ID：8572370
時(shí)間：2024-01-06 20:46:18
上傳者：字海商務(wù)禮儀是一種跨文化交流的能力，它能夠幫助人們更好地理解和尊重不同國家和地區的習俗和禮儀。小編精心收集了一些商務(wù)禮儀總結范文，供大家參考和學(xué)習。
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
一、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表.）。
二、接待安排。
成立接待籌備領(lǐng)導小組發(fā)。
組長(cháng)：付超。
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
（一）材料組。
負責人：***。
成員：秘書(shū)處有關(guān)人員。
職責：
1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3.會(huì )議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛。
（二）會(huì )務(wù)組。
負責人：***。
成員：總務(wù)處有關(guān)人員。
職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1.車(chē)輛。
負責人：***。
（1）會(huì )議抽調公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺主要用于迎接代表團。
（2）（2）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
（3）車(chē)輛市內用油由各部門(mén)自行解決。
（4）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人：***。
1月10日，各代表團報到當天，對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：負責人自行安排。
3.住宿。
負責人：***。
住宿。會(huì )議代表統一住鐘樓飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4.宴請。
宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5.紀念品。
負責人：***。
準備給mark紀念品1份，以表感謝。
6.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)。
（1）游覽。
責任人：***。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求：游覽長(cháng)負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游。
（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人：***。
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。
商務(wù)接待的工作,是公司與客戶(hù)溝通的“橋梁”,代表一個(gè)公司的文明形象,所以接待人員必須掌握商務(wù)場(chǎng)合中接待的各種禮儀規范。以下就是小編為大家分享的商務(wù)禮儀接待的方法，希望能幫助到大家!
(一)對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車(chē)次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖?lái)迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來(lái)遲，必定會(huì )給客人心里留下陰影，事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后，應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀：
1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí)，可以用請求的口吻說(shuō)：“如果您方便的話(huà)，能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應仔細地看一遍，千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施，將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
(一)客人要找的負責人不在時(shí)，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址，明確是由客人再次來(lái)單位，還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí)，我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn)，要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí)，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應該注意客人的.安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達時(shí)，接待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
文明待客主要以主人的語(yǔ)言、舉止和態(tài)度來(lái)體現：來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲
注意禮貌用語(yǔ)的使用：?jiǎn)?wèn)候語(yǔ)、請求語(yǔ)、感謝語(yǔ)、道歉語(yǔ)、道別語(yǔ)
1.眼到
眼睛注視對方，且要平視，表示尊重。
2.口到
講話(huà)內容要切合對方實(shí)際情況，明確表達心中所思，且須做到接待三聲，準確把握對方的話(huà)題傾向，作出合理反應。
3.意到
講話(huà)時(shí)意思明確，態(tài)度平和、友善，意會(huì )他人言中之意，反應迅速、準確。
送客時(shí)的寒暄之辭：提醒客人的隨身物品，對即將離去的客人說(shuō)些客氣的話(huà)，使客人愉快的離去。
基本原則：送到客人離開(kāi)視線(xiàn)為止。和上司一起送客，要比上司稍后一步
客人向主人告別時(shí)，常伴以“請回”、“請留步”等語(yǔ)言，主人則以“慢走”、“恕不相送”等語(yǔ)回應。如果客人是遠行，可說(shuō)“祝你一路順風(fēng)”、“一路平安”、“代問(wèn)××好”等告別語(yǔ)。
可說(shuō)“有空再來(lái)”、“有時(shí)間來(lái)坐坐”、“有空來(lái)喝茶”等，也可說(shuō)“代問(wèn)家人好”以示禮貌。
這是當今比較時(shí)興的告別語(yǔ)，適用于大部分場(chǎng)合的告別。類(lèi)似的還有“byebye”、“晚安”等。
拜訪(fǎng)和接待是社會(huì )交往中必不可少的環(huán)節。
1.拜訪(fǎng)前應先和被訪(fǎng)對象約定，以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪(fǎng)時(shí)要準時(shí)赴約。拜訪(fǎng)時(shí)間長(cháng)短應根據拜訪(fǎng)目的和主人意愿而定，一般而言，時(shí)間宜短不宜長(cháng)。
2.到達被訪(fǎng)人所在地時(shí)，一定要輕輕敲門(mén)，進(jìn)屋后應待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達時(shí)，先到的客人應該站起來(lái)，等待介紹。
3.拜訪(fǎng)時(shí)應彬彬有禮，注意一般交往細節。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別，說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”；主人相送時(shí)，應說(shuō)“請回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
接待禮儀
1.接待人員要品貌端正，舉止大方，口齒清楚，具有一定的文化素養，受過(guò)專(zhuān)門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓練。
2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅；女性應避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物，化妝應盡量淡雅。
3.如果來(lái)訪(fǎng)者是預先約定好的重要客人，則應根據來(lái)訪(fǎng)者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪(fǎng)者，談話(huà)時(shí)應注意少說(shuō)多聽(tīng)，最好不要隔著(zhù)辦公桌與來(lái)人說(shuō)話(huà)。對來(lái)訪(fǎng)者反映的問(wèn)題，應作簡(jiǎn)短的記錄。
（1）伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí)：先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門(mén)打開(kāi)時(shí)：若客人不止1人，可先行進(jìn)入電梯，一手按“開(kāi)門(mén)”按鈕，另一手按住電梯一側門(mén)，禮貌地說(shuō)“請進(jìn)”，請客人們或長(cháng)輩們進(jìn)入電梯。
（2）進(jìn)入電梯后：按下客人或長(cháng)輩要去的樓層按鈕。
若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入，可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓，幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒暄，例如沒(méi)有其他人員時(shí)可略做寒暄，有外人或其他同事在時(shí)，可斟酌是否必要寒暄。電梯內盡量側身面對客人。
（3）到達目的樓層：一手按住“開(kāi)門(mén)”按鈕，另一手做出請出的動(dòng)作，可說(shuō)：“到了，您先請！”?？腿俗叱鲭娞莺?，自己立刻步出電梯，并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
社交潤滑劑：寒暄與問(wèn)候
在多數情況下，寒暄與問(wèn)候應用的情景都比較相似，都是作為交談的“開(kāi)場(chǎng)白”來(lái)被使用的。從這個(gè)意義講，二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之后，應當跟對方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭，或是只握一下手，通常會(huì )被理解為不想與之深談，不愿與之結交。碰上熟人，也應當跟他寒暄一句。若視若不見(jiàn)，難免顯得自己妄自尊大跟初次見(jiàn)面的人寒暄，最標準的說(shuō)法是：“你好”、“很高興能認識您”、“見(jiàn)到您非常榮幸”等。
要想隨便一些，也可以說(shuō)：“早聽(tīng)說(shuō)過(guò)您的大名”、“我早就拜讀過(guò)您的大作”、“我聽(tīng)過(guò)您作的報告”等。跟熟人寒暄，用語(yǔ)則不妨顯得親切一些，具體一些，可以說(shuō)“好久沒(méi)見(jiàn)了”、“又見(jiàn)面了”；也可以講：“你氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”、“上班去嗎”等。
問(wèn)候，多見(jiàn)于熟人之間打招呼。為了避免誤解，統一而規范，商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問(wèn)候語(yǔ)，最好不要亂說(shuō)。牽涉到個(gè)人私生活、個(gè)人禁忌等方面的話(huà)語(yǔ)，最好別拿出來(lái)“獻丑”。例如，一見(jiàn)面就問(wèn)候人家“跟朋友吹了沒(méi)有”，或是“現在還吃不吃中藥”，都會(huì )令對方反感至極。
如果不認識客人，應當備有貴賓的照片，提前熟識貴賓的面容!
依據貴賓搭乘的飛機班次，預先電詢(xún)航空公司該班飛機是否準時(shí)或延遲，乘客名單中是否包括該位貴賓，他是否已坐上此班飛機等事項。
提前到達機場(chǎng)預防一些突發(fā)情況，也能更好的做接機準備!
在前往接機之前，接待人員應先行以海報明顯寫(xiě)出貴賓姓名，飛機抵達時(shí)便可由接待人員拿著(zhù)，以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準備橫幅或海報，見(jiàn)面時(shí)贈予鮮花。
見(jiàn)面后，由介紹人或秘書(shū)互相介紹，被介紹人應點(diǎn)頭微笑以示尊敬。
遞接都要雙手，接過(guò)來(lái)要先看一下再收起來(lái)表示對對方的重視 ，遞的時(shí)候有字的一面朝向對方。
收到別人名片時(shí)，應該回別人的名片，如果沒(méi)有了就要向別人說(shuō)明。如雙方同時(shí)遞接，應當左手接右手遞。
接到客人后，要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車(chē)輛，安排好貴賓的食宿。
讓客人感覺(jué)賓至如歸的感覺(jué)就必須注意每個(gè)接待細節，下次各位朋友去接機的時(shí)候可要好好注意了!
8.接受行政部領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。
2、形象好,氣質(zhì)佳，相貌端莊，無(wú)明顯疤痕，身材勻稱(chēng)。
3、有組織紀律性，會(huì )相對標準普通話(huà)，有親和力。
1、出席公司安排的商務(wù)活動(dòng)，公司的司慶、年會(huì )、產(chǎn)品巡展等禮 儀接待活動(dòng)；
2、為客戶(hù)講解公司沿革及獲獎情況；
3、其他領(lǐng)導交辦的工作。
＊ 應屆畢業(yè)生、無(wú)工作經(jīng)驗者，我公司安排專(zhuān)人培訓，不收取任何培訓費。
1,負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
3,協(xié)助行政部總監進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
5，協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；協(xié)助做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
1，28歲以下，形象氣質(zhì)佳，身高165以上優(yōu)先考慮；
2，有大型禮儀活動(dòng)、接待工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；
3，行政管理、工商管理、秘書(shū)學(xué)等專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷優(yōu)先考慮；
4，有較強的分析和解決問(wèn)題、協(xié)助和協(xié)調工作的能力，能統籌的安排工作事宜。
8.接受行政部領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。
1)優(yōu)雅男女常規站姿、插手站姿、背手站姿、背垂手站姿、不良站姿糾正
2)常規坐姿、斜擺式、前后式、交叉式、小丁字步、不良坐姿糾正
3)常規走姿、不同場(chǎng)合的走姿、不同著(zhù)裝時(shí)的走姿、不良走姿糾正
4)優(yōu)雅女士蹲姿練習，威武男士蹲姿練習
2、優(yōu)雅手勢語(yǔ)訓練：
1)優(yōu)雅動(dòng)作練習：指引方向、請坐、請進(jìn)、指點(diǎn)文件、失禮動(dòng)作糾正
2)致意動(dòng)作：揮手禮、握手禮、鞠躬禮、擁抱禮、合掌禮、失禮動(dòng)作糾正
3)遞送名片的動(dòng)作與講究
4)奉茶的動(dòng)作、講究、失禮動(dòng)作糾正
5)喝咖啡的動(dòng)作、講究、失禮動(dòng)作糾正
3、三種不同魅力的笑容訓練、誤區糾正
4、幾種目光訓練、失禮動(dòng)作糾正
1、介紹的禮儀
1)誰(shuí)充當介紹人?
2)千萬(wàn)不要搞錯的介紹他人的順序、內容、
3)不同場(chǎng)合的雙方介紹練習
4)自我介紹注意點(diǎn)、練習
5)如何做有禮的被介紹者
2、名片禮儀
1)印制名片的禮儀
2)遞送名片的禮儀
3、稱(chēng)謂禮儀
4、握手禮儀
1)握手不當動(dòng)作
2)國際通行的握手禮正確動(dòng)作
3)握手15個(gè)禁忌
5、位次排列禮儀
1)尊位的概念和重要作用
2)主賓行走時(shí)的位置排列
3)樓梯、電梯、門(mén)口的順序
4)不同會(huì )客室的座次排列
5)不同級別會(huì )議的主席臺、聽(tīng)眾席排列
6)不同汽車(chē)內的座次排列
6、通訊禮儀
1)基本電話(huà)禮節
2)撥打與接聽(tīng)電話(huà)的禮節
3)手機禮儀
4)使用其他通訊設備的注意事項
1、宴請禮儀
1)宴會(huì )的形式
2)宴會(huì )的程序
3)宴會(huì )的桌次、座次排列
4)請柬的格式、特指專(zhuān)用語(yǔ)
5)如何回復邀請
6)宴會(huì )基本禁忌
2、中餐禮儀
1)宴請前需要考慮的問(wèn)題
2)中餐的座次原則
3)餐桌行為舉止、禮儀規范
4)各種餐具的正確使用方法、禁忌
5)中餐酒文化、祝酒詞、敬酒的講究等
3、西餐禮儀
1)西餐著(zhù)裝要求
2)西餐席位的排列
3)西餐點(diǎn)菜禮儀、上菜順序
4)入座講究、用餐姿勢
5)認識餐具與其使用方法
6)西餐禮儀細節
7)西餐宴會(huì )的禁忌
4、自助餐禮儀
1)安排自助餐的禮儀：時(shí)間、地點(diǎn)、食物準備、客人的招待
2)享用自助餐的禮儀;
1、領(lǐng)悟溝通的要領(lǐng)
1)“溝通”是復雜而隱蔽的交誼舞
2)現場(chǎng)游戲互動(dòng)：閉目撕紙游戲
3)游戲啟示：有效溝通三大要素
2“看、問(wèn)、聽(tīng)、答”全方位溝通
a 看――看別人什么?看懂什么?
1、看圖問(wèn)答：測測你目前“察顏觀(guān)色”的敏銳度與準確性
2、讀懂他人“體語(yǔ)”的重要價(jià)值
3、如何解讀：他人各種身體語(yǔ)言傳遞的明確“態(tài)度與情緒”
1)人與人的“距離變化”透露了最重要的什么信息?
2)人與人的“角度變化” 訴說(shuō)了什么態(tài)度?
3)他人的“四肢開(kāi)合變化”表達了什么心意?
4)他人的“上肢與手勢變化”加強或弱化了什么意思?
5)他人的“手與臉組合變化”透露了哪些重要情緒;
6)他人的“表情、眼神變化”，期待你做出怎樣回應?
4、如何運用自己的身體語(yǔ)言，引導溝通有利于達成自己目的?
b 問(wèn)------怎么問(wèn)?達成什么目的?
1、“問(wèn)”的目的是什么?“問(wèn)聽(tīng)”為何占銷(xiāo)售溝通的80%?
2、何時(shí)應用“開(kāi)放式提問(wèn)”與“封閉式提問(wèn)”?
1)你對他人需求了解“多或少”?
2)他人是“內行”“外行”?
3)自己手里資源“多或少”?
3、傾聽(tīng)過(guò)程中的積極呼應
c 聽(tīng)-----怎么聽(tīng)?
1、“傾聽(tīng)”，有哪三大無(wú)可替代的價(jià)值?
2、傾聽(tīng)的重要技巧、嚴重誤區
d說(shuō)――說(shuō)什么?
1、交際禮貌用語(yǔ)
2、真誠的贊美——贊美的三大禁忌、三大技巧
3、如何盡快打開(kāi)話(huà)題、打破尷尬
4、使用對方易懂的詞語(yǔ)
5、宜談的、忌談的主題
e說(shuō)――對方更在乎您“怎么說(shuō)”
1、語(yǔ)音、語(yǔ)速、語(yǔ)調、音量的把握
2、四種不良溝通模式：指責、討好、超理智、打岔
3、放之四海皆可的最佳溝通模式：“表里如一的及時(shí)溝通”
4、聽(tīng)出對方的弦外之音，并與之核對
5、如何主動(dòng)制止他人?如何委婉拒絕某些要求?
6、如何平息他人激動(dòng)甚至憤怒的情緒?
1.對來(lái)訪(fǎng)者，應起身握手相迎，對上級、長(cháng)者、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，要起身上前迎候。對于不是第一次見(jiàn)面的同事、員工，可以不起身。
2.不能讓來(lái)訪(fǎng)者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪(fǎng)者，要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來(lái)訪(fǎng)者。
3.認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。來(lái)訪(fǎng)者都是為有事而來(lái)，因此要盡量讓來(lái)訪(fǎng)者把話(huà)說(shuō)完，并認真傾聽(tīng)。
4.對來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)為要輕率表態(tài)，應思考后再作，對一時(shí)不能作答的，要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事，應當場(chǎng)答復，迅速輸，不要讓來(lái)訪(fǎng)者等待，或再次來(lái)訪(fǎng)。
6.正在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí)，有電話(huà)打來(lái)或有新的來(lái)訪(fǎng)者，應盡量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對來(lái)訪(fǎng)者的無(wú)理要求或錯誤意見(jiàn)，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來(lái)訪(fǎng)者，使其尷尬。
8.要結束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對方本次接待就此結束。
接待禮儀注意事項
1、不要爽約，客人達到后要親自迎接，不要派無(wú)關(guān)的人代為接待。
2、及時(shí)上茶或者飲料，不要沒(méi)有歡迎的任何表示，會(huì )讓客人很尷尬，特別是自己喝著(zhù)水，讓客人看著(zhù)，是最失禮的。
3、接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話(huà)或者談?wù)搩炔康氖虑椤?/p>
4、客人離開(kāi)時(shí)要起身相送，重要客人要送到門(mén)口或者樓下，不可低頭不語(yǔ)看報紙文件，讓客人感覺(jué)你在趕他走，即便真的想讓客人立刻可以說(shuō)明，如‘抱歉，我要開(kāi)個(gè)會(huì )。抱歉我還要出去一趟?！@樣并不失禮。
重賓接待是政務(wù)接待中的一種特殊形式。為了進(jìn)一步規范重賓接待工作，更好地完成接待任務(wù)，綜合實(shí)踐經(jīng)驗和接待基本禮儀常識，總結出重賓接待的基本流程，以期能指導基本操作。
（一）重賓抵達前的準備工作
1，受領(lǐng)任務(wù)：參加布置重賓接待任務(wù)的會(huì )議，接到接待任務(wù)的通知或領(lǐng)導直接交辦。
2，布置任務(wù)：召開(kāi)會(huì )議，通報任務(wù)基本情況，傳達上級指示和要求；確定首長(cháng)住地；明確任務(wù)，責任到人；加強保密。
3，設立重賓接待值班室：熟悉情況，負責做好有關(guān)協(xié)調和調配工作。
4，派員打前站：掌握出發(fā)時(shí)間、集中地點(diǎn)和車(chē)輛；掌握前站路線(xiàn)，通知前站單位做好相關(guān)準備；確定前站人員的具體分工，每個(gè)細節安排到位（查看設施、確定菜譜、征詢(xún)等）。
5，制定接待方案：明確下塌賓館樓棟及用房；明確首長(cháng)考察內容、地點(diǎn)、時(shí)間、路線(xiàn)及行程；安排宴請和平時(shí)就餐；明確警衛級別；呈報接待方案。
6，資料打?。喊ㄊ组L(cháng)作息時(shí)間、住房安排、日程手冊、名單、席卡等資料，匯報材料和考察點(diǎn)的情況簡(jiǎn)介的打??；制作行李牌。
7，準備客房：檢修房間設施；床上用品更新；房?jì)人?、電、冷、暖設備的有效控制；去除房間異味；保證電話(huà)線(xiàn)暢通，并根據要求設置好首長(cháng)房間電話(huà)；電視頻道按序調試好；首長(cháng)房間擺放鮮花、盆景、食品、報紙、文房四寶；準備好匯報會(huì )會(huì )場(chǎng)。
8，準備就餐場(chǎng)地：檢修餐廳設施（照明、音響、空調、桌椅等）；就餐人數、方式、標準、時(shí)間；搞好室內衛生和餐具衛生，保證室內空氣清新、流暢；各種物資保證齊全、及時(shí)供應。
9，環(huán)境布置：修理花草；布置室外花壇；清洗、檢修噴泉、路燈；保安部門(mén)掌握賓館其它常住客人的情況，搞好要害部門(mén)的安全防范；檢查消防設施是否齊全。
10，了解首長(cháng)生活習慣：掌握其基本情況（稱(chēng)謂、年齡、籍貫、民族、身體狀況、性格愛(ài)好等）；調閱有關(guān)資料，了解其住房、飲食、乘車(chē)、衛生保健、起居、文娛活動(dòng)等習慣和其他嗜好。
11，制定菜譜：因人而異，"少而精，風(fēng)味濃"，注意營(yíng)養與口味搭配，成譜后經(jīng)有關(guān)工作人員審定并報有關(guān)領(lǐng)導批準。
12，接站銜接：了解出發(fā)及抵達時(shí)間、位置；安排專(zhuān)人接站并及時(shí)通報情況，將接站情況告知領(lǐng)導秘書(shū)；提前布置接站現場(chǎng)（警衛、交通、醫務(wù)、新聞、行李等）。
13，檢查落實(shí)：由領(lǐng)導牽頭，組織接待、行管、車(chē)隊、賓館等相關(guān)部門(mén)聯(lián)合或分頭檢查。
14，發(fā)放參與重賓接待人員工作牌。
（二）首長(cháng)抵達之后的服務(wù)工作
1，迎接首長(cháng)：準確了解專(zhuān)機、火車(chē)車(chē)次抵達時(shí)間，停留的位置，并及時(shí)掌握情況變化；安排迎接領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)，確定集合時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)安排、出發(fā)時(shí)間；通知使用貴賓室；派專(zhuān)人提前去機場(chǎng)或車(chē)站辦理相關(guān)手續；發(fā)放《日程安排》手冊；安排列隊候迎。
2，清理行李：清理件數；防損防碎；安排行李整理到位。
3，隨行陪同：負責接待的有關(guān)聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作；協(xié)助作好突發(fā)事件的現場(chǎng)處理。
4，安排宴請：掌握宴請人數、時(shí)間等要素，并提前通知賓館，提前報告陪餐領(lǐng)導；接待人員至少提前一小時(shí)到宴會(huì )廳并擺放席卡，反復核對；掌握上菜節奏；接待人員主動(dòng)引導客人入席、離席。
5，文娛活動(dòng)安排：根據首長(cháng)喜愛(ài)和習慣，并征求主要工作人員意見(jiàn)后，適時(shí)安排。
6，機組人員、公務(wù)車(chē)乘務(wù)員的接待安排：確定專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)接待；食宿、參觀(guān)活動(dòng)單獨進(jìn)行。
7，落實(shí)機票、車(chē)票：主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)、人員聯(lián)系，事先做好定票事宜；按客人身份區分辦理票務(wù)種類(lèi)。
8，行李托運：指定專(zhuān)人負責，確定統一集中時(shí)間、地點(diǎn)；提前做好整理掛牌和安檢工作。
9，送站銜接：與接站銜接程序一樣，掌握客人離開(kāi)時(shí)間、車(chē)次等相關(guān)信息，通知送站領(lǐng)導和相關(guān)人員做好送站接待準備，提前派專(zhuān)人辦理相關(guān)手續。
10，歡送首長(cháng)：送行車(chē)輛提前15分鐘到達指定位置；通知賓館所有參加接待服務(wù)人員在住地列隊等候歡送。
（三）首長(cháng)離去之后的有關(guān)工作
1，清理房間：客人離房時(shí)，服務(wù)員要迅速檢查房間，如有遺忘物品，及時(shí)交給接待人員送至客人；檢查房間設施并及時(shí)維修。
2，對單結帳：客人退房時(shí)，如需結算，可收取基本住宿費和伙食費；每批任務(wù)完成后，及時(shí)統計發(fā)生的各種費用；派專(zhuān)人匯總，報主管領(lǐng)導審核認可；按規定標準結帳。
3，總結講評：每次重賓接待任務(wù)完成后，接待人員要及時(shí)寫(xiě)出小結，總結經(jīng)驗教訓，整理資料；表?yè)P好人好事，查找存在問(wèn)題，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，表彰先進(jìn)，制定改進(jìn)措施。
4，資料歸檔：收集所有文字（值班記錄、接待計劃、工作日志等）、音像資料，分門(mén)別類(lèi)，整理成冊，歸檔保存；建立首長(cháng)個(gè)人資料的完整檔案（如工作作風(fēng)，生活習慣，宗教、民族習慣、其他嗜好等）。
1、遵守時(shí)間，不得失約
這是涉外交往中極為重要的禮貌行為。參加各種活動(dòng)，應按約定時(shí)間適時(shí)到達。因故遲到，要向主人和其他客人表示歉意。盡量做到不失約，如確不能赴約，要有禮貌地盡早通知主人，并以適當方式表示歉意。失約是非常失禮的行為。
2、尊重老人和婦女
男士對同行的老人婦女應主動(dòng)予以照顧，例如，主動(dòng)幫助提拿較重的物品，進(jìn)出大門(mén)主動(dòng)幫助老人婦女開(kāi)門(mén)和關(guān)門(mén)，主動(dòng)讓老人婦女先行等。在公共場(chǎng)合，男士更應禮讓老人和婦女。男士對初次見(jiàn)面的女士，不可主動(dòng)要求握手；如握手，只輕輕一握即可，不要緊握不放。
3、尊重往訪(fǎng)地風(fēng)俗習慣
不同的國家（地區）、民族，由于不同的歷史、宗教等因素，各有特殊的風(fēng)俗習慣和禮節，出訪(fǎng)人員均應予以尊重。團組成員在出訪(fǎng)前應適當了解這些風(fēng)俗習慣，應多了解、多觀(guān)察，不懂或不會(huì )做的事，可仿效當地人的做法，做到客隨主便。
4、合理著(zhù)裝，入鄉隨俗
在會(huì )談及約會(huì )客人或出席音樂(lè )會(huì )等場(chǎng)合應著(zhù)正裝，男士一般應著(zhù)西裝打領(lǐng)帶、穿皮鞋（深色皮鞋不要穿淺色襪子）；非正式場(chǎng)合（如參觀(guān)、游覽或旅行過(guò)程中）可著(zhù)便裝或根據主人的要求著(zhù)裝。任何服裝均應注意清潔、整齊，衣領(lǐng)袖口要干凈，皮鞋要擦亮。在任何情況下不應穿短褲參加涉外活動(dòng)。
在飯店，不可穿內衣、睡衣和拖鞋離開(kāi)房間到處走動(dòng)；不要將洗滌衣物掛在窗外及陽(yáng)臺上。
5、互贈禮品，禮尚往來(lái)
出訪(fǎng)團組在國（境）外原則上不贈送禮品。如確有必要贈送禮品的，需注意以下事項：
在選擇禮品時(shí)，應盡量選擇具有一定紀念意義、民族特色，或具有某些藝術(shù)含量，或為受禮人所喜歡的小藝術(shù)品、小紀念品和畫(huà)冊等，并要注意往訪(fǎng)地人們的喜好和禁忌。一般應是便于攜帶和運輸的物品。
贈送的禮品一般要用禮品紙包裝好。即使禮品本身裝在盒子里，也應另加包裝。禮品一般應由團長(cháng)代表團組當面贈送。團長(cháng)在贈送禮品時(shí)可對所贈禮品作一些簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明。
對方回贈禮品時(shí)，應雙手接過(guò)禮品并與對方握手，同時(shí)表示感謝。
一、稱(chēng)呼的習慣
（一）規范稱(chēng)呼
1、稱(chēng)呼行政職務(wù)。
2、稱(chēng)呼技術(shù)職稱(chēng)。
3、稱(chēng)呼職業(yè)名稱(chēng)。
4、稱(chēng)呼學(xué)銜
5、稱(chēng)呼對方姓名。
6、稱(chēng)呼通行尊稱(chēng)。
幾種稱(chēng)呼的正確使用
同志、老師、先生、師傅、小姐
（二）稱(chēng)呼之忌
1、庸俗的稱(chēng)呼。
2、他人的綽號。
3、地域性稱(chēng)呼。
4、簡(jiǎn)化性稱(chēng)呼。
二、握手的規范
（一）握手方式
具體操作要點(diǎn)：
1、神態(tài)
2、姿勢
3、力度
4、時(shí)間
（二）伸手順序
一般情況下，講究的是“尊者居前”。
1、男女之間握手
男士要等女士先伸出手后才握手。
2、賓客之間握手
客人抵達時(shí)，應由主人首先伸手，以示歡迎之意；客人告辭時(shí)，則應由客人首先伸手，以示主人可就此留步。
3、長(cháng)幼之間握手
年幼的一般要等年長(cháng)的先伸手。
4、上下級之間握手
下級要等上級先伸出手。但涉及主賓關(guān)系時(shí)，可不考慮上下級關(guān)系，做主人的應先伸手。
5、一個(gè)人與多人握手由尊而卑，
即先年長(cháng)者后年幼者，先長(cháng)輩而晚輩，先老師后學(xué)生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上級后下級，先職位、身份高者后職位、身份低者。
（三）相握禁忌
1、用左手與人握手。
2、戴手套與人握手。
3、戴墨境與人握手。
4、用雙手與人握手。
5、以臟手與人握手。
6、將另外一只手插在一袋里。
7、另外一只手依舊拿著(zhù)香煙報刊、公文包、行李等。
8、長(cháng)篇大論，或不置一詞。
9、把對方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去，或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完。
10、與人握手之后立即揩拭自己的手掌。
三、問(wèn)候
問(wèn)候，亦稱(chēng)問(wèn)好、打招呼。
（一）問(wèn)候次序
1、一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。
“位低者先行”。
2、一個(gè)人問(wèn)候多人。
既可以由“尊”而“卑”、由長(cháng)而幼地依次而行，也可以由近而遠地依次而行。
（二）問(wèn)候態(tài)度
注意四點(diǎn)：
1、主動(dòng)。
2、熱情。
3、自然。
4、專(zhuān)注。
（三）問(wèn)候內容
問(wèn)候他人，在具體內容上大致有兩種形式，它們各有自己適用的不同范圍。
1、直接式。
2、間接式。
四、介紹的藝術(shù)
介紹主要有如下三種形式：
（一）介紹自己
三點(diǎn)注意事項：
1、內容要真實(shí)。
2、時(shí)間要簡(jiǎn)短。
3、形式要標準。
（二）介紹他人
“尊者居后”。
1、先將男士介紹給女士
2、將年輕者介紹給年長(cháng)者
3、先將未婚女子介紹給已婚女子。
4、先將職位低的介紹給地位高的
5、先將家庭成員介紹給對方
（三）介紹集體
紹集體又可分為兩種基本形式。
1、單向式。
2、雙向式。
當客戶(hù)走到辦公室時(shí)，作為公司的一員你要主動(dòng)迎上去，握手溫和地道聲：“您好！”，有些員工有個(gè)很不好的習慣，就是當不認識的人走出來(lái)的時(shí)候，會(huì )采取不理會(huì )的態(tài)度。
帶領(lǐng)到接待廳
迎客后就要有序地引導客戶(hù)前往接待廳，以免造成客戶(hù)干站和打擾到公司其他員工正常工作，也讓客戶(hù)留下公司井然有序的印象。
做到有問(wèn)必答
領(lǐng)導還沒(méi)有到來(lái)的時(shí)候，你不能只是簡(jiǎn)單地泡上一壺茶就不再理會(huì )客人，有些客戶(hù)或許會(huì )有很多問(wèn)題要問(wèn)，你要禮貌地做到有問(wèn)必答，對于不方便回答的問(wèn)題可輕巧地帶過(guò)，如果顧客沒(méi)有太多問(wèn)題，你可以與其聊些輕松點(diǎn)的話(huà)題。
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
一、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表.）
二、接待安排
成立接待籌備領(lǐng)導小組發(fā)
組 長(cháng)：付超
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
（一）材料組
負責人：***
成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職 責：
1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3.會(huì )議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
（二）會(huì )務(wù)組
負責人：***
成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
職 責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1.車(chē)輛
負責人：***
（1）會(huì )議抽調公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺主要用于迎接代表團。
（2）（2）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
（3）車(chē)輛市內用油由各部門(mén)自行解決。
（4）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2.接站
負責人：***
1月10日，各代表團報到當天，對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：負責人自行安排
3.住宿
負責人：***
住宿。會(huì )議代表統一住鐘樓飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4.宴請
宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。 要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5.紀念品
負責人：***
準備給mark紀念品1份，以表感謝。
6.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
（1）游覽。
責任人：***
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求：游覽長(cháng)負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游。
（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人：***
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代
表團參與的演出計劃。
會(huì )活動(dòng)日程安排
為了更好的完成公司的經(jīng)營(yíng)目標 ，加強總公司與分公司的工作交流，總公司特派總經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、秘書(shū)一行三人到分公司進(jìn)行為期一天的工作視察。為使此次接待工作圓滿(mǎn)完成，將擬定接待方案如下：
一 接待規格
低規格接待
二 來(lái)訪(fǎng)人員
總經(jīng)理：潘云龍 銷(xiāo)售主管：孫斐 秘書(shū)：黃珍
三 接待時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：2012年6月20日 地點(diǎn)：時(shí)代策劃南寧分公司
四 接待人員安排
后勤部成員：韋祖富 劉威彤
主要職責：收集視察人員的相關(guān)資料，預訂酒店，安排用餐，車(chē)輛，選取送給客人的'禮物
宣傳部成員：唐建芳
主要職責：負責相關(guān)活動(dòng)內容的拍攝及記錄
安保成員：賴(lài)海強
主要職責：負責視察人員所在期間的安全工作及活動(dòng)秩序
五 注意事項：
1.請每位參與接待任務(wù)人員著(zhù)正裝、禮儀要得體
2.相關(guān)部門(mén)于2012年6月20日早上9:00前做好各項準備工作
3.注意確保各項工作的順利進(jìn)行，細心檢查。
4.接待當天早上各部門(mén)工作人員再次檢查各項工作、確保無(wú)誤
六、參觀(guān)活動(dòng)開(kāi)展
（一）活動(dòng)前期安排
1、6月17日，接待組負責電話(huà)確認到會(huì )人員
2、6月18日，宣傳部負責好路線(xiàn)的擬定
（二）、6月20日活動(dòng)日程安排
（三）活動(dòng)經(jīng)費預算
劇本：
場(chǎng)景一：電話(huà)預約
時(shí)間：2012年6月17日下午15:00 人物：黃珍 趙婉婷
電話(huà)聲鈴鈴想起。。。。。
趙婉婷：我是時(shí)代分公司上周與您預約的趙助理 黃珍：趙助理，你好！
趙婉婷：我想請問(wèn)下，總公司潘總與你明天幾點(diǎn)到本公司呢？這樣方便我們
提早做好接待工作。
黃珍：明天9:20就能到分公司。
趙婉婷：明天9:20，是吧？好的，那打擾了。 黃珍：不會(huì )的。 趙婉婷：再見(jiàn)！
黃珍：好的，再見(jiàn)?。ㄍ辏?場(chǎng)景二：接待
時(shí)間：2012年6月20日上午9:30 地點(diǎn)：時(shí)代策劃分公司大門(mén)
人物：潘總、黃秘書(shū)、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管 涉及禮儀 : 握手、遞名片
韋經(jīng)理：您好，我是時(shí)代分公司經(jīng)理韋凱耀。這是我的名片，很高興潘總這次
親自來(lái)視察。（趙助理將公司主管名片分別遞給潘總、孫主管、黃秘書(shū)）
黃秘書(shū)：韋經(jīng)理，您好，我是秘書(shū)黃珍，很高興認識您 韋經(jīng)理：您好！
韋經(jīng)理：這是我的助理趙婉婷
趙助理：潘總，您好，我是助理趙婉婷，很高興認識您 潘總：您好：
潘總：這是
我們公司的銷(xiāo)售主管孫斐
孫主管：韋總，您好，我是銷(xiāo)售主管孫斐，很高興認識您 韋經(jīng)理：您好
韋經(jīng)理：這是主管徐婷婷
徐主管：潘總，您好，我是主管徐婷婷 潘總：您好（完）
韋經(jīng)理帶著(zhù)相關(guān)人員走向會(huì )議 場(chǎng)景三： 匯報工作
時(shí)間：2012年6月20日上午9:45 地點(diǎn)：時(shí)代分公司1號會(huì )議室
人物：潘總、黃秘書(shū)、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管、劉總監、唐總監
韋總監、賴(lài)總監
徐主管：首先，我們公司在各方面都表現得很優(yōu)異，取得的成功也很多，下面由
各總監一一說(shuō)來(lái)吧
韋經(jīng)理： 我總結一下吧，今年我們公司推出的新項目得到了很好的收益，再有
潘總：我很感謝大家為公司所做的一切，公司之所以能夠取得那么好的成績(jì)，都
是因為各位的努力，我代表總公司向你們表示誠摯的感謝，我也希望大家好好工作，再創(chuàng )佳績(jì)。（完）
場(chǎng)景四：送別
時(shí)間：2012年6月20日晚上21:00 地點(diǎn)：珊瑚大酒店
人物：潘總、黃秘書(shū)、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管、劉總監、唐總監
韋總監、賴(lài)總監
韋經(jīng)理：非常感謝潘總百忙中抽時(shí)間到分公司視察
項目一、客戶(hù)接待：
簡(jiǎn)介：聯(lián)想公司在電腦技術(shù)的開(kāi)發(fā)和研發(fā)是國內比較出名的電腦商家之一，并且技術(shù)成熟。該公司與本公司有長(cháng)期的合作關(guān)系，此次來(lái)訪(fǎng)是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強技術(shù)的交流。
一、來(lái)訪(fǎng)人員基本情況：
二、接待小組人員：
我公司的王總裁、張總經(jīng)理、代麗秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機場(chǎng)去迎接所要
來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿的很正式，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開(kāi)朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節等。
三、接待日程安排：
四、落實(shí)工作人員：
由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機場(chǎng)接機，總裁在公司門(mén)口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負責購買(mǎi)，公關(guān)部配合；會(huì )場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負責；會(huì )場(chǎng)所需設備由公司技術(shù)人員負責。
五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所的設計與布置：
1、會(huì )場(chǎng)布置形式：全圍式
2、會(huì )議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位為聯(lián)想集團總裁，主位右邊首位為聯(lián)想公司總經(jīng)理、秘書(shū)及相關(guān)領(lǐng)導；主位左邊依次是三星集團總裁、總經(jīng)理、秘書(shū)及其領(lǐng)導。
3、環(huán)境布置為暖色，會(huì )場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì )議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水，每?jì)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會(huì )議桌上。
4、布置主席臺：會(huì )議桌上擺上桌簽、配置話(huà)筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì )議的中英文會(huì )標“——”掛在天幕上。
5、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì )前調試完好。
附件：
參觀(guān)考察活動(dòng)
一、時(shí)間：2015年12月2日上午8：30—11：30
二、地點(diǎn)：三星技術(shù)研發(fā)中心。
三、考察活動(dòng)具體安排：
1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)考察
2、周潔負責考察期間的相關(guān)事宜（包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準備等）。
商務(wù)洽談活動(dòng)
會(huì )議安排：
時(shí)間：12月2日下午14：30—17：30
地點(diǎn)：凱利萊大酒店會(huì )議室。
內容：關(guān)于聯(lián)想公司與三星公司就雙方合作事宜的工作洽談，促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展。
主題：準確定位，綜合分析電腦事業(yè)的發(fā)展趨勢。
主持人：三星總裁。
參會(huì )人員：王建、唐雙、李亮等。
備注：會(huì )議期間另安排會(huì )議茶歇，由秘書(shū)負責。
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間：12月3日7：30—8：00
二、簽約地點(diǎn)：三星公司會(huì )議室。
三、參會(huì )人員：王建、唐雙、李亮等。
四、會(huì )議簽約事宜：
1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導
2、三星公司總經(jīng)理介紹簽約項目情況
3、由三星公司總裁與聯(lián)想公司司總裁進(jìn)行簽約。
4、簽約儀式結束后，各參會(huì )人員舉杯慶賀。
5、聯(lián)想公司總裁致辭。
6、三星公司總裁致辭。
7、主持人宣布簽約儀式結束，參會(huì )人員退場(chǎng)。
五 、簽約儀式籌備工作：
簽約會(huì )場(chǎng)布置由公司服務(wù)部負責：購置盆栽，花籃，布標，桌簽，香檳及酒杯，礦泉水，果籃，鐵觀(guān)音，心心相印紙巾，紅南京香煙，小碟子，毛巾，一次性紙杯，簽約所用的資料等，并在會(huì )場(chǎng)門(mén)口安排迎賓小姐進(jìn)行引導。
課程：商務(wù)禮儀
班級：2011級市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)（2）班
團隊：do隊
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì )議概況：
（一）會(huì )議時(shí)間：2015-1-10至2015-1-12
（二）會(huì )議地點(diǎn)：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話(huà)：xx-xxx-xxx-xx
聯(lián)系人：賈**
（三）參加會(huì )議人員:總公司代表 分公司各部門(mén)負責人，
二、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表）
三、工作分工
成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：賈**
副組長(cháng)：胡**
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
（一）材料組
負責人：韋**
成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職 責：
1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3.會(huì )議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
（二）會(huì )務(wù)組
負責人：歐**
成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
職 責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、
食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1.車(chē)輛
負責人：胡**
（1）會(huì )議抽調公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎
車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。
（2）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
（3）車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。
（4）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2.接站
負責人：毛**
1月10日，各代表團報到當天，對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處
迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：負責人自行安排
3.紀念品
負責人：賈**
（1）準備給白紀念品10份，以表感謝。
4.住宿
負責人：賈**
（1）住宿。會(huì )議代表統一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它
代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺
牌）。
（3）要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛
會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
（1）游覽。
責任人：麥**
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求：游覽長(cháng)負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游（擬從秘書(shū)部?jì)忍暨x）。
（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人：韋**
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道
責任人：麥**
（1）負責會(huì )議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì )議、游覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手
中。
7.醫療保障
責任人：歐**
門(mén)診部派1名醫生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫療器械。
會(huì )活動(dòng)日程安排
(一)對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車(chē)次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖?lái)迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來(lái)遲，必定會(huì )給客人心里留下陰影，事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后，應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀：
1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí)，可以用請求的口吻說(shuō)：“如果您方便的話(huà)，能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應仔細地看一遍，千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施，將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
(一)客人要找的負責人不在時(shí)，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址，明確是由客人再次來(lái)單位，還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí)，我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn)，要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí)，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達時(shí)，接待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)，茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。
1、小轎車(chē)的座位，如有司機駕駛時(shí)，以后排右側為首位，左側次之，中間
座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車(chē)時(shí)，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē)，然后自己再上車(chē)。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē)，則應邀友人坐前座，友人之?huà)D坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車(chē)，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車(chē)后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。
6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內，也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里，雙膝一定保持合并的姿勢。
吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。上車(chē)時(shí)，后排位低者先上車(chē)，前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下，后排客人再下車(chē)。
我們在接待團體客人時(shí)，多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。
在經(jīng)濟日益發(fā)達的今天，人與人之間的距離逐漸縮短，接觸面越來(lái)越廣，一些迎來(lái)送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來(lái)越多，彼此送禮的機會(huì )也隨之增加。但如何挑選適宜的`禮品，對每一個(gè)人都是費解的問(wèn)題。懂得送禮技巧，不僅能達到大方得體的效果，還可增進(jìn)彼此感情。
1、選擇的禮物，你自己要喜歡，你自己都不喜歡，別人怎么會(huì )喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生，最好每年送禮時(shí)做一下記錄為好。
3、千萬(wàn)不要把以前接收的禮物轉送出去，或丟掉它，不要以為人家不知道，送禮物給你的人會(huì )留意你有沒(méi)有用他所送的物品。
4、切勿直接去問(wèn)對方喜歡什么禮物，一方面可能他要求的會(huì )導致你
超出預算，另一方面你即使照著(zhù)他的意思去買(mǎi)，可能會(huì )出現這樣的情況，就是：呀，我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)更大一點(diǎn)的，大一點(diǎn)不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會(huì )刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕，送禮物給一般朋友也不宜太過(guò)，而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物，這自然會(huì )引起他父母的不快，同時(shí)也會(huì )令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品，內心會(huì )很過(guò)意不去，因此，送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂(lè )于接受。
9、謹記除去價(jià)錢(qián)牌及商店的袋裝，無(wú)論禮物本身是如何不名貴，最好用包裝紙包裝，有時(shí)細微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
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先說(shuō)出準備好的茶種類(lèi)，然后問(wèn)客人喝什么茶。準備好幾種茶后，主人簡(jiǎn)要地介紹一下所沖泡的茶葉名稱(chēng)、產(chǎn)地、品質(zhì)特征、沖泡要點(diǎn)及文化背景等，讓客人仔細欣賞茶的外形、色澤和干香。
沖洗器具：溫杯、湯壺。在沖茶、倒茶之前最好用90°以上的開(kāi)水沖燙茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。溫壺不僅要溫茶壺，還要溫杯。用左手拿起碗蓋，注滿(mǎn)蓋碗，接著(zhù)右手拿壺，注入茶盅。本3、放置茶壺時(shí)。放置茶壺時(shí)，壺嘴不能正對他人。正對他人則表示請人趕快離開(kāi)。
沖泡。
將茶荷中的茶葉放入壺或蓋杯中。烏龍入宮時(shí)應使用竹或木制的茶匙攝取，若沒(méi)有茶匙，可將茶筒傾斜對準壺或杯輕輕抖動(dòng)，使適量的茶葉落入壺或杯中。切忌用手抓茶葉，以免手氣或雜味混入。
“浸茶”，也稱(chēng)為“洗茶”。是將沸水沖入蓋碗或壺中，待蓋碗或壺滿(mǎn)時(shí)，用杯蓋輕輕刮去碗口的泡沫。再沖洗掉殘留在蓋口的泡沫。高長(cháng)的滾水注入蓋碗使茶葉翻滾，達到溫潤和清洗茶葉的目的。這樣不僅有利于茶葉的舒展和茶汁的`浸出，使飲用者很快感覺(jué)到茶葉香味，更不失為一種禮貌的表現。切記：一定要“刮沫”，有些人泡茶時(shí)忽略這一點(diǎn)。
泡茶。
沖泡第一泡茶，倒茶時(shí)應將小茶盅一字兒排開(kāi)，提起茶壺來(lái)回沖注，俗稱(chēng)“巡河”。切忌一杯倒滿(mǎn)后再倒第二杯，以免濃淡不均。沖泡第二次沖泡的手法與第一次相同，只是時(shí)間要比第一泡增加15秒。還要注意高沖低斟，低斟是以免香氣散失，防止茶湯濺出滴到客人的手，造成不禮貌。
端茶要得法。
如果是在工作單位待客，就要由秘書(shū)、接待人員為來(lái)賓上茶。接待重要的客人時(shí)，則應由本單位在場(chǎng)的職位最高者親自為之上茶。上茶也有規律可以循的，先為客人上茶，后為主人上茶;先為主賓上茶，后為次賓上茶;先為女士上茶，后為男士上茶;先為長(cháng)輩上茶，后為晚輩上茶。如果來(lái)賓人數比較多，那么就采取以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn)，按順時(shí)針?lè )较蛞来紊喜枳顬橥桩敗?/p>
上茶時(shí)應以右手端茶，從客人的右方奉上，并面帶微笑，眼睛注視對方。茶杯應放在客人右手的前方。請客人喝茶，要將茶杯放在托盤(pán)上端出，并用雙手奉上，手指不能觸及杯沿。
上茶時(shí)，要用雙手捧上茶杯，從客人的左后側雙手將茶杯遞到客人面前。茶杯應放在客人右手的前方。盡量避免從客人的正前方上茶，這樣不禮貌，更不要單手上茶，切忌勿將手指搭在茶杯杯口上，或是將其浸入茶水，這些動(dòng)作都是不禮貌的。
上茶的同時(shí)一定要輕聲附上一句：“請您用茶?！比绻约涸谏喜璧臅r(shí)候客人正在聊天或者有所打擾的情況下，應先道一句“對不起”，再送上一句“請您用茶”。當客人有所回應時(shí)，根據客人的反應，要么將茶送到客人手中，要么放到客人的右手邊茶桌上。
以咖啡或紅茶待客時(shí)，杯耳和茶匙的握柄要朝著(zhù)客人的右邊，此外要替每位客人準備一包砂糖和奶精，將其放在杯子旁或小碟上，方便客人自行取用。
當賓客邊談邊飲時(shí)，要及時(shí)添加熱水，體現對賓客的敬重。
當然，喝茶的客人也要以禮還禮，雙手接過(guò)，點(diǎn)頭致謝。品茶時(shí)，講究小口品飲，一苦二甘三回味，其妙趣在于意會(huì )而不可言傳。另外，可適當稱(chēng)贊主人茶好。壺中茶葉可反復浸泡3至4次，客人杯中茶飲盡，主人可為其續茶，客人散去后，方可收茶。第一杯茶要敬給來(lái)賓中的年長(cháng)者，如果是同輩人，應當先請女士用茶。
商務(wù)交往中，見(jiàn)面時(shí)的禮儀是要講究的，前面講過(guò)首輪效應，第一印象非常重要，說(shuō)一個(gè)日常生活中的事，一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手，有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌，相反表現的卻是不懂禮貌，沒(méi)有見(jiàn)過(guò)世面、不夠落落大方。
二、接待客人請吃飯的禮儀。
1、選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則，根據不同的客人，選擇不同的酒店。
2、選擇酒店要注意附近的交通狀況，最好不選擇在單行線(xiàn)及不便于停車(chē)的地方，如果選擇了，應事先通知對方。
3、在門(mén)前迎接客人時(shí)若主人與客人地位相仿，主人可不走下臺階，若是長(cháng)輩或領(lǐng)導需要降階相迎。
4、左手迎賓：引導客人進(jìn)入房間時(shí)，領(lǐng)導或長(cháng)輩走在右前方；右手送客：送客時(shí)領(lǐng)導或長(cháng)輩走在左前方。
5、介紹客人時(shí)，熟悉雙方的人要主動(dòng)擔當介紹人。在介紹過(guò)程中，客人，長(cháng)輩，上級及女士有優(yōu)先知情權，他們被后介紹。
6、伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯門(mén)前時(shí)，如有人開(kāi)電梯則客人先行，如無(wú)人開(kāi)電梯則接待者先行，并按電梯按鈕。乘電梯時(shí)禁止吸煙。
7、排座次時(shí)主人坐在對著(zhù)門(mén)的位置，右手邊為第一主賓，左手邊為第二主賓，第一主賓右手邊為第三，第二主賓左手邊為第四賓，依次排座。
8、點(diǎn)菜時(shí)主人不可放棄權力，不問(wèn)客人客人吃什么，要問(wèn)客人吃什么。
三、乘車(chē)禮儀（雙排座轎車(chē)）。
通常主賓位為右后座；當主人親自駕車(chē)時(shí)，主賓位在副駕駛座；如果主人妻子隨行則右后座為主賓位；當主人帶有司機或隨從翻譯人員時(shí)，主人同客人坐在后排，客人居右，隨從人員坐在副駕駛座。
四、著(zhù)裝、首飾、頭發(fā)的禮儀。
1、男士著(zhù)裝注意“三色“原則（西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過(guò)三種顏色）；三一定律（皮鞋、腰帶、皮包要統一顏色）；三大禁忌（商標沒(méi)有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的'領(lǐng)帶、鞋襪不配套）。
2、女士著(zhù)裝時(shí)裙裝為正裝，褲裝為便裝，在穿裙裝時(shí)不能三截腿，不能光腿，要有備用襪子，同時(shí)不能穿黑色皮裙。
3、女士著(zhù)裝注意六點(diǎn)：不能過(guò)分短小、過(guò)分緊身、過(guò)分暴露、過(guò)分透明、過(guò)分雜亂、過(guò)分鮮艷。
4、男士頭發(fā)在七公分左右為宜，女士出席商務(wù)活動(dòng)時(shí)應該束發(fā)，不能長(cháng)發(fā)披肩。
5、首飾要同質(zhì)同色，佩戴要符合身份，以少為佳，不多于三種，不戴珠寶飾品。項鏈、耳墜的長(cháng)度要與臉形成反比（圓臉的人帶長(cháng)項鏈，反之亦然）。
五、電話(huà)禮儀。
及時(shí)接電話(huà)：一般來(lái)說(shuō)，在辦公室里，電話(huà)鈴響3遍之前就應接聽(tīng)，6遍后就應道歉：“對不起，讓你久等了?！比绻茉?huà)人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng)，代接的人應妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話(huà)，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話(huà)會(huì )給對方留下好印象，讓對方覺(jué)得自己被看重。
六、介紹禮儀。
自我介紹，第一盡量先遞名片再介紹，自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)單明了，一般在1分鐘之內，內容規范，按場(chǎng)合的需要把該說(shuō)的說(shuō)出來(lái)。介紹別人：第一誰(shuí)當介紹人，不同的介紹人，給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序，“尊者居后”，男先女后、輕先老后，主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人，要先從主人方的職位高者開(kāi)始介紹。
七、名片的使用。
1、酒桌上交換名片時(shí)要選遞給第一主賓。然后順時(shí)針互相交換。其他場(chǎng)合由近及遠，由長(cháng)及幼。遞名片時(shí)，手與胸齊，右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
2、涉外活動(dòng)中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。
3、如果名片用完了或者沒(méi)有名片，接過(guò)對方名片時(shí)要跟對方說(shuō)：我的名片剛好用完，我把電話(huà)給您寫(xiě)下來(lái)。
4、注意名片不可放在褲兜里，應放在包里或衣兜里。
5、名片上副職稱(chēng)正職。政界稱(chēng)官職、商界稱(chēng)職務(wù)，如果沒(méi)有職務(wù)可以稱(chēng)先生、小姐，也可以用行業(yè)稱(chēng)謂（醫生、教授、律師等）。
八、言談禮儀。
說(shuō)話(huà)時(shí)要認清自己的身份。任何人，在任何場(chǎng)合說(shuō)話(huà)，都有自己的特定身份。這種身份，也就是自己當時(shí)的”角色地位“。比如，在自己家庭里，對子女來(lái)說(shuō)你是父親或母親，對父母來(lái)說(shuō)你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣對老人或長(cháng)輩說(shuō)話(huà)就不合適了，因為這是不禮貌的，是有失”分寸“的。
九、舉止禮儀。
舉止禮儀是自我心誠的表現，一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮，落落大方，遵守一般的進(jìn)退禮節，盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
迎來(lái)送往，是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。
（一）對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車(chē)次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
（二）主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖?lái)迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來(lái)遲，必定會(huì )給客人心里留下陰影，事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
（三）接到客人后，應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城某地”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀：
1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí)，可以用請求的.口吻說(shuō)：“如果您方便的話(huà)，能否留張名片給我？”
2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應仔細地看一遍，千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
（四）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。
（五）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施，將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
（一）準備。
如果知道有客人來(lái)訪(fǎng)要提前做些準備工作，以免客人到來(lái)時(shí)，手忙腳亂。如果客人突然臨門(mén)，室內來(lái)不及清掃，應向客人致歉，但不宜急忙打掃。
（二）迎接問(wèn)候。
客人在約定時(shí)間到達，主人應提前到門(mén)口迎接，見(jiàn)到客人后，應熱情打招呼，以示歡迎。
（三）敬茶遞煙。
客來(lái)敬茶是中國人的待客傳統習俗，敬茶時(shí)要將茶杯放在托盤(pán)上，用雙手奉上，茶杯應放在客人右手的上方，如果客人不止一位時(shí)，第一杯茶應敬給德高望重的長(cháng)者，當然，熟人可以不必過(guò)于講究。遞煙也是我國待客的一種傳統習俗，一般情況下，來(lái)客坐下后應馬上遞煙，尤其是男士。遞煙時(shí)要注意，盡量不要用手指直接接觸煙嘴，如果客人不吸煙，不必強行遞送。
（四）陪客交談。
客人坐下，遞煙敬茶后，應立即與客人交談，交談的內容根據來(lái)訪(fǎng)者的目的、身份、職業(yè)、興趣而定，不要談些對方不太熟悉或不感興趣的話(huà)題，不能讓客人獨坐一隅，有冷清之感。
（五）共同進(jìn)餐。
如果到了進(jìn)餐的時(shí)候，要請客人一起進(jìn)餐，客人同意后，主人及其家屬要進(jìn)行合作，一人陪客，一人準備飯菜。在進(jìn)餐時(shí)，可以根據條件聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )等，以增加歡快氣氛。
（六）送客。
客人告辭時(shí)，主人應婉言相留，若客人執意要走，也要等客人起身告辭時(shí)，再站起來(lái)相送。送客時(shí)要把客人送到門(mén)口或樓下，親切道別，待客人走遠后，再回身關(guān)門(mén)或上樓。
1、交易法。先欲取之，必先予之。
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教，謙恭要講究對象，比如面對一位小姐。
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系，
通信工具的使用藝術(shù)：
商務(wù)交往是講究規則的，即所謂的沒(méi)有規矩不成方圓，比如移動(dòng)電話(huà)的使用，在商業(yè)交往中講究：不響、不聽(tīng)，不出去接聽(tīng)。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機關(guān)掉，以免讓人感到你是三心二意，在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話(huà)區別開(kāi)來(lái)。
介紹的手勢：五指并攏，手心向上，指向被介紹人。
介紹的順序：先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士；年輕的給年長(cháng)的；自己公司的同事給別家公司的同事；先將職位稍低者介紹給職位高者；公司同事給客戶(hù)；非官方人事給官方人士；本國同事給外國同事；如果身邊各有一人，先介紹右邊的，再介紹左邊的。
握手的場(chǎng)合也有講究，在如下幾種情況下，應該握手，如：遇到較長(cháng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)面的熟人；在比較正式的場(chǎng)合和認識的人道別；在以本人作為東道主的社交場(chǎng)合，迎接或送別來(lái)訪(fǎng)者時(shí)；拜訪(fǎng)他人后，在辭行的時(shí)候；介紹給不認識的人時(shí)；在社交場(chǎng)合，偶然遇上親朋故舊或上司的時(shí)候；別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時(shí)；表示感謝、恭喜、祝賀時(shí)；對別人表示理解、支持、肯定時(shí)；得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí)；向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時(shí)。通常，上述所列舉的`情況下都是適合握手的場(chǎng)合。
除了關(guān)系親近的人可以長(cháng)久地把手握在一起外，一般握兩三下就行。不要太用力，但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無(wú)禮的。一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以?xún)?。如果要表示自己的真誠和熱烈，也可較長(cháng)時(shí)間握手，并上下?lián)u晃幾下。
握手時(shí)兩手一碰就分開(kāi)，時(shí)間過(guò)短，好像在走過(guò)場(chǎng)，又像是對對方懷有戒意。而時(shí)間過(guò)久，特別是拉住異性或初次見(jiàn)面者的手長(cháng)久不放，顯得有些虛情假義，甚至會(huì )被懷疑為“想占便宜”。在公務(wù)場(chǎng)合，握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場(chǎng)合，它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí)，這一問(wèn)題變得特殊一些：當客人抵達時(shí)，應由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人告辭時(shí)，就應由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。前者是表示“歡迎”，后者就表示“再見(jiàn)”。這一次序顛倒，很容易讓人發(fā)生誤解。
應當強調的是，上述握手時(shí)的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長(cháng)者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時(shí)，最得體的就是立即伸出自己的手，進(jìn)行配合。而不要置之不理，使對方當場(chǎng)出丑。
當你在握手時(shí)，不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話(huà)，可以握緊對方的手，語(yǔ)氣應直接而且肯定，并在加強重要字眼時(shí)，緊握著(zhù)對方的手，來(lái)加強對方對你的印象。
長(cháng)輩和晚輩之間，長(cháng)輩伸手后，晚輩才能伸手相握，上下級之間，上級伸手后，下級才能接握；男女之間，女方伸手后，男方才能伸手相握；當然，如果男方為長(cháng)者，遵照前面說(shuō)的方法。
如果需要和多人握手，握手時(shí)要講究先后次序，由尊而卑，即先年長(cháng)者后年幼者，先長(cháng)輩再晚輩，先老師后學(xué)生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上級后下級。
交際時(shí)如果人數較多，可以只跟相近的幾個(gè)人握手，向其他人點(diǎn)頭示意，或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場(chǎng)面發(fā)生，在主動(dòng)和人握手之前，應想一想自己是否受對方歡迎，如果已經(jīng)察覺(jué)對方?jīng)]有要握手的意思，點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。
握手時(shí)，距對方約一步遠，上身稍向前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，虎口相交，拇指張開(kāi)下滑，向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手，顯示著(zhù)一個(gè)人強烈的支配欲，無(wú)聲地告訴別人，他此時(shí)處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無(wú)禮的握手方式。相反，掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。
戴著(zhù)手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套，摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著(zhù)手套，帽子，這時(shí)一般也應先說(shuō)聲：“對不起”。握手時(shí)雙方互相注視，微笑，問(wèn)候，致意，不要看第三者或顯得心不在焉。
最后，說(shuō)說(shuō)握手的八禁忌：不要用左手相握，尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記，因為在他們看來(lái)左手是不潔的；在和基督教信徒交往時(shí)，要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀，這種形狀類(lèi)似十字架，在他們眼里這是很不吉利的；不要在握手時(shí)戴著(zhù)手套或墨鏡，只有女士在社交場(chǎng)合戴著(zhù)薄紗手套握手，才是被允許的；不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著(zhù)東西；不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(cháng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰，過(guò)份客套；不要在握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖，好像有意與對方保持距離。正確的做法，是要握住整個(gè)手掌。即使對異性，也要這么做；不要在握手時(shí)把對方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去，或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完；不要拒絕和別人握手，即使有手疾或汗濕、弄臟了，也要和對方說(shuō)一下“對不起，我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會(huì )。
如果是坐著(zhù)，盡可能起身接受對方遞來(lái)的名片；輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片；到別處拜訪(fǎng)時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片；接受名片時(shí)，應以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)；接受名片后，不宜隨手置于桌上；經(jīng)常檢查皮夾，不可遞出污舊或皺折的名片；名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出；盡量避免在對方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西；不要無(wú)意識地玩弄對方的名片；上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí)，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應該注意客人的安全。
2、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門(mén)的一方為下座）。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達時(shí)，接待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
（一）旅行車(chē)
我們在接待團體客人時(shí)，多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。
（二）吉普車(chē)
吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。上車(chē)時(shí)，后排位低者先上車(chē)，前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下，后排客人再下車(chē)。
（三）小轎車(chē)
1、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內，也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里，雙膝一定保持合并的姿勢。
2、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē)，則應邀友人坐前座，友人之?huà)D坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。
3、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。
4、主人親自駕車(chē)，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車(chē)后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。
5、小轎車(chē)的座位，如有司機駕駛時(shí)，以后排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。
6、主人夫婦駕車(chē)時(shí)，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē)，然后自己再上車(chē)。
(1)講究?jì)x表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過(guò)長(cháng)，要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸，精神飽滿(mǎn)，任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。
(3)講究身分，說(shuō)話(huà)客氣，不做任何越禮之事。說(shuō)話(huà)時(shí)神情矜持和藹，略帶微笑。
(4)遵守時(shí)約。與人約會(huì )必須嚴格守時(shí)，不能失約超時(shí)。允諾別人的事不能忘記，必須按時(shí)做好，失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便，不打攪別人、不干擾影響別人，尊重別人。
2.禮貌用語(yǔ)。
禮貌用語(yǔ)作為禮儀的表現形式，把一個(gè)人對世界、對人們的愛(ài)心和禮節坦露傳達出來(lái)，使愛(ài)者更顯光輝，使說(shuō)話(huà)人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見(jiàn)"這些禮儀語(yǔ)言具有極高的使用頻率。
3.尊重習俗。
不同國家的文化習俗有別，社會(huì )制度有異，思維方式和理解角度常常有較大差別，所以在交往關(guān)系上要互相尊重，謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來(lái)是正常的舉止，在一些國家會(huì )被認為無(wú)禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感，韓國許多樓房的編號嚴忌出現"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類(lèi)。
4.尊重隱私。
尊重隱私，在交談中應回避涉及個(gè)人隱私的一切話(huà)題，具體而言，就是要做到"五不問(wèn)"：一不問(wèn)年齡。外國人的年齡是保密的，他們希望自己永遠年輕，對"老"字諱莫如深。二不問(wèn)婚否。中國人愛(ài)談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r，外國人卻不然。實(shí)際上，讓一個(gè)老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配，并不是一件令人愉快的事情，對婦女而言尤其如此。三不問(wèn)經(jīng)歷。很多外國人強調個(gè)人至上和個(gè)性獨立，他們的經(jīng)歷與個(gè)人喜好等，純屬個(gè)人穩私的范圍。四不問(wèn)收入。每個(gè)人的收入都同他的地位和能力有關(guān)，被外國人視為自己的臉面，所以是免談的。五不問(wèn)地址。與外國人初交，不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。
5.女士?jì)?yōu)先。
"女士?jì)?yōu)先"是國際禮儀中重要的原則。女士?jì)?yōu)先原則的核心是要求男士在任何場(chǎng)合、任何情況下，都要在行動(dòng)上從各個(gè)方面尊重婦女，照顧婦女，幫助婦女，保護婦女。
6.不亢不卑。
國際禮儀的不亢不卑原則，最要緊的是要保持人格平等，避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑"，應把握住以下幾點(diǎn)：
(1)絕對不要對對方有金錢(qián)和物質(zhì)利益上的希圖，只要把持住了這一點(diǎn)，雙方的人格就是平等了。
(2)力爭價(jià)值的平等和超越，要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風(fēng)貌。
(3)堅持實(shí)事求是態(tài)度，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)，說(shuō)客氣話(huà)與謙虛都是需要的，但過(guò)分了就成為虛偽。
小編在商務(wù)交往中，你可能作為陪同團接待他們，這過(guò)程需要不失禮儀，下面是小編為大家整理得三篇商務(wù)禮儀之接待禮儀的文章給大家學(xué)習。
在商務(wù)接待中，恰到好處的運用商務(wù)接待禮儀，可以給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)一種良好的印象，有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。
為了幫助大家掌握商務(wù)接待禮儀，下面給大家普及一下商務(wù)接待禮儀基本知識。
商務(wù)接待成功的秘訣在于細心，照顧到每一個(gè)客人的喜好，他們會(huì )高興你的細心的。
了解客人，對新老朋友都熱情相待。
在商務(wù)接待中提高公司形象，強調公司的任務(wù)，但要做得圓滑而漂亮。
介紹的手勢：五指并攏，手心向上，指向被介紹人。
介紹的順序：先介紹位卑者給位尊者。
先將男士介紹給女士;年輕的給年長(cháng)的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶(hù);非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人，先介紹右邊的，再介紹左邊的。
握手時(shí)，距對方約一步遠，上身稍向前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，虎口相交，拇指張開(kāi)下滑，向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手，顯示著(zhù)一個(gè)人強烈的支配欲，無(wú)聲地告訴別人，他此時(shí)處于高人一等的地位。
應盡量避免這種傲慢無(wú)禮的握手方式。
相反，掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。
平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。
這是一種最普通也最穩妥的握手方式。
戴著(zhù)手套握手是失禮行為。
男士在握手前先脫下手套，摘下帽子。
女士可以例外。
當然在嚴寒的室外也可以不脫。
比如雙方都戴著(zhù)手套，帽子，這時(shí)一般也應先說(shuō)聲：“對不起”。
握手時(shí)雙方互相注視，微笑，問(wèn)候，致意，不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關(guān)系親近的人可以長(cháng)久地把手握在一起外，一般握兩三下就行。
不要太用力，但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無(wú)禮的。
一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以?xún)取?/p>
如果要表示自己的真誠和熱烈，也可較長(cháng)時(shí)間握手，并上下?lián)u晃幾下。
握手時(shí)兩手一碰就分開(kāi)，時(shí)間過(guò)短，好像在走過(guò)場(chǎng)，又像是對對方懷有戒意。
而時(shí)間過(guò)久，特別是拉住異性或初次見(jiàn)面者的手長(cháng)久不放，顯得有些虛情假義，甚至會(huì )被懷疑為“想占便宜”。
長(cháng)輩和晚輩之間，長(cháng)輩伸手后，晚輩才能伸手相握，上下級之間，上級伸手后，下級才能接握;男女之間，女方伸手后，男方才能伸手相握;當然，如果男方為長(cháng)者，遵照前面說(shuō)的方法。
如果需要和多人握手，握手時(shí)要講究先后次序，由尊而卑，即先年長(cháng)者后年幼者，先長(cháng)輩再晚輩，先老師后學(xué)生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上級后下級。
交際時(shí)如果人數較多，可以只跟相近的幾個(gè)人握手，向其他人點(diǎn)頭示意，或微微鞠躬就行。
為了避免尷尬場(chǎng)面發(fā)生，在主動(dòng)和人握手之前，應想一想自己是否受對方，如果已經(jīng)察覺(jué)對方?jīng)]有要握手的意思，點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。
在公務(wù)場(chǎng)合，握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。
而在社交、休閑場(chǎng)合，它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí)，這一問(wèn)題變得特殊一些：當客人抵達時(shí)，應由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。
而在客人告辭時(shí)，就應由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。
前者是表示“”，后者就表示“再見(jiàn)”。
這一次序顛倒，很容易讓人發(fā)生誤解。
應當強調的是，上述握手時(shí)的先后次序不必處處苛求于人。
如果自己是尊者或長(cháng)者、上級。
而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時(shí)，最得體的就是立即伸出自己的手，進(jìn)行配合。
而不要置之不理，使對方當場(chǎng)出丑。
當你在握手時(shí)，不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話(huà)，可以握緊對方的手，語(yǔ)氣應直接而且肯定，并在加強重要字眼時(shí)，緊握著(zhù)對方的手，來(lái)加強對方對你的印象。
握手的場(chǎng)合也有講究，在如下幾種情況下，應該握手，如：遇到較長(cháng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)面的熟人;在比較正式的場(chǎng)合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場(chǎng)合，迎接或送別來(lái)訪(fǎng)者時(shí);拜訪(fǎng)他人后，在辭行的時(shí)候;介紹給不認識的人時(shí);在社交場(chǎng)合，偶然遇上親朋故舊或上司的時(shí)候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時(shí);表示感謝、恭喜、祝賀時(shí);對別人表示理解、支持、肯定時(shí);得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí);向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時(shí)。
通常，上述所列舉的情況下都是適合握手的場(chǎng)合。
不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著(zhù)東西;不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(cháng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰，過(guò)份客套;不要在握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖，好像有意與對方保持距離。
正確的做法，是要握住整個(gè)手掌。
即使對異性，也要這么做;不要在握手時(shí)把對方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去，或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完;不要拒絕和別人握手，即使有手疾或汗濕、弄臟了，也要和對方說(shuō)一下“對不起，我的手現在不方便”。
以免造成不必要的誤會(huì )。
上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。
接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。
當引導客人上樓時(shí)，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。
引導客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達時(shí)，接待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。
當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。
如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
(一)小轎車(chē)
1、小轎車(chē)的座位，如有司機駕駛時(shí)，以后排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車(chē)時(shí)，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē)，然后自己再上車(chē)。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē)，則應邀友人坐前座，友人之?huà)D坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車(chē)，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。
若同坐多人，中途坐前座的客人下車(chē)后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。
6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內，也不要爬進(jìn)車(chē)里。
需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里，雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車(chē)
吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。
上車(chē)時(shí)，后排位低者先上車(chē)，前排尊者后上。
下車(chē)時(shí)前排客人先下，后排客人再下車(chē)。
(三)旅行車(chē)
我們在接待團體客人時(shí)，多采用旅行車(chē)接送客人。
旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。
其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。
在商務(wù)活動(dòng)中，接待人員陪同客人，步行一般應在客人的左側，以示尊重。
如果是主陪陪同客人，那要并排與客人同行。
如屬隨行人員，應走在客人和主陪人員的后邊。
負責引導時(shí)，應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致，遇到路口或轉彎處，應用手示意方向并加以提示。
乘電梯時(shí)，如有專(zhuān)人服務(wù)，應請客人先進(jìn)，如無(wú)專(zhuān)人服務(wù)，接待人員應先進(jìn)去操作，到達時(shí)請客人先行。
進(jìn)房間時(shí)，如門(mén)朝外開(kāi)，應請客人先進(jìn)，如門(mén)往里開(kāi)，陪同人員應先進(jìn)去，扶住門(mén)，然后再請客人進(jìn)入。
乘車(chē)時(shí)，陪同人員要先打開(kāi)車(chē)門(mén)，請客人上車(chē)，并以手背貼近車(chē)門(mén)上框，提醒客人避免磕碰，待客人坐穩后，再關(guān)門(mén)開(kāi)車(chē)。
按照習慣，乘車(chē)時(shí)客人和主陪應坐在司機后第一排位置上，客人在右，主陪在左，陪同人員坐在司機身旁。
車(chē)停后陪同人員要先下車(chē)打開(kāi)車(chē)門(mén)，再請客人下車(chē)。
如果接待兩位貴賓，主人或接待人員應先拉開(kāi)后排右邊的車(chē)門(mén)，讓尊者先上，再迅速地從車(chē)的尾部繞到車(chē)的另一側打開(kāi)左邊的車(chē)門(mén)，讓另一位客人從左邊上車(chē);只開(kāi)一側車(chē)門(mén)讓一人先鉆進(jìn)去的做法是失禮的。
當然，如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風(fēng)景，也可以在說(shuō)明原因后，請客人坐在左側，但同時(shí)應向客人表示歉意。
需要強調的是，即使是為了讓客人欣賞風(fēng)景，也不要讓客人坐司機旁的位置，尤其是接待港、澳、臺地區和外國客人時(shí)更應注意這一點(diǎn)，否則，會(huì )弄巧成拙、事與愿違。
如果陪客人、外賓參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，陪同人員應提前10 分鐘到達;參觀(guān)過(guò)程中，陪同人員應走在賓客的右前方，并超前兩三步，時(shí)時(shí)注意引導，遇進(jìn)出門(mén)戶(hù)、拐彎或上下樓梯時(shí)，應伸手示意;當參觀(guān)結束后，應將客人送至賓館，然后再告別。
(一)對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車(chē)次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。
若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來(lái)迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來(lái)遲，必定會(huì )給客人心里留下陰影，事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后，應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。
然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說(shuō)一句“請多關(guān)照”。
人類(lèi)區別與動(dòng)物的一個(gè)顯著(zhù)的特征就是理性，優(yōu)秀的人因自持而顯得愈發(fā)高人一等。在職場(chǎng)中，恪守規范的交往禮儀不隨意任性而為就是理性自持，是優(yōu)秀的體現，品質(zhì)的體現。下文是小編整理的商務(wù)禮儀：接待的細則，歡迎閱讀參考!
介紹的手勢：五指并攏，手心向上，指向被介紹人。
介紹的順序：
先介紹位卑者給位尊者;
先將男士介紹給女士;
年輕的給年長(cháng)的;
自己公司的同事給別家公司的同事;
先將職位稍低者介紹給職位高者;
公司同事給客戶(hù);
非官方人事給官方人士;
本國同事給外國同事;
如果身邊各有一人，先介紹右邊的，再介紹左邊的。
握手時(shí)，距對方約一步遠，上身稍向前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，虎口相交，拇指張開(kāi)下滑，向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手，顯示著(zhù)一個(gè)人強烈的支配欲，無(wú)聲地告訴別人，他此時(shí)處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無(wú)禮的握手方式。相反，掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。
戴著(zhù)手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套，摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著(zhù)手套，帽子，這時(shí)一般也應先說(shuō)聲：“對不起”。握手時(shí)雙方互相注視，微笑，問(wèn)候，致意，不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關(guān)系親近的人可以長(cháng)久地把手握在一起外，一般握兩三下就行。不要太用力，但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無(wú)禮的。一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以?xún)?。如果要表示自己的真誠和熱烈，也可較長(cháng)時(shí)間握手，并上下?lián)u晃幾下。
握手時(shí)兩手一碰就分開(kāi)，時(shí)間過(guò)短，好像在走過(guò)場(chǎng)，又像是對對方懷有戒意。而時(shí)間過(guò)久，特別是拉住異性或初次見(jiàn)面者的手長(cháng)久不放，顯得有些虛情假義，甚至會(huì )被懷疑為“想占便宜”。
長(cháng)輩和晚輩之間，長(cháng)輩伸手后，晚輩才能伸手相握，上下級之間，上級伸手后，下級才能接握;男女之間，女方伸手后，男方才能伸手相握;當然，如果男方為長(cháng)者，遵照前面說(shuō)的方法。
如果需要和多人握手，握手時(shí)要講究先后次序，由尊而卑，即先年長(cháng)者后年幼者，先長(cháng)輩再晚輩，先老師后學(xué)生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上級后下級。
交際時(shí)如果人數較多，可以只跟相近的幾個(gè)人握手，向其他人點(diǎn)頭示意，或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場(chǎng)面發(fā)生，在主動(dòng)和人握手之前，應想一想自己是否受對方歡迎，如果已經(jīng)察覺(jué)對方?jīng)]有要握手的意思，點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。
在公務(wù)場(chǎng)合，握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場(chǎng)合，它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí)，這一問(wèn)題變得特殊一些：當客人抵達時(shí)，應由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人告辭時(shí)，就應由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。前者是表示“歡迎”，后者就表示“再見(jiàn)”。這一次序顛倒，很容易讓人發(fā)生誤解。
應當強調的是，上述握手時(shí)的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長(cháng)者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時(shí)，最得體的'就是立即伸出自己的手，進(jìn)行配合。而不要置之不理，使對方當場(chǎng)出丑。
當你在握手時(shí)，不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話(huà)，可以握緊對方的手，語(yǔ)氣應直接而且肯定，并在加強重要字眼時(shí)，緊握著(zhù)對方的手，來(lái)加強對方對你的印象。
接下來(lái)，說(shuō)說(shuō)握手的八禁忌：
不要在握手時(shí)戴著(zhù)手套或墨鏡，只有女士在社交場(chǎng)合戴著(zhù)薄紗手套握手，才是被允許的;
不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著(zhù)東西;
不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(cháng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰，過(guò)份客套;
不要在握手時(shí)把對方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去，或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完;
不要拒絕和別人握手，即使有手疾或汗濕、弄臟了，也要和對方說(shuō)一下“對不起，我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會(huì )。
如果是坐著(zhù)，盡可能起身接受對方遞來(lái)的名片;
輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片;
到別處拜訪(fǎng)時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片;
接受名片時(shí)，應以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù);
接受名片后，不宜隨手置于桌上;
經(jīng)常檢查皮夾，不可遞出污舊或皺折的名片;
名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出;
盡量避免在對方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西;
不要無(wú)意識地玩弄對方的名片;
上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí)，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達時(shí)，接待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
(一)小轎車(chē)
1、小轎車(chē)的座位，如有司機駕駛時(shí)，以后排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車(chē)時(shí)，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē)，然后自己再上車(chē)。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē)，則應邀友人坐前座，友人之?huà)D坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車(chē)，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車(chē)后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。
6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內，也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里，雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車(chē)
吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。上車(chē)時(shí)，后排位低者先上車(chē)，前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下，后排客人再下車(chē)。
(三)旅行車(chē)
我們在接待團體客人時(shí)，多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。
1、訪(fǎng)問(wèn)洽談結束，仍有時(shí)間，可以征詢(xún)外商意見(jiàn)，并主動(dòng)提出宴請。宴請時(shí)，人越少越好。如果你英語(yǔ)很好，則無(wú)妨；英語(yǔ)不大好的，盡量避免什么特色菜———這類(lèi)菜往往很詭異，而且頗費時(shí)間，等待的冷場(chǎng)尷尬局面，會(huì )讓宴會(huì )成為一種折磨，無(wú)論對你或對外商。
2、總之，以“大家一起做生意”的平常心態(tài)，而不是“接待貴賓”的夸張方式，去接待你的第一個(gè)到訪(fǎng)外商，事情會(huì )更好辦。
3、客人來(lái)到公司的時(shí)候，我們帶他到會(huì )議室或者展廳里面就座的時(shí)候，不妨詢(xún)問(wèn)下：can i bring you something to drink？（您想喝點(diǎn)什么？）或者簡(jiǎn)單點(diǎn)：coffee or tea？（咖啡還是茶？）如果是水的話(huà)，瓶裝的礦泉水是最好的。（老外們崇尚健康比我們厲害的多）
4、會(huì )議室里與其放水果，不如放點(diǎn)小糖果（薄荷糖或者咖啡糖，小巧包裝的巧克力也不錯）。我所接觸到的`外國人，基本上沒(méi)有不喜歡甜食的。在中國的飲食不習慣也導致他們比較容易有饑餓感。個(gè)時(shí)候。小糖果就起了大作用了。
5、如果他們來(lái)到的時(shí)間是下午3、4點(diǎn)，那么沒(méi)有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個(gè)例。
6、餐廳的選擇：不一定豪華，但是一定要看起來(lái)干凈。因為外出工作，身體非常重要。要是因為拉肚子干不了活，他們的中國之行就虧大了。
7、菜式的選擇：之前一定要問(wèn)：do you have anything that you don't eat？（有沒(méi)有什么你是不吃的？）這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會(huì )過(guò)敏。
8、吃飯的餐具：大城市大餐廳一般都有刀叉，但是如果你是個(gè)小地方，不妨請外國客戶(hù)吃飯的時(shí)候提前幫他們準備套刀叉帶著(zhù)。因為讓他們使用筷子他們會(huì )有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子，如果弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
9、上菜：上菜前要提醒下服務(wù)員，雞一定一定一定要去頭去腳再端上來(lái)。魚(yú)也盡量不要點(diǎn)魚(yú)頭之類(lèi)的菜。（也別點(diǎn)什么吃活魚(yú)活蝦）對于他們來(lái)說(shuō)，看見(jiàn)腦袋在盤(pán)子里面是非?？植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說(shuō)我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗，看到咱們吃狗肉，心里別扭。琉璃寶寶就干過(guò)這樣的笨蛋事情：對方是個(gè)美籍韓國女人。吃飯的時(shí)候討論到吃狗貓的問(wèn)題，我以為她是韓國人（他們吃狗肉是傳統）應該不忌諱這個(gè)，誰(shuí)知道她聽(tīng)了臉色都變了，跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來(lái)。
10、夾菜：由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時(shí)候大家先別動(dòng)筷子，讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國客人的盤(pán)子里。（當然事先要詢(xún)問(wèn)：do you want to try this？）然后大家再一起吃。
11、甜點(diǎn)：如果有甜食，放到最后上就最合適了。沒(méi)有的話(huà)，水果盤(pán)也可以湊合。
12、飲料：差點(diǎn)忘記說(shuō)了。對于大部分人來(lái)說(shuō)，中國的啤酒度數比他們那邊的高的多，要是飯后還有工作的話(huà)，不妨叫青島啤酒，度數低點(diǎn)，口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒，身體又比較胖的話(huà)，減肥可樂(lè )/健怡可樂(lè )（diet cola/light cola）就最好了！
13、餐飲方面最好了解客戶(hù)的一些信仰問(wèn)題，談話(huà)應該是輕松自然的，也可以談工作，也可以談其它，可以根據客人的興趣順其自然，不必刻意拘束。
介紹內容通常包括本人所在的單位、供職部門(mén)、現任職務(wù)、完整的姓名等四要素。介紹自己時(shí)應當注意四個(gè)要點(diǎn)，即先遞名片、時(shí)間簡(jiǎn)短(不超過(guò)一分鐘)、內容真實(shí)、形式正規。
2.介紹他人介紹他人有兩個(gè)要點(diǎn)應當重視。一是確定介紹人。介紹他人時(shí)，介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動(dòng)中，介紹人應由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專(zhuān)門(mén)負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動(dòng)中，介紹人則往往由主方或賓主雙方在場(chǎng)人員之中的身份最高者擔任。而在普通的社交場(chǎng)合，由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人，也是可行的。二是介紹的順序?！跋戎骱筚e”，先介紹主人，后介紹客人;“尊者居后”，先介紹職務(wù)低的，后介紹職務(wù)高的，先介紹晚輩，后介紹長(cháng)輩，先介紹男士，后介紹女士。
單位公務(wù)行為要求。
一是精神要飽滿(mǎn)自然，態(tài)度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說(shuō)話(huà)客氣，注意身份。在公共場(chǎng)所應保持安靜，遵守秩序，不打攪、影響別人。遵時(shí)守約。
二是多用禮貌有語(yǔ)。如您好、請、謝謝、對不起，再見(jiàn)。
三是尊重隱私。與人交往時(shí)做到五不問(wèn)，即不問(wèn)年齡、不問(wèn)婚否、不問(wèn)去向、不問(wèn)收入、不問(wèn)住址。這是要引起注意的。
四是體現女士第一。即時(shí)時(shí)處處做到女士?jì)?yōu)先、保護女士。男女同行時(shí)，男士應走靠外的一側，不能并行時(shí)，男士應讓女士先行一步。在開(kāi)門(mén)、下車(chē)、上樓或進(jìn)入無(wú)人領(lǐng)路的場(chǎng)所、遇到障礙和危險時(shí)，男士應走在女士前面，為女士服務(wù)。就餐時(shí)，進(jìn)入餐廳入座的順序是，服務(wù)員引導，女士隨后，男士“壓陣”。
五是著(zhù)裝要得體。著(zhù)裝要體現整體性、個(gè)性、和諧性。男士衣著(zhù)的顏色不能超過(guò)3色，否則就會(huì )顯得雜亂，不夠莊重。襪子一般應穿與褲子、鞋子同類(lèi)顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服，便服包括外衣、夾克、襯衣、t恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴肅的會(huì )議或特別意義的典禮，則應穿深色西裝或禮服。
接待準備階段是整個(gè)接待工作的重要環(huán)節，準備工作做好了，接待工作也就成功了一半。準備階段接待人員要“嘴”勤“腿”勤，多思多問(wèn)，多跑多看，充分考慮接待各環(huán)節安排與銜接。準備工作一般應從四個(gè)方面來(lái)著(zhù)手：
一是準確掌握情況：一要了解來(lái)賓情況，包括：來(lái)賓的總體情況(如客人的單位、姓名、性別、民族、職務(wù)、人數等)，來(lái)賓的整體計劃(是上級視察、兄弟單位交流還是商務(wù)考察)，來(lái)賓的具體要求及日程安排，來(lái)賓抵離日期、所乘的車(chē)牌號、車(chē)次、航班。對于重要來(lái)賓，我們還要詳細了解相關(guān)資料，如他有什么生活習慣，喜歡什么口味的菜肴，有無(wú)禁忌等。二要了解領(lǐng)導要求，包括我方禮賓規格、操作重點(diǎn)。按照身份對等及對口接待原則，確定陪同領(lǐng)導及接待人員，亦可根據特殊需要或關(guān)系程度，安排比客人身份高的人員破格接待，這樣顯得既有禮貌，又熱情。
接待方案是參與接待部門(mén)和有關(guān)人員的行動(dòng)準則和辦事指南。方案的內容包括日程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內容等)，來(lái)賓情況(姓名、性別、職務(wù))，陪同人員名單，乘車(chē)、食宿安排，考察景點(diǎn)簡(jiǎn)介，天氣預報，注意事項等。方案制定要全面、具體，有很強的操作性。接待方案印制好后，報領(lǐng)導審定。對于重賓接待，要召開(kāi)由宣傳、公安、市容、衛生監督、接待賓館、旅游景點(diǎn)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調會(huì )，各司其職，明確分工，確保接待各環(huán)節工作落實(shí)到位。
做好安全檢查：認真檢查客房、餐飲、會(huì )議室、車(chē)輛、參觀(guān)考察單位、各活動(dòng)場(chǎng)所等，重點(diǎn)查看車(chē)輛安全狀況、接待賓館環(huán)境衛生是否美化整潔，客房是否按接待要求進(jìn)行配備，客房后勤保障系統(水、電、通信、冷暖氣、熱水等)是否完好。
做好迎客安排：按時(shí)安排迎客車(chē)輛，預先為客人準備好客房及膳食。提前通知參與全程陪同的當地領(lǐng)導及有關(guān)工作人員，落實(shí)相關(guān)陪同人員是否拿到接待接待手冊，有關(guān)接站、會(huì )見(jiàn)、陪餐的時(shí)間和地點(diǎn)是否通知到本人，對各項活動(dòng)內容的時(shí)間和地點(diǎn)的銜接是否清楚等。