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公司辦公室管理規章制度(匯總16篇)

公司辦公室管理規章制度(匯總16篇)

ID:8937345

時(shí)間:2024-01-11 12:38:21

上傳者:飛雪

規章制度的違反將會(huì )受到相應的處罰和制裁,以維護權益和公共利益。規章制度的目的是為了營(yíng)造一個(gè)公平、公正、和諧的工作環(huán)境。

公司辦公室安全管理規章制度

第一條為了貫徹、落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》及建教【xxxx】83號《建筑企業(yè)職工安全培訓教育暫行規定》,加強企業(yè)職工安全培訓、教育工作,增強職工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發(fā)生,結合我公司實(shí)際情況特制定本制度。

第二條企業(yè)職工必須定期接受安全培訓教育,堅持先培訓,后上崗的制度。

第三條企業(yè)職工的安全教育、培訓由企管部牽頭組織,安全保衛部具體組織實(shí)施。

第四條企業(yè)職工每年必須接受一次專(zhuān)門(mén)的安全培訓。

(一)企業(yè)主管負責人、項目經(jīng)理每年接受安全培訓的時(shí)間不得少于30學(xué)時(shí)。

(二)企業(yè)專(zhuān)職安全管理人員每年必須接受安全專(zhuān)業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓,時(shí)間不得少于40學(xué)時(shí)。

(三)企業(yè)其他管理人員和技術(shù)人員每年接受安全培訓時(shí)間,不得少于30學(xué)時(shí)。

(四)企業(yè)特種作業(yè)人員(包括電工、焊工、架子工爆破工、垂直運輸機械作業(yè)人員、安裝拆卸工、起重信號工、施工升降機作業(yè)人員等)在通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓并取得特種作業(yè)操作證后。每年仍須接受有針對性的安全培訓,時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。

(五)企業(yè)其他職工每年接受安全培訓的時(shí)間,不得少于15學(xué)時(shí)。

(六)企業(yè)待崗、轉崗、換崗的職工,在重新上崗前,必須接受一次安全培訓,時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。

第五條企業(yè)新進(jìn)場(chǎng)的工人,必須接受公司、項目(或分公司)、班組的三級安全培訓教育,經(jīng)考核合格后,方能上崗。

(二)項目安全培訓教育的主要內容:工地安全制度、施工現場(chǎng)環(huán)境、工程施工的特點(diǎn)及可能存在的不安全因素等。培訓教育的時(shí)間不得少于15學(xué)時(shí)。

(三)班組安全培訓教育的主要內容:本工種的安全操作規程、事故案例剖析、勞動(dòng)紀律的崗位講評等,培訓教育時(shí)間不得少于30學(xué)時(shí)。

第六條實(shí)行安全培訓教育登記制度。安全保衛部負責建立公司主要負責人、項目經(jīng)理、專(zhuān)職安全管理人員的安全培訓教育檔案,各二級單位、項目工程部負責建立所屬員工的安全培訓教育檔案,沒(méi)有接受安全培訓教育的員工,不得在施工現場(chǎng)從事作業(yè)或者管理活動(dòng)。

第七條安全保衛部負責制定職工安全培訓教育規劃和年度并組織實(shí)施。

第八條各級人員安全培訓、教育的組織實(shí)施。

(一)企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理的安全培訓工作有安全保衛部牽頭,組織參加市建委、市管理總站的培訓。

(二)專(zhuān)職安全管理人員參加公司安全保衛部組織的,每月一次的安全專(zhuān)項指導技術(shù)業(yè)務(wù)培訓。

(三)企業(yè)其他管理人員、技術(shù)人員、工人的安全教育培訓,由所屬二級單位、項目部負責。

(四)企業(yè)特殊工種的培訓、復訓工作,由企管部負責實(shí)施;每年有針對性的安全培訓由所屬二級單位、項目部具體負責。

(五)企業(yè)待崗、轉崗、換崗的職工,在重新上崗前,由所屬二級單位、項目部進(jìn)行培訓。

第九條實(shí)行總分包的工程項目,總包單位要負責統一管理分包單位的職工安全培訓教育工作,分包單位要服從總分包單位的統一管理。

第十條公司內部組織的安全教育培訓,根據中川[20xx]10號文件《員工崗位培訓制度》的規定,結合實(shí)際的培訓需要,采取外聘教師,所需要培訓教育經(jīng)費,從企業(yè)職工教育經(jīng)費中支取。

第十一條本制度所指職工含分包、勞務(wù)承包、實(shí)習生等性質(zhì)的用工。違反本制度的處罰按公司“安全生產(chǎn)違章處罰(試行)辦法”第一條(六)款予以處罰。

公司辦公室規章制度

為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

二、禁止使用辦公室電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,對待住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。

五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。

六、做好保密工作,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后,在月末統計考勤時(shí)體現。

八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調,關(guān)好門(mén)窗。

沁園小區物業(yè)管理中心。

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。

1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

2、上班時(shí)間玩手機、使用電腦做與工作無(wú)關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類(lèi)推。

3、嚴格按照請銷(xiāo)假制度執行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類(lèi)推。

注:以上條款是根據辦公室工作標準制度制定。

公司辦公室管理規章制度

為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順當綻開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:。

基本制度。

1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著(zhù)裝干凈。

2、在辦公室自覺(jué)講一般話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3、愛(ài)惜辦公室的各項設施,隨時(shí)持續辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門(mén)務(wù)必準時(shí)、仔細遞交下個(gè)月的和上一月的。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以協(xié)作。

7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì )議制度。

1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

2、同學(xué)干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便準時(shí)支配和布置工作。

3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作方案。

4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。

值班制度。

1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。

2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,準時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報告狀況。

3、工作中務(wù)必熱忱、禮貌、仔細的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

1、綜合協(xié)調。

1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和長(cháng)遠規劃帶給相關(guān)信息;。

1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并構成和發(fā)布會(huì )議紀要;。

1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;。

1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

2、公文處理。

2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。

2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。

2、3負責公司內外文件資料的'打印、復印;。

3、檔案管理。

3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密;。

3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4、后勤服務(wù)。

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;。

4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;。

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。

4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,修理和安全工作;。

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;。

4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;。

4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室規章制度

1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。

席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1.綜合協(xié)調。

1.2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息;。

1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;。

1.5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;。

1.6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

2.公文處理。

2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。

2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。

2.3負責公司內外文件資料的打印、復印;。

3.檔案管理。

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;。

3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4.后勤服務(wù)。

4.1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;。

4.2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;。

4.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。

4.4負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,維修和安全工作;。

4.5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;。

4.6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;。

4.7負責公司對外接待工作。

公司辦公室規章制度

為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3. 愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4 . 不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

7 . 不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì )議制度

1 . 參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

2 . 學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。 3 . 每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

4 . 各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度

1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2 . 接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛生。

第一章 總則

第一條 為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規

范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務(wù)規范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員用主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)事件太長(cháng)。

第二條 辦公秩序

1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、

接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)制定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

7.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

2.指甲:職員指甲不能太長(cháng),用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

3.胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

第三條 公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求如下:

1.站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3.公司內語(yǔ)同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。

4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時(shí)同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著(zhù)自己,是對方容易接著(zhù),至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著(zhù)自己。

第四章 責任

第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條 本制度自2011年5月1日起生效執行。

公司辦公室管理規章制度

第一章 總則

第一條 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第二章 細則

第一條 服務(wù)規范

1、 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2、 微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、 現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

5、 電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

第二條 辦公秩序

1、 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、 職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、領(lǐng)導辦公室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3、 職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4、 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司相關(guān)人員負責定期的清潔保養工作。

5、 發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦燈)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6、 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公座位上)吸煙。

7、 不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,上班時(shí)間不準利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。

第三條 辦公禮儀規范

1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

(1)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

(2)指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

(3)胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

(4)女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

2、 辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

(1)襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

(2)女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

(3)不得袒胸露背。

3、 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求如下:

(1)站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

(2)坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢的把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位臵時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

(3)公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。

(4)握手時(shí)用普通站姿,并且視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

(5)遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著(zhù)自己,使對方容易接著(zhù),至于刀子或剪刀,應把刀劍向著(zhù)自己。

第三章 辦公室員工考核制度

第一條 基本制度

1、 進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

2 、 在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3 、 愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4 、 不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吸煙。

5 、 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下周、下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。 7 、 不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

第二條 會(huì )議制度

1 、 參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

2 、 會(huì )議記錄人員參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布臵工作。

3 、 每次總經(jīng)理例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。每次辦公室例會(huì )后,記錄人員須交會(huì )議紀要。

4 、 各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

第三條 值班制度

1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2 、 接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),處理當日事務(wù)

3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 、 做好辦公室清潔衛生。

第四章 辦公室文件收發(fā)規定

第一條 公司領(lǐng)導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由相關(guān)負責人審核、簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印蓋章。

第三條 公司領(lǐng)導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并記錄報送結果。

秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

第五條 外來(lái)的文件由辦公室行政文員負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

第六條 文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的.文件,應在三日內辦

理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

第五章 辦公室文印管理規定

第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由相關(guān)負責人簽署意見(jiàn),打印各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份,以備查驗。

第三條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

第四條 文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

第五條 嚴禁擅自為私人打印材料,違犯者視情節輕重給予相應處罰。

第六章 辦公用品購臵領(lǐng)用規定(這一章不清楚)

第一條 公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購臵。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購臵辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購臵的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購臵。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

第二條 辦公用品購臵后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

第三條 各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。

第四條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

第五條 所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

第七章 電話(huà)使用規定

第一條 公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。

第二條 若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。

第八章 辦公室考勤制度

第一條 為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意并填寫(xiě)外出登記表標明事由。

第三條 每周工作六日,員工選定周六或周日一天休息。公司機關(guān)值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

第九章 責任

本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事文員、辦公室主任共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公布之日起生效執行。

為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造美好的企業(yè)文化氛圍。

1. 職員工作時(shí)間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽(tīng)勸解者給予記過(guò)并處于相應的罰款。

2. 職員工作時(shí)間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門(mén)主管同意。離崗時(shí)間不得超過(guò)20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過(guò)處分,并處于相應的罰款。

3. 職員工作時(shí)間不得做私活,發(fā)現一次罰款50元。對于勸解不聽(tīng)者公司作辭退處理。

4. 職員的工作區間要注意個(gè)人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書(shū)面檢討并處于罰款。

5. 職員確實(shí)落實(shí)“5s”理念,注意節能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明、空調,下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調,發(fā)現一次罰款5元。

6. 職員不得打印已工作無(wú)關(guān)的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

7. 職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計遲到、早退合計1個(gè)小時(shí)的,給予記過(guò)處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時(shí)的給予辭退。

8. 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在

此區間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。

9. 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并做相應的罰款。

10. 職員工作區間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

11. 職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘,面對客戶(hù)要及時(shí)準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來(lái),及時(shí)找相關(guān)人員咨詢(xún)并反饋給客戶(hù)。

12. 職員上班區間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現一次罰款20元,對于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并處于相應罰款。

13. 職員相互之間溝通要在指定區域,談話(huà)時(shí)不得影響他人工作。

14. 職員相互之間不打聽(tīng)與自己工作無(wú)關(guān)的內容,私下不得在公司內,討論-公司的規章制度及工資待遇。(公司的例行會(huì )議上可以集中討論)

15. 職員相互間嚴禁打架、語(yǔ)言侮辱,一但發(fā)現給予記過(guò)處分,勸解不聽(tīng)者作辭退處理。

16. 職員之間相互遇到可以互相打招呼(點(diǎn)頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

17. 職員有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),要在接待區完成,嚴禁帶客戶(hù)到工作區域,發(fā)現一次警告,勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分。

18. 職員應保護好客戶(hù)資料,嚴禁把客戶(hù)資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過(guò)并處于罰款,嚴重者辭退處理。

自有上述行為之一的公司做辭退處理。

20. 職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價(jià)格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

21. 職員接待客戶(hù)要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節。

公司辦公室管理規章制度

一、總則:

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。

4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。

三、簽到制度:

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~xx分鐘下班按早退計算,遲到或早退xxx分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

四、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

五、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

一、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

三、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司專(zhuān)人負責定期的清潔保養工作。

五、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

一、職員必須儀表端莊、整潔。

具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的'當由經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。

送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。

三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按()文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

1、本制度的檢查、監督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執行。

公司辦公室規章制度

為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度。

1.進(jìn)入辦公室區域必須著(zhù)裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì )議制度。

1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

2.務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度。

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪(fǎng)人員,處理當日事務(wù)。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的'原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

公司辦公室規章制度

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)。

第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚?,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的.50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:。

1、元旦xx天;。

2、五一勞動(dòng)節xx天;。

3、國慶節xx天;。

4、春節xx天;。

5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規定;。

6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠近而定5-7天;。

第三條事假。

2、全年累計事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;。

3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實(shí)后準予補假。

4、凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún)?,計扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁?。

第四條病假。

1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉交人事部登記;。

4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);。

5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;。

第五條員工請假批準權限。

員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說(shuō)明;。

第六條員工公出。

員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;。

第七條加班。

1、節假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;。

2、平日加班根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;。

第八條遲到。

凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

第九條早退。

凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

公司辦公室規章制度

一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。

第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);

6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,。

公司辦公室規章制度

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)。

第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚?,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

公司辦公室規章制度

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。

4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。

三、簽到制度:

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00―晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

五、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

一、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司專(zhuān)人負責定期的清潔保養工作。

五、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

一、公司的`文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

1、本制度的檢查、監督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執行。

公司辦公室規章制度

1.嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

2.辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。

4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。

1.各室應建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

2.全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

3.辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

1.辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦。

公室內存放現金和貴重物品。

2.愛(ài)護辦公室的.公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。

3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

4.節約用水用電,嚴防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

1.辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(cháng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。

2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題,每次最多不超過(guò)3人,以不影響其他教師辦公為原則。

辦公室管理規章制度

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司,上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

四、公司員工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外,一律著(zhù)西裝。女士不得穿著(zhù)過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。

五、辦公時(shí)間不得因私會(huì )客;午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

七、辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。

九、下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘,打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

十二、愛(ài)護公司固定資產(chǎn),發(fā)現損壞應及時(shí)報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

公司辦公室規章制度

一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的.安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學(xué)辦公室衛生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀(guān)。

七、愛(ài)護和保持辦公室場(chǎng)所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進(jìn)行全面清掃。

公司辦公室規章制度

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

辦公室管理規章制度

10、完成項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理。

綜合辦公室根據其他部門(mén)的請購計劃及庫存情況,以及根據相關(guān)規定適當儲備以備不時(shí)之需,作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導審批后,及時(shí)保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,確保帳物相符。

二、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品,需要建立臺帳,每月盤(pán)存,核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據相關(guān)程序申請報廢,及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調動(dòng)、出入庫單據的核對,做到帳物相符。

三、執行各部門(mén)基礎設施、設施維修管理。

綜合辦公室負責根據維修要求協(xié)調或外請技術(shù)人員維修、對維修全過(guò)程進(jìn)行控制;各部門(mén)對維修質(zhì)量監督、確認。

所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時(shí)了解情況并報告負責人。

四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理。

各類(lèi)收發(fā)文、文件資料根據檔案的種類(lèi)特點(diǎn),做好系統編目,及時(shí)將各類(lèi)文件進(jìn)行上傳下達,分類(lèi)存放,并整理立卷歸檔。

五、來(lái)賓接待、會(huì )議會(huì )務(wù)管理。

綜合辦公室負責安排外來(lái)賓客的接待以及各級會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后安排。會(huì )前準備包括了解來(lái)賓信息和來(lái)訪(fǎng)目的以及相關(guān)材料準備。

六、項目考勤管理。

項目日??记谝钥记跈C為主,新進(jìn)人員出示調令后,在考勤機里輸入指紋,每天打卡上班??记趩T根據項目考勤休假管理制度記錄日??记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。

關(guān)閉