ID：8761867
時(shí)間：2024-01-09 08:33:35
上傳者：筆塵公司的組織結構可以分為董事會(huì )、高級管理層和基層員工。請大家關(guān)注以下一些公司的領(lǐng)導風(fēng)格和團隊合作模式，或許能夠給你一些啟迪。
1、公司原則上不提倡員工加班，若員工因自身原因未能在合理規定的時(shí)間內完成公司安排的工作，應自覺(jué)加班完成。
2、由于設計行業(yè)的特殊性，確實(shí)因工作需要被安排加班的員工，應由項目負責人根據項目進(jìn)度情況合理安排加班。
（1）加班者須填寫(xiě)加班證明單，加班時(shí)間以下班打卡為依據。由部門(mén)領(lǐng)導簽字，按月統計備查（合理時(shí)間內未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫(xiě)加班證明單）。
（2）由公司領(lǐng)導安排的加班，加班費根據公司的相關(guān)規定計算加班費用。
3、由于個(gè)人原因未完成工作或不聽(tīng)從安排而造成項目損失的，部門(mén)領(lǐng)導有權視情節輕重予以處罰。
a、建立健全管理制度：在完善基礎制度如人事、行政等制度的基礎上，我們的重點(diǎn)應放在：
a）客戶(hù)資料、技術(shù)檔案管理制度，避免工作人員的離職造成業(yè)務(wù)的斷檔和丟失；
b）建立全員全程的零缺點(diǎn)質(zhì)量管理制度；
c）市場(chǎng)開(kāi)拓和管理規范；
d）建立危機管理制度和會(huì )簽制度；
e）成本遞減控制制度等。
b．企業(yè)行為規范。
c．完善組織的職能機制，并把業(yè)務(wù)監導機制建立。
d．信息技術(shù)的應用，運用公司的內部網(wǎng)建立辦公自動(dòng)化系統。
e．人力資源管理體系的建立。
f．全流程質(zhì)量管理意識的建立。
g．主要業(yè)務(wù)流程的設計上述的工作內容以一個(gè)部門(mén)如人力資源部牽頭與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)作完成，并以培訓的手段進(jìn)行貫徹。
2．確立企業(yè)的運營(yíng)和贏(yíng)利模式。
a．確立財務(wù)管理的核心地位，即財務(wù)計劃制度的執行；
b．對公司的整體目標進(jìn)行分析，形成公司和部門(mén)的業(yè)務(wù)日程；
d．成本遞減控制。
3．營(yíng)造一個(gè)具有東方特色的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀(guān)。
1、貫徹執行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會(huì )計法》進(jìn)行計賬、算賬、報賬，規定，嚴格財經(jīng)紀律，做到手續完備、內容真實(shí)、數據準確、賬目清晰，公司內部財務(wù)管理制度。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃；編制月、季、年度會(huì )計報表及有關(guān)說(shuō)明，每月10日前向公司領(lǐng)導及時(shí)、真實(shí)、準確地報送會(huì )計報表，完整地反映財務(wù)狀況，并按季度進(jìn)行財務(wù)分析。
3、責會(huì )計核算，特別對應收、應付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收；定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬帳相符，賬實(shí)相符，發(fā)現不符，必須查明情況及時(shí)匯報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調撥，按規定計算折舊費用，確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
5、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬本、會(huì )計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作任務(wù)。
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付，不得積壓，按時(shí)將現金送存銀行，管理制度《公司內部財務(wù)管理制度》。
2、嚴格遵守現金管理制度，庫存現金按規定限額執行，不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證，按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開(kāi)據支票，辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續，不符合規定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬，保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票，支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況，每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。
9、每月10日前，將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對，編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙，密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、公司的固定資產(chǎn)，包括機器設備、車(chē)輛、家具、電器、其他設備等，其財務(wù)管理和計提折舊，由財務(wù)室負責。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，做到實(shí)物和賬表記錄相符，核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的，要查明原因，明確責任，做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn)，必須有經(jīng)批準的購置計劃；購置時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導批準，可借用限額支票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
1、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負責保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將印章帶出辦公室，不得私用，不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上，嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
1、職工因公出差，按財政部有關(guān)文件規定，一律乘座火車(chē)，可購硬臥車(chē)票。如因特殊情況需乘飛機者，必須報總經(jīng)理批準方可乘座，否則不予報銷(xiāo)。若需乘船可購四等艙船票。
1、外出：因公外出，一個(gè)工作日內的公出需在前臺登記，方便轉接電話(huà)和留言。外出前需填寫(xiě)《外出申請單》并通過(guò)審批流程，提交行政部備案。時(shí)緊急外出，需電話(huà)告知相關(guān)主管，并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2、出差：一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應填寫(xiě)《出差申請單》，并通過(guò)審批流程，表單提交公司行政部備案。
3、事假：一個(gè)工作日以?xún)鹊氖录?，需取得公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。需事前填寫(xiě)《請假申請單》并通過(guò)審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知本部門(mén)經(jīng)理并在上班當日補辦手續，否則以曠工計。一個(gè)工作日以上的事假，同上述流程，并報總經(jīng)理審批；同時(shí)應提前一周發(fā)起申請，事后補報視為曠工。
4、病假：二個(gè)工作日以?xún)龋ê?天）的病假，需憑三級以上醫院的有效證明，填寫(xiě)《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導及主管副總審核批準。二個(gè)工作日以上的病假，需憑三級甲等以上醫院有效證明，填寫(xiě)《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導初審，報總經(jīng)理審批。
5、婚假：?jiǎn)T工需憑結婚證，提前30日申請，填寫(xiě)《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理審批，[]提交行政部存檔備案?；榧贋?天；結婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為3+7天；婚假包括公休假和法定假；再婚的?？上硎芊ǘɑ榧?，不能享受晚婚假。
6、喪假：?jiǎn)T工直系親屬（一代以?xún)龋┩龉?，喪?天（如外地員工回原地辦喪事可增加來(lái)回時(shí)間）；員工旁系親屬亡故，喪假1天；喪假需填寫(xiě)《請假申請單》，由上級直接領(lǐng)導審批。
7、產(chǎn)假：符合計劃生育規定，女性分娩期間，可向所在部門(mén)申請3個(gè)月假期，如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫(xiě)《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理審批同意后，報行政部備案。
8、請假：任何類(lèi)別的假期都需直接領(lǐng)上級導或級別以上的領(lǐng)導的事前批準，并到行政部登記備案。
1、程序化、科學(xué)化和流程化的管理對原主管部門(mén)及個(gè)人權威提出了挑戰，主管的心態(tài)應放平。
2、企業(yè)應做好企業(yè)各項的準備，不要急功近利，因為短時(shí)間內沒(méi)有業(yè)績(jì)而全面否定。
3、協(xié)調好原組織的管理工作，結合公司整體發(fā)展，并賦予相匹配的權力。
4、隨時(shí)把握好進(jìn)程并及時(shí)調整。
5、執行計劃時(shí)，跟預期發(fā)生很大偏離的時(shí)候怎么辦？每個(gè)月都應有一次月份評估，重要的指標每周都在看。這時(shí)，效果就非常大，及時(shí)發(fā)現偏差，通知責任人知道，如責任人無(wú)法解決立即召開(kāi)圓桌會(huì )議。偏差肯定會(huì )有的，關(guān)鍵在于企業(yè)的監控手段能不能及時(shí)發(fā)現，只要發(fā)現了相信就有解決的方法。
為做好機房?jì)韧夂驮O備的清潔工作，保證設備的最佳運行環(huán)境，特制定本衛生制度。
1、機房?jì)炔坏梦鼰?、隨地吐痰、亂丟雜物。
2、各班員工必須按時(shí)清潔機房地面，做到無(wú)明顯污漬，無(wú)雜物、無(wú)粉塵。
3、機房?jì)雀髟O備必須按時(shí)擦拭，使設備表面光潔無(wú)塵。
4、機房值班員工必須按時(shí)清潔機房通風(fēng)系統濾塵網(wǎng)。
5、機房?jì)入姎饪刂葡浼半娖鏖_(kāi)關(guān)表面必須按時(shí)清潔除塵。
6、維修人員負責制定本機房清潔衛生時(shí)間表，并對機房衛生負責。
7、各專(zhuān)業(yè)管理員定期抽查機房衛生清潔情況，發(fā)現嚴重衛生問(wèn)題，立刻組織整改，并追究設備責任人的責任。
一、在學(xué)校規定的上課時(shí)間前5分鐘到崗,做好準備工作,按教學(xué)進(jìn)度和計劃實(shí)施教學(xué)。
二、阻止學(xué)生上網(wǎng)聊天、玩游戲、不按教學(xué)計劃的`內容上機。
三、禁止學(xué)生在機房使用自帶軟件,一旦發(fā)現,予以沒(méi)收。
四、注意機房的清潔衛生,做到桌面、計算機無(wú)灰塵,地面無(wú)塵土、積水、紙屑、煙頭。
五、注意機房的安全,無(wú)人時(shí)要斷電、關(guān)窗、鎖門(mén),注意防盜、防火。
六、設備出現軟硬故障時(shí)要及時(shí)修理,并填寫(xiě)維修記錄,解決不了的要及時(shí)報告。
七、每月定期對計算機進(jìn)行檢查、殺毒,保證機器處于良好的工作狀態(tài)。
八、努力學(xué)習、刻苦鉆研,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。
一、未經(jīng)管理處主任或部門(mén)經(jīng)理批準,員工不得私自引領(lǐng)外單位人員在機房?jì)葏⒂^(guān)。
二、經(jīng)批準到機房參觀(guān)者,進(jìn)出機房均應辦理登記手續,原則不允許拍照和攝像,除非經(jīng)總經(jīng)理室批準方能進(jìn)行。
三、要嚴格按照設備點(diǎn)檢有關(guān)規定,抄錄設備各運行數據,認真做好記錄并填表。
四、在巡檢中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理,處理不了的及時(shí)上報。
五、值班人員必須嚴格遵守公司有關(guān)設備設施的管理制度,不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入機房。
六、嚴禁在機房?jì)瘸匀魏问称贰?/p>
七、在機房?jì)炔辉试S接用臨時(shí)電器設備。
八、在機房?jì)炔辉试S隨意挪動(dòng)消防器材。
九、未經(jīng)批準不允許在機房?jì)仁褂秒姾?、氣焊?/p>
十、在機房?jì)葒澜鼰煛?/p>
十一、保持機房整潔,確保機房及設備無(wú)塵,搞好文明生產(chǎn)。
十二、做好記錄,認真填寫(xiě)《值班日記》。
第一條為確保全校計算機機房（以下簡(jiǎn)稱(chēng)機房）科學(xué)規范的運行機制，進(jìn)一步提高機房資源利用率及其管理信息化水平，杜絕不合理使用和收費，切實(shí)保障機房安全，更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù)，特制定本辦法。
第二條機房由學(xué)校投資建設并進(jìn)行統一管理，用于教學(xué)、科研和服務(wù)師生。不允許個(gè)人和校外法人以網(wǎng)絡(luò )經(jīng)營(yíng)為目的在校園內投資建設機房、參與管理機房。機房不允許接收未成年人和校外人員上機。
第三條為提高機房利用率，學(xué)校允許機房在滿(mǎn)足教學(xué)、科研任務(wù)且不以盈利為目的的前提下，面向師生開(kāi)展有償上機服務(wù)。無(wú)法提供上機服務(wù)的，須向資產(chǎn)管理處說(shuō)明情況。
第四條學(xué)校統一設計安裝機房管理系統，并與校園“一卡通”系統集成，在學(xué)校機房上機均使用“校園卡”。所有機房禁止收取現金。
第五條機房?jì)让颗_計算機應設定固定ip地址，由學(xué)校網(wǎng)絡(luò )信息中心統一備案。ip地址不得擅自更改，如需更改，應及時(shí)報網(wǎng)絡(luò )信息中心。
第六條機房所在單位選聘專(zhuān)門(mén)人員，對機房進(jìn)行管理維護，并嚴格按照本辦法及相關(guān)規定進(jìn)行管理。
第七條機房要安排專(zhuān)人負責安全工作，配齊消防設備，落實(shí)安全責任，建立消防設施定期檢查和維護制度，切實(shí)消除安全隱患。
第八條上機人員必須遵守上機管理的有關(guān)規章制度。對違反規章制度、不服從管理的人員，機房管理員有權終止其上機，對嚴重違紀者，可建議學(xué)校給予紀律處分。因不遵守規章制度造成設備損壞的，應予賠償。
第九條教學(xué)單位機房設置由教務(wù)處根據教學(xué)科研的實(shí)際需要進(jìn)行統一規劃，并按標準建設。
第十條非教學(xué)單位一般不允許設置機房，特殊情況必須設立的，由單位提交申請，經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后，報分管校領(lǐng)導審批。
第十一條機房設置申請經(jīng)學(xué)校審批后，申請單位應到學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續，并安裝計量表。
第十二條資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、計劃財務(wù)處、后勤管理處、保衛處、網(wǎng)絡(luò )信息中心對機房的管理及運行負有監督檢查職責，具體職責如下：
（一）資產(chǎn)管理處負責組織協(xié)調機房的管理工作，組織制訂相關(guān)規章制度，對機房管理運行情況進(jìn)行監督檢查及組織考核，受理非教學(xué)單位機房建設申請，并按有關(guān)規定辦理機房占用學(xué)校資產(chǎn)的租賃手續。
（二）教務(wù)處負責教學(xué)單位機房的規劃及建設，負責安排落實(shí)各機房應承擔的教學(xué)計劃內上機任務(wù)，負責審批外單位利用學(xué)校機房進(jìn)行考試或短期培訓等單位用機事項的申請。
（三）計劃財務(wù)處負責機房有償服務(wù)費收取標準的核定及“一卡通”系統收費的核算，并按有關(guān)規定撥付各單位管理費。
（四）網(wǎng)絡(luò )信息中心負責提供網(wǎng)絡(luò )服務(wù)，負責機房管理系統與校園“一卡通”系統的集成與運行。
（五）保衛處負責機房安全的監督檢查。
（六）后勤管理處負責機房水電暖設施改造監管及計量工作。
第十三條機房設置單位的主要職責：
（一）完成教務(wù)處安排的計劃內上機學(xué)時(shí)。
（二）負責機房管理員的聘任和管理。
（三）負責本單位機房日常管理，保證機房環(huán)境整潔，落實(shí)各項安全責任。
（四）負責機房計算機的維護、維修，做好使用和維修記錄，確保計算機的正常使用。
（五）負責制定本單位機房使用管理細則（教學(xué)單位報教務(wù)處審核備案、非教學(xué)單位報資產(chǎn)管理處審核備案），并嚴格落實(shí)政府及學(xué)校對機房管理的各項規章制度。
第十四條學(xué)校機房統一按照政府物價(jià)部門(mén)批準的收費標準收取上機費。
第十五條上機收入分配比例執行《山東理工大學(xué)創(chuàng )收經(jīng)費管理辦法》（魯理工大政發(fā)〔20__〕83號），即學(xué)校20%、單位80%。學(xué)校收益部分主要用于計算機更新，單位收益部分主要用于機房管理及運行維護等費用支出。
第十六條機房按照教務(wù)處核定的教學(xué)計劃內學(xué)時(shí)組織學(xué)生上機。計劃內學(xué)時(shí)上機不收取上機費。
第十七條使用學(xué)校機房進(jìn)行教學(xué)計劃外的考試或短期培訓，使用單位應報學(xué)校教務(wù)處審批，并交納上機費用。使用單位應在使用前將上機費交計劃財務(wù)處（校內單位使用，采用轉賬方式），機房憑交款憑證開(kāi)放機房，此項收入分配按本辦法規定比例執行。
第十八條網(wǎng)絡(luò )信息中心每月對各機房上月運行情況進(jìn)行統計，并通知計劃財務(wù)處撥付各單位管理及運行維護費。
第十九條學(xué)校組織相關(guān)部門(mén)對機房進(jìn)行定期或不定期檢查，凡違反學(xué)校相關(guān)規定，違規運營(yíng)的，將根據情節予以處理。
（一）擅自承包經(jīng)營(yíng)或引進(jìn)校外資金以盈利為目的開(kāi)設機房的，學(xué)校將關(guān)閉機房、收回房屋及沒(méi)收非法所得，并追究部門(mén)負責人的責任。
（二）凡機房自行收取現金或不按本辦法有關(guān)規定辦理審批手續自行收費的，將按私設“小金庫”處理。
（三）凡接收未成年人上機，觸犯行政法規的，由單位負責人及直接責任人承擔一切責任。
（四）凡接收校外社會(huì )人員上機的，將沒(méi)收非法所得，視情節追究單位負責人及直接責任人的責任。
（五）未落實(shí)安全責任，發(fā)生消防安全事故或治安案件的，視情節追究單位負責人及直接責任人的責任。
第二十條本辦法適用于全校所有計算機機房。
第二十一條本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。
設備機房是安全生產(chǎn)、治安防范的重點(diǎn)部門(mén)。為了確保設備安全運行,防止意外事故發(fā)生,特對設備機房門(mén)禁制度作以下規定:。
1、設備機房為安全重地,禁止一切與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,室外應設“閑人免進(jìn)”標示牌,電器設備區域應設有明顯的“請勿靠近”的標示,除公司內部人員機房電話(huà)概不外借。
2、外部人員因工作需要進(jìn)入機房時(shí),應按本單位內有關(guān)規定辦理相關(guān)手續,進(jìn)入時(shí)值班人員應驗明身份、證件填寫(xiě)“外來(lái)人員進(jìn)出機房登記表”后方可入內,進(jìn)入設備區時(shí)值班人員要隨同進(jìn)入進(jìn)行安全監督。
3、允許進(jìn)入機房的人員要嚴格執行機房?jì)雀黜椧幎?不準攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入,不得隨意觸摸電器運行設備,要服從值班員的工作指揮。
4、機房?jì)炔粶识逊鸥鞣N雜物,值班人員要按時(shí)清掃,保持室內衛生,保證環(huán)境衛生及安全消防通道暢通。
5、提高警惕,備齊消防材料,有安全防火制度,防止壞人破壞事故和電器火災事故發(fā)生。
1.公司機房及機房?jì)确?wù)器硬件設備、網(wǎng)絡(luò )設備由公司網(wǎng)絡(luò )管理員負責管理維護,機房?jì)确?wù)器進(jìn)機柜的,要保證機柜上鎖。
2.公司機房要按規定安裝空調,機房?jì)纫３终麧?、干凈。要保證服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備上無(wú)積塵。
3.機房?jì)纫惭b溫濕度計、溫度要根據機房溫度變化進(jìn)行適當調整,保持機房適宜機器設備正常運行的溫度。機房?jì)纫惭b滅火器、煙霧感應器、報警器等安全設備,保證機房處于安全狀態(tài)。
4.機房門(mén)窗要保持封閉狀態(tài),防止外部灰塵進(jìn)入機房。
5.非機房管理人員進(jìn)出機房要申請主管領(lǐng)導批準,并填寫(xiě)進(jìn)出機房登記表方可進(jìn)出。
6.進(jìn)入機房要注意保持機房?jì)刃l生,禁止在機房?jì)瘸闊?、吃東西、亂扔紙屑等雜物。
7.離開(kāi)機房時(shí)要仔細檢查,確保窗戶(hù)關(guān)閉、房門(mén)上鎖,人走燈滅。
1、將企業(yè)家的意志、直覺(jué)、創(chuàng )新精神和敏銳的思想轉化為成文的公司宗旨和政策，使之能夠明確地、系統地傳遞給職業(yè)管理層，由職業(yè)管理層規范化地運作。
2、闡述處理公司管理的基本矛盾和企業(yè)內外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序，建立調整公司內部關(guān)系和矛盾的心理契約。
3、指導公司的組織建設、業(yè)務(wù)流程建設和管理的制度化建設，實(shí)現系統化管理和推動(dòng)管理達到國際標準，并使公司的管理具有可移植性。
4、用一個(gè)大的構架管理一個(gè)小的公司。
1）目的：通過(guò)明確規定公司組織機構、組織的運作、基本管理流程、業(yè)務(wù)分擔及職能的權限和責任，科學(xué)運用“職責說(shuō)明書(shū)”，根本上解決責任的推諉和部門(mén)之間的工作配合問(wèn)題，謀求公司規范化和更有效率的運營(yíng)。
2）主要工作內容：
a、確定業(yè)務(wù)的承擔單位，設計組織的基本流程，明確部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通方式；
b、戰略目標的分解－各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分擔和工作內容；
c、設計員工的職責說(shuō)明書(shū)，明確其工作內容、權限和責任；
d、明確信息的上能下達流通方式等。
3）幾個(gè)組織機構方面的建議：
a、各部門(mén)階段性設立技術(shù)秘書(shū)工作崗位。原因有三，其一，隨時(shí)監控業(yè)務(wù)的進(jìn)程和完成程序，使管理重組過(guò)程的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)盡在把握；其二，解決原有部門(mén)的人事行政工作，使工作人員能專(zhuān)心于于業(yè)務(wù)工作之中，而避免于人事行政事務(wù)之中；其三，技術(shù)秘書(shū)的業(yè)務(wù)和行政二個(gè)分屬，使公司對各部門(mén)的管理更有能力。
b、組織的業(yè)務(wù)以工作任務(wù)書(shū)形式進(jìn)行承擔。
c、建立求助網(wǎng)絡(luò )體系我們要在企業(yè)的縱向等級結構中適當地引入橫向和逆向的網(wǎng)絡(luò )運作方式，以激活整個(gè)組織，最大限度地利用和共享資源。我們既要確保正向直線(xiàn)職能系統制度和實(shí)施決策的政令通暢，又要對逆向和橫向的求助系統作出及時(shí)靈活的響應，使最貼近客戶(hù)，最先覺(jué)察到變化和機會(huì )的高度負責的基層主管和員工，能夠及時(shí)得到組織的支援，為組織目標作出與眾不同的貢獻。
d、建立經(jīng)理圓桌會(huì )議制度及時(shí)、隨時(shí)、隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)問(wèn)題討論，促進(jìn)團隊的建設和問(wèn)題的解決，形成一種凝聚的向心力。
e、在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。各級主管與下屬之間都必須實(shí)現良好的溝通，以加強相互的理解和信任。溝通將列入對各級主管的考評。
f、建立競爭和選擇機制業(yè)績(jì)決定價(jià)值和位置，真正體現了企業(yè)干部能上能下的風(fēng)范，內部的崗位調動(dòng)將使各級優(yōu)秀人才脫穎而出。制度性的考核評價(jià)形成了一種良性的干部選拔機制。
1）目的：規范公司的人、財、物、信息、技術(shù)、品牌、質(zhì)量等方面的行為準則。
2）主要工作內容：人事、行政、考核、技術(shù)管理、市場(chǎng)管理等制度。
3）主要操作辦法：
a、相應的政策文件由人力資源部和該文件的主體執行單位協(xié)調編寫(xiě)，形成初稿。
b、文件初稿提交公司經(jīng)理圓桌會(huì )議討論。
c、人力資源部和該文件的主體執行單位依據經(jīng)理圓桌會(huì )議的修正意見(jiàn)進(jìn)行文件的平衡協(xié)調，完善形成終稿。
d、文件終稿提交經(jīng)理圓桌會(huì )議由各相關(guān)職能單位負責人或代理人進(jìn)行會(huì )簽確認。
e、經(jīng)理圓桌會(huì )議會(huì )簽后，經(jīng)總經(jīng)理簽署，文件正式生效。
5、營(yíng)造一個(gè)具有東方特色的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀(guān)。
1）目的：讓員工像股東一樣思考和行動(dòng)，讓每個(gè)員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng )造股東價(jià)值。
2）主要工作內容：設計企業(yè)商業(yè)思維的培訓教材，并對全體員工進(jìn)行有計劃培訓，使之認同并固化成企業(yè)的一部分。
3）操作方法：從企業(yè)總體規劃著(zhù)手，確定關(guān)鍵的結果區域，制定日程表和里程碑，籌劃立竿見(jiàn)影的小勝利。我們力求創(chuàng )造出一種企業(yè)價(jià)值管理文化，讓員工像股東一樣思考和行動(dòng)，讓每個(gè)員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng )造股東價(jià)值，這是其一；其二，用科學(xué)的決策程序運用到企業(yè)的運營(yíng)全過(guò)程，使之形成企業(yè)統一的一種解決問(wèn)題思維方式，也即是企業(yè)的商業(yè)思維。這是改進(jìn)企業(yè)的工作效率的一個(gè)辦法。這二點(diǎn)得到了認同和實(shí)行，企業(yè)的文化就建立起來(lái)了。在這種完善的管理體制下，我們在潛移默化地鼓勵推動(dòng)認可股東價(jià)值的貢獻。這樣就實(shí)現了員工像股東一樣去思考和行動(dòng)，達到企業(yè)的所有追求。
6、人力資源管理系統。
a．目的：建立與企業(yè)快速發(fā)展相匹配的高質(zhì)量團隊和企業(yè)發(fā)展發(fā)展保障體系。以及創(chuàng )造一種自我激勵、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機制，是企業(yè)的快速成長(cháng)和高效運作的保障。輔以客觀(guān)的操作標準，體現企業(yè)的“以人為本、多勞多得、能者多勞、能上能下、能進(jìn)能出”的根本人力環(huán)境，促使人務(wù)資源管理規范化。
b．主要工作內容：在具體的操作中，公司人力資源管理是以人力資源規劃、薪資管理和績(jì)效考核為核心進(jìn)行放射性管理的，聘用管理、面試技術(shù)、人事診斷、薪資調查、員工培訓、工作分析、工作評價(jià)、考核量表設計等方面配合，形成整個(gè)的人力資源系統。
c．主要操作方法：?jiǎn)T工和主管的考評，應按明確的目標和要求，對每個(gè)員工和主管的工作績(jì)效、工作態(tài)度與工作能力的一種例性行的考核與評價(jià)。工作績(jì)效的考評側重在績(jì)效的改進(jìn)上，宜細不宜粗；工作態(tài)度和工作能力的考評側重在長(cháng)期表現上，宜粗不宜細?？荚u結果要建立記錄，考評要素隨企業(yè)不同時(shí)期的成長(cháng)要求應有所側重。員工和主管的考評實(shí)行縱橫交互的全方位考評。同時(shí)，被考評者有申訴和權利。當然，除上面各個(gè)方面的內容外，軟性環(huán)境的營(yíng)造、激勵方法的設計、績(jì)效改進(jìn)措施、有效的人力體系導入措施和執行保障措施是必不可少的。軟性環(huán)境也即企業(yè)文化的營(yíng)造主要應突出員工的核心價(jià)值觀(guān)，激勵和績(jì)效改進(jìn)主要體現在薪資構架和績(jì)效考核的關(guān)系上。
7、決策程序何謂科學(xué)有效的決策制度呢？
對于現代企業(yè)來(lái)說(shuō)就是：
（１）、決策的原則是從賢不從眾；
（２）、決策程序是決策需經(jīng)經(jīng)理圓桌會(huì )議充分的討論、論證；
（３）、最高決策權是總經(jīng)理辦公會(huì )。公司除了規定總經(jīng)理是最高決策者，擁有最終決策權，以及規定重大決策須經(jīng)高層管理委員會(huì )充分討論外，還對決策原則作了特別的規定，即遵循民主決策、權威管理原則和從賢不從眾原則。權威管理就是在執行過(guò)程中實(shí)行個(gè)人負責制。各部門(mén)負責人在其職權范圍內自主決策，對決策后果承擔個(gè)人責任。另一方面，形成決議后，由部門(mén)主管執行，以防止管理中的片面性。
9、提升財務(wù)管理的核心地位財務(wù)管理機能的技術(shù)提升，從進(jìn)銷(xiāo)存的記帳式到現代財務(wù)管理體系。財務(wù)計劃、完整的財務(wù)管理和財務(wù)機能?，F在好多的財務(wù)管理只局限于進(jìn)銷(xiāo)存的記帳層面上，但參與管理如公司理財，成本控制；項目論證評估；風(fēng)險管理；產(chǎn)品研發(fā)；戰略規劃；企業(yè)核心競爭力的識別與建立；企業(yè)需要融資時(shí)，分析哪種融資手段所獲得的成本最低等方面的工作很少，所以必然從高的層面確立財務(wù)管理的。核心地位，建立科學(xué)的財務(wù)管理系統、財務(wù)計劃和預警系統。
為進(jìn)一步加強公司全體人員組織紀律管理，維護正常工作秩序，提高勞動(dòng)效率，根據國家有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，制定以下員工考勤管理制度，請大家遵照執行。
第二章考勤登記。
第一條公司員工上下班必須進(jìn)行考勤登記，公司領(lǐng)導的考勤由辦公室負責登記，其他員工每天上午上班、下午下班的考勤通過(guò)簽到、簽退本（考勤機）進(jìn)行登記。
第三條如因特殊原因（如出差、出外勤等）無(wú)法登記考勤，必須經(jīng)部門(mén)批準，以部門(mén)批準的《出差申請單》作為考勤依據。
第四條各部門(mén)設專(zhuān)人(兼)負責考勤工作，按月匯總考勤情況，經(jīng)部門(mén)負責人簽字審核后上報人力資源部。
第五條當月考勤統計結束后，不予辦理補登考勤手續，未有考勤記錄的一律視為缺勤處理。
第六條考勤統計以自然月為周期，是核發(fā)薪酬及各類(lèi)補貼的依據。
第三章遲到、早退、曠工及處理。
第七條員工超過(guò)指定上班時(shí)間5分鐘以上15分鐘以?xún)鹊綅彽囊暈檫t到，當月遲到累計超過(guò)兩次的超過(guò)部分每次罰款30元。
第八條員工未達指定下班時(shí)間離崗在15分鐘以?xún)鹊囊暈樵缤?，早退每次罰款30元。
第九條當月遲到、早退合并累計超過(guò)3次的給予通報批評并罰款100元，3次以上扣除當月全部績(jì)效工資。
第十條下列情況視為曠工：
一、超過(guò)30分鐘以上到崗或離崗；
二、未經(jīng)批準擅離工作崗位。
第十一條員工曠工給予通報批評，扣除當月全部績(jì)效工資，并按曠工天數扣除崗位工資，連續曠工3天以上（含3天）予以開(kāi)除處理。
第四章加班及補休規定。
第十二條員工加班前必須填寫(xiě)《加班審批表》并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后報人力資源部登記、存檔，作為日后申請補休或核算加班費的依據。
第十三條在正常工作時(shí)間無(wú)法完成正常工作量造成的延長(cháng)工作時(shí)間以及在非工作時(shí)間內參加的培訓，不作加班處理。
第十四條每月加班累計原則上不超過(guò)36小時(shí)。
第十五條員工加班后各部門(mén)經(jīng)理應先根據實(shí)際情況安排補休，如確因特殊原因不能安排補休，按以下標準支付加班費：
一、正常工作日加班，以崗位工資為基數按100%核算加班費；
二、公休日加班，以崗位工資為基數按100%核算加班費；
三、法定節假日加班，以崗位工資為基數按200%核算加班費。
四、員工申請補休必須填寫(xiě)《補休審批表》，由人力資源部審核加班待休時(shí)間并按審批程序報批后報人力資源部登記、存檔。
五、普通員工申請補休在3天以?xún)龋ê?天）由本部門(mén)經(jīng)理審批、超過(guò)3天由分管副總審批，部門(mén)經(jīng)理申請補休由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導審批，副總經(jīng)理申請補休由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理申請補休由董事長(cháng)審批。
六、加班時(shí)間每季度沖銷(xiāo)一次，上一季度的加班記錄最多留3天到下一季度，其余按規定核發(fā)加班費。
七、加班待休時(shí)間原則上不能跨年度使用。
請購是指某人或者某部門(mén)根據需要確定一種或多種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2、請購單的要素。
完整的請購單應包括以下要素：
（1）請購的部門(mén)；
（2）請購單填寫(xiě)人；
（3）請購的日期及需求時(shí)間；
（4）請購的物品名；
（5）請購的物品數量；
（6）請購的物品規格；
（7）請購的物品用途；
（8）請購如有特殊需要請備注；
（9）請購部門(mén)主管；
（10）請購單審核人；
（11）公司總經(jīng)理。
3、請購單及其提報規定。
（1）請購單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由部門(mén)主管審核批準后報采購部門(mén)；
（5）遇公司經(jīng)營(yíng)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請示，征得同意后提報采購部門(mén)，簽字確認手續后補。
（6）單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。
（7）其它請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由部門(mén)主管簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規定。
1、請購的接收要點(diǎn)。
（3）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存；
（4）對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2、請購單的分發(fā)規定。
（1）對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；
（2）對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
（3）無(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)；
（4）重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
三、詢(xún)價(jià)及其規定。
2、屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購；
3、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
4、對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；
5、詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；
6、在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。
四、比價(jià)、議價(jià)。
1、對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；
3、收到供應單位第一次報價(jià)應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標；
4、重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等。
五、入庫。
（2）倉庫驗收發(fā)現不合格品應不予入庫，并及時(shí)通知采購部作退換貨處理；
（3）已經(jīng)驗收的產(chǎn)品，倉庫應及時(shí)的辦理入庫。
六、付款。
采購部憑收貨單及入庫單填寫(xiě)《付款申請審批單》，最終審批后由財務(wù)付款。
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度，不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔，不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用，如人為損壞，由當事人賠償。下班以后，需將電源切斷，違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時(shí)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后填寫(xiě)《外出公干登記表》，事后準確注明回公司時(shí)間。
(五)、設計人員上門(mén)量房時(shí)，應理會(huì )客戶(hù)的意圖，標注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會(huì )審以后方可出圖。
(六)、在與客戶(hù)交談中，要靈活應變，尊重客戶(hù)的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密，嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出，違者視情節輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶(hù)服務(wù)部等部門(mén)配合，處理好工程施工中所出現的各種問(wèn)題。
(九)、工作要認真負責，努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，做到精益求精。
(十)、多與領(lǐng)導、同事溝通，做到熱情、真摯、信賴(lài)、滿(mǎn)意。
為保障住宅區房屋的結構安全和外觀(guān)統一，根據建設部令（第110號）《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定，現對本住宅區房屋裝修的有關(guān)事宜規定如下：
一、裝修申報程序：
1、住戶(hù)裝修住宅，必須提前7天向物業(yè)公司申報，填寫(xiě)《住宅裝修申請表》，如實(shí)填報裝修項目、范圍、標準、時(shí)間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件（復印件）等，送物業(yè)公司審批。
2、審批通過(guò)后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。
4、工程完工后，經(jīng)物業(yè)公司驗收，無(wú)違章或滲、漏、堵、損壞等情況．可退回押金；若有上述問(wèn)題，從押金中扣除賠償費用和罰款，多退少補；完工半年內，如發(fā)現上述問(wèn)題，由裝修戶(hù)負責修復和賠償。
5、工程驗收合格后，物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費，包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶(hù)裝修申請時(shí)必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。
二、裝修范圍：
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層，上下水管道、電路等；
3、不得封閉陽(yáng)臺、平臺或改變陽(yáng)臺、平臺的用途；
4、不得擅自改變原有外門(mén)窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾；
6、不隨意改動(dòng)有線(xiàn)光纖線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，()并留好檢測口；
7、禁止改動(dòng)煤氣管道，若確需改動(dòng)必須到市煤氣公司營(yíng)業(yè)所申請，由煤氣公司負責改動(dòng)；
三、裝修施工管理：
1、裝修時(shí)間必須在上午8：00—12：00、下午14：00—18：00，不得擅自延長(cháng)裝修時(shí)間，以免影響他人的休息，只有無(wú)噪音的工作經(jīng)過(guò)向物業(yè)公司申請批準后方可按規定延長(cháng)。
2、裝修垃圾應該及時(shí)的清運，按物業(yè)公司指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運。
3、如額外使用公用設施，如：供電增容等，還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛部根據相關(guān)規定備案登記，辦理出入證。
5、非房屋所有權人進(jìn)行裝修應出據房屋所有權人的同意書(shū)、委托書(shū)或相關(guān)書(shū)面證明；
四、違章裝修處罰：
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒(méi)收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節扣除管理押金。
7、根據省、市、區的有關(guān)規定進(jìn)行罰款。
以上幾種處罰可同時(shí)進(jìn)行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規、制度規定的為準。
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為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。
(1)決策民主化;。
(2)操作透明化;。
(3)權力分散化;。
(4)采購規范化;。
(5)效益最大化。
2、公司實(shí)行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導，與各分公司的采購管理部門(mén)按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調整采購物資控制價(jià)格的建議;。
(4)對供貨單位和價(jià)格有否決權;。
(1)根據市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議;。
(2)嚴格控制和執行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格;。
(3)自覺(jué)接受比價(jià)采購管理小組的監督，按程序開(kāi)展工作;。
(4)建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò )及臺賬;。
(5)采購人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:。
當比價(jià)采購管理在實(shí)施過(guò)程中，出現特殊情況時(shí)，比價(jià)采購管理小組無(wú)法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。
1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預算管理統一起來(lái)，以公司預算為前提和依據，按月制定采購明細計劃，按比價(jià)采購的分工上報各級比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準后方可進(jìn)行比價(jià)采購。
2、采購部門(mén)在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價(jià)，統一意見(jiàn)。堅決杜絕采購中的權力行為和個(gè)人行為。采購部門(mén)根據研究的結果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理采購物資價(jià)格審核單后具體執行。
3、各類(lèi)物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購辦公室確認。
5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標，公司總部比價(jià)管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動(dòng)。
6、對由集團公司進(jìn)行統一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門(mén)統一進(jìn)行采購統籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購時(shí)間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規模采購效益，最大限度地降低采購成本。
五、采購部門(mén)要建立物資采購分類(lèi)流水臺賬，詳細記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格型號、質(zhì)量標準、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。
1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的;。
2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。
為了加強對本公司的化學(xué)品進(jìn)行有效管理，防止在采購、貯存、使用、廢棄等過(guò)程中對環(huán)境保護、人員安全造成不良影響。
2、適用范圍。
3、引用標準。
《危險化學(xué)品安全管理條例》。
《工作場(chǎng)所安全使用化學(xué)品規定》。
4、定義。
4.1化學(xué)品：是指天然和人造的各種元素(也稱(chēng)化學(xué)元素)、由元素組成的化合物和混合物。
4.2一般化學(xué)品：指除危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品以外的所有化學(xué)品。
4.4危險化學(xué)品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機過(guò)氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類(lèi)。
5、職責。
5.1各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)有關(guān)化學(xué)品采購、貯存、使用和廢棄的管理，并監督承包商對所使用的化學(xué)品參照公司制度進(jìn)行管理。
5.2各部門(mén)采購人員負責化學(xué)品的采購及物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)的收集。
5.3可持續發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負責對各部門(mén)化學(xué)品的管理進(jìn)行監督。
5.4各部門(mén)經(jīng)理負責組織本部門(mén)化學(xué)品保管人員和使用人員進(jìn)行化學(xué)品安全知識培訓工作。
6、管理規定。
6.1化學(xué)品的請購、采購。
6.1.1使用部門(mén)根據生產(chǎn)使用實(shí)際情況以及安全庫存量(滿(mǎn)足生產(chǎn)使用1月的量)，并按公司采購程序填寫(xiě)“請購(定購)單”，注明化學(xué)品的名稱(chēng)、規格、數量等。
6.1.2各部門(mén)采購人員根據“請購(定購)單”對化學(xué)品的供應商進(jìn)行選擇，確定供應商具有有效的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，若購買(mǎi)的是危險化學(xué)品、劇毒品、易制毒品等則要求供應商具有有效的“危險化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證”，然后按《財務(wù)及信息管理手冊》的“采購”程序進(jìn)行。同時(shí)編制本部門(mén)的“化學(xué)品清單”，匯總新使用化學(xué)品的類(lèi)別、特性等內容，并按清單向供方收集有關(guān)化學(xué)品的物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)，然后將msds反饋至公司可持續發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。
6.1.3若危險化學(xué)品采購后由供方負責運輸及裝卸，采購人員要求其應具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負責運輸及裝卸則須經(jīng)過(guò)化學(xué)品安全知識專(zhuān)門(mén)培訓，取得上崗資質(zhì)的人員進(jìn)行;若是大批量的運輸和裝卸，可由采購的部門(mén)選擇合格的承包方進(jìn)行，并要求其按國家防范措施，嚴防化學(xué)品的泄漏及出現意外。
6.2、儲存。
6.2.1各部門(mén)須設置化學(xué)品儲存的專(zhuān)用倉庫和化學(xué)品保管人員?；瘜W(xué)品采購人員對送至公司的化學(xué)品進(jìn)行確認，對其數量、包裝情況、標識、有效期等進(jìn)行檢查，驗收合格后由部門(mén)化學(xué)品保管人員將化學(xué)品全部放至于各自的化學(xué)品倉庫，并將化學(xué)品的品名、數量、入庫時(shí)期等登記在“入倉登記本”上。所有化學(xué)品均報可持續發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。
6.2.2倉庫應根據貯存的化學(xué)品特性，符合通風(fēng)、防盜、防火、避雷等要求;應設置防泄漏用的布碎、細沙、滅火器，及應急處理時(shí)的個(gè)人防護用品;庫房外應設應急沖洗裝置。倉庫內不準進(jìn)行明火作業(yè)。
6.2.3危險化學(xué)品的貯存方式、方法與儲存數量必須符合國家標準。
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;。
d)對有易碎、易泄漏的危險化學(xué)品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學(xué)品須設置專(zhuān)柜儲存，采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。
6.2.4化學(xué)品保管人員須經(jīng)過(guò)相應的化學(xué)品安全知識培訓后持證上崗，配備好個(gè)人防護用品。
6.2.5化學(xué)品保管人員應每月對化學(xué)品進(jìn)行點(diǎn)檢，并將結果記錄在“化學(xué)品物料盤(pán)點(diǎn)表”上。若出現泄漏等情況，按相應的msds泄漏應急處理方法及時(shí)處理。
6.2.6、倉庫內須張貼所有危險化學(xué)品的msds,以便隨時(shí)了解危險化學(xué)品的安全技術(shù)數據。
6.3、使用。
6.3.1各部門(mén)的化學(xué)品保管人員對化學(xué)品的發(fā)放按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，并做好詳細登記。
6.3.2、使用部門(mén)、人員應根據現場(chǎng)使用量適當地向倉庫領(lǐng)用化學(xué)品，并保持化學(xué)品的分類(lèi)存放。
6.3.3、各部門(mén)須根據所使用化學(xué)品的工序或作業(yè)流程制定相應的安全操作規程。
6.3.4化學(xué)品使用人員在使用時(shí)應先詳細閱讀物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)，掌握應急處理方法和自救措施，然后按照防護要求佩戴相應的防護用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋)，并嚴格遵守安全操作規程。
6.3.5、苗圃、研發(fā)部門(mén)的組培室、實(shí)驗室應設置防護用品專(zhuān)柜、泄漏應急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
6.3.6對從事危險化學(xué)品的作業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中禁止吸煙、進(jìn)食、喝水或喝飲料，工作結束后淋浴更衣。
6.3.7公司各部門(mén)所使用農藥、殺蟲(chóng)劑屬于危險化學(xué)品中毒害品類(lèi)的應尋找高效低毒的代替品，屬于世界衛生組織和森林管理委員會(huì )禁止使用的化學(xué)品不得使用。
6.4廢棄。
6.4.1化學(xué)品使用后的廢棄物包括含危險化學(xué)品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
6.4.2各部門(mén)需設置化學(xué)品廢棄物回收庫，建立廢棄物清單?；瘜W(xué)品廢棄物由化學(xué)品使用人員集中收集交化學(xué)品保管人員，由化學(xué)品保管人員對廢棄物分類(lèi)放置于廢棄物回收庫，其中廢液應采取密封措施分類(lèi)收集在不同容器中，防止其污染或出現意外。
6.4.3對化學(xué)品廢棄的手套、抹布、容器各部門(mén)可委托當地的環(huán)衛部門(mén)上門(mén)收取，其中容器和淘汰不用的化學(xué)品也可聯(lián)系供應商回收。
6.4.4對危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品的廢液、容器、淘汰不用的化學(xué)品各部門(mén)可委托當地具有資質(zhì)(“危險廢物經(jīng)營(yíng)許可證”)的回收單位進(jìn)行回收。
第一條為規范公司的采購管理，保證所需商品的及時(shí)、合理采購，特制定本制度。
采購活動(dòng)必須有計劃地進(jìn)行，采購計劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營(yíng)計劃，來(lái)確定公司總體的采購計劃。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。
每季度末，采購部必須制定下個(gè)季度的采購計劃，季度采購計劃主要適用于采購周期較長(cháng)的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長(cháng)的設備.
月度采購計劃適用于對采購周期無(wú)要求、或采購周期較短的商品。
3、臨時(shí)性采購。
若有臨時(shí)性或緊急性的采購需求，由需要部門(mén)提出申請，交部門(mén)經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長(cháng)審批后，交采購員執行采購活動(dòng)。
第三條采購方式：
除一般采購方式外，采購部門(mén)可依材料使用及公司使用需要，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，由采購員提出建議，報公司審批后，集中辦理采購。
二)提前采購：通過(guò)市場(chǎng)調研，某些采購對象的價(jià)格在今后一定時(shí)間內呈現上漲趨勢的，由采購員提出建議，報公司審批后，辦理提前采購。
第四條采購周期。
采購員應依采購材料特性及市場(chǎng)供需，制定材料采購周期期限表，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應立即修正。
第五條詢(xún)價(jià)、議價(jià)。
一)采購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前，要參考市場(chǎng)行情，精選二、三家以上的供應商詢(xún)價(jià)，并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等情況。
二)對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后，在“請購單”詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及注明“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”，并另附上詢(xún)過(guò)價(jià)的商家通訊方式，辦理審批手續。
第六條材料入庫：
采購到達的材料在入庫以前必須辦理驗收手續，采購員會(huì )同倉庫保管員、財務(wù)、工程監理對材料的質(zhì)量和數量進(jìn)行驗收，再辦理材料入庫手續，并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份，倉庫保管員保管一份、財務(wù)保管一份、采購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批：按合同約定和公司既定審批規定辦理。
酒店設立專(zhuān)職采購部,隸屬酒店財務(wù)部管理,接受財務(wù)總監、成本控制、集團稽查部及其它部門(mén)的監督,全面負責酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求。
1、所有采購項目均需董事會(huì )簽批授權及酒店財務(wù)部批準同意。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。