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辦公室行政人員工作計劃大全(18篇)

辦公室行政人員工作計劃大全(18篇)

ID:8445335

時(shí)間:2024-01-05 13:46:04

上傳者:XY字客

工作計劃能夠提前預設辦公室工作的方向和重點(diǎn),為工作的順利開(kāi)展提供指導。這些辦公室工作計劃范文展示了創(chuàng )新和務(wù)實(shí)的思維方式,對于工作中的問(wèn)題解決有著(zhù)指導作用。

行政辦公室工作計劃

xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。

2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。

2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。

2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

2.5.發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

2.6發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

3.1.要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:。

3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;。

3.1.2積極開(kāi)展人員整訓;。

3.1.3實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;。

3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

3.2建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。

3.3嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò )管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

3.4定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5公司網(wǎng)站建設及維護,實(shí)時(shí)更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

3.6xx年公司內部結構變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。

xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。

健全公司勞動(dòng)人事制度,xx年根據有關(guān)規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對穩定。

辦公室作為公司領(lǐng)導決策、方針的實(shí)施職能部門(mén),作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門(mén),作為保障公司正常營(yíng)運的后勤樞紐部門(mén),希望領(lǐng)導在xx年對辦公室的人員配備方面,結合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導給予原諒,感謝領(lǐng)導的批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng )新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實(shí)現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點(diǎn)小小貢獻。

以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。

行政辦公室工作計劃

在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們辦公室的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:

根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。

1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。

2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。

3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來(lái)說(shuō)xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會(huì )在行政主管這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。

搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。xx年行政辦公室將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

1、搞好新廠(chǎng)的基礎建設和規劃布局。

2、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,xx年行政部的工作將以此為中心。

3、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。

4、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。

繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是xx年行政人事部工作的重心。

其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越強公司行政部年度工作計劃怎么寫(xiě)。謝謝大家!

行政辦公室工作計劃

了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門(mén)的工作目標、認識各部門(mén)主要人員、熟悉后勤行政管理。

做到一切服從領(lǐng)導指揮,認真執行其工作安排;。

嚴格執行公司規章制度,認真履行自身工作職責,嚴格要求自己。

未來(lái)公司的規范化、標準化系統建設十分重要,而且要加強各部門(mén)人員的執行力,提高工作效率。

1.納新,做好人力資源的建設。

2.做好各部門(mén)協(xié)調工作,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。

4.保管好公司重要物品,及重要資料。

5.組織收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握公司主要動(dòng)向。

6.檢查、督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況。

7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善。

8.負責好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作。

9.落實(shí)公司人事、勞資管理工作??记?、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂(yōu)。

10.做好對客戶(hù)的登記,了解,熟悉。

11.做好客戶(hù)對產(chǎn)品的咨詢(xún)服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。

以后在公司行政方面工作,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。

隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺(jué)自身的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續性學(xué)習。多向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導以及各部門(mén)主管、同事學(xué)習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等等。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮應有的作用。

中學(xué)行政辦公室工作計劃

xx年工作中存在著(zhù)諸多的問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習,總結經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門(mén)對xx一年度的工作方向有了清晰的思路,針對xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門(mén)認為xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:

第一、嚴格規范和落實(shí)企業(yè)各項規章制度,加強愛(ài)崗、愛(ài)企的宣傳教育。大力弘揚企業(yè)好人好事,樹(shù)新風(fēng),展現勝天工程員工的精神風(fēng)貌。

第二、理順各項事務(wù)辦事流程,繼續做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調和控制等管理工作。

第三、繼續做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱(chēng)證、建造師證、“三類(lèi)人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類(lèi)崗位證的管理,為公司能夠開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護航。

xx年,建設部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標準》,加強對建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì )按照建設廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時(shí)做好各類(lèi)證照的備檔。

第四、做好文書(shū)、合同、檔案、印章管理。

第五、做好人事、勞資管理。開(kāi)春,協(xié)助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。

第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設備、車(chē)輛、員工考勤、安全、衛生等工作。

第七、繼續大力做好“勤儉節約、節能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開(kāi)支。

第八、利用下個(gè)年度開(kāi)春前和冬休的短暫休整時(shí)間,開(kāi)展企業(yè)員工的職業(yè)規范培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓,提高企業(yè)員工的職業(yè)素養和團隊精神。

感謝公司領(lǐng)導和公司各部門(mén)對我們行政辦的大力支持,以及對我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里,希望公司各部門(mén)全力以赴,繼續團結協(xié)作,為勝天工程的發(fā)展進(jìn)步貢獻自己的一份力量。

行政辦公室工作計劃

行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道為您推薦了《20xx行政辦公室工作計劃》,上面有許多關(guān)于工作計劃范文,供您選擇和借鑒。歡迎閱讀。

二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。

三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性???jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確???jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

辦公室行政人員工作計劃表

作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(cháng)任職資格培訓、第一期中小學(xué)校長(cháng)提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò )應用能力培訓等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。

辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。

1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)。

行政辦公室工作計劃

本年度,學(xué)校行政辦公室認真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識、協(xié)調意識、全局意識、整合意識,增強工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。

1、加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續不斷增強服務(wù)意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。

2、明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門(mén)。

1、認真學(xué)習各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習崗位職責,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。

2、加強學(xué)校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。

(1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門(mén)衛制度、出入門(mén)登記制度、行政值日制度。

(2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。

(3)加強對學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查,定期排查安全隱患。

3、加強對外接待、內部協(xié)調,經(jīng)常聽(tīng)取并及時(shí)反饋師生對學(xué)校管理的意見(jiàn),為學(xué)校領(lǐng)導獻計獻策,為學(xué)校做出決策提供參考意見(jiàn)。

4、及時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達100%。

5、加強學(xué)生接送車(chē)輛的管理,嚴格遵守有關(guān)規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹(shù)立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車(chē)安全檢查制度,保證車(chē)輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。

6、精心做好各種會(huì )議的安排,保證會(huì )議的順利圓滿(mǎn)召開(kāi)。

7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可范,重視規定的實(shí)施,努力提高執行力。

8、認真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱(chēng)評定工作,以及有關(guān)人事工作。

9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺(jué)維護檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機治理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

10、加強與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達給社會(huì )各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì )監督。

11、認真做好學(xué)校的計劃和工作。

新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè )觀(guān)向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍。為盧實(shí)的輝煌而奮斗。

行政辦公室工作計劃

(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影??梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

(三)精心組織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。

過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。

辦公室行政工作計劃

1、聘任:

年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習、試用、外聘返聘)

2、考核:

推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價(jià)》相結合,落實(shí)海淀區《師德評價(jià)手冊》。

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

1、英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2、應用信息技術(shù)能力:參加計算機a級考試,協(xié)調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3、校本培訓:繼續以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達標等多種形式開(kāi)展;加強對教師自學(xué)的要求。

4、加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5、配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。

完成新進(jìn)教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

1、加強師德建設,開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評選工作(校級、中心級)。

2、開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評選工作(校級、區級)。

3、做好各級“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。

辦公室行政工作計劃

1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織實(shí)施辦公室職責范圍內的各項工作,調動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。

2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會(huì ),檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風(fēng)。

3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門(mén)規章制定的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范、崗位職責的`制定、執行。

4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學(xué)分析信息內容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn),編寫(xiě)公司年度大事記。

6、根據公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門(mén)對藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設、科技園區建設等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。

7、根據公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調研結論。

8、根據會(huì )議決議、領(lǐng)導目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導決策備選,協(xié)助部門(mén)實(shí)施企劃方案,及時(shí)收集反饋信息,解決出現的問(wèn)題;做好企劃實(shí)施的總結工作,提高工作效率。

9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進(jìn)行信息反饋,起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。

行政辦公室工作計劃

圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅持"以人為本、服務(wù)教育"的后勤工作原則,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。

1、搞好后勤服務(wù)、保障優(yōu)質(zhì)高效;。

2、加強資財管理、積極增收節支;。

3、抓好安全工作、力創(chuàng )"平安校園"。

4、完成環(huán)境設計,力爭啟動(dòng)改善工程。

1、梳理后勤部門(mén)各項制度,并結合學(xué)校工作實(shí)際進(jìn)行完善,力爭后勤管理科學(xué)化。

2、加強水電線(xiàn)路的檢查、維護。落實(shí)線(xiàn)路整改的資金預算。對師生提出節水、節電、節約辦公用品的倡議。

3、加強樹(shù)木養護管理。今年的重點(diǎn)是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,(預想為購買(mǎi)一批四季開(kāi)放的花卉種子,由花工進(jìn)行種植養護,完成校門(mén)口、幼兒園對面花壇、教學(xué)樓外側及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構建一個(gè)四季鮮花盛開(kāi),詩(shī)意盎然的校園。具體方案等學(xué)校討論后再定)。

4、加強教學(xué)設施的維修與更新,做到維修經(jīng)費預算化。本學(xué)期將根據去年制定的基建財政預算,進(jìn)行教學(xué)樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳采購項目的資金劃賬及大操場(chǎng)音響設備的添置、及班班通工程。

5、做好學(xué)校日常保障工作,提升服務(wù)質(zhì)量。理念:"品位""高效""奉獻"。每學(xué)期都要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),來(lái)訪(fǎng)的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務(wù)的品位。為保障學(xué)校正常的運作,要處理好常規工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學(xué)習、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng )建,突發(fā)事件的處理等等。學(xué)校重大活動(dòng)對會(huì )場(chǎng)的安排、臨時(shí)任務(wù)做到及時(shí)求品位。

(二)校產(chǎn)、財物管理工作。

1、進(jìn)一步梳理完善校舍、校產(chǎn)、校具管理制度。

2、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細帳、充分用好現有教學(xué)設備。運用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節工作,增強教師和學(xué)生愛(ài)護公物的意識。

3、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷(xiāo)、領(lǐng)用制度。逐步添制教學(xué)儀器等設備,供教育教學(xué)使用,所添置的辦公用品及教學(xué)儀器等設備先有年級組長(cháng)申報,校長(cháng)室審批、然后采購有年級組長(cháng)簽名領(lǐng)取。對耐用物品實(shí)行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計算器、美工刀、多余作業(yè)本等)。

5、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開(kāi)發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟效益,為學(xué)校增收創(chuàng )收。

7、嚴格財務(wù)管理,創(chuàng )建節儉校園。原則:"嚴謹"、"規范"、"節儉"。

8、嚴格執行教育局物價(jià)局收費項目及收費標準,開(kāi)學(xué)初做好收費備案工作、收費公示工作,學(xué)期結束做好結算清單,相關(guān)作業(yè)本費用定期進(jìn)行結算,嚴格執行多退少不補政策。

(三)安全保衛工作。

1、進(jìn)一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類(lèi)突發(fā)事件應急預案。

2、按時(shí)參加各級安全工作會(huì )議,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導及師生匯報,傳達會(huì )議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學(xué)校整體工作緊密配合。

3、加強崗位安全責任制,重點(diǎn)部位安全警示語(yǔ)及安全責任制上墻,每學(xué)年與教師簽定"安全責任書(shū)"。每學(xué)期組織教師學(xué)習各項安全常規制度。

4、加強隱患排查,建立各類(lèi)安全臺帳。對學(xué)校安全隱患及各類(lèi)設備、用火、用電、飲食等進(jìn)行定期、不定期安全檢查,并積極落實(shí)整改,做好隱患排查臺帳、校舍財產(chǎn)檢查臺帳、班級安全臺帳、甲流防控臺帳。做到臺賬資料完整化、規范化。

5、嚴格學(xué)校值班制度,加強校園與周邊的安全防范,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。

6、加強平安校園工作,做好學(xué)校的安全保衛工作,加強放學(xué)路隊及學(xué)校門(mén)衛的管理,把好放學(xué)路隊關(guān)、出入校門(mén)關(guān)。樹(shù)立安全第一的思想。

爭創(chuàng )"平安校園"。措施:"預防""堅持""排查"。

(1)、完善安全管理制度,安絡(luò )的建設和制定活動(dòng)應急預案。

(2)、加強門(mén)衛的管理。具體措施:落實(shí)來(lái)訪(fǎng)登記制度,加強學(xué)校保衛工作,做到不離崗、不離職、多盤(pán)問(wèn),多匯報。發(fā)現不良現象及時(shí)上報并采取相關(guān)措施予以制止。

(3)、加強師生安全教育及學(xué)校設施設備安全。措施:每學(xué)期開(kāi)展1~2次安全逃生演練,平時(shí)對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線(xiàn)線(xiàn)路、電器、輔助設施、校舍設施、體育器械的安全隱患,及時(shí)檢查排查。堅持每月向教育局進(jìn)行安全月報。

(5)、加強假日安全。措施:落實(shí)節假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個(gè)假期的值班護校工作,人防和技防相結合。

(6)、加強學(xué)生大型集會(huì )及活動(dòng)安全。措施:大型集會(huì )及活動(dòng)須制定周密科學(xué)的活動(dòng)方案及應急預案,各環(huán)節安排周密,責任到人,安排有序。

(7)、加強校區里租賃單位的安全監管,多巡查、多督促、多指導租賃單位做好安全保衛工作,行政部20xx年的工作重點(diǎn)將緊緊圍繞人事、質(zhì)檢和企業(yè)文化建設三方面展開(kāi):。

人事。

一、加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。

本部門(mén)將將通過(guò)各種途徑不間斷地開(kāi)展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會(huì )和內部員工推薦兩種。

二、做好階段性的人員結構優(yōu)化調整。

為達到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,本部門(mén)將實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。

三、加大培訓力度。

本部門(mén)將堅持培訓有目的、有計劃、有考核、有執行落實(shí)的原則展開(kāi)培訓工作;。

做好新員工入職前培訓工作;。

將根據酒店經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,制定有針對性的培訓計劃,分為周培訓計劃和月培訓計劃;。

實(shí)行月末考核,并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;。

員工考核成績(jì)入檔,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據。

四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。

堅持每月舉辦一次有意義的集體活動(dòng);。

繼續策劃好員工的生日party;。

做好員工宿舍的管理工作;。

關(guān)心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會(huì )。

質(zhì)檢。

一、始終堅定不移地把衛生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。

嚴格遵循衛生和服務(wù)質(zhì)量檢查標準開(kāi)展質(zhì)檢工作,并堅持走動(dòng)式管理;。

嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實(shí)際工作中提高衛生質(zhì)量和服務(wù)水平。

二、獎優(yōu)罰劣。

嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,并將獎罰結果月末公示。

企業(yè)文化建設。

一、在原有企業(yè)文化的基礎上不斷加以完善。

二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內容,加強培訓力度(每周進(jìn)行兩課時(shí)的企業(yè)文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。

三、在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。

其他方面。

一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;。

三、配合各部門(mén)做好日常接待工作。

辦公室行政部工作計劃

回顧過(guò)去的一年,我行政部在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,做了一定的工作,但還有很多的不足。新的一年,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著(zhù)主人翁精神全面開(kāi)展20xx年度的工作?,F制定工作計劃如下:

對于公司人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面看是行政部的工作職責之一。其實(shí),它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計算,均攤到各部門(mén)的年度業(yè)績(jì)核定設計各部門(mén)人員定員數,保證公司員工的穩定性。

2、人才儲備:一是優(yōu)秀實(shí)習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

(1)在招聘過(guò)程中行政部門(mén)需要有明晰的用人需求。

在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

(2)及時(shí)地信息溝通。

行政部門(mén)將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

a、網(wǎng)絡(luò )招聘:這是網(wǎng)絡(luò )日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),費用相對比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。

c、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時(shí)的做出月考核計劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競爭力度。

行政辦公室的工作計劃

為推動(dòng)學(xué)校管理工作走上法制化軌道,規范辦學(xué)行為,營(yíng)造良好的學(xué)校教育法制環(huán)境,維護學(xué)校及師生的合法權益,推動(dòng)教育事業(yè)的穩步發(fā)展,將我校特制定學(xué)校依法治校工作計劃:

一、指導思想:

以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”和中共xx大會(huì )議精神為指導,全面執行依法治校方針,加強教師的法律知識學(xué)習,加強學(xué)生的法律知識教育,使學(xué)校形成一種教學(xué)秩序好、教育質(zhì)量高、師生積極上進(jìn)的精神風(fēng)貌。

二、工作內容:

1、在教學(xué)上,應按《教師法》、《教師資格條例》、《教學(xué)成果獎勵條例》及教育部有關(guān)教學(xué)方面的計劃和規定去執行,引導監督教師全面貫徹課程標準的要求,制定教學(xué)計劃,完成教學(xué)任務(wù)。

2、在管理方面,應貫徹執行《教師法》及《義務(wù)教育法》、《治安管理處罰條例》、《未成年人保護法》,保護教師和學(xué)生的合法權益。

3、在后勤方面,應依法履行對學(xué)校育人工作的支持職責,提供充分、有效、適當的物資和服務(wù)。如學(xué)校食堂應貫徹執行《食品衛生法》、《學(xué)校衛生工作條例》、《物價(jià)法》安排伙食、合理收費。

4、在與校外關(guān)系上,由于學(xué)校與社會(huì )、學(xué)校與學(xué)校之間的交往與合作不斷增多,校長(cháng)作為學(xué)校的法定代表人在各項交往中必須增強法律意識,本著(zhù)對國家負責,對學(xué)校負責,對全體教師負責,對學(xué)生負責的精神,運用教育法、民法、行政法等國家法律維護好學(xué)校、教師和學(xué)生的合法權益,盡其應盡的職責。

5、加強校務(wù)公開(kāi),實(shí)行職代會(huì )制度,實(shí)行收支兩條線(xiàn)制度,保證學(xué)校有限的經(jīng)費都用在刀刃上,為學(xué)校辦實(shí)事、好事。

三、依法治校工作措施。

1、樹(shù)立依法治校觀(guān)念,認清依法治校必要性和迫切性,認識到依法治校是學(xué)校實(shí)施法制化管理的前提和基礎,認識到依法治校是依法治國的重要組成部分,在實(shí)施過(guò)程中力戒形式主義。

行政辦公室月度工作計劃

20xx年是吳都大酒店轉制運營(yíng)的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在xxx董事長(cháng)和xxx總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下和各部門(mén)的大力配合下,一年來(lái)自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰,盡全力完成了本職工作。

辦公室工作對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、聯(lián)系各部門(mén)的紐帶,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、會(huì )議紀要、迎來(lái)送往、車(chē)輛管理、及后勤保障等,各項職能都是為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

(一)做好文字處理、會(huì )議文檔工作。

1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好各項會(huì )議會(huì )前準備,做到及時(shí)、有效,并對文件資料進(jìn)行整理歸檔。負責會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并對會(huì )議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。

2、認真做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。

3、對酒店收到的各類(lèi)文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,及時(shí)報請領(lǐng)導閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。

(二)完善部門(mén)的工作程序和規章制度。

1、完善部門(mén)工作程序。20xx年酒店邊經(jīng)營(yíng)、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和具體操作中調整、修改和規范程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。

2、建立會(huì )議制度和檢查制度。規范了晨會(huì )制度、行政值班經(jīng)理制度、財務(wù)分析會(huì )議制度、銷(xiāo)售分析會(huì )議制度、采購例會(huì )制度、工程維修協(xié)調會(huì )制度,同時(shí)對每次會(huì )議的召集人、內容、會(huì )議記錄進(jìn)行了規定。

(三)做好車(chē)輛保障工作。

在車(chē)輛管理方面嚴格遵守車(chē)輛管理制度和安全責任制,針對酒店車(chē)輛緊張的情況,制定車(chē)輛使用管理規定,合理調節用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序,并對車(chē)輛勤檢修、勤保養、勤清洗,培訓司機熟練掌握車(chē)輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。

存在的問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開(kāi)闊,眼界不遠,考慮不夠周全。同時(shí),還有一些管理不到位的地方需要向領(lǐng)導匯報。

1、員工食堂問(wèn)題。食堂的協(xié)議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。

2、用工荒問(wèn)題,每月都感覺(jué)人手不足,調度比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來(lái)留住老員工好員工。

3、員工業(yè)余文體活動(dòng)基本沒(méi)有,導致員工之間的團結互助精神稀缺。

4、各部門(mén)領(lǐng)導之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應當增加中層干部之間的交流活動(dòng)。

5、各部門(mén)人員的崗位職責應當繼續學(xué)習,分清職權大小,不要遇到問(wèn)題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個(gè)酒店管理才有利。

6、酒店新老員工的培訓任務(wù)也是相當嚴峻,沒(méi)有好的服務(wù),就沒(méi)有好的利潤,錢(qián)是靠大家共同拼搏積攢起來(lái)的。

7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的'管理工作會(huì )有積極的影響。

對照標準,總結經(jīng)驗,還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作就會(huì )做的更好,能力也會(huì )逐步提高。在新的一年里,我將更加努力工作,自覺(jué)學(xué)習,不斷豐富、充實(shí)自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實(shí)實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),認真干好每一項工作,以己之長(cháng)服務(wù)酒店,以己之能回報酒店。以上是我一年來(lái)工作學(xué)習的情況,謝謝!

行政辦公室的工作計劃

一、指導思想:

本年度,學(xué)校行政辦公室以xx大精神和學(xué)校發(fā)展規劃為理論依據,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),發(fā)揮協(xié)調作用,認真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識、協(xié)調意識、全局意識,增強工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。行政辦公室作為學(xué)校的窗口部門(mén),要在校長(cháng)的領(lǐng)導下,更進(jìn)一步履行好“協(xié)調、統籌、監管、督查”的職能,全面完成各項工作任務(wù),為學(xué)校的快速發(fā)展作出更大的貢獻。針對學(xué)校本學(xué)期工作重點(diǎn),特擬訂行政辦公室20xx--20xx年工作計劃:

二、工作目標。

1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好接待、聯(lián)系、宣傳、服務(wù)、人事等工作。

4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料等的規范管理。

6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)或其他事務(wù)。

三、主要措施:

1、加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續增強服務(wù)意識,讓行政辦公室成為教師溫暖的家。

2、明確職責,分工合作,不斷增強整體意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、發(fā)揚風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門(mén)。

四、具體工作:1、認真學(xué)習各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習崗位職責,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。

2、加強學(xué)校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。

(1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門(mén)衛制度、出入門(mén)登記制度、行政值日制度。

(2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。

(3)加強對學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查,定期排查安全隱患。

3、加強對外接待、內部協(xié)調,經(jīng)常聽(tīng)取并及時(shí)反饋師生對學(xué)校管理的意見(jiàn),為學(xué)校領(lǐng)導獻計獻策,為學(xué)校做出決策提供參考意見(jiàn)。

4、及時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達100%。

5、加強學(xué)生接送車(chē)輛的管理,嚴格遵守有關(guān)規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹(shù)立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車(chē)安全檢查制度,保證車(chē)輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。

6、精心做好各種會(huì )議的安排,保證會(huì )議的順利圓滿(mǎn)召開(kāi)。

7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可范,重視規定的實(shí)施,努力提高執行力。

8、認真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱(chēng)評定工作,以及有關(guān)人事工作。

9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺(jué)維護檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機治理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

10、加強與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達給社會(huì )各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì )監督。

11、認真做好學(xué)校的計劃和總結工作。新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè )觀(guān)向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生迎著(zhù)良好的學(xué)習氛圍。

行政辦公室工作計劃

xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:

1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。

2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的.服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

行政辦公室月度工作計劃

20xx年是吳都大酒店轉制運營(yíng)的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在xxxxx董事長(cháng)和xxxxx總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下和各部門(mén)的大力配合下,一年來(lái)自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰,盡全力完成了本職工作。

辦公室工作對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、聯(lián)系各部門(mén)的紐帶,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、會(huì )議紀要、迎來(lái)送往、車(chē)輛管理、及后勤保障等,各項職能都是為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

(一)做好文字處理、會(huì )議文檔工作。

1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好各項會(huì )議會(huì )前準備,做到及時(shí)、有效,并對文件資料進(jìn)行整理歸檔。負責會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并對會(huì )議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。

2、認真做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。

3、對酒店收到的各類(lèi)文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,及時(shí)報請領(lǐng)導閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。

(二)完善部門(mén)的工作程序和規章制度。

1、完善部門(mén)工作程序。20xx年酒店邊經(jīng)營(yíng)、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和具體操作中調整、修改和規范程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。

2、建立會(huì )議制度和檢查制度。規范了晨會(huì )制度、行政值班經(jīng)理制度、財務(wù)分析會(huì )議制度、銷(xiāo)售分析會(huì )議制度、采購例會(huì )制度、工程維修協(xié)調會(huì )制度,同時(shí)對每次會(huì )議的召集人、內容、會(huì )議記錄進(jìn)行了規定。

(三)做好車(chē)輛保障工作。

在車(chē)輛管理方面嚴格遵守車(chē)輛管理制度和安全責任制,針對酒店車(chē)輛緊張的情況,制定車(chē)輛使用管理規定,合理調節用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序,并對車(chē)輛勤檢修、勤保養、勤清洗,培訓司機熟練掌握車(chē)輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。

存在的問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開(kāi)闊,眼界不遠,考慮不夠周全。同時(shí),還有一些管理不到位的地方需要向領(lǐng)導匯報。

1、員工食堂問(wèn)題。食堂的協(xié)議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。

2、用工荒問(wèn)題,每月都感覺(jué)人手不足,調度比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來(lái)留住老員工好員工。

3、員工業(yè)余文體活動(dòng)基本沒(méi)有,導致員工之間的團結互助精神稀缺。

4、各部門(mén)領(lǐng)導之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應當增加中層干部之間的交流活動(dòng)。

5、各部門(mén)人員的崗位職責應當繼續學(xué)習,分清職權大小,不要遇到問(wèn)題都互相推,最合理的`管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個(gè)酒店管理才有利。

6、酒店新老員工的培訓任務(wù)也是相當嚴峻,沒(méi)有好的服務(wù),就沒(méi)有好的利潤,錢(qián)是靠大家共同拼搏積攢起來(lái)的。

7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的管理工作會(huì )有積極的影響。

對照標準,總結經(jīng)驗,還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作就會(huì )做的更好,能力也會(huì )逐步提高。在新的一年里,我將更加努力工作,自覺(jué)學(xué)習,不斷豐富、充實(shí)自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實(shí)實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),認真干好每一項工作,以己之長(cháng)服務(wù)酒店,以己之能回報酒店。以上是我一年來(lái)工作學(xué)習的情況,謝謝!

行政辦公室工作計劃

經(jīng)常制訂。

可以使人的生活、工作和學(xué)習比較有規律性養成良好的習慣因為習慣了制訂工作計劃于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴(lài)養成一種做事成功必須具備的習慣可以讓你脫穎而出。下面是本站小編整理的行政辦公室工作計劃希望對大家有所幫助!

20xx年的接下來(lái)對于公司來(lái)說(shuō)是非常至關(guān)重要的時(shí)間,是公司未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵。也是給我鍛煉自己的一個(gè)好機會(huì ),因為自己也是剛剛正式參加工作,對于很多工作事項都還不了解,所以對于未來(lái),我更要加強自身學(xué)習,努力跟上公司的發(fā)展腳步,做到能跟公司共同進(jìn)步,共同發(fā)展,共同邁向成功!

一、熟悉了解。

了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門(mén)的工作目標、認識各部門(mén)主要人員、熟悉后勤行政管理。

二、自身要求。

做到一切服從領(lǐng)導指揮,認真執行其工作安排;嚴格執行公司。

規章制度。

認真履行自身工作職責嚴格要求自己。

三、對于未來(lái)。

未來(lái)公司的規范化、標準化系統建設十分重要,而且要加強各部門(mén)人員的執行力,提高工作效率。

1.納新,做好人力資源的建設。

2.做好各部門(mén)協(xié)調工作,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。

4.保管好公司重要物品,及重要資料。

5.組織收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握公司主要動(dòng)向。

6.檢查、督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況。

7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善。

8.負責好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作。

9.落實(shí)公司人事、勞資管理工作??记?、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂(yōu)。

10.做好對客戶(hù)的登記,了解,熟悉。

11.做好客戶(hù)對產(chǎn)品的咨詢(xún)服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。

四、加強自身能力。

以后在公司行政方面工作,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。

隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺(jué)自身的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續性學(xué)習。多向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導以及各部門(mén)主管、同事學(xué)習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等等。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

五、展望和目標。

戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮應有的作用。

一、行政部自身建設:行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門(mén)組織職能;。

2、完成部門(mén)人員配備;。

3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

二、建立公司內部溝通機制。

1。建立評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門(mén)主管進(jìn)行評議。原則上計劃半年一次。對部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度部門(mén)主管績(jì)效評價(jià)參考依據之一。通過(guò)評議建立一個(gè)對部門(mén)經(jīng)理的監督機制,也可以避免公司對部門(mén)主管的評價(jià)的主觀(guān)性。

2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3。其他溝通機制的完善。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)經(jīng)理會(huì )議等傳統行政部將繼續保持和完善。

4。規范使用《工作協(xié)調單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規范。

三、員工培訓制度。

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

2、爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、

工作總結。

等方式)等。

3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。

4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;。

5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

三、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。

四、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性???jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確???jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

一、指導思想:

本年度,學(xué)校行政辦公室以xx大精神和學(xué)校發(fā)展規劃為理論依據,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),發(fā)揮協(xié)調作用,認真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識、協(xié)調意識、全局意識,增強工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。行政辦公室作為學(xué)校的窗口部門(mén),要在校長(cháng)的領(lǐng)導下,更進(jìn)一步履行好“協(xié)調、統籌、監管、督查”的職能,全面完成各項工作任務(wù),為學(xué)校的快速發(fā)展作出更大的貢獻。針對學(xué)校本學(xué)期工作重點(diǎn),特擬訂行政辦公室20xx--20xx年工作計劃:

二、工作目標。

1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好接待、聯(lián)系、宣傳、服務(wù)、人事等工作。

4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料等的規范管理。

6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)或其他事務(wù)。

三、主要措施:

1、加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續增強服務(wù)意識,讓行政辦公室成為教師溫暖的家。

2、明確職責,分工合作,不斷增強整體意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、發(fā)揚風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門(mén)。

四、具體工作:1、認真學(xué)習各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習。

崗位職責。

為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。

2、加強學(xué)校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。

(1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門(mén)衛制度、出入門(mén)登記制度、行政值日制度。

(2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。

(3)加強對學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查,定期排查安全隱患。

3、加強對外接待、內部協(xié)調,經(jīng)常聽(tīng)取并及時(shí)反饋師生對學(xué)校管理的意見(jiàn),為學(xué)校領(lǐng)導獻計獻策,為學(xué)校做出決策提供參考意見(jiàn)。

4、及時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達100%。

5、加強學(xué)生接送車(chē)輛的管理,嚴格遵守有關(guān)規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹(shù)立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車(chē)安全檢查制度,保證車(chē)輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。

6、精心做好各種會(huì )議的安排,保證會(huì )議的順利圓滿(mǎn)召開(kāi)。

7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可范,重視規定的實(shí)施,努力提高執行力。

8、認真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱(chēng)評定工作,以及有關(guān)人事工作。

9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺(jué)維護檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機治理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

10、加強與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達給社會(huì )各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì )監督。

11、認真做好學(xué)校的計劃和總結工作。新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè )觀(guān)向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生迎著(zhù)良好的學(xué)習氛圍。

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