各種規章制度的制定需要考慮到實(shí)際問(wèn)題，根據不同的目標和任務(wù)來(lái)靈活確定。規章制度的范文是為了更好地指導和規范組織管理工作，希望大家能夠在制定規章制度時(shí)多加參考和借鑒。

辦事處管理制度

第一條為加強辦事處機關(guān)、事業(yè)單位財務(wù)、資金管理，提高資金使用效率，保證辦事處各項工作正常運轉，根據有關(guān)法律法規，結合本辦事處實(shí)際，特制定如下財務(wù)管理制度。

第二條制度適用于辦事處機關(guān)單位、處直各站所。

第三條辦事處財政所統一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

第四條辦事處的各項收入一律納入財政統一核算，做到一個(gè)漏斗向下，一個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)，一個(gè)賬戶(hù)管理。需要開(kāi)據發(fā)票的，由財政部門(mén)開(kāi)具財政廳統一印制的“往來(lái)結算收據”或“非稅收入收據”，總會(huì )計建立專(zhuān)用的票據領(lǐng)用、結報手冊，在使用票據時(shí)，必須加蓋辦事處財務(wù)專(zhuān)用章。

第五條處值各部門(mén)收取的各類(lèi)款項（包括上級各部門(mén)撥款、專(zhuān)項活動(dòng)補助款等，發(fā)給個(gè)人的獎金除外）應及時(shí)解繳銀行對應帳戶(hù)，不得截留，不得坐支，不得以報銷(xiāo)條據充抵現金，嚴格實(shí)行收支二條線(xiàn)。

第六條根據省、市、區紀委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導不直接分管人事、財務(wù)、物資采購和工程項目的暫行規定》文件精神，辦事處各項支出按照主任審核，分管領(lǐng)導簽批，書(shū)記審定的辦法執行。單次支出不超過(guò)**（含**）元的，由主任審核，分管領(lǐng)導簽批后支出；單次支出金額超過(guò)**元不超過(guò)**0（含**0）元的`，經(jīng)主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導討論同意后，主任審核，分管領(lǐng)導簽批，書(shū)記審定后支出；單次支出金額超過(guò)**0元不超過(guò)50000（含50000）元的，由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。

八、街道辦事處將結合年度考核對各社區進(jìn)行財務(wù)抽審。社區主任（書(shū)記）調動(dòng)或離任，必須堅持“先審計，后調動(dòng)”的原則，加強離任審計工作。

九、各社區要從遵守政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律的高度，統一思想，充分認識加強財務(wù)管理的重要意義。社區主任（書(shū)記）要確實(shí)負起責任，強化紀律觀(guān)念，做到令行禁止，對違反規定的社區負責人或其他工作人員，將按照有關(guān)規定追究其責任。

十、本制度由**街道辦事處負責解釋。

十一、本制度自發(fā)文之日起執行。

辦事處管理制度

為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責任心，端正工作態(tài)度，扭轉當前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面，達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)，提高工作績(jì)效，開(kāi)創(chuàng )業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下：

1、出勤：每天在早上9：00準時(shí)到達辦事處報到參加早會(huì )，完會(huì )后正常開(kāi)展日常工作，晚上19：00下班。對于不準時(shí)或不報到且沒(méi)有提出休假/請假/外出申請的，視為曠工或者遲到，按公司相關(guān)規定考核罰款20元/次。

3、周計劃：每周五下班前，上交下周的拜訪(fǎng)計劃。月總結于每月3日前上交辦事處，遲交/不交，罰款30元/次。若臨時(shí)有事須變更拜訪(fǎng)行程，業(yè)務(wù)員應在當天早上離開(kāi)公司前修改拜訪(fǎng)行程，并呈報辦事處負責人。

4、按時(shí)參加公司及辦事處組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定罰款20元/次。

5、嚴格執行公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略，如若發(fā)現業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶(hù)的贈品與優(yōu)惠的情況，銷(xiāo)售贈飲品的，經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節嚴重者移交司法機關(guān)處理。

6、每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價(jià)賠償。

1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個(gè)人簡(jiǎn)介、1張駕駛證復印件。

2、新業(yè)務(wù)員實(shí)習期間只有基本工資無(wú)提成（但公司可根據實(shí)際情況實(shí)施獎勵）。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習期或未滿(mǎn)一個(gè)月離職者無(wú)工資無(wú)提成。

3、新業(yè)務(wù)員實(shí)習期一般為六個(gè)月，公司將根據實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核，由公司根據業(yè)務(wù)員表現決定業(yè)務(wù)員轉正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用六個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的，做自動(dòng)離職處理。（對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。）。

4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù)，公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額，有補貼，鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。

1.認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。

2.熱愛(ài)本職工作，服從公司的工作安排，根據市場(chǎng)情況制定下期市場(chǎng)操作計劃，確定主攻方向和目標。

3.注意自身的言談舉止，以大方得體的儀態(tài)，積極熱情的工作態(tài)度，做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。

4.嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機密，不得泄露給他人。

5.廣泛搜集信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對有意向的客戶(hù)，利用一切可以利用的關(guān)系，創(chuàng )造誠信機會(huì )。

6.在工作中，搞好團結協(xié)作關(guān)系，共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。

7.在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題，及時(shí)向辦事處負責人匯報，提出個(gè)人建議。

8.認真為新老客戶(hù)服務(wù)，提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

9.完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

10.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利，不得損害本公司利益換取私利，不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

1、合理使用車(chē)輛，節約費用開(kāi)支，最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益。

2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程，安全駕車(chē)。

3、每天出車(chē)前，必須檢查車(chē)況，特別是剎車(chē)系統，輪胎。油箱以及后視鏡等設備，有異常情況必須匯報上級。

4、每天下班后，必須將車(chē)輛鑰匙交回辦事處，不得將公司車(chē)輛開(kāi)回家中，或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規定罰款50元/次，并承擔由此造成的全部后果。

5、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。違者按相關(guān)規定罰款50元/次。

6、違規或事故處理：下列情況，違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：

(1)無(wú)照駕駛;。

(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;。

(3)違反交通規則引起的交通肇事;。

(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

7、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。

涉及考核項目，均由辦事處業(yè)務(wù)員收到處罰后三天內將罰款上交至辦事處，三天內不交罰款則翻倍處罰，上交的罰款將納為辦事處基金。

辦事處管理制度

1、對象：本制度適用于xx國際南方大區各商務(wù)網(wǎng)在南方大區范圍內設立的辦事處(不包括在北京、上海設立的平臺)。

4、解釋權：本制度的解釋權及修改權在xx國際南方大區財務(wù)中心。

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同，以派出地法律部的合同編號確認，加蓋派出地公司的合同專(zhuān)用章，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶(hù)方，一份業(yè)務(wù)部門(mén)存檔，一份公司財務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當地主管安排專(zhuān)人錄入合同庫錄。

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應設置合同登記手冊，詳細記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況，領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理。

1)據合同開(kāi)具派出地公司發(fā)票；不允許不簽定合同即開(kāi)具發(fā)票。

2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)用表并簽字，丟失空白發(fā)票的處理。

3)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)好完整的零星開(kāi)票通知單，經(jīng)相應負責人簽字確認后到業(yè)務(wù)主管處開(kāi)具發(fā)票，領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須填寫(xiě)《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時(shí)核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況，并填寫(xiě)相關(guān)報表。

4)當天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的，當天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員，再次收款時(shí)再在主管處辦理領(lǐng)用手續。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶(hù)處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫(xiě)發(fā)票回執由客戶(hù)簽字；20xx元以上的必須加蓋客戶(hù)公章，違反以上規定者，處以發(fā)票金額的10%的罰款。

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當天下班前交當地辦事處主管人員，主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上，此登記冊應妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項時(shí)當天下班前填寫(xiě)支票回收登記表，交相關(guān)主管人員簽字確認，支票/現金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據由主管轉交公司財務(wù)部，第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門(mén)留存，第三聯(lián)由主管保管，第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔，以上四聯(lián)應每月裝訂成冊妥善保管。

3)上述款項中的現金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶(hù)，支票收入在支票有效期內前3天交回財務(wù)部。所收到的現金必須全額按時(shí)匯入銀行，嚴禁坐支(即收到現金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現將每次罰款500元直至開(kāi)除。

4)每周末(或必要時(shí))及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫(xiě)好一式三聯(lián)的支票回收登記表后交財務(wù)出納處，出納在核查相關(guān)單據的真實(shí)性及合法性后簽字確認，確認后的'支票回收登記表第一聯(lián)交會(huì )計作為憑證附件用，第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續的依據，第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部，財務(wù)部將依據銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

1)工資、福利、勞保、個(gè)人所得稅、日常辦公費等費用，直接由派出地地財務(wù)核算。每月初由主管人員向財務(wù)借當月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開(kāi)支計劃明細),月底前報銷(xiāo)當月所有支出。所有公司款項不能與個(gè)人款項混淆，如有公私不分、帳務(wù)不清，罰款300元，直至開(kāi)除。

2)按照會(huì )計法規的有關(guān)規定，以上涉及到有關(guān)檔案及票據資料的保管期限應不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時(shí)務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料，事業(yè)部總經(jīng)理監交時(shí)一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監交人處簽字。

相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料：《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。

辦事處管理制度

1、嚴格按規范要求操作,認真履行崗位職責,隨時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。

2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應當讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。

3、要節約用水,珍惜水資源。

1、遵守安全用電規定,嚴禁隨意拉扯電線(xiàn),嚴禁超負荷用電。

2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

3、電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。

4、人員外出應將該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。

1、廚房等使用明火的部位要加強管理,操作時(shí)必須有人監護。使用明火結束后,待確定無(wú)火災隱患后方可離開(kāi)。

2、嚴禁在辦公區域內使用明火。

3、遇吸煙等情形、應當及時(shí)掐滅煙頭,避免造成失火。

1、不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規定,不準點(diǎn)燃或隨意排放。

1、財產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的.原則。

2、辦公室所有財產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統一管理。

3、辦公室有專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理、按財產(chǎn)設立的品名、規格、數量明細保管、定期核對盤(pán)點(diǎn)。

4、物品使用中發(fā)現丟失或損壞的,應查明原因,報公司核實(shí),屬自然損耗的可根據實(shí)際情況予以報銷(xiāo),屬責任事故,應當視情節嚴重予以賠償處理。

5、人員外出時(shí)應當門(mén)窗上鎖,確保安全。

1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個(gè)員工應盡的義務(wù)。

2、員工自覺(jué)接受安全教育、增強安全防范意識。

3、上下班、外出公干、出差,應嚴格遵守道路交通法規、條例,確保人身安全。

4、不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或住宿區域留宿。

5、不得偷盜他人或公司財物,一經(jīng)發(fā)現交由司法機關(guān)處理。

6、遇安全事故時(shí),應及時(shí)撥打報警電話(huà)。

本規范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執行。

辦事處管理制度

即辦事處負責人直接對公司負責，同時(shí)負責本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日?？己说?，對駐外辦事處招聘人員總公司擁有監管權，被聘人的個(gè)人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門(mén)備案，財務(wù)監督執行?？偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績(jì)考核，根據業(yè)績(jì)決定辦事外日常的費用開(kāi)銷(xiāo)。而對于其它方面的管理，如福利、社會(huì )保險等，若對公司利益和對外形象沒(méi)有影響的話(huà)，總公司一般不過(guò)多參與。但對于售后則一般由總公司來(lái)做，這樣有利于客戶(hù)資料及市場(chǎng)資料的收集，不會(huì )產(chǎn)生走了一個(gè)辦事處負責人而丟失一片市場(chǎng)的情況。

這樣，外派辦事處人員直接由總公司管理，即人事管理和業(yè)績(jì)考核由總公司負責考核管理，而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。

針對以上兩種情況，各有利弊：有利點(diǎn)：方法一，

1、由于辦事處負責人有絕對的領(lǐng)導權，因此，在日常的管理上總公司就不需要再投入過(guò)多的精力，總公司要做的就是找到一個(gè)優(yōu)秀的辦事處負責人。

2、由于辦事處負責人對當地情況比較熟悉，能夠較好的結合當地的情況對辦事處進(jìn)行管理，特別是人員招聘、工資評定及考核。

3、因公司主要根據業(yè)績(jì)決定日常的開(kāi)銷(xiāo)，在費用上更容易控制。方法二：

1、由于辦事處人員均為公司外派出去的，因此相對于在外招聘的來(lái)講，穩定性較好，客戶(hù)資料及市場(chǎng)也就相對來(lái)說(shuō)比較穩定。

2、此種方法的辦事處人員由于各項福利、社會(huì )保險待遇都由總公司負責，各項費用比較好控制弊端：方法一：

1、同樣，由于辦事處負責人擁有絕對的領(lǐng)導權，因此，如果辦事處負責人挑選的不好或辦事處負責人離職，會(huì )給公司帶來(lái)較大的損失。

2、由于采用此方法的話(huà)由業(yè)績(jì)__決定日常的開(kāi)銷(xiāo)，因此業(yè)績(jì)提成的核算就比較重要，若核算不好的話(huà)容易影響到員工的工作積極性。方法二：

1、因各地情況不一樣，同樣外派出去的`員工可能會(huì )因為所派地區的業(yè)務(wù)開(kāi)展難易程度不同而產(chǎn)生調換工作區域的想法。

2、因各地情況不一樣，給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會(huì )相同，因此，公司就需要針對不同地區的情況來(lái)制定不同的工資、福利考核辦法。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大。

3、另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費用報銷(xiāo)做到心中有數，這也是有一定難度的。

4、勞動(dòng)保險的統籌比較困難，轉移及接受容易對員工利益造成損失。

總之，兩種方法是各有利弊，但無(wú)論使用哪種方法目的都是要開(kāi)展業(yè)務(wù)，發(fā)展客戶(hù)，開(kāi)拓市場(chǎng)，因此，無(wú)論實(shí)行哪種方法，都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶(hù)資料，定期向公司匯報業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)度。

辦事處管理制度

1、對象:本制度適用于**國際南方大區各商務(wù)網(wǎng)在南方大區范圍內設立的辦事處(不包括在北京、上海設立的平臺)。

4、解釋權:本制度的解釋權及修改權在**國際南方大區財務(wù)中心。

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號確認,加蓋派出地公司的合同專(zhuān)用章,對外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶(hù)方,一份業(yè)務(wù)部門(mén)存檔,一份公司財務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當地主管安排專(zhuān)人錄入合同庫錄。

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應設置合同登記手冊,詳細記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。

2、發(fā)票管理。

1)據合同開(kāi)具派出地公司發(fā)票;不允許不簽定合同即開(kāi)具發(fā)票。

2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。

3)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)好完整的零星開(kāi)票通知單,經(jīng)相應負責人簽字確認后到業(yè)務(wù)主管處開(kāi)具發(fā)票,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須填寫(xiě)《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時(shí)核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況,并填寫(xiě)相關(guān)報表。

4)當天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,當天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時(shí)再在主管處辦理領(lǐng)用手續。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶(hù)處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫(xiě)發(fā)票回執由客戶(hù)簽字;20xx元以上的必須加蓋客戶(hù)公章,違反以上規定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當天下班前交當地辦事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上,此登記冊應妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項時(shí)當天下班前填寫(xiě)支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認,支票/現金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據由主管轉交公司財務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門(mén)留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應每月裝訂成冊妥善保管。

3)上述款項中的現金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶(hù),支票收入在支票有效期內前3天交回財務(wù)部。所收到的現金必須全額按時(shí)匯入銀行,嚴禁坐支(即收到現金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現將每次罰款500元直至開(kāi)除。

4)每周末(或必要時(shí))及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫(xiě)好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關(guān)銀行票據)后交財務(wù)出納處,出納在核查相關(guān)單據的真實(shí)性及合法性后簽字確認,確認后的支票回收登記表第一聯(lián)交會(huì )計作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續的依據,第三聯(lián)由出納保管備查。

5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,財務(wù)部將依據銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

1)工資、福利、勞保、個(gè)人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務(wù)核算。每月初由主管人員向財務(wù)借當月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開(kāi)支計劃明細),月底前報銷(xiāo)當月所有支出。所有公司款項不能與個(gè)人款項混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開(kāi)除。

2)按照會(huì )計法規的有關(guān)規定,以上涉及到有關(guān)檔案及票據資料的保管期限應不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時(shí)務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監交時(shí)一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監交人處簽字。

相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。

辦事處管理制度

為貫徹本公司的營(yíng)銷(xiāo)計劃，進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng)，加大市場(chǎng)占有率，公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度，以使辦事處的各項管理規范化和合理化，保證公司各項業(yè)務(wù)規范而有序地進(jìn)行，特制定本辦法。

1、負責當地市場(chǎng)的開(kāi)拓、客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和管理；

2、承擔公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)；

3、代表公司與當地客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調；

4、負責收集、整理、反饋當地市場(chǎng)信息及同類(lèi)競爭產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)；

5、確定區域的銷(xiāo)售目標及銷(xiāo)售策略，并報營(yíng)銷(xiāo)部批準后實(shí)施；

6、在營(yíng)銷(xiāo)部的指導下，制定具體的實(shí)施計劃，并報營(yíng)銷(xiāo)部批準后實(shí)施；

7、負責本區域的營(yíng)銷(xiāo)管理工作；

8、負責本區域項目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作；

9、負責本區域內代理商的維護；

10、公司臨時(shí)指派的任務(wù)。

12、嚴格執行公司有關(guān)財務(wù)制度，如實(shí)填寫(xiě)各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做有損公司利益的事。

13、積極與公司溝通匯報，提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議和意見(jiàn)；

14、合理計劃、開(kāi)支辦事處的各項費用；

15、負責辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護，確保公司財產(chǎn)安全。

1、辦事處的設立、組織機構設置、人員編制有公司核定。

2、辦事處是銷(xiāo)售部分支機構，歸屬銷(xiāo)售部門(mén)直接管理。

3、辦事處人員要與公司各部門(mén)密切配合，確保工作的順利開(kāi)展。

4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進(jìn)行監督和保管。

1、辦事處對外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應參照公司相關(guān)規定執行。

2、產(chǎn)品以低于公司規定最低價(jià)格出售的，由辦事處提出申請，報公司審批，未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格。

1、客戶(hù)選擇：辦事處應選擇資信狀況優(yōu)良的客戶(hù)。

2、資信調查：辦事處對于新客戶(hù)，在供貨或簽訂合同前，應進(jìn)行必要時(shí)的資信調查，審查。

3、實(shí)地調查：對新客戶(hù)的注冊地點(diǎn)（辦公或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）進(jìn)行實(shí)地調查，確?？蛻?hù)提供的資信真實(shí)可靠。

4、建立客戶(hù)檔案：

（1）當新客戶(hù)資信經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系，業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶(hù)檔案，辦事處、公司各留一份備案。公司指定專(zhuān)人管理客戶(hù)檔案。

（2）客戶(hù)檔案要根據客戶(hù)情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進(jìn)行更新。

1、月底對帳：每月底，辦事處與客戶(hù)進(jìn)行對帳，并將相關(guān)數據限期交回公司財務(wù)部，確保公司的應收帳款與相應客戶(hù)的帳面記錄一致。

2、回收帳款：所有客戶(hù)的付款，統一通過(guò)銀行結算，由客戶(hù)直接匯到公司。

3、應收帳款的責任。

（1）辦事處業(yè)務(wù)人員對所在區域內全部應收帳款負責。

（2）公司業(yè)務(wù)部和財務(wù)部負責監督管理貨款的收回。

1、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應本著(zhù)“團結協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。

3、按要求建立客戶(hù)檔案，保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料，確保公司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢(xún)的快捷、方便、及時(shí)和準確，并對文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理。

4、駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負有保管和愛(ài)護的義務(wù)。

5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無(wú)關(guān)的人等。

6、辦事處辦公區域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場(chǎng)所應保持整潔。

7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構電話(huà)號碼更換時(shí)必須提前向企業(yè)本部申請，未獲得批準而更改電話(huà)號碼導致公司無(wú)法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門(mén)審核，未獲批準不準私自搬遷等。

8、辦事處人員所負責的業(yè)務(wù)，在管理期間內出現呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務(wù)人員有責任和義務(wù)進(jìn)行清理，或由公司協(xié)調解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責任后，按實(shí)際情況由責任人承擔相應責任。

9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶(hù)結款或借支現金。

1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開(kāi)區域銷(xiāo)售會(huì )議；

2、辦事處所在區域的業(yè)務(wù)人員應于每周五下午召開(kāi)周會(huì )；

3、臨時(shí)會(huì )議由通知確定；

4、會(huì )議內容：總結工作，交流經(jīng)驗，研究問(wèn)題，制訂計劃，落實(shí)任務(wù)。

5、會(huì )議總結應及時(shí)傳至公司。

6、辦事處應按要求及時(shí)向公司報送如下資料：

（3）年報表：年度銷(xiāo)售統計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務(wù)報表。

九、相關(guān)費用的報結制度。

辦事處基本配置：房屋的租賃，房屋內用品的添置，送貨車(chē)輛，物業(yè)費，水電費，辦公用品的添置，傳真，打印，電腦，桌椅，等。由辦事處申請，銷(xiāo)售部審核簽字，予以報銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員的差旅費用按照公司業(yè)務(wù)部規定執行。

以上內容為辦事處工作管理的指導原則。辦事處負責人必須嚴格執行，對職務(wù)工作不嚴謹給公司造成損失的，辦事處負責人應承擔責任。

辦事處管理制度

1、消防安全工作要以“預防為主，防消結合”的方針，認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強防火安全工作。

2、防火安全工作要本著(zhù)“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”的原則，逐級落實(shí)責任制。

3、單位主要負責人為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責任。

4、成立義務(wù)消防隊，當發(fā)生火警火災時(shí)，必須立即組織進(jìn)行搶救工作。

5、對消防安全防護器材，應定期檢測、檢查及維護保養，確保隨時(shí)完好備用。

6、防火負責人職責。

(1)負責本區域的防火安全工作，執行上級有關(guān)指示和規定。(2)必須認真貫徹執行國家《消防法》及有關(guān)規定，在計劃、布置、檢查、總結、評比本單位工作的同時(shí)評比防火安全工作。(3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進(jìn)行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識。(4)研究和布置本區域的防火安全工作，定期進(jìn)行檢查。(5)對一切危及防火安全的現象和行為，采取有效的制止措施。(6)負責本區域消防器材管理，應認真維護保養，保證良好備用。(7)協(xié)助有關(guān)部門(mén)對火災事故的調查處理。

7、防火安全，人人有責，全體干部職工必須注意防火安全，對火災危險現象及行為均應進(jìn)行嚴肅的斗爭。

8、義務(wù)消防隊職責。

(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數的比例要達到百分之三十以上。(2)義務(wù)消防隊定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習訓練、召開(kāi)消防滅火演習。(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。(4)義務(wù)消防隊成員對本單位不符合防火安全的現象，有權向主管負責人提出建議和批評。

9、加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。

10、電氣設備的安全防火管理。

(1)電氣設備和線(xiàn)路的安裝、檢修必須由專(zhuān)職電工操作。(2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動(dòng)控制器，嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置;電力網(wǎng)不準超負荷運行。(3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災的設備和容器，必須裝置足以能夠導除靜電的設施。(4)存放易燃性氣體、液體、固體的.容器管道附近，不得設置變壓器和電熱器。(5)變壓器、電動(dòng)機、配電室等電氣設施和部位，要經(jīng)常檢查維修，嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。(6)高溫和有腐蝕性的場(chǎng)所，其電線(xiàn)及電氣線(xiàn)路應使用暗線(xiàn)、防腐線(xiàn)。

11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個(gè)環(huán)節中的安全管理。

12、文化活動(dòng)室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品，不準隨意亂拉、亂接臨時(shí)電線(xiàn)，嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險場(chǎng)所。

14、火災事故的搶救原則。

(1)報警早，損失小，報警要沉著(zhù)冷靜，及時(shí)，準確。(2)邊報警，邊搶救，要及時(shí)撲滅初起之火。(3)先控制，后搶救，應首先切斷可燃燒的來(lái)源。(4)先救人，后救物，應貫徹執行救人重與滅火的原則。(5)防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風(fēng)向，必要時(shí)要帶面具。(6)聽(tīng)指揮，莫驚慌，平戰結合，計劃周密，互相配合，積極主動(dòng)。(7)現場(chǎng)操作人員必須沉著(zhù)、冷靜，正確判斷。指揮英明果斷。

辦事處財務(wù)管理制度

辦事處管理制度

實(shí)行逐級請銷(xiāo)假制度。工作人員因事因病請假，時(shí)間在半天以?xún)鹊?，應向其直接領(lǐng)導請示，并報分管領(lǐng)導批準；請假時(shí)間一天以上（含一天）或離開(kāi)青島的均應向單位主要領(lǐng)導請示，到辦公室填寫(xiě)《請（休）假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導簽字批準。在本單位工作半年以上的人員方可休假，時(shí)間不超過(guò)十五天。休假應到辦公室填寫(xiě)《請（休）假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導簽字批準。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。一年內沒(méi)有休假或沒(méi)有休完假的，假期不累計到下一年度，不另外享受任何補助。一年內休事假、病假超過(guò)十五天的，不再享受休假。各類(lèi)請假沒(méi)有特殊狀況均應事先辦理相關(guān)手續，杜絕出現事后請假、電話(huà)請假現象，否則視為缺勤。按時(shí)歸隊后，及時(shí)向各級領(lǐng)導銷(xiāo)假。若假期時(shí)間不夠，應按程序辦理續假手續。

建立科室考勤制度，由各科（室）長(cháng)負責填寫(xiě)《考勤表》，分管領(lǐng)導的考勤納入分管科室?！犊记诒怼分坏怯浛剖胰藛T不在位的狀況原因，包括：無(wú)故缺勤、遲到、早退、開(kāi)會(huì )、培訓、事假、病假、休假、報送材料等?！犊记诒怼芬顚?xiě)及時(shí)、準確、按月統計，并于每月5日前報辦公室留存?？记跔顩r將與年終績(jì)效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班，確需加班的應提前到辦公室填寫(xiě)《加班審批表》，并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導簽字批準，否則，不記作加班。

對于無(wú)故缺勤、遲到、早退現象，第一次提出警告批評；再有違犯，從當月考勤獎中扣發(fā)5元；三次以上者，扣發(fā)當月考勤獎；情節嚴重者，將按公務(wù)員管理條例給予相應處理。工作期間，不準在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、電話(huà)聊天、走串其他科室，否則將視情給予批評教育；嚴禁在微機上玩游戲、登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，否則將從當月考核獎中扣發(fā)50元。凡撥打160、168等高收費信息電話(huà)，發(fā)生的話(huà)費由撥打者負擔，并給予通報批評。如查不出撥打者，則由電話(huà)所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務(wù)來(lái)訪(fǎng)者外，嚴禁中午喝酒，一經(jīng)發(fā)現，將從當月考核獎中扣發(fā)50元；酗酒鬧事者，將按公務(wù)員管理條例嚴肅處理。

提倡節約水電，減少開(kāi)支。天氣晴朗、光線(xiàn)較強時(shí)，原則上不允許開(kāi)燈；氣溫適中（10。c—30。c），不允許開(kāi)空調；下班或科室無(wú)人時(shí)，做到“四關(guān)”，即：關(guān)門(mén)窗、關(guān)電腦、關(guān)電燈、關(guān)空調。否則，發(fā)現一次沒(méi)關(guān)門(mén)窗，將扣發(fā)相關(guān)人員當月考核獎5元。沒(méi)關(guān)電器將按功率計算12小時(shí)的電費，從職責人員的當月考核獎中扣除。查不出職責人的，則由科室工作人員均攤。辦公用品統一由辦公室負責購置，各科室申請領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復印、打印，應到辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復印、打印登記表》，年底將計算各科室成本效能指數。復印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿紙，并正反面使用。

各科室開(kāi)展的重要工作、特色活動(dòng)等，均應撰寫(xiě)工作信息，并做到及時(shí)、準確。信息質(zhì)量由各分管領(lǐng)導把關(guān)，并經(jīng)單位領(lǐng)導審批方可發(fā)送。發(fā)送信息應到辦公室登記、編號，并按工作性質(zhì)透過(guò)金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門(mén)或媒體。各科室每月至少報送兩篇以上工作信息，并與年底績(jì)效考核掛鉤。會(huì )議制度每周五下午14:00召開(kāi)辦事處例會(huì )，由書(shū)記或主任主持，黨工委成員、各科室負責人參加，匯報一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召開(kāi)社區居委會(huì )例會(huì )，由民政事務(wù)科主持，并提前向黨工委成員、各科室搜集狀況。各科室、各成員應主動(dòng)向民政事務(wù)科轉達要布置的工作。

實(shí)行24小時(shí)不間斷值班。男同志長(cháng)期值夜班，時(shí)間自17:30至次日8:30；女同志長(cháng)期值白班，時(shí)間自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊狀況，另行通知。望各值班人員加強值班職責心，務(wù)必見(jiàn)面交班，及時(shí)妥善處理狀況。不得在值班期間喝酒，不得出現脫崗、空崗現象，值班期間丟失、損壞的物品由個(gè)人負擔。

辦事處管理制度

實(shí)行逐級請銷(xiāo)假制度。工作人員因事因病請假，時(shí)間在半天以?xún)鹊?，應向其直接領(lǐng)導請示，并報分管領(lǐng)導批準;請假時(shí)間一天以上(含一天)或離開(kāi)青島的均應向單位主要領(lǐng)導請示，到辦公室填寫(xiě)《請(休)假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導簽字批準。在本單位工作半年以上的人員方可休假，時(shí)間不超過(guò)十五天。休假應到辦公室填寫(xiě)《請(休)假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導簽字批準。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。一年內沒(méi)有休假或沒(méi)有休完假的，假期不累計到下一年度，不另外享受任何補助。一年內休事假、病假超過(guò)十五天的，不再享受休假。各類(lèi)請假沒(méi)有特殊情景均應事先辦理相關(guān)手續，杜絕出現事后請假、電話(huà)請假現象，否則視為缺勤。按時(shí)歸隊后，及時(shí)向各級領(lǐng)導銷(xiāo)假。若假期時(shí)間不夠，應按程序辦理續假手續。

建立科室考勤制度，由各科(室)長(cháng)負責填寫(xiě)《考勤表》，分管領(lǐng)導的考勤納入分管科室?！犊记诒怼分坏怯浛剖胰藛T不在位的情景原因，包括：無(wú)故缺勤、遲到、早退、開(kāi)會(huì )、培訓、事假、病假、休假、報送材料等?！犊记诒怼芬顚?xiě)及時(shí)、準確、按月統計，并于每月5日前報辦公室留存?？记谇榫皩⑴c年終績(jì)效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班，確需加班的應提前到辦公室填寫(xiě)《加班審批表》，并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導簽字批準，否則，不記作加班。

對于無(wú)故缺勤、遲到、早退現象，第一次提出警告批評;再有違犯，從當月考勤獎中扣發(fā)5元;三次以上者，扣發(fā)當月考勤獎;情節嚴重者，將按公務(wù)員管理條例給予相應處理。工作期間，不準在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、電話(huà)聊天、走串其他科室，否則將視情給予批評教育;嚴禁在微機上玩游戲、登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，否則將從當月考核獎中扣發(fā)50元。凡撥打160、168等高收費信息電話(huà)，發(fā)生的話(huà)費由撥打者負擔，并給予通報批評。如查不出撥打者，則由電話(huà)所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務(wù)來(lái)訪(fǎng)者外，嚴禁中午喝酒，一經(jīng)發(fā)現，將從當月考核獎中扣發(fā)50元;酗酒鬧事者，將按公務(wù)員管理條例嚴肅處理。

提倡節儉水電，減少開(kāi)支。天氣晴朗、光線(xiàn)較強時(shí)，原則上不允許開(kāi)燈;氣溫適中(10。c—30。c)，不允許開(kāi)空調;下班或科室無(wú)人時(shí)，做到“四關(guān)”，即：關(guān)門(mén)窗、關(guān)電腦、關(guān)電燈、關(guān)空調。否則，發(fā)現一次沒(méi)關(guān)門(mén)窗，將扣發(fā)相關(guān)人員當月考核獎5元。沒(méi)關(guān)電器將按功率計算12小時(shí)的電費，從職責人員的當月考核獎中扣除。查不出職責人的，則由科室工作人員均攤。辦公用品統一由辦公室負責購置，各科室申請領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復印、打印，應到辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復印、打印登記表》，年底將計算各科室成本效能指數。復印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿紙，并正反面使用。

各科室開(kāi)展的重要工作、特色活動(dòng)等，均應撰寫(xiě)工作信息，并做到及時(shí)、準確。信息質(zhì)量由各分管領(lǐng)導把關(guān)，并經(jīng)單位領(lǐng)導審批方可發(fā)送。發(fā)送信息應到辦公室登記、編號，并按工作性質(zhì)經(jīng)過(guò)金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門(mén)或媒體。各科室每月至少報送兩篇以上工作信息，并與年底績(jì)效考核掛鉤。會(huì )議制度每周五午時(shí)14:00召開(kāi)辦事處例會(huì )，由書(shū)記或主任主持，黨工委成員、各科室負責人參加，匯報一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召開(kāi)社區居委會(huì )例會(huì )，由民政事務(wù)科主持，并提前向黨工委成員、各科室搜集情景。各科室、各成員應主動(dòng)向民政事務(wù)科轉達要布置的工作。

實(shí)行24小時(shí)不間斷值班。男同志長(cháng)期值夜班，時(shí)間自17:30至次日8:30;女同志長(cháng)期值白班，時(shí)間自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊情景，另行通知。望各值班人員加強值班職責心，必須見(jiàn)面交班，及時(shí)妥善處理情景。不得在值班期間喝酒，不得出現脫崗、空崗現象，值班期間丟失、損壞的物品由個(gè)人負擔。

辦事處管理制度

為進(jìn)一步加強街道干部職工日常管理，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，提升機關(guān)工作效能，保質(zhì)保量完成區委區政府下達的各項任務(wù)，樹(shù)立街道全體干部職工銳意進(jìn)取、勤奮務(wù)實(shí)的良好形象，特制訂本工作制度。

1、實(shí)行上班點(diǎn)名制，每一天上午8：10點(diǎn)名，上下班時(shí)間按規定時(shí)間執行，遲到30分鐘以上按曠工半天記。

2、因開(kāi)會(huì )、學(xué)習、辦事等工作原因而不能參加點(diǎn)名的，由分管領(lǐng)導告知辦公室原因及去向。

3、堅持公開(kāi)、公正原則，嚴格考勤制度，辦公室工作人員按時(shí)匯總，每月予以公布并存檔。

（二）抽查制度。

1、黨政辦負責每周不定期抽查機關(guān)干部在崗情景，每月公布一次早退、缺勤的抽查情景。

2、機關(guān)干部上班期間要做好本職工作，工作完成后，抓好自身學(xué)習，嚴禁在辦公室內打牌、下棋、玩游戲，一經(jīng)發(fā)現，在全體機關(guān)干部會(huì )上通報批評。

（三）團體活動(dòng)制度。

1、辦事處會(huì )議、學(xué)習、培訓以及其他團體活動(dòng)實(shí)行會(huì )前點(diǎn)名（簽到）制度。

2、請假者要在會(huì )前向活動(dòng)召集人請假，經(jīng)批準后告知黨政辦。

3、每月公布一次團體活動(dòng)遲到、早退、缺勤情景。

（四）請銷(xiāo)假制度。

1、因事、因病或其它特殊情景確需請假的，須事先持書(shū)面請假手續送分管領(lǐng)導同意或主要領(lǐng)導審批。

2、請假半天的，由部門(mén)負責人審批并告知分管領(lǐng)導，請假在一天以上，三天以下的，由分管領(lǐng)導確認，辦事處主任審批同意，請假三天以上的，由街道黨工委書(shū)記審批。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期均須履行請假手續，經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，按國家有關(guān)規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。

5、上班后在黨政辦及時(shí)銷(xiāo)假。

6、簽批后的假條一律存放在黨政辦，作為考勤依據，不請假離崗或未經(jīng)同意擅自離崗者，按曠工處理。

根據出勤抽查、團體活動(dòng)、請銷(xiāo)假等制度檢查結果，年終按照有關(guān)規定，對干部進(jìn)行考核，實(shí)行獎懲。

遲到一次罰款5元（含早退、缺勤）；曠工半天罰款20元；曠工一天罰款50元；曠工三天罰款200元，并取消年終評先資格；曠工或者因公外出、請假期滿(mǎn)無(wú)正當理由逾期不歸連續超過(guò)十五天，或者一年內累計超過(guò)三十天的。參照《公務(wù)員法》83條之規定，予以辭退。

二、會(huì )議（學(xué)習）制度。

1、領(lǐng)導干部例會(huì )。街道班子成員每周一召開(kāi)例會(huì )，匯報總結上周工作，安排布置本周工作，對重點(diǎn)工作進(jìn)行調度和安排，傳達貫徹上級文件、會(huì )議精神等事宜。

2、黨工委會(huì )議。黨工委會(huì )是黨工委議事的主要形式，會(huì )議主要是傳達貫徹上級的決議，制定發(fā)展規劃、研究涉及全處各項工作的全局性重大問(wèn)題。黨工委會(huì )議決定問(wèn)題堅持少數服從多數的原則。

3、機關(guān)干部例會(huì )。每周五午時(shí)在辦事處三樓會(huì )議室召開(kāi)，全體機關(guān)干部參加，組織機關(guān)干部學(xué)習、通報情景，安排部署工作。

4、嚴格會(huì )議審批。盡量減少會(huì )議的次數及規模，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡量合并召開(kāi)，提高會(huì )議效率。凡需各村支部書(shū)記、主任及部門(mén)主要負責人參加的會(huì )議，需經(jīng)黨工委、辦事處主要負責同志批準后方可召開(kāi)。

5、嚴肅會(huì )議紀律。各類(lèi)會(huì )議實(shí)行簽到制度，對遲到、早退、無(wú)故不參加者予以通報批評。因故不能參加的，會(huì )前必須向會(huì )議召集人請假，并告知黨政辦。

1、辦公室人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù)，節儉用紙，努力降低損耗。

2、對于各種文印稿件，務(wù)必進(jìn)行登記，原則上以文稿起草部門(mén)為主，文責自負，文印人員嚴格按照公文規范核定文稿，版面排列要整潔、美觀(guān)。

3、嚴守工作紀律和保密原則，文印資料一律不外傳，涉密文件應由專(zhuān)人負責制作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導請示、匯報。

4、辦公設備正常使用發(fā)生損壞時(shí)，修理費200元以下時(shí)，由辦公室自行安排，超過(guò)200元的，應先報分管領(lǐng)導和辦事處主任同意審核。

5、文印器材及耗材的購置，由工作人員向黨政辦主任匯報，經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導同意，方可購買(mǎi)。

6、電器設備（照相機、攝像機、計算器、打印器等）應由專(zhuān)人負責管理使用。

7、工作人員必須保管好辦公設備和物品，及時(shí)保養維護好辦公設備，保證工作的正常運轉。

8、外出復印、打印、制作噴繪、條幅、版面等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具打復印派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查。否則不予入賬報銷(xiāo)。

1、接待上級機關(guān)來(lái)客，需宴請的在定點(diǎn)酒店安排。外出就餐、購買(mǎi)煙酒、飲料、果品等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具公務(wù)接待派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查。否則不予入賬報銷(xiāo)。

2、街道工作人員外出執行公務(wù)堅持“同城不吃飯”原則，不得理解所到單位宴請。

3、公務(wù)接待一般應在指定地點(diǎn)進(jìn)行，配餐人數一般不超過(guò)來(lái)客人數的12，費用標準嚴格按照財政部門(mén)規定執行。

4、公務(wù)接待費用（用餐費、交通費、住宿費）要堅持每月公示制度，自覺(jué)理解群眾監督。

1、購買(mǎi)及維修。由黨政辦、財政所聯(lián)合進(jìn)行采購或維修確認。購買(mǎi)辦公用品、進(jìn)行辦公設備維修，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具日常采購及維修派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查。否則不予入賬報銷(xiāo)。

2、保管。由黨政辦派專(zhuān)人進(jìn)行辦公物品保管。管理人員要認真履行職責，確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。嚴格按照辦公用品發(fā)放程序發(fā)放。

3、領(lǐng)用。實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各部門(mén)所需辦公用品經(jīng)辦公室主任同意后，由經(jīng)辦人到黨政辦保管人員處簽字領(lǐng)取。

1、嚴禁公車(chē)私用、私借、私駕，公休日、法定節假日車(chē)輛一律封存（加班除外）。

2、車(chē)輛維修。車(chē)輛維修實(shí)行申報制，未經(jīng)主要領(lǐng)導同意，不得擅自維修，否則發(fā)生費用不予報銷(xiāo)。車(chē)輛維修由黨政辦開(kāi)具車(chē)輛維修派單（一式兩聯(lián)），經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，報辦事處主任審批方可維修，車(chē)輛維修費憑車(chē)輛維修派單（存根）聯(lián)入賬，（存根）聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查，由街道財稅所統一結算。

3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛維護和保養制度，堅持車(chē)內干凈、車(chē)外整潔，確保車(chē)況良好。所有車(chē)輛不出車(chē)時(shí)，必須停放在辦事處院內。

4、駕駛員嚴格遵守職業(yè)道德，上班時(shí)間不喝酒、不開(kāi)疲勞車(chē)，保證行車(chē)安全；擅自出車(chē)或公車(chē)私用的，由當事人、駕駛員承擔一切職責。

1、會(huì )議室由黨政辦負責管理。

2、各單位使用會(huì )議室需提前告知辦公室。若使用會(huì )議室有沖突，使用者自行協(xié)商調整。

3、會(huì )前提前領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。使用會(huì )議室，必須愛(ài)護會(huì )議室設施，保護室內衛生。用后應清理垃圾雜物，打掃會(huì )議室衛生，鎖好門(mén)窗、關(guān)好空調等設備，檢查會(huì )議室安全后將鑰匙歸還辦公室。任何單位和個(gè)人未經(jīng)黨政辦主任同意，不得將會(huì )議室的任何設施設備拿出轉作他用。

（六）辦公室空調使用管理辦法。

1、辦公室內安裝的空調嚴格執行“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則。

2、安全使用空調，不得違規操作，空調發(fā)生故障、應立即停止使用，并報黨政辦處理。

3、夏、冬兩季可根據氣溫適當開(kāi)啟空調，室內溫度設置不得低于26攝氏度。

4、空調運行時(shí)，請掩門(mén)，關(guān)窗。辦公室無(wú)人時(shí)應關(guān)掉空調。

5、黨政辦將隨機抽查各辦公室空調使用情景，每月匯總進(jìn)行通報，并納入單位年終考核。

1、每一天上午上班前各部門(mén)人員集中清理室內衛生，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。每周一上午進(jìn)行衛生大掃除。

2、辦公室要隨時(shí)堅持清潔衛生，辦公用品要規范整齊。

3、堅持良好的衛生習慣。做到不亂扔煙頭、紙屑，不隨地吐痰，不準將垃圾亂倒亂放，開(kāi)會(huì )不亂丟紙張。

4、自行車(chē)、摩托車(chē)一律存放在指定地點(diǎn)，禁止在樓內以及樓外公共用地上亂存亂放。

5、黨政辦不定時(shí)組織各部門(mén)負責人對機關(guān)衛生進(jìn)行檢查，無(wú)記名評出較差單位進(jìn)行通報。

1、辦事處機關(guān)實(shí)行24小時(shí)值班制度。值班人員安排以辦公室印發(fā)的值班表為準。

2、街道實(shí)行領(lǐng)導帶班制度。帶班領(lǐng)導因事因病等特殊情景不能履行帶班職責時(shí)，要及時(shí)報告街道辦事處書(shū)記或主任，另行安排。值班人員因事因病不能到崗者，需及時(shí)報告帶班領(lǐng)導，由帶班領(lǐng)導負責調劑安排。

3、值班人員負責電話(huà)接轉、文件收發(fā)、情景報告，并做好值班記錄。如遇到重大或難以處理的問(wèn)題，須作好記錄，并根據緊急程度向帶班領(lǐng)導以及主要領(lǐng)導報告。交班時(shí)要將未辦結事項向接班人員交待清楚。

4、值班期間，人員必須全部到崗，保證24小時(shí)通訊暢通，發(fā)現情景，應及時(shí)處置或報告。若因失職、瀆職影響工作，造成事故的，按有關(guān)規定追究職責。

辦事處管理制度

為加強公司內部管理，統一規劃公司各地辦事處辦公環(huán)境，規范辦事處工作流程及工作職能，特制定本制度。

二．適用范圍。

本制度適用于公司各地辦事處。

1、辦事處租房原則：租用寫(xiě)字樓或商住兩用房；

8、公司所有辦事處均是租用場(chǎng)地，所有辦事處員工均有職責進(jìn)行保護，如果損壞場(chǎng)所內物業(yè)及房東配備家具、設備等資產(chǎn)，需要進(jìn)行賠償，具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。

3、辦事處門(mén)口需要設置標牌的，格式統一為公司logo及中。

4、辦事處員工應妥善保管公司辦公用品，因個(gè)人原因造成的損壞需賠償，具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。

6、凡與辦公及業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員均不得進(jìn)入辦事處，更不能滯留和住宿，一經(jīng)發(fā)現，給予相關(guān)人員處罰（警告、罰款、記過(guò)）。

四．其它。

涉及相關(guān)制度規定與本制度不一致的，以本制度規定為準；

如有未盡之處，公司將視具體工作狀況對本制度進(jìn)行修訂；

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦事處管理制度

為了貫徹執行財政法規、規范會(huì )計工作，健全內部財務(wù)管理制度，保護公共財產(chǎn)，依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員工作規則》，特制定本制度。

（一）嚴格遵循《會(huì )計法》第三條規定：“會(huì )計機構、會(huì )計人員必須遵守法律、法規，按照會(huì )計法規定辦理會(huì )計事務(wù)，進(jìn)行會(huì )計核算，實(shí)行會(huì )計監督”。

（二）領(lǐng)導、報賬員和全體職工共同執行會(huì )計法，保障報賬員的職權不受侵犯。

（三）保障會(huì )計憑證、賬簿、報表和其它會(huì )計資料真實(shí)、準確、完整，并貼合會(huì )計制度的規定。

（四）深入細致地抓好會(huì )計的基礎工作，不斷提高會(huì )計工作水平。

（五）會(huì )計人員要不斷加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習，廉潔自律，克已奉公，當好領(lǐng)導的參謀助手。

（六）街道所有收入、支出按照年度進(jìn)行部門(mén)綜合預算，資金在東區國庫支付中心進(jìn)行集中會(huì )計核算和集中支付。

（七）辦事處各項資金實(shí)行支出統一管理，審批由主任批準“一支筆”制度。

（八）支出為2萬(wàn)元以上需由領(lǐng)導班子團體討論決定。

（九）資金使用應開(kāi)據正式發(fā)票，發(fā)票項目：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、日期要填寫(xiě)完整。如物品數量、品種多，應另開(kāi)清單，如有合同的必須要有合同原件，連同發(fā)票一并由經(jīng)辦人（須兩人簽字）、科室負責人、主管副主任簽字，主任批準后，報賬員給予報銷(xiāo)。

（十）辦事處全體人員發(fā)放的各種補助，須報賬員制表，副主任審核、主任批準后才能發(fā)放。

（十一）各科室要指定專(zhuān)人負責報銷(xiāo)，以便熟悉遵守有關(guān)報銷(xiāo)手續，減少失誤，借支的現金及產(chǎn)生的費用必須在三日內，特殊情景不超過(guò)一周，到財務(wù)科報賬，前賬不清，后賬不予辦理。

（十二）各部門(mén)需購固定資產(chǎn)用品時(shí)，由使用部門(mén)書(shū)面申請，主管副主任簽字、主任批準后，由財務(wù)科根據相關(guān)程序報東區機關(guān)事務(wù)管理局統一采購。

（十三）黨政辦公室負責固定資產(chǎn)的管理，對固定資產(chǎn)狀況，隨時(shí)登記變化，逐單核對，做到帳物相符。部門(mén)和個(gè)人僅有使用權，誰(shuí)使用誰(shuí)保管誰(shuí)負責。部門(mén)的公共財物要有專(zhuān)人負責，并納入目標管理。不得私自轉讓、外借、挪動(dòng)或處理，需要調配的，由黨政辦公室統一調配。

（十四）固定資產(chǎn)報廢時(shí)，黨政辦公室要供給報廢手續，須報東區財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準，財務(wù)科作相應的賬務(wù)處理。

（十五）人員調動(dòng)（含退休）時(shí)，如果手中有經(jīng)管或使用的固定資產(chǎn)必須如數交還給黨政辦公室，辦理了物品移交手續，方可辦理調動(dòng)（退休）手續。如有損壞、丟失或私自帶走，要照價(jià)賠償、退還。

（十六）因使用者違反操作規程，造成固定資產(chǎn)損壞或因保管不當丟失的，由黨政辦公會(huì )根據科室和個(gè)人的職責大小，決定賠償金額或者行政處分。

（十七）每年年終由黨政辦公室對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)虧、盤(pán)盈的資產(chǎn)由黨政辦公室寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)領(lǐng)導同意后，報東區財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準財務(wù)科進(jìn)行有關(guān)財務(wù)調整。

（十八）每月初由黨政辦公室向街道領(lǐng)導匯報上月街道所有收支情景，以便領(lǐng)導隨時(shí)掌握資金狀況，為街道發(fā)展供給依據。