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會(huì )議室衛生管理制度(匯總18篇)

會(huì )議室衛生管理制度(匯總18篇)

ID:8673545

時(shí)間:2024-01-08 06:32:07

上傳者:MJ筆神

在社會(huì )生活中,規章制度是非常重要的一部分,它能夠約束人們的行為,維護社會(huì )穩定。規章制度是我們組織的行為規范,以下是我們制定的規章制度,希望大家共同遵守。

會(huì )議室管理制度

為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統,提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì )議室作用,給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),現結合本公司的實(shí)際情況,對會(huì )議室的管理作如下規定。

第一章管理部門(mén)及管理職責。

第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理,各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責:

(一)負責公司例會(huì )的通知;。

(三)負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備;。

(四)負責公司例會(huì )的會(huì )議記錄;。

(五)保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會(huì )結束后,及時(shí)起草會(huì )議紀要,并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表,以便統一安排。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。

第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資,其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。

如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統,行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后,使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng),并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

第十二條視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備,除開(kāi)展視頻會(huì )議外,嚴禁挪作他用。

第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部,由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件,系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

第十五條視頻會(huì )議系統各項參數已設定好,與會(huì )人員在使用時(shí),不得隨意更改。

于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商,做出故障排除及修復。

第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統,需提前1天通知公司行政部,會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備,隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試,確保視頻會(huì )議的正常使用。

第十八條會(huì )議結束后,需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。

第十九條因視頻會(huì )議使用的特殊性,仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試,因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn),請及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。

第四章附則。

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

注:1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請自行準備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。

3、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置,愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

4、使用完畢后,使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng),并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會(huì )議室管理制度

為加強會(huì )議室的管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔,保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本規定。

2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi),人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。

全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則,各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;。

3、各部門(mén)使用完畢后,該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

4、當月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門(mén)負責清掃;。

二.日常值日管理規定:

1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作,由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;。

2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生,值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;。

三、清掃標準。

1、值日生日常清理標準:

室內用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;。

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準:

門(mén)窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅;。

清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報告。

*會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。

人力資源部。

會(huì )議室管理制度

為加強會(huì )議室管理,確保會(huì )議室的文明、有效使用,特制定本制度:

一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理,負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室,至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表,申請表上需寫(xiě)明:使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的,一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后,學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén),但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。

四、愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生,做到不在會(huì )議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。

七、上述要求,請自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì )議室衛生管理制度

按規定使用會(huì )議室。

過(guò)于暴露的服裝、拖鞋;不準吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會(huì )議期間將手機調為震動(dòng),不準大聲喧嘩,做到舉止文明。

七各科室使用完畢,需收拾物品,桌椅歸位,清除殘余物品,保證會(huì )議室干凈整潔。

八會(huì )議結束后,院辦室人員需檢查并打掃會(huì )議室,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶(hù)、空調,鎖好門(mén)。

九會(huì )議結束后按座位的前后順序有秩序的離開(kāi)會(huì )議室。

十值班人員督促參加會(huì )議或學(xué)習人員遵守會(huì )議室規章制度、記錄當日各項事宜、負責會(huì )議室的物品管理。

十一會(huì )議室物品按規定不外借,如需外借時(shí),向院辦室打借條,會(huì )議室管理員做好登記,及時(shí)催還。

十二各科室請配合執行以上內容,保證會(huì )議室高效、規范使用。

會(huì )議室管理制度

一、目的:會(huì )議室是公司舉行會(huì )議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì )議室的功能,給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),現結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、責任:會(huì )議室使用管理由公司人力資源部負責,并實(shí)施監督。

三、范圍:適用于公司所有聘用人員。

(一)會(huì )議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會(huì )議室的管理由人力資源部統一負責,會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。

(三)四樓會(huì )議室無(wú)特殊情況暫停對外使用,二樓會(huì )議室專(zhuān)供客戶(hù)使用,如客戶(hù)人數較少且需長(cháng)期使用會(huì )議室,報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會(huì )議室由人力資源部統一安排,其他會(huì )議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì ),與供應商了解溝通使用。

(四)一樓會(huì )議室(1—9號會(huì )議室)不是重要會(huì )議都不得安排,如公司人員需與客戶(hù)溝通,盡量使用外面的會(huì )議桌。非參加會(huì )議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。

(五)為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖,各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。

(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫(xiě)具體內容及數量。

(八)如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。

(十)會(huì )議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

(十一)會(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。

(十二)會(huì )議室的使用部門(mén),要維持室內清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用,并通知前臺。

(十三)嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )等。

(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會(huì )議室的物品,需填寫(xiě)事務(wù)申請表,做好相應的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

會(huì )議室衛生管理制度

公司辦公樓會(huì )議室(含職教室)已經(jīng)啟用,為加強會(huì )議室的安全規范管理,提高會(huì )議室的利用率,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi),特制定會(huì )議室使用管理制度。

一、各部門(mén)因公使用會(huì )議室,原則上須提前一天填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》并到綜合部(文秘)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。重要會(huì )議隨時(shí)使用。會(huì )議室由綜合部統籌安排,原則上遵循先全局性會(huì )議后各部門(mén)會(huì )議、先緊急性會(huì )議后一般性會(huì )議的使用原則。

二、各部門(mén)在使用會(huì )議室時(shí),嚴禁在會(huì )議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響正常辦公。

三、各部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護公物,保持會(huì )議室的整潔,嚴禁亂貼亂畫(huà),會(huì )議室用完后所有設備設施放置原位。會(huì )議室配置的影音、照明設備由綜合部負責監督管理,日常調試維護由生產(chǎn)管理部(設備)負責,若發(fā)現使用部門(mén)操作不當及人為造成損壞的,追究當事人的相應責任。

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四、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得綜合部同意任何人不得帶出會(huì )議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得綜合部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。

五、各副總經(jīng)理組織召開(kāi)的各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議,由其分管部門(mén)負責承辦,本著(zhù)“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”原則,凡使用會(huì )議室的部門(mén)負責會(huì )議室會(huì )間服務(wù)(包括桌椅整理、飲用水提供、資料發(fā)放、會(huì )后杯具清潔等),綜合部協(xié)助提供會(huì )議用品(包括茶葉、桌簽擺放等),若需照相、錄像由綜合部負責。公司綜合會(huì )議、重要接待由綜合部全面負責。

六、會(huì )議結束后,由會(huì )議室使用部門(mén)負責衛生清理和物品整理,關(guān)閉門(mén)窗、空調、電器等設施設備電源,及時(shí)通知綜合部人員清點(diǎn)核查物品,做好交接簽字。如因與會(huì )人造成的損失將追究使用人的責任。

七、綜合管理部負責在會(huì )議室設立紙質(zhì)版配備物資清單目錄,隨時(shí)做好交接簽字。同時(shí)要做好會(huì )議室場(chǎng)地的消防安全和物資安全,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì )議室衛生管理制度

1、會(huì )議室打掃范圍:機關(guān)四樓會(huì )議室、接待室,機關(guān)六樓會(huì )議室,廠(chǎng)隊(項目部、作業(yè)隊)會(huì )議室。

2、機關(guān)四樓會(huì )議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負責,機關(guān)六樓會(huì )議室由工會(huì )負責、廠(chǎng)隊(項目部、作業(yè)隊)會(huì )議室由所在單位負責。

為確保會(huì )議的正常召開(kāi),會(huì )議前由使用負責人到相應單位、部門(mén)提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應及時(shí)將會(huì )議室的門(mén)、窗、燈及空調、電熱水器、電扇等設備關(guān)好,并通知責任單位使用完畢請其驗收。各責任單位要確保會(huì )議室整潔、衛生,對會(huì )議室的儀器設備要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借,以確保會(huì )議室能夠正常使用。

1、室內物品擺放整齊、有序,桌面無(wú)雜物。

2、屋頂無(wú)灰塵,墻上及墻上的懸掛物無(wú)灰塵。

3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮。

4、地面保持衛生整潔。

5、室內花木經(jīng)常養護。

會(huì )議室衛生管理制度

為了加強會(huì )議室的.管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。

一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì )議室管理制度

一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會(huì )議室的管理由行政人事部統一負責。各類(lèi)設備、設施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調試。

三、非參加會(huì )議及培訓的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。

四、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突,各部門(mén)如需要使用會(huì )議室,需提前3天通知行政人事部,以便統一安排。

五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請提前注明,行政人事部可根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到。

十、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。

十一、各部門(mén)如需使用會(huì )議室的設備,應提前向行政人事部說(shuō)明,以便提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。

十二、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,貴重物品由專(zhuān)人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子,椅子等,在會(huì )議結束后必須還原。如果沒(méi)有還原,將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負責會(huì )議室的清潔衛生一個(gè)星期。

十三、會(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門(mén)做好登記,安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會(huì )議結束后會(huì )議負責人自行離開(kāi),沒(méi)有上報行政人事部,超過(guò)三次將取消會(huì )議室使用資格。

十四、會(huì )議室的使用部門(mén),要維持室內清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

注:1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。

4、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置,愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

5、使用完畢后,使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng),并將登記表交至行政辦公室。

會(huì )議室衛生管理制度

為加強會(huì )議室的日常管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本制度。

第一條一樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所,可用于會(huì )務(wù)、就餐和體育休閑(乒乓球活動(dòng)),辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會(huì )議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保安組負責。

第三條日常管理要求。

(一)地面干凈整潔,無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬,煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。

(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求。

(一)用于乒乓球運動(dòng)時(shí),先揭去桌面保護養料塑料膠片,結束運動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。

(二)用于會(huì )務(wù)時(shí),使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施,保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調和電燈電源等。

為加強會(huì )議室的日常管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本制度。

第一條二樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所,可用于會(huì )務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會(huì )議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保潔員負責。

第三條日常管理要求。

(一)地面干凈整潔,無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,要求每日至少掃二次。

(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬,煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只,每日至少清潔二次。

(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求。

(一)用于會(huì )務(wù)時(shí),使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施,保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調和電燈電源等。

(二)任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。

(三)任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。

會(huì )議室管理制度

開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調、投影儀等電源設備;。

11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。五、程序1.申請流程。

1)部門(mén)或個(gè)人到前臺處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況;。

2)部門(mén)或個(gè)人向前臺申請,申請中需包括使用時(shí)間、規模大小、擬用設備等情況;。

3)前臺人員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排,并在《會(huì )議室使用登記表》上做記錄;。

2)如部門(mén)或個(gè)人不改正,前臺人員應及時(shí)上報行政人事部負責人協(xié)調;。

3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。

威海寶威教育機構。

二〇xx年一月二十八日。

會(huì )議室衛生管理制度

為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境,規范會(huì )議室安全衛生管理,根據我院實(shí)際情況,特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。

一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛生工作。

二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。

三、應提高安全意識,要加強安全防范,會(huì )后關(guān)好門(mén)窗,謹防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現故障,影響會(huì )議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內地面及墻面無(wú)污漬。

七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。

八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報告。

九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

會(huì )議室管理制度

會(huì )議室是我院召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì )議室的使用效能,保障會(huì )議室的有效使用和會(huì )議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一)醫院多功能會(huì )議廳、電教室、第一、二、三會(huì )議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會(huì )議室統一由醫院辦公室負責管理,按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

第三會(huì )議室主要用于院領(lǐng)導辦公會(huì )議、黨委會(huì )議以及院領(lǐng)導召開(kāi)的其他重要會(huì )議。

(二)會(huì )議室只限本院內部使用,外單位借用會(huì )議室須經(jīng)醫院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會(huì )議室借給外單位使用。

(三)為免會(huì )議發(fā)生沖突,各部門(mén)使用會(huì )議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會(huì )議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數等,同意后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫院辦公室聯(lián)系,以便派專(zhuān)人做好調試工作。使用多媒體設備過(guò)程中要嚴格按操作程序執行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統的`總電源。

(五)使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔,在會(huì )議室懸掛、張貼標語(yǔ)條幅,會(huì )議結束應及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會(huì )議室用后應及時(shí)關(guān)好窗和空調,并鎖好門(mén),將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。

(六)信息宣傳科負責對會(huì )議室的多媒體設備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借,以確保會(huì )議室能夠正常使用。

(七)每次會(huì )議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。

會(huì )議室管理制度

一、會(huì )議室由校長(cháng)辦負責管理,如需使用學(xué)校會(huì )議室,應于使用提前通知校長(cháng)辦,由校長(cháng)辦統籌安排。

二、會(huì )議室設備、用品,原則上概不外借。

三、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好,用品齊全。

四、愛(ài)護室內公共設施,不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。

五、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議,接待來(lái)賓、上級人員,舉辦集體活動(dòng)等。

六、注意保持室內衛生,禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會(huì )議結束時(shí),應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。

八、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養,門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。

九、會(huì )議結束后,由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

十、會(huì )議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃,要做到全面徹底。

高村鄉第一小學(xué)。

20xx年9月。

會(huì )議室管理制度

1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。

2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會(huì )議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。

4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水,逢節日和重要會(huì )議,經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。

5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì ),必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。

6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生,發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部。

會(huì )議室管理制度

會(huì )議室是公司舉行會(huì )議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為加強公司的規范化管理,特制定本規定。

3、公司各部門(mén)使用會(huì )議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續,使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

4、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:打掃衛生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調,鎖好門(mén),將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì )議室配置一固定使用插線(xiàn)板,用后不能帶走。

4、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發(fā)現一次罰款現金50元。

5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會(huì )議時(shí),使用部門(mén)用后應即刻清理,否則取消該部門(mén)的使用權。

8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護,做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。

二、本規定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執行。

x有限公司。

會(huì )議室管理制度

現根據本公司實(shí)際情況,制定會(huì )議室使用管理辦法。

1、 會(huì )議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì )議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、 會(huì )議設備管理統一由綜合行政部負責,會(huì )議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì )議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì )前測試。

3、 為避免會(huì )議沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,請提前一天至綜合行政部預約,由綜合行政部統一安排協(xié)調。

4、 召開(kāi)緊急會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議時(shí),需要明確會(huì )議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據實(shí)際情況協(xié)商會(huì )議順延、會(huì )議室更換等事宜。

5、 會(huì )議室使用堅持預約優(yōu)先原則,未預約按照局部服從整體原則,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議;各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、 預約會(huì )議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項填寫(xiě)到會(huì )議需求,如會(huì )議設備、會(huì )議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實(shí)際情況安排會(huì )議后勤服務(wù)工作。

7、 會(huì )議期間請愛(ài)惜會(huì )議室設備,會(huì )議后及時(shí)關(guān)閉會(huì )議設備、門(mén)窗、空調等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源,所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。

8、 會(huì )議過(guò)程中請保持會(huì )議室整潔,會(huì )議結束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì )議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門(mén)使用。

注意:會(huì )議安排請避開(kāi)以下固定會(huì )議時(shí)間段

會(huì )議室管理制度

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。

一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。

二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員,以便做好必要的準備。

三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作,會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì )議使用。

四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。

五、借用會(huì )議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。

六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì )議室干凈衛生。

會(huì )議室管理制度篇為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。

一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

四、會(huì )議室的.衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

關(guān)閉