ID：8643775
時(shí)間：2024-01-07 19:12:13
上傳者：溫柔雨每一個(gè)下半年都是一個(gè)新的起點(diǎn)，總結能讓我們更好地邁進(jìn)下一個(gè)階段。請大家花些時(shí)間閱讀以下的下半年總結范文，相信會(huì )對您的寫(xiě)作有所啟發(fā)。
關(guān)于我在公司行政部門(mén)的下半年工作計劃如下：
1加強行政管理部門(mén)對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負責人進(jìn)行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的請假條一律無(wú)效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查，做到查無(wú)遺漏，執行必果。
4強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。
5一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實(shí)力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén)：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。
1宿舍管理
（1）新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。
（3）每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況，發(fā)現問(wèn)題立即處理。
1、合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過(guò)程中，行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作，同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí)，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。
完善部門(mén)組長(cháng)職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。
（1）協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
（2）做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
（3）做好外出人員的登記工作。
（4）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
（5）做好辦公室設備的維護和保養工作，
（6）協(xié)助行政主管做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
（7）認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
（2）做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
（3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
（4）協(xié)助行政主管完善集團各項規章制度。
（5）做好信息保密：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密；要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（6）做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。
（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
（2）向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
2完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的請假條一律無(wú)效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查，做到查無(wú)遺漏，執行必果。
4強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。
5一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實(shí)力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén)：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。
1宿舍管理。
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況，發(fā)現問(wèn)題立即處理。
1、合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過(guò)程中，行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作，同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí)，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。
完善部門(mén)組長(cháng)職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。
關(guān)于我在公司行政部門(mén)的。
如下：
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力。
1加強行政管理部門(mén)對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負責人進(jìn)行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的。
請假條。
一律無(wú)效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查，做到查無(wú)遺漏，執行必果。
4強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。
5一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實(shí)力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén)：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理。
1宿舍管理。
（1）新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。
（3）每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況，發(fā)現問(wèn)題立即處理。
三、人員招聘。
1、合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過(guò)程中，行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的。
規章制度。
給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作，同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí)，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。
四、行政部門(mén)自我完善。
1完善部門(mén)組長(cháng)職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。
轉眼間xx年上半年已過(guò)去了，回顧這半年，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作，作為公司的行政專(zhuān)員，半年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現將這半年的學(xué)習、工作情況總結。
一、踏實(shí)的工作態(tài)度。
半年來(lái)，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習到的知識。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習、不斷積累，才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報名了國家人力資源師二級培訓，通過(guò)學(xué)習，加強了本崗位專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
面臨著(zhù)項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作，確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
20xx下半年年已經(jīng)到來(lái)。在新的起跑線(xiàn)上，回首烙印在工作旅程上的痕跡，憑借前段時(shí)間的蓄勢，以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標，下面這本年度的工作計劃：
（一）制度方案有待完善，形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中，形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識需要學(xué)習，還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學(xué)習，在這兩方面的學(xué)習堅持兩手抓、兩手都要硬，不能顧此失彼，通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識、法律基礎知識的學(xué)習結合對行業(yè)現實(shí)的調查了解。
（二）程序制度化不夠明確，無(wú)論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒(méi)有明確的制度程序化，導致在現實(shí)的工作中出現了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程，為了加強公司制度化的廣泛實(shí)施，下半年，這項工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內容，以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。
（三）在下半年，由于公司的迅速發(fā)展，公司為員工的學(xué)習培訓提供了條件，有了學(xué)習的基地和上課的設施設備，便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低，理論知識比較薄弱，有了專(zhuān)業(yè)知識的理論指導，更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強工作的規范性。
結合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì)，計劃為員工上課培訓各類(lèi)知識2次/月，通過(guò)上課培訓，在公司范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍，培養公司員工的學(xué)習積極性和主動(dòng)性，以達到提高工作的效率為目的。
（四）檔案管理仍不到位，檔案記錄公司發(fā)展的足跡，一個(gè)好的檔案材料，能夠便于領(lǐng)導回顧與總結，并從中汲取經(jīng)驗和教訓，但是就本部門(mén)而言，只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)。
合同。
檔案以及物業(yè)項目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案，可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾，因此下半年這方面的工作需要更規范、全面的管理，形成一套全面、規范的檔案管理流程。
（五）企業(yè)文化的建設在下半年仍需給力，為了xx公司企業(yè)文化的內涵，應由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機結合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動(dòng)，進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng)，員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數，也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在下半年年也將形成一套計劃性的方案。
通過(guò)對企業(yè)文化更深刻的了解，能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的，然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現，于是建設好企業(yè)文化，需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
（20xx年3月26日周一至4月1日周日）。
1、修改了《財務(wù)管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節約獎勵懲罰實(shí)施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議；聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現場(chǎng)并擬出初步設計方案稿；督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、3月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進(jìn)行前期用電統計和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規定時(shí)間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì )。5、4月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會(huì )議、3月26日項目部周例會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議紀要工作。
二是對部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標準依據；三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門(mén)崗位設臵和工作人員配臵,規范各環(huán)節各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統－與業(yè)務(wù)提高的培訓。
2、嚴格執行已批準實(shí)施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。
2、進(jìn)－步完善職責制度和規范業(yè)務(wù)程序，配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。
行政部。
20xx年4月2曰。
1、加強行政管理部門(mén)對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負責人進(jìn)行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的請假條一律無(wú)效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查，做到查無(wú)遺漏，執行必果。
4、強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。
5、一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實(shí)力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén)：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。
6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的'管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。
宿舍管理：
（1）新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。
（3）每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況，發(fā)現問(wèn)題立即處理。
1、合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過(guò)程中，行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作，同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí)，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。
完善部門(mén)組長(cháng)職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。
（20xx年3月26日周一至4月1日周日）。
1、修改了《財務(wù)管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節約獎勵懲罰實(shí)施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議；聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現場(chǎng)并擬出初步設計方案稿；督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、3月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進(jìn)行前期用電統計和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規定時(shí)間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì )。5、4月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會(huì )議、3月26日項目部周例會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議紀要工作。
二是對部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標準依據；三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門(mén)崗位設臵和工作人員配臵,規范各環(huán)節各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統－與業(yè)務(wù)提高的培訓。
2、嚴格執行已批準實(shí)施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。
2、進(jìn)－步完善職責制度和規范業(yè)務(wù)程序，配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。
行政部。
20xx年4月2曰。
熱電公司行政管理中行政成本研究的論文。
1、完善制度，狠抓落實(shí)。2018下半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作，并在實(shí)際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持，抓好《2018年后備人才培養計劃》的落實(shí)工作。2018年第三季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商，達成共識，通知下發(fā)各部門(mén)。第四季度著(zhù)手對后選人進(jìn)入考核，本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本，尊嚴至上”，加強員工關(guān)系管理加強勞動(dòng)合同的簽訂工作：每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作，避免漏簽、延期現象，同時(shí)對問(wèn)題員工及時(shí)解決。
認真落實(shí)社會(huì )統籌保險工作：將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合，把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施，并進(jìn)行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng)：加強企業(yè)文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。認真落實(shí)各項福利措施：2018年福利措施制度化，狠抓落實(shí)。
規劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對轉正員工進(jìn)行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準備，二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流：通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉正談話(huà)等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。
1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開(kāi)思路，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展，完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調查等，確保為公司錄用合格人才。
3、試用期：與試用期員工每月談話(huà)一次，隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制，即當事人述職，各部門(mén)負責人提問(wèn)，公司領(lǐng)導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應調整)。
1、加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》2018下半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門(mén)派專(zhuān)人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領(lǐng)新員工參觀(guān)熟悉部門(mén)，把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員，解釋部門(mén)工作內容等，指導、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng)，培養新老員工之間的親切感受，加強團結合作，相互協(xié)助精神。
2、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓工作加強落實(shí)：逐漸加大各部門(mén)負責人培訓責任，每季度初與各部門(mén)負責人溝通，明確各部門(mén)培訓需求，根據培訓需求指導、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項培訓。每季度對各部門(mén)培訓工作進(jìn)行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作：在崗培訓：對有發(fā)展潛力的員工指定專(zhuān)人進(jìn)行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓教材，逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學(xué)：倡導人人學(xué)習、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
1、加強部門(mén)考核，加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jì)效考核工作交各部門(mén)負責人完成，報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大，優(yōu)勝劣汰，獎勤罰懶。
3、建立績(jì)效評估投訴制度。
行政部的職能定位是一個(gè)難題,每個(gè)人,每個(gè)企業(yè)可以有不同的理解,不同的做法。來(lái)看看公司行政部。
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：
1加強行政管理部門(mén)對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負責人進(jìn)行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的。
請假條。
一律無(wú)效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查，做到查無(wú)遺漏，執行必果。
4強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。
5一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實(shí)力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén)：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理。
1宿舍管理。
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況，發(fā)現問(wèn)題立即處理。
三、人員招聘。
1合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過(guò)程中，行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的。
規章制度。
給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作，同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí)，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。
四、行政部門(mén)自我完善。
1完善部門(mén)組長(cháng)職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。
2完善部門(mén)人員配備，在行政需要增加人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。
3提高部門(mén)工作質(zhì)量要求，分工明確、責任到個(gè)人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
一、總體目標。
根據行政部工作職責，圍繞“以服務(wù)為核心，以制度為支撐”的部門(mén)主旨，總結上半年工作的不足，結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢，行政部要全面規范化，首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊伍，配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規章制度，為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。
二、目前存在問(wèn)題。
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確，導致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí)，日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠，目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位，導致工作有時(shí)出現遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門(mén)分工不明確，沒(méi)有明確各自的職能范圍，有時(shí)候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱，培訓沒(méi)有針對性，沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調，導致大家積極性都不是很高，很容易產(chǎn)生怨言。
5、車(chē)輛使用混亂。
6、各部門(mén)執行力不到位。
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20xx年上半年即將過(guò)去，回首過(guò)去的半年里，內心不禁感慨萬(wàn)千。時(shí)間如梭，轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?；厥淄?，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)，免不了會(huì )在年初前對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”，也算是對自己的一種鼓勵吧。
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力。
1加強行政管理部門(mén)對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負責人進(jìn)行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的請假條一律無(wú)效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查，做到查無(wú)遺漏，執行必果。
4強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。
5一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實(shí)力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén)：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理。
1宿舍管理。
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況，發(fā)現問(wèn)題立即處理。
三、人員招聘。
1合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過(guò)程中，行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作，同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí)，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。
四、行政部門(mén)自我完善。
1完善部門(mén)組長(cháng)職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。
2完善部門(mén)人員配備，在行政需要增加人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。
3提高部門(mén)工作質(zhì)量要求，分工明確、責任到個(gè)人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門(mén)，也是承上啟下、服務(wù)一線(xiàn)、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐。
根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年下半年的工作：
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，完成公司各部門(mén)各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理，實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業(yè)規劃培訓，培養員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上，參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法，實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤，從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓，協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓，加大公司內部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性，建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系，集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益，也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實(shí)施。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會(huì )、年終總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細則。
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作。
做好基礎的行政人事工作，所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù)，而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題，對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜，每件事情所花費的時(shí)間不多，但累積下來(lái)就很容易有所疏漏，而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修，以填補等等事無(wú)不細，花費大量的時(shí)間與，精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程，這樣才能夠提高工作效率，最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，完成公司各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。
也正因為在行政人事部門(mén)的工作，使得其更能夠認識到，其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個(gè)公司組織架構，確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責，使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗，做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊，爭取做到組織架構的適用，當明確了具體的工作內容，我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單，避免因為人員緊張造成工作權責不清，也不應過(guò)于繁雜，避免上下級層層報告，降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置。
行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才，滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō)，盡可能地節約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉。
(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度。
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化，對于中層管理來(lái)說(shuō)，一個(gè)月究竟多少工資不清楚，發(fā)放工資也不讓本人確認，這是嚴重違反《會(huì )計法》的行為，根據目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的：基本工資+績(jì)效獎金+滿(mǎn)勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現在有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎金，因為這樣，可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習的動(dòng)力，同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情，而不是不管我怎么工作，都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規劃，增強企業(yè)凝聚力，做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問(wèn)題，行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵，確保公司內部士氣高昂，工作氛圍良好。
1、計劃設立福利項目：滿(mǎn)勤獎、員工生日慶生會(huì )、節日費。
2、計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立，員工合理建議(提案獎)，對部門(mén)設立年度團隊精神獎，建立內部競爭機制。
(六)、在現有績(jì)效考核制度基礎上，參與先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法，實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行，并保證與薪酬掛鉤，從而提高績(jì)效考核的嚴肅性和有效性?？?jì)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(七)、大力加員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓，協(xié)助各部門(mén)技能、安全生產(chǎn)知識培訓，加大內部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。
(八)、培育和建設企業(yè)文化。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神，是她的內在力量，公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”，沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言，卻直接體現了公司的工作理念與管理模式，在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
(九)、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動(dòng)公司所有人員的全觀(guān)能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通，行政部門(mén)應當多組織大家活動(dòng)，與此同時(shí)，各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng)，增強公司各部門(mén)員工之間的感情，使大家在一個(gè)相對寬松的條件下，能夠為公司的發(fā)展獻言獻策，推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理，既保障員工合法權益，又要維護公司的形象和根本利益，現工作流動(dòng)性較大，選擇也多，所在行政人員要能夠及時(shí)預見(jiàn)員工的流動(dòng)信息，做好員工的離職手續辦理，既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失，同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權益。
(十一)、員工體檢計劃實(shí)施。
公司為了了解員工身體健康狀況，預防疾病的傳染，計劃每年組織一次全體員工體檢，具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓、中秋晚會(huì )、年終表彰大會(huì )的策劃，形成企業(yè)文化一部分，通過(guò)以上這活動(dòng)，來(lái)增強員工的集體榮譽(yù)感，調動(dòng)員工的團隊向心力，體現公司的人性化管理，勞逸結合，既緊張又活潑!
新的一年意味著(zhù)新的機遇新的挑戰，我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
201x年，辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下，圍繞公司工作大局，努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性，各項工作全面上水平，服務(wù)質(zhì)量整體上臺階，較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用，全面完成了年度責任考核各項指標。
一、加強學(xué)習教育，優(yōu)化隊伍結構，員工整體素質(zhì)全面提升。
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會(huì )制度，及時(shí)傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神，并通過(guò)支部“三會(huì )一課”、室務(wù)會(huì )等形式，特別加強員工思想政治教育，進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育，筑牢思想防線(xiàn)，全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養教育，先后有名同志考察合格轉為正式黨員，名同志被吸收為中共預備黨員，1名同志被確定為建黨培養對象，名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習。創(chuàng )造條件選派員工參加各級組織的專(zhuān)業(yè)培訓和專(zhuān)題調研活動(dòng)，其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫(xiě)作培訓人次、檔案管理人次，計劃生育管理人次，提高了員工業(yè)務(wù)能力水平，隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí)，優(yōu)化隊伍結構，調整秘書(shū)人次，更新了血液，秘書(shū)隊伍更加年輕化。事實(shí)證明，我們現在的這支隊伍，較之前年，思想更成熟，經(jīng)驗更豐富，能力更全面，都能在分管的工作上獨擋一面，分扛一面旗。
二、圍繞中心工作，規范運作程序，參謀助手作用發(fā)揮良好。
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作，充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用，協(xié)調溝通相關(guān)部門(mén)，積極出謀獻策，科學(xué)制定措施，抓好督促落實(shí)。如：針對下半年增收節支形勢嚴峻的實(shí)際，我們積極協(xié)調有關(guān)部門(mén)，綜合整理出增收節支攻關(guān)措施，并督促檢查落實(shí)，取得了較好效果。加強信息調研，收集掌握運輸經(jīng)營(yíng)信息，深入開(kāi)展了構建安全落實(shí)機制和總結、規劃公司年度工作的調研，為領(lǐng)導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專(zhuān)報、情況通報的采編工作，全年共編發(fā)各類(lèi)信息期(條)，集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據集團公司最新公文處理辦法，結合公司實(shí)際，制定出臺了《公司公文處理實(shí)施辦法》，進(jìn)一步規范了辦文程序，規范了公文處理，結束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》，嚴把公文質(zhì)量關(guān)，不辦、不收不規范性公文，先后退回事業(yè)部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿，確保辦文質(zhì)量，全年審核各部門(mén)文電余件，沒(méi)有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”，全年擬制涉及全局性工作的各類(lèi)規范性文電件，認真起草公司各類(lèi)匯報、領(lǐng)導講話(huà)稿余篇，較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會(huì )效果。認真做好會(huì )議準備工作，切實(shí)提高辦會(huì )水平，全年沒(méi)有在會(huì )務(wù)工作上發(fā)生失誤。專(zhuān)門(mén)發(fā)出通知，進(jìn)一步規范總經(jīng)理辦公會(huì )議題的收集，并認真落實(shí)議題報審制度，不屬辦公會(huì )議事內容的，做到堅決不上會(huì )，有效提高了會(huì )議效率。切實(shí)抓好會(huì )后信息、紀要的整理工作，對會(huì )議精神進(jìn)行傳達貫徹。抓好會(huì )議決定事項的督促落實(shí)，保證會(huì )議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導干部會(huì )議、信訪(fǎng)工作會(huì )議等均取得了預期效果。
三、強化服務(wù)意識，改進(jìn)辦公方式，綜合服務(wù)水平不斷提高。
一是成功推行了機關(guān)用車(chē)制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導思想，把改革機關(guān)用車(chē)制度作為辦公室xx年工作的一件大事來(lái)抓，辦好、辦實(shí)。期間，辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力，對領(lǐng)導用車(chē)辦法進(jìn)行了調整，不再固定專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)職司機，實(shí)行統一調度，有效節約了用車(chē)成本，并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降，取得了很好反響。同時(shí)，改進(jìn)用車(chē)服務(wù)，提高司機業(yè)務(wù)技能水平，辦公室組織開(kāi)展了公司首屆汽車(chē)駕駛技術(shù)比武活動(dòng)，取得的好成績(jì)。全年辦公室車(chē)隊共安全出車(chē)趟次，安全行程萬(wàn)公里。
二是認真做好信訪(fǎng)接待工作。掛牌成立信訪(fǎng)辦，落實(shí)專(zhuān)人負責，使得職工來(lái)訪(fǎng)有門(mén)、接待有人。信訪(fǎng)辦牢記服務(wù)宗旨，堅持群眾利益無(wú)小事，認真對待每件來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，落實(shí)政策和人文關(guān)懷，妥善處理每件信訪(fǎng)。來(lái)訪(fǎng)人xx次，進(jìn)京妥善處理上訪(fǎng)人次，解決各類(lèi)具體問(wèn)題個(gè)，確保了大局穩定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò )建設。積極協(xié)調電算部門(mén)，加快辦公網(wǎng)絡(luò )建設，年內建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò )，在局域網(wǎng)上開(kāi)通了電子郵箱系統、公司及辦公室網(wǎng)站，為改進(jìn)辦公方式，逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò )的有效利用，我們對辦公室網(wǎng)站實(shí)行專(zhuān)人負責管理，不斷更新網(wǎng)站信息，保證信息的及時(shí)性、有效性。目前，辦公網(wǎng)絡(luò )已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統。按照關(guān)于推廣應用辦公信息系統的統一部署，我們積極上手，迅速動(dòng)作，解決了辦公信息系統資金預算問(wèn)題，基本完成了用戶(hù)需求分析，制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法，各項準備工作基本到位。今年，將全面進(jìn)行推廣應用。
四、統籌兼顧各方，全面扎實(shí)推進(jìn)，各項工作均有新的進(jìn)展。
一值班工作。加強值班室基礎管理，強化值班室責任考核，值班室工作整體水平不斷提高，較好完成了上情下達、下情上傳、各類(lèi)應急事件的臨時(shí)處理等，值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。
7、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jì)效考核方案。
三、
從以下幾方面著(zhù)手。
(一)公司整體形象。
1、關(guān)于公司企業(yè)文化，目前只是組織新員工進(jìn)行培訓學(xué)習，而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后，由行政部對企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓，讓每一位和創(chuàng )員工都能夠很清楚明白的了解公司，增強其對公司的信息。
2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著(zhù)手(制作公司宣傳物料：稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)。
3、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團隊，提高團隊的整體素質(zhì)(培訓、外出交流學(xué)習等方式)。
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否則欲速則不達，只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題，才能更好的開(kāi)展工作，初步確定從以下幾個(gè)方面著(zhù)手改進(jìn)：
1、《員工手冊》的修改完善，始終要堅持“以人為本”的理念，這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心，改進(jìn)措施：?jiǎn)T工的福利待遇、獎勵機制、績(jì)效考核等。(9月10日前完成)。
2、依據集團總部下發(fā)的。
規章制度。
不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條但是有時(shí)候沒(méi)有嚴格按照制度去執行監督職責以至于某些員工存在一種僥幸心理有時(shí)意識不到自己存在的問(wèn)題導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見(jiàn))。
3、制定出公司所有人員的崗位。
說(shuō)明書(shū)。
明確各崗位人員的工作職責與任務(wù)、工作績(jì)效標準、崗位工作關(guān)系、崗位權限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)。
崗位職責。
細化、公司重要人員電話(huà)的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程，規范公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放，特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油，嚴格控制不必要的浪費，要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數，對新增加的物品要及時(shí)到財務(wù)部備案留檔，表格初步實(shí)行月統計方式，目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。(現在已經(jīng)實(shí)行，但在不斷的更新和完善，下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和匯報)。
(三)在分管領(lǐng)導的統一安排布署下，切實(shí)做好公司內的各項具體行政事務(wù)工作，為公司實(shí)現全年的目標任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎。
指導思想：
高舉鄧小平理論偉大旗幟，貫徹國、省、市職教工作會(huì )議精神，認真學(xué)習黨的xx屆六中全會(huì )精神，強化人員素質(zhì)，樹(shù)立創(chuàng )新意識，以學(xué)校。
為依據，以“教育育人，管理育人，服務(wù)育人”為宗旨，加強過(guò)程管理，認真做好后勤保障工作。
一、強化隊伍建設、制度建設，努力提高員工的自身素質(zhì)。
1、組織本部門(mén)員工認真學(xué)習“xx大”文件，統一思想認識，強化職業(yè)道德教育，增強責任感，進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要。
2、堅持管理育人、服務(wù)育人的方向，倡導“勤思、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng)，讓全體后勤人員認識學(xué)校后勤工作的重要性，解放思想，實(shí)事求是，逐步養成良好的工作習慣，以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來(lái)。
3、聯(lián)系校本實(shí)際，完善各項制度，制定實(shí)施細則。
依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實(shí)際，本著(zhù)目標指向明確、任務(wù)要求合理、責任權利清晰，職責界定規范、運作過(guò)程有序、操作手續完備、檢查督促有據、考核獎懲分明的原則，進(jìn)一步完善各項規章制度，制定相應的實(shí)施細則、完善考評機制，加強過(guò)程管理。
4、通過(guò)問(wèn)卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務(wù)態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求，對存在問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員溝通，避免類(lèi)似問(wèn)題再度發(fā)生。
二、抓好常規管理，提升服務(wù)質(zhì)量，打造立體后勤。
1、加強學(xué)校的財物管理，尤其是學(xué)校財產(chǎn)的管理。進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度，做到制度健全，職責明確，帳物相符，帳帳相符;完備購物申請、進(jìn)出庫手續，保管責任到人。本學(xué)期將著(zhù)手對學(xué)校全部財產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作，強化財產(chǎn)管理，使學(xué)校財產(chǎn)管理逐步走上規范化、明細化、專(zhuān)業(yè)化，嚴防學(xué)校財產(chǎn)的流失。
2、加強對固定財產(chǎn)增減工作的管理，認真執行有關(guān)規定，定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作，做到帳、物相符，要根據固定財產(chǎn)增減的有關(guān)規定，及時(shí)登記入帳，需報損的應根據有關(guān)規定及填報固定資產(chǎn)報損表，上報有關(guān)部門(mén)審批。
3、加強對低值易耗品的管理工作，嚴格執行審批、發(fā)放手續。進(jìn)一步規范維修工作的程序，堅持實(shí)行公物巡查檢修制度，做到主動(dòng)檢查、及時(shí)維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理，落實(shí)損壞賠償制度，把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。
4、與學(xué)工部、專(zhuān)業(yè)部配合，切實(shí)加大校園各班保潔區的管理力度，加強督查，加強班級衛生保潔活動(dòng)的組織和指導，細化各部位保潔的任務(wù)和人員分配，砍保校園全天候整潔，同時(shí)通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛(ài)護公物，保護環(huán)境的宣傳教育，在師生中營(yíng)造愛(ài)護公物，愛(ài)護校園一草一木的輿論氛圍，積極開(kāi)展美化校園，亮麗校園的活動(dòng)，把創(chuàng )建文明校園活動(dòng)和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來(lái)。
5、積極探索食堂管理新機制，認真貫徹膳食管理制度，加強《食品衛生法》落實(shí)力度，確保師生飲食安全，加強對食堂的成本核算，對飯菜質(zhì)量、價(jià)格等實(shí)行嚴格的監管，及時(shí)的提醒和必要的處罰。
6、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì )化的過(guò)程中，特別要關(guān)注貧困學(xué)生，創(chuàng )造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位，使學(xué)生在為社會(huì )服務(wù)中切實(shí)體會(huì )到社會(huì )責任感，同時(shí)也解決部分同學(xué)的生活困難問(wèn)題。
三、勤儉辦學(xué)，開(kāi)源節流，打造節約后勤。
1、精細管理，層層節約。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節水節電的管理工作，制定水電作息時(shí)間表、制定宿舍空調使用管理規定，加大檢查力度，確保措施落實(shí)到位，對長(cháng)明燈、長(cháng)流水現象予以曝光、并將檢查結果納入到文明辦公室評選、文明班級評選、班主任考核、個(gè)人績(jì)效考核中。
2、抓好購物管理，大宗物資采購采用招投標形式，在各方面管好用好每一分錢(qián)，凡是購物必定貨比三家，盡量批發(fā)。同時(shí)抓好庫存物資的管理，執行各項用品信用登記制度，減少浪費。
3、超市、小賣(mài)部繼續采用公開(kāi)招租的辦法，努力為學(xué)校開(kāi)源節流。
四、強化安全工作，建設平安校園，打造高效后勤。
進(jìn)一步加強綜合治理工作，嚴格執行各項安全管理制度，牢固樹(shù)立安全無(wú)小事、責任重于泰山的理念，健全落實(shí)治保安全的各項措施，加強治防安全和交通安全教育，確保學(xué)校安全穩定。做到組織落實(shí)，措施落實(shí)，行動(dòng)落實(shí)。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統計，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，杜絕隱患。開(kāi)學(xué)初，用廣播講話(huà)等手段對全校學(xué)生進(jìn)行安全教育，同進(jìn)加強對食堂、小賣(mài)部食品安全衛生的督查，加強校園里各項設施安全檢查與維修，確保校園安全無(wú)事故。
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