策劃方案是在實(shí)施某一項目或活動(dòng)之前，對其目標、步驟、資源等進(jìn)行規劃和安排的書(shū)面材料。對于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，制定一份好的策劃方案可能有些困難，下面是一些實(shí)用的技巧，供大家參考。

商務(wù)接待方案

為安排好領(lǐng)導來(lái)汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

xx年xx月xx日—xx月xx日。

接人地點(diǎn)：

下榻酒店：

考察地點(diǎn)：

辦事處主任：

隨行人員：

總負責人：（待定）。

具體實(shí)施人員：（待定）。

1、食宿安排，提前預定酒店房間。

2、制定相關(guān)的檢查路線(xiàn)及行程安排。

3、迎接車(chē)輛安排，駕車(chē)前去迎接。

4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習慣。

5、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標語(yǔ)：熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作。

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

（二）在領(lǐng)導考察期間，負責人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

（三）迎送工作由統一協(xié)調安排。

1、負責落實(shí)安排會(huì )議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤(pán)（2盤(pán)）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會(huì )場(chǎng)服務(wù)。

2、負責照像。

3、后勤負責落實(shí)以下工作：

（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

（2）整理店堂區域環(huán)境衛生，無(wú)衛生死角，衛生間無(wú)異味。

（3）在門(mén)前擺放鮮花組團以及歡迎標語(yǔ)，日：前準備到位。

（4）負責安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊歡迎事宜。

（二）牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

（三）各部門(mén)準備好相關(guān)資料，按照統一標準擺放。

（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統一著(zhù)工作裝，佩帶胸卡。

1、各部門(mén)要高度重視此次大區考察小組的檢查，切實(shí)做好各項服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴格標準，認真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細化規范要求，相關(guān)資料要齊全，細節方面要創(chuàng )新。陪同人員服務(wù)要周到細致，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí)，要站在全局的角度研究問(wèn)題，要嚴謹、隨和，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦。

3、各部門(mén)要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時(shí)要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

4、車(chē)輛保障方面，負責調度車(chē)輛，保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車(chē)部。

1、酒店：

（1）帝豪。

（2）喜來(lái)登。

（3）君華。

（4）金海灣。

2、餐飲：

（1）海鮮城。

電話(huà)：地址：

（2）酒家。

電話(huà)：地址：

（3）酒家。

電話(huà)：地址：

（4）大酒樓。

電話(huà)：地址：

（5）酒家。

電話(huà)：地址：

商務(wù)接待方案

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機)，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

(一)會(huì )議時(shí)間：2xx-1-1至2xx-1-12。

(二)會(huì )議地點(diǎn)：柳州飯店。

地址：柳州飯店。

電話(huà)：xxxxxxxxxx。

聯(lián)系人：賈xx。

(三)參加會(huì )議人員：總公司代表分公司各部門(mén)負責人，

略

成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組。

組長(cháng)：賈xx。

副組長(cháng)：王xx。

領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關(guān)部。

辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

(一)材料組。

負責人：韋xx。

成員：秘書(shū)處有關(guān)人員。

職責：

1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集。

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。

3.會(huì )議須知、日程表。

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。

7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛。

(二)會(huì )務(wù)組。

負責人：歐xx。

成員：總務(wù)處有關(guān)人員。

職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、

食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

1.車(chē)輛。

負責人：王xx。

(1)會(huì )議抽調公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。

(2)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

(3)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

2.接站。

負責人：許xx。

1月1日，各代表團報到當天，對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接(由職責單位自制接站牌)。

具體分工：負責人自行安排。

3.紀念品。

負責人：賈xx。

(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。

4.住宿。

負責人：賈xx。

(1)住宿。會(huì )議代表統一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)。

(1)游覽。

職責人：麥xx。

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。

要求：游覽長(cháng)負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游(擬從秘書(shū)部?jì)忍暨x)。

(2)8月xx日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。

職責人：韋xx。

負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代。

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道。

職責人：麥xx。

(1)負責會(huì )議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障。

職責人：歐xx。

門(mén)診部派1名醫生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫療器械。

商務(wù)接待方案

商務(wù)接待方案

應我公司邀請，__酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人，將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務(wù)，時(shí)間暫定3天。

該公司是我國西南地區的大型酒類(lèi)生產(chǎn)廠(chǎng)家，產(chǎn)品在國內外市場(chǎng)上一向供不應求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系，系供應我_×酒的唯一廠(chǎng)家，對我公司業(yè)務(wù)往來(lái)用心，態(tài)度友好，每年均與我公司有成交實(shí)績(jì)。

對他們此次前來(lái)洽談業(yè)務(wù)，我方擬本著(zhù)友好、熱情、多做工作的精神予以接待，望洽談卓有成效。

具體安排如下：

1.客人抵、離京時(shí)，由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會(huì )見(jiàn)并宴請兩次。

3.由我方總經(jīng)理負責與其洽談。

4.客人在京期間適當安排參觀(guān)游覽、文化娛樂(lè )活動(dòng)。

5.客人在京費用由我公司承擔。

以上意見(jiàn)妥否，清公司領(lǐng)導指示。

附件：__酒業(yè)公司客人名單(略)。

本公司接待人員名單(略)。

上海__百貨公司公關(guān)部。

20__年_月_日。

商務(wù)接待方案范文_外賓的接待策劃方案

二、接待日程安排及人員5。

三、接待后期工作14。

四、經(jīng)費預算14。

銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經(jīng)理王強的帶領(lǐng)下一行7人來(lái)我公司進(jìn)行為期3天的訪(fǎng)問(wèn)，主要是為加強進(jìn)一步的了解。為了促進(jìn)銀河電器公司和我公司的進(jìn)一步合作，樹(shù)立良好公司形象，以及促進(jìn)我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門(mén)員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案。

一、接待準備。

(一)接待信息：

4.接待規格：對等接待。

5.接待原則：熱情友好;細致周到;禮儀適度。

6.接待小組：接待部總負責，辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人。

員詳情分配見(jiàn)附表1)。

(二)接待前期準備：1.信息收集。

a銀河電器公司的基本信息，未來(lái)發(fā)展態(tài)勢，及公司主要領(lǐng)導人對此次合作的意向態(tài)度;。

b銀河電器公司來(lái)訪(fǎng)人員基本情況(詳情見(jiàn)附表2);c過(guò)去來(lái)訪(fǎng)情況;。

d抵達時(shí)間和交通工具;e來(lái)訪(fǎng)期間天氣狀況;(負責部門(mén)：接待部)。

2.詢(xún)問(wèn)對方意見(jiàn)，是否需要預定機票，若需要，根據所要求的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)定;(負責部門(mén)：辦公室)3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門(mén)：接待部)。

4.迎接車(chē)輛安排。七座商務(wù)車(chē)一輛，商務(wù)小轎車(chē)一輛，同時(shí)保證車(chē)輛清潔，安全性能良好，司機車(chē)輛聽(tīng)從主接待人員協(xié)調安排，統一調度;(負責部門(mén)：辦公室)。

5.公司迎賓。參觀(guān)人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作;(負責部門(mén)：公關(guān)部)。

6.擬定會(huì )議通知及會(huì )議議程，并下發(fā)至與會(huì )人員;(負責部門(mén)：辦公室)。

7.會(huì )場(chǎng)布置。準備會(huì )議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領(lǐng)導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負責部門(mén)：辦公室、后勤部)。

8.資料準備。

歡迎詞。

歡送詞。

公司宣傳材料會(huì )議洽談資料;(負責部門(mén)：辦公室)。

9.事先聯(lián)系好足藝服務(wù)，游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門(mén)：辦公室、接待部)附表：

2、來(lái)訪(fǎng)人員詳細信息及安排。

二、接待日程安排及人員。

(一)日程安排表。

為安排好xx公司代表來(lái)我公司洽談工作期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一，接待時(shí)間：20xx年6月3—6月5日。

二，接待地點(diǎn)：

接送機地點(diǎn)：牡丹江機場(chǎng)。

下榻酒店：金鼎大酒店。

參觀(guān)地點(diǎn)：

1，公司總部。

2，公司葡萄園基地。

3，某某大酒店宴會(huì )廳。

三，接待對象。

四，接待負責人員。

總負責：接待辦。

跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書(shū)組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛組何某。

五，接待前期準備工作。

1，制發(fā)。

邀請函。

邀請外賓協(xié)調時(shí)間。

2，來(lái)回機票預定，至少提前20天預定商務(wù)高等倉。

3，食宿安排，至少提前半個(gè)月預定。

4，迎接車(chē)輛安排，迎接外賓的車(chē)是市長(cháng)級別(奧迪a6級別)。

總經(jīng)理自行開(kāi)車(chē)。

5，迎賓(參觀(guān)人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)6，會(huì )場(chǎng)接待：

1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2)確定接待場(chǎng)所并預約(根據客戶(hù)人數，級別確定接待場(chǎng)所預定在會(huì )議室)。

7，會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序，空氣清新。

8，聯(lián)系陪同人員，講解員。

9，座談。

1)企業(yè)宣講(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt)。

2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解，互動(dòng))。

4)拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)。

5)。

10，葡萄園參觀(guān)會(huì )后整理(會(huì )場(chǎng)整理，如客戶(hù)需要資料，裝袋贈送)。

1)確定參觀(guān)時(shí)間，通知車(chē)間做好準備。

2)實(shí)地參觀(guān)。

固定參觀(guān)路線(xiàn)統一。

解說(shuō)詞。

：陪同講解，專(zhuān)家提問(wèn)，盡量解答。

11，送客。

六，后期工作。

1，物資整理。

及時(shí)整理會(huì )場(chǎng)(除特殊情況外1小時(shí)內完畢)物資到位。

2，滿(mǎn)意度調查。

通過(guò)分公司或客戶(hù)反饋，了解客戶(hù)對本次參觀(guān)的滿(mǎn)意度及改進(jìn)建議。

3，總結提升。

接待完畢，組織總結會(huì )(尤其重要或大型客戶(hù)接待)，以改善不足，提煉經(jīng)驗。

4，宣傳報道。

重要客戶(hù)參觀(guān)(特級，高級級別)需在24小時(shí)之內進(jìn)行宣傳報道。

5，匯款跟蹤。

九、培訓事項：

1.禮儀小姐：要面帶微笑，能準確有效答復貴賓提出的問(wèn)題、訓練歡迎語(yǔ)等的培訓，負責迎賓以及做好前臺工作。

2.服務(wù)員：注意言行舉止，訓練奉茶、宴請、陪車(chē)等有關(guān)服務(wù)工作。

3.保安：負責保安工作的培訓，做好車(chē)輛及人身安全的保護工作。

要求：進(jìn)行為期一周的培訓。

十、應急方案。

十一、附件：接待時(shí)的禮儀規范及事項。

附件：接待時(shí)的禮儀規范及事項。

(1)迎接來(lái)賓要面帶笑容，熱情大方講究?jì)x表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過(guò)長(cháng)，要修剪整齊。接待到來(lái)賓時(shí)，要有專(zhuān)門(mén)的人員負責幫來(lái)賓提貴重的行李。

(3)介紹時(shí)，要稱(chēng)呼得體，為他人介紹時(shí)，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則，在他人介紹前，先要確定雙方地位尊卑，然后先介紹位卑者，再介紹尊者。

(4)宴請時(shí)，要注重來(lái)賓的飲食愛(ài)好以及習慣，以本國禮儀為主，尊者來(lái)賓風(fēng)俗，切忌鋪張浪費，給來(lái)賓留下不好印象。

一、時(shí)間：20xx年xx月xx日上午。

二、地點(diǎn)：

三、參加人員。

所有黨委成員全體參加，重點(diǎn)參加人員如下：

(一)陪同調研人員。

x黨委書(shū)記。

x黨委副書(shū)記、鎮長(cháng)。

x黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記。

x黨委委員、組織員。

(二)視察點(diǎn)接待人員。

1、視察點(diǎn)：(黨委委員、人大主席)、(金太陽(yáng)集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。

2、視察點(diǎn)：(社區支部書(shū)記)、(社區居委會(huì )主任)、(工作人員)。

3、xx村視察點(diǎn)：(xx村支部書(shū)記、村委會(huì )主任)、(工作人員)。

4、視察點(diǎn)：、(工作人員)。

(三)參加匯報人員。

黨委會(huì )議室：、。

四、具體路線(xiàn)。

1、原綿梓路收費站等候引路：、

2、經(jīng)綿梓路至x公司：視察非公企業(yè)黨建，匯報人：。

3、x公司至xx社區：視察社區綜合服務(wù)中心建設，匯報人：。

4、xx社區至xx村：視察遠程教育站點(diǎn)建設和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi)，匯報人：。

5、xx村至機關(guān)：視察機關(guān)文化建設和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)，匯報人：。

6、黨委會(huì )議室：聽(tīng)取新橋鎮黨委政府工作匯報，匯報人：。

五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩安排。

1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村干部、支部書(shū)記;機關(guān)清潔及政府接待準備，負責人。

3、維穩：安全維穩中心負責做好接待當日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩工作。

4、交通：城鄉環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場(chǎng)鎮車(chē)輛秩序和治安維護。

5、匯報材料：黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點(diǎn)安排。

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商務(wù)接待方案

xx集團旗下的`xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日。

1、接待地點(diǎn)：xx。

2、會(huì )議地點(diǎn)：xx會(huì )議室。

xx。

1.總負責：公司行政部。

2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，行政組，策劃宣傳組。

用車(chē)費用：xx其它：xx總預算：xx。

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間。

2、就餐安排，提前預定。

3、迎接車(chē)輛安排。

4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）。

5、相關(guān)會(huì )議材料準備。

6、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作。

1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標語(yǔ)?？稍跁?huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)。

2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進(jìn)行預定。

1、歡迎詞。

2、會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1）提前xx分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序。

2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

會(huì )議結束，用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。

商務(wù)接待方案

xx集團旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年x月x日。

1、接待地點(diǎn)：xx。

2、會(huì )議地點(diǎn)：xx會(huì )議室。

xx。

1.總負責：公司行政部。

2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，行政組，策劃宣傳組。

用車(chē)費用：xx其它：xx總預算：xx。

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間。

2、就餐安排，提前預定。

3、迎接車(chē)輛安排。

4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）。

5、相關(guān)會(huì )議材料準備。

6、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作。

1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標語(yǔ)?？稍跁?huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)。

2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進(jìn)行預定。

1、歡迎詞。

2、會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1）提前xx分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序。

2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

會(huì )議結束，用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。

商務(wù)接待方案

為了安排好美國達貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27——29日。

接機地點(diǎn)：xxx。

接待酒店：xxx達度假酒店。

地址：上x(chóng)xx。

參觀(guān)地點(diǎn)：xxx有限公司生產(chǎn)基地。

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。

總負責：xxx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)。

接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)。

秘書(shū)組：xxx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來(lái)回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車(chē)輛安排。

5.會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1.談判會(huì )議資料整理。

2.經(jīng)費報銷(xiāo)。

3.總結及信息反饋。

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)。

1、接待外賓的`禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

商務(wù)接待方案

20xx年xx月xx日——x月x日

接送機地點(diǎn)：西寧機場(chǎng)

下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)

會(huì )議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì )議廳(銀龍大酒店會(huì )議廳，神旺大酒店會(huì )議廳，青海賓館會(huì )議廳等)

嘉賓等一行人及其陪同人員

總負責：接待辦

跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛組

1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間

2.食宿安排，提前預定

3.迎接車(chē)輛安排

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5.相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作

1.機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員，根據來(lái)客乘坐的航班到達狀況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌(80x180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條.

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

1.選取會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的人數確定會(huì )議廳規模。

3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會(huì )場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，持續會(huì )場(chǎng)整齊有序，空氣清新

2)擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

4.領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

1.企業(yè)宣講(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt)

2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解，互動(dòng))

4.拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)

5.攝像(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔)

做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。

會(huì )議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

商務(wù)接待方案

為了安排好美國達貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27——29日

接機地點(diǎn)：xxx

接待酒店：xxx達度假酒店

地址：上x(chóng)xx

參觀(guān)地點(diǎn)：xxx有限公司生產(chǎn)基地

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

總負責：xxx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)

接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)

秘書(shū)組：xxx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)

1.來(lái)回機票預定

2.食宿安排

3.迎接車(chē)輛安排

4.會(huì )場(chǎng)接待

5.會(huì )場(chǎng)整理及布置

1.談判會(huì )議資料整理

2.經(jīng)費報銷(xiāo)

3.總結及信息反饋

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的'準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

商務(wù)接待方案

為安排好領(lǐng)導來(lái)汕考察期間的工作和生活，保證他們的'安全和身體健康，特制定如下接待方案：

xx年xx月xx日—xx月xx日。

接人地點(diǎn)：

下榻酒店：

考察地點(diǎn)：

辦事處主任：

隨行人員：

總負責人：（待定）。

具體實(shí)施人員：（待定）。

1、食宿安排，提前預定酒店房間。

2、制定相關(guān)的檢查路線(xiàn)及行程安排。

3、迎接車(chē)輛安排，駕車(chē)前去迎接。

4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習慣。

5、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標語(yǔ)：熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作。

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

（二）在領(lǐng)導考察期間，負責人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

（三）迎送工作由統一協(xié)調安排。

1、負責落實(shí)安排會(huì )議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤(pán)（2盤(pán)）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會(huì )場(chǎng)服務(wù)。

2、負責照像。

3、后勤負責落實(shí)以下工作：

（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

（2）整理店堂區域環(huán)境衛生，無(wú)衛生死角，衛生間無(wú)異味。

（3）在門(mén)前擺放鮮花組團以及歡迎標語(yǔ)，日：前準備到位。

（4）負責安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊歡迎事宜。

（二）牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

（三）各部門(mén)準備好相關(guān)資料，按照統一標準擺放。

（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統一著(zhù)工作裝，佩帶胸卡。

1、各部門(mén)要高度重視此次大區考察小組的檢查，切實(shí)做好各項服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴格標準，認真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細化規范要求，相關(guān)資料要齊全，細節方面要創(chuàng )新。陪同人員服務(wù)要周到細致，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí)，要站在全局的角度研究問(wèn)題，要嚴謹、隨和，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦。

3、各部門(mén)要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時(shí)要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

4、車(chē)輛保障方面，負責調度車(chē)輛，保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車(chē)部。

1、酒店：

（1）帝豪。

（2）喜來(lái)登。

（3）君華。

（4）金海灣。

2、餐飲：

（1）海鮮城。

電話(huà)：地址：

（2）酒家。

電話(huà)：地址：

（3）酒家。

電話(huà)：地址：

（4）大酒樓。

電話(huà)：地址：

（5）酒家。

電話(huà)：地址：

商務(wù)接待方案

xx公司，公司是以生態(tài)農業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農業(yè)種植及示范、農產(chǎn)品加工及銷(xiāo)售、中醫養生科普、生態(tài)農業(yè)文化展示、生態(tài)度假農莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的'綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年3月22日。

1、接待地點(diǎn)：御邦國際。

2、會(huì )議地點(diǎn)：御邦國際701會(huì )議室。

xx。

1.總負責：公司行政部。

2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，行政組，策劃宣傳組。

用車(chē)費用：其它：總預算：

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間。

2、就餐安排，提前預定3、迎接車(chē)輛安排。

4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）。

5、相關(guān)會(huì )議材料準備。

6、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作。

1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議資料，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標語(yǔ)?？稍跁?huì )場(chǎng)內擺放適當的簡(jiǎn)單盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)。

2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進(jìn)行預定。

1、歡迎詞。

2、會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，持續會(huì )場(chǎng)整齊有序。

2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

會(huì )議結束，用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。

商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì )議安排：

時(shí)間：3月22日午時(shí)15:00——17:30地點(diǎn)：資料：主題：主持人：參會(huì )人員：

商務(wù)簽約儀式。

一、簽約時(shí)間：

二、簽約地點(diǎn)：

三、參會(huì )人員：

四、會(huì )議簽約事宜：

1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導。

2、總經(jīng)理介紹簽約項目狀況3、正式進(jìn)行簽約。

4、簽約儀式結束后，各參加人員舉杯慶賀。

5、攝影人員給參會(huì )人員群眾拍照留影。

6、各個(gè)公司總裁致辭。

7、主持人宣布簽約儀式結束，參會(huì )人員退場(chǎng)。

商務(wù)接待方案

xx集團旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的'綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日。

1、接待地點(diǎn)：xx。

2、會(huì )議地點(diǎn)：xx會(huì )議室。

xx。

1、總負責：公司行政部。

2、跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，行政組，策劃宣傳組。

用車(chē)費用：xx其它：xx總預算：xx。

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間。

2、就餐安排，提前預定。

3、迎接車(chē)輛安排。

4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）。

5、相關(guān)會(huì )議材料準備。

6、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作。

1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標語(yǔ)?？稍跁?huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)。

2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進(jìn)行預定。

1、歡迎詞。

2、會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1）提前xx分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序。

2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

會(huì )議結束，用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。

商務(wù)接待方案

為了安排好美國xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日。

接機地點(diǎn)：上海虹橋機場(chǎng)。

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店。

地址：上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)。

參觀(guān)地點(diǎn)：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

上海世博園。

上海外灘夜景。

美國xx公司談判代表以及陪同人員。

總負責：(負責整個(gè)行程的.指揮和協(xié)調工作)。

接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)。

秘書(shū)組：(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來(lái)回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車(chē)輛安排。

5.會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1.談判會(huì )議資料整理。

2.經(jīng)費報銷(xiāo)。

3.總結及信息反饋。

雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

商務(wù)接待方案

xx集團旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的.綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日。

1、接待地點(diǎn)：xx。

2、會(huì )議地點(diǎn)：xx會(huì )議室。

xx。

1.總負責：公司行政部。

2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，行政組，策劃宣傳組。

用車(chē)費用：xx其它：xx總預算：xx。

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間。

2、就餐安排，提前預定。

3、迎接車(chē)輛安排。

4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）。

5、相關(guān)會(huì )議材料準備。

6、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作。

1、會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標語(yǔ)?？稍跁?huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)。

2、會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì )議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進(jìn)行預定。

1、歡迎詞。

2、會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1）提前xx分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序。

2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

會(huì )議結束，用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。引導與會(huì )人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。

商務(wù)接待方案

為了安排好美國達貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27——29日。

接機地點(diǎn)：xxx。

接待酒店：xxx達度假酒店。

地址：上x(chóng)xx。

參觀(guān)地點(diǎn)：xxx有限公司生產(chǎn)基地。

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。

總負責：xxx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)。

接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)。

秘書(shū)組：xxx(負責接待和談判會(huì )議的'相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來(lái)回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車(chē)輛安排。

5.會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1.談判會(huì )議資料整理。

2.經(jīng)費報銷(xiāo)。

3.總結及信息反饋。

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

商務(wù)接待方案

為了安排好美國達貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27——29日。

接機地點(diǎn)：xxx。

接待酒店：xxx達度假酒店。

地址：上x(chóng)xx。

參觀(guān)地點(diǎn)：xxx有限公司生產(chǎn)基地。

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。

總負責：xxx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)。

接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)。

秘書(shū)組：xxx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來(lái)回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車(chē)輛安排。

5.會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1.談判會(huì )議資料整理。

2.經(jīng)費報銷(xiāo)。

3.總結及信息反饋。

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的`準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

商務(wù)接待方案

為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月2729日。

接機地點(diǎn)：上海虹橋機場(chǎng)。

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店。

地址：上海xx站地區上海市交通路2779號(富平路99號)。

參觀(guān)地點(diǎn)：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

上海世博園。

上海外灘夜景。

美國xxx公司談判代表以及陪同人員。

總負責：xxx（負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作）。

接待組：xxx（翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員）。

秘書(shū)組：xxx（負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料）。

1.來(lái)回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車(chē)輛安排。

5.會(huì )場(chǎng)整理及布置。

1.談判會(huì )議資料整理。

2.經(jīng)費報銷(xiāo)。

3.總結及信息反饋。

雙程飛機票（22000）酒店住宿費（10000）餐費（8000）租車(chē)費用（650）觀(guān)光費用（2500）會(huì )議雜務(wù)費（1000）后備費用（5000）總計：63150元（人民幣）。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

3、控制經(jīng)費預算。

4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。