ID：8528348
時(shí)間：2024-01-06 10:10:16
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自從信息社會(huì )悄然到來(lái)之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門(mén)。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個(gè)人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門(mén)等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒(méi)有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時(shí)間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準確性和真實(shí)性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實(shí)際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會(huì )保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開(kāi)發(fā)，合理調配基層人員的重要依據。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區域內的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
摘要：目前，我國在編工作人員的數量非常巨大，其中有一大部分在編工作人員是在基層的一線(xiàn)工作。這種情況，導致了我國人力資源和社會(huì )保障局的人事檔案管理工作的很大比例都集中在對基層在編人員的人事檔案管理上。如何提高基層在編工作人員的人事檔案管理工作的效率和作用，規范基層在編人員的人事檔案管理工作便成為了人力資源和社會(huì )保障局人事檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。文章主要針對目前人力資源和社會(huì )保障局關(guān)于基層在編人員的人事檔案的常見(jiàn)管理模式中存在的一些的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并提出相應的改進(jìn)與規范的建議，供有關(guān)部門(mén)及人員決策參考。
人們對于醫療技術(shù)水平的創(chuàng )新期望值很高，但創(chuàng )新所帶來(lái)的風(fēng)險也需要醫院自身所承擔，這就是當前時(shí)代的特征之一：機遇與挑戰并存。傳統的醫療方式由于已經(jīng)實(shí)踐了很長(cháng)的一段時(shí)間，盡管本身存在著(zhù)一些缺陷，但是技術(shù)比較成熟一定程度上能夠保證其穩定性，但仍然不能滿(mǎn)足人們的需求，想要取得有效的創(chuàng )新，首先醫院要做好風(fēng)險的保障工作，在內部完善激勵機制活躍內部環(huán)境，提高醫務(wù)人員對創(chuàng )新方案的積極性并將他們的擔憂(yōu)降至最低，有了這樣的保證，醫院想要實(shí)行醫療技術(shù)方面的新技術(shù)與新方法這樣醫療工作者就能拋開(kāi)顧慮盡心盡力地為醫療事業(yè)的創(chuàng )新做出貢獻。醫療技術(shù)水平的創(chuàng )新是一個(gè)醫院長(cháng)久的生存與穩步發(fā)展之根本，是提升醫院競爭力的重要手段，尤其是處于知識經(jīng)濟社會(huì )，時(shí)代已將知識分子送到了風(fēng)頭浪尖，突破傳統的創(chuàng )新與知識的共享是這個(gè)時(shí)代所亟需的。從小的方面來(lái)看，如果一個(gè)醫院擁有較高的醫療技術(shù)水平可以提升醫院的口碑與美譽(yù)度，讓病人患者等需要醫療服務(wù)的人對該醫院更加信任，從大的方面來(lái)看，還可以促進(jìn)解決一些疾病和疑難雜癥的治療以及治愈的問(wèn)題，幫助那些被病魔困擾的人擺脫病痛的困擾，從而造福一方百姓。比如：我國傳染性疾病的治療與防御與過(guò)去的幾年比較來(lái)看有了很大的改善，其中多虧了近年來(lái)醫療事業(yè)中生物科技的廣泛使用，隨著(zhù)醫療技術(shù)水平的提升，許多曾經(jīng)未能得到有效治療的疾病漸漸得到了緩解，愿在今后的日子里，我院能以解除病患痛苦，幫助病人治療與康復為己任，從而造福更多的人。
經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng )新是現代醫院管理創(chuàng )新的沃壤?，F階段醫院的經(jīng)營(yíng)模式的過(guò)程意指著(zhù)該醫院從事醫療服務(wù)活動(dòng)的過(guò)程。醫院經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng )新主要包含幾個(gè)方面：增加醫院內部競爭意識與實(shí)現自主經(jīng)營(yíng)兩大方面。首先，要從員工的思想上改變，不要讓員工認為進(jìn)入了醫院就擁有了一輩子的鐵飯碗，這樣會(huì )使得醫院內部工作氛圍懶散失去了本身應有的活力，只有采取競爭上崗、能者多得的方式才能使醫院全體醫療工作者有危機意識，從而更好的使醫院經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng )新獲得更大的發(fā)展與更加廣泛的應用。比如：許多醫院由于得到政府的輔助支持其醫院環(huán)境了得到有效改善，新式設備也得到了有力的補充，使得醫院在效益方面逐步增強，但如果醫院選擇僅僅只是沿用以前的經(jīng)營(yíng)方式，就很難獲得新的突破，反而會(huì )受到劣勢的影響越來(lái)越大。所以，醫院經(jīng)營(yíng)模式的改變能夠有助于醫療體系改革的進(jìn)行，只有當醫院處在自主經(jīng)營(yíng)的環(huán)境下，成為了相對獨立的經(jīng)營(yíng)者，才能幫助醫院迅速的成長(cháng)，自負盈虧不是減少對醫院的支持，反而相對獨立有助于醫院的自我管理與自我約束，讓各級醫院擁有更大的升值與進(jìn)步的空間，從而對醫院自己本身所存在的劣勢與矛盾有深刻的認識，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，將有限的'資源更好的利用，防止一切有損醫院利益的情況出現，以提升醫院整體的服務(wù)水平與工作效率等。
三、結束語(yǔ)。
本文旨在通過(guò)對現代化醫院管理三大方面的創(chuàng )新進(jìn)行探究，希望通過(guò)理念與制度的創(chuàng )新極大程度的推動(dòng)醫院基層工作的實(shí)施，并在問(wèn)題與漏洞的形成之初能夠根據其自身的已實(shí)施的各種政策為出發(fā)點(diǎn)找到癥結所在；通過(guò)多種途徑提高醫療技術(shù)水平的提高是以科學(xué)技術(shù)已為革新的主要角度，造福一方百姓，將醫院的服務(wù)更加全面化增強醫院整體美譽(yù)度與百姓對醫院的忠實(shí)度；經(jīng)營(yíng)模式方面的創(chuàng )新則是從問(wèn)題的根本來(lái)解決現代醫院管理的創(chuàng )新問(wèn)題，且三個(gè)方面措施應并駕齊驅?zhuān)Ｍㄟ^(guò)這次我們現代醫院管理創(chuàng )新的理論研究，對我國各層各級醫院在今后的發(fā)展上能有一定的促進(jìn)與推動(dòng)作用。
為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。
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通常來(lái)說(shuō)，對于辦公室文件的歸檔是指各個(gè)部門(mén)的辦公室的工作人員對于本機關(guān)的有保存價(jià)值的文件，進(jìn)行整理以及歸檔處理。詳細內容請看下文。
所以說(shuō)，能夠正確的理解并且把握新時(shí)代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機制具有非常重要的作用。
進(jìn)行文件管理工作，通常會(huì )有這兩點(diǎn)，即文件管理人員以及辦公室的領(lǐng)導。文件管理人員主要負責進(jìn)行文件材料的分類(lèi)整理，使得文件井井有條。而辦公室的領(lǐng)導是能夠從大局上對部門(mén)的文件進(jìn)行處理，比如說(shuō)對于管理的制度等方而。
文件運行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進(jìn)行文件運行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說(shuō)，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價(jià)值的實(shí)現有極其重要的作用。
文件運行不是一直進(jìn)行下去的，而是有一定的時(shí)限性的，當文件實(shí)現了自身的作用后，就基本上進(jìn)入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實(shí)現自身的作用或者運行告一段落的文件，但這并不是說(shuō)不會(huì )再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進(jìn)行科學(xué)放置。
當文件材料進(jìn)行辦結之后，要對其進(jìn)行分類(lèi)。根據文件以后的價(jià)值，分為有保存價(jià)值的和沒(méi)有保存價(jià)值的這兩種。對于這兩種類(lèi)型的文件，有保存價(jià)值的繼續保存，但是沒(méi)有價(jià)值的就不用繼續保存了，而是應該被銷(xiāo)毀。
想要使得文件平時(shí)的查找還有使用非常方便，就一定要做科學(xué)、規范的對文件進(jìn)行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時(shí)候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動(dòng)向。所以說(shuō)一定要對文件進(jìn)行登記。在進(jìn)行登記的時(shí)候，可以使得專(zhuān)門(mén)的賬簿，也可以采用實(shí)記實(shí)銷(xiāo)的辦法。這種方法是對文件在使用的過(guò)程所有的落腳點(diǎn)的及時(shí)記錄。這樣可以為工作人員帶來(lái)很大的便利，能夠更加準確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類(lèi)型的文件還有跟蹤單放在一起，當文件被銷(xiāo)毀的時(shí)候，跟蹤單也同時(shí)被銷(xiāo)毀。
(二)定位管理法。
把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據以前已經(jīng)定好的位置放置起來(lái)，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進(jìn)行分類(lèi)標記上名稱(chēng)，對于柜子中文件的使用期進(jìn)行分類(lèi)，比如說(shuō)上半年和下半年等，然后再把柜子進(jìn)行分層，之后按照文件盒子上的名稱(chēng)排次序，把相應的文件盒放置在適當的位置。
(三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進(jìn)行查找，對于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過(guò)卡片的方式把文件的內容與成分進(jìn)行展示。這也是目前的一種非常常見(jiàn)的文件查找的方法。
摘要:伴隨著(zhù)經(jīng)濟水平的快速上漲，醫療衛生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫改背景的影響下，醫院的固定資產(chǎn)管理面臨著(zhù)諸多挑戰、機遇，固定資產(chǎn)作為醫院相對主要的成分，是提高資產(chǎn)利用率、推動(dòng)醫院快速發(fā)展的關(guān)鍵。下面，本文從醫院固定資產(chǎn)管理現狀角度出發(fā)，總結有效的管理措施。
一、醫院固定資產(chǎn)管理現狀。
醫院是相對重要的單位，承擔著(zhù)全面健康的職責。首先，醫院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產(chǎn)管理種類(lèi)相對較多，且資金需求量大。一般來(lái)講，醫院發(fā)展、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在相對較多的醫療設備分布在不同科室，這種情況下不但加大著(zhù)管理難度，還降低管理率。其次，醫院中大型的醫療設備技術(shù)含量比較高，對操作人員技術(shù)要求比較高。若醫療設備使用期間操作人員技術(shù)水平低，將從某種程度上降低設備使用率。并且，伴隨著(zhù)國民經(jīng)濟水平的提高，醫院醫療設備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設備操作技巧時(shí)就將其用于疾病治療中，降低醫療設備使用率；再次，在對醫院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，因缺乏相對科學(xué)、合理和嚴謹的調研工作，未及時(shí)保養醫療設備，間接增加固定資產(chǎn)的管理難度，降低設備使用率。同時(shí)，部分相對小型的醫療設備或資產(chǎn)的流動(dòng)過(guò)程中，普遍存在資產(chǎn)丟失情況，影響固定資產(chǎn)的管理結果；最后，部分醫療設備在醫院各部門(mén)交替使用期間，因專(zhuān)業(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫療設備來(lái)講，醫院并未根據實(shí)際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關(guān)要求處理，造成固定資產(chǎn)的大量流失。
(一)加強固定資產(chǎn)管理意識。
調查結果顯示，我國從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準則，其在醫院固定資產(chǎn)的管理中起著(zhù)關(guān)鍵性作用，比如：改善固定資產(chǎn)管理工作現狀，規范管理流程，提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著(zhù)隨著(zhù)新醫改的落實(shí)，醫院更多的參與到市場(chǎng)經(jīng)濟中，固定資產(chǎn)的管理和醫院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟效益關(guān)系密切，故做好醫院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先，做好醫院各部門(mén)的支持工作，從戰略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產(chǎn)管理者參加培訓活動(dòng)；其次，鼓勵各醫院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的交流活動(dòng)，積極學(xué)習其他醫院固定資產(chǎn)的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且，醫院還應將管理理念、管理方法普及整個(gè)醫院，保證財務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據醫院資產(chǎn)性質(zhì)的不同，在文件規定基礎上科學(xué)、合理的分類(lèi)，形成完善、系統化的管理體系，將醫院的固定資產(chǎn)納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。
想要提高醫院固定資產(chǎn)的管理效率，應制定相對完善的管理體系，主要表現為這樣幾點(diǎn)：第一點(diǎn)，完善固定資產(chǎn)的管理制度，加大醫院內部的監管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫療設備使用和維護等方面管理，建立規范、系統性的管理流程，以保證管理流程的科學(xué)化。對于管理過(guò)于薄弱的環(huán)節來(lái)講，需按照實(shí)際情況處理，并根據最終結果追究責任；第二點(diǎn)，醫院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中若出現新的問(wèn)題，應及時(shí)跟蹤、處理，在總結工作經(jīng)驗的情況下，總結成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，制定符合實(shí)際情況的管理模式，以提高經(jīng)濟利益，提高醫院的市場(chǎng)競爭力；第三點(diǎn)，提高醫院的宏觀(guān)調控能力，建立有效的風(fēng)險評估體系、資產(chǎn)管理制度?？茖W(xué)分類(lèi)、評估醫院的投資資產(chǎn)，綜合性的評估醫院固定資產(chǎn)極有可能出現的風(fēng)險，并根據資產(chǎn)風(fēng)險系數確定是否投保；明確醫院各部門(mén)資產(chǎn)管理人員的職責，建立固定資產(chǎn)平臺，降低醫院的運營(yíng)風(fēng)險，實(shí)現提高經(jīng)濟效益的目標。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責任。
醫院各部門(mén)建立完善的崗位責任制，明確工作人員的管理職責，保證各崗位的相互分離、制約，進(jìn)而提高管理效率。首先，明確醫院財務(wù)部門(mén)的工作職責。按照法律法規和醫院實(shí)際情況建立資產(chǎn)管理制度[4]；在醫院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細管理類(lèi)別，實(shí)施資產(chǎn)的核算、監督處理，保證固定資產(chǎn)、實(shí)際賬目處于相符情況；結合醫院的歸口管理部門(mén)，做好資產(chǎn)管理的評估工作，按照相應程序制定固定資產(chǎn)的審批手續，做好資產(chǎn)的核算工作；全面清查醫院的固定資產(chǎn)，形成符合規范的資產(chǎn)清查報告，綜合分析醫院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現的問(wèn)題；其次，明確醫院歸口管理部門(mén)的工作職責。制定醫院歸口資產(chǎn)管理制度，根據醫院的實(shí)際情況編制相對完善的資產(chǎn)規劃方案，論證固定資產(chǎn)的配置情況；加大醫院各部門(mén)資產(chǎn)管理力度，做好實(shí)物資產(chǎn)的統計工作；審核醫院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時(shí)清查、維護固定資產(chǎn)；做好醫院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作，合理分析醫院經(jīng)濟利益；最后，明確醫院固定資產(chǎn)使用部門(mén)職責。落實(shí)固定資產(chǎn)的管理規定，明確管理人員的工作職責；做好醫院固定資產(chǎn)的等級處理工作，主動(dòng)配合管理部門(mén)做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報廢、閑置的資產(chǎn)。
醫院固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，管理部門(mén)應掌握資產(chǎn)的使用情況，了解固定資產(chǎn)使用科室需求，建立相對靈活的資產(chǎn)調劑制度。資產(chǎn)使用部門(mén)按時(shí)上報相應信息，通過(guò)對醫院各科室資產(chǎn)使用率的分析，靈活的調劑各部門(mén)資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫院通用性相對較強的資產(chǎn)、季節性使用的資產(chǎn)，可借助集中保管的方式滿(mǎn)足服務(wù)需求，加快固定資產(chǎn)的流動(dòng)速度，盡可能的減少重復性的投資，從根本上打破相對傳統的資產(chǎn)使用思想。同時(shí)，借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量，適當改造報廢、閑置資產(chǎn)技術(shù)，以滿(mǎn)足醫院的經(jīng)營(yíng)需求，實(shí)現最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外，認真分析固定資產(chǎn)是否能報廢，系統性分析醫院的固定資產(chǎn)是否滿(mǎn)足報廢需求，完善醫院資產(chǎn)的報廢制度，嚴格按照相關(guān)標準、制度審批資產(chǎn)的轉讓、報廢手續，組織專(zhuān)業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗收，防止資產(chǎn)的過(guò)度流失；招聘高資歷公司評估醫院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價(jià)值，從根本上規避私自變賣(mài)資產(chǎn)情況的'出現。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護制度。
首先，醫療設備投入運行前，相應部門(mén)應制定相對完善的流程，按規定操作。對使用率相對較低的設備來(lái)講，可安排管理部門(mén)統一調動(dòng)。做好醫療設備的維護、養護工作，一旦發(fā)現設備零件松動(dòng)情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應立按時(shí)檢修、保養醫療設備，情況允許時(shí)及時(shí)修復。對于離開(kāi)工作現場(chǎng)的設備來(lái)講，維修人員需做好設備的接收、取回工作，防止設備的丟失。
(六)增強信息支持。
因醫院結構的特殊性，其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn)，且資產(chǎn)涉及的類(lèi)別比較多，若固定資產(chǎn)管理過(guò)程中仍借助相對傳統的人工管理模式，將無(wú)法適應現代化社會(huì )的醫改環(huán)境，無(wú)法為患者提供及時(shí)、有效的治療。因此，在對醫院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，應根據實(shí)際情況建立相對完善的網(wǎng)絡(luò )平臺，借助先進(jìn)性技術(shù)動(dòng)態(tài)化管理固定資產(chǎn)，比如：使用物流系統設定資產(chǎn)模塊，從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來(lái)講，該網(wǎng)絡(luò )平臺系統是由多個(gè)子系統共同組成的，以盤(pán)點(diǎn)子系統、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫院的固定資產(chǎn)，還能通過(guò)科學(xué)、合理手段的應用，從某種程度上增強資產(chǎn)的應用價(jià)值，提高醫院的經(jīng)濟效益。
三、結束語(yǔ)。
綜上所述，固定資產(chǎn)的管理是醫院發(fā)展過(guò)程中較為重要的成分，且在醫院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫院作為公益性的單位，其資產(chǎn)管理效率和醫院發(fā)展意義重大。在新醫改背景的影響下，醫院要想占據更大的市場(chǎng)范圍，謀取更多的經(jīng)濟效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產(chǎn)的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時(shí)，加快醫院的發(fā)展速度。另外，還應根據醫院固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價(jià)值，從而營(yíng)造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實(shí)現最終的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)目的。
參考文獻：
前言。
近年來(lái)我國在工業(yè)化、城市化領(lǐng)域均取得了舉世矚目的發(fā)展成果，但發(fā)展成果背后存在的巨大能源消耗和浪費也不容忽視，據權威機構調查表明，現階段我國建筑能耗占全社會(huì )終端能耗的30%左右，公共建筑能耗則占據建筑總能耗的1/3，而為了提供一條可行性較強的公共建筑能耗節約路徑，正是本文圍繞醫院建筑施工管理創(chuàng )新及綠色施工管理開(kāi)展具體研究的原因所在。
摘要：在現代社會(huì )市場(chǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展的大形勢下，社會(huì )上各個(gè)行業(yè)間的競爭也越來(lái)越激烈，各個(gè)醫院之間同樣如此，因此保證醫院穩定良好發(fā)展也就十分必要。在現代醫院發(fā)展過(guò)程中，醫院管理屬于十分重要的一項內容，同時(shí)也是醫院能夠得以良好發(fā)展的重要手段，所以應當通過(guò)有效途徑進(jìn)行醫院管理創(chuàng )新，保證醫院管理質(zhì)量得以提升，使其更好服務(wù)于醫院發(fā)展。本文就醫院管理創(chuàng )新有效途徑進(jìn)行分析。
醫院管理在現代醫學(xué)發(fā)展中屬于十分重要的內容，并且也已經(jīng)成為必須任務(wù)。隨著(zhù)現代醫療衛生行業(yè)不斷發(fā)展，醫院管理也得到較快發(fā)展，并且也取得一定成果，然而在實(shí)際管理工作中仍有一些問(wèn)題存在，需要對其進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng )新。作為醫院管理相關(guān)工作人員，應當對醫院管理創(chuàng )新加強重視，在分析當前所存在問(wèn)題基礎上，通過(guò)有效途徑實(shí)現醫院管理創(chuàng )新，從而使醫院管理工作能夠得以更好開(kāi)展，進(jìn)而促進(jìn)醫院能夠得以更加良好的發(fā)展。
一、當前醫院管理中存在的問(wèn)題。
1.醫院固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。
在現代醫院管理工作中，所存在的比較普遍的一個(gè)問(wèn)題就是重視資金管理而輕視實(shí)物管理，特別是在固定資產(chǎn)管理方面，目前仍舊比較混亂。很多醫院在購置固定資產(chǎn)及更新固定資產(chǎn)過(guò)程中，對于投資項目投入及產(chǎn)出效益缺乏合理分析與評價(jià)，在可行性分析方面只停留于形式層面，最終導致對固定資產(chǎn)購置及更新存在很大盲目性特點(diǎn)，或者投資項目工期比較長(cháng)，資金回收比較緩慢，所產(chǎn)生投資效果比較差，最終導致資金浪費情況出現。另外，對有些新建工程而言，雖然已經(jīng)投入使用，然而由于辦理竣工驗收手續，仍將其當作在建項目工程，未能夠以固定資產(chǎn)形式體現出來(lái)，同時(shí)一些需報廢固定資產(chǎn)未能夠及時(shí)進(jìn)行處理，最終導致出現賬實(shí)不符情況。
2.醫院管理缺乏高素質(zhì)人才。
隨著(zhù)現代國際經(jīng)濟快速發(fā)展，經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢，同時(shí)科學(xué)技術(shù)也在不斷創(chuàng )新及發(fā)展，這一點(diǎn)在醫院管理創(chuàng )新方面屬于基礎條件，而科學(xué)技術(shù)創(chuàng )新與高素質(zhì)人才具有十分密切的關(guān)系。就當前實(shí)際情況而言，在醫院管理過(guò)程中，高素質(zhì)管理工作人才比較缺乏，很多管理人員并非管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，對于專(zhuān)業(yè)管理學(xué)知識及相關(guān)技能缺乏了解，在實(shí)際管理工作過(guò)程中未能夠對現代化管理方法及理念進(jìn)行利用，最終所導致結果就是管理效果不理想。另外，醫院對醫院管理人員培訓缺乏重視，未能夠對其進(jìn)行有效教育及培訓，導致其專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)很難得以提升，最終對醫院管理工作較好開(kāi)展造成不良影響。
3.醫院內部控制存在問(wèn)題。
在醫院管理工作中醫院內部控制屬于十分重要的組成部分，對醫院管理效果具有十分重要的影響。然而，就當前醫院管理工作實(shí)際情況而言，很多工作人員均未能夠意識到內部控制重要性，對內部控制未能夠充分認識及理解，其管理結構缺乏合理性，同時(shí)由于內部控制自身存在一定局限性，導致醫院內部控制效果不理想，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面存在較大隨意性，科學(xué)有效的監管機制比較缺乏。另外，很多醫院內的內部審計部門(mén)均以相應機構形式存在，所配備審計人員也比較少，獨立性比較缺乏，同時(shí)也不具備相關(guān)權利，未能夠使其審計監督功能得以充分發(fā)揮，則必然會(huì )對醫院管理及其創(chuàng )新造成不良影響。
1.加強醫院固定資產(chǎn)管理。
在醫院管理過(guò)程中，醫院固定資產(chǎn)管理屬于十分重要的.內容，也是十分重要的組成部分，因此，為能夠較好實(shí)現醫院管理創(chuàng )新，必須要加強固定資產(chǎn)管理。首先，作為醫院管理人員應當積極轉變以往管理理念，對于醫院內資金管理及固定資產(chǎn)管理均應當加強重視，應當充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性及意義，從而為更好進(jìn)行固定資產(chǎn)管理奠定良好基礎。其次，在引進(jìn)及更新固定資產(chǎn)之前，應當對對其進(jìn)行合理分析，全面深入分析其投入及產(chǎn)出情況，從而判斷其是否能夠產(chǎn)生較好效益，在此基礎上判斷是否購進(jìn)，從而保證固定資產(chǎn)購置及更新更加具有科學(xué)性及合理性，避免出現資金浪費情況。第三，對已經(jīng)完成的固定資產(chǎn)項目，應當及時(shí)進(jìn)行登記，將其真正納入固定資產(chǎn)范圍，對于報廢的一些固定資產(chǎn)，應當及時(shí)進(jìn)行處理，從而保證能夠賬實(shí)相符，保證固定資產(chǎn)管理能夠得到較好效果，進(jìn)而保證醫院管理創(chuàng )新能夠得以實(shí)現。
在現代醫院管理工作過(guò)程中，為能夠使醫院管理創(chuàng )新得以較好實(shí)現，十分重要的一個(gè)方面就是應當具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)人才。醫院及其管理部門(mén)應當對專(zhuān)業(yè)人才加強培訓，使其素質(zhì)能夠得以提升，并且應當進(jìn)一步強化管理人員創(chuàng )新意識，使其能夠對先進(jìn)管理經(jīng)驗及管理知識加強學(xué)習，并且要在實(shí)際工作過(guò)程中真正內化這些知識內容，從而對其進(jìn)行更好應用，最終實(shí)現創(chuàng )新，同時(shí)，應當對醫院管理高素質(zhì)人才積極引進(jìn)，充實(shí)人才管理隊伍，同時(shí)也能夠使其在實(shí)際管理工作中發(fā)揮較好作用。另外，對于醫院內中高層管理人員，醫院應當對其加強培訓，使其能夠將先進(jìn)管理思想及管理方法掌握，最終能夠使其醫院管理工作中發(fā)揮出較好作用，可協(xié)助管理人員實(shí)行醫院管理，這在醫院管理創(chuàng )新及醫院發(fā)展方面均具有十分重要的作用及意義。
3.構建完善內部控制制度。
在醫院管理實(shí)際過(guò)程中，醫院及相關(guān)工作人員應當與醫院實(shí)際情況相結合，在此基礎上構建完善控制制度，從而使內部控制作用能夠得以充分發(fā)揮，使完善內部控制機制及監督約束機制能夠得以形成。在實(shí)際工作過(guò)程中，可與企業(yè)管理經(jīng)驗進(jìn)行有效結合，積極構建預警體系，通過(guò)對相關(guān)知識及技術(shù)進(jìn)行有效應用，從而使風(fēng)險預測及分析能夠得以較好實(shí)現，對相關(guān)風(fēng)險資料進(jìn)行收集，在對現有資料充分利用的基礎上實(shí)行綜合分析，從而使醫院管理及發(fā)展情況能夠得以較好反映，在此基礎上選擇有效策略實(shí)施醫院管理，這樣才能夠保證醫院管理更加符合醫院發(fā)展實(shí)際情況，才能夠使醫院管理得到更加理想的效果。
4.加強科學(xué)技術(shù)投入。
在醫院管理實(shí)際工作過(guò)程中，為能夠使管理創(chuàng )新得以更好實(shí)現，使醫院管理得到較理想的效果，十分重要的一個(gè)方面就是應當加強科學(xué)技術(shù)投入。作為醫院管理人員，應當對相關(guān)管理技術(shù)及技能加強研究，從而能夠掌握更多現代化管理方法及技術(shù)，并且要在實(shí)際管理工作中對這些技術(shù)及方法進(jìn)行有效應用，從而使醫院管理工作水平得以提升，使其得以更加理想的發(fā)展，使其更好服務(wù)于醫院整體發(fā)展。
三、結語(yǔ)。
在現代醫院發(fā)展過(guò)程中，醫院管理已經(jīng)成為十分重要的一項任務(wù)，同時(shí)也是醫院穩定良好發(fā)展的重要影響因素，因此保證有效醫院管理具有十分重要的作用及意義。在當前醫院管理工作開(kāi)展過(guò)程中，管理工作人員應當對醫院管理充分重視，積極分析在管理中存在的不足之處，在此基礎上通過(guò)有效途徑實(shí)現醫院管理創(chuàng )新，使醫院管理能夠得到更加理想的效果，以保證醫院得以良好發(fā)展。
參考文獻。
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各新農合定點(diǎn)醫療機構、各位參合農牧民朋友們：
為認真落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫藥衛生體制改革的要求，構建統一的城鄉居民基本醫療保障體系，根據《國務(wù)院關(guān)于整合城鄉居民基本醫療保險制度的意見(jiàn)》和《包頭市整合城鄉居民基本醫療保險工作實(shí)施方案》文件精神和東河區機構編制委員會(huì )《關(guān)于整合東河區城鄉居民基本醫療保險職能涉及機構編制調整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號)要求，為加快我區城鎮居民基本醫療保險和新型農村合作醫療整合工作，原東河區衛計局下屬的新型農村合作醫療管理辦公室整建制劃轉至東河區人力資源和社會(huì )保障局，成為東河區人力資源和社會(huì )保障局下屬的二級單位，并于2016年4月27日搬遷至東河區就業(yè)社保服務(wù)中心辦公，原東河區新農合管理辦公室停止服務(wù)，辦公電話(huà)停止使用。新辦公地址：東河區巴彥塔拉西大街6號就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區市民大廳對面)?？沙俗?0路、4路或34路公交車(chē)至“鐵鑫大廈”站，下車(chē)即到。辦公電話(huà)為6180186、6180187。
目前，調整后的新型農村合作醫療管理辦公室仍按原管理辦法為農牧民服務(wù)，2016年7月1日后，東河區城鄉居民和城鎮職工將實(shí)現“統一覆蓋范圍、統一籌資政策、統一保障待遇、統一醫保目錄、統一定點(diǎn)管理、統一基金管理”的城鄉居民基本醫療保險制度。
歡迎各參保農牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
二、不訪(fǎng)問(wèn)國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪(fǎng)問(wèn)國內外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類(lèi)設備及設施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門(mén)。
七、不準亂接亂拉電線(xiàn)、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明。
火。
八、使用時(shí)請按要求進(jìn)行登記,如需預約,請提前兩個(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò )管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內資源。
十、愛(ài)惜機房計算機及相關(guān)周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設備時(shí),請遵從管理員指導操作。
十三、自覺(jué)維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺(jué)保持機器衛生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)覺(jué)任何特別現象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò )故障、病毒等現象時(shí),有責任和義務(wù)馬上向管理人員報告,以便準時(shí)處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺(jué)問(wèn)題請馬上向校區管理人員報告,以便準時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人擔當經(jīng)濟損失和法律責任。
一、總則:。
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
二、請假:。
1、請假必需填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必需提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。
三、簽到制度:。
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作緣由不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明緣由,經(jīng)理簽署看法后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
一、儀表:公司職員應儀表干凈、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應凝視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。
三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用一般話(huà),語(yǔ)氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱忱接待。
五、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應準時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
一、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特別狀況除外)。三、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)頭前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司專(zhuān)人負責定期的清潔保養工作。
五、發(fā)覺(jué)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應馬上向辦公室報修,以便準時(shí)解決問(wèn)題。
六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。
一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下:。
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應常常留意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應留意常常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清晰,并報告報送結果。隱秘文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明緣由。
一、全部文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。
二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應準時(shí)與有關(guān)人員校對清晰。
四、文件、傳真等應準時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重賜予罰款處理。
六、愛(ài)惜設備,留意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
1、本制度的檢查、監督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理,違反此規定的人員,將賜予相應的警告處分。
2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公布之日起生效執行。
什么是5s管理？5s管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡(jiǎn)單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。
5s的內容包括：“seiki”（整理）、“seiton”（整頓）、“seiso”（清掃）“seiketsu”（清潔）和“shitsuke”（素養）。通過(guò)5s管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
整理（seiki）就是把工作場(chǎng)所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開(kāi)，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場(chǎng)所，有電腦、電話(huà)、各類(lèi)文件資料、各種辦公用品，還有您的個(gè)人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì )變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無(wú)章法，會(huì )因雜物占據空間而失去原有的使用價(jià)值；尋找資料、物品不方便，浪費時(shí)間；擺放無(wú)規范，盤(pán)點(diǎn)困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開(kāi)始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見(jiàn)的地方還是看不見(jiàn)的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時(shí)清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類(lèi)放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5s管理時(shí)，原則上只保留每類(lèi)一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。
用心專(zhuān)注服務(wù)專(zhuān)業(yè)。
清掃（seiso）就是把工作場(chǎng)所清掃干凈，保證工作場(chǎng)所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶(hù)樞不蠹。及時(shí)打掃，消除污垢，才能保持工作場(chǎng)所干凈、亮堂?，F在我們的辦公區域每天都有專(zhuān)職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門(mén)前雪，個(gè)人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說(shuō)，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開(kāi)始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！
清潔（seiketsu）就是維持上面的3s狀態(tài)，并將這些過(guò)程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來(lái)理解清潔：一是表面化的面貌，個(gè)人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來(lái)完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場(chǎng)所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒(méi)用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。
素養（shitsuke）是5s最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導人是企業(yè)的根本，沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無(wú)法順利有效開(kāi)展。通過(guò)5s管理，培養員工良好的職業(yè)習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5s管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實(shí)力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導帶頭，積極穩定5s管理所帶來(lái)的正面效果。
用心專(zhuān)注服務(wù)專(zhuān)業(yè)。
3、設立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監批準,任何部門(mén)不準到行政辦翻閱保密文件;。
4、各部門(mén)借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;。
5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;。
6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進(jìn)行;。
7、檔案資料保管要留意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;。
8、酒店的檔案資料是真實(shí)歷史的記錄,是今后工作考查主要依據。應按年份排列保管,便于今后查閱。
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷(xiāo)毀。必要文件里長(cháng)期不使用的文件必須按類(lèi)別歸置于文件柜內；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類(lèi)放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤(pán)點(diǎn)，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類(lèi)如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書(shū)籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負責人及相關(guān)部門(mén)負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣(mài)。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書(shū)機、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開(kāi)半小時(shí)以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類(lèi)擺放，整齊有序、無(wú)污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開(kāi)時(shí)椅子調正。離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫(xiě)字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫(xiě)字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類(lèi)別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門(mén)需在該區域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門(mén)使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區域的整潔，并及時(shí)將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區域有專(zhuān)門(mén)的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個(gè)人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區域的整潔、有序、美觀(guān)，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監督檢查。
3.4.1全休員工應開(kāi)展自查、互查，對不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門(mén)負責人為本部門(mén)5s管理的責任人，必須督促并落實(shí)本部門(mén)人員按本制度要求執行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見(jiàn),相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責任人及部門(mén)負責人績(jì)效分各２分。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。
摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)我國社會(huì )的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化。
一、目前人事檔案管理中存在的問(wèn)題與不足。
1.對人事檔案管理的重要性認識不足。
近年來(lái)，隨著(zhù)各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來(lái)越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過(guò)于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門(mén)的人事檔案管理方式較為單一，都采用統一的格式，統一的分類(lèi)進(jìn)行管理，而不能根據企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事檔案管理方法比較滯后。
目前，在人事檔案管理中，現代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數部門(mén)和企業(yè)仍采用傳統管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應社會(huì )發(fā)展的新要求，導致人事檔案的管理不能很好地對人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
4.人事檔案管理人員的創(chuàng )新性不強。
隨著(zhù)社會(huì )與知識經(jīng)濟的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著(zhù)創(chuàng )新與改革，以更好地適應社會(huì )發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng )新與改革，從而使更加適應現代社會(huì )的發(fā)展。然而，目前，多數單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng )新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應現代社會(huì )的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng )新與變革。
在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來(lái)面對人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.加強對人事檔案材料的完善管理。
要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì )發(fā)展相適應。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(cháng)人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統，將人事檔案和計算機、掃描儀等現代設備和技術(shù)相結合，使文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，從而實(shí)現無(wú)紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數據格式并存，提高相關(guān)人事部門(mén)閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過(guò)程中的運用。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運用越來(lái)越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設管理的實(shí)現。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)與社會(huì )時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢(xún)檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，又會(huì )運用現代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現代化人事檔案管理的需求與社會(huì )需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風(fēng)嚴謹的人員。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項技能的學(xué)習來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時(shí)，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
三、結語(yǔ)。
加強人事檔案管理的創(chuàng )新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專(zhuān)業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻：
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必需先敲門(mén),再進(jìn)入。
已開(kāi)門(mén)或沒(méi)有門(mén)的狀況下,應先打招呼,如您好、打攪一下等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。
傳話(huà)時(shí)不行交頭接耳,應使用記事便簽傳話(huà)。
傳話(huà)給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應將事情要點(diǎn)轉告客人,由客人與待傳話(huà)者直接聯(lián)系。
退出時(shí),根據上司、客人的挨次打招乎退出。
必需起立,將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)潔匯報一下會(huì )談的內容,然后重新開(kāi)頭會(huì )談。
1、上班前的預備。
上班前應充分計算時(shí)間,以保證準時(shí)出勤,作為一名社會(huì )人,一名酒店員工,應以文明行為消失于社會(huì )、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現象時(shí),應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
方案當天的工作內容。
2、工作時(shí)間。
不要私下談?wù)?、竊竊私語(yǔ)。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿(mǎn)的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開(kāi)座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內容寫(xiě)在留言條上以便他人支配工作(離開(kāi)座位前應將機密文件、票據、現金和珍貴物品存放好)。
離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間。
走路時(shí),要伸展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
根據右側通行的'原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應主動(dòng)讓路。
遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),應主動(dòng)為其指路。
在電梯內為客人供應正確引導。
3、午餐。
午餐時(shí)間為。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不鋪張,留意節省。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室。
上班前、午餐后等人多的時(shí)間,留意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要遺忘關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開(kāi)鋪張,如發(fā)覺(jué)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應主動(dòng)關(guān)好。
留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛生環(huán)境。
5、下班。
下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以便利其次天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據和珍貴物品要存放好)。
離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著(zhù)酒店的形象。
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節能,建設漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則:。
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內全部的燈、電腦等電器。
2、準時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調;。
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會(huì )議室后要準時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要準時(shí)后關(guān)閉;。
3、掌握室內的空調溫度,相宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度;。
4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛(ài)護水源、削減污染,應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復印紙張;。
2、復印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復印時(shí),將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的潔凈干凈;。
4、設置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、干凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責,部門(mén)領(lǐng)導有權依據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分,與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評比掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持干凈、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的'書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序準時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
為切實(shí)加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個(gè)辦公室由年級組長(cháng)或辦公室負責人作為本辦公室的專(zhuān)職電腦管理員，電腦管理員職責如下：
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現電腦有故障應及時(shí)報告校信息中心，由校信息中心負責維修。
3、每學(xué)期開(kāi)學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長(cháng)或辦公室負責人，每天到校后即打開(kāi)電腦，接收學(xué)校校長(cháng)室及各條線(xiàn)的有關(guān)校內通知、公告，并及時(shí)傳達至本室教師。
三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí)，電腦一律轉入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習的工具，嚴禁在工作時(shí)間玩撲克等各類(lèi)游戲及觀(guān)看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無(wú)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅、光盤(pán)工作時(shí)，必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現學(xué)校信息中心有權予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開(kāi)本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。
八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對機器的損害。
九、有關(guān)處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當經(jīng)濟處罰。
1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無(wú)關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時(shí)間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價(jià)賠償。
注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。
為了更好地加強讀者協(xié)會(huì )辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì )的'辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
第一條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用由辦公室部門(mén)統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì )使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會(huì )內部的會(huì )議，協(xié)會(huì )例會(huì )、部門(mén)會(huì )議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì )各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負責人說(shuō)明，安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會(huì )辦公室時(shí)，應提前與本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì )議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
第七條 本協(xié)會(huì )辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門(mén)負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時(shí)應盤(pán)點(diǎn)交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會(huì )日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書(shū)籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書(shū)架內書(shū)籍由讀書(shū)部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門(mén)負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì )放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門(mén)負責看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì )
第十五條 本制度自公布之日起執行
一、教師辦公室由學(xué)校統一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學(xué)校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務(wù)。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門(mén)鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向學(xué)?？倓?wù)處匯報。
四、嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽(tīng)音樂(lè )影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。
九、提倡節約用水用電，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室內存放現金和貴重物品。違反規定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛(ài)護辦公室的公物，不私自將公物帶走。