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倉庫管理制度框架(實(shí)用18篇)

倉庫管理制度框架(實(shí)用18篇)

ID:9011236

時(shí)間:2024-01-12 10:32:02

上傳者:紫衣夢(mèng)

規章制度的宣傳和培訓是確保其有效實(shí)施和遵守的重要環(huán)節,需要進(jìn)行定期的教育和指導。全體成員應當共同維護組織的規章制度,讓其真正成為大家共同約束和規范行為的準則。

倉庫管理制度

(1)本維修規程適用于大型鐵路機械化養護設備使用的道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機,其它柴油機可參照執行。

(2)道依茨風(fēng)冷柴油機的維修工作,是保證該系列柴油機恢復功率,完全排除故障的重要手段。為了規范該系列柴油機的維修服務(wù)工作,主要是解體大修工作,保證修理質(zhì)量,特制定本維修規程,供各使用單位大修柴油機時(shí)參考。

(3)柴油機的維修服務(wù)工作,應該積極貫徹以日常保養為主、大修為輔的方針,實(shí)行平時(shí)保養、定期檢查和解體大修相結合的維修保養制度。確保柴油機正常運行,滿(mǎn)足施工使用要求。

(4)柴油機使用過(guò)程中的日常保養和故障排除工作,是直接關(guān)系到柴油機的使用壽命和工作狀態(tài)的大問(wèn)題,必須認真對待并堅決執行柴油機例行保養要求和其它相關(guān)使用要求。具體可參照保養服務(wù)要求。

(5)柴油機修理服務(wù)具體的操作要求和技術(shù)要求,請參照道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機車(chē)間修理手冊。

2、柴油機大修基本概念

(1)柴油機解體大修,必須將柴油機從車(chē)架或設備上卸下來(lái),全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實(shí)可行的修復方案。

(2)重要部位的高強度螺栓、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風(fēng)冷柴油機螺栓擰緊規程的要求進(jìn)行擰緊,認真檢查螺紋,不得有非正常伸長(cháng)、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過(guò)渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問(wèn)題。重要部位的螺栓、螺釘重復使用不得超過(guò)三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時(shí)必須予以更換。

3、柴油機維修基本要求

1、柴油機維修工作分類(lèi)

柴油機的維修工作分為日常保養、定期檢查保養和解體大修三個(gè)部分,具體如下:

(1)日常保養工作在柴油機正常使用過(guò)程中進(jìn)行,具體工作由柴油機操作者進(jìn)行。

(2)定期檢查保養工作可以分為夏季檢查保養、冬季檢查保養、針對性檢查保養和中修服務(wù)等內容。具體工作應該由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行。

(3)柴油機解體大修工作,是在柴油機出現重大故障或達到大修年限而進(jìn)行的以恢復其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專(zhuān)業(yè)維修技師單位或公司進(jìn)行。

2、柴油機維修的基本要求

(1)各項維修保養工作,必須嚴格按照相關(guān)要求和規定進(jìn)行,對所進(jìn)行的維修工作,一定要對服務(wù)內容進(jìn)行認真仔細的記錄,以備查詢(xún)。

(2)維修過(guò)程中使用的零部件,必須滿(mǎn)足道依茨風(fēng)冷柴油機技術(shù)要求并具有可靠的質(zhì)量保證。

4、柴油機大修基本條件

柴油機在使用過(guò)程中,出現下列問(wèn)題,一般應考慮解體大修。

(1)柴油機帶負荷工作時(shí),嚴重冒藍煙。

(2)柴油機機油消耗量突然明顯增加。

(3)柴油機施工時(shí)明顯感到功率不足,功率下降25%以上。

(4)柴油機曲軸箱廢氣壓力大。

(5)柴油機機油壓力低,正常運行時(shí)低于1.00bar,經(jīng)調整后仍然不能達到規定要求。

(6)柴油機工作中有異響或嚴重敲缸聲,現場(chǎng)無(wú)法排除。

(7)柴油機汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機在啟動(dòng)馬達的拖動(dòng)下,以每分鐘140~240轉/分運轉時(shí),氣缸壓力低于25bar。

(8)柴油機出現嚴重故障(嚴重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。

(9)柴油機累計工作8000小時(shí)或使用時(shí)間已超過(guò)10年。

(10)其它認為應該進(jìn)行解體大修的問(wèn)題和故障。

倉庫管理制度

八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門(mén)窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;

九、倉庫周?chē)鷩澜罟づ?堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;

十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;

倉庫管理制度

一、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類(lèi)。

二、物品進(jìn)倉必須驗收,并有進(jìn)倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續,每月盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專(zhuān)管員上報,由專(zhuān)管員向園領(lǐng)導匯報,經(jīng)園領(lǐng)導核實(shí)批準,并到上級主管部門(mén)辦理相關(guān)手續后方可處理并銷(xiāo)帳。

三、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)擺放,并貼上相應的標簽,歸類(lèi)整潔有序。

四、嚴格執行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導審核方可領(lǐng)用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。

五、根據教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。

六、工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領(lǐng)用的'公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準方可離園。

七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷(xiāo)借條。

八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動(dòng)要在分管領(lǐng)導見(jiàn)證下辦理移交手續,物品遺失要照價(jià)賠償。

九、妥善保管好各類(lèi)物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無(wú)損壞。

倉庫管理制度

1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。

3、應根據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。

5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費

6、每月與采購部門(mén)配合了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購部門(mén)采購。

7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對相符。

倉庫管理制度

為保障公司正常經(jīng)營(yíng),維護公司財務(wù)的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

倉庫的所用工作人員。

1、倉庫負責人負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。

4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫負責人、qa、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類(lèi)、價(jià)格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。

1、三清:物料清、數量清、規格清;

2、三一致:賬、卡、物一致;

3、四定位、庫、區、架、格定位;

4、遵循7s原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

1、商品的收貨及入庫

嚴格按照“商品入庫單”進(jìn)行操作

所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數量,品牌,規格,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。

對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。

對不合格品,開(kāi)立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門(mén)退供應商換貨。

2、商品的出貨

嚴格按照“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出,先入庫的`商品優(yōu)先安排出庫。

商品出貨的依據是由銷(xiāo)售部提供“客戶(hù)商品配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。

3、商品的退貨

嚴格按照“銷(xiāo)售商品退貨單”進(jìn)行操作

由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對單位,數量,品牌,規格,型號無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續。

客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶(hù)。

4、實(shí)物出入庫及賬務(wù)處理

庫存商品實(shí)物的出庫、入庫及異動(dòng),對應的賬務(wù)處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個(gè)工作日處理完畢當月的所有業(yè)務(wù)。

1、貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類(lèi)商品的保質(zhì)期到期日和批次分類(lèi)存放和管理商品,并統計各到期日商品的準確數量,發(fā)貨時(shí)優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。

3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、卡一致。

1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由主管部門(mén)、財務(wù)、倉庫擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程,盤(pán)點(diǎn)按時(shí)間分為月度盤(pán)點(diǎn)、半年度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。

2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

3、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán)和抽盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

1、倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將

倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。

7、上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。

8、做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

9、倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

3、對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

倉庫管理制度

一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。

二、庫內存放的產(chǎn)品要按規格排列整齊。

三、庫內應保持良好的通風(fēng)。

四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。

六、建立健全的出入庫人員登記制度。

七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

八、庫房安全管理做到七個(gè)嚴禁:

嚴禁在倉庫內吸煙;

嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

嚴禁涂改賬目;

嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材;

嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時(shí)電線(xiàn)和臨時(shí)照明。

倉庫管理制度

為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實(shí)減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。

計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤(pán)、鼠標等),日常工作應用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。

公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。

(一)、根據各單位所需計算機耗材的型號、數量,做好資金預算,保證耗材的及時(shí)更換。

(二)、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專(zhuān)人負責耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數量,并定期進(jìn)行盤(pán)存。

(三)、根據各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數量,保證及時(shí)供給。

(一)、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)計算機耗材的更換等工作。

(二)、各部門(mén)計算機操作人員,應對本部門(mén)所需計算機耗材的類(lèi)型、數量進(jìn)行登記,確定對應型號與所需的數量,報信控中心備案。

(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。

(四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。

(五)、信控中心根據各單位計算機數量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量。

(六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時(shí),有關(guān)部門(mén)應在領(lǐng)用耗時(shí)書(shū)面說(shuō)明原因,報信控中心核定后組織供應。

倉庫管理制度

第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務(wù)。

第五條做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商名稱(chēng)有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數據受財務(wù)部的指導與監督。

第七條倉庫管理員的職責如下:

1、準確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。

2、嚴格按照《進(jìn)料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。

3、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

5、認真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén),一聯(lián)存根,不能當時(shí)確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質(zhì)未確認?!?/p>

第九條當品質(zhì)確認后,良品放入倉庫,填寫(xiě)入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì )同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質(zhì)通知采購部門(mén)和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫(xiě)退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。

第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單,物料名稱(chēng)、規格、數量必須填寫(xiě)清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

第十一條倉庫保管員根據領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據領(lǐng)料單上的數量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

第十二條倉庫記賬員依據發(fā)料員的進(jìn)出單據填寫(xiě)好日進(jìn)出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的pmc專(zhuān)員,pmc專(zhuān)員依據庫存表填寫(xiě)請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。

第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應告之上級主管部門(mén)解決。

第十四條記賬員每月月底會(huì )同保管員進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),并根據財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。

第十五條生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認簽字后,送到資材部門(mén)簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應立即通知供應商補貨,若物料是生產(chǎn)報廢的應另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門(mén)處理。若退料的同時(shí)倉庫無(wú)備料,生產(chǎn)部門(mén)pmc應視情況緊急程度迅速通過(guò)采購部要求供應商補貨或填寫(xiě)請購單請購,月底生產(chǎn)部門(mén)自行統計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財務(wù)部、采購部。

倉庫管理制度

1.嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。

2.每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。

3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。

公司發(fā)生火災時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。

違反規定的,每人每次罰款30元。

4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的`負責人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

5.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹(shù)立“預防為主”的理念,倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。

7.發(fā)生火災時(shí),首先組織現場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時(shí)呼叫消防隊

1.倉管員應隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進(jìn)行維護或防護。

2.每天出發(fā)前,倉庫所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。

3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉庫。

4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉庫很短一段時(shí)間,門(mén)也必須鎖上。嚴禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前,一定要鎖好倉庫所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。

倉庫管理制度

一、醫用耗材指醫院臨床、醫技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽(yáng)市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫院臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由總務(wù)科統一采購安陽(yáng)市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

三、各臨床、醫技科室本著(zhù)節約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執行。

四、醫用耗材由各科護士長(cháng)每月30日前填寫(xiě)計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務(wù)科復核,主管院長(cháng)批準后,實(shí)施采購,庫管按規定進(jìn)行質(zhì)量驗收,逐項填寫(xiě)相關(guān)的入庫驗收登記等。

五、藥品會(huì )計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開(kāi)具出庫單??剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。

六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫(xiě)申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長(cháng)批準后,從中標品種中采購、使用。

七、醫院感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。

八、醫用購銷(xiāo)過(guò)程的財務(wù)結算,原則上一律銀行轉帳。

九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

倉庫管理制度

1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。

4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē),如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫管員有權拒絕。

5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

6、在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠(chǎng)價(jià)由責任人照價(jià)賠償。

7、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

9、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

倉庫管理制度

1、倉庫管理員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。

2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰?并設有明顯的禁牌,庫房門(mén)口及通道不準堵塞,要保持暢通無(wú)阻。

3、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

4、要根據不同貨物分類(lèi)、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

6、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房,庫房?jì)炔辉试S住人和設辦公室。

7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線(xiàn)、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現電線(xiàn)老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫內不得隨意拉設臨時(shí)電線(xiàn)。

8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。

倉庫管理制度

本公司內部組織結構為垂直式管理機構,對上級指示逐級向下傳遞,下級問(wèn)題需逐級向上匯報.

部門(mén)溝通一般以平級溝通為準,下列特殊情況可按照越級呈報程序:

1.呈報直接上級未能及時(shí)解決或對問(wèn)題解決不當.

2.直接上級不在現場(chǎng),且問(wèn)題嚴重或問(wèn)題比較緊急.

3.上級主管需了解情況時(shí).

4.任何情況下,任何人都不得跨部門(mén)管理,特殊情況需請示本部門(mén)上級主管.

二.生產(chǎn)管理方針

1.生產(chǎn)部口號:

不接受不良

不制造不良

不下放不良

2.品質(zhì)管理方針:

持續改進(jìn),追求卓越.

質(zhì)量立業(yè),誠信為綱.

3.生產(chǎn)管理方針:

科學(xué)管理,流程優(yōu)化.

立足創(chuàng )新,提升效率.

5.人力資源管理方針:

以人為本,規范管理,

“解決問(wèn)題皆人才"

三.生產(chǎn)管理條例

2.全面實(shí)施質(zhì)量管理,要求每位員工嚴格按照操作規程作業(yè),不得擅自更改產(chǎn)品的工藝,做好自檢自查。

3.創(chuàng )建一個(gè)文明、整潔的生產(chǎn)環(huán)境,推行“5s”運動(dòng),以人為本,安全生產(chǎn)。

4.科學(xué)管理,合理規劃,提高員工品質(zhì)意識、心理素質(zhì)、勞動(dòng)技能等。

5.實(shí)行自主管理,明確職責,各車(chē)間、工序、部門(mén)之間要互相監督,不得相互推諉。

6.各車(chē)間主管或倉庫員要每天及時(shí)把各車(chē)間生產(chǎn)情況和不良品上報上級部門(mén),其中包括人為操作造成的次品和材料不良及其它原因造成的次品。

7.各車(chē)間主管和倉庫員要提前10分鐘到達車(chē)間。

9.各車(chē)間主管每天要及時(shí)向生產(chǎn)部匯報生產(chǎn)情況和產(chǎn)品質(zhì)量狀況、人事?tīng)顩r等。

10.根據生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、車(chē)間紀律、衛生等實(shí)行綜合考評,以考核各部門(mén)負責人等,并與工資掛鉤。

11.物料交接要有手續,有專(zhuān)人人簽字,且做到型號、數據準確,當面點(diǎn)清,不得亂發(fā)亂收。

12.實(shí)行客戶(hù)管理制度,層層把關(guān),下工序是上工序的客戶(hù),不接受不良,不制造不良,不傳遞不良,以預防為主,把不良品控制在最少。如下工序或成品線(xiàn)上發(fā)現嚴重不良品,相關(guān)工序操作員要承擔相應責任。

13.新款試做要嚴格按試做程序操作,新產(chǎn)品試做如發(fā)現不良狀況要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報。另:裁斷車(chē)間要核準用量,如實(shí)際用量與核算的用量不符,則要向相關(guān)部門(mén)匯報,并匯同核算出標準用量。

14.新款生產(chǎn),車(chē)間管理必須召開(kāi)工藝會(huì ),并到現場(chǎng)指導員工操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。如在生產(chǎn)中發(fā)現工藝問(wèn)題要及時(shí)處理,查出問(wèn)題所在、找到解決問(wèn)題的辦法方可生產(chǎn)。

15.服從管理,聽(tīng)從安排,下級服從上級,個(gè)人服從組織,不得違背、頂撞管理,不得怠工或煽動(dòng)他人,不得打架斗毆,違者罰款20-300元,情節嚴重者罰款500元并開(kāi)除出廠(chǎng)。

16.公司內員工不管是計件還是按月計算工資,每天上下班須按時(shí),不得遲到、早退、曠工,違者按廠(chǎng)規處理。

17.公司內任何員工不管任何理由都不得帶頭鬧-事、停工、罷工,如有不公之事,可向上級申訴,等候處理。如有行為不端者開(kāi)除出廠(chǎng),并處500元以上罰款,耽誤生產(chǎn),造成重大損失者須賠償,嚴重者送公安機關(guān)查辦。

18.上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)崗位。如有特殊情況,需向管理申請并安排頂位后才可離開(kāi)崗位,但最長(cháng)不得超過(guò)10分鐘,擅自離崗或超時(shí)者罰款5-10元。

19.如要出廠(chǎng)必須辦理出廠(chǎng)手續,否則按曠工處理。

20.因生產(chǎn)需要安排加班時(shí),通知加班人員不得借故不來(lái),違者按曠工處理。

21.上班時(shí)間須遵規守紀,不得大聲喧嘩,不得違規操作,違者罰款處理。

22.下班時(shí)間必須服從安排,有秩序撤離,不得喧嘩奔跑。

23.各車(chē)間品檢人員要嚴格把關(guān),決不允許把不良品流入下工序,否則按相關(guān)規定處理。

24.各車(chē)間員工在每天完成當天任務(wù)后,不得馬上下班,須把當天的返工鞋返好及時(shí)補上配碼。如未能完成當天任務(wù),影響交貨者,相關(guān)人員一律罰款50元。

25.各車(chē)間要跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,按配碼生產(chǎn),如因安排不當造成生產(chǎn)不順暢,將追究相關(guān)人員責任。

26.員工在操作中如造成不良品,按原價(jià)賠償,并按拼補規定處理。(拼補須按規定時(shí)間完成。)

27.著(zhù)裝整齊,尊重廠(chǎng)牌,違者罰款10元。

28.杜絕浪費,節約光榮,如發(fā)現浪費按10倍處罰。

所有員工必須遵守廠(chǎng)規,以廠(chǎng)為家,團結拼搏,與時(shí)俱進(jìn)。

四.現場(chǎng)管理制度

1.保持現場(chǎng)秩序,創(chuàng )造亮麗的工作環(huán)境。

2.車(chē)間管理人員負責制訂車(chē)間規范要求和衛生值日表,并監督實(shí)施。

3.所有物料須定點(diǎn)定位,明確標示,且擺放要整齊。

4.在制品需按其狀態(tài)區分放置,合格品與不合格品要有標識,不得混放。

5.所有物料(含原材料、半成品、成品)須堆放有序,

倉庫管理制度

倉庫管理制度(紡織企業(yè))

1 目的

規范原料倉、成品倉、五金倉的管理。

2 范圍

適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。

3 職責

3.1 原料倉負責公司原材料、下腳料的進(jìn)倉、存儲、出倉工作。

3.2 成品倉負責公司棉紗成品、包裝物及輔料的進(jìn)倉、存儲、出倉工作。 3.3五金倉負責公司五金備件,機臺配件,各種潤滑油,日常用品,生活勞保用品的進(jìn)倉、存儲、出倉工作。負責存儲尚有價(jià)值的廢舊物料。

4 工作內容

4.1 原料倉管理

4.1.1原料倉管理機制

原料倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務(wù)的管理和審計,財務(wù)部負責倉庫經(jīng)濟資料、數據統計和具體業(yè)務(wù)的指導。

4.1.2 原料倉進(jìn)倉、驗收制度

4.1.2.1 原料進(jìn)倉時(shí)如下雨,要在指定的地點(diǎn)卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。

4.1.2.2 隨車(chē)來(lái)的散包,如可以分清批號,通知排包工及時(shí)打包并放回原批,如分不清批號,要通知棉檢及時(shí)處理;零包(包上有完整批號,但數量很少)要按產(chǎn)地、批號分開(kāi)放置,并及時(shí)通知棉檢處理。

4.1.2.3 每批棉花進(jìn)倉時(shí),倉管員要根據經(jīng)營(yíng)部提供的產(chǎn)地、卡號、批號、等級、件數、重量等資料,及時(shí)核對有關(guān)信息,如有出入,應及時(shí)向倉庫主管匯報。

4.1.2.4 每批棉花進(jìn)倉時(shí),應按包頭重量填寫(xiě)檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財務(wù)部一份。

4.1.2.5 根據檢斤單算出的凈重如與經(jīng)營(yíng)部提供的凈重相差超過(guò)國家規定,要及時(shí)報告,經(jīng)營(yíng)部據此向供應商索賠。

4.1.2.6 根據經(jīng)營(yíng)部提供的公定重量辦理進(jìn)倉。

4.1.2.7 外購落棉、下腳料進(jìn)倉時(shí),應按包頭重量填寫(xiě)檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財務(wù)部一份。并以此重量辦理進(jìn)倉。

4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進(jìn)倉時(shí),以包頭重量進(jìn)倉,并按件數的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進(jìn)倉,如不符,責成進(jìn)倉部門(mén)重新稱(chēng)重并按新重量辦理進(jìn)倉。

4.1.2.9 進(jìn)倉后的原料必須在一天之內按分批后的批號、數量準確報給棉檢室,以便抽樣檢驗、安排使用。

4.1.3 原料倉存儲、堆放制度

4.1.3.1 在倉庫地面畫(huà)線(xiàn)指明原料堆放區域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉庫內的空氣流通。

4.1.3.2 原料進(jìn)倉以后,必須嚴格按包裝、級別、批號分檔分堆堆放。絕對不允許有混批現象。

4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證安全穩妥。在堆垛時(shí),棉堆高度應在四層以上,十層以下,并依每批的總件數及高度要求,算準底包數,以盡量利用倉庫空間,增加庫容。

4.1.3.4 每批原棉進(jìn)倉后必須掛牌,標明每堆(批)棉花的產(chǎn)地、批號、等級、數量、進(jìn)倉時(shí)間等。

4.1.3.5 倉庫大門(mén)要每天打開(kāi),使倉庫內的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時(shí),必須適當地進(jìn)行排氣,防止棉花受潮或溫度過(guò)高。

4.1.3.6 正常生產(chǎn)時(shí),倉庫應每5天一次將庫存的原棉件數準確地報給棉檢室,轉紡前夕一星期內,每天報數。

4.1.3.7 發(fā)霉、變質(zhì)的棉花,要另行放置,及時(shí)通知棉檢和相關(guān)部門(mén)協(xié)商處理。分級室退回的棉花應單獨放置,并注明原因,以便安排使用。

4.1.4 原料倉出倉制度

4.1.4.1 原料出給生產(chǎn)車(chē)間時(shí),要嚴格按棉檢室開(kāi)出的《領(lǐng)料單》上的等級、批號、件數,出倉,并監督排包工的拉包工作,絕對不允許出現錯批、錯包現象。并按公司規定辦理出倉手續。

4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時(shí),要有兩名倉管員在場(chǎng)共同監督出倉。同時(shí), 應按包頭重量填寫(xiě)檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營(yíng)部一份、財務(wù)部一份。

4.2 成品倉倉庫管理 4.2.1 成品倉倉庫管理機制

成品倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務(wù)的管理和審計,財務(wù)部負責倉庫經(jīng)濟資料、數據的統計和具體業(yè)務(wù)的指導。

4.2.2 成品倉進(jìn)倉、驗收制度

4.2.2.1 包裝組每天統計包裝好的成品數量后,填寫(xiě)《入庫單》。倉管員清點(diǎn)核對無(wú)誤后,在《入庫單》上簽名確認,安排搬運工將包裝好的成品運入倉庫,并按要求堆放整齊。

4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠(chǎng)后,倉管員以發(fā)票為準,核對供應商提供的送貨單,確認品種,規格,數量無(wú)誤后,安排搬運到倉庫,倉管員在旁監督,安排堆放位置。并立即通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收。

4.2.3成品倉存儲、堆放制度

4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要劃分不同區域放置,不同品種、規格、批號的成品、包裝物及輔料要分開(kāi)放置,且做好標識。

4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤(pán)點(diǎn)、出倉,又能有效地提高庫容。

4.2.4成品倉出倉制度

4.2.4.1 棉紗成品出倉時(shí),倉管員根據經(jīng)營(yíng)部發(fā)出的《產(chǎn)品出倉通知單》安排裝車(chē)并填寫(xiě)《棉紗成品出倉單》,經(jīng)顧客或顧客的委托代理人核對無(wú)誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經(jīng)營(yíng)部辦理有關(guān)手續。

4.2.4.2 有樣品紗時(shí),倉管員開(kāi)出《棉紗成品出倉單》,經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員簽名確認,提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。

4.2.4.3 需要領(lǐng)用包裝物及輔料的部門(mén)必須指定專(zhuān)人到成品倉領(lǐng)取包裝物及輔料。倉管員填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料人簽名確認,并立即運走所領(lǐng)用的物料。

4.3 五金倉管理

4.3.1 五金倉管理機制

五金倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務(wù)的管理和審計,財務(wù)部負責倉庫經(jīng)濟資料、數據的統計和具體業(yè)務(wù)的指導。

4.3.2 五金倉進(jìn)倉、驗收制度

4.3.2.1 物料到倉庫后,倉管員立即通知相關(guān)的采購員,確認所采購的物料的品種、規格、數量等資料。采購員確認后,由倉管員通知下列人員進(jìn)行驗收 a、重要物料(關(guān)鍵的工藝部件),由采購員與品管部進(jìn)行驗收。 b、進(jìn)口件,由采購員與使用部門(mén)進(jìn)行驗收。 c、一般物料,由采購員與倉庫進(jìn)行驗收。

4.3.2.2 各部門(mén)暫時(shí)不用的舊物料、損壞但尚還有價(jià)值的物品,退回五金倉庫管理。

倉庫填寫(xiě)《入庫單》。

4.3.3 五金倉存儲、堆放制度

4.3.3.1 倉庫在地面劃線(xiàn)指明物料堆放區域,并根據物料的性質(zhì),分類(lèi)、分區域放置。能上物料架的一定要上架,不能上架的要在指定區域擺放齊。危險品單獨存放,并與其它物料保持足夠的距離。

4.3.3.2 同類(lèi)物料要按一定的規則擺放,每種物料都必須用物料卡標明品種、規格、單價(jià)等信息。

4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨存放,可再利用與不可再利用的要分開(kāi)放置,且做好標識。

4.3.4 五金倉出倉制度

4.4.4.1 各部門(mén)必須指定專(zhuān)人到五金倉領(lǐng)取物料。非指定人員到五金倉領(lǐng)取物料,倉管員必須拒絕發(fā)料。

4.4.4.2 各部門(mén)指定人員需到五金倉領(lǐng)用物料時(shí),必須持經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導簽名同意后的《領(lǐng)料單》到五金倉領(lǐng)用指定物料。倉管員按上述領(lǐng)料單指明的物料品種、規格、數量等發(fā)料,不得多發(fā)、少發(fā)。

4.4.4.3 各部門(mén)領(lǐng)料人員和倉管員共同核對所領(lǐng)物料的品種、規格、數量,由倉管員在《領(lǐng)料單》上簽名確認。各部門(mén)領(lǐng)料人員必須立即將所領(lǐng)物料拿走。

6 質(zhì)量記錄

倉庫管理制度

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節、6s管理、獎懲規定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。

一、總則

第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務(wù):

1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。

2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

3、積極開(kāi)展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 倉庫管理人員由主管經(jīng)理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長(cháng)統一安排和調配。

二、倉庫物資的入庫

第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點(diǎn)驗結果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交采購部。

第五條 對于商品物資驗收入庫過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務(wù)部門(mén)與經(jīng)理處理。

三、倉庫物資的出庫

第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著(zhù)蓋有財務(wù)專(zhuān)用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據,一聯(lián)交財務(wù)部。

第七條 對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。

四、倉庫物資的保管

第八條 倉庫設商品實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數量不計金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設置商品材料實(shí)物登記卡,根據入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

第九條 每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)并由倉管員填制盤(pán)點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jì)忍盍?,?jīng)財務(wù)部門(mén)核實(shí),并報有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。

第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實(shí)行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

第十一條 做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

第十三條 對于特殊物資,應設置明顯標志。

第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過(guò)倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。

第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。

第十六條 倉管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,由財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行監交、表上簽名,方能離開(kāi)工作單位。

第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導責任。

倉庫管理制度

通過(guò)制定倉庫管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

倉庫的所用工作人員

倉庫全體人員執行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。

倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。

倉庫申核員協(xié)助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業(yè)。

司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運等工作。

1、收貨及入庫

需嚴格按照 “貨品單據一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。

物流或司機將“客戶(hù)送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進(jìn)行分貨。

倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務(wù)。

倉庫收貨時(shí)貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

對檢驗合格的墻紙放到分貨區進(jìn)行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報公司。

當天送來(lái)的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著(zhù)手處理。

倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒(méi)有特殊情況需在當天內完成。

倉庫對有問(wèn)題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

2、貨品出庫

需嚴格按照 “中轉單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。

未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無(wú)誤后,方可出庫。

貨品出庫原則上是誰(shuí)先訂購誰(shuí)先出庫。

倉庫任何人員都無(wú)權給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。

未在“出庫單”上簽字,公司任何人無(wú)權讓貨品出庫。

3、貨品退貨處理

需嚴格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權拒絕接收。

收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

4、墻紙報廢

發(fā)現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報辦公室。

客戶(hù)退回的報廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報辦公室。

貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨品信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專(zhuān)人分類(lèi)保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。

“送貨單”本子內頁(yè)嚴禁撕毀,只能填寫(xiě)作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負責。

倉庫貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤(pán)點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。

盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認

盤(pán)點(diǎn)數據財務(wù)部必須及時(shí)核對,不得借故拖延。

倉庫每天要對庫區進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火。

嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發(fā)貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶(hù)并鎖上倉庫門(mén)和廁所門(mén)。

做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

倉庫管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫管理制度。

物資供應計劃由供應部或鋼材經(jīng)營(yíng)部根據生產(chǎn)計劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據銷(xiāo)售計劃與生產(chǎn)情況編制)。

2、輔料:根據平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉情況等確定;

3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿(mǎn)足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。

1、所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗;

3、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;

4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。

5、未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

8、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。

5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān) 職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、 供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

11、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

12、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規定執行倉庫管理制度。

13、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。

1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導和領(lǐng)料員的簽字。

3、領(lǐng)取物料時(shí),倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。

4、成品出庫必須由相關(guān)部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。

1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車(chē)間的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

9、認真做好各車(chē)間材料使用的監控工作,避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

10、認真做好手動(dòng)工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位(供應部門(mén)、車(chē)間)做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理制度

1、 制定目的 為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

2、 適用范圍 有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

3、 權責單位

(1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

(2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

2、自制品的入庫:依對應車(chē)間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進(jìn)行核對確認,無(wú)誤 后進(jìn)行物料接收。

3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫單》到成品庫辦理成品入 庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

1、計劃內:車(chē)間、外協(xié)廠(chǎng)依據生產(chǎn)作業(yè)計劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。

2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權責人員審核、批準后給予發(fā)放。

1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。

2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規定程序辦理物料退庫手續。

1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準備管理,如計量器具校對、盤(pán)點(diǎn)清單等。

2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。

3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對所庫存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。

1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫,依據物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區分擺放。

2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。

成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內容倉管員隔離、分開(kāi)保管??梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。

1、成品入庫:根據生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶(hù)名稱(chēng)等相關(guān)內容進(jìn)行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

2、出庫:倉管人員依據銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進(jìn)行核對,并組織裝御人員送至運輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過(guò)規定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時(shí),應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

物資儲存時(shí)不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

2、對在庫存的成品、半成品進(jìn)行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。

3、倉庫員在出庫的時(shí)候,堅持先把當前的`批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時(shí),用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

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