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接待工作流程活動(dòng)方案大全(13篇)

接待工作流程活動(dòng)方案大全(13篇)

ID:9059209

時(shí)間:2024-01-12 21:40:07

上傳者:文鋒

工作方案是在工作過(guò)程中為了達成一定目標而制定的詳細計劃和方法,它可以幫助我們更好地組織和安排工作流程,我想我們需要準備一個(gè)工作方案了吧。通過(guò)學(xué)習和借鑒其他人的工作方案,我們可以不斷提升自己的工作能力。

接待活動(dòng)方案

年會(huì )主題:

年會(huì )時(shí)間:

年會(huì )地點(diǎn):

_x參加人員:酒店領(lǐng)導和員工、集團其它領(lǐng)導和員工。

年會(huì )的目的:

1.展示_集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;。

3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會(huì )并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng )造更好的業(yè)績(jì)。

年會(huì )內容:

1._集團年度成果展示。

第一部分:展架宣傳。

a.企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會(huì )策劃。

b.企業(yè)成果展示:企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、員工活動(dòng)等;。

c.先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示:照片、簡(jiǎn)介、感言、集體口號。

上述展示內容以展架形式,在_走廊通道和_會(huì )場(chǎng)入口處擺放。

第二部分:碟片宣傳。

大會(huì )入場(chǎng)時(shí),在_舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

2.集團各企業(yè)文娛節目展示。

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節目將進(jìn)行評。

比,評選出一等獎一個(gè)、二等獎兩個(gè)、三等獎三個(gè),其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。

3.年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰。

f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前,舞臺大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;。

g.千人宴會(huì )廳觀(guān)眾席通往舞臺設紅地毯,所有領(lǐng)獎人員均通過(guò)紅地毯走向舞臺,整個(gè)領(lǐng)獎過(guò)程在富于激情的音樂(lè )伴奏下進(jìn)行。

4.現場(chǎng)觀(guān)眾幸運大抽獎。

一等獎:1人,獎勵價(jià)值__元獎品;。

二等獎:2人,獎勵價(jià)值_x元獎品;。

三等獎:5人,獎勵價(jià)值_x元獎品;。

幸運獎:20人,獎勵價(jià)值_元獎品。

5.冷餐會(huì )。

大會(huì )現場(chǎng)以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。

6.集團董事長(cháng)_x先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導向全體員工行鞠躬禮儀。

7.集團各企業(yè)領(lǐng)導與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念。

年會(huì )基本流程:

1.13:00參會(huì )人員入場(chǎng),優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場(chǎng),坐在會(huì )場(chǎng)的最前排,_宴會(huì )廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

2.13:30大會(huì )正式開(kāi)始,以歡快喜慶的歌伴舞開(kāi)場(chǎng)。

3.集團董事長(cháng)_先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導向全體員工行鞠躬禮儀。

5.先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰儀式。

6、大會(huì )文藝演出和幸運大抽獎交替進(jìn)行。

7.大會(huì )結束,集團領(lǐng)導與先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人合影留念。

年會(huì )初期準備:

1.企業(yè)文化宣傳品展示準備。

請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動(dòng)、員工活動(dòng)、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進(jìn)集體風(fēng)采展示等。

2.文娛節目準備。

請集團各企業(yè)排練文娛節目。每個(gè)企業(yè)準備3-5個(gè)節目,要求至少有一個(gè)舞蹈和一個(gè)演唱節目,小品類(lèi)節目不超過(guò)1個(gè)。

3.現場(chǎng)頒獎準備。

b.行政人事部提前組織先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人,拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。

4.組織準備。

行政人事部負責起草并印發(fā)大會(huì )實(shí)施,提前做好大會(huì )各項具體工作安排。

年會(huì )費用預算:

1.企業(yè)文化宣傳品制作費用:_元。

2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:_元。

3.幸運大抽獎費用:_元。

4.節目演出費用,包括演員獎品、節目排練費:_元。

5.冷餐費用:_元。

6.會(huì )場(chǎng)布置費用:_元。

接待活動(dòng)方案

學(xué)生代表:

企業(yè)代表:

學(xué)院領(lǐng)導:

參賽人員:

評委:

與會(huì )班級成員:

組長(cháng)xxx,副組長(cháng)xxx,成員包括xx。

b、小組成員分工及工作內容:

1、組長(cháng)xxx負責活動(dòng)接待整體的規劃與決策。

2、副組長(cháng)xxx協(xié)助組長(cháng)工作,負責活動(dòng)的總執行,保證接待的順利完成。

a、匯總各方面及各個(gè)位置傳遞過(guò)來(lái)的`信息,及時(shí)整理、處理并匯報。

b、及時(shí)傳達并執行有關(guān)決策。

c、檢查、督促各部門(mén)的執行,對發(fā)現的問(wèn)題予以及時(shí)有效地處理。

3、會(huì )場(chǎng)入口人員:xxx負責活動(dòng)中的接待工作:

a、根據會(huì )場(chǎng)布置要求,確定簽到處的位置。

b、簽到簿的準備及負責簽到的人員安排。

簽到薄的準備以200人作安排。

負責簽到的人員應安排禮儀小姐。

c、準備相應的禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)。

d、引導來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)地入座。

4、會(huì )場(chǎng)內部人員xxx負責活動(dòng)中的安全保衛工作:

a、根據活動(dòng)安排提供相應的安保計劃。

b、活動(dòng)現場(chǎng)的疏通工作。

c、活動(dòng)現場(chǎng)次序的安排與維護。

5、校門(mén)引導人員xxx負責引導來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)地。

a、接待企業(yè)代表引導其進(jìn)入學(xué)院多功能廳。

b、活動(dòng)期間車(chē)輛停放區域的規劃。

接待活動(dòng)方案

熱情友好、細致周到。

1、儀表端莊、儀容整潔。

參與接待的老師必須身穿正式工作服,學(xué)生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的'人員需化淡妝。

2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀。

接待人員在接待過(guò)程中舉止要穩重大方,在語(yǔ)言上要聲音適度,語(yǔ)氣溫和,使用文明用語(yǔ),面帶微笑。技能運動(dòng)會(huì )當天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見(jiàn)到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。

前門(mén)禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語(yǔ):“您好,歡迎光臨?!?/p>

離開(kāi)時(shí)用語(yǔ):“請慢走,歡迎再次光臨?!?/p>

3、熱情周到、耐心細致。

接待人員在接待過(guò)程中需細致周到,要設身處地為嘉賓著(zhù)想,認真做好每一件小事,保證接待工作的順利進(jìn)行。

1、27號(周二)下午召開(kāi)接待工作會(huì )議,明確接待要求和各功能組的職責。

2、27號到28號,各組分開(kāi)準備,由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。

3、29號下午,所有接待準備物品準備就緒。

4、30號早上7點(diǎn)30分,各組工作人員到位。

5、各組在接待過(guò)程中遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通,確保接待工作順利進(jìn)行。

接待活動(dòng)方案

晚會(huì )核心內容:

1、總結年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進(jìn)行表彰激勵;。

2、應20_年整體形勢作年度發(fā)展戰略規劃與動(dòng)員;。

3、統一思想,統一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;。

4、全員歡聚一堂,打開(kāi)心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會(huì ),增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團隊。

一、聚意。

展現自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時(shí)艱。

二、聚情。

激情釋?xiě)研判你裤健?/p>

三、聚時(shí)。

20_年_月_日(農歷臘月日;星期)20:30。

四、聚地。

_酒店二樓大廳。

五、聚會(huì )。

(一)會(huì )前。

各部門(mén)組織人員,經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。

(二)會(huì )中。

1、安排公司各層領(lǐng)導及各部同仁就座。

2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續回放。

3、開(kāi)場(chǎng)節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。

4、主持人開(kāi)場(chǎng)白(激情澎湃引入主題)。

5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭。

6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(cháng)贈送新年祝福留言?xún)浴?/p>

7、節目穿插(已在征集中)。

8、抽取三等幸運獎獲獎號碼。

9、年終優(yōu)秀團隊表彰。

(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導合影)。

10、節目穿插。

新生接待工作活動(dòng)方案

1.負責接待上級視察、兄弟院校及其他校外來(lái)賓,妥善安排來(lái)賓的日程及相關(guān)活動(dòng)。

2.負責對外聯(lián)系工作。

3.參與學(xué)校重大活動(dòng)、會(huì )議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作。

4.負責校領(lǐng)導、院士、杰出教授的出行服務(wù)和事務(wù)性工作的安排。

5.負責校領(lǐng)導、院士、杰出教授的聯(lián)系和服務(wù)工作。

6.負責重要活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,協(xié)助安排全校性活動(dòng)和會(huì )議。

7.協(xié)助其他科室完成工作。

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1.貫徹執行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。

有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續有效的運行。

2.負責旅行社接待合同的評審工作,并對相關(guān)部門(mén)的接待準備工作進(jìn)行監督檢查。

3.負責本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現場(chǎng)管理和控制。

4.對旅行社相關(guān)部門(mén)的接待服務(wù)工作進(jìn)行監督和協(xié)調。

5.采取一定措施對本部門(mén)服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標識。

6.對旅行社整個(gè)服務(wù)提供過(guò)程中出現的不合格服務(wù)實(shí)施管理和控制,制定糾正措施。

7.配合辦公室實(shí)施內部質(zhì)量管理體系審核。

8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓。

9.負責對旅行社質(zhì)量記錄實(shí)施管理和控制。

10.主管不合格品控制程序。

11.負責處理好顧客的投訴。

12.應用統計技術(shù)對客流量進(jìn)行統計分析。

1.貫徹執行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。

有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續有效的運行。

2.負責旅行社接待合同的`評審工作,并對相關(guān)部門(mén)的接待準備工作進(jìn)行監督檢查。

3.負責本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現場(chǎng)管理和控制。

4.對旅行社相關(guān)部門(mén)的接待服務(wù)工作進(jìn)行監督和協(xié)調。

5.采取一定措施對本部門(mén)服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標識。

6.對旅行社整個(gè)服務(wù)提供過(guò)程中出現的不合格服務(wù)實(shí)施管理和控制,制定糾正措施。

7.配合辦公室實(shí)施內部質(zhì)量管理體系審核。

8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓。

9.負責對旅行社質(zhì)量記錄實(shí)施管理和控制。

10.主管不合格品控制程序。

11.負責處理好顧客的投訴。

12.應用統計技術(shù)對客流量進(jìn)行統計分析。

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活動(dòng)接待工作方案

根據中共門(mén)源縣委辦公室、門(mén)源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)門(mén)源回族自治縣成立六十周年慶?;顒?dòng)各工作組工作任務(wù)的'通知》(門(mén)辦字〔20xx〕63號)精神,特制定本方案。

負責編制小組活動(dòng)工作方案;安排來(lái)賓食宿,接受賀電、賀信、賀禮及禮金;征集通訊錄等。

(一)領(lǐng)導小組(設在縣政府辦公室)。

組長(cháng):

副組長(cháng):

成員:

根據工作要求,后勤接待組領(lǐng)導小組下設四個(gè)工作小組,其具體工作任務(wù)為:

組長(cháng):

副組長(cháng):

成員:

工作任務(wù):及時(shí)與綜合協(xié)調組聯(lián)系,征集通訊錄;及時(shí)向場(chǎng)地會(huì )務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息;完成縣慶籌備委員會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

具體職責:

負責征集通訊錄;xxx負責領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車(chē)輛通行證,負責發(fā)放縣內有關(guān)單位車(chē)輛通行證,并及時(shí)向場(chǎng)地會(huì )務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息。

組長(cháng):

副組長(cháng):

成員:

工作任務(wù):及時(shí)與聯(lián)絡(luò )組協(xié)調聯(lián)系,負責來(lái)賓報到登記,發(fā)放嘉賓證、通行證;接受賀電、賀信及禮金;負責領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車(chē)輛通行證,并安排來(lái)賓食宿,做好賓館房間引導、賓館內車(chē)輛停放和來(lái)賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作;完成縣慶籌備委員會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

具體職責:xxx在海北飯店負責來(lái)賓報到登記,接受賀電、賀信、賀禮、禮金,并負責發(fā)放嘉賓證、嘉賓車(chē)輛通行證和禮品等;xxx負責預定并安排來(lái)賓住宿房間和就餐地點(diǎn);xxx負責做好賓館房間、就餐地點(diǎn)及車(chē)輛停放等引導工作。

組長(cháng):

副組長(cháng):

成員:

工作任務(wù):負責制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽,安排來(lái)賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準備工作;協(xié)調做好接待期間的衛生、禮儀、來(lái)賓就餐等工作;完成縣慶籌備委員會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

具體職責:xxx負責制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽;xxx安排來(lái)賓就餐桌次、擬定就餐菜單,做好歡迎宴會(huì )的組織安排和協(xié)調服務(wù)工作;x負責做好各接待餐廳各項準備工作,并協(xié)調做好接待期間的衛生、禮儀、來(lái)賓領(lǐng)導就餐等工作。

接待活動(dòng)方案

xxxx。

1、儀表端莊、儀容整潔。

參與接待的老師必須身穿正式工作服,學(xué)生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。

2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀。

接待人員在接待過(guò)程中舉止要穩重大方,在語(yǔ)言上要聲音適度,語(yǔ)氣溫和,使用文明用語(yǔ),面帶微笑。技能運動(dòng)會(huì )當天,所有師生都為廣泛意義上的'接待者,見(jiàn)到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。

前門(mén)禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語(yǔ):“您好,歡迎光臨?!?/p>

離開(kāi)時(shí)用語(yǔ):“請慢走,歡迎再次光臨?!?/p>

3、熱情周到、耐心細致。

接待人員在接待過(guò)程中需細致周到,要設身處地為嘉賓著(zhù)想,認真做好每一件小事,保證接待工作的順利進(jìn)行。

1、27號(周二)下午召開(kāi)接待工作會(huì )議,明確接待要求和各功能組的職責。

2、27號到28號,各組分開(kāi)準備,由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。

3、29號下午,所有接待準備物品準備就緒。

4、30號早上7點(diǎn)30分,各組工作人員到位。

5、各組在接待過(guò)程中遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通,確保接待工作順利進(jìn)行。

接待活動(dòng)方案

晚會(huì )核心內容:

1、總結年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進(jìn)行表彰激勵;。

2、應20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰略規劃與動(dòng)員;。

3、統一思想,統一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;。

4、全員歡聚一堂,打開(kāi)心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會(huì ),增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團隊。

展現自我歡慶“金虎”凝聚力量共克時(shí)艱。

激情釋?xiě)研判你裤健?/p>

20xx年x月x日(農歷臘月日;星期)20:30。

x酒店二樓大廳。

(一)會(huì )前。

各部門(mén)組織人員,經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。

(二)會(huì )中。

1、安排公司各層領(lǐng)導及各部同仁就座。

2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續回放。

3、開(kāi)場(chǎng)節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)。

4、主持人開(kāi)場(chǎng)白(激情澎湃引入主題)。

5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭。

6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(cháng)贈送新年祝福留言?xún)浴?/p>

7、節目穿插(已在征集中)。

8、抽取三等幸運獎獲獎號碼。

9、年終優(yōu)秀團隊表彰。

(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導合影)。

10、節目穿插。

接待活動(dòng)方案

xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年x月x日。

2、會(huì )議地點(diǎn):xx會(huì )議室。

xxx。

1.總負責:公司行政部。

2.跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,行政組,策劃宣傳組。

用車(chē)費用:xx其它:xx總預算:xx。

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)間。

2、就餐安排,提前預定。

3、迎接車(chē)輛安排。

4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。

5、相關(guān)會(huì )議材料準備。

6、相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作。

1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標語(yǔ)??稍跁?huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)。

2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數,進(jìn)行預定。

1、歡迎詞。

2、會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1)提前xx分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)整齊有序。

2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

會(huì )議結束,用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。

接待工作流程策劃方案

4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生、2+2轉學(xué)學(xué)生。

1、下沙校區及下沙東校區。

(1)9月4日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。

2、東岳校區。

(1)9月5日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到東岳校區檢查迎新準備工作。

3、文一校區。

(1)9月6日10:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到文一校區檢查迎新準備工作。

下沙校區新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))。

各部門(mén)、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛處要安排保衛人員通宵值班,確保財物安全。

接待活動(dòng)方案

20xx年xx月xx日,濟寧市委、市政府將來(lái)我校視察、指導工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結合學(xué)校實(shí)際,制定以下接待方案。

為做好市委、市政府領(lǐng)導來(lái)我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導小組。

組長(cháng):xx。

成員:xx。

宣傳小組成員:引導、解說(shuō)員(教師、學(xué)生各一名)。

攝影、拍照。

后勤保障:xx。

會(huì )議室、接待室布置:xxx。

1、門(mén)衛規范著(zhù)裝,規范崗位工作要求。

2、由全體校委會(huì )成員在學(xué)校門(mén)口迎接視察領(lǐng)導。

安排人員負責引導領(lǐng)導車(chē)輛進(jìn)入學(xué)校指定停車(chē)地方(李新華負責)。

校園做一次全面清理檢查。

1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無(wú)污跡、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛生死角。(黃長(cháng)運、李新華負責檢查,并指導各班級班主任分區檢查)。

2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢,墻面干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。

3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長(cháng)運、李新華負責檢查)。

4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的'各類(lèi)宣傳物品的`整理、擺放(師生硬筆書(shū)法、學(xué)生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)。

5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實(shí)驗器材擺放整齊(黃長(cháng)運、李新華負責)。

1、學(xué)生著(zhù)裝恰當按規范要求進(jìn)行整理(少先隊周蕊負責)。

2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著(zhù)正裝等(政教處負責)。

1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學(xué)秩序。(教務(wù)處負責)。

2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。(政教處負責)。

1、學(xué)校全體校委會(huì )成員和引導、解說(shuō)員、按領(lǐng)導視察我校時(shí)間,提前到學(xué)校大門(mén)口靜候迎接。(領(lǐng)導到達后,先有引導、解說(shuō)員(老師)簡(jiǎn)介學(xué)?;厩闆r,然后由學(xué)生引導領(lǐng)導進(jìn)行視察、指導,具體路線(xiàn)如下)。

2、視察線(xiàn)路。

各功能室活動(dòng)指導老師在各室待命。

視察陪同(校長(cháng))。

引導、解說(shuō)員解說(shuō)詞(教務(wù)處負責)。

3、二樓接待室總結、交流、指導。

領(lǐng)導視察、指導完各功能室后,引導、解說(shuō)員把領(lǐng)導引導至二樓接待室指導工作。

接待活動(dòng)方案

1.展示x集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;。

3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會(huì )并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng )造更好的業(yè)績(jì)。

1.x集團年度成果展示。

第一部分:展架宣傳。

a.企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會(huì )策劃。

b.企業(yè)成果展示:企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、員工活動(dòng)等;。

c.先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示:照片、簡(jiǎn)介、感言、集體口號。

上述展示內容以展架形式,在x走廊通道和x會(huì )場(chǎng)入口處擺放。

第二部分:碟片宣傳。

大會(huì )入場(chǎng)時(shí),在x舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

2.集團各企業(yè)文娛節目展示。

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節目將進(jìn)行評比,評選出一等獎一個(gè)、二等獎兩個(gè)、三等獎三個(gè),其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。

3.年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰。

f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前,舞臺大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;。

g.千人宴會(huì )廳觀(guān)眾席通往舞臺設紅地毯,所有領(lǐng)獎人員均通過(guò)紅地毯走向舞臺,整個(gè)領(lǐng)獎過(guò)程在富于激情的音樂(lè )伴奏下進(jìn)行。

4.現場(chǎng)觀(guān)眾幸運大抽獎。

一等獎:1人,獎勵價(jià)值xx元獎品;。

二等獎:2人,獎勵價(jià)值xx元獎品;。

三等獎:5人,獎勵價(jià)值xx元獎品;。

幸運獎:20人,獎勵價(jià)值x元獎品。

5.冷餐會(huì )。

大會(huì )現場(chǎng)以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。

6.集團董事長(cháng)xx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導向全體員工行鞠躬禮儀。

7.集團各企業(yè)領(lǐng)導與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念。

年會(huì )基本流程:

1.13:00參會(huì )人員入場(chǎng),優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場(chǎng),坐在會(huì )場(chǎng)的最前排,x宴會(huì )廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

2.13:30大會(huì )正式開(kāi)始,以歡快喜慶的歌伴舞開(kāi)場(chǎng)。

3.集團董事長(cháng)x先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導向全體員工行鞠躬禮儀。

5.先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰儀式。

6、大會(huì )文藝演出和幸運大抽獎交替進(jìn)行。

7.大會(huì )結束,集團領(lǐng)導與先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人合影留念。

年會(huì )初期準備:

1.企業(yè)文化宣傳品展示準備。

請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動(dòng)、員工活動(dòng)、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進(jìn)集體風(fēng)采展示等。

2.文娛節目準備。

請集團各企業(yè)排練文娛節目。每個(gè)企業(yè)準備3-5個(gè)節目,要求至少有一個(gè)舞蹈和一個(gè)演唱節目,小品類(lèi)節目不超過(guò)1個(gè)。

3.現場(chǎng)頒獎準備。

b.行政人事部提前組織先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人,拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。

4.組織準備。

行政人事部負責起草并印發(fā)大會(huì )實(shí)施,提前做好大會(huì )各項具體工作安排。

年會(huì )費用預算:

1.企業(yè)文化宣傳品制作費用:x元。

2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:x元。

3.幸運大抽獎費用:x元。

4.節目演出費用,包括演員獎品、節目排練費:x元。

5.冷餐費用:x元。

6.會(huì )場(chǎng)布置費用:x元。

接待活動(dòng)方案

為安排好宏達公司代表來(lái)我公司洽談工作期間的'工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

20xx年6月3—6月5日

接送機地點(diǎn):xx機場(chǎng)

下榻酒店:xx酒店

參觀(guān)地點(diǎn):

1,公司總部

2,公司葡萄園基地

3,某某大酒店宴會(huì )廳

宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷(xiāo)售經(jīng)理

總負責:接待辦

跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書(shū)組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛組何某

1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調時(shí)間

2,來(lái)回機票預定,至少提前20天預定商務(wù)高等倉

3,食宿安排,至少提前半個(gè)月預定

4,迎接車(chē)輛安排,迎接外賓的車(chē)是市長(cháng)級別(奧迪a6級別)總經(jīng)理自行開(kāi)車(chē)

5,迎賓(參觀(guān)人員到達前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)

1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2)確定接待場(chǎng)所并預約(根據客戶(hù)人數,級別確定接待場(chǎng)所預定在會(huì )議室)

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)整齊有序,空氣清新

會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員

1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)

2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動(dòng))

4)拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

1)確定參觀(guān)時(shí)間,通知車(chē)間做好準備

2)實(shí)地參觀(guān)

固定參觀(guān)路線(xiàn)

統一解說(shuō)詞:陪同講解,專(zhuān)家提問(wèn),盡量解答

同就餐或送客。

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