ID：9015240
時(shí)間：2024-01-12 11:26:11
上傳者：BW筆俠學(xué)校是一個(gè)傳承文化的場(chǎng)所，學(xué)生們在這里接受的不僅是知識，還有傳統文化的熏陶。以下是小編為大家整理的學(xué)?？偨Y案例，希望可以為大家的總結寫(xiě)作提供一些靈感和借鑒。
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負責;。
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;。
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
1、學(xué)校堅持把家長(cháng)學(xué)校檔案工作納入學(xué)校檔案工作的重要組成部分。
2、家長(cháng)學(xué)校各項活動(dòng)都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實(shí)施、檢查、考核、學(xué)員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長(cháng)名冊、宣傳材料等單獨專(zhuān)項建檔。
4、家長(cháng)學(xué)校班主任負責“家長(cháng)檔案”、家長(cháng)簽到表、開(kāi)課情況記錄表、優(yōu)秀家長(cháng)作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理；教務(wù)處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準，學(xué)年末整理完畢移交學(xué)校檔案室保管。
xxxx中橋中學(xué)。
20xx年1月。
家長(cháng)學(xué)校檔案建設是家長(cháng)學(xué)校管理工作的重要組成部分，是衡量家長(cháng)學(xué)校管理水平的標志之一，必須加強家長(cháng)學(xué)校檔案工作管理、建設。
家長(cháng)學(xué)校認真配備專(zhuān)職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動(dòng)時(shí)，要堅持先配后調，及時(shí)辦理交接手續。
二、家長(cháng)學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長(cháng)學(xué)校檔案工作人員含兼職人員屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按國家規定，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長(cháng)學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費應列入家長(cháng)學(xué)校預算，為檔案工作提供必需的設備。
六、家長(cháng)學(xué)校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動(dòng)都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
xx小學(xué)。
20xx年9月。
第一條 為規范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項活動(dòng)中直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì )具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過(guò)程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應遵守有關(guān)法律法規，履行保護和移交檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎性工作，是學(xué)校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開(kāi)展。
第五條 學(xué)校檔案工作由校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導受校長(cháng)委托具體負責檔案工作。
第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì )，負責審議、指導、監督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項。主任委員由校長(cháng)擔任。
第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第八條 學(xué)校檔案館的主要職責是：
(一)宣傳、貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，為學(xué)校和社會(huì )服務(wù);
(八)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò );
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
第九條 檔案館應配備政治素質(zhì)可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識及現代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學(xué)歷。
第十條 檔案館專(zhuān)職檔案工作人員，按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，并配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(zhuān)(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng )新，不斷提高管理和服務(wù)水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：
(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時(shí)向檔案館移交;
(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規，對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇及補助等其他有關(guān)待遇。
第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經(jīng)提出申請、檔案工作委員會(huì )審議、學(xué)校批準后，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導、監督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規定及時(shí)歸檔，不得據為己有。
對于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國內外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料，檔案館可通過(guò)征集、代管、捐贈等方式進(jìn)行收集。
第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)、基本建設類(lèi)、儀器設備類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、出版物類(lèi)、外事類(lèi)、財會(huì )類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、人物類(lèi)、人事類(lèi)。
歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。
各類(lèi)文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執行。
第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料進(jìn)行系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄、案卷封面，填寫(xiě)備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長(cháng)辦公室負責;其余門(mén)類(lèi)文件材料由職能部門(mén)按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì )科學(xué)處等項目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對于多部門(mén)合作完成的工作或項目，主辦部門(mén)負責全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門(mén)保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案。
第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應當將復制件交學(xué)校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：
(一)各部門(mén)應當在次年6月底前歸檔;
(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應當在次學(xué)年寒假前歸檔;
(四)其他歸檔要求按照各類(lèi)檔案工作規范(詳見(jiàn)附件)執行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)編號方案》(附件2)對館藏檔案進(jìn)行分類(lèi)、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿(mǎn)、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊，報校長(cháng)批準后，按規定予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應采取先進(jìn)的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應當及時(shí)修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時(shí)數字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規章制度，落實(shí)各種安全保護措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長(cháng)報告，及時(shí)處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設，并采取措施，確保數字化檔案信息和電子檔案(文件)的長(cháng)期保存和利用，以增強檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開(kāi)發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進(jìn)行統計;并按國家有關(guān)規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十條 檔案館應主動(dòng)做好檔案利用工作，按照規定向全校和社會(huì )開(kāi)放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開(kāi)放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對于自形成之日起滿(mǎn)30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規定，向全校和社會(huì )開(kāi)放。對于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì )審議、校長(cháng)批準后，方可分期分批開(kāi)放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續后，均可利用已開(kāi)放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的，按照國家有關(guān)規定辦理。
(三)查閱、摘錄、復制未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館館長(cháng)批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國家秘密，應當經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導同意、檔案館館長(cháng)批準后，方可外借。對借出檔案，須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部、人社部、檔案局令第30號)相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長(cháng)批準。
加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先使用權，無(wú)償利用，并可對其檔案中不宜向社會(huì )開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應維護其合法權益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會(huì )提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權，其它任何組織或者個(gè)人無(wú)權公布學(xué)校檔案。
第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開(kāi)放和公布：
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng )造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用;用于個(gè)人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開(kāi)展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì )同意，并報請校長(cháng)批準。
第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網(wǎng)站等)，積極開(kāi)展檔案宣傳工作;條件具備時(shí)，應在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級學(xué)生中開(kāi)設有關(guān)檔案管理的選修課。
第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費列入預算，保證檔案工作需要。
第三十七條學(xué)校為檔案館提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專(zhuān)門(mén)庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條學(xué)校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學(xué)校數字化校園建設同步進(jìn)行。
第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作會(huì )議，評選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第四十條 學(xué)校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著(zhù)成績(jì)的;
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著(zhù)成績(jì)的;
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的;
(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的;
(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣(mài)、贈送、交換檔案的;
(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁?、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
8、庫房?jì)葒澜鼰?，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。
11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施細則》，加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學(xué)化，為學(xué)校教學(xué)及各項工作服務(wù)，特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書(shū)寫(xiě)工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書(shū)寫(xiě)。
2、立卷時(shí)應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內目錄，確定密級。
3、檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說(shuō)明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
6、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規定不同的審批手續，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規定者，按有關(guān)規定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長(cháng)的領(lǐng)導下，由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷(xiāo)毀清冊。
8、鑒定工作結束后，鑒定小組應寫(xiě)出“檔案鑒定工作報告”。
9、在學(xué)校形成的各類(lèi)永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門(mén)移交。
根據《檔案法》有關(guān)規定，結合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號順序進(jìn)行存放，達到整齊、美觀(guān)、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬?lài)宜?，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限，調整密級，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。
九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。
1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室,專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的'所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(cháng)學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長(cháng)會(huì )簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
第一條 為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現檔案業(yè)務(wù)規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范實(shí)施細則》，結合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志，也是評估學(xué)校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領(lǐng)導，把它列入學(xué)校的工作計劃，統籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的.領(lǐng)導、部門(mén)負責人和各專(zhuān)兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學(xué)校設置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類(lèi)檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監督和指導。
第六條 檔案室的基本任務(wù)：
1.對學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。
2.積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。
3.在統一領(lǐng)導，分級管理的原則下，負責對學(xué)校內部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。
5.對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現代化，調查統計制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.黨政(文書(shū))檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團工會(huì )各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。
2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè )設施工程及科研實(shí)驗大樓，從研究決定興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會(huì )計檔案：學(xué)校在各項會(huì )計業(yè)務(wù)、財務(wù)活動(dòng)中形成的財務(wù)報表、賬簿、會(huì )計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專(zhuān)門(mén)檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)?？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。
7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書(shū)及校友或社會(huì )知名人士所贈的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。
第八條 學(xué)校各類(lèi)檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。
第九條 歸檔時(shí)間和手續
1.黨政(文書(shū))檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進(jìn)行，在項目完成通過(guò)鑒定驗收時(shí)應通知檔案部門(mén)參加，工程驗收后三個(gè)月內將基建全過(guò)程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個(gè)月內由主辦部門(mén)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會(huì )計檔案按年度由財務(wù)部門(mén)按要求和規定整理歸檔，在財務(wù)部門(mén)保管三年期滿(mǎn)后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應在每學(xué)年結束后三個(gè)月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過(guò)鑒定驗收后兩個(gè)月內歸檔。教師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出版的專(zhuān)著(zhù)應在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級規定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續，填寫(xiě)移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學(xué)校形成的包括各門(mén)類(lèi)和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱(chēng)隨學(xué)校名稱(chēng)變動(dòng)而改變。
(二)檔案的分類(lèi)、編號
1.檔案分類(lèi)編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號。
2.分類(lèi)是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結合記述的內容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類(lèi)檔案，應進(jìn)行審核、分類(lèi)和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門(mén)類(lèi)檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類(lèi)目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設置專(zhuān)用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門(mén)的有關(guān)規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時(shí)應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
3.檔案入庫時(shí)應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類(lèi)大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時(shí)修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規范”。
第十二條 檔案的鑒定和統計
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長(cháng)領(lǐng)導下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)分管校長(cháng)批準后，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統計臺帳，專(zhuān)人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷(xiāo)毀和庫存內各種情況等數據進(jìn)行統計，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級主管部門(mén)的要求及時(shí)報送有關(guān)統計報表。
4.按上級主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或專(zhuān)項統計分析。
5.對統計數字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報學(xué)校領(lǐng)導審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長(cháng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦好工作交接手續。
猜你喜歡：
1.招生人員管理制度
2.學(xué)校重點(diǎn)人員管理制度
3.人事檔案管理權限
4.員工培訓檔案管理制度
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理。
二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學(xué)校安全工作關(guān)系到整個(gè)社會(huì )穩定，關(guān)系到千家萬(wàn)戶(hù)的幸福，關(guān)系到學(xué)校的生存與發(fā)展，關(guān)系到學(xué)校中心工作能否正常開(kāi)展。安全工作只有起點(diǎn)，而沒(méi)有終點(diǎn)，其責任重于泰山，必須常抓不懈，警鐘長(cháng)鳴，防微杜漸。安全工作是以提高全體師生自我安全防護意識為宗旨，以避免各類(lèi)等級事故或案件的發(fā)生為目標。
認真學(xué)習和貫徹國家教育部、?。ㄊ校┙逃姓块T(mén)及學(xué)校關(guān)于做好安全工作的有關(guān)文件，建立、健全安全組織和網(wǎng)絡(luò )，狠抓日常管理，堅決杜絕因失誤造成的安全責任事故，積極做好事故、案件預防工作，消除轄區安全隱患，努力為師生營(yíng)造一個(gè)安全、文明的學(xué)習和生活環(huán)境。
1、教學(xué)區、生活區安全：
（1）各年級主任要加強教育教學(xué)安全管理力度，制定相應措施，教育引導師生建立良好、和諧、新型的師生關(guān)系，用科學(xué)的方法教育、引導、啟發(fā)學(xué)生，幫助學(xué)生樹(shù)立正確的人生目標；積極研究學(xué)生的心理、生理變化，加強心理輔導，嚴禁打罵體罰或變相體罰學(xué)生。
（2）年級組組織各項活動(dòng)，都要周密考慮安全因素，切實(shí)把安全工作納入議事日程，做到時(shí)時(shí)講安全，事事抓安全，安全工作分工明確，責任到人，獎罰兌現。
（3）加強用電安全管理。各班級教室，不準私拉電線(xiàn)，亂接開(kāi)關(guān)；學(xué)生生活區不得使用明火，師生宿舍均不得使用大功率電器。
（4）體育課及活動(dòng)課，教師應全程跟蹤，督促學(xué)生注意安全；活動(dòng)量大的訓練項目，要向學(xué)生講清要求及注意事項，問(wèn)清學(xué)生能否參加，不得勉強。
（5）加強管制刀具的檢查與收繳。每次收假，班主任和生活老師或教官要對學(xué)生所帶物品進(jìn)行檢查，凡帶有棍棒、刀具、紗布、鐵鏈等器械要收繳到德育處。
（6）值班教師要按時(shí)到崗到位，及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、交通、乘車(chē)安全：
（1）各班主任應把嚴格遵守交通法規，注意交通安全作為夕會(huì )的重要內容；教育學(xué)生禁止在道路上打鬧、追逐。
（2）各年級組要結合學(xué)校接送工作，每月對學(xué)生進(jìn)行一次安全教育，明確乘車(chē)安全規定及注意事項，講評各班安全工作。
（4）各年級組要堅持學(xué)校學(xué)生餐前餐后排路隊和課前、睡覺(jué)前清點(diǎn)學(xué)生的規定，切實(shí)加強學(xué)生業(yè)余管理工作。
3、飲食衛生安全：
（1）嚴格執行飲食衛生安全管理規定。
（2）教育學(xué)生食用合格食品，定期(每月)對教室、生活區、飲水機消毒。
（3）教育學(xué)生飯前便后洗手，養成良好的衛生習慣。
（4）教育學(xué)生合理飲食，防止學(xué)生暴飲暴食。
（5）嚴格按照學(xué)校醫務(wù)室的要求，采取相應措施預防疾病，學(xué)生生病后要按照校醫要求及時(shí)處理（送市級醫院、通知家長(cháng)、提醒學(xué)生服藥），防止出現病情延誤。
4、校產(chǎn)校舍安全：
（1）每月組織一次校產(chǎn)校舍安全檢查，及時(shí)發(fā)現和消除事故隱患。
（2）每位教師都是學(xué)校的主人，都要保持高度警惕，關(guān)心校產(chǎn)校舍及其它設施安全，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報學(xué)?？倓?wù)處。
（3）各年級組要加強安全保衛工作，切實(shí)做好防盜防火安全工作。
5、教學(xué)設施安全：
（1）電器、教具使用前要進(jìn)行安全檢查，如有故障要及時(shí)排除，嚴禁不按照規程操作。
（2）體育器械在使用前，教師要進(jìn)行認真的檢查，在確保完好后方可組織學(xué)生使用，使用時(shí)，教師要親自組織，不得離開(kāi)現場(chǎng)，要隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的活動(dòng)，加強保護，嚴防訓練事故發(fā)生。
（3）加強對學(xué)生進(jìn)行日常養成教育，教育學(xué)生上下樓梯靠右行，嚴禁學(xué)生在樓道、樓梯內奔跑追逐。
（4）加強對實(shí)驗室、電腦機房等特殊場(chǎng)所的管理，指導學(xué)生按規程操作。
（5）完善安全設施建設，加強安全常識教育，設置安全警示標志。
安全工作是事關(guān)學(xué)校生存與發(fā)展的大事，安全工作不是中心影響中心，不是全局但影響全局，讓我們分校全體師生積極行動(dòng)起來(lái)，形成一個(gè)人人講安全，事事抓安全，處處防安全的良好局面，共同營(yíng)造一個(gè)安全、文明、和諧的校園。
分校每月召開(kāi)一次安全工作例會(huì )，分析安全形勢，查找安全隱患，研究解決辦法，切實(shí)將事故和事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
如何抓好校產(chǎn)的管理，合理使用學(xué)校的資金，發(fā)揮現有設備的效益，理順學(xué)校各類(lèi)物資的管理體制，明確各類(lèi)物資管理的隸屬關(guān)系，消滅'三不管'物資和和賬外物資以采取的措施，這是學(xué)校校產(chǎn)管理面臨正待解決的課題。
1、分類(lèi)建賬，三級管理。
學(xué)校有專(zhuān)職財產(chǎn)保管員，各處、室、組有分保管員，還有特殊設備歸個(gè)人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度，專(zhuān)門(mén)列出各項賠款價(jià)目表。三級管理制度的建立，加強了學(xué)校對校產(chǎn)各項設備的管理和檢查，使學(xué)校對各部門(mén)設備的名稱(chēng)、數量、金額、使用和保養情況，做到心中有數。
購置校產(chǎn)的手續：首先由各個(gè)部門(mén)由部導提出要求，由主管校長(cháng)、校長(cháng)審批，專(zhuān)業(yè)性很強的東西，特別是電化設備由懂行的人購置。設備買(mǎi)回后先到財產(chǎn)保管員處上賬，開(kāi)一式三聯(lián)'校產(chǎn)驗收通知單'，填好名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總價(jià)，總保管員和分管員雙方簽字，各保存一聯(lián)，憑此聯(lián)上總賬、分賬，第三聯(lián)隨同發(fā)票報銷(xiāo)。財會(huì )人員必須見(jiàn)到第三聯(lián)上和發(fā)票上財產(chǎn)保管員的簽字及領(lǐng)導簽字，才予報銷(xiāo)。這樣做，可以使總保管、財會(huì )人員及領(lǐng)導對校產(chǎn)的購入和累計金額全面掌握，心中有數。每學(xué)期由總保管員和分管員和核對一次分賬，檢查上賬是否齊全，設備是否完好，是否有丟失損壞，個(gè)人使用的物品也一樣檢查、核對。
2、采購保管發(fā)放，分層把關(guān)。
低值耗品不屬固定財產(chǎn)，但這一塊每年耗資不少，若管理不當，也會(huì )造成浪費。建立低值易耗品賬，按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類(lèi)建賬。
3、充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用，為教育教學(xué)服務(wù)。
校產(chǎn)的管理，建賬造冊，查賬對物，統計報表，僅僅是管理的一個(gè)方面，如何充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用，為教育教學(xué)服務(wù)是科學(xué)管理的另一個(gè)方面。
校產(chǎn)管理抓好三個(gè)要點(diǎn)，處理好四個(gè)關(guān)系，解決四個(gè)問(wèn)題，緊扣七個(gè)環(huán)節。
三個(gè)要點(diǎn)：
1、領(lǐng)導認識要高。不僅總務(wù)主任，副校長(cháng)，而且還要包括學(xué)校其他領(lǐng)導，特別是校長(cháng)對校產(chǎn)管理的重要性的認識要高，這是前提。
2、管理隊伍素質(zhì)要好。他們不僅要有較強的業(yè)務(wù)能力，更主要的應該有全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)地工作精神，這是關(guān)鍵。
3、管理方法要科學(xué)化。要有一套科學(xué)的管理制度及落實(shí)措施，要采用目標管理等科學(xué)管理方法和計算機先進(jìn)的手段進(jìn)行管理，這是根本途徑。
處理好四個(gè)關(guān)系是：
1、管和用的關(guān)系，要明確管是方法，用是目的，管的目的在于用，因此要樹(shù)立明確為教學(xué)服務(wù)的思想。
2、管物與管人的關(guān)系，管物要從管人入手，提高管理人員的素質(zhì)，才能管好物。
3、思想教育與物質(zhì)獎勵的關(guān)系，要以思想教育為主，輔以適當的物質(zhì)獎勵，兩者不可偏一，更不能倒置。
4、專(zhuān)管與群管的關(guān)系，要以專(zhuān)管這為主，抓好群管，落實(shí)責任，層層負責。
解決好四個(gè)問(wèn)題是：
1、如何充分發(fā)揮現有設備的利用率，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
2、如何在校產(chǎn)管理中，認真貫徹勤儉節約，勤儉持家的精神。
3、如何搞好總務(wù)與教育教學(xué)等部門(mén)在管理上的協(xié)調工作。4、如何解決好總務(wù)人員與普遍存在的工作量大，待遇偏低的問(wèn)題。
緊扣緊七個(gè)環(huán)節是：
1、計劃。
2、采購。
3、驗收。
4、建賬。
5、出庫。
6、維修。
7、清查。
校產(chǎn)的購置，要根據學(xué)校的計劃，教育教學(xué)等方面的需要和財力的可能，分輕重緩急，由各使用部門(mén)制定出年月日度申購計劃，經(jīng)總務(wù)處匯總平衡，列入學(xué)校財務(wù)預算計劃，報請校行政批準后執行。
采購時(shí)，能走政府采購的必須政府采購，不許走政府采購的要先看物品質(zhì)量，后問(wèn)價(jià)格；要貨比三家，最好不固定在一家進(jìn)貨，優(yōu)進(jìn)劣汰，少花錢(qián)，辦好事。物品購回后，必須由采購員使用部門(mén)持原始發(fā)票并實(shí)物，到校產(chǎn)保管室驗收入庫手續，填寫(xiě)購物入庫單和驗收單，等驗正通過(guò)，校產(chǎn)管理員按品名、數量、單價(jià)、物品的原始貨證及時(shí)登記建賬，從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發(fā)現問(wèn)題，應根據有關(guān)規定向供貨方提出，及時(shí)辦理退換或賠補手續。
使用部門(mén)需要領(lǐng)物品時(shí)，必須持領(lǐng)料單或校產(chǎn)交接單，到校產(chǎn)品保管室辦理出庫手續。對于有些價(jià)值昂貴，精密度高的食品設備，還要建立管理制度，以提高的其完好率和利用率。校產(chǎn)管理員，應按定期清查制度，每月終于所管的校產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)存，編制庫存物資存表，固定資產(chǎn)報表上財務(wù)統計部門(mén)，并報總務(wù)處審核備案。每年終亦如此。
（一）什么是低值易耗品。
低值易耗品指價(jià)值低，使用期限較短，或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具處設備、其它用品等。
為管理方便，對于低值易耗品還可以再分類(lèi)。一般可分為；
1、一般工具。指生產(chǎn)、生產(chǎn)用各種工具，如鉗子、扳手、锨鎬等。
2、管理用具。指行政事務(wù)用具，如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。
3、勞保用品。指按規定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。
4、醫療用品。指醫療衛生用的聽(tīng)診器、體溫表、注射器，以及各種零星的小型手術(shù)器械等。
5、教學(xué)用品。指教學(xué)用的各種低值易耗儀器、儀表等。
（二）低值易耗品的管理。
1、庫房中把低值易耗品全部上貨架，使之商店化，一目了然，這樣做的好處是是找東西好找，什么東西缺少了，很容易看出，并且整齊干凈。
2、低值易耗品的分類(lèi)。
根據具體情況，將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類(lèi)，每一類(lèi)都集中在一個(gè)或兩個(gè)架子上，這八大類(lèi)基本能滿(mǎn)足學(xué)校的正常使用，特殊物件另行購買(mǎi)，在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽，寫(xiě)上名稱(chēng)。
3、建立低值易耗品的賬本。
上述八大類(lèi)，每一類(lèi)建立一本賬，從賬本上要反映出庫存量（一定時(shí)間盤(pán)一次庫）進(jìn)貨的時(shí)間、數量、金額和使用一定時(shí)間盤(pán)庫后的結存。
4、入庫辦法。
低值易耗品采用專(zhuān)職人員采購，入庫時(shí)，由庫房管理人員憑發(fā)票在采購員的監督下上賬，寫(xiě)清時(shí)間、數量、金額等。采購員在發(fā)票上簽字。
5、出庫辦法。
按類(lèi)別設立八大類(lèi)領(lǐng)物賬本，凡是食物人員領(lǐng)物，都要登記日期數量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專(zhuān)職人員領(lǐng)，特別是電料、水暖件及化工作品。
6、定時(shí)盤(pán)庫及購物。
一個(gè)學(xué)期采取兩次盤(pán)庫的辦法，期中一次，期末一次。某種物品用了多少，要在賬本上減去，并在領(lǐng)物本上劃紅線(xiàn)，標明這次盤(pán)庫的時(shí)間，紅線(xiàn)之后領(lǐng)的東西，做為下一次盤(pán)庫所使用的數目。盤(pán)庫后，賬本上能反映出各種物品還剩多少，這樣可以根據情況，按類(lèi)別開(kāi)出購物單，使購物人員按類(lèi)購買(mǎi)，節約時(shí)間少跑路。
二、音樂(lè )室的使用,須征得管理員的認可,并按規章制度使用。
三、由管理員制訂本室使用計劃,并由管理員監督做好使用記錄。
四、各班同學(xué)在本室上課,要遵守紀律,愛(ài)護室內的一切用品。
五、到室內活動(dòng)的同學(xué)不要坐在把桿上,擺放桌椅時(shí),要輕拿輕放。
六、做好室內凳、樂(lè )器的整理工作和室內衛生工作,確保專(zhuān)用教室的正常使用。
七、加強音樂(lè )設備管理,嚴防人為損壞。
八、不準在音樂(lè )室打鬧、喧嘩,營(yíng)造良好的教育氛圍。
九、音樂(lè )設備、樂(lè )器外借,須由總務(wù)處審批,并辦理相關(guān)手續。
十、要經(jīng)常打掃,保持室內清潔。
為了全面落實(shí)素質(zhì)教育和新課程改革的精神，根據省、市關(guān)于教師校本培訓的有關(guān)精神，加強對校本培訓工作的管理，特制定如下制度：
1.業(yè)務(wù)進(jìn)修制度：要求教師每周利用業(yè)余時(shí)間到圖書(shū)館、閱覽室或網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行自培自練;同時(shí)，積極鼓勵教師參加各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓。內容包括：
2.分層培訓、整體推進(jìn)制度：針對我校教師教齡結構和發(fā)展水平的實(shí)際情況，進(jìn)行分層培訓。共分為三層次：年輕教師培訓、骨干教師培訓、名師培訓，分別制定相應的培訓目標和計劃，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。
3.校本教研培訓制度：教研組開(kāi)兩周集中半天時(shí)間，確定主題，由專(zhuān)人主講，學(xué)習教育教學(xué)理論，最新教改動(dòng)態(tài)，探討教育教學(xué)體會(huì );組織全組成員按照學(xué)校工作要求有序組織集體備課，技能培訓，三課匯報課、研究課、示范課，活動(dòng)和課題研究。
4.活動(dòng)考勤制度：在開(kāi)展校本教研和校本培訓的過(guò)程中，將設置考勤登記表或手冊，對全體參加教師進(jìn)行嚴格的考勤，無(wú)故曠缺者作為曠課處理。
5.學(xué)分登記制度：參加校本培訓和校本教研的教師，教研處和教研組共同根據教師參加培訓的數量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定，上報縣教育局和教師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓規范性學(xué)分登記辦法申請相應的學(xué)分。
6.過(guò)程督查制度：學(xué)校對校本教研和培訓工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期或不定期進(jìn)行抽查。強化六種工作態(tài)度：積極主動(dòng)參與態(tài)度;一切為了學(xué)生態(tài)度;團隊合作態(tài)度;勤于研習態(tài)度;善于反思態(tài)度;合理利用業(yè)余時(shí)間豐富自己專(zhuān)業(yè)的態(tài)度。堅持做到勤學(xué)習、勤鉆研、勤反思。
7.資料建檔制度：學(xué)校對開(kāi)展的校本教研和校本培訓活動(dòng)以及教師參加該活動(dòng)的各種資料，做好建檔工作，將課程理念、教學(xué)觀(guān)、學(xué)生觀(guān)的認識和變化、收獲和感悟記錄下來(lái)，做好教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(cháng)過(guò)程資料的積累。
龍泉街道安居小學(xué)。
一、騎自行車(chē)入校門(mén)一律下車(chē)，自覺(jué)遵守學(xué)校管理制度。
二、自行車(chē)一律自覺(jué)停放整齊，不得隨意亂放，校園內不準騎車(chē)。
三、講文明，講禮貌，室內要做到“三輕”（走路輕、說(shuō)話(huà)輕、關(guān)門(mén)輕），不得到處亂寫(xiě)亂畫(huà)。
四、要愛(ài)護校園的一切設施，要愛(ài)護花草樹(shù)木，不得踐踏與攀折。
五、保持校園環(huán)境衛生，不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑。
六、放學(xué)后學(xué)生一律不能在校園內玩耍、逗留或在教室內停留。
七、嚴禁在校園內停放外單位的處理。
1.電教是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分,有關(guān)工作人員應樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的觀(guān)念,為提高教育教學(xué)質(zhì)量,擴大學(xué)生知識領(lǐng)域作出努力。
2.管理好電教設備,建立入帳、領(lǐng)用、出借、報廢和賠償等制度,帳目要清楚。
3.熟練掌握電視機、錄像機、攝像機、vcd、收錄機、投影儀、多媒體等儀器設備的性能及操作技能。
4.積極為必修課、拓展課、探究課的開(kāi)展提供和創(chuàng )造必要的條件。及時(shí)、完整記錄好每次電教室的使用登記工作,隨時(shí)備查。
5.配合學(xué)校各項重大活動(dòng)、做好有關(guān)資料制作、收集工作等。
6.努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)水平,認真完成學(xué)校布置的有關(guān)任務(wù)。
7.未經(jīng)領(lǐng)導同意,多媒體資源不得擅自外借。
(一)試驗室內業(yè)資料包括試驗檢測資料、規范、標準、專(zhuān)業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專(zhuān)人管理。
(二)檔案資料應指定專(zhuān)人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時(shí)收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無(wú)關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時(shí),應經(jīng)試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續,借閱后要及時(shí)收回,以免丟失。
(三)標準、規范、技術(shù)圖書(shū)應實(shí)行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時(shí)掌握新標準、規范變更情況,適時(shí)收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進(jìn)行登記分類(lèi)保管,內部文件較多時(shí),可再分為上級、同級、下級進(jìn)行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
為了貫徹落實(shí)《中小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規范》，進(jìn)一步加強學(xué)校德育工作，建設和諧校園，特制定本方案。
樹(shù)立典范，宣傳規范班事跡，形成正確輿論，讓各班學(xué)有楷模、趕有目標，在學(xué)校形成一種濃厚的、別有新意的“追示范”的氛圍。
中興小學(xué)各班集體五、評比標準以《小學(xué)生守則》《小學(xué)生日常行為規范》以及學(xué)校五項常規競賽評比細則為主要評比依據，具體要求做到：
1、禮儀：
（1）穿戴整潔，紅領(lǐng)巾、隊干標志、胸卡均佩戴齊整，特別強調：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗儀式或大型集會(huì )時(shí)必須穿校服。
（2）進(jìn)校門(mén)時(shí)立正，敬禮（隊禮規范），向老師、同學(xué)問(wèn)好后進(jìn)校門(mén)。
（3）班內學(xué)生團結友愛(ài)，不打架罵人。
（4）進(jìn)老師辦公室須喊“報告”，待老師同意后才可進(jìn)入；不隨意進(jìn)出老師辦公室，影響老師工作或休息。
（5）課間看到老師主動(dòng)問(wèn)“老師好”，凡看到客人老師要主動(dòng)問(wèn)“客人老師好”。
2、紀律：
（1）未滿(mǎn)十二周歲的同學(xué)嚴禁在校內外騎自行車(chē)，騎車(chē)的同學(xué)嚴禁騎車(chē)帶人。
（2）騎自行車(chē)的同學(xué)在校門(mén)口須下車(chē)推行到車(chē)棚，并按順序從西向東有秩序放整齊。
（3）不在校內外買(mǎi)、吃零食，嚴禁一出校門(mén)就圍攤。
（4）中午、放晚學(xué)時(shí)須排好路隊，有秩序地走出校門(mén)或走到食堂，不大聲喧嘩，自覺(jué)遵守路隊紀律。
（5）集會(huì )時(shí)按規定站或坐在指定位置，不隨便講話(huà)或大聲喧嘩，聽(tīng)講話(huà)或觀(guān)看電影、表演時(shí)認真，不做無(wú)關(guān)的事，結束時(shí)能鼓掌致意。其間不吃零食，不亂扔紙屑雜物。
（6）課間不奔跑，不追逐打鬧，不做危險性游戲。
（7）用餐紀律好，飯菜吃?xún)舨焕速M。
（8）課堂紀律好。鈴聲響，教室內無(wú)講話(huà)聲，去專(zhuān)用教室上課的應提前到達上課地點(diǎn)，保證鈴聲響校園內無(wú)聲響。下課后，在專(zhuān)用教室上課的班級仍應該排隊有秩序地回到教室，不奔跑，你追我趕，不大聲喧嘩。
（9）自覺(jué)遵守交通規則，上下樓梯要靠右行走。
（10）隨時(shí)做到人走門(mén)關(guān)燈滅，不開(kāi)無(wú)人燈，無(wú)人電扇等。
3、衛生：
（1）個(gè)人衛生好。不留指甲，常洗頭、勤換衣。
（2）不亂扔紙屑雜物，看到紙屑雜物能主動(dòng)彎腰揀起。
（3）不把牛奶袋、塑料杯等雜物扔進(jìn)便槽，做到小便入槽。
（5）垃圾要袋裝化。
4、兩操：
（1）集隊做到快靜齊，按指定路線(xiàn)到指定地點(diǎn)。
（2）做操時(shí)嚴肅認真，動(dòng)作標準，同學(xué)間不嬉鬧。
（3）從教室到操場(chǎng)做到安靜有秩序，回教室途中也要安靜有秩序，不奔跑、不大聲講話(huà)。
（4）做眼操時(shí)嚴禁睜眼，動(dòng)作要規范。不得做與其無(wú)關(guān)的事情。
5、宣傳：
（1）認真組織小百靈廣播，質(zhì)量較高。
（2）積極撰寫(xiě)小百靈投稿，至少每周一篇。
（3）出好每一期黑板報，做到圖文并茂，整體效果好。
1、以五項常規競賽評分記載表和學(xué)生監督崗記載表，教師值日記載表、行政值日記載表為評比依據，對各班執行常規的情況進(jìn)行全面的打分。
2、每天將隔天的不規范現象公布于大廳黑板上，便于大家及時(shí)了解情況，班主任及時(shí)加強教育。
3、每周將各班得分情況公示在校務(wù)公開(kāi)欄內，12月底進(jìn)行匯總。凡執行示范好，評比在年級段中名列前茅的.，即為“日常行為規范示范班”。
4、對獲得表彰的班級進(jìn)行張榜公示，并頒發(fā)相應紅旗，此項評比納入班主任工作月考核、教師月考核中，作為優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班主任的重要評比依據之一。
本周為方案學(xué)習時(shí)間，此方案從下周一起正式執行。
1、學(xué)校型的基建項目需報主管局立項，通過(guò)規范的招投標程序確定，按照有關(guān)政策法規辦理。
2、常規維修期初由學(xué)校統一規劃，總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案，經(jīng)總支員辦公會(huì )研究同意后組織實(shí)施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報，批準后方可實(shí)施。
3、強化基建維修的管理與監督，學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導小組，負責對基建項目的招投標，簽合同及施工過(guò)程中質(zhì)量管理與監督。常規及零星維修由總務(wù)處負責質(zhì)量管理與監督。
4、加強工程質(zhì)量驗收與工程預算工作，專(zhuān)項工程完工，必須進(jìn)行嚴格的質(zhì)量驗收，對工程質(zhì)量問(wèn)題嚴格把關(guān)。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款，?；I(lǐng)導小組應組織力量進(jìn)行工程預算及對施工方的預算審定，然后報審計部門(mén)審定。
5、常規及零星維修結算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗收結算，憑正規勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結帳。
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續,需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。
(5)節假日前,要由領(lǐng)導同管理人員對辦公室認真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
1、文書(shū)工作人員在起草文書(shū)之前，要了解事情的背景，起草文書(shū)的目的和注意事項，收集相關(guān)資料，做好前期準備。
2、檔案工作人員在起草檔案過(guò)程中，內容詳細準確，根據檔案的性質(zhì)和運用場(chǎng)合選擇不同的寫(xiě)作和表達方式，適時(shí)適當。
3、各種文件發(fā)放前必須經(jīng)理審核，發(fā)放文件時(shí)必須快速、及時(shí)、發(fā)放記錄，如果是需要回收的表格和文件，事后必須進(jìn)行回收工作。
4、文件發(fā)放后，應及時(shí)整理備案；回收資料也應及時(shí)整理備案。
5、有限發(fā)行范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。
1、檔案資料在收發(fā)借用檔案銷(xiāo)毀的各個(gè)環(huán)節，必須嚴格注冊。
2、借書(shū)文件應在借書(shū)指定場(chǎng)所進(jìn)行，在指定期限內按時(shí)歸還，借書(shū)文件時(shí)嚴格按文件密度級管理執行，同時(shí)辦理文件文件借書(shū)手續。
3、所有檔案資料應定期核查，出借的檔案資料應在指定期限內歸還，發(fā)現丟失應及時(shí)跟蹤處理，并及時(shí)采取補救措施；絕密檔案資料應在主管監督下核對，物品單一。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則會(huì )嚴肅處理。
5、機密、絕密類(lèi)檔案資料需復印和摘錄時(shí)，須經(jīng)理批準。
6、收發(fā)和外出攜帶絕密類(lèi)文件時(shí)，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。
7、各類(lèi)文件資料應指定其存檔期，及時(shí)清理。
8、在部門(mén)主管安排、監督下，定期銷(xiāo)毀離職資料，及時(shí)更改檔案目錄，確?，F有檔案資料與目錄單一致。
9、文件柜中的數據應保持清潔、整潔、清晰。
10、各部門(mén)檔案負責人應對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄，及時(shí)備份有價(jià)值的檔案進(jìn)行保密工作，丟失、檔案備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機密，對公司造成損失的，根據情節對負責人進(jìn)行相應的處罰。
11、檔案資料負責人對所有保存檔案應按順序分類(lèi)保存，同時(shí)制作相應的檔案目錄清單，如有新的檔案進(jìn)入檔案，加入檔案目錄。
12、檔案工作人員離職時(shí)，應根據檔案目錄清單進(jìn)行工作交接，并根據檔案目錄清單與現有檔案進(jìn)行核對，若檔案不一致，會(huì )對公司造成損失，并根據情節對負責人進(jìn)行輕微處罰。
13、新接管檔案管理的負責人應盡快熟悉保存的檔案，繼續保存、保密檔案，及時(shí)更新、備案檔案。
14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續不嚴，若檔案資料丟失，應追究相應責任。