過(guò)開(kāi)業(yè)典禮、慶祝酒會(huì )來(lái)完成活動(dòng)目的;。
4.對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對__x超市有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標人群。
開(kāi)業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動(dòng)以形成良好的`品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過(guò)本次開(kāi)業(yè)及嘉賓酒會(huì )活動(dòng),體現出杭州xx酒業(yè)公司“豪門(mén)醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會(huì )消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實(shí)質(zhì)化,并樹(shù)立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
本策劃案由兩部分組成:開(kāi)業(yè)慶典、 促銷(xiāo)活動(dòng)
杭州xx酒業(yè)公司主會(huì )場(chǎng)布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州xx酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場(chǎng),廣場(chǎng)左邊用15米的大型拱門(mén)(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場(chǎng)正中央,“中南大廈”大門(mén)前約搭建150平米左右的遮陽(yáng)棚。
主舞臺設在中南國際大廈南門(mén)處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現有的玻璃門(mén),上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話(huà)筒,舞臺后部噴繪畫(huà)面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽(tīng),1調音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長(cháng)*3米高框架結構。
4、遮陽(yáng)棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽(yáng)棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽(yáng)棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區:遮陽(yáng)棚里面設4位迎賓人員,為來(lái)賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門(mén):中南國際廣場(chǎng)左側設一個(gè)15米寬的拱形門(mén)。
廣告導語(yǔ):
a熱鬧慶祝杭州xx酒業(yè)有限公司隆重開(kāi)業(yè)
注:擺放位置見(jiàn)平面效果圖標位。
8、升空氣球2個(gè):兩個(gè)懸掛“熱烈慶祝杭州xx酒業(yè)公司隆重開(kāi)業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場(chǎng)入口處設置引導牌各一個(gè)。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場(chǎng)周邊渲染氣氛
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:上級領(lǐng)導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著(zhù)統一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。
15、車(chē)輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置:在廣場(chǎng)邊上固定位置設置車(chē)輛進(jìn)出、停車(chē)導向標牌,車(chē)輛統一停那里。車(chē)輛由保安指導統一停車(chē)。注:保安注意現場(chǎng)停車(chē)的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場(chǎng)處設置會(huì )議流程展架一個(gè),上面主要標明會(huì )議大致時(shí)間及嘉賓宴會(huì )方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續:舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱(chēng)、花盤(pán)、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車(chē)牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會(huì )主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個(gè)投影屏幕作為ppt講解用。
×年×月,豐田4s店——《貴店名稱(chēng)》即將開(kāi)業(yè),其代理品牌為豐田系列產(chǎn)品。作為中高級轎車(chē)中的佼佼者,其品牌影響力可以為所有銷(xiāo)售商打開(kāi)市場(chǎng)提供強有力的幫助。
本開(kāi)業(yè)方案即是借助豐田產(chǎn)品影響力,凝聚其品牌文化力量,抬升《貴店名稱(chēng)》4s店的品牌高度。
匯聚人氣,積累客戶(hù)資源——攜手媒體,整合雙方客戶(hù)資源,提升活動(dòng)人氣,加強活動(dòng)的針對性、有效性,從而激發(fā)現場(chǎng)客戶(hù)的購買(mǎi)欲望,促進(jìn)終端銷(xiāo)售。
喜慶、隆重——醒獅舞開(kāi)場(chǎng)表演。
實(shí)力、信心、保證——重點(diǎn)突出技術(shù)、設計的不斷創(chuàng )新突破,演繹數十年來(lái)豐田科技的沿革,見(jiàn)證豐田品牌雄厚實(shí)力的歷史性延續。(展覽品包括:豐田經(jīng)典老車(chē)、老式發(fā)動(dòng)機等重要配件、老車(chē)設計圖紙、熱銷(xiāo)新車(chē)、汽車(chē)圖片、影像等。)。
產(chǎn)品體驗——新皇冠等多款車(chē)型試乘、試駕。
產(chǎn)品解析——車(chē)技表演,新皇冠的魅力透視。
通過(guò)車(chē)技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優(yōu)越性能、配置??蛻?hù)們可以欣賞皇冠運動(dòng)中的矯健身姿,聆聽(tīng)發(fā)動(dòng)機強勁穩定的轉動(dòng)聲,坐進(jìn)車(chē)內學(xué)習操控的手法、觀(guān)察各項配置的功能、體驗各種狀態(tài)下乘車(chē)的感受。
品牌信賴(lài)——服務(wù)咨詢(xún)、免費車(chē)檢。
時(shí)間項目操作負責人。
場(chǎng)地布置1、所有場(chǎng)地裝飾布置的檢查。
2、新車(chē)安放、音響布置調試。
物料及前期工作準備座椅擺放、點(diǎn)心區、簽到臺布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗。
時(shí)間項目操作工作人員道具。
1、嘉賓領(lǐng)導、媒體朋友簽到。
2、安排車(chē)輛停放。
3、引導嘉賓入座享用點(diǎn)心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展。
本店人員簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內小提琴演奏)。
9:50-9:52畫(huà)外音宣布新店開(kāi)業(yè)儀式開(kāi)始主持人麥克風(fēng)。
1、主持人有請本店董事長(cháng)上臺致開(kāi)業(yè)辭主持人麥克風(fēng)。
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導上臺禮儀小姐背景音樂(lè )。
1、邀請豐田廠(chǎng)家代表上臺致開(kāi)幕詞主持人麥克風(fēng)。
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導上臺禮儀小姐背景音樂(lè )。
1、嘉賓和領(lǐng)導上臺剪彩禮儀小姐剪彩用品。
2、歡慶的音樂(lè )響起音響師歡慶音樂(lè )。
3、電動(dòng)禮炮同時(shí)發(fā)射本店員工電動(dòng)禮炮。
1、邀請董事長(cháng)移玉步致店外點(diǎn)睛主持人麥克風(fēng)。
2、醒獅表演舞獅樂(lè )隊自帶樂(lè )器。
媒體見(jiàn)面會(huì )與媒體見(jiàn)面并面對面溝通本店領(lǐng)導、廠(chǎng)家代表、媒體接待室。
1、展開(kāi)本田試駕活動(dòng)銷(xiāo)售員、試駕客戶(hù)、展車(chē)模特新車(chē)。
2、贈送資料、禮品、填寫(xiě)客戶(hù)試駕調查表禮儀小姐。
車(chē)技表演豐田車(chē)技表演車(chē)手、表演車(chē)輛、防護欄。
豐田科技展觀(guān)眾自由參觀(guān),部分區域需要講解員本店一應參展物品、投影設備等。
服務(wù)咨詢(xún)服務(wù)咨詢(xún)免費車(chē)檢本店帳篷、桌椅、登記本。
1、宣布新店開(kāi)業(yè)會(huì )結束主持人背景音樂(lè )。
2、燃放鞭炮廣告公司。
3、提醒就餐地點(diǎn)主持人。
活動(dòng)場(chǎng)地分入口迎賓、開(kāi)業(yè)儀式、汽車(chē)演示三大部分,要求襯托開(kāi)業(yè)喜慶氛圍。
1、以拱門(mén)、橫幅、空飄等烘托開(kāi)業(yè)儀式的火熱氣氛,并可作為地點(diǎn)標志;
2、地面鋪上紅地毯,顯示開(kāi)業(yè)儀式的隆重,昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴;
1、舞臺布置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側搭建斜坡供車(chē)輛上下。
2、展廳布置:展廳布置要突出豐田的特色,以、白、銀為基色,塑造時(shí)尚、現代的整體氛圍,并用立柱等將展廳劃分區域。
1、試乘試駕:提供車(chē)輛試乘、試駕,需要停車(chē)場(chǎng)地及通道;(需場(chǎng)地指示牌)。
2、汽車(chē)表演:在離舞臺不遠的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場(chǎng)地,供車(chē)技表演使用;(需場(chǎng)地指示牌)。
3、服務(wù)咨詢(xún)、免費車(chē)檢:咨詢(xún)、車(chē)檢場(chǎng)地設在展廳和汽車(chē)表演場(chǎng)地相鄰的地方,這樣容易引起客戶(hù)注意,并方便客戶(hù)流動(dòng)。(需場(chǎng)地指示牌、工作帳篷)。
1、在××日報、××日報、××商報區域經(jīng)濟導刊各投放1期開(kāi)業(yè)預告廣告;
2、邀請各大媒體在活動(dòng)前后跟蹤報道;
3、在××電臺播放15秒廣告專(zhuān)題新聞;
4、大洋網(wǎng)短信平臺發(fā)布開(kāi)業(yè)信息;
5、發(fā)送邀請函,以××日報名義協(xié)要俱樂(lè )部會(huì )員、車(chē)主參加開(kāi)業(yè)活動(dòng);
6、制作活動(dòng)宣傳單張xx-3000張,向高級寫(xiě)字樓等地定點(diǎn)派發(fā)。
物品規格數量單價(jià)總價(jià)備注。
慶典拱門(mén)15米1380380。
空飄進(jìn)口pvc34801440包掛三天。
禮炮電動(dòng)禮炮2180360。
音響(投影儀)音箱4個(gè)、麥克風(fēng)8個(gè)配專(zhuān)業(yè)調音師125002500。
主持人電視臺專(zhuān)業(yè)主持115001500。
禮儀小姐專(zhuān)業(yè)人員61801080包含服裝。
禮儀用品簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪彩用品、點(diǎn)睛用品1項380。
嘉賓襟花208160。
花籃兩層西式花籃18個(gè)681224。
醒獅黃飛鴻獅隊2頭8001600。
彩旗常規30051500包插掛。
自助餐點(diǎn)水果、點(diǎn)心、飲料等118001800250人的份量。
小提琴表演專(zhuān)業(yè)小提琴表演者112001200。
跳舞表演專(zhuān)業(yè)舞蹈演員44001600。
展廳氣氛布置110001000。
魅力科技展區布置展示區內用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地128002800。
小計23880。
通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式活動(dòng)把世紀華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開(kāi),塑造社會(huì )知名度和美譽(yù)度,引起各界關(guān)注。
通過(guò)隆重的慶典活動(dòng)展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營(yíng)做好鋪墊。
進(jìn)行企業(yè)社會(huì )公關(guān),樹(shù)立世紀華聯(lián)超市的社會(huì )形象,并融洽與當地政府職能部門(mén)、目標客戶(hù)群及供應商的關(guān)系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實(shí)現經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日。
世紀華聯(lián)超市廣場(chǎng)。
迎賓簽到、領(lǐng)導講話(huà)及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演。
(一)統計商場(chǎng)所有經(jīng)營(yíng)品牌狀況。
分析各個(gè)品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的相關(guān)支持力度,建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個(gè)重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱(chēng)。
品牌檔次。
均價(jià)。
品牌。
定位。
經(jīng)營(yíng)。
面積。
與商場(chǎng)關(guān)系。
實(shí)力。
新品牌/已有品牌。
是否愿意參與活動(dòng)。
促銷(xiāo)手段及力度。
只有掌握自身商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營(yíng)戶(hù)的情況,才能在開(kāi)業(yè)活動(dòng)中做到積極主動(dòng),才能夠讓促銷(xiāo)活動(dòng)效果最大化。
(二)商場(chǎng)所在路段人流量以及人群組成部分分析。
商場(chǎng)所在路段的人流量對于商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)也是很重要的,人流量大,那么進(jìn)去購物的人數可能就多,超市的營(yíng)業(yè)額就多。具體調查表如下:
考察項目。
概況。
經(jīng)辦人簽字確認。
路段10分鐘人流量。
人流量最大時(shí)間段。
周邊類(lèi)似商場(chǎng)10分鐘人流量。
周邊類(lèi)似商場(chǎng)顧客平均駐足時(shí)間。
人流為何來(lái)此。
人流特征。
人流來(lái)此地后將從事何種行為。
由專(zhuān)人負責,確保經(jīng)辦人無(wú)法弄虛作假,因為人流量分析對于商場(chǎng)開(kāi)業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開(kāi)業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方面來(lái)說(shuō)的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,無(wú)時(shí)無(wú)刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作,隨時(shí)準備危機公關(guān)處理預案。處理媒體的過(guò)程應把握幾個(gè)重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
媒體名稱(chēng)。
傳播介質(zhì)。
適合人群。
覆蓋人群。
檔次。
報價(jià)。
與本商場(chǎng)是否有聯(lián)系。
該媒體記者與本商場(chǎng)工作人員有無(wú)關(guān)系。
強勢還是弱勢。
商場(chǎng)在開(kāi)業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長(cháng)遠的角度來(lái)把我這個(gè)問(wèn)題,最好能夠做到通過(guò)這個(gè)開(kāi)業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場(chǎng)不利的消息。
如圖所示:
總經(jīng)理下設:
客戶(hù)。
協(xié)調組。
保安組。
緊急預案執行組。
對外。
聯(lián)絡(luò )組。
活動(dòng)。
執行組。
媒體。
關(guān)系組。
總經(jīng)理:對整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)負責,同時(shí)協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作及配合,確保此次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。
客戶(hù)協(xié)調組:將客戶(hù)的意見(jiàn)與建議搜集,統一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶(hù)的解釋工作,將需要客戶(hù)配合的事項以及相關(guān)促銷(xiāo)政策準確告知于各客戶(hù)。
媒體關(guān)系組:負責聯(lián)系各個(gè)媒體機構在開(kāi)業(yè)時(shí)到場(chǎng)報道,同時(shí)協(xié)調好也個(gè)個(gè)媒體的關(guān)系。
活動(dòng)執行組:具體負責開(kāi)業(yè)慶典的具體執行活動(dòng)。
對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動(dòng)。
保安組:主要負責活動(dòng)現場(chǎng)的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
選擇媒體自身品牌定位與商場(chǎng)定位相類(lèi)似的媒體進(jìn)行投放。由于商場(chǎng)定位為時(shí)尚,因此,建議選擇時(shí)尚類(lèi)、都市生活類(lèi)的媒體進(jìn)行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進(jìn)行投放,選擇都市頻道,一般為2套節目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進(jìn)行。
報紙(2家):當地的廣播電視報一定投放,(這類(lèi)報紙銷(xiāo)量好,成本低,缺點(diǎn)是一周一刊,周期較長(cháng)),當地(市級)次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙專(zhuān)刊投放,每個(gè)城市的報紙都有專(zhuān)刊,因此選擇這些專(zhuān)刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進(jìn)行投放。
雜志投放:一般每個(gè)城市都有都市類(lèi)雜志,置于酒店等消費場(chǎng)所,這類(lèi)媒體具有成本低,目標精準等特點(diǎn),深受廣告主喜愛(ài)的特點(diǎn)。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車(chē)頭前面,最好選擇市區線(xiàn)路,且經(jīng)過(guò)附近的公交車(chē)輛進(jìn)行投放。
在活動(dòng)開(kāi)始前,要將一切在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中使用的物品準備好,并且應比預期數量要多一些,以免因人數過(guò)多而造成物品不夠。
(一)場(chǎng)外布置。
1、賣(mài)場(chǎng)前用紅地毯鋪滿(mǎn)(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個(gè)。在廣場(chǎng)放置紅黃藍三色的彩色氣門(mén)兩座,一方面可以營(yíng)造開(kāi)業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營(yíng)造出較為強烈的時(shí)代氣息。賣(mài)場(chǎng)主入口旁設大型舞臺及威風(fēng)鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場(chǎng)旁豎立賣(mài)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)結構示意圖,讓不是很了解賣(mài)場(chǎng)的顧客更直觀(guān)的熟悉賣(mài)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)結構。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚(yú)水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來(lái)店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀(guān)眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開(kāi)業(yè)的另一個(gè)高潮。
4、在廣場(chǎng)舞臺兩側拉8個(gè)懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語(yǔ)。(主要圍繞:開(kāi)業(yè)主題、開(kāi)業(yè)賀詞等)。
(二)場(chǎng)內布置。
1、在賣(mài)場(chǎng)內懸掛開(kāi)業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣(mài)場(chǎng)的標識色和經(jīng)營(yíng)特色來(lái)設計宣傳pop)。主要突出開(kāi)業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場(chǎng)定酌)。
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹(shù)”,所有顧客在本賣(mài)場(chǎng)消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫(xiě)下自己的美好愿望、祝?;驅u(mài)場(chǎng)的期望、意見(jiàn)、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹(shù)上。對許過(guò)愿的顧客將增送小禮品。
20xx年10月1日,用超大紅布將商場(chǎng)正面包圍。
二、開(kāi)業(yè)當天下午:舉行大型游園活動(dòng),幸福摩天輪,大家都來(lái)猜猜看,現場(chǎng)打折促銷(xiāo)活動(dòng)。同時(shí),對進(jìn)場(chǎng)顧客發(fā)放小禮品。
07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會(huì )場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng),準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區域電源線(xiàn)再檢查。
08:00—08:30禮儀人員到位。
1、員工入場(chǎng)按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊現場(chǎng)站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車(chē)場(chǎng)、簽到臺、臨時(shí)休息區、主席臺。
5、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)。
08:30—09:00暖場(chǎng)。
威風(fēng)鑼鼓隊、舞獅隊在主會(huì )場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
09:00—09:30迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線(xiàn)和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待領(lǐng)導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導至主席臺現場(chǎng)參加典禮。
09:30—09:38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40主持人上臺宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導名單,并請領(lǐng)導上臺就位。
09:45—10:00領(lǐng)導致辭。
10:00—10:05開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為商場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門(mén)禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),商場(chǎng)正式開(kāi)業(yè)!
10:05—10:10領(lǐng)導為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30瑞獅引導領(lǐng)導嘉賓至廣場(chǎng)內參觀(guān)購物,營(yíng)業(yè)開(kāi)始。
10:30—10:40現場(chǎng)準備、協(xié)調現場(chǎng)大型游園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動(dòng)。
10:40—12:30現場(chǎng)大型游園活動(dòng)?;顒?dòng)主辦方給每一位參加活動(dòng)的選手發(fā)放一個(gè)信封,信封內裝有家居廣場(chǎng)中的品牌商的品牌名稱(chēng),參與者在10分鐘內到該品牌的專(zhuān)柜中拿到該品牌的宣傳單頁(yè),并且了解該品牌正在進(jìn)行的促銷(xiāo)政策,回到舞臺。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進(jìn)5人。(活動(dòng)前7天,活動(dòng)主辦方與各大品牌協(xié)商好活動(dòng)的力度以及一些小禮品的準備。)。
此次活動(dòng)所需經(jīng)費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:xx元。
場(chǎng)內及場(chǎng)外布置:2500元。
禮儀小姐(一天):1000元。
小禮品及大型游園活動(dòng)禮品(七天):1500元。
舞獅節目:500元。
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元。
餐飲招待(主要領(lǐng)導及嘉賓):3000元。
其他:xx元。
總合計:52500元。
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執行,到時(shí)某些方面可以根據情況具體增減。
電源超負荷運轉導致停電。
預防辦法:分成多個(gè)電路鋪線(xiàn)區域,在每個(gè)區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線(xiàn)區域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區。
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機燒毀導致坍塌。
預防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機。
處理辦法:派專(zhuān)人看護風(fēng)機,如出現風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內換風(fēng)機,5分鐘之內將拱門(mén)、氣柱重新立好。
預防辦法:為來(lái)賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
禮儀小姐因堵車(chē)遲到。
預防辦法:工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統一乘車(chē)至活動(dòng)現場(chǎng)。
處理辦法:如出現個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補。
預防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會(huì )安排消防人員對現場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
如現場(chǎng)人員,包括工作人員及觀(guān)眾出現因各種情況出現的傷情。
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng )口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進(jìn)行現場(chǎng)救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著(zhù)名度和美譽(yù)度,在消費者心中形成良好的.消費者口碑并利于拓展商戶(hù)。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養消費者的認知度。當然開(kāi)業(yè)當天才是重中之重。
“開(kāi)業(yè)”要確?!笆讘鸨貏佟笔撬行律椖康氖滓}目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著(zhù)名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
1、 必須在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢上營(yíng)造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷(xiāo)活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷(xiāo)活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險可控性。
通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),達成進(jìn)步商場(chǎng)著(zhù)名度、促進(jìn)招商以及吸引消費者的目的。
開(kāi)業(yè)前在室內各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷(xiāo)活動(dòng)。促銷(xiāo)活動(dòng)啟動(dòng)。
開(kāi)業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過(guò)路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開(kāi)業(yè)宣傳資料。
開(kāi)業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開(kāi)業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開(kāi)業(yè)前一周,加大促銷(xiāo)活動(dòng)力度,確保開(kāi)業(yè)當天的客流量。
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱(chēng):卓威國際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過(guò)往散客等
活動(dòng)目標:通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)活動(dòng),達成進(jìn)步商場(chǎng)著(zhù)名度、促進(jìn)招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動(dòng)內容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現場(chǎng)布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演出節目:
軍樂(lè )隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續開(kāi)業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車(chē)進(jìn)進(jìn)縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷(xiāo)
2)商場(chǎng)pop海報、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過(guò)多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導給予指導,籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不令其過(guò)于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費的支出方面實(shí)事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場(chǎng)出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到最佳。更多商業(yè)活動(dòng)方案請繼續關(guān)注方案網(wǎng)。
恰逢元旦,喜迎新年,企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典剛好趕上這樣一個(gè)特殊日子,是一個(gè)好的兆頭。開(kāi)業(yè)慶典喜慶隆重之余,讓客戶(hù)更多地了解到產(chǎn)品,樹(shù)立企業(yè)的良好形象!
通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式,讓人們從心底里接受并宣傳企業(yè)的產(chǎn)品,讓企業(yè)的形象在人們心中留下好的印象!
20xx年1月1日16:00―17:00
1、企業(yè)搭臺,商家唱戲,把開(kāi)業(yè)慶典儀式和商家促銷(xiāo)活動(dòng)相結合,形成互動(dòng),從開(kāi)業(yè)慶典中宣傳了商家產(chǎn)品。
2、文藝演出可與商品展示進(jìn)行互動(dòng)。
3、為迎“元旦”銷(xiāo)售旺季到來(lái)做積極的準備。
(一)企業(yè)展銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)前期廣告宣傳策略;
(二)企業(yè)展銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)前期籌劃開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專(zhuān)職事前各項活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。
1、向有關(guān)單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開(kāi)業(yè)當天的天氣情況資料。
4、擬訂周密的典禮議程計劃;
5、落實(shí)領(lǐng)導安全保障體系(公安交警部門(mén)負責);
6、確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿,主持領(lǐng)導的主持稿等講話(huà)議程所涉及的文案;
7、落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位,各單位代表停車(chē)區;
8、落實(shí)電源位置并調試及其他相關(guān)事宜;
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施;
10、確定開(kāi)業(yè)剪彩儀式宣傳標語(yǔ)的內容,需提前5天交托制作。
宏觀(guān)靜態(tài)元素布設整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺(jué)沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
剪彩區布設:
a、剪彩區開(kāi)業(yè)剪彩儀式設在展銷(xiāo)中心門(mén)前,用紅地毯在門(mén)店前左側鋪就10米x6米的剪彩區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開(kāi)始時(shí),軍樂(lè )隊可在剪彩區右邊臺階上表演,做為后背景。
b、冷焰火兩組,設在剪彩區前方,配合剪彩時(shí)釋放。
c、剪彩區升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀xx農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心盛大開(kāi)業(yè)”。
d、剪彩花10套,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺,映著(zhù)鮮艷熱烈的剪彩花,預示著(zhù)“xx農副產(chǎn)品展銷(xiāo)中心盛大開(kāi)業(yè)”的順利圓滿(mǎn)成功。
表演區布設:
整個(gè)臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“xx產(chǎn)品展銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話(huà)筒2對,以話(huà)筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話(huà)臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動(dòng),用紅地毯把剪彩區和表演區連接起來(lái)。
(三)增強員工責任感,為以后新店的發(fā)展提供動(dòng)力,增強凝聚力,有利于店鋪更好地發(fā)展。
(時(shí)間為初步時(shí)間,可修改)。
(一)宣傳目的:開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功與否是由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做到位了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉辦。(二)前期宣傳方式及具體操作1.廣告宣傳冊宣傳:
1.1宣傳頁(yè)面:簡(jiǎn)潔明了、符合主題。1.2發(fā)布內容:
1.2.1開(kāi)業(yè)信息:時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)1.2.2優(yōu)惠活動(dòng)內容。
1.2.3店鋪相關(guān)信息,內容體現公司內涵。
1.2.4有關(guān)參加開(kāi)業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放信息。
1.3作用:派發(fā)廣告宣傳冊的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也較為全面,有宣傳噱頭就會(huì )引起準顧客的注意,并很樂(lè )意參加新店開(kāi)張舉行的活動(dòng),由此達到開(kāi)業(yè)宣傳的目的。1.4派發(fā)地點(diǎn):新店周邊住宅區2.網(wǎng)絡(luò )平臺宣傳:
2.1微博宣傳:前期可每天宣傳一條微博。主要分為:時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)、禮品等。2.2微信公眾號及朋友圈宣傳:前期可。主要分為:時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)、禮品等。
一、時(shí)間:月日時(shí)分。
二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協(xié)調組組長(cháng):1人成員:3人
職責:負責儀式的程序協(xié)調、人員調度、來(lái)賓安排、車(chē)輛調度等。
(二)宣傳材料組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責請柬發(fā)放、來(lái)賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話(huà)稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會(huì )場(chǎng)布置組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責儀式現場(chǎng)主席臺設置、貴賓室設置、現場(chǎng)氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語(yǔ)懸掛等。
(四)禮儀一組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務(wù)、慶典儀式過(guò)程禮儀服務(wù)等。
(五)禮儀二組組長(cháng):1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門(mén)、氫氣球等慶典用品。
(六)接待組組長(cháng):1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來(lái)賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。
(七)安全保衛組組長(cháng):1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來(lái)賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場(chǎng)的車(chē)輛停放、人員秩序維持等工作。
(八)來(lái)賓簽到及禮品接收組組長(cháng):1人成員:2-4人
職責:負責所有來(lái)賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導及來(lái)賓統計接待工作。
(九)衛生組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責來(lái)賓所經(jīng)路線(xiàn)環(huán)境及慶典現場(chǎng)衛生清理工作。
(十)禮品發(fā)放組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發(fā)放及統計工作。
四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話(huà)):
就餐安排表
就餐地點(diǎn):大酒店
樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導陪同就餐)
領(lǐng)導職務(wù)
領(lǐng)導職務(wù)
領(lǐng)導職務(wù)
……
兩千二百年的繁茂,
凝練成優(yōu)雅的經(jīng)典
期待著(zhù)
時(shí)尚的綻放——皇劍國際,盛大開(kāi)業(yè)
訴求古韻今風(fēng),
傳遞流行資訊,
引領(lǐng)時(shí)尚風(fēng)潮!
企劃目標:通過(guò)熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點(diǎn)、運用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現于廣大市民的面前,產(chǎn)生良好的新聞效應、轟動(dòng)效應、經(jīng)濟效應。
時(shí)間:xx月xx日上午10:00
地點(diǎn):皇劍國際購物中心門(mén)前廣場(chǎng)
形式:皇劍國際購物中心開(kāi)業(yè)剪彩
司儀:一女、一男說(shuō)普通話(huà),青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛
1、軍樂(lè )隊奏樂(lè ),儀式即將開(kāi)始;9:40—10:00
2、禮儀小姐引導貴賓入場(chǎng)(按預先劃分線(xiàn)路)10:00—10:01
3、司儀開(kāi)場(chǎng)白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05
4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(皇劍國際logo旗)(待定)
5、董事長(cháng)致辭;總經(jīng)理致辭 10:05—10:10
6、請特邀嘉賓致辭; 10:26—10:30
7、請特邀嘉賓剪彩,同時(shí)放禮賓花,使儀式達到高潮(氣球升空、音樂(lè )響起);
10:26—10:30
8、開(kāi)業(yè),同時(shí)歡騰舞獅 10:30
9、禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓參觀(guān)商場(chǎng);10:30—11:00
a貴賓由董事長(cháng)、副董事長(cháng)、總經(jīng)理等陪同、介紹;
b普通嘉賓由員工方陣陪同,導購小姐介紹;
c門(mén)口安排演出 11:——11:30
10、皇劍國際開(kāi)業(yè),答謝宴會(huì );11:30
1、邀請市、區領(lǐng)導以及相關(guān)職能部門(mén)(如工商、城管等);見(jiàn)附件1:
2、邀請品牌供應商代表(待定);
3、邀請新聞媒體編輯、記者(待定);
4、部分vip顧客(待定);
5、業(yè)內知名人士(專(zhuān)人邀請);
6、特邀嘉賓。
1、統一印制請柬,并提前一周送至嘉賓,并于開(kāi)業(yè)活動(dòng)前一天電話(huà)邀請確認;
3、所有受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請人至企劃部憑禮品領(lǐng)證領(lǐng)??;
7、貴賓停車(chē)設在中心b1f停車(chē)場(chǎng),迎賓臺設置在停車(chē)場(chǎng)出口處;
1、設置高于地面30cm紅色地毯平臺;
2、考慮以整個(gè)門(mén)面作為大背景,同時(shí)在兩側墻體適當進(jìn)行喜氣妝飾;
3、舞臺由環(huán)藝公司專(zhuān)門(mén)制作,可以拆分,可大可小,方便開(kāi)業(yè)結束后文藝表演及時(shí)調整;
4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺子前端與舞臺等高花盆若干,
音響兩套(一套備用);
5、禮儀小姐20名,停車(chē)場(chǎng)接待4名,簽到處4名,剪彩舞臺兩邊各6名;
1、長(cháng)3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;
2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);
4、來(lái)賓簽到時(shí)領(lǐng)取“禮品卷”
2、環(huán)藝美陳;
開(kāi)業(yè)兩天室內外環(huán)藝美陳主要突出“開(kāi)業(yè)慶典”喜慶氛圍,兩天后重點(diǎn)營(yíng)造圣誕氛圍;
1、市區主要廣場(chǎng)位置放置拱門(mén)各一只,中心門(mén)口放置大的拱門(mén)+空中舞星組;共8只
2、廣場(chǎng)環(huán)藝美陳;
揚州電視臺(城市、關(guān)注、直播欄目)各6人
江都人民廣播電臺2人
江都電視臺新聞、娛樂(lè )頻道各4人
計28人,以上記者同時(shí)參加時(shí)裝秀活動(dòng)報道
1、嘉賓接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、貴賓名單:行政人事部
4、現場(chǎng)秩序與控制:現場(chǎng)部
5、現場(chǎng)控制、請柬設計、宣傳品設計:企劃部
6、發(fā)言稿:行政人事部
7、防雨準備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷:總務(wù)部
8、禮賓花:現場(chǎng)部
9、現場(chǎng)保潔:總務(wù)部
10、宣傳資料:企劃部
11、車(chē)輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室
12、宴會(huì )廳、酒店布置:企劃部
13、電器電源:物業(yè)部
14、現場(chǎng)禮儀、布置、舞臺、軍樂(lè )隊、醒獅隊、攝影師跟蹤:企劃部
15、其他部門(mén)人員10人隨時(shí)接受現場(chǎng)工作人員機動(dòng)安排
16、現場(chǎng)安全由武警、交警、城管負責維持:興盛永辦公室由全、0新形象,
1、確立佰通汽貿河東分店的公眾形象,贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現佰通汽貿有限公司的全新形象,提高知名度。
3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng),加強佰通汽貿有限公司在當地的影響,推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)獨特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn),提高傳播效果。
開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識,寧可推遲開(kāi)業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作:
1、藤源信息有限公司dm報紙10000萬(wàn)份宣傳單:
藤源信息有限公司dm報紙10000萬(wàn)份,夾帶媒體:《廣西日報》、《梧州日報》重點(diǎn)夾帶到單位3000份,縣城沿街全商鋪4000份,一個(gè)星期內縣城20個(gè)繁榮商鋪門(mén)口藤源信息有限公司報紙架投放量2000份,重點(diǎn)投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門(mén)口報紙架,金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉鎮沿街繁榮商鋪藤源信息報紙架投放量1000份。)注:佰通汽貿河東分店開(kāi)張內容,地圖,店面禮品圖片。
a、開(kāi)業(yè)信息:時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)(可提供提前預約)
b、優(yōu)惠活動(dòng)內容
c、企業(yè)相關(guān)信息,文化內涵為主
發(fā)布日期:12月28日。
首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng),這個(gè)價(jià)格需要特別的強調出來(lái),醒目。同時(shí)設計促銷(xiāo)內容要相對比較熱鬧的感覺(jué),譬如價(jià)格折扣、促銷(xiāo)禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大,譬如拱門(mén)做一個(gè),一字排開(kāi)等,才能夠真正做出氣氛來(lái)。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺(jué)禮品很多,很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。
1、終端布置:(參考)
(1)周邊街區(建材市場(chǎng)內):“鄰近街和市區主干道布標宣傳
(2)店外:
”門(mén)外設置大型拱門(mén)
“門(mén)口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
”門(mén)口設立明顯標示企業(yè)logo的接待處,向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品(各個(gè)汽車(chē)品牌宣傳單頁(yè))
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統,設立明顯標示企業(yè)logo的指示牌
“頂端懸掛pop掛旗。
”店內相關(guān)區域設立休息處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。
“店內相關(guān)位置設立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢(xún)服務(wù)。在終端布置中我們會(huì )與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結合,公司全體人員在會(huì )場(chǎng)中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”
3、剪彩儀式:(參考)
慶典活動(dòng)程序:
開(kāi)業(yè)慶典初定于20xx年12月29日上午9點(diǎn)在專(zhuān)賣(mài)店舉行。(地點(diǎn):佰通汽貿河東分店店外)
——慶典司儀宣布:請××講話(huà);(公司領(lǐng)導);
——慶典司儀宣布:請××講話(huà);(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出佰通汽貿有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——路演活動(dòng)慶典舞獅加采青節目開(kāi)始)
——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
------在歌聲中,司儀結束語(yǔ),
——慶典結束。
現場(chǎng)發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁(yè),也負責維護現場(chǎng)秩序。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過(guò)的顧客的陌生感,帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。導購員一定要通過(guò)培訓。導購員數量要充足。后勤人員也要安排到位。
天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區域專(zhuān)人負責、相關(guān)物料的準備和補充等。
此次開(kāi)業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開(kāi)業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。
通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內的`知名度。
樹(shù)立酒莊高品質(zhì)的紅酒文化內涵,通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)影響客戶(hù)對生活品位的追求。
邀您共赴浪漫·至尊之約
——xxx酒莊開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)
xxx酒莊內
約60人
現代、時(shí)尚、高雅、大氣
活動(dòng)主要以突顯公司品牌為主,以西式時(shí)尚高雅為基調,營(yíng)造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動(dòng)現場(chǎng)將采用西方典雅的裝飾風(fēng)格,在活動(dòng)入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內部由設計師根據現場(chǎng)環(huán)境情況設計出相呼應的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”,同時(shí)配以西式自助冷餐,使眾賓客在優(yōu)雅的環(huán)境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質(zhì)。
接待區:
入口前設簽到處,在嘉賓到訪(fǎng)簽到時(shí)段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺(jué)到聽(tīng)覺(jué)深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區:
產(chǎn)品展示區:
由酒莊內的紅酒品牌展區a、b、c、d四區組成,該區域分別設有一名統一著(zhù)裝的酒莊工作人員進(jìn)行產(chǎn)品介紹,要求該區域工作人員形象好,語(yǔ)言表達能力強,且對公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關(guān)知識非常熟悉。
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側設一個(gè)由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當嘉賓到來(lái)時(shí)尊貴感由然而生。
2. 接待區簽到處。
3. 交流區:
1)在紅酒品鑒區中央擺放鋪有絨緞面桌布長(cháng)方型的自助餐臺,臺上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區周?chē)鷶[約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區靠墻兩側,桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關(guān)宣傳資料。
2)vip區域根據邀請的嘉賓情況分別安排在這兩個(gè)區,兩個(gè)區的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點(diǎn)心及相關(guān)宣傳資料。
4. 舞臺區:在紅酒品鑒區最里端約6平方所位置設為舞臺區。
裝修風(fēng)格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
三明治壽司系列: 現炸薯條、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚(yú)壽司、
火腿壽司
精致中西糕點(diǎn)類(lèi): 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
1. 嘉賓簽到;
2. 公司領(lǐng)導致詞并宣布開(kāi)業(yè);
3. 嘉賓致詞;
4. 才藝表演(樂(lè )隊演出、薩克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 贈送紀念品;
9:00-9:30嘉賓簽到
1.酒會(huì )現場(chǎng)調度:負責酒會(huì )的總體協(xié)調,酒莊側重于客戶(hù)的溝通及產(chǎn)品介紹;
2.工程組:負責會(huì )場(chǎng)布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調;
3.服務(wù)組:負責開(kāi)業(yè)慶典的服務(wù)工作;
4.司儀:司儀擔任主持;
5.禮儀組:負責引領(lǐng)嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。
沙拉甜點(diǎn)類(lèi): 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個(gè)展區外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂(lè )隊表演、薩克斯表演;
8. 攝影師:拍攝酒會(huì )的精彩瞬間;
預算:(含稅)
洪梅汽車(chē)客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會(huì )的廣泛關(guān)注和期待。這次開(kāi)業(yè)慶典公司向社會(huì )各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機會(huì ),是樹(shù)立企業(yè)形象的良好契機。通過(guò)精彩的慶典活動(dòng)必將充分展示中昊集團的形象和實(shí)力。我公司的策劃人員經(jīng)過(guò)實(shí)地考察,特作出如下的策劃方案:
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車(chē)客運站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應成立專(zhuān)門(mén)的籌劃領(lǐng)導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開(kāi)展工作。
2、向城管、公安部門(mén)提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢(xún)有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導提前一周發(fā)放邀請函(非市區來(lái)賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),并確認來(lái)否回執。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢(xún)電業(yè)局慶典當天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調試。
8、落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施。
10、確定現場(chǎng)宣傳標語(yǔ)的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
主會(huì )場(chǎng)設在汽車(chē)站的門(mén)前,整個(gè)現場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺(jué)沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾。
在汽車(chē)站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡(jiǎn)練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置。
在汽車(chē)站的門(mén)前搭建長(cháng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個(gè)臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專(zhuān)業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長(cháng)20米的大型雙拱彩虹門(mén)一座。舞臺上擺會(huì )議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書(shū)寫(xiě)領(lǐng)導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會(huì )議桌前擺放立式話(huà)筒一只,(本站)以方便領(lǐng)導講話(huà)。在舞臺的后方搭建長(cháng)12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長(cháng)12米、寬5米的巨幅背景,背景上書(shū)“赤峰市汽車(chē)站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語(yǔ),以顯示整個(gè)典禮儀式莊重熱烈。
3、副會(huì )場(chǎng)的設置。
在車(chē)站候車(chē)室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語(yǔ)。
1、地點(diǎn):汽車(chē)站門(mén)前。
2、時(shí)間:(待定)。
3、工作日程。
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場(chǎng),具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話(huà)稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語(yǔ)、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會(huì )場(chǎng)。
4、慶典當天工作流程。
(1)早6:00籌備組成員準時(shí)到場(chǎng),檢驗現場(chǎng)布設狀況,協(xié)調其他事宜,做好最后整體協(xié)調,落實(shí)細節,做到萬(wàn)無(wú)一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
(3)早8:30音響調試完畢,音樂(lè )暖場(chǎng)。
(4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負責接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
(1)10:28慶典儀式正式開(kāi)始,舞獅隊開(kāi)始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結束,參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開(kāi)始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)車(chē)站董事長(cháng)致歡迎詞。
(6)請上級領(lǐng)導致詞。
(7)主持人宣布請各位領(lǐng)導為開(kāi)業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開(kāi)紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個(gè)會(huì )場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀(guān),儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請。
上級領(lǐng)導參觀(guān)新建的汽車(chē)站。
1、確立裝修公司的公眾形象,贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現裝修公司的全新形象,提高知名度。
3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng),加強裝修公司在當地的影響,推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)獨特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn),提高傳播效果。
開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識,寧可推遲開(kāi)業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區入戶(hù)宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:
(1)分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳,每個(gè)組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個(gè)人一組也可以。宣傳組的目的只是在開(kāi)業(yè)之前兩周內,通過(guò)和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進(jìn)入開(kāi)業(yè)現場(chǎng)即可。
(2)將市區樓盤(pán)進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。每個(gè)組負責一個(gè)區域,開(kāi)展工作。兩組之間展開(kāi)競爭,競爭的指標為引導進(jìn)入開(kāi)業(yè)現場(chǎng)顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優(yōu)異的給予表彰,譬如現金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據每組銷(xiāo)量進(jìn)行提成等措施來(lái)調動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
(3)入戶(hù)宣傳的內容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開(kāi)業(yè)時(shí)迅速簽單做好準備。在開(kāi)業(yè)前一天,業(yè)務(wù)員要和準顧客電話(huà)溝通,確認來(lái)店參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。
2、宣傳單頁(yè):宣傳單頁(yè)設計要一幕了然,活動(dòng)主題明顯(關(guān)鍵詞:低價(jià)/環(huán)保/品質(zhì)/服務(wù))。制作要體現出品牌的檔次來(lái)。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒(méi)有檔次。
首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng),這個(gè)價(jià)格需要特別的強調出來(lái),醒目。同時(shí)設計促銷(xiāo)內容要相對比較熱鬧的感覺(jué),譬如價(jià)格折扣、促銷(xiāo)禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大,能夠真正做出氣氛來(lái)。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺(jué)禮品很多,很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。
目標二:加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開(kāi)業(yè)慶典達到空前轟動(dòng)的效果。
目標四:增強內部員工對公司的信心。
目標五:在同行業(yè)中做到后來(lái)者居上,成為行業(yè)內又一匹黑馬。
二、開(kāi)業(yè)慶典的目的
1、對內作用:通過(guò)此次開(kāi)業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開(kāi)業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開(kāi)業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機會(huì )和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時(shí)通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內的知名度。
三、開(kāi)業(yè)慶典的主題
一個(gè)好的主題不僅是這場(chǎng)活動(dòng)是否成功的關(guān)鍵因素,而且對于活動(dòng)所產(chǎn)生的效應也有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過(guò)多方面的討論,現從多個(gè)角度擬出多個(gè)主題,以供貴公司進(jìn)行選擇。
主題出發(fā)角度序號名稱(chēng)簡(jiǎn)單釋義
民族、民俗
1、x年吉愿,激情四射
今年是200x年,乙酉年,是報曉的金雞粉墨登場(chǎng)的一年,金雞報曉,開(kāi)門(mén)見(jiàn)喜。我們可以用一個(gè)“群雞起舞”拉開(kāi)我們開(kāi)業(yè)的喜慶之門(mén),在節目的選擇和會(huì )場(chǎng)的布置中,要透著(zhù)一股濃濃的民族之情,體現著(zhù)我們偉大民族的獨特風(fēng)韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時(shí)尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開(kāi)業(yè)我們會(huì )將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開(kāi)業(yè)典禮中,不管是從會(huì )場(chǎng)的設計,還是從節目單的排列,都要彌漫著(zhù)浪漫,時(shí)尚,夢(mèng)幻的感覺(jué)奇、有特色。
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線(xiàn),在舞的選擇上我們要從時(shí)尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調動(dòng)人們的注意力。
5、爭奇斗艷,盡在xxxx
我這一主題下,我們會(huì )制作一場(chǎng)別出一格的開(kāi)業(yè)典禮,我們要全力調動(dòng)起用戶(hù)關(guān)注的注意力,一點(diǎn)一點(diǎn)的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用戶(hù)贊嘆聲不斷。全過(guò)程都要以奇特為主。
四、時(shí)間的選擇
對于開(kāi)業(yè)時(shí)間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開(kāi)業(yè)時(shí)間可以從以下幾個(gè)中進(jìn)行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對于上面四個(gè)時(shí)間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時(shí)間定于x月,在這期間我公司會(huì )將工作做得更詳細,更充分。
2、“6”“8”這兩個(gè)數字在我們中國這一有著(zhù)悠久歷史文化的國度里,人們對這一數字的偏愛(ài)可以說(shuō)是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發(fā)”。開(kāi)業(yè)如果選擇帶有這兩個(gè)數字中的某一個(gè)似乎給人的感覺(jué)便是“大吉大利”“財源廣進(jìn)”當然也許我們并不是這么認為的,但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫(xiě)照。讓我們在沒(méi)有特殊情況下應該還是以我們民族的特點(diǎn)為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天,一天是周六,一天是周日,我公司從貴公司角度考慮,在這個(gè)時(shí)間,對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡(jiǎn)介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進(jìn)行廣告設計、宣傳單面的制作,以及在開(kāi)業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會(huì )更好更全面的為貴公司服務(wù)。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會(huì )以此來(lái)制作出席人員佩帶的胸花和開(kāi)業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會(huì )以此來(lái)制作嘉賓在出席開(kāi)業(yè)慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會(huì )利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開(kāi)業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動(dòng)策劃書(shū)的撰寫(xiě)
對于活動(dòng)策劃書(shū)的制作,我公司會(huì )在工作人員的通力合作下,將貴公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動(dòng)流程圖。
在開(kāi)業(yè)當天,我們的活動(dòng)流程圖會(huì )詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無(wú)準備之仗”
這一活動(dòng)流程圖會(huì )讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會(huì )場(chǎng)布置效果圖、禮品等)
我公司會(huì )精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開(kāi)業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時(shí)我們還會(huì )為貴公司出示我們的會(huì )場(chǎng)布置效果圖,“客戶(hù)的滿(mǎn)意是我們最快樂(lè )的事情”
4、媒體計劃書(shū)的制定
我們在開(kāi)業(yè)慶典籌備過(guò)程中,為了讓更多的用戶(hù)知曉我們公司開(kāi)業(yè)的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng )意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會(huì )提給貴公司的一個(gè)媒介投放方案。
5、會(huì )場(chǎng)的布置。
在會(huì )場(chǎng)的布置中我公司基本是從以下三個(gè)方面著(zhù)手準備。
(1)周邊街區
鄰近街和市區主干道布標宣傳
主干線(xiàn)公交車(chē)布標宣傳
(2)店外
門(mén)外陳列標示企業(yè)logo的刀旗
門(mén)前設置升空氣球
門(mén)外設置大型拱門(mén)
店前設立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題
樓體懸掛巨型彩色豎標
門(mén)口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
門(mén)口設立明顯標示企業(yè)logo的接待處,向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統,設立明顯標示企業(yè)logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關(guān)區域設立休憩處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。
店內相關(guān)位置設立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢(xún)服務(wù)。
現場(chǎng)宣傳單的發(fā)放。
“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開(kāi)業(yè)慶典我公司會(huì )派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會(huì )將資料拿回公司進(jìn)行后期制作,為貴公司留作紀念。
7、活動(dòng)策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤(pán))
在這一階段我公司會(huì )根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤(pán),一則可以留作紀念,二則貴公司可以將光盤(pán)贈送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執行。
日
期工作內容
3月11日
與貴公司做進(jìn)一步的溝通,并對我公司所做的方案進(jìn)行討論
3月12日-3月20日
對活動(dòng)方案進(jìn)行進(jìn)一步的修正
3月21日
與客戶(hù)再次確認
3月22日
與客戶(hù)簽訂合同
3月23日-4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日-開(kāi)始
這段時(shí)間進(jìn)行廣告宣傳
x月初
會(huì )場(chǎng)的布置
x月16日(再做商討)
開(kāi)業(yè)