ID:8925616
時(shí)間:2024-01-11 09:40:21
上傳者:LZ文人工作方案的制定需要團隊協(xié)作和溝通,只有大家齊心協(xié)力,才能達到工作的預期目標。為了更好地完成工作任務(wù),我們需要制定一份精確的工作方案。以下是一些優(yōu)秀的工作方案范文,希望對大家有所幫助。
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案。以下小編在這給大家整理了一些新生入學(xué)接待工作方案,希望對大家有幫助!
一、組織領(lǐng)導。
學(xué)校成立__年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):安剛。
成員:孫____、邢____、楊____、李____、時(shí)____、于____、黃____、姚____、袁____、王____、王____、白____、田____、紀____、滕____、竇____。
領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個(gè)小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛、條幅、拱門(mén)等事宜。)。
二、職責分工。
(一)各系工作組,負責人:袁____、王____、王____、白____、田____。
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時(shí)安排相應的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
7、各系新生輔導員、班主任做好__級學(xué)生及家長(cháng)的接待工作,并對新生及新生家長(cháng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(cháng)受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:____。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶(hù)籍組,負責人:____。
1、加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長(cháng)的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門(mén)衛的教育,進(jìn)行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶(hù)口落戶(hù)工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:____。
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛生的清掃、隨時(shí)保潔;
5、安排學(xué)校醫務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢(xún)組,負責人:____。
(六)宣傳組,負責人:____。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來(lái)校報到的外省新生及家長(cháng)。9月10日、11日在學(xué)校東門(mén)設臨時(shí)接待站,安排專(zhuān)人負責接待提前報到學(xué)生及家長(cháng)。
(七)“綠色通道”組,負責人:____。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:____。
負責聯(lián)系____社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:____。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時(shí)住宿。
(十)收費組,負責人:____。
1、負責提前報到學(xué)生和家長(cháng)入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續教育咨詢(xún)組,負責人:____。
1。負責安排提前報到的新生及家長(cháng)入住培訓樓的有關(guān)工作;
2。負責解答學(xué)校繼續教育項目、內容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責人:____。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢(xún)組,負責人:____。
負責解答學(xué)校國際交流合作項目,內容及相關(guān)政策。
三、報到程序。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì ),并組織本班學(xué)生按規定時(shí)間購置軍訓服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時(shí)間、地點(diǎn)。
(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。
五、要點(diǎn)說(shuō)明。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續,各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開(kāi)班級第一次班會(huì ),班會(huì )地點(diǎn)由教務(wù)處統一安排。內容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說(shuō)明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車(chē)路線(xiàn);
4、給學(xué)生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門(mén)辦理有關(guān)手續,各部門(mén)要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門(mén)要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門(mén)必須加強領(lǐng)導,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的場(chǎng)地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現的問(wèn)題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫(xiě)《__級學(xué)生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報到。
新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實(shí),確保__年新生接待工作順利進(jìn)行。
為全面做好__級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時(shí)間。
新生報到注冊時(shí)間為:__年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(共5334人),報到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車(chē)學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂(lè )學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車(chē)北站(河東區)。
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導。
學(xué)校成立__級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立__級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區:遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區:遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
(三)宣傳部。
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué)?;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學(xué)生工作部(處)。
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;
5、負責助學(xué)貸款咨詢(xún)工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續;
(五)團委。
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)。
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;
4、會(huì )同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò )中心。
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的wlan網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學(xué)院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求。
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
(六)各部門(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月,我們懷著(zhù)期待,迎接20__屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時(shí)也是展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會(huì )根據學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經(jīng)驗及當前實(shí)際情況,制定出“20__級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長(cháng)安心”。對于本方案如有問(wèn)題請及時(shí)提出,方案如下:
一、分工明確,責權到人:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個(gè)小組。各組組長(cháng)對總負責人負責,組員對組長(cháng)負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現象的出現。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
二、前期準備工作(在9月6日前完成):
1、書(shū)寫(xiě)材料和物資準備工作:(秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽(yáng)棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽(yáng)棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書(shū)處、實(shí)踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學(xué)院大本營(yíng)”;大本營(yíng)接待各程序點(diǎn)指示臺簽(驗收錄取通知書(shū)準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛(ài)心卡);(秘書(shū)處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長(cháng)負責)。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個(gè);。
(3)購買(mǎi)飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買(mǎi)一次性紙杯:10條;。
(5)預定三輪車(chē):來(lái)回各預定4或5輛三輪車(chē);。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個(gè)、擺放;。
標志牌:主要內容為“公共管理學(xué)院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說(shuō)明:《新生入學(xué)指南》內容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部和一些應急電話(huà);財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門(mén)提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學(xué)習、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個(gè)黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長(cháng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采。
5、場(chǎng)地布置工作;(全體學(xué)生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營(yíng)集合,布置場(chǎng)地,7:30完成工作;。
(3)當日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營(yíng);。
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營(yíng)辦理。
相關(guān)入學(xué)手續并送其到宿舍。
大本營(yíng)負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點(diǎn)負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營(yíng)接待分工:(組長(cháng):龐贊)。
(各接待點(diǎn)的小組長(cháng)均為第一位同學(xué),負責本點(diǎn)的具體操作,安排本。
1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書(shū)、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢(xún);。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動(dòng)愛(ài)心卡實(shí)名登記;。
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長(cháng):龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營(yíng)集中送至各個(gè)宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時(shí)返回大本營(yíng),組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )接新工作安排表。
時(shí)間地點(diǎn)主要責任干部負責干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營(yíng)至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營(yíng)至。
7日中午12:30—13:00過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部。
7日。
下午。
大本營(yíng)至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)。
8日。
上午。
7點(diǎn)半。
大本營(yíng)至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長(cháng):張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站)。
(四)后勤考勤工作:(組長(cháng):姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場(chǎng)地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責財務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;。
4、姚元輝負責維持大本營(yíng)迎新秩序;。
5、李小威負責考勤(團委學(xué)生會(huì )干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長(cháng):龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;。
四、動(dòng)員大會(huì ),鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開(kāi)接新動(dòng)員大會(huì ),邀請院黨委副書(shū)記李海波老師,院團委書(shū)記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員,安排工作任務(wù)。
時(shí)間:20:00。
地點(diǎn):學(xué)院101教室。
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會(huì )全體干部;。
10、11級各班班長(cháng)、團支書(shū);12級全體班干。
(秘書(shū)處負責簽到)。
公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )。
附1:
需購買(mǎi)物品:
物品數量單價(jià)/元總額。
展板15050。
桶裝水3桶721。
瓶裝水6件954。
預定三輪車(chē)8倆756。
工作餐200份71400。
紙杯10條440。
其他不可預計開(kāi)支100。
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、a4紙。
共計:1721元(初計)。
為了認真做好20__級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實(shí)際情況,制定了以下方案。
一、時(shí)間安排。
2.__科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月11日;。
3.__科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月22日。
二、報到地點(diǎn)。
1.__校區:體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。
2.__校區:圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。
三、前期準備工作。
1.營(yíng)造迎新宣傳氛圍,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。
3.校園周邊交通管制協(xié)調、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內車(chē)輛停放調度、宿舍區車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開(kāi)放門(mén)口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛處)。
5.校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監控(學(xué)生處、保衛處)。
6.__校區及__校區迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內各部門(mén)辦理報到手續場(chǎng)地的布置),校門(mén)迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、__學(xué)院)。
7.新生入學(xué)指南專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導處)。
8.制定__學(xué)院20__級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場(chǎng)地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、__技術(shù)學(xué)院)。
10.落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學(xué)院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛處、__技術(shù)學(xué)院)。
1.新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會(huì ))。
2.新生家長(cháng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。
3.新生報到統計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4.設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(各學(xué)院)。
5.收費、校園卡制作、戶(hù)口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現場(chǎng)臨時(shí)醫療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育。
2.《學(xué)生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、__學(xué)院)。
3.新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4.圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。
5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
7.學(xué)生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習專(zhuān)用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9.開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作。
1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2.新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時(shí)準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3.新生家長(cháng)住宿、少數民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4.學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5.校園衛生大掃除、環(huán)境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6.迎新車(chē)輛調度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7.__校區體育館及定海校區圖書(shū)館網(wǎng)線(xiàn)布置(公共實(shí)驗與網(wǎng)絡(luò )中心)。
七、其他。
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學(xué)生處)。
2.天氣因素、安全問(wèn)題等應急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛處、后勤服務(wù)處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車(chē)正常開(kāi)通。
4.__學(xué)院、__學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執行。
5.__學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
20__年,我院新生入學(xué)報到時(shí)間為9月13日(星期六),為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現學(xué)院良好形象,為新生及家長(cháng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營(yíng)造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
一、組織領(lǐng)導。
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):許玉柏。
副組長(cháng):李柏青。
職能:
1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作。
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排。
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置。
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作。
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排。
報到時(shí)間:20__年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00。
校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人。
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20__級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個(gè)小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛、條幅、拱門(mén)等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時(shí)安排相應的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長(cháng)的接待工作,并對新生及新生家長(cháng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(cháng)受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:xx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶(hù)籍組,負責人:xx。
1、加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長(cháng)的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門(mén)衛的教育,進(jìn)行接待工作的'適當培訓,尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶(hù)口落戶(hù)工作;
7、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xx。
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛生的清掃、隨時(shí)保潔;
5、安排學(xué)校醫務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢(xún)組,負責人:xx。
(六)宣傳組,負責人:xx。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來(lái)校報到的外省新生及家長(cháng)。9月10日、11日在學(xué)校東門(mén)設臨時(shí)接待站,安排專(zhuān)人負責接待提前報到學(xué)生及家長(cháng)。
(七)“綠色通道”組,負責人:xx。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:xx。
負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:xx。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時(shí)住宿。
(十)收費組,負責人:xx。
1、負責提前報到學(xué)生和家長(cháng)入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續教育咨詢(xún)組,負責人:xx。
1、負責安排提前報到的新生及家長(cháng)入住培訓樓的有關(guān)工作;
2、負責解答學(xué)校繼續教育項目、內容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責人:xx。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢(xún)組,負責人:xx。
負責解答學(xué)校國際交流合作項目,內容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì ),并組織本班學(xué)生按規定時(shí)間購置軍訓服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續,各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開(kāi)班級第一次班會(huì ),班會(huì )地點(diǎn)由教務(wù)處統一安排。內容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說(shuō)明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車(chē)路線(xiàn);
4、給學(xué)生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門(mén)辦理有關(guān)手續,各部門(mén)要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門(mén)要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門(mén)必須加強領(lǐng)導,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的場(chǎng)地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現的問(wèn)題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫(xiě)《xxxx級學(xué)生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報到。
新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實(shí),確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
新生報到注冊時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(共5334人),報到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車(chē)學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂(lè )學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站。
9月13日8:00---18:00;。
(二)臨沂火車(chē)北站(河東區)。
9月13日10:00---18:00。
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;。
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區:遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區:遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
(三)宣傳部。
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué)?;厩闆r;。
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));。
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;。
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
1、統籌協(xié)調全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;。
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80*120);。
3、負責組織安排接站人員;。
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;。
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團委。
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
1、負責新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);。
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)。
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;。
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;。
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;。
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;。
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;。
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò )中心。
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的wlan網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;。
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;。
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;。
3、負責接待提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜;。
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;。
5、負責本學(xué)院的文化展示等;。
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;。
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;。
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。
由于本次新生報到人數較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。
要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。
由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。
禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
(六)各部門(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。
對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):許玉柏。
副組長(cháng):李柏青。
職能:
1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作。
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排。
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置。
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作。
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
報到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00。
校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)院高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
在整個(gè)新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過(guò)嚴密組織,協(xié)調配合,落實(shí)責任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標準、高質(zhì)量的`完成,真正做到:讓新生滿(mǎn)意,讓新生家長(cháng)放心,讓社會(huì )認可。
組長(cháng):王偉。
副組長(cháng):何光豐、寧新海。
組員:馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍。
下設接待辦公室:
主任:何光豐。
(一)時(shí)間:9月6日--7日。
(二)地點(diǎn):學(xué)院模擬法庭旁。
系接待辦公室下設七個(gè)小組:(大本營(yíng)值班組、流動(dòng)接待組、晚上值班組、??诟劭诮哟M、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)。
(一)大本營(yíng)值班組負責人:鄭明仙、李娜娜、張瑞。
主要工作:新生按專(zhuān)業(yè)報到注冊、接待咨詢(xún)、數據匯總、相關(guān)材料收集、設計布置大本營(yíng)。
(二)流動(dòng)接待組負責人:文永桃。
主要工作:
1、引導新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等?!拘扔隆蟊緺I(yíng)(報到)—實(shí)訓樓(交費)—大本營(yíng)(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。
2、場(chǎng)地布置,9月5日下午五點(diǎn)前布置完畢,9月7日下午六點(diǎn)前撤場(chǎng)完畢。
(三)??诟劭诮哟M負責人:徐偉城。
主要工作:配合老師做好??诟劢哟c(diǎn)迎新。
(四)晚上值班組負責人:趙朋程。
主要工作:做好晚上迎新接待工作。
(五)寢室安排組負責人:張文波。
主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。
(六)后勤保障組負責人:地力。
主要工作:協(xié)調好上級部門(mén),及時(shí)保障餐飲工作。
(七)宣傳報導組負責人:鄭明仙。
主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動(dòng)宣傳欄、指示牌、宣傳標語(yǔ)、報名流程表、現場(chǎng)拍攝、禮儀隊、(現場(chǎng)引導報名流程)。
(一)新生集中報到結束后,做好后來(lái)報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;。
(一)要提高思想認識,加強組織領(lǐng)導。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節,是展示學(xué)院良好形象的重要時(shí)機,也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問(wèn)題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責任感和自覺(jué)性。各級(接待組)領(lǐng)導要切實(shí)負起責任,加強對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導,把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
(二)要明確任務(wù)分工,落實(shí)工作責任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的部署,根據本組的工作任務(wù)和特點(diǎn),制定符合本組實(shí)際的具體接待計劃,明確責任,詳細分工,責任到人,抓好落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)地做好各組和各自的工作。
(三)要強化接待培訓,提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時(shí)間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開(kāi)始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內容的培訓,提高其基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹(shù)立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實(shí)際行動(dòng)為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長(cháng)滿(mǎn)意,確保高標準、高質(zhì)量的完成接待工作。
(四)要加強協(xié)調配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責任,各司其職,各盡其責,更要樹(shù)立接待工作是“一盤(pán)棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。
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我校x級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門(mén)、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作?,F就有關(guān)工作安排如下:
學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實(shí)施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
2.8月31日14:00開(kāi)始至9月2日,集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編。
軍訓。
連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓。
4.9月4日上午9:30在江南校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì )(江北校區學(xué)生7:40在體育場(chǎng)集合,由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓匯報總結大會(huì )在江北校區召開(kāi)。
江南校區各院系及經(jīng)管系校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門(mén)、江南校區各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側)。
江北校區各院系校內接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門(mén)要高度重視,認真研究,周密安排,落實(shí)責任,把工作做細、做實(shí)。
2.各院系、各部門(mén)要加強領(lǐng)導,強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個(gè)工作環(huán)節的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著(zhù)正裝,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問(wèn)負責,馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導到能解決問(wèn)題的相關(guān)部門(mén)。
4.各院系領(lǐng)導在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長(cháng)的交流和溝通,召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)座談會(huì ),晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導員到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問(wèn)題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進(jìn)行全面檢查。
根據院黨政辦字[]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規范的通知》,為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿(mǎn)意、家長(cháng)放心,充分體現“建設全國高水平獨立學(xué)院”的目標要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹的工作作風(fēng),現對新生接待工作安排如下:
按計劃310人(名單見(jiàn)附表1),按輔導員的分工對口接待。
其中,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會(huì )計學(xué)(170人)。初步:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)140人——張亞平負責,會(huì )計學(xué)170人——王晶負責。
具體帶班情況依新生實(shí)際報到人數再定。
2.現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)任務(wù)。
專(zhuān)職教師每天上午、下午各安排1人,負責現場(chǎng)咨詢(xún)工作。
3.新生家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )。
9月2日15:00邀請新生家長(cháng)在2#教學(xué)樓112教室召開(kāi)見(jiàn)面會(huì ),介紹各專(zhuān)業(yè)情況和管理要求,回答家長(cháng)提問(wèn),發(fā)放輔導員聯(lián)系電話(huà)。
4.新生專(zhuān)業(yè)介紹會(huì )。
9月2日在6#203組織新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)介紹會(huì )(具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知)。
時(shí)間:9月1日07:00—22:00。
9月2日07:00—22:00。
地點(diǎn):學(xué)院中心廣場(chǎng)。
(一)成立系新生接待領(lǐng)導小組。
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
任務(wù):對新生接待工作負總責,安排、協(xié)調處理各類(lèi)問(wèn)題。
(二)成立專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)小組。
由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專(zhuān)職教師。
任務(wù):負責對新生及新生家長(cháng)對專(zhuān)業(yè)的提問(wèn)進(jìn)行解答,并進(jìn)行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務(wù)組。
1.接待服務(wù)組。
負責人:胡睿。
任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作,負責協(xié)調每個(gè)志愿者的工作,任務(wù)要具體落實(shí)到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見(jiàn)附表2),負責協(xié)調解決在新生接待工作中出現的一切問(wèn)題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責情況,及時(shí)糾正出現的問(wèn)題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。
水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組。
負責人:王晶。
任務(wù):負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過(guò)程中,要依據各班宿舍情況,并結合新生個(gè)人實(shí)際情況,合理調整好宿舍。務(wù)必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無(wú)誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調換,不預留的原則。
3.收檔組。
負責人:張亞平。
任務(wù):負責報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過(guò)程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續。
4.注冊組。
負責人:張亞平。
任務(wù):負責報到新生的注冊辦理手續,在辦理注冊的時(shí)候要詳細記錄新生的基本情況,重點(diǎn)是家庭聯(lián)系電話(huà)和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實(shí)際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內返回招生辦。
2.按專(zhuān)業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)。
3.制作6人間房卡(王晶)。
4.準備100個(gè)紙杯子(王晶)。
5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫(xiě)清通知事項(胡睿)。
內容:
(1)家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )時(shí)間,地點(diǎn)。
(2)軍訓的連隊編成。
(3)要求集合的時(shí)間、地點(diǎn),著(zhù)裝要求、所帶物品。
(4)負責接待老師的聯(lián)系電話(huà)。
6.給工作人員統一發(fā)放工作牌、餐卷。
7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)。
8.對接待人員進(jìn)行培訓,提出明確具體要求(謝永春)。
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實(shí),工作態(tài)度是否端正的一個(gè)重要方面;當作我們每個(gè)共產(chǎn)黨員講不講政治,先進(jìn)性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實(shí),以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。
(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見(jiàn)附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮指揮搞好新生接待工作,重點(diǎn)是在下班后保證24小時(shí)電話(huà)暢通,以確保新生報到時(shí)能夠隨時(shí)接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結,布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開(kāi)家長(cháng)聯(lián)系會(huì )(見(jiàn)附表4),向家長(cháng)和學(xué)生介紹我系的基本情況、專(zhuān)業(yè)設置和就業(yè)形勢,以及回答家長(cháng)現場(chǎng)提出的問(wèn)題。
(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿(mǎn),態(tài)度和藹。要統一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規范文明用語(yǔ),注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,視家長(cháng)如長(cháng)輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。
(四)搞好協(xié)調。各服務(wù)組要積極配合,統籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)積極的向各組負責人報告,并及時(shí)處理,加強協(xié)調,保證工作的順利進(jìn)行。對重大問(wèn)題要加強請示報告,不得擅自作主,出現問(wèn)題要追問(wèn)當事人的所有責任。
我校xxxx級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門(mén)、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作?,F就有關(guān)工作安排如下:
學(xué)校成立xxxx年迎新工作領(lǐng)導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實(shí)施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):xxxxx。
副組長(cháng):xxxxx。
成員:xxxxx。
1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
2.8月31日14:00開(kāi)始至9月2日,集中接待新生。
3.9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓。
4.9月4日上午9:30在江南校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì )(江北校區學(xué)生7:40在體育場(chǎng)集合,由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓匯報總結大會(huì )在江北校區召開(kāi)。
江南校區各院系及經(jīng)管系校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門(mén)、江南校區各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側)。
江北校區各院系校內接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門(mén)要高度重視,認真研究,周密安排,落實(shí)責任,把工作做細、做實(shí)。
2.各院系、各部門(mén)要加強領(lǐng)導,強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個(gè)工作環(huán)節的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著(zhù)正裝,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問(wèn)負責,馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導到能解決問(wèn)題的相關(guān)部門(mén)。
4.各院系領(lǐng)導在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長(cháng)的交流和溝通,召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)座談會(huì ),晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導員到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問(wèn)題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《xxxx級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進(jìn)行全面檢查。
新生報到注冊時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(共5334人),報到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院(306人)。
文學(xué)院(485人)。
機械工程學(xué)院(373人)。
建筑學(xué)院(247人)。
汽車(chē)學(xué)院(276人。
商學(xué)院(546人)。
物流學(xué)院(257人)。
法學(xué)院(150人)。
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學(xué)院(340人)。
傳媒學(xué)院(407人)。
教育學(xué)院(297人)。
美術(shù)學(xué)院(406人)。
音樂(lè )學(xué)院(171人)。
體育學(xué)院(345人)。
(二)老校區(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前。
化學(xué)化工學(xué)院(195)。
生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
(一)臨沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車(chē)北站(河東區)。
9月13日10:00——-18:00。
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室。
1、根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區:遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區:遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
(三)宣傳部。
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué)?;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學(xué)生工作部(處)。
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;
5、負責助學(xué)貸款咨詢(xún)工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續;
(五)團委。
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處。
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)。
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
(九)財務(wù)處。
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;
4、會(huì )同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò )中心。
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的wlan網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學(xué)院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學(xué)院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
(六)各部門(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
20xx年,我院新生入學(xué)報到時(shí)間為9月13日(星期六),為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現學(xué)院良好形象,為新生及家長(cháng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營(yíng)造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):許玉柏。
副組長(cháng):李柏青。
職能:
1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作。
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排。
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置。
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作。
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
報到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00。
校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):。
副組長(cháng):。
成員:。
職能:
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排;。
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;。
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;。
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作;。
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;。
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
報到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習、生活安排,確保迎新工作的圓滿(mǎn)完成,特制定本方案。
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫學(xué)檢驗技術(shù)、醫療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫學(xué)影像技術(shù)等專(zhuān)業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫學(xué)檢驗技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生50人),南校區800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫學(xué)技術(shù)專(zhuān)業(yè)新生),小蘭校區2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:8月24日14:30時(shí),24日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。25、26日8時(shí)到19時(shí)接站。25日8時(shí)參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:8月26日14:30時(shí),26日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。27、28日8時(shí)到19時(shí)接站。27日8時(shí)參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫學(xué)檢驗技術(shù)專(zhuān)業(yè)新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:9月4日14:30時(shí),4日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。按教育廳約定的時(shí)間到車(chē)站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領(lǐng)導召集參與接待的各組人員開(kāi)會(huì ),根據任務(wù)作好具體分工;抓緊時(shí)間,切實(shí)抓好各項準備工作的落實(shí)。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導,盡心盡責,按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問(wèn)負責制”,所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”,應耐心為學(xué)生及家長(cháng)解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關(guān)職能部門(mén)尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來(lái)負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)發(fā)生爭執。
(5)特殊問(wèn)題,統一處理。屬學(xué)院規定減免范圍的特殊情況,需要通過(guò)“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導審批后報院長(cháng)審定。
xx電大護理學(xué)自考專(zhuān)科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國家和地區直接認可和承認。
2、一年4次考試機會(huì ),確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門(mén)《法律基礎與思想道德修養》國家統考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時(shí)間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書(shū)。
6、費用、自考護理學(xué)專(zhuān)業(yè)總費用不到5000。
校址:xx省省電臺。
xx電大郵編:xxxxxxxxxxxxxx。
報名點(diǎn);xxxx市廣場(chǎng)南路電大辦公樓報名處,來(lái)時(shí)約電。
咨詢(xún)qq;xxxxxxxxxxxxxx邱老師,王老師。
手機:xxxxxxxxxxxxxx(12h辦)邱老師,王老師。
雙休電話(huà):xxxxxxxxxxxxxx(24辦)邱老師,李老師,于老師。
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一、指導思想:
把新生入學(xué)儀式和家長(cháng)會(huì )結合起來(lái),通過(guò)生動(dòng)活潑的入學(xué)儀式,為一年級新生創(chuàng )設快樂(lè )溫馨的氛圍,讓孩子感受父母的關(guān)愛(ài)、期待,感受老師的愛(ài)護、信任,感受大姐姐、大哥哥的關(guān)心和呵護,感受入學(xué)的樂(lè )趣和成為一名小學(xué)生的自豪,使學(xué)校成為孩子們的幸福家園。同時(shí)通過(guò)活動(dòng),讓孩子點(diǎn)亮夢(mèng)想,樹(shù)立未來(lái)學(xué)習生活的目標,爭當一名愛(ài)學(xué)習、善交往、守禮儀、樂(lè )創(chuàng )造的陽(yáng)光少年。通過(guò)與家長(cháng)有效溝通,加強家校聯(lián)系,讓學(xué)生養成良好的行為習慣、學(xué)習習慣。
二、活動(dòng)主題:夢(mèng)想從這里起航。
三、活動(dòng)時(shí)間:9月13日。
四、活動(dòng)地點(diǎn):風(fēng)雨操場(chǎng)、各班。
五、參加人員:一年級學(xué)生及其家長(cháng)、六年級和五1班學(xué)生及正副班主任、相關(guān)行政。
六、活動(dòng)準備:
七、活動(dòng)過(guò)程:
1、走進(jìn)“夢(mèng)想之門(mén)”入場(chǎng)儀式。
12:45一年級、六年級、五1學(xué)生在操場(chǎng)排隊準備,13:00全體一年級新生在高年級學(xué)生和班主任的帶領(lǐng)下按班級依次走進(jìn)“夢(mèng)想之門(mén)”,一年級學(xué)生坐到指定地點(diǎn),六年級和五1班學(xué)生給一年級學(xué)生送上小卡片或小禮物后統一有序退場(chǎng)。
2、蔡校長(cháng)講話(huà)。
3、一年級學(xué)生5名代表上臺表達心愿,訴說(shuō)夢(mèng)想。
4、一年級新生宣誓。
我是一名小學(xué)生,我愛(ài)爸爸媽媽?zhuān)覑?ài)老師同學(xué),我愛(ài)我的學(xué)校。我要叩響夢(mèng)想之門(mén),健康幸福成長(cháng)!我相信,我能行。
5、學(xué)生有序回教室。
(二)一年級家長(cháng)會(huì )主要流程:
3、家長(cháng)進(jìn)各班教室,由一年級各班班主任組織,各任課老師配合,在各班教室舉行交流活動(dòng)。包括以下內容:
(1)班主任發(fā)言。
(2)任課教師發(fā)言。
(3)家長(cháng)與老師自由交談,了解情況。
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服,學(xué)生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀。
接待人員在接待過(guò)程中舉止要穩重大方,在語(yǔ)言上要聲音適度,語(yǔ)氣溫和,使用文明用語(yǔ),面帶微笑。技能運動(dòng)會(huì )當天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見(jiàn)到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。
前門(mén)禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語(yǔ):“您好,歡迎光臨?!?/p>
離開(kāi)時(shí)用語(yǔ):“請慢走,歡迎再次光臨?!?/p>
3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過(guò)程中需細致周到,要設身處地為嘉賓著(zhù)想,認真做好每一件小事,保證接待工作的順利進(jìn)行。
1、27號(周二)下午召開(kāi)接待工作會(huì )議,明確接待要求和各功能組的職責。
2、27號到28號,各組分開(kāi)準備,由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。
3、29號下午,所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點(diǎn)30分,各組工作人員到位。
5、各組在接待過(guò)程中遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通,確保接待工作順利進(jìn)行。
1.負責接待上級視察、兄弟院校及其他校外來(lái)賓,妥善安排來(lái)賓的日程及相關(guān)活動(dòng)。
2.負責對外聯(lián)系工作。
3.參與學(xué)校重大活動(dòng)、會(huì )議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作。
4.負責校領(lǐng)導、院士、杰出教授的出行服務(wù)和事務(wù)性工作的安排。
5.負責校領(lǐng)導、院士、杰出教授的聯(lián)系和服務(wù)工作。
6.負責重要活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,協(xié)助安排全校性活動(dòng)和會(huì )議。
7.協(xié)助其他科室完成工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1.貫徹執行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的評審工作,并對相關(guān)部門(mén)的接待準備工作進(jìn)行監督檢查。
3.負責本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現場(chǎng)管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門(mén)的接待服務(wù)工作進(jìn)行監督和協(xié)調。
5.采取一定措施對本部門(mén)服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標識。
6.對旅行社整個(gè)服務(wù)提供過(guò)程中出現的不合格服務(wù)實(shí)施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實(shí)施內部質(zhì)量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓。
9.負責對旅行社質(zhì)量記錄實(shí)施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統計技術(shù)對客流量進(jìn)行統計分析。
1.貫徹執行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取。
有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)持續有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的`評審工作,并對相關(guān)部門(mén)的接待準備工作進(jìn)行監督檢查。
3.負責本部門(mén)所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現場(chǎng)管理和控制。
4.對旅行社相關(guān)部門(mén)的接待服務(wù)工作進(jìn)行監督和協(xié)調。
5.采取一定措施對本部門(mén)服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進(jìn)行標識。
6.對旅行社整個(gè)服務(wù)提供過(guò)程中出現的不合格服務(wù)實(shí)施管理和控制,制定糾正措施。
7.配合辦公室實(shí)施內部質(zhì)量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進(jìn)行培訓。
9.負責對旅行社質(zhì)量記錄實(shí)施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統計技術(shù)對客流量進(jìn)行統計分析。
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4、9月13日在下沙校區、下沙東校區各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生、2+2轉學(xué)學(xué)生。
1、下沙校區及下沙東校區。
(1)9月4日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到下沙校區檢查迎新準備工作。
2、東岳校區。
(1)9月5日14:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到東岳校區檢查迎新準備工作。
3、文一校區。
(1)9月6日10:00前,落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配,設施、網(wǎng)絡(luò )到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內環(huán)境布置,指示標志設置;內、外接待人員、車(chē)輛配備到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導小組到文一校區檢查迎新準備工作。
下沙校區新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))。
報
到
總
咨
詢(xún)
處
體
育
場(chǎng)
東
一
門(mén)
生命信息與儀器工程學(xué)院。
自動(dòng)化學(xué)院。
通信工程學(xué)院。
外國語(yǔ)學(xué)院。
理學(xué)院。
機械工程學(xué)院。
電子信息學(xué)院。
電子信息學(xué)院。
體育場(chǎng)東二門(mén)。
馬克思主義學(xué)院。
計算機學(xué)院。
經(jīng)濟學(xué)院。
會(huì )計學(xué)院。
管理學(xué)院。
人文與法學(xué)院。
計劃財務(wù)處。
銀行收費點(diǎn)。
各部門(mén)、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛處要安排保衛人員通宵值班,確保財物安全。
根據院黨政辦字[]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規范的通知》,為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿(mǎn)意、家長(cháng)放心,充分體現“建設全國高水平獨立學(xué)院”的目標要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹的工作作風(fēng),現對新生接待工作安排如下:
按計劃310人(名單見(jiàn)附表1),按輔導員的分工對口接待。
其中,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會(huì )計學(xué)(170人)。初步:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)140人——張亞平負責,會(huì )計學(xué)170人——王晶負責。
具體帶班情況依新生實(shí)際報到人數再定。
2.現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)任務(wù)。
專(zhuān)職教師每天上午、下午各安排1人,負責現場(chǎng)咨詢(xún)工作。
3.新生家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )。
9月2日15:00邀請新生家長(cháng)在2#教學(xué)樓112教室召開(kāi)見(jiàn)面會(huì ),介紹各專(zhuān)業(yè)情況和管理要求,回答家長(cháng)提問(wèn),發(fā)放輔導員聯(lián)系電話(huà)。
4.新生專(zhuān)業(yè)介紹會(huì )。
9月2日在6#203組織新生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)介紹會(huì )(具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知)。
時(shí)間:9月1日07:00—22:00。
9月2日07:00—22:00。
地點(diǎn):學(xué)院中心廣場(chǎng)。
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
任務(wù):對新生接待工作負總責,安排、協(xié)調處理各類(lèi)問(wèn)題。
(二)成立專(zhuān)業(yè)宣傳咨詢(xún)小組。
由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專(zhuān)職教師。
任務(wù):負責對新生及新生家長(cháng)對專(zhuān)業(yè)的提問(wèn)進(jìn)行解答,并進(jìn)行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務(wù)組。
1.接待服務(wù)組。
負責人:胡睿。
任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作,負責協(xié)調每個(gè)志愿者的工作,任務(wù)要具體落實(shí)到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見(jiàn)附表2),負責協(xié)調解決在新生接待工作中出現的一切問(wèn)題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責情況,及時(shí)糾正出現的問(wèn)題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。
水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組。
負責人:王晶。
任務(wù):負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過(guò)程中,要依據各班宿舍情況,并結合新生個(gè)人實(shí)際情況,合理調整好宿舍。務(wù)必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無(wú)誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調換,不預留的原則。
3.收檔組。
負責人:張亞平。
任務(wù):負責報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過(guò)程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續。
4.注冊組。
負責人:張亞平。
任務(wù):負責報到新生的注冊辦理手續,在辦理注冊的時(shí)候要詳細記錄新生的基本情況,重點(diǎn)是家庭聯(lián)系電話(huà)和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實(shí)際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內返回招生辦。
2.按專(zhuān)業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)。
3.制作6人間房卡(王晶)。
4.準備100個(gè)紙杯子(王晶)。
5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫(xiě)清通知事項(胡睿)。
內容:
(1)家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )時(shí)間,地點(diǎn)。
(2)軍訓的連隊編成。
(3)要求集合的時(shí)間、地點(diǎn),著(zhù)裝要求、所帶物品。
(4)負責接待老師的聯(lián)系電話(huà)。
6.給工作人員統一發(fā)放工作牌、餐卷。
7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)。
8.對接待人員進(jìn)行培訓,提出明確具體要求(謝永春)。
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實(shí),工作態(tài)度是否端正的一個(gè)重要方面;當作我們每個(gè)共產(chǎn)黨員講不講政治,先進(jìn)性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實(shí),以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。
(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見(jiàn)附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮指揮搞好新生接待工作,重點(diǎn)是在下班后保證24小時(shí)電話(huà)暢通,以確保新生報到時(shí)能夠隨時(shí)接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結,布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開(kāi)家長(cháng)聯(lián)系會(huì )(見(jiàn)附表4),向家長(cháng)和學(xué)生介紹我系的基本情況、專(zhuān)業(yè)設置和就業(yè)形勢,以及回答家長(cháng)現場(chǎng)提出的問(wèn)題。
(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿(mǎn),態(tài)度和藹。要統一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規范文明用語(yǔ),注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,視家長(cháng)如長(cháng)輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。
(四)搞好協(xié)調。各服務(wù)組要積極配合,統籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)積極的向各組負責人報告,并及時(shí)處理,加強協(xié)調,保證工作的順利進(jìn)行。對重大問(wèn)題要加強請示報告,不得擅自作主,出現問(wèn)題要追問(wèn)當事人的所有責任。
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個(gè)小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛、條幅、拱門(mén)等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:xxx。
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時(shí)安排相應的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長(cháng)的接待工作,并對新生及新生家長(cháng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(cháng)受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶(hù)籍組。
1、加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長(cháng)的人身和財產(chǎn)安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門(mén)衛的教育,進(jìn)行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶(hù)口落戶(hù)工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xx。
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛生的清掃、隨時(shí)保潔;
5、安排學(xué)校醫務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢(xún)組。
(六)宣傳組。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來(lái)校報到的外省新生及家長(cháng)。9月10日、11日在學(xué)校東門(mén)設臨時(shí)接待站,安排專(zhuān)人負責接待提前報到學(xué)生及家長(cháng)。
(七)“綠色通道”組。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組。
負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時(shí)住宿。
(十)收費組。
1、負責提前報到學(xué)生和家長(cháng)入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續教育咨詢(xún)組。
1。負責安排提前報到的新生及家長(cháng)入住培訓樓的有關(guān)工作;
2。負責解答學(xué)校繼續教育項目、內容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢(xún)組。
負責解答學(xué)校國際交流合作項目,內容及相關(guān)政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì ),并組織本班學(xué)生按規定時(shí)間購置軍訓服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續,各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開(kāi)班級第一次班會(huì ),班會(huì )地點(diǎn)由教務(wù)處統一安排。內容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說(shuō)明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的'乘車(chē)路線(xiàn);
4、給學(xué)生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門(mén)辦理有關(guān)手續,各部門(mén)要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門(mén)要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門(mén)必須加強領(lǐng)導,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的場(chǎng)地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現的問(wèn)題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫(xiě)《xxxx級學(xué)生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報到。
新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實(shí),確保20xx年新生接待工作順利進(jìn)行。
xxxx學(xué)院20xx級新生入學(xué)教育。
20xx級新生行將入學(xué),為幫助新生盡快適應大學(xué)生活,順利完成從中學(xué)到大學(xué)的角色適應和角色轉變,進(jìn)一步引導新生客觀(guān)認識自我、建立公道生活秩序、養成良好學(xué)習習慣、規范個(gè)人行動(dòng)、建立遠大的`奮斗目標,在人生的新起點(diǎn)上邁好堅實(shí)的第一步,學(xué)校決定在20xx級新生中展開(kāi)入學(xué)教育工作。
學(xué)習采取集中學(xué)習與分散學(xué)習的方式,學(xué)習時(shí)間很多于20學(xué)時(shí)。具體安排以下:
1、9月24日全天為新生入學(xué)集中教育時(shí)間。
4、利用10月份一個(gè)月的時(shí)間,采取主題班會(huì )等情勢進(jìn)行新生強化教育,重點(diǎn)強化大學(xué)理念和認知教育、專(zhuān)業(yè)思想教育、生涯計劃教育、校規校紀和法制安全教育等。
5、10月份,在新生展開(kāi)心理健康情形問(wèn)卷測試。
6、12月份學(xué)校訂新生入學(xué)教育的展開(kāi)情形進(jìn)行抽樣問(wèn)卷調查。
1、《新生入學(xué)教育資料片》觀(guān)看地點(diǎn)為濟大禮堂。
2、《濟南大學(xué)學(xué)生手冊》考試地點(diǎn)為2教401。
3、主題班會(huì )召開(kāi)地點(diǎn)為4教205。
20xx級教育與心理科學(xué)學(xué)院全部新生。
展開(kāi)新生入學(xué)教育,促其適應大學(xué)生活。
分集中學(xué)習和分散學(xué)習兩種方式。包括:組織觀(guān)看資料片、測試學(xué)生手冊、組織主題班會(huì )。
主辦單位:xxxx學(xué)院團委承辦單位:xxxx學(xué)院學(xué)生會(huì )。
教育學(xué)習內容以下:
1、大學(xué)理念教育。
2、學(xué)校、學(xué)院基本情形和發(fā)展教育。
3、大學(xué)的學(xué)習、生活和交往教育。
4、專(zhuān)業(yè)認知教育。
5、大學(xué)生學(xué)涯教育。
6、校規校紀、文明規范和法制教育。
7、安全教育。
8、家庭經(jīng)濟貧困學(xué)生資助情形。