ID：8683161
時(shí)間：2024-01-08 08:47:12
上傳者：筆塵正確的采購決策能夠降低成本、提高效率，對企業(yè)的可持續發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。這些采購成功的經(jīng)驗和教訓，對于我們今后的采購工作具有很大的指導意義。
請購是指某人或者某部門(mén)根據需要確定一種或多種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2、請購單的要素。
完整的請購單應包括以下要素：
（1）請購的部門(mén)；
（2）請購單填寫(xiě)人；
（3）請購的日期及需求時(shí)間；
（4）請購的物品名；
（5）請購的物品數量；
（6）請購的物品規格；
（7）請購的物品用途；
（8）請購如有特殊需要請備注；
（9）請購部門(mén)主管；
（10）請購單審核人；
（11）公司總經(jīng)理。
3、請購單及其提報規定。
（1）請購單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由部門(mén)主管審核批準后報采購部門(mén)；
（5）遇公司經(jīng)營(yíng)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請示，征得同意后提報采購部門(mén)，簽字確認手續后補。
（6）單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。
（7）其它請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由部門(mén)主管簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規定。
1、請購的接收要點(diǎn)。
（3）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存；
（4）對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2、請購單的分發(fā)規定。
（1）對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；
（2）對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
（3）無(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)；
（4）重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
三、詢(xún)價(jià)及其規定。
2、屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購；
3、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
4、對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；
5、詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；
6、在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。
四、比價(jià)、議價(jià)。
1、對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；
3、收到供應單位第一次報價(jià)應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標；
4、重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等。
五、入庫。
（2）倉庫驗收發(fā)現不合格品應不予入庫，并及時(shí)通知采購部作退換貨處理；
（3）已經(jīng)驗收的產(chǎn)品，倉庫應及時(shí)的辦理入庫。
六、付款。
采購部憑收貨單及入庫單填寫(xiě)《付款申請審批單》，最終審批后由財務(wù)付款。
為保障住宅區房屋的結構安全和外觀(guān)統一，根據建設部令（第110號）《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定，現對本住宅區房屋裝修的有關(guān)事宜規定如下：
一、裝修申報程序：
1、住戶(hù)裝修住宅，必須提前7天向物業(yè)公司申報，填寫(xiě)《住宅裝修申請表》，如實(shí)填報裝修項目、范圍、標準、時(shí)間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件（復印件）等，送物業(yè)公司審批。
2、審批通過(guò)后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。
4、工程完工后，經(jīng)物業(yè)公司驗收，無(wú)違章或滲、漏、堵、損壞等情況．可退回押金；若有上述問(wèn)題，從押金中扣除賠償費用和罰款，多退少補；完工半年內，如發(fā)現上述問(wèn)題，由裝修戶(hù)負責修復和賠償。
5、工程驗收合格后，物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費，包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶(hù)裝修申請時(shí)必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。
二、裝修范圍：
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層，上下水管道、電路等；
3、不得封閉陽(yáng)臺、平臺或改變陽(yáng)臺、平臺的用途；
4、不得擅自改變原有外門(mén)窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾；
6、不隨意改動(dòng)有線(xiàn)光纖線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，()并留好檢測口；
7、禁止改動(dòng)煤氣管道，若確需改動(dòng)必須到市煤氣公司營(yíng)業(yè)所申請，由煤氣公司負責改動(dòng)；
三、裝修施工管理：
1、裝修時(shí)間必須在上午8：00—12：00、下午14：00—18：00，不得擅自延長(cháng)裝修時(shí)間，以免影響他人的休息，只有無(wú)噪音的工作經(jīng)過(guò)向物業(yè)公司申請批準后方可按規定延長(cháng)。
2、裝修垃圾應該及時(shí)的清運，按物業(yè)公司指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運。
3、如額外使用公用設施，如：供電增容等，還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛部根據相關(guān)規定備案登記，辦理出入證。
5、非房屋所有權人進(jìn)行裝修應出據房屋所有權人的同意書(shū)、委托書(shū)或相關(guān)書(shū)面證明；
四、違章裝修處罰：
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒(méi)收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節扣除管理押金。
7、根據省、市、區的有關(guān)規定進(jìn)行罰款。
以上幾種處罰可同時(shí)進(jìn)行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規、制度規定的為準。
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為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。
(1)決策民主化;。
(2)操作透明化;。
(3)權力分散化;。
(4)采購規范化;。
(5)效益最大化。
2、公司實(shí)行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導，與各分公司的采購管理部門(mén)按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調整采購物資控制價(jià)格的建議;。
(4)對供貨單位和價(jià)格有否決權;。
(1)根據市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議;。
(2)嚴格控制和執行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格;。
(3)自覺(jué)接受比價(jià)采購管理小組的監督，按程序開(kāi)展工作;。
(4)建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò )及臺賬;。
(5)采購人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:。
當比價(jià)采購管理在實(shí)施過(guò)程中，出現特殊情況時(shí)，比價(jià)采購管理小組無(wú)法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。
1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預算管理統一起來(lái)，以公司預算為前提和依據，按月制定采購明細計劃，按比價(jià)采購的分工上報各級比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準后方可進(jìn)行比價(jià)采購。
2、采購部門(mén)在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價(jià)，統一意見(jiàn)。堅決杜絕采購中的權力行為和個(gè)人行為。采購部門(mén)根據研究的結果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理采購物資價(jià)格審核單后具體執行。
3、各類(lèi)物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購辦公室確認。
5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標，公司總部比價(jià)管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動(dòng)。
6、對由集團公司進(jìn)行統一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門(mén)統一進(jìn)行采購統籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購時(shí)間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規模采購效益，最大限度地降低采購成本。
五、采購部門(mén)要建立物資采購分類(lèi)流水臺賬，詳細記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格型號、質(zhì)量標準、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。
1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的;。
2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。
為了加強對本公司的化學(xué)品進(jìn)行有效管理，防止在采購、貯存、使用、廢棄等過(guò)程中對環(huán)境保護、人員安全造成不良影響。
2、適用范圍。
3、引用標準。
《危險化學(xué)品安全管理條例》。
《工作場(chǎng)所安全使用化學(xué)品規定》。
4、定義。
4.1化學(xué)品：是指天然和人造的各種元素(也稱(chēng)化學(xué)元素)、由元素組成的化合物和混合物。
4.2一般化學(xué)品：指除危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品以外的所有化學(xué)品。
4.4危險化學(xué)品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機過(guò)氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類(lèi)。
5、職責。
5.1各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)有關(guān)化學(xué)品采購、貯存、使用和廢棄的管理，并監督承包商對所使用的化學(xué)品參照公司制度進(jìn)行管理。
5.2各部門(mén)采購人員負責化學(xué)品的采購及物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)的收集。
5.3可持續發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負責對各部門(mén)化學(xué)品的管理進(jìn)行監督。
5.4各部門(mén)經(jīng)理負責組織本部門(mén)化學(xué)品保管人員和使用人員進(jìn)行化學(xué)品安全知識培訓工作。
6、管理規定。
6.1化學(xué)品的請購、采購。
6.1.1使用部門(mén)根據生產(chǎn)使用實(shí)際情況以及安全庫存量(滿(mǎn)足生產(chǎn)使用1月的量)，并按公司采購程序填寫(xiě)“請購(定購)單”，注明化學(xué)品的名稱(chēng)、規格、數量等。
6.1.2各部門(mén)采購人員根據“請購(定購)單”對化學(xué)品的供應商進(jìn)行選擇，確定供應商具有有效的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，若購買(mǎi)的是危險化學(xué)品、劇毒品、易制毒品等則要求供應商具有有效的“危險化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證”，然后按《財務(wù)及信息管理手冊》的“采購”程序進(jìn)行。同時(shí)編制本部門(mén)的“化學(xué)品清單”，匯總新使用化學(xué)品的類(lèi)別、特性等內容，并按清單向供方收集有關(guān)化學(xué)品的物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)，然后將msds反饋至公司可持續發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。
6.1.3若危險化學(xué)品采購后由供方負責運輸及裝卸，采購人員要求其應具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負責運輸及裝卸則須經(jīng)過(guò)化學(xué)品安全知識專(zhuān)門(mén)培訓，取得上崗資質(zhì)的人員進(jìn)行;若是大批量的運輸和裝卸，可由采購的部門(mén)選擇合格的承包方進(jìn)行，并要求其按國家防范措施，嚴防化學(xué)品的泄漏及出現意外。
6.2、儲存。
6.2.1各部門(mén)須設置化學(xué)品儲存的專(zhuān)用倉庫和化學(xué)品保管人員?；瘜W(xué)品采購人員對送至公司的化學(xué)品進(jìn)行確認，對其數量、包裝情況、標識、有效期等進(jìn)行檢查，驗收合格后由部門(mén)化學(xué)品保管人員將化學(xué)品全部放至于各自的化學(xué)品倉庫，并將化學(xué)品的品名、數量、入庫時(shí)期等登記在“入倉登記本”上。所有化學(xué)品均報可持續發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。
6.2.2倉庫應根據貯存的化學(xué)品特性，符合通風(fēng)、防盜、防火、避雷等要求;應設置防泄漏用的布碎、細沙、滅火器，及應急處理時(shí)的個(gè)人防護用品;庫房外應設應急沖洗裝置。倉庫內不準進(jìn)行明火作業(yè)。
6.2.3危險化學(xué)品的貯存方式、方法與儲存數量必須符合國家標準。
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;。
d)對有易碎、易泄漏的危險化學(xué)品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學(xué)品須設置專(zhuān)柜儲存，采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。
6.2.4化學(xué)品保管人員須經(jīng)過(guò)相應的化學(xué)品安全知識培訓后持證上崗，配備好個(gè)人防護用品。
6.2.5化學(xué)品保管人員應每月對化學(xué)品進(jìn)行點(diǎn)檢，并將結果記錄在“化學(xué)品物料盤(pán)點(diǎn)表”上。若出現泄漏等情況，按相應的msds泄漏應急處理方法及時(shí)處理。
6.2.6、倉庫內須張貼所有危險化學(xué)品的msds,以便隨時(shí)了解危險化學(xué)品的安全技術(shù)數據。
6.3、使用。
6.3.1各部門(mén)的化學(xué)品保管人員對化學(xué)品的發(fā)放按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，并做好詳細登記。
6.3.2、使用部門(mén)、人員應根據現場(chǎng)使用量適當地向倉庫領(lǐng)用化學(xué)品，并保持化學(xué)品的分類(lèi)存放。
6.3.3、各部門(mén)須根據所使用化學(xué)品的工序或作業(yè)流程制定相應的安全操作規程。
6.3.4化學(xué)品使用人員在使用時(shí)應先詳細閱讀物質(zhì)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)，掌握應急處理方法和自救措施，然后按照防護要求佩戴相應的防護用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋)，并嚴格遵守安全操作規程。
6.3.5、苗圃、研發(fā)部門(mén)的組培室、實(shí)驗室應設置防護用品專(zhuān)柜、泄漏應急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
6.3.6對從事危險化學(xué)品的作業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中禁止吸煙、進(jìn)食、喝水或喝飲料，工作結束后淋浴更衣。
6.3.7公司各部門(mén)所使用農藥、殺蟲(chóng)劑屬于危險化學(xué)品中毒害品類(lèi)的應尋找高效低毒的代替品，屬于世界衛生組織和森林管理委員會(huì )禁止使用的化學(xué)品不得使用。
6.4廢棄。
6.4.1化學(xué)品使用后的廢棄物包括含危險化學(xué)品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
6.4.2各部門(mén)需設置化學(xué)品廢棄物回收庫，建立廢棄物清單?；瘜W(xué)品廢棄物由化學(xué)品使用人員集中收集交化學(xué)品保管人員，由化學(xué)品保管人員對廢棄物分類(lèi)放置于廢棄物回收庫，其中廢液應采取密封措施分類(lèi)收集在不同容器中，防止其污染或出現意外。
6.4.3對化學(xué)品廢棄的手套、抹布、容器各部門(mén)可委托當地的環(huán)衛部門(mén)上門(mén)收取，其中容器和淘汰不用的化學(xué)品也可聯(lián)系供應商回收。
6.4.4對危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品的廢液、容器、淘汰不用的化學(xué)品各部門(mén)可委托當地具有資質(zhì)(“危險廢物經(jīng)營(yíng)許可證”)的回收單位進(jìn)行回收。
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿(mǎn)足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物資采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。
一、目的。
為保證公司日常辦公事務(wù)及各現場(chǎng)工作的物資需要，提高采購工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規程。
二、范圍。
各部門(mén)工作所需的生產(chǎn)材料和輔料、小型機械和設備、備品備件、辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標牌以及設備維修所需的配件、材料等.
三、職責。
1.熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負責供應商的開(kāi)發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
6.大項材料必須做招標工作，其他材料詢(xún)價(jià)必須三家供應商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實(shí)際情況，早知道，早處理。
8.及時(shí)協(xié)助財務(wù)部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進(jìn)行付款。
9.做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、人員配置及崗位分工。
1.人員配置。
采購部長(cháng)一人，采購員二人，內勤一人。
2.分工。
計劃分為板材材料采購一人，墊片材料采購一人，零星及設備、模具采購一人，內勤一人（基礎資料管理、體系、賬務(wù)處理等）。
五、程序。
采購部在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中擔負著(zhù)不可推卸的重要責任，采購工作的好壞，直接影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量、交期、成本等。建立高效、實(shí)用、完善的采購工作流程是提高采購效率，降低成本最有效的方法。在整個(gè)采購過(guò)程中，采購部需要生產(chǎn)、技術(shù)、控制、財務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標準來(lái)規劃，來(lái)提升工作效率，減少工作失誤，為公司的整體發(fā)展做出各自的貢獻。
（一）請購及其規定。
1．請購單要填寫(xiě)完整，具體應包括以下要素：
（1）請購的部門(mén)；
（2）請購物品所屬項目；
（3）請購的用途；
（4）請購的物品名；
（5）請購的物品數量；
（6）請購的物品規格；
（7）請購物品的樣品、圖片或詳細參數資料（技術(shù)標準及使用要求）等；
（8）請購的物品的需求時(shí)間（使用時(shí)間）；
（9）請購如有特殊需要請備注；
（10）請購單填寫(xiě)人；
（11）請購部門(mén)主管；
（12）請購單審核人；
（13）倉庫保管員；
（14）公司總經(jīng)理。
2.計劃單及其提報規定。
（1）計劃單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部；
（2）固定資產(chǎn)申購按照（固定資產(chǎn)購置申請表）的.格式進(jìn)行填寫(xiě)提報；
（3）日常零星采購按照公司印制的（月份材料使用計劃）的格式填寫(xiě)提報；
（4）請購部門(mén)在提報計劃單時(shí)，應要求采購部簽字接收人，請購部門(mén)備份；
（6）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請示，征得同意后提報采購部門(mén)，并在計劃單上寫(xiě)上說(shuō)明。
（7）如果是單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。
（8）計劃單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。
3.公司物資計劃單的提報部門(mén)。
（1）公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資由生產(chǎn)安全部提報材料需求計劃（每月26日），期間如材料需求有變化，需加報材料使用追加計劃。
（3）公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報。
（二）請購單的接收及分發(fā)規定。
1、請購的接收要點(diǎn)。
（3）無(wú)倉庫保管員核查、簽字的請購物資不采購；
（4）對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2、計劃單的分發(fā)規定。
（1）對于計劃單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；
（2）對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
（3）無(wú)法在請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)；
（4）重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
3、采購周期的規定。
（1）常規商品采購周期在7天時(shí)間；
（三）詢(xún)價(jià)及其規定。
2．屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購；
3．對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
4．所有采購項目必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則不能通過(guò)中間商詢(xún)價(jià)；
5．對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；
7．詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；
10.在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。
（四）比價(jià)、議價(jià)。
1．對供應商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；
3．收到供應單位報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定目標或理想價(jià)格；
5．參考目標或理想價(jià)格與合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
（五）合同的簽訂及其規定。
1．合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。
（1）合同正文應包含的要素。
(2）合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；采購物品、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不可分割的部分；包裝要求；合同總額應含稅，含運達公司的總價(jià)，特殊情況應注明；付款方式；交貨日期；質(zhì)量保證期；質(zhì)量要求及規范；違約責任和解決糾紛的辦法；雙方的公司信息；其他約定。
（3）合同簽訂及其規定。
1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的，注意保密責任；
2）擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險降低到最低；
3）為防止合同數量追加或追加無(wú)依據，采購時(shí)要求供貨方提供報價(jià)清單；
4）質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應盡量要求廠(chǎng)商延長(cháng)產(chǎn)品質(zhì)保期；
5）詳細約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求；
7）與初次合作的單位合作時(shí)，應少付預付款或不付預付款；
8）違約責任一定要詳細、具體；
9）比價(jià)完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；
10）合同簽定應按照統一的格式進(jìn)行巡簽審查；
11）合同巡簽審查通過(guò)后應由公司領(lǐng)導簽字，加蓋公司合同章方可生效；
12）簽訂的所有合同應及時(shí)報送財務(wù)部門(mén)并歸檔；
（七）付款及合同執行。
1．付款規定。
（1）所有已簽訂合同付款時(shí)應按照合同規定的付款；
（2）按照進(jìn)度付款的采購物資必須確保質(zhì)檢合格方可付款；
（3）按照公司規定和合同約定達到付款條件時(shí)，該審批單巡簽完畢后提交財務(wù)部付款；
（4）財務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應及時(shí)的通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。
2．合同執行。
（八）驗收與入庫。
1．報驗。
（1）供應商已經(jīng)履行完畢的合同，材料進(jìn)廠(chǎng)時(shí)采購部應及時(shí)的通知保管員進(jìn)行驗收；
（2）對材料驗收標準參照公司技術(shù)部門(mén)的相關(guān)要求執行；
（3）達到質(zhì)檢和報驗條件的材料應在第一時(shí)間報請質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗收；
（5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內。
2．入庫。
（1）公司所有的生產(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗或驗收；
（2）材料在運達公司后采購部應及時(shí)通知保管員，由保管員及時(shí)安排卸貨與搬運；
（3）質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗收的材料，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受；
（4）質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單；
（5）外協(xié)加工件應按照原材料入庫；
（6）質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)按照公司財務(wù)規定不入庫。
酒店設立專(zhuān)職采購部,隸屬酒店財務(wù)部管理,接受財務(wù)總監、成本控制、集團稽查部及其它部門(mén)的監督,全面負責酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求。
1、所有采購項目均需董事會(huì )簽批授權及酒店財務(wù)部批準同意。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
二、適用范圍。
本規范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長(cháng)期代理產(chǎn)品)等采購的控制。
三、定義。
1.供應商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。
2.合格供應商：是指經(jīng)過(guò)公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應商。
3.購物申請單：是需求部門(mén)根據需要采購的項目所填寫(xiě)并提交給采購中心的單據，此單據須有部門(mén)經(jīng)理和其他審核權限必須簽批。
4.供應商選擇考察表：是確立為公司供應商前對供應商進(jìn)行評估的表格，一般由采購主管對供應商進(jìn)行考察并填寫(xiě)此表，填寫(xiě)完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運作中心總監時(shí)行審批。
5.供應商考核表：是每財年度對供應商交貨準時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格，根據考核決定是否與該供應商繼續合作。
6.終止供應商的報告：是指供應商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報告，此報告由相關(guān)權責部門(mén)向采購中心提出，由采購主管填寫(xiě)逐級上報審批。
7.抽貨檢驗標準：此標準是對采購物品進(jìn)行檢驗的參照標準，由技術(shù)部門(mén)或其他相關(guān)權責部門(mén)編寫(xiě)交采購中心匯總成冊。
8.貨物檢驗報告：是貨物驗收部門(mén)和人員對貨物進(jìn)行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見(jiàn)。
1.嚴潔自律，嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請;。
2.嚴格遵守采購規范流程，按流程辦事;。
3.能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品;。
4.嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量;。
6.科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;。
7.處理好與供應商的'關(guān)系，幫助供應商解決一定的問(wèn)題;。
9.做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;。
10.在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;。
11.所有采購,必須事前獲得批準，
五、供應商選擇標準。
1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識;。
2.注冊資金達到___萬(wàn)以上的一般納稅人;。
4.良好的財務(wù)狀況，至少可以給予___天以上帳期;。
5.具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源;。
6.相對有利于我公司的供配貨地理區位;。
7.積極的合作態(tài)度;。
六、供應商選擇、評價(jià)和終止辦法。
供應商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問(wèn)題的處理等儲多問(wèn)題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應的及時(shí)性都與供應商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴格地篩選、考核供應商，對不合格供應商制訂相關(guān)終止辦法。
1.本《辦法》適應各部門(mén)、各分公司的商品采購。
2.單項采購或批量采購金額達到公司規定的限額標準(一次性采購20xx元，單件采購1000元)以上的采購項目，應當上報采購部審批。
3.低于限額標準采購項目的采購方式及管理辦法，遵照財務(wù)借款與報銷(xiāo)辦法執行。
采購部是為組織實(shí)施采購活動(dòng)而設立的專(zhuān)職機構及管理部門(mén)。主要職責是:
1.組織實(shí)施集中采購；
2.組織由公司撥款的大型采購活動(dòng)；
3.受各公司的委托，代其組織采購事宜；
4.負責采購合同的管理；
5.擬定公司采購政策；
6.管理和監督公司采購活動(dòng)；
7.審批管理進(jìn)入采購名單的供應商資格；
8.審批取得公司采購業(yè)務(wù)的代理資格；
9.擬定并調整公司集中采購目錄和公開(kāi)招標采購范圍的限額標準。
公司采購方式主要是公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)議標和單一來(lái)源。
1.凡納入公司采購計劃資金超過(guò)10萬(wàn)元以上的采購項目，原則上應實(shí)行公開(kāi)招標。
2.能從有限范圍的供應商處采購的或者公開(kāi)招標時(shí)間長(cháng)、費用高，不能達到節約的目的，經(jīng)總經(jīng)理批準可采用邀請招標。
3.符合下列情況之一的.，經(jīng)總經(jīng)理批準可采用競爭性談判方式采購。(1)招標后沒(méi)有供貨急需采購，而無(wú)法按招標方式得到的；(3)投標文件的準備需較長(cháng)應商投標或者沒(méi)有合格標的；(2)出現了不可預見(jiàn)的的時(shí)間才能完成或投標文件需要高額費用；(4)有特別要求的。
4.采購的貨物符合規格、標準統一，現貨貨源充足，價(jià)格彈性較小，售后服務(wù)好，經(jīng)總經(jīng)理批準可采用詢(xún)價(jià)議標采購。
5.下列情況可采用單一來(lái)源方式采購。
(1)只能從唯一供應商處獲得，或供應商擁有專(zhuān)利權，且無(wú)其他合適替代標的；
1.公司采購管理程序包括下列主要步驟:
(1)編制公司采購預算；
(2)編制并批復公司采購計劃；
(3)確定采購方式；
(4)訂立及履行采購合同；
(5)驗收；
(6)結算。
2.采購單位的采購計劃按以下要求報送:
(1)采購計劃的報送。
各品牌經(jīng)理報送采購計劃時(shí)，填報《采購計劃表》(以下統稱(chēng)《計劃表》)，本表一式兩份，部門(mén)留存一份，采購部一份。采購部對《計劃表》進(jìn)行審查，財務(wù)中心把關(guān)，并于2日內將審查意見(jiàn)(附《計劃表》)送采購單位。
(2)采購單位報送的月份執行計劃，應是本月已經(jīng)確定要購置且采購資金已經(jīng)落實(shí)的項目，按規定應辦理審批的采購項目，應辦理審批手續。
(3)沒(méi)有審批手續，不能下達采購月份執行計劃。
3.采購部要根據批準的采購計劃，對采購清單審核無(wú)誤后，確定具體采購方式。其中，屬于集中采購的項目，由采購部按要求統一進(jìn)行采購。
4.合同內容一經(jīng)確定，采購單位應將合同草案的有關(guān)文件報采購部。采購部收到合同草案經(jīng)財務(wù)中心審批后，方可簽訂合同。
5.購合同訂立后3日內，采購部應將合同副本報財務(wù)中心備案。
6.采購部應對合同履行時(shí)的采購情況進(jìn)行監督檢查。
7.采購合同需要變更或終止的，采購單位應將變更或終止的理由及時(shí)書(shū)面上報采購部。
8.資金劃撥程序:
(1)供應商供貨完畢，采購部填報《采購資金支付申請書(shū)》(以下統稱(chēng)《申請書(shū)》)，持《申請書(shū)》、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本，向財務(wù)中心提出資金支付申請。財務(wù)中心的主管領(lǐng)導，根據合同、《驗收單》和《申請書(shū)》等必要的結算手續，審核無(wú)誤后，按公司《財務(wù)支款及報銷(xiāo)辦法》支付款項。
(2)應急采購項目，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可由采購單位先行采購，但應在采購活動(dòng)發(fā)生之日起5日內辦理有關(guān)手續。
1.采購部應當加強對公司采購活動(dòng)的監督檢查。重點(diǎn)內容是:
(1)采購是否嚴格按照批準的計劃進(jìn)行，有無(wú)超計劃或無(wú)計劃的采購行為；
(2)采購方式和程序是否符合規定；
(3)有關(guān)采購文件是否按規定報采購部備案；
(4)采購執行機構是否按規定的時(shí)間完成采購任務(wù)；
(5)采購合同的履行和采購資金支付情況；
(6)應當監督檢查的其他內容。
2.采購部和財務(wù)中心共同對采購活動(dòng)進(jìn)行監督，所有合同應通過(guò)財務(wù)中心核準。
采購單位在履行監督檢查時(shí)，應當如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料，自覺(jué)接受監督檢查。
為促進(jìn)持續長(cháng)遠的發(fā)展，規范部門(mén)工作活動(dòng)，增強隊員的組織性，紀律性，提升團隊的向心力，切實(shí)提高部門(mén)工作效率，確保部門(mén)工作向著(zhù)一個(gè)良好的方向取得更大的發(fā)展。全體隊員應當自覺(jué)遵守各項規章制度，以公司發(fā)展為己任。
一、工作紀律。
1、堅決服從領(lǐng)導，聽(tīng)從領(lǐng)導安排。
2、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮工作，服從公司的正常調動(dòng)和工作安排。
3、按時(shí)上下班，不得遲到、早退，曠工或上班中途擅自離崗。
4、不得無(wú)故串崗、聚眾聊天談笑、爭執吵鬧、高聲喧嘩。
5、工作時(shí)間不得處理私事、接待親友，未經(jīng)批準不得將親友帶入工。
作場(chǎng)所。
6、工作時(shí)間嚴禁玩游戲、下載電影、進(jìn)行網(wǎng)上購物等與工作無(wú)關(guān)的事情。
7、衣著(zhù)得體，干凈整潔。進(jìn)入工作崗位，不許穿拖鞋、異裝。
8、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
9、員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
10、愛(ài)護、節約公司財物，不得盜用或非法侵占挪用公司財物，損害公司利益。
11、在接待公司內外人員的詢(xún)問(wèn)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
二、衛生管理制度。
1、禁止在辦公室吸煙，包括總經(jīng)理，（如客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)除外），違者罰款100元一次。
2、會(huì )議桌擺放整齊，規范，如會(huì )后桌椅擺放不合理，由組織會(huì )議者罰款100元一次。
3、個(gè)人辦公區域，如桌面，桌椅擺放凌亂，不規范者，罰款50元一次。
4、每周五下班前集體大掃除，門(mén)、窗，地毯等。
三、假期管理。
（一）事假。
1、職員請事假須提前一天填寫(xiě)請假單，交部門(mén)經(jīng)理同意簽字后送總經(jīng)理審核；獲得批準并安排好工作后，方可離開(kāi)崗位。
2、請假人須將簽字后的請假條交公司行政部，事假后返回工作崗位的當天須向行政部辦理銷(xiāo)假手續。3、職員在批準假期到期日未準時(shí)返回工作崗位的按曠工論處。
4、凡事假連續超過(guò)15天、累計超過(guò)1個(gè)月者（試用員工累計事假超過(guò)三天），作自動(dòng)離職處理（如有特殊情況，須以書(shū)面形式向總經(jīng)理報告，可視情況作特殊處理）。
（二）婚假、產(chǎn)假、喪假均以國家規定執行。
（三）病假。
1、職員病假在三天以下（含三天），必須有社區或以上級醫院證明（包括醫院病情證明或醫院病假條）及收費單據；三天以上七天以下（含七天）必須有區、縣或以上級醫院證明（包括醫院病情證明或醫院病假條、醫生診斷書(shū)、病情檢查報告等）及收費單據；七天以上的必須要有國家二級甲等醫院或以上級醫院證明（包括醫院病情證明或醫院病假條、醫生診斷書(shū)、入院記錄、醫囑單、手術(shù)記錄、出院記錄、相關(guān)檢查報告單等）及收費單據。
2、病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內，致電所在部門(mén)經(jīng)理，由該部門(mén)經(jīng)理通知考勤員打考勤，且應于請假后24小時(shí)內補辦病假手續，如請病假多天以上且無(wú)法到公司補辦病假手續的應和同事協(xié)商幫助提交材料。
請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2、請購單的要素。
完整的請購單應包括以下要素：
請購的部門(mén)；
請購物品所屬項目。
請購的用途。
請購的物品名稱(chēng)、規格、數量。
請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料。
請購物品的需求時(shí)間。
請購如有特殊請備注。
請購單填寫(xiě)人。
請購部門(mén)主管。
請購單審核人。
采購副總審核。
財務(wù)審核人。
3、請購單及其提報規定。
請購單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核審核批準后報采購部門(mén)；
請購部門(mén)在提報申請單時(shí)應要求采購部接收人簽字并備份；
如果是單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。
請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規定。
1、請購的接收要點(diǎn)。
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存；
對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2、請購單的分發(fā)規定。
對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；
對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
無(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)。
重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
三、詢(xún)價(jià)及其規定。
2、屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中采購；
3、詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；
4、比價(jià)采購的單位均應具備一定的資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資的能力；
四、比價(jià)、議價(jià)。
1、對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；
五、合同的簽訂及其規定。
1、合同正文應包含的要素。
（1）合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；
（3）付款方式。
（4）工期。
（5）質(zhì)量保證期。
（6）其他約定。
2、合同簽訂及其規定。
（1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的，注意保密責任；
（2）擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險降至最低；
3、合同執行。
六、報驗與入庫。
1、供應單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收；
2、標的物在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén)，由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運。
第一條為規范公司的采購管理，保證所需商品的及時(shí)、合理采購，特制定本制度。
采購活動(dòng)必須有計劃地進(jìn)行，采購計劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營(yíng)計劃，來(lái)確定公司總體的采購計劃。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。
每季度末，采購部必須制定下個(gè)季度的采購計劃，季度采購計劃主要適用于采購周期較長(cháng)的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長(cháng)的設備.
月度采購計劃適用于對采購周期無(wú)要求、或采購周期較短的商品。
3、臨時(shí)性采購。
若有臨時(shí)性或緊急性的采購需求，由需要部門(mén)提出申請，交部門(mén)經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長(cháng)審批后，交采購員執行采購活動(dòng)。
第三條采購方式：
除一般采購方式外，采購部門(mén)可依材料使用及公司使用需要，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，由采購員提出建議，報公司審批后，集中辦理采購。
二)提前采購：通過(guò)市場(chǎng)調研，某些采購對象的價(jià)格在今后一定時(shí)間內呈現上漲趨勢的，由采購員提出建議，報公司審批后，辦理提前采購。
第四條采購周期。
采購員應依采購材料特性及市場(chǎng)供需，制定材料采購周期期限表，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應立即修正。
第五條詢(xún)價(jià)、議價(jià)。
一)采購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前，要參考市場(chǎng)行情，精選二、三家以上的供應商詢(xún)價(jià)，并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等情況。
二)對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后，在“請購單”詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及注明“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”，并另附上詢(xún)過(guò)價(jià)的商家通訊方式，辦理審批手續。
第六條材料入庫：
采購到達的材料在入庫以前必須辦理驗收手續，采購員會(huì )同倉庫保管員、財務(wù)、工程監理對材料的質(zhì)量和數量進(jìn)行驗收，再辦理材料入庫手續，并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份，倉庫保管員保管一份、財務(wù)保管一份、采購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批：按合同約定和公司既定審批規定辦理。
為了進(jìn)一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購工作的正?；?、規范化，特制定此制度。
（一）采購原則。
1、采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。
4、原材料及設備的請購由各子公司或部門(mén)自行負責采購，需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請單》或《采購訂單》，入庫時(shí)由采購的子公司或部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，送綜合辦資產(chǎn)管理專(zhuān)員處備案。
5、物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。
6、單次采購在金額在20xx元以上的，有兩名采購人員一同進(jìn)行采購，單次采購金額在10000元以上的有財務(wù)部派人一同進(jìn)行采購。
（二）采購申請。
1、需采購部門(mén)填寫(xiě)《物品申請單》，填寫(xiě)清楚物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項，經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后交由綜合辦公室處；原材料及設備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務(wù)部審核。
2、采購之前，采購經(jīng)辦人進(jìn)行統一匯總采購原則。
3、緊急采購時(shí)，由需求部門(mén)在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。
4、若撤銷(xiāo)采購，應立即通知綜合辦公室或采購人員，以免造成不必要的損失。
1、采購經(jīng)辦人根據《物品申請單》或《采購訂單》內需填寫(xiě)所購物品和數量進(jìn)行估算價(jià)格。
2、原材料及設備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務(wù)部進(jìn)行審核，審核后報分管負責人或總經(jīng)理審批后，方能給采購人員進(jìn)行采購。
3、采購物料定單和采購設備必須寫(xiě)上公司統一規定po單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務(wù)。
（四）采購經(jīng)辦人職責。
1、建立供應商資料與價(jià)格記錄。
2、做好采內參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。
3、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。
4、所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5、做好平時(shí)的采購記錄及對帳工作。
（五）采購方式。
1、集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買(mǎi)。
2、長(cháng)期報價(jià)采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長(cháng)期供貨價(jià)格。
3、與供應商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對供應商評審。
分公司物資的采購,執行先申請后執行的原則,物資需求部門(mén)應事先填寫(xiě)采購申請單,報送公司分管部門(mén)審批后,轉交采購部門(mén)采購。
2、采購部門(mén)根據審批后的采購申請單整理、匯總后采購;
3、采購部門(mén)聯(lián)系供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、洽談、簽訂采購合同,上報審批,最后下單采購;
7、采購部門(mén)負責取得供應商發(fā)票,并轉交給財務(wù)。
2、其他零星的采購均需填寫(xiě)采購申請單,報送審批后方可采購;
4、采購人員根據手續完整的單據,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請單,辦理報銷(xiāo)或付款手續。
為了進(jìn)一步加強公司制度管理，健全企業(yè)制度，監督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購工作的正?；?、規范化，特制定此制度。
（一）采購原則。
1.采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責采購；
4.物件采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽淡。
（二）采購申請。
1.采購之前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項登錄oa系統填寫(xiě)“物品申請單”。
2.緊急采購時(shí)，由采購部門(mén)在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。
3.若撤銷(xiāo)采購，應立即通知行政管理部人員或采購人員，以免造成不必要的損失。
1.采購經(jīng)辦人登錄oa系統，在“物品申請單”內需填寫(xiě)所購物品的估算價(jià)格、數量和總金額。
2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須通過(guò)oa系統進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方能進(jìn)行采購。
3.采購物料定單可打印一份交與財務(wù)。
（四）采購經(jīng)辦人職責。
1.建立供應商資料與價(jià)格記錄。
2.做好采內參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。
3.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。
4.所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5.做好平時(shí)的采購記錄及對賬工作。
（五）采購方式。
1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買(mǎi)。
2.長(cháng)期報價(jià)采購：凡經(jīng)常用物品須選定供應商議定長(cháng)期供貨價(jià)格。
3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應商，與供應商洽淡需兩人以上進(jìn)行，并對供應商評審，且作出相關(guān)評審記錄。
（六）采購實(shí)施。
1.“物品申請單”通過(guò)oa系統審批完畢后，辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續。
2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門(mén)驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續。
（七）采購付款方式。
1.物品采購無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準簽字后方可報銷(xiāo)并提供有效發(fā)票及采購清單。
2.物品采購付款可通過(guò)oa系統申請付款，可上傳相關(guān)文件、采購清單及有效發(fā)票。
（八）采購經(jīng)辦人行為規范。
1.采購人員應本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購定單或物品采購申請單”。
2.采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關(guān)處理。
各部門(mén)需要采購時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續審批和流程采購的，財務(wù)部將拒絕付款。
1．1制定目的:為確保采購交期管理更為順暢，特制定本制度。
1．2適用范圍:本公司采購之物料的交期管理，除另有規定外，需依本制度執行。
（1）采購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
（2）供應鏈副總經(jīng)理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
預防欠料及欠料跟進(jìn)管理是采購的重點(diǎn)工作之一，同時(shí)也是為了確保采購交期，確保交期的目的，是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。
（3）由于效率受影響，需要增加工作時(shí)間，導致制造費用的增加。
（4）由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質(zhì)降低。
（5）交期延誤，導致客戶(hù)減少或取消訂單，從而導致采購物料之囤積和其他損失。
（6）交期延誤，導致采購、運輸、檢驗之成本增加。
（7）斷料頻繁，易導致互相配合的.各部門(mén)人員士氣受挫。
1.1采購部將請購、采購、供應商生產(chǎn)、運輸及進(jìn)料驗收等作業(yè)所需的時(shí)間予以事先規劃確定，作為各部門(mén)的參照依據。
1.2由電子、包材采購工程師負責收集各類(lèi)原材料l/t，并綜合比較核實(shí)各類(lèi)材料l/t的合理性，最終匯總發(fā)出，交由pmc部門(mén)下單組輸入epr進(jìn)行下單系統參數維護。
2.1預先明確交期及數量，大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。
2.3每周三由pmc負責跑出齊套分析，周四轉發(fā)采購，由采購根據齊套分析產(chǎn)生的三周交貨計劃，依據不同材料對應的不同供應商，分別發(fā)給相關(guān)供應商三周交貨計劃，并在一天內要求各供應商確認答復交貨時(shí)間，最后由對應采購工程師匯總回復pmc實(shí)際可交貨時(shí)間，藉此每周滾動(dòng)更新，確保相關(guān)供應商清楚所供之材料具體的交貨時(shí)間及數量并依次提前備料生產(chǎn)。
3.3采購工程師需嚴格按招標份額進(jìn)行訂單分配，與此同時(shí)應充分同相關(guān)供應商進(jìn)行溝通或者現場(chǎng)稽核，事先了解供應商的產(chǎn)能配備情況，若其產(chǎn)能配備確實(shí)不能滿(mǎn)足當前分配份額額度的正常供應，或者品質(zhì)亦無(wú)法保證的情況下，需及時(shí)填寫(xiě)招標份額調整表，申請份額切換。
（4）請部分供應商提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃及交貨計劃,確保預防欠料
4.1采購工程師根據預防欠料清單向pmc提前三天確認交貨計劃是否欠料。盡早了解供應商之瓶頸與供應能力，便于采取對策。
4.2當執行急單或者預計存在風(fēng)險的訂單時(shí)，采購工程師應在供應商訂單執行開(kāi)始生產(chǎn)的同時(shí)要求供應商自主提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃及交貨計劃，并以此同pmc要求交貨計劃進(jìn)行核實(shí)對比，若不能滿(mǎn)足，則需立即同供應商進(jìn)行協(xié)商，調整配置以滿(mǎn)足客戶(hù)交貨要求為先，若可以滿(mǎn)足，則依據此計劃時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行監督并敦促供應商嚴格執行。
5.1采購人員應盡量多聯(lián)系其他物料提供來(lái)源，以確保應急。
5.2工程部定期發(fā)出全部獨供材料列表，由供管部作為窗口提供推薦替代物料（采購部有優(yōu)選之替代物料亦可推薦），并由器件工程部主導替代物料的承認，最終加入bom。
（1）交期確定后計劃員開(kāi)始實(shí)施對交期執行情況跟蹤確認，采購工程師根據每周齊套分析回復的《采購欠料復期表》，重點(diǎn)標示出不能符合要求以及存在交貨風(fēng)險的材料列表形成《采購物料跟蹤管控表.》，每日對表中材料一一進(jìn)行跟催及確認最新生產(chǎn)進(jìn)度狀況，并根據變化情況不斷更新《采購物料跟蹤管控表》。確保提前掌控風(fēng)險。采購工程師在訂單執行過(guò)程中應保持同相關(guān)供應商的溝通，對于供應商反饋的異常必須在第一時(shí)間給予協(xié)助處理，包括技術(shù)支援、品質(zhì)輔導等。
（2）交期，規格及數量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò )與通知以確保維護供應商的利益，配合本公司之需求。
當交貨計劃有變更時(shí)應第一時(shí)間以郵件以及電話(huà)的方式務(wù)必通知到相關(guān)供應商，確保不能因交貨計劃變更未及時(shí)知會(huì )供應商而造成的產(chǎn)品呆滯。在途呆滯應牽頭協(xié)調供應商及公司呆滯處理小組處理善后問(wèn)題。
(3)供應商交期管理方法：根據不同供應商或不同輕重緩急情況用不同跟進(jìn)方法
3.1計劃審核法：根據供應商對訂單交期回復結果和對供應商交貨計劃的確認來(lái)跟蹤交貨情況。此方法適應于組織架構完善、管理水平比較高、供貨質(zhì)量穩定、交期業(yè)績(jì)評為a級以及長(cháng)期合作的重要供應商。
3.2生產(chǎn)會(huì )議逼迫法：對于訂單批量比較大且分批交貨，存在采購風(fēng)險，采購周期比較長(cháng)，并且是重點(diǎn)保障的客戶(hù)產(chǎn)品的物料，采取定期例會(huì )與供應商及相關(guān)部門(mén)會(huì )議研討的方式，審批分批交貨計劃，要求供應商重點(diǎn)確保的方法。
3.3實(shí)績(jì)管理法：根據供應商對下達訂單回復結果，通過(guò)每月或每周考核供應商按期交貨的方法。此方法適應于重要供應商、戰略供應商、有自我管理目標的供應商。
3.4盯人逼迫法：在供應商交期延誤或即將延誤，采購員直接安排供應商生產(chǎn)現場(chǎng)作業(yè)計劃或到供應商處現場(chǎng)跟蹤供應商的生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨等情況，并要求供應商提供每天的生產(chǎn)報表，確保供應商的生產(chǎn)情況在監控之中，以保證按時(shí)交貨的方法。此方法適應于供應商管理混亂，組織架構不完整，訂單混亂，新供應商新訂單，有風(fēng)險的訂單或緊急插單等情況。
3.5分批采購法：為了回避采購風(fēng)險，將一個(gè)大的采購訂單分解成若干小訂單來(lái)采購的方法。要求按公司生產(chǎn)時(shí)間交貨。此方法適應于新供應商、價(jià)格波動(dòng)較大的物料采購?？刂乒涛镔Y停留在公司時(shí)間從而減低庫存。
3.7異狀報告法：要求供應商在一定時(shí)間段前（按照生產(chǎn)計劃鎖定的計劃時(shí)間），對可能出現的延遲交貨，質(zhì)量異常以及人員、資源短缺等情況進(jìn)行8d報告的方法。此方法適應于所有出現異常的供應商。對于管理松散、計劃性不強、頻發(fā)質(zhì)量問(wèn)題的供應商和資金實(shí)力較弱的供應商尤其要關(guān)注。
3.8責任賠償法：根據合同、物流協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議約定，對于交期延誤、因供應商原因產(chǎn)生高額運費，以及因質(zhì)量問(wèn)題影響交貨數量不足等情況，而影響生產(chǎn)計劃的有效落實(shí)時(shí)，對供應商實(shí)施經(jīng)濟上索賠的方法。此方法適應于所有負有責任的供應商。
3.9進(jìn)度表監控法：為了確保供應商按期交貨，對預測到可能存在潛在交期風(fēng)險的供應商實(shí)施審批分交貨計劃。生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)進(jìn)度表監控的方法進(jìn)行管理的方法。此方法適應于外協(xié)或外發(fā)供應商，風(fēng)險供應商、新供應商、老供應商新產(chǎn)品以及重要的二級供應商。
3.10預警法:對于首家供應商或重要客戶(hù)指定供應商交貨實(shí)施重點(diǎn)跟蹤，要求供應商定期在交貨前（例如3—5天）向客戶(hù)提示的方法。
及時(shí)安排技術(shù)、品管人員對供應商進(jìn)行指導，必要時(shí)可以考慮到供應商處進(jìn)行驗貨，以降低因進(jìn)料檢驗不合格導致斷料發(fā)生之情形。
依供應商績(jì)效考核辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。
針對供應商交期延遲的案例，采購工程師及時(shí)組織供應商進(jìn)行檢討，并以8d報告格式要求供應商進(jìn)行原因分析及提出改善對策。
依供應商考核結果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應商，或減少其訂單。
針對交貨極差之供應商，屢教不改者采購工程師可填寫(xiě)“招標份額調整申請單”，減少其訂單份額，經(jīng)供管部綜合考核，符合淘汰條件的，及時(shí)淘汰更換此供應商。
必要時(shí)加重違約的懲罰力度，并對優(yōu)良廠(chǎng)商予以適當之回饋。
對于交貨配合良好之供應商，在每次招標份額分配中，應重點(diǎn)考慮交期表現并給予其適當訂單份額傾斜，對于違約或交期表現較差供應商，減少份額分配，并在實(shí)際交貨案例中，如出現實(shí)質(zhì)性的影響生產(chǎn)并造成停線(xiàn)，統計損失折算相應金額并向供應商索賠。
第一條為加強醫院物資采購管理，進(jìn)一步規范醫院采購行為，提高采購工作效率和質(zhì)量，確保醫院采購工作規范有序進(jìn)行，根據政府采購法及相關(guān)文件要求，制定本辦法。
第二條本辦法所指的物資采購包括醫療設備、信息設備和軟件、后勤設備、醫用耗材、信息耗材、供應物資材料、后勤維修材料等采購，醫院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執行。
第三條物資采購應堅持“公正、公平、公開(kāi)”的原則，嚴格按照政府采購的相關(guān)法律、法規和醫院有關(guān)規定規范運作，確保采購過(guò)程公開(kāi)、規范，采購物資滿(mǎn)足醫院工作需要。
第四條醫療設備，每年年底由使用科室根據工作需要向設備科提交下一年度的申請報告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報告)，由設備科組織調研，擬定下一年度醫療設備需求初步計劃，醫院醫療設備管理委員會(huì )根據年度投資預算討論審議年度初步計劃，形成醫療設備年度需求計劃，提交院辦公會(huì )審議后形成正式醫療設備年度計劃。
第五條信息設備和軟件，每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬(wàn)元以上同時(shí)要求提交可行性論證報告)，由信息科進(jìn)行調研，醫院信息管理委員會(huì )根據年度投資預算，討論審議年度需求計劃，報院辦公會(huì )審批后執行。
第六條后勤設備，每年年底由使用科室和總務(wù)科根據工作需要提交下一年度需求計劃，根據年度投資預算，總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論，報分管后勤和采購院領(lǐng)導、院長(cháng)審批后，確定后勤設備年度采購計劃。
第七條臨時(shí)急用的各種設備，使用科室提出申請(萬(wàn)元以上提交可行性論證報告)，由相關(guān)職能科室調研，分別報分管使用科室、設備和采購院領(lǐng)導及院長(cháng)審批。
第八條醫用耗材、供應物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據醫院需求實(shí)際提出，按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標采購，招標結束后建立各種材料的醫院采購目錄。對醫院采購目錄外的材料由使用科室提出申請，交相關(guān)職能科室調研，報分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導審批。醫用高值耗材嚴格執行政府采購目錄，對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設備科調研，報分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導審批后執行。
第九條外請專(zhuān)家手術(shù)所用醫用耗材，應從我院采購目錄中選擇。如果使用醫院采購目錄未包含的耗材時(shí)，使用科室提出申請交分管院領(lǐng)導同意，由設備科調研后交分管院領(lǐng)導和采購院領(lǐng)導審批，如果該耗材長(cháng)期使用，商談后納入醫院采購目錄。
第十條物資采購根據具體情況，可采用公開(kāi)招標、競爭性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)等多種采購方式。
第十一條物供科對經(jīng)過(guò)審批的年度設備、軟件計劃和材料組織招標或競價(jià)采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導和使用科室、設備科、信息科、總務(wù)科、財務(wù)科等相關(guān)部門(mén)人員組成評標小組;監察審計部等相關(guān)部門(mén)和人員組成監督小組，負責采購過(guò)程的監督。物供科根據采購物資的具體情況，通知評標小組和監督小組人員參加采購工作，如特殊原因不能參加的部門(mén)，物供科將以書(shū)面形式將采購結果告知該部門(mén)。
第十二條分管采購院領(lǐng)導參加整個(gè)采購過(guò)程，其他分管科室院領(lǐng)導根據工作需要和采購的具體情況參加采購，對于重大物資采購需院長(cháng)參加。
第十三條年度計劃外審批的設備，按以下程序進(jìn)行采購：
(一)醫療設備，單臺(批)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下的由物供科、設備科和使用科室共同議價(jià)采購，審批報告和采購結果交物供科、設備科備案;單臺(批)1萬(wàn)元以上的提交物供科按規定的程序進(jìn)行采購。
(二)后勤設備，單臺(批)5000元(含5000元)以下的，由總務(wù)科和使用科室共同議價(jià)采購，審批報告和采購結果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規定的程序進(jìn)行采購。
(三)信息設備，單臺(批)小于3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)的物供科負責采用電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購;單臺(批)大于3萬(wàn)元的按規定的程序組織招標或競價(jià)采購。
第十四條醫院采購目錄外審批的材料(包括臨時(shí)急用、新增等材料)，按以下程序進(jìn)行采購：
(一)醫用耗材(包括高值耗材)，單個(gè)(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購，審批計劃和采購結果交物供科備案;單個(gè)(批)5000元以上的提交物供科按規定的程序進(jìn)行采購。
(二)供應物資材料，單個(gè)(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設備科與使用科室一起采購，審批報告和采購結果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規定的程序進(jìn)行采購。
(三)后勤維修材料，單個(gè)(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購，采購結果交物供科備案;單個(gè)(批)在5000元以上的提交物供科按規定的程序進(jìn)行采購。
為規范供應商開(kāi)發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規章。
２、適用范圍
本公司原材料供應新廠(chǎng)商之開(kāi)發(fā)工作，除另有規定外，悉依本規章執行。
３、原材料供應商開(kāi)發(fā)程序
原材料供應商開(kāi)發(fā)權責
（1）生產(chǎn)部使用原材料，由外聯(lián)物料部負責供應商開(kāi)發(fā)主導工作，由技術(shù)部門(mén)確認產(chǎn)品質(zhì)量。
（2）研發(fā)部使用材料，由研發(fā)部門(mén)確認負責供應商開(kāi)發(fā)主導工作，外聯(lián)物料部負責協(xié)助工作。
（3）一般物料、配件由外聯(lián)物料部負責開(kāi)發(fā)主導工作，使用部門(mén)提出相關(guān)意見(jiàn)或建議。
（4）生產(chǎn)專(zhuān)用設備由使用部門(mén)負責供應商開(kāi)發(fā)主導工作，外聯(lián)物料部負責協(xié)助工作。其他一般設備由外聯(lián)物料部負責供應商開(kāi)發(fā)主導工作。
（1）研發(fā)部、技術(shù)部、品質(zhì)部確認更換產(chǎn)品的質(zhì)量。并提交樣品測試報告。
（2）外聯(lián)物料部確認更換產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比。
（3）由外聯(lián)物料部提交申請經(jīng)主管副總審核簽字方可更換供應商。
原材料供應商基本資料表
應由原材料廠(chǎng)商填寫(xiě)《供應商基本資料表》，由采購員進(jìn)行核實(shí)。該表包括下列內容：
（1）公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真、e―mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人。
（2）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行訊息。
（3）設備狀況。
（4）人力資源狀況。
（5）主要產(chǎn)品及原材料。
（6）主要客戶(hù)。
（7）其他必要事項。
外聯(lián)物料部采購員填寫(xiě)《供方評審記錄表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。
供方評審記錄表，一般包括下列內容：
（1）產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證體系情況
（2）生產(chǎn)能力、交貨是否準時(shí)。
（3）售后服務(wù)情況。
（4）價(jià)格是否合理。
外聯(lián)物料部采購員填寫(xiě)《供方情況調查表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核。：
供方情況調查表，一般包括下列內容：
（1）有無(wú)專(zhuān)職檢驗機構。
（2）專(zhuān)職檢驗人員素質(zhì)。
（3）有無(wú)必要的質(zhì)量管理制度。
（4）檢驗手段如何。
（5）計量制度是否健全。
（6）有無(wú)檢驗臺帳和原始記錄。
（7）有無(wú)器件借用制度。
（8）產(chǎn)品有無(wú)合格證制度。
（9）有無(wú)不合格品管理制度、執行情況。
（10）質(zhì)量問(wèn)題處理程序如何。
（11）有無(wú)進(jìn)度保證制度。
（12）有無(wú)成品包裝、運輸保護措施。
原材料供應商開(kāi)發(fā)流程
（1）尋找原材料供應商。
（2）填寫(xiě)原材料供應商基本資料表。
（3）與原材料供應商洽談。
（4）作樣品鑒定。
（5）原材料供應商問(wèn)卷調查。
（6）提出原材料供應商調查評核之申請。
1、制定目的
為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規章。
2、適用范圍
本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。
3、請購規定
請購的提出，核準權限
（1）原材料的提出：生產(chǎn)部根據生產(chǎn)計劃提交下月原材料的需求量，由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認。
（2）設備/配件和其他生產(chǎn)低耗品的提出：由各部門(mén)提交《設備/物料采購申請單》，由各部門(mén)經(jīng)理簽字確認，報外聯(lián)物料部確認后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才能采購。
物料采購核準權限
（1）原材料的核準權限，接受生產(chǎn)部提交的下月原材料的需求量表格，采購員需先與倉庫核對原材料數量，確定采購數量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
（2）配件和其他生產(chǎn)低耗品的核準權限，根據各部門(mén)提交的《設備/物料采購申請單》，外聯(lián)物料部應本著(zhù)節約原則及時(shí)落實(shí)該配件或耗材的使用情況（包括用于哪里，用多少，一個(gè)配件可使用的時(shí)間是多長(cháng)）。如有疑義應及時(shí)與申購部門(mén)溝通。外聯(lián)物料部確認后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才能采購。
4、采購規定
采購方式
本公司采購方式一般有下列幾種：
（1）集中采購
（2）合約采購
（3）一般采購
除（1）（2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。
采購作業(yè)規定
詢(xún)價(jià)、議價(jià)
（1）采購人員接獲核準后之《設備/物料采購申請單》，應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢(xún)價(jià)對象。（目前各原材料只有一家供應商）
（2）專(zhuān)業(yè)材料、用品或項目，外聯(lián)物料部應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)。
（3）采購議價(jià)采購交互議價(jià)之方式。
（4）議價(jià)應注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
合同的簽訂
（1）合同的內容包括
貨物名稱(chēng)，型號，數量，單價(jià)，總價(jià)格，發(fā)票，包裝
交貨地點(diǎn)，到貨日期
付款條件及方式
技術(shù)指標
驗收
爭議的解決
不可抗力
檢驗及索賠
（2）合同的制定
合同草稿由外聯(lián)物料部制定，其技術(shù)指標由技術(shù)部、品質(zhì)部或使用部門(mén)簽字確認。
呈核及核準
（1）采購人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)完成后，于《設備/物料采購申請單》上填寫(xiě)詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果。
（2）標準擬訂購供應商、交貨期限與報價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準權限呈核。
（3）采購核準權限規定，不論金額多寡，均應先經(jīng)采購經(jīng)理審核，主管副總核準。
（4）對于其他生產(chǎn)低耗品的采購，外聯(lián)物料部門(mén)接到申購部門(mén)《設備/物料采購申請單》后先落實(shí)是否需求購買(mǎi)，無(wú)誤后應按實(shí)際需求內容填寫(xiě)《呈批件》，詳細說(shuō)明所購物品原因、數量、預計金額。報主管副總審批簽字后購買(mǎi)。
訂購作業(yè)
（1）采購人員接獲經(jīng)核準之《設備/物料采購申請單》后，根據《采購計劃》應以《采購訂單》形式向供應商訂購物料，并以電話(huà)或傳真形式確認交期。
（2）合同采購根據采購合同填寫(xiě)合同簽訂申請單，并由物料部采購員簽字確認合同內容，申請部門(mén)簽字確認使用目的以可以生產(chǎn)的產(chǎn)品數量，物料部經(jīng)理簽字審核，由財務(wù)主管簽字核實(shí)資金，再呈主管副總審批簽字后實(shí)施采購。
（3）采購人員應控制物料訂購交期，及時(shí)向供應商跟催交貨進(jìn)度。
驗收與付款
（1）經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格簽字后辦理入庫手續，不合格產(chǎn)品與供應商聯(lián)系退貨。
（2）依財務(wù)管理規定，辦理供應商付款工作。
1、制定目的
為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達成降低成本之宗旨，規范采購價(jià)格審核管理，特制定本規章。
2、適用范圍
各項原物料采購時(shí)，價(jià)格之審核、確認，除另有規定外，悉依本規章處理。
3、價(jià)格審核規定
報價(jià)依據
技術(shù)部提供新材料之規格書(shū)，作為外聯(lián)物料部成本分析之基礎，也作為供應商報價(jià)之依據。
價(jià)格審核
（1）供應商接到規格書(shū)后，于規定期限內提出報價(jià)單。
（2）外聯(lián)物料部一般應挑選三家以上供應商詢(xún)價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據。
（3）外聯(lián)物料部經(jīng)理審核，認為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應商議價(jià)。
價(jià)格調查
（1）已核定之材料，外聯(lián)物料部門(mén)必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據。
（2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利外聯(lián)物料部比價(jià)參考。
（3）單價(jià)漲跌之審核流程，應同新價(jià)格審核流程。
（4）采購數量或頻率有明顯增加時(shí)，應要求供應商適當降低單價(jià)。
1、制定目的
規范采購過(guò)程的品質(zhì)管理規定，使采購品質(zhì)管理有章可循。
2、適用范圍
本公司物料采購、驗收、索賠等過(guò)程的品質(zhì)管理，除另有規定外，悉依本規章執行。
3、采購品質(zhì)管理規定
文件資料要求
物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內予以明確規定：
（1）訂購物料之規格、圖紙、技術(shù)要求等。
（2）產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。
（3）各種檢驗規范、標準或適用規格。
合格供應商之選擇
物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準外，均需向合格供應商訂購。
品質(zhì)保證之協(xié)定
愿材料料之采購，應由供應商承負品質(zhì)保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質(zhì)保證：
（1）供應商應保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測。
（2）供應商產(chǎn)品出廠(chǎng)前應有逐批作抽樣檢驗。
（3）供應商應隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。
（4）接受本公司必要之供應商調查、評鑒。
進(jìn)貨驗收之規定
供應商提供之物料，必須經(jīng)過(guò)本公司倉庫、品管、采購等部門(mén)人員之相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項：
（1）采購員需確認訂購單、供應商、到貨日期、物料的名稱(chēng)與規格。
（2）倉庫管理員需確認數量。
（3）品質(zhì)部需確認品質(zhì)檢驗并填寫(xiě)檢測報告。
（4）檢驗合格后由采購員辦理入庫手續。
退還不合格品
對檢驗合格物料，入庫后應予以明確標識，以確保后續品質(zhì)之可追溯性（如供應商名稱(chēng)、物料規格、數量、交貨時(shí)間、檢驗人員等級料之標注，以便追溯、區分、使用之方便）。
品質(zhì)糾紛處理
有關(guān)采購物料發(fā)生規格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統稱(chēng)為品質(zhì)糾紛處理。具體規定如下：
處置依據
以雙方事先約定之品質(zhì)標準作為處置依據，并于訂購單上詳細說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據。
采購物料退貨與索賠
（1）擬退回之采購物料應由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購員。
（2）外聯(lián)物料部經(jīng)辦人員通知供應商換貨。
（3）訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。
（4）確屬無(wú)法修復或供應商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應商。
采購其他索賠根據合同規定進(jìn)行索賠
1．生產(chǎn)原材料采購：由采購部門(mén)負責辦理。
2．日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門(mén)或專(zhuān)人負責辦理。
3．對于重要材料的采購，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購作業(yè)。
一般情況，采購部門(mén)依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
1．集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門(mén)依計劃提出請購，采購部門(mén)集中辦理采購。
2．長(cháng)期報價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購部門(mén)應事先選定供應廠(chǎng)商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，批準后通知請購部門(mén)依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意，不得私自變更、替換現有面輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書(shū)面變更供應商陳述材料，獲得書(shū)面批準后方可變更。
4.詢(xún)價(jià)、議價(jià)結束后，需公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意方可定價(jià)，否則公司不予認可價(jià)格；由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專(zhuān)人負責，否則視為無(wú)效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限。
采購部門(mén)應依采購地區、材料特性及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定材料采購作業(yè)處理期限，通知有關(guān)部門(mén)以便參考，如果有變更時(shí)，應立即修正。
(一)經(jīng)辦人員應對廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調查分析后，以電話(huà)或其他聯(lián)絡(luò )方式向供應廠(chǎng)商議價(jià)。
(二)凡是最低采購量超過(guò)請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應在請購單中注明，經(jīng)主管簽字確認后上報。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時(shí)間的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料，需精選三家以上的供應商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結果書(shū)面上報主管領(lǐng)導。
(四)采購部門(mén)接到請購部門(mén)（生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦）以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購情況，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注：凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權限進(jìn)行上報。
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后，應以“訂購單”向廠(chǎng)商訂購，并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”，材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí)，應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”，以供識別。
1．面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單，經(jīng)與供應商送貨核對無(wú)誤后，于第二日將原始單送會(huì )計部門(mén)。
2．缺交應補足者，請購部門(mén)應依照實(shí)收數量，進(jìn)行整理付款。
3．超交應經(jīng)主管批準后，才能依照實(shí)收數量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數付款。
價(jià)格及質(zhì)量的復核。
1．采購部門(mén)應調查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠(chǎng)商資料，作為采購及價(jià)格審核的參考。
為了規范公司行政辦公用品采購，加強對采購行為的監督管理，提高資金的利用效益，促使采購在公開(kāi)、公平、公正的前提下，依據質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)先的原則進(jìn)行，特制定本規定。
本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設施設備、辦公家具等實(shí)物資產(chǎn)，以及公司活動(dòng)用品等零星物品的采購。
行政采購專(zhuān)員負責行政辦公用品的物資采購。
（一）申購審批流程。
1、各部門(mén)耗材專(zhuān)員按標準配置領(lǐng)用日常辦公用品和設備，日常辦公用品由行政采購專(zhuān)員定期集中采購，存于公司庫房。
2、員工若因工作需要增加標準配置外的.其他用品，應逐級申報審批。
3、單價(jià)金額100元以上500元以下的物資申購，由使用人或使用部門(mén)內勤填寫(xiě)《請購單》，經(jīng)本部門(mén)負責人、行政負責人批準后，由行政采購專(zhuān)員購買(mǎi)。
4、單價(jià)金額500元以上的物資申購，由使用人或使用部門(mén)填寫(xiě)申請，逐級審核并報公司省總或省副總批準后，由行政購買(mǎi)。
5、涉及金額較大的特殊采購，除按上述程序審批外，還應交總公司審核。
（二）常規物資采購方式。
1、常規物資指常用辦公用品、辦公設施設備等物資。
2、行政負責尋找、甄別、建立常規物資的長(cháng)期供貨方，簽長(cháng)期合作合同。
3、每年至少一次對公司長(cháng)期供貨商進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)內容主要包括服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，不能滿(mǎn)足公司需求的應及時(shí)更換。
4、采購工作應在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內完成。
（三）非常規物資采購方式。
1、非常規物資指除開(kāi)發(fā)項目設計、工程、預算、市場(chǎng)推廣專(zhuān)業(yè)采購外公司所需物資，如公司活動(dòng)用品等。
2、根據需采購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時(shí)間要求等因素，主要采取。
三種方式進(jìn)行采購：公開(kāi)招標、邀請招標、詢(xún)價(jià)采購，由行政外勤具體實(shí)施。
3、采購工作應及時(shí)完成，不得影響工作的正常推進(jìn)。
（四）其它。
1、日常用品完成采購后，應及時(shí)到行政內勤處辦理登記入庫手續；其他類(lèi)采購應在使用人處辦理驗收手續。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務(wù)手續。
2、及時(shí)準確地提供所采購物資的維護保養人名單、地址和電話(huà)，積極聯(lián)系維護人員上門(mén)保養，完善售后服務(wù)。
3、及時(shí)完善財務(wù)借款手續，做到一事一清，在取得票據的一周內在財務(wù)銷(xiāo)賬。
4、按公司財務(wù)管理和合同管理規定，金額在(單項)伍仟元以上的采購應簽訂采購合同，并嚴格按合同條款執行。
5、主動(dòng)征求員工對辦公用品的意見(jiàn)，及時(shí)調整和改善品質(zhì)，以滿(mǎn)足辦公需求。
6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作，由非行政外勤人員執行，以監督行政采購工作。
集團有限公司20xx年x月x日。
為進(jìn)一步提高項目部的管理水平，在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下，提高項目部盈利水平，加強對物資采購、使用過(guò)程的監督管理，根據國家有關(guān)的法律法規的相關(guān)規定結合公司對物資工作的管理要求，特制定本制度。
材料采購管理及流程相關(guān)程序如下：
1.項目部在施工前填寫(xiě)項目材料采購計劃表。
2.由項目部依據建設施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。
3.材料需用計劃必須說(shuō)明材料的名稱(chēng)、規格、型號、需用數量、需用時(shí)間等。必要時(shí)，應提出使用要求及驗收標準和質(zhì)量保證要求。
4.急件優(yōu)先辦理。
1.詳細說(shuō)明采購材料的品名、規格、質(zhì)量要求、數量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。
2.同規格產(chǎn)品應詢(xún)價(jià)與不少于三個(gè)供應商，應提供同規格，不同品牌做比較。
3.是否有其他較有利的代用品。
4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。
5.新供應商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。
6.合格材料設備供應商制度
6.1項目部對材料、設備采購實(shí)行統一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立材料供應商考察、評審制度，建立項目部合格供應商名冊。
6.2對首次接觸的新供應商應進(jìn)行資格預審，采購員應合同主管項目副經(jīng)理應對供應商進(jìn)行考察，形成供應商評估報告，經(jīng)項目部主要管理人員認可后納入合格供應商目錄。
6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設備，需有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供應商實(shí)行分級制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應商的材料。
1.合格材料生產(chǎn)廠(chǎng)家的條件：能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)，價(jià)格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續穩定性；滿(mǎn)足進(jìn)度和服務(wù)要求。
2.合格供應商名冊中有同類(lèi)材料供應經(jīng)歷的供應商，優(yōu)先詢(xún)價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢(xún)。
3.價(jià)格上漲下跌有何因素。
4.單價(jià)一萬(wàn)元以上、總價(jià)5萬(wàn)元以上大宗材料、大型設備的購進(jìn)按照招標采購流程進(jìn)行。
4.1招標在入圍的合格供應商中進(jìn)行，參加投標的供應商數量不少于3家。
4.2按規定時(shí)間開(kāi)標，由項目部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評標，按合理低價(jià)的原則，確定中標單位。經(jīng)領(lǐng)導審批后，對中標單位發(fā)出中標通知書(shū)。