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單位公章使用管理制度(模板14篇)

單位公章使用管理制度(模板14篇)

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時(shí)間:2024-01-05 01:05:09

上傳者:GZ才子

單位可以是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、醫院等各種組織形式。單位工作需要有明確的目標和規劃,下面是一些制定單位發(fā)展規劃和目標的方法和思路。

單位公車(chē)使用管理制度

1、本鄉的車(chē)輛為工作用車(chē),納入管理的車(chē)輛為桑塔納、巡邏皮卡車(chē)、農業(yè)服務(wù)中心兩輛摩托車(chē)、林業(yè)工作站一輛摩托車(chē),統一由辦公室負責調度并登記出車(chē)情況表,特殊情況出車(chē)的除外,但事后要及時(shí)補辦出車(chē)登記,辦公室要時(shí)刻掌握車(chē)輛動(dòng)態(tài),每天下午下班前將出車(chē)情況登記表上傳機關(guān)群,接受大家的監督。

2、禁止公車(chē)私用。未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,不準用公車(chē)去娛樂(lè )、渡假和辦私事等,需要用公務(wù)車(chē)離開(kāi)境內辦事的,也需主要領(lǐng)導批準。

對違反規定的個(gè)人,情節較輕的,給予批評教育;情節較重或屢犯的,要追究當事人的責任,并全鄉通報批評。

1、駕駛人在當天工作任務(wù)完成后,車(chē)應停放在車(chē)棚或鄉政府大院內,并及時(shí)將車(chē)鑰匙交回辦公室銷(xiāo)號登記,禁止車(chē)鑰匙在私人手中過(guò)夜包整夜。

2、車(chē)輛不得擅自外借或無(wú)證新手駕駛,違反規定出車(chē)擅自外借或無(wú)證新手駕駛而出事故的,按有關(guān)交通法規處理,一切責任和費用由用車(chē)人和該車(chē)駕駛人各負責任50%。

3、駕駛人應加強交規及業(yè)務(wù)知識學(xué)習,遵守交通規則,如果因違反交通規則或不文明駕駛而被罰款的,由其負責。

因加油站不符合建設要求被查處,停止運營(yíng)。我鄉指定加油站改為加油站,如遇公務(wù)用車(chē)(含鄉屬摩托車(chē))需要加用燃料油,經(jīng)鄉主要領(lǐng)導或指定的分管領(lǐng)導審批后,由鄉專(zhuān)門(mén)負責人到指定加油站加油,同時(shí)嚴格按照一車(chē)一油卡進(jìn)行加油。

為保證行車(chē)安全,駕駛人應按有關(guān)規定檢查與保養車(chē)輛,發(fā)現故障及時(shí)報告辦公室進(jìn)行登記,安排專(zhuān)人維修,確保安全使用。一般維修點(diǎn)定于靚車(chē)坊。

定點(diǎn)保險原則上為平安保險,上級有要求除外。

單位公車(chē)使用管理制度

隨著(zhù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模的不斷擴大,便于員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車(chē)輛(含摩托車(chē))進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。為加強私車(chē)公用的管理,特制定如下規定:。

1、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足;。

2、通過(guò)集團公司領(lǐng)導批準審批;。

3、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛購置稅、牌照、保險單(全保)等各種證件應齊全。

擁有私車(chē)的員工,確因公司業(yè)務(wù)需要,當事人可提出申請,提交職能部門(mén)領(lǐng)導或公司領(lǐng)導同意,送交集團人力資源及行政部審核,再經(jīng)高級副總裁審批后,方可自帶車(chē)公用,辦理有關(guān)手續后,享受公司私車(chē)公用的有關(guān)待遇。

1、油費:公務(wù)用車(chē)的油費由公司承擔,但節假日(如周末、元旦、五一、國慶、春節等)非業(yè)務(wù)用車(chē)油費不予報銷(xiāo)。私車(chē)加油必須按公司規定的用油型號加油,加油前必須向人力資源及行政部申請和登記,經(jīng)同意后方可加油。

2、車(chē)輛補助費:公司給私車(chē)公用車(chē)主每月提供一定車(chē)輛補助費,補助標準:月行駛1000公里以?xún)妊a助500元/月;1000-2000公里補助800元/月;超過(guò)2000公里補助1000元/月;摩托車(chē)100元/月(含油費,不再報銷(xiāo)油費)。

3、路橋費:公務(wù)用車(chē)路橋費予以報銷(xiāo),非公務(wù)用車(chē)的路橋費車(chē)主自行承擔。

4、車(chē)輛維修維護保養費:由車(chē)主自行安排負責。

5、車(chē)輛保險費(全保)、年審費、年票、車(chē)船稅等:由車(chē)主自行安排負責。

6、車(chē)輛補助費每月發(fā)放一次,車(chē)輛路橋費、油費每周報銷(xiāo)一次。

1、私車(chē)出車(chē)都必須由人力資源及行政部派遣,并由人力資源及行政部負責登記私車(chē)的行車(chē)記錄(每次出發(fā)和回來(lái)的公路數、時(shí)間等信息),常駐林區的護林人員私車(chē)(摩托車(chē))公用人員用車(chē)不需由人力資源及行政部派遣和登記。

2、私車(chē)公用的車(chē)輛在正常上班時(shí)間應停放在公司停車(chē)場(chǎng)或指定位置。

1、車(chē)輛違章罰款由當事人負責。

2、非公務(wù)用車(chē),因私車(chē)主借與他人使用;或未經(jīng)公司同意,私車(chē)主擅自借與他人公務(wù)而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔。

3、由于駕駛人使用不當,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需之維修費,由當事人負責處理。

4、發(fā)生交通事故的處理,私車(chē)公用期間發(fā)生交通事故,按公司《車(chē)輛管理制度》處理,非公務(wù)期間發(fā)生的交通事故由車(chē)主自行負責。

公司公章使用管理制度

以單位名義上報的文書(shū),包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。

1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。

2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請,由園長(cháng)簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的.,須由園長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請,經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。

6.對行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。

9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內容,使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

10.規范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用,不得對外作為公章使用。

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。

2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。

3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報并聲明作廢。

濱城區實(shí)驗幼兒園。

20xx年11月27日。

單位公車(chē)使用管理制度

根據公務(wù)用車(chē)制度改革領(lǐng)導小組辦公室《關(guān)于黨政機關(guān)及企事業(yè)單位公車(chē)使用情況督查檢查的通知》要求,對本單位保留車(chē)輛的管理、使用情況認真開(kāi)展了自查,現將有關(guān)情況報告如下:

現有公務(wù)用車(chē)4輛,其中,應急用車(chē)2輛,執法執勤用車(chē)1輛,老干部用車(chē)1輛。

(一)建章立制,加強制度建設。

對公務(wù)用車(chē)使用管理的規范化建設高度重視,制定了《留用車(chē)輛使用和管理制度》、《公務(wù)用車(chē)油卡使用管理制度》、《公務(wù)用車(chē)速通卡使用管理制度》嚴格按照相關(guān)規定切實(shí)加強對公務(wù)及執法用車(chē)的使用管理。

(二)集中管理,規范有序使用。

嚴格落實(shí)車(chē)輛定點(diǎn)加油,限車(chē)號、限油品、限定額的規章制度,定點(diǎn)在政府指定的有資質(zhì)修理廠(chǎng)統一維修,統一結算;車(chē)輛手續全部齊備,保險及年審全部辦理。公務(wù)用車(chē)全部安裝gps定位設備。由辦公管車(chē)輛,落實(shí)日常組織協(xié)調工作,車(chē)管人員負責日常運行維護,紀檢工作人員負責日常監督檢查,使全體人員充分認識加強公務(wù)及執法用車(chē)管理、執行公務(wù)及執法用車(chē)規定的重要性。

(三)開(kāi)展監督,杜絕違法違規。

為進(jìn)一步規范公車(chē)使用管理,通過(guò)開(kāi)展日常檢查和專(zhuān)項檢查相結合的方式,杜絕出現違法違規使用公車(chē)行為。在日常檢查中,每月按時(shí)開(kāi)展etc卡通行記錄自查、加油卡使用情況自查,全年共開(kāi)展日常監督檢查24次。同時(shí),配合紀檢組對特定車(chē)輛開(kāi)展專(zhuān)項檢查1次。在重要時(shí)間節點(diǎn),節假日前開(kāi)展公車(chē)使用廉政預警,要求全體人員不得公車(chē)私用,參與旅游、婚喪嫁娶、接送親屬等與公務(wù)無(wú)關(guān)事宜,并對車(chē)輛存放情況進(jìn)行專(zhuān)項檢查。

通過(guò)對公務(wù)車(chē)使用管理情況進(jìn)行自查,進(jìn)一步做到保留車(chē)輛基本情況底數清、情況明,每輛車(chē)的相關(guān)資料整理歸類(lèi),存檔保管。經(jīng)自查,未發(fā)現公車(chē)私用和違法違紀現象。

公司公章使用管理制度

以單位名義上報的文書(shū),包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。

1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由簽字同意后,方可蓋章。

2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請,由園長(cháng)簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的.分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請,經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。

6.對行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。

9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內容,使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

10.規范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用,不得對外作為公章使用。

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。

2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。

3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報并聲明作廢。

公司公章使用管理制度

一、公司公章由行政辦公室負責管理,實(shí)行專(zhuān)人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

五、對加蓋公章的'材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

十、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。

公司公章使用管理制度

條為加強對有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”)印章的管理,特制定本辦法。

條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中公章,法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用,必須嚴格執行印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

(二)發(fā)文的附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。

(三)各部門(mén)用印,應按規定辦理用印手續。

各國內企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規定辦理用印手續。

原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。

(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。

在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

(七)印章應由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。

(八)各部門(mén)借用印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。

若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導報告,并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。

(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導批準。

(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管,并實(shí)行用印登記制度。

(二)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。

第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和部門(mén)。

工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應將印章妥善保管。

(三)印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的.注意事項。

專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責任,落實(shí)到人。

交接工作時(shí),應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。

交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。

(四)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項。

(五)因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級主管部門(mén)批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。

第七條印章專(zhuān)管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。

第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。

第九條各部門(mén)印章的保管、使用,應當參照印章使用管理規定執行。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章使用管理制度

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

(一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。

(二)法人個(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行,并經(jīng)市公安局備案。

(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等),由各部門(mén)根據工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續。

(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

新印章要做好戳記,并統一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。

公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司公章。

各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》(附表3),由部門(mén)總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。

(二)公司合同專(zhuān)用章:

合同章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由部門(mén)總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

(三)公司(法人)個(gè)人名章:

法人私章由法人授權董事長(cháng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為:

主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

(四)財務(wù)專(zhuān)用章:

財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章:

職能部門(mén)章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由部門(mén)總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區子(分)公司公章:

地區子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長(cháng)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

4、印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。

如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)印章移交登記表。

監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。

(一)印章的使用。

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

董事長(cháng)簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長(cháng)簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管。

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。

7、公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。

如違規使用出現問(wèn)題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準,及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

(三)印章的更換。

更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請表》,經(jīng)集團領(lǐng)導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫(xiě)《印章刻制申請表》申請新的印章。

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實(shí)施。

2、本制度解釋權歸有限公司。

公司公章使用管理制度

為進(jìn)一步規范和加強xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續,杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規定。

公章由辦公室指定專(zhuān)人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專(zhuān)管人員調離時(shí),應及時(shí)辦理交接手續。

使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。特急而批準人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的`材料復印備存,并注明請示人、請示時(shí)間,事后補辦簽字手續。

用章人員要認真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內容包括:編號、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

公司公章使用管理制度

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

(一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。

(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請表》)。

(二)法人個(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行,并經(jīng)市公安局備案。

(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等),由各部門(mén)根據工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續。

(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

新印章要做好戳記,并統一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。

(見(jiàn)附件:表2《印章保管登記表》)。

公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》(附表3),由部門(mén)總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。

(二)公司合同專(zhuān)用章:

合同章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由部門(mén)總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

(三)公司(法人)個(gè)人名章:

法人私章由法人授權董事長(cháng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為:

主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

(四)財務(wù)專(zhuān)用章:

財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章:

職能部門(mén)章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由部門(mén)總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區子(分)公司公章:

地區子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長(cháng)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。

如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)印章移交登記表。

(見(jiàn)附件:表4《印章移交登記表》)。

監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。

(一)印章的使用。

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件:表3《印章使用申請表》)。

董事長(cháng)簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長(cháng)簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

(見(jiàn)附件:表5《印章使用登記表》)。

3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管。

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。

7、公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。

如違規使用出現問(wèn)題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準,及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

(見(jiàn)附件:表7《印章停用申請表》)。

(三)印章的更換。

更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請表》,經(jīng)集團領(lǐng)導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫(xiě)《印章刻制申請表》申請新的印章。

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實(shí)施。

2、本制度解釋權歸有限公司。

3、附件:

附表1《印章刻制申請表》。

附表2《印章保管登記表》。

附表3《印章使用申請表》。

附表4《印章移交登記表》。

附表6《攜帶印章外出登記表》。

附表7《印章停用申請表》。

公章使用管理制度

為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運營(yíng)風(fēng)險,維護公司利益,特制定本管理制度。

公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)章、各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。

適用于公司的公文發(fā)布、人事調動(dòng)、任免、信函、證明、授權委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的文本資料等。

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管,發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定人員保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各類(lèi)印章保管人員名單須報公司人事行政部備案,不得隨意轉借他人。

2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí),應填寫(xiě)《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。

3、印章保管人員因事離崗時(shí),須由相關(guān)部門(mén)負責人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門(mén)或個(gè)人出現用印需求時(shí),須提前通過(guò)集團oa系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請(按印章和財務(wù)章流程分別提交),同時(shí)上傳用印資料文件,說(shuō)明用印原因、用印份數,進(jìn)行流程審批。

2、用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。

3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存,定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。

1、印章外出期間,借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

2、用印文件資料若涉及法律、法規、經(jīng)濟賠償等重要事項時(shí),須經(jīng)集團法務(wù)部門(mén)審核后,方可予以用印辦理。

3、印章保管人員若發(fā)現用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí),應立即上報公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責任,視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

4、任何人必須嚴格遵守本制度規定,未經(jīng)本制度規定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。

5、違反本制度規定,給公司造成損失的,由公司對于違紀者給予行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重者,移送相應機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執行,最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室!

公司各項公章使用管理制度

1、村委會(huì )公章一般情況下由大學(xué)生村干部負責保管,公章保管人因事離崗時(shí),須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì )使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊,由村委會(huì )主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間,借用人對蓋章內容進(jìn)行把關(guān)。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

2、公章遺失或被竊,聲明作廢。

1、凡涉及村級財務(wù)預決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預算方案;集體經(jīng)濟項目規劃和立項方案;村集體項目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權債務(wù)處理;村集體土地征用及補償分配方案;村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統籌方案;村計劃生育指標分配方案;上級劃撥或接受社會(huì )捐贈資金、物資的分配使用方案;村干部報酬及享受誤工補貼人數、標準等重大事項需使用公章時(shí),應附帶村民代表會(huì )議記錄,由村委會(huì )主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí),須經(jīng)村主要領(lǐng)導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意,保管人不得使用公章。

2、日常事務(wù)報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。

3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項登記用章事由、時(shí)間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權拒印。

4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

5、村民辦事要村上蓋章時(shí),必須由本組組長(cháng)簽字蓋章方可到村上辦理。

6、公章保管人和使用審批人,既要嚴格遵守公章管理規定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續時(shí),拒絕使用公章,更不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。

7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中,需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛生情況和計劃生育情況,如出現該農戶(hù)環(huán)境衛生情況或計劃生育情況不好的現象,應督促農戶(hù)搞好環(huán)境衛生或落實(shí)好計劃生育相關(guān)事項,相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。

8、因公章管理,審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規的,依照法律和有關(guān)規定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。

公司各項公章使用管理制度

一、公司公章由行政辦公室負責管理,實(shí)行專(zhuān)人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記,認真填寫(xiě)《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

十、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。

3.11個(gè)發(fā)票使用規定。

4.新交規駕照使用規定。

9.美容院?jiǎn)T工管理制度。

公章使用管理制度

為了規范機關(guān)印章管理和使用行為,保證全系統各項工作正常運轉,制定本制度。

一、印章刻制。

單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊,經(jīng)上級授權,下級單位或組織也可按照上級要求和有關(guān)規定,持批準制印的證明文件到當地公安機關(guān)核準登記的制印單位刻制。單位內設機構的印章由本單位辦公室統一刻制。機關(guān)各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用印(章)由使用印(章)的部門(mén)按有關(guān)規定報批后刻制。任何單位和部門(mén)都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱(chēng)、規格和字號。

(一)單位行政印章(含鋼印)由本級辦公室保管;黨組印章由本級人教科保管;紀檢組印章由本級機關(guān)紀檢監察部門(mén)保管;機關(guān)各部門(mén)印章(含各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章)由該部門(mén)保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團的印章自行保管。

(二)印章實(shí)行入柜存放和專(zhuān)管員制度。印章管理員遇事出差時(shí),其所在部門(mén)領(lǐng)導要及時(shí)指定代理人。印章管理員調整時(shí),要及時(shí)辦理移交手續,并更換印章保險柜密碼。

(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區使用,須報經(jīng)本部門(mén)主要領(lǐng)導或局領(lǐng)導批準,并在當日內回歸原處。

(一)使用單位印章實(shí)行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內容,以便備查。

(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí),印章管理員應仔細審閱會(huì )簽文原稿和成文公文,凡會(huì )簽文原稿未經(jīng)本機關(guān)有關(guān)部門(mén)審核和本單位領(lǐng)導簽發(fā)意見(jiàn)或會(huì )簽文原稿與成文公文內容不一致的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。

(三)未經(jīng)本單位或本部門(mén)領(lǐng)導人批準,機關(guān)各部門(mén)印章管理員不得使用本單位或本部門(mén)印章對外出具各種證明文件。

(四)印章管理員未經(jīng)請示所在部門(mén)或本單位領(lǐng)導同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書(shū)寫(xiě)紙張上加蓋本部門(mén)或本單位各類(lèi)印章。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負責。

(五)掛靠社團的印章和機關(guān)各部門(mén)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章也要規范使用,防止失控。

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