撰寫(xiě)自查報告可以讓我們深入思考自己的成長(cháng)歷程和發(fā)展過(guò)程。下面是一些自查報告的寫(xiě)作技巧和方法，希望能對大家的寫(xiě)作有所幫助。

檔案管理工作自查報告

根據貴局下發(fā)的.《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：

為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動(dòng)中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )體系。

為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效。

為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量。

根據xx市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設備、會(huì )計、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標準要求。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長(cháng)廖茂隆為組長(cháng)、周湘波副局長(cháng)為副組長(cháng)的考評組，對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評?？荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務(wù)建設等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

在取得成績(jì)同時(shí)，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個(gè)臺階，晉升為一級綜合檔案室。

檔案管理工作自查報告

檔案管理工作自查報告

按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（x辦[20xx]66號）要求，我管委會(huì )高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范?，F將有關(guān)情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會(huì )成立了以主任任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)部門(mén)負責人為成員，還配備專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

一是組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規；積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

三是實(shí)行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

管委會(huì )檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會(huì )還制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案?，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。

管委會(huì )檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì )業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

按上次檔案工作會(huì )議指示精神，我管委會(huì )及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，我管委會(huì )已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書(shū)檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。

綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會(huì )的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案管理工作自查報告

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發(fā)[2012]183號）要求，我校高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范?，F將有關(guān)情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(cháng)任組長(cháng)，分管校長(cháng)為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，并召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的各項等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行專(zhuān)項訓練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專(zhuān)業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規范整理。

校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至2004年的文書(shū)檔案卷168卷，2004年至2010年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長(cháng)期33盒，短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類(lèi)，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現存294卷。財務(wù)票據、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是2002年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取校領(lǐng)導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢(xún)、利用。第三，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、進(jìn)館、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

監理檔案管理工作自查報告

我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。

(一)加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò )。為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們根據人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò )員，做到了領(lǐng)導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專(zhuān)項檢查，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線(xiàn)報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng )新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì )議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò )員進(jìn)行了培訓，對重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導進(jìn)行了培訓。通過(guò)組織學(xué)習、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學(xué)習。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語(yǔ)、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續健康發(fā)展。

(三)強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進(jìn)一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類(lèi)檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類(lèi)方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛(ài)護檔案的責任心;建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時(shí)調節室溫濕度，根據實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛生，查檔案櫥專(zhuān)用防蟲(chóng)劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門(mén)窗是否關(guān)嚴，用電設施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進(jìn)行了防火應急演練。

(四)堅持高效服務(wù)，實(shí)現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類(lèi)目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開(kāi)通電話(huà)查詢(xún)、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設了檔案信息查詢(xún)服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫xx條(包括科技、文書(shū)、會(huì )計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創(chuàng )造了便利條件，為實(shí)現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項，撰寫(xiě)檔案管理論文xx篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。

近日，我們對照有關(guān)內容和評分細則逐條進(jìn)行全面認真地自查，自查得分xx分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認識到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度。

(二)加大設備投入，盡快實(shí)現檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。

根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作?，F將自查情況匯報如下：

我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案管理工作自查報告

根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》（x檔[20xx]16號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：

為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動(dòng)中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )體系。

為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量

根據xx市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—的文書(shū)、工程、基建、科研、設備、會(huì )計、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標準要求。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長(cháng)廖茂隆為組長(cháng)、周湘波副局長(cháng)為副組長(cháng)的考評組，對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評?？荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務(wù)建設等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

在取得成績(jì)同時(shí)，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個(gè)臺階，晉升為一級綜合檔案室。

檔案管理工作自查報告

根據縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展2015年檔案工作規范化管理等級復查通知》馬邊檔發(fā)〔2015〕1號文件精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業(yè)務(wù)建設、基礎設施、開(kāi)發(fā)利用等內容進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：

1.管理職責和人員。我局對機關(guān)檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導親自抓，分管副局長(cháng)具體抓，并配備了1名大專(zhuān)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務(wù)知識培訓，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規范。

2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度，檔案庫房管理、保密、保衛制度、檔案制度、文書(shū)、專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，并執行效果良好。

1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定，按時(shí)接收應歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專(zhuān)門(mén)資料室保管與檔案有關(guān)的資料;本局發(fā)文實(shí)行了雙套制。

2.檔案管理。制定了本局的檔案分類(lèi)方案且分類(lèi)科學(xué);組卷規范、合理，案卷質(zhì)量符合標準要求;案卷編目規范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類(lèi)，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無(wú)失密、泄密現象，無(wú)火災、水淹事故，無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象;庫房管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房?jì)饶鼙３智鍧?，無(wú)雜物堆放。

3.檔案統計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關(guān)文件材料;檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫存檔案問(wèn)題統計表、分類(lèi)統計表。

1.庫房。機關(guān)設有專(zhuān)用檔案庫房，實(shí)行了閱檔室、庫房分開(kāi)，檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要;庫房安全，結構堅固，門(mén)窗嚴密。

2.設施。配備了3組鐵質(zhì)檔案柜，木5個(gè)質(zhì)檔案柜，對檔案進(jìn)行了規范化排列，全部實(shí)施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房?jì)仍O置了溫濕度計、滅火器、窗簾、防蟲(chóng)藥。

1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。

2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專(zhuān)用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好;主動(dòng)采取多種形式為本局領(lǐng)導和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務(wù)。

通過(guò)自查，我局檔案管理規范，未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準，我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準，請予以復查驗收。

監理檔案管理工作自查報告

我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推動(dòng)。

完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

機關(guān)各部分構成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

1.在回檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案管理工作自查報告

金塔縣檔案局：

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號）要求，我校高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范?，F將有關(guān)情況自查如下：

組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行專(zhuān)項訓練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專(zhuān)業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規范整理。

校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20xx年的文書(shū)檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長(cháng)期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類(lèi)，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現存294卷。財務(wù)票據、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的'濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是20xx年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取校領(lǐng)導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢(xún)、利用。第三，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、進(jìn)館、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

監理檔案管理工作自查報告

我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：

（一）組織管理情況。

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。

（二）設施設備情況。

我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設情況。

一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對2017年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對2004年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至2017年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設情況。

我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對2004—2017年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

（五）檔案開(kāi)發(fā)利用情況。

一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。

一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。

我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后，高度重視，精心準備，認真開(kāi)展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強?，F將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下：

局領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領(lǐng)導，配備了專(zhuān)職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。

通過(guò)自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對以上問(wèn)題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。

3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。

通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查報告

根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了gd2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查報告

根據《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（x檔發(fā)〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進(jìn)行認真回顧總結，現將檔案管理工作情況報告如下：

我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網(wǎng)絡(luò )。機關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度，也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

機關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機關(guān)的工作目標管理責任書(shū)，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關(guān)專(zhuān)職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關(guān)檔案及時(shí)歸檔。

機關(guān)成立了綜合檔案室和負責機關(guān)檔案日常管理的辦公室，確定了專(zhuān)職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統一管理。

我社建立了專(zhuān)用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)等設備。

堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

我們在業(yè)務(wù)工作中嚴格執行分類(lèi)大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進(jìn)一步規范保管期限。

按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫，交接手續齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關(guān)形成的檔案保管期限劃分準確，分類(lèi)符合標準。檔案編制科學(xué)、規范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規范要求。

庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的.指引標志。

庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中，未發(fā)現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

建立的各種檔案統計臺賬，數據準確，賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機化，使用的軟件符合要求。

災后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項工作，隨著(zhù)災后重建任務(wù)的結束，這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源，成為反映重建項目建設全過(guò)程的歷史記錄。因此，我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著(zhù)對歷史負責的態(tài)度，站在講政治的高度，切實(shí)做好災后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統。

按照x委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專(zhuān)人負責管理、有專(zhuān)門(mén)的檔案室集中安全存放。

檔案室對待查閱外調，堅持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針，為機關(guān)工作服務(wù)和外調提供利用，都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監管工作服務(wù)，為發(fā)展xx經(jīng)濟服務(wù)。

按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（x檔發(fā)〔20xx〕12號）考評得分標準，經(jīng)我社社務(wù)會(huì )討論通過(guò)，20xx年我社檔案工作自查無(wú)扣分項目，自查得分100分。

檔案管理工作自查報告

根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識。

檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹(shù)立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、注重規范管理，完善檔案館安全保障措施。

（一）完善制度，落實(shí)責任。

成立由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案安全工作領(lǐng)導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實(shí)行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件。

縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房?jì)染蟹忾]外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(cháng)期保管。庫房?jì)扰鋫浞蠂覙藴实臋n案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動(dòng)報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全。

1、加強庫房安全管理。定時(shí)做好庫內外溫濕度測記，根據變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內溫濕度進(jìn)行調控。定期打掃庫內衛生，保持庫內的清潔、整齊、美觀(guān)，嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現故障，及時(shí)維修，確保設備的正常運轉。庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可進(jìn)入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫上架，防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設有監控設備，對利用過(guò)程進(jìn)行全程監管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，且要及時(shí)歸還，工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細檢查，確認無(wú)誤后辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì )開(kāi)放，既滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數字化過(guò)程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導重視。及時(shí)向領(lǐng)導匯報情況，爭取領(lǐng)導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理；三是用數字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個(gè)能力建設。成立消防安全領(lǐng)導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開(kāi)展消防知識教育，對存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平。

加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業(yè)務(wù)督查內容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現場(chǎng)反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實(shí)、檔案室庫房設施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現庫房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負責，嚴格執行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問(wèn)題。

1、今年來(lái)檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進(jìn)展緩慢，檔案全文數字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時(shí)間較長(cháng)，大部分到了報廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒(méi)有配備防火防盜設施，未能達到“八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無(wú)法正常開(kāi)展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫房。

5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患。

五、整改措施。

1、加大宣傳力度，積極開(kāi)展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，增強社會(huì )檔案安全意識。

2、爭取領(lǐng)導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統籌解決檔案庫房及專(zhuān)用場(chǎng)所問(wèn)題，改善檔案管護條件。

3、加強執法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執行力。

4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護力度，加快重點(diǎn)檔案數字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

檔案管理工作自查報告

根據xx市檔案局20xx年制定《xx市機關(guān)檔案工作評估標準》和《2017年南開(kāi)區機關(guān)檔案工作評估復驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進(jìn)行了自查，現將工作情況匯報如下：

我街檔案室面積共xxx，購置了7組檔案柜，二門(mén)文件柜、三門(mén)文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光等“十防”要求。

建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任為組長(cháng)，行政辦主任袁玉強為副組長(cháng)，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開(kāi)檔案座談會(huì )，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學(xué)習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開(kāi)展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規的學(xué)習宣傳活動(dòng)。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類(lèi)科學(xué)，整理規范，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：

一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)借閱單，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書(shū)等各門(mén)類(lèi)檔案?，F有文書(shū)檔案永久xx5卷，長(cháng)期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實(shí)物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會(huì )計檔案進(jìn)行了系統的整理和歸納，改正并重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會(huì )計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進(jìn)行統一編號，便于查找。

文書(shū)、會(huì )計、照片、設備、實(shí)物等門(mén)類(lèi)檔案均編有案卷目錄。文書(shū)檔案實(shí)現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等，主動(dòng)為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例，比如：2013年編寫(xiě)南開(kāi)區志，查閱1999年至20xx年文書(shū)及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。

檔案管理工作是一項長(cháng)期性、系統性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步，但仍存在一些薄弱環(huán)節，離上級部門(mén)的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門(mén)類(lèi)文件材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績(jì)，提早達到一級標準。

檔案管理工作自查報告

根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查報告

領(lǐng)導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導，根據人事變動(dòng)，我局及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)，其他主要領(lǐng)導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，做到了主要領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強對檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限，編寫(xiě)了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學(xué)習時(shí)間，組織單位干部職工認真學(xué)習了相關(guān)檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設施方面無(wú)法達到檢查標準。

二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jì)，但離地區檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠，我們會(huì )逐步實(shí)現檔案管理工作的`規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案管理工作自查報告

1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規范檔案建設情況

1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進(jìn)不足的基礎上，

全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的`水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

檔案管理工作自查報告

根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20××]x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作?，F將自查情況匯報如下：

我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的.要求，保證了檔案的安全存放。

機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案管理工作自查報告,檔案管理工作自查報告范文

2012年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著(zhù)公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻。

在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務(wù)?，F將2012年的工作完成情況匯報如下：

第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規范。借閱的資料長(cháng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話(huà)催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個(gè)別部門(mén)的檔案工作沒(méi)有專(zhuān)人管理。

第二，檔案管理員基礎業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。

第三，各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門(mén)的檔案工作檢查中發(fā)現,各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠,沒(méi)有專(zhuān)職人員管理檔案,房間狹小、資料分類(lèi)不清楚、資料、圖紙和合同并沒(méi)有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。

第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門(mén)檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現，個(gè)別部門(mén)檔案室狹窄、潮濕、無(wú)“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的整潔及完整。

總結是為了更好的工作，發(fā)現不足我們就要及時(shí)彌補。在新的一年里，我們將繼續堅持檔案工作為公司發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個(gè)方面：

一、以服務(wù)為原則，落實(shí)崗位責任。

隨著(zhù)集團的發(fā)展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個(gè)服務(wù)部門(mén)，我們應多為集團公司所想，多干實(shí)事，為集團公司所屬各單位服務(wù)，為促進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展而努力。檔案管理人員要認真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

二、深入宣傳，增強各部門(mén)檔案意識。

積極聽(tīng)取領(lǐng)導意見(jiàn)、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，建立和完善檔案管理的相關(guān)制度，在管理檔案過(guò)程中要嚴格執行相關(guān)制度。首先，要與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔的相關(guān)工作;其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門(mén)進(jìn)行資料和合同的規劃和檢查指導工作;第三，要對各部門(mén)檔案管理存在的問(wèn)題限期整改;此外，各部門(mén)要加強檔案安全防范意識，盡最大努力做到防患于未然。

三、規范檔案管理程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率。

一是從嚴要求，嚴格履行查借閱登記手續。

1、本公司人員查借閱資料，須注明查借閱目的，用后及時(shí)反饋利用效果。

2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。

3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。

4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)黨政辦公室主任同意。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。

5.如查(借)閱秘密、機密的檔案，須請示本部門(mén)領(lǐng)導并由黨政辦公室主任批準。

6.對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫(huà)、涂改、撕頁(yè)、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。

7.查(借)人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規定，給予批評教育或紀律處分。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術(shù)運用到借閱程序中。

二是使技術(shù)圖紙的管理規范化、程序化。

1、以一件設備為一個(gè)檔案號，其中，案卷順序號、設備名稱(chēng)代號、設備名稱(chēng)代號都要規范。例如，設備圖紙的檔案代號為：sb。

2、紙質(zhì)客戶(hù)圖紙收集后，按單位名稱(chēng)存檔，并設有檢索目錄;沒(méi)必要打印出來(lái)的電子版客戶(hù)圖紙按單位名稱(chēng)集中存盤(pán)，并定期刻盤(pán)保存。公司自行轉化的圖紙，按單位存檔，并設有檢索目錄。

3、圖紙資料應設立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。

三是提高檔案管理的現代化水平，使檔案管理趨向數字化。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲在檔案室里面，查找檢索起來(lái)非常費時(shí)，存儲檔案空間又大，維護起來(lái)也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。檔案信息數字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入信息到計算機數據庫中，以計算機存儲檔案信息。數字化的好處是：查詢(xún)檔案快捷方便、可永久保存、實(shí)現網(wǎng)上打印、容易實(shí)時(shí)同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，我們需要進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。

總之，檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務(wù)，針對存在問(wèn)題，有的放矢地采取一些措施改進(jìn)或完善是必要的，但也不能因此而放松基礎業(yè)務(wù)方面的工作。在今后的工作中，我們將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，實(shí)現科學(xué)化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案管理工作自查報告

根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[2019]x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作?，F將自查情況匯報如下：

我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔2019〕15號要求，我單位高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范?，F將有關(guān)情況自查如下：

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì )主任為組長(cháng)，分管辦公室領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各科室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位。

年度工作計劃。

明確分管領(lǐng)導各種檔案實(shí)現集中統一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員。

崗位職責。

和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作。

規章制度。

和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。同時(shí)加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、會(huì )計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長(cháng)期(30年)、短期(2019年)〕?，F無(wú)積存零。

散文。

件，案卷質(zhì)量好，符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

根據檔案管理的實(shí)際需要和專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專(zhuān)設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準?；灸苋菁{2019年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門(mén)，配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。

檔案管理工作自查報告

市煤炭局：

按照市局檔案管理工作要求，結合了我礦的檔案管理工作，進(jìn)行了自查，對未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)了我礦檔案管理規范化，現將情況匯報如下：

任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，配備了2名責任心強，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統計、銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用，重大活動(dòng)檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強檔案人員的`業(yè)務(wù)知識培訓，確保檔案管理有章可循。

部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊存檔，對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來(lái)礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類(lèi)資料分項分類(lèi)進(jìn)行了存檔，對主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現了檔案管理資料管理有續，查閱資料及時(shí)，提高了工作效率。

原來(lái)對檔案的管理工作認識不足，認為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無(wú)關(guān)重要，又因檔案室空間小，沒(méi)地方存放也丟失了一部分，再就是也沒(méi)有統一進(jìn)行資料編號，和部分檔案進(jìn)行目錄登記，下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作，重新分類(lèi)分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。

檔案管理工作自查報告

為深化實(shí)行檔案法律法規，增加全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》狀況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。

一、基本狀況和主要做法。

（一）機構人員。

檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要仔細謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度安排和總結，以便長(cháng)久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度。

俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順當地進(jìn)行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度，如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當并有效的進(jìn)行。

（三）整理歸檔。

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

（四）檔案移交。

檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀遵守法律，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的狀況。

（五）保管利用。

檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，須要的時(shí)候能夠順當地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀書(shū)目，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。

（六）監督指導。

監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順當進(jìn)行的基礎保障，假如監督或指導不利就會(huì )干脆影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是非常重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要細致謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施安排，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

（七）管理合格。

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們仔細選擇的，有較高的文化素養、思想修養和處理各種問(wèn)題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家全部檔案的狀況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自供應、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的狀況。

二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。

總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完備的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高。

個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培育，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。

（二）工作激情有待加強。

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的`工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在仔細工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)有待增加。

部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際閱歷等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增加他們的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)；對缺乏實(shí)戰閱歷的員工我們會(huì )給他們供應更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配閱歷豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增加他們的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，進(jìn)一步提高工作實(shí)力，為以后檔案管理工作的順當進(jìn)行奠定基礎。

總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順當進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導信任、國家放心，讓人民滿(mǎn)足的檔案工作管理人員。