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公司禮品管理制度(模板19篇)

公司禮品管理制度(模板19篇)

ID:6333811

時(shí)間:2023-11-08 17:20:14

上傳者:LZ文人

公司需要具備良好的企業(yè)文化和價(jià)值觀(guān),形成共同的目標和價(jià)值共識,提高員工的凝聚力和歸屬感。通過(guò)深入研究一些公司在企業(yè)文化、人才發(fā)展和社會(huì )責任方面的做法,大家可以獲取更多的管理智慧。

公司管理制度

1、為使公司把辦公用品管理規范化及節約經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。

2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。

3、辦公用品由辦公室統一購置和管理,并設保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。

4、所有入庫的辦公用品,都必須建立臺帳。

5、各部門(mén)所需辦公用品,要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。

6、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗、節省費用。

公司管理制度

1、苗圃是園林公司培植苗木、花卉、制作盆景的綠化基地,貫徹以綠養綠方針。

2、苗圃必須為本公司園林工程服務(wù),同時(shí)也要為社會(huì )綠化活動(dòng)服務(wù)。

3、苗圃應充分利用自身條件,開(kāi)展新品種選育和引進(jìn)。

4、苗圃的所有名貴花木必須建立賬冊,詳細記明品種、規格、數量、價(jià)格、出入苗圃時(shí)間、去向等情況。

5、苗圃不準存放私人花卉。

6、苗圃工作人員嚴禁私自將各類(lèi)苗木、花卉、盆景等帶出苗圃,違者處以原價(jià)五至十倍罰款。

7、苗圃負責園林公司綠化工程所需各種優(yōu)質(zhì)、珍貴和美觀(guān)的頂級苗木及花卉的選購、定植、展示、養護和營(yíng)銷(xiāo)。

公司管理制度

1、不能跟雇主套近乎來(lái)謀求好感,應該踏實(shí)工作來(lái)獲得雇主信任和喜歡。

2、不能主動(dòng)跟雇主說(shuō)自己的家庭的情況和過(guò)去的瑣事。

3、不能跟雇主說(shuō)不利于公司的話(huà),要維護公司的良好形象。

4、不能在雇主家接待,留宿親朋好友。

5、不能用語(yǔ)言或行動(dòng)頂撞雇主,要不可激烈爭辯或說(shuō)臟話(huà)。

6、不能把雇主的孩子或物品在未經(jīng)允許的情況下帶出家門(mén)。

7、不能浪費雇主家任何東西。

8、不要與老年人,病人,孩斤斤計較,要寬容。

9、不能向雇主提出漲工資的要求,應向公司提出申請,由公司協(xié)調。

10、不能偷吃孩子或大人的食品飲料。

11、不能占孩便宜,使用雇主的化妝品,護膚品。應該自己使用自己的生活用品。

12、不能睡懶覺(jué),按時(shí)作息,早睡早起,午休時(shí)間要和雇主商量。

13、不能長(cháng)時(shí)間占用衛生間,會(huì )給雇主帶來(lái)諸多不便。

14、不能在款經(jīng)允許的情況下給自己開(kāi)灶。

15、不能在未經(jīng)允許的情況下跟雇主同桌就餐,要開(kāi)始跟雇主商量好分餐還是同桌就餐。

16、不能混用雇主的餐具,要有自己的獨立的餐具。

17、不能與成年異性詞語(yǔ)過(guò)多接觸,以免引起女雇主的反感。

18、不能問(wèn)詞語(yǔ)私事,不參與家庭的討論,更不能跟外人談?wù)摴椭骷业拇笫虑椤?/p>

19、不能翻動(dòng)雇主家的貴重物品和抽屜,潔身自好,清清白白做事,做人。

20、不能用雇主家的電話(huà)打私人電話(huà),即便是雇主允許也要盡量節省時(shí)間。

21、不住家保姆不能在詞語(yǔ)家洗澡,除非雇主允許,也要節約用水。

22、不能輕易放棄一份工作。(人會(huì )有很多挫折,都是對你的考驗,勇敢面對。)

公司管理制度

為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實(shí)施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。

1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;

2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

夏季作息時(shí)間:冬季作息時(shí)間:

早8:00上崗早8:30上崗

上午8:00——12:00辦公上午8:30——12:00辦公

中午12:00——14:30午休中午12:00——14:00午休

下午14:30——18:00辦公下午14:00——17:30辦公

公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

遲到、早退一次罰款5元,(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資。

員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假,同時(shí),不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見(jiàn)《章程》)

根據工作需要,員工的工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計算。

“您好,智道廣告”,接待客戶(hù)用語(yǔ):“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,不講粗話(huà)和講有損公司形象的話(huà),違者罰款5元。

舉止文明,應著(zhù)裝整齊,大方得體,保持個(gè)人衛生干凈整潔,不可著(zhù)奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類(lèi)發(fā)型、留長(cháng)指甲,違者罰款10元。

員工之間在稱(chēng)呼對方時(shí),不可直呼對方名諱,違者罰款5元。

九、上班時(shí)間內,員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。

十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺(jué)、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。

十一、員工必須保持手機在24小時(shí)開(kāi)機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無(wú)法接通,員工應及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)匯報,同時(shí)告之在30分鐘內能聯(lián)系到其本人的電話(huà)號碼,違者罰款20元。

十二、員工外出需詳細填寫(xiě)出門(mén)記錄,不可代填,填寫(xiě)不明或不實(shí)者,一經(jīng)發(fā)現罰款20元。

十三、員工不許在公共辦公區域吸煙,如吸煙應到指定地點(diǎn)樓梯口、廁所、走廊,(客戶(hù)在除外),違者罰款5元。

十四、上班時(shí)間內,不得辦理與工作無(wú)關(guān)的事情,如閱讀非工作需要的書(shū)籍和報刊,嚴禁工作時(shí)間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。

十五、上班時(shí)間內,嚴禁打牌,賭博等(集體活動(dòng)外),一經(jīng)發(fā)現罰款100元。十六、上班時(shí)間內,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入公司,違者罰款5元。

十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶(hù)在除外),違者罰款5元。

十八、對上級下達任務(wù)不執行或消極怠工者,部門(mén)管理者應處以相應處罰。

十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。

二十、公司內部電話(huà)應充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話(huà)打各種聲訊電話(huà)、私話(huà),如員工需要打長(cháng)途應先登記,違者罰款10元。

二十一、員工應在每天早晚做好個(gè)人工作區的衛生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書(shū)籍等相關(guān)物品)值日生搞好公共區域衛生保潔工作,做到地上無(wú)土,墻上無(wú)灰,窗明幾凈,違者罰款10元。

二十二、凡借閱公司書(shū)籍,光盤(pán)及基本資料,一律由部門(mén)經(jīng)理或設計人員簽字借閱,并及時(shí)歸還。如發(fā)現資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向經(jīng)理報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

二十三、獎勵性薪金:根據員工工作表現上浮或下調其崗位薪金,以及時(shí)激勵優(yōu)秀,督促上進(jìn)。

二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節假日將提前或順延至最近一天),新進(jìn)人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見(jiàn)公司《章程》)

二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無(wú)缺勤情況給予員工此獎勵。

二十六、出差:

二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節、勞動(dòng)節、端午節、中秋節、國慶節等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)

二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導聲明,以便公司進(jìn)行工作調整,否則扣發(fā)當月工資及獎金。

二十九、努力學(xué)習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時(shí)完成各項任務(wù)。

三十、勤思考,善總結。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實(shí)地,提高工作質(zhì)量。

三十一、保密制度:?jiǎn)T工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來(lái)實(shí)情,大力增強保密觀(guān)念;謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。

三十二、安全保衛制度,員工應有安全防范意識,下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、水、電等設施是否關(guān)閉;公司鑰匙為專(zhuān)人管理,管理者做好保管工作。

為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān),提高每位員工的綜合素質(zhì),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規范。

公司管理制度

第一條 目的:為了適應公司發(fā)展需要,強化總公司及分公司財務(wù)會(huì )計管理工作,健全內部管理機制,保證公司財產(chǎn)的安全,完整,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益。根據《會(huì )計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。

第三條 分公司是總公司派出的,代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷(xiāo)售行為的內部組織機構享有相對獨立的市場(chǎng)推廣自主權。

第四條 總公司為整個(gè)公司資金結算和會(huì )計核算的中心,承擔辦理企業(yè)(含分支機構)設立、章程修訂、合同管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的全部債權并承擔經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程中的相應民事責任。

第五條 分公司負責人(經(jīng)理)是本單位財務(wù)管理的主要責任人,直接對總公司負完全責任,嚴格執行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。

第六條 分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責任人,對分公司的各項財產(chǎn)負直接管理責任,對分公司一切違規違紀行為享有絕對否決權,并有責任向總公司相關(guān)領(lǐng)導匯報。

第七條 強化監控力度,簡(jiǎn)化核算程序,貫徹執行“收支兩條線(xiàn)”和對公司資金運營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責透明度,實(shí)行層層責任到人。注重會(huì )計隊伍建設,營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。

第八條 會(huì )計核算遵守國家有關(guān)法律、法規,執行本制度和總公司的銷(xiāo)售管理政策。

第九條 財務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線(xiàn)”,實(shí)行對資產(chǎn)全過(guò)程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數量統計為必要補充的集中核算制。

第十條 會(huì )計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時(shí)分類(lèi)記賬相結合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

第十一條 會(huì )計事項的處理遵循權責發(fā)生制的一般原則。

第十二條 會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據,如實(shí)的反應公司財務(wù)狀況。做到內容真實(shí)、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。

第十三條 會(huì )計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

第十四條 原始憑證的規范:

1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。

2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。

4、一式數聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫(xiě),并連續按序號填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

5、提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。

第十五條 銀行賬戶(hù)的設立:

1、分公司設立賬戶(hù),只能使用總公司指定的賬戶(hù),用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶(hù)一經(jīng)確定,不得隨意更改。

2、收入賬戶(hù)只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。

3、費用賬戶(hù)只能用于支取分公司日常所需費用開(kāi)支,包括零星采購。

分公司所有銷(xiāo)售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購,其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實(shí)物都必須辦理入庫手續。

第十六條 倉庫單據管理:

一、材料倉使用單據主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據來(lái)反映流動(dòng)情況。

1、《入庫單》:辦理入庫時(shí),首先要取得送貨單位的有效單據作為入庫憑證(如發(fā)票,收據,送貨單,采購合同),同時(shí)入庫單上要寫(xiě)明送貨單位,送貨日期,及實(shí)物名稱(chēng),單價(jià),數量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實(shí)物,應該同時(shí)注明完整的項目名稱(chēng)。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類(lèi)型的物品應分單入庫(如生產(chǎn),辦公)

2、《出庫單》:所有實(shí)物辦理入庫后,在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單,領(lǐng)用時(shí),倉管應在出庫單上寫(xiě)明項目名稱(chēng)或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應由部門(mén)負責人簽字同意,倉庫才準許辦理出庫單。

3、《退貨單》:所購物品出現質(zhì)量問(wèn)題或是采購數量超計劃時(shí),將物品退還給送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單,同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字,確認退貨。

4、《退倉單》:領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合時(shí),可以將物品退到倉庫,倉管開(kāi)具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認退倉。

5、《報廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類(lèi),需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報廢單時(shí),經(jīng)辦人員應事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實(shí)不能再使用的物品才準許做報廢處理。

1、《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應及時(shí)辦理成品入庫,入庫單上應該寫(xiě)明完整的項目名稱(chēng),實(shí)物名稱(chēng),數量等相關(guān)信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認入庫。

2、《成品出庫單》:所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單,出庫單上應寫(xiě)明項目名稱(chēng),貨物名稱(chēng),數量等相關(guān)信息,出庫單上應有倉管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時(shí)可以同時(shí)寫(xiě)上送貨車(chē)輛的車(chē)牌號,以備查。

3、《成品調撥單》:主要適用于成品的內部轉移,由當前管理的倉庫轉到其他管理場(chǎng)所,所有成品需要內部轉移時(shí)必須開(kāi)具此單,不能在沒(méi)有單據的情況下隨意轉移產(chǎn)成品,調撥單上應寫(xiě)明調撥的地點(diǎn),時(shí)間及事由,同時(shí)必須有倉管及調撥相關(guān)人員的簽字。

4、《成品退貨單》:當成品發(fā)到現場(chǎng),出現質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞,客戶(hù)要求退貨,且無(wú)法修復的情況下使用此單,并確定責任歸屬,退貨時(shí)應有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。

第十七條 倉庫賬務(wù)設置及其他要求:

1、倉庫記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫明細表》、《材料出庫明細表》、《材料進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》、《成品入庫明細表》、《成品出庫明細表》、《成品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會(huì )計應根據倉庫的各明細賬,進(jìn)銷(xiāo)存匯總表,對各貨物的總額進(jìn)行核算。

2、所有賬表應按月份逐筆登記,明細要求應和各單據的信息一致,包括單據發(fā)生日期,發(fā)生內容,備注說(shuō)明,單據編號等信息。所有信息應和單據核對清楚,保證原始數據的準確性,避免錯登,漏登或多登。

3、分公司倉庫每月末應對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),《盤(pán)點(diǎn)表》由倉管員填寫(xiě)并簽字,交財務(wù)部會(huì )計復核,分公司負責人簽字確認。分公司會(huì )計必須客觀(guān)、仔細核對盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫存與賬面結存,如有不相符的,應及時(shí)查明原因,書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告和《差異明細表》,經(jīng)倉管、會(huì )計及分公司負責人簽字后,報總公司審查、批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

4、盤(pán)點(diǎn)表是分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟責任和調整賬務(wù)記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉管員、分公司會(huì )計各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。

第十八條 資產(chǎn)的定義:

分公司的各項有形資產(chǎn)根據其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下,但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。

低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。

第十九條 資產(chǎn)分類(lèi):

不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類(lèi):

1、交通工具,指汽車(chē),摩托車(chē)等代步工具。

2、通訊設施,指傳真機,電話(huà)機等通訊工具及設施。

3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

4、工具備件,指維修用工具、備件等。

5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。

6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類(lèi)的其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。

第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計提:

1、折舊方法:

分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。

2、折舊年限:

參照國家有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況,規定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。

3、資產(chǎn)的變更:

資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉移,變賣(mài),報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉移、變賣(mài)、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

第二十一條 費用的定義:

費用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費,是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實(shí)現銷(xiāo)售的根本保證。費用管理維系著(zhù)公司的生存和發(fā)展,分公司負責人對費用支出的真實(shí)性、合理性負完全責任,會(huì )計人員對不真實(shí)、不合理的費用直支出直接履行絕對否決權。

第二十二條 費用預算管理:

為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的占用,提高公司各部門(mén)的監管能力,可以編制《部門(mén)費用預算表》,事先預算出各部門(mén)費用,以此作為分公司費用參考依據。

1、各部門(mén)負責人每月25日向財務(wù)部提供下月的部門(mén)費用預算表??梢允请娮訖n,財務(wù)部以此作為費用參考依據,并于每月30號召開(kāi)當月各部門(mén)費用分析會(huì ),討論當月費用的使用情況,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,更好的完善費用制度。

2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費用預算表。中山分公司向總公司提交費用預算后,總公司將以此作為分公司下月費用參考,安排資金計劃。同時(shí),深圳總公司對中山分公司費用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費用管理。費用預算表編制的內容(詳見(jiàn)費用預算表-樣表)

第二十三條 分公司費用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權限標準

第二十四條 備用金借支程序:

1、借支人填寫(xiě)借支單,按規定權限審批后,交費用會(huì )計審核簽字,出納拿審核后的借支單支付款項,借支人需在借支單上簽字。

2、備用金進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制,為了及時(shí)反映費用發(fā)生情況,借支人員每月報銷(xiāo)2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元(可根據實(shí)際情況做相應調整),超過(guò)部分可從當月工資中扣除或及時(shí)提供費用報銷(xiāo)單據后方可再借支款項。

3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會(huì )計做賬務(wù)處理,報銷(xiāo)時(shí)由出納開(kāi)具相應報銷(xiāo)金額收據,借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據作為個(gè)人報銷(xiāo)憑據以備查。

第二十五條 費用報銷(xiāo)類(lèi)型:

費用報銷(xiāo)按單據類(lèi)型分為:日常費用報銷(xiāo)、差旅費報銷(xiāo)、實(shí)物報銷(xiāo)。報銷(xiāo)人員未分開(kāi)報銷(xiāo)時(shí),財務(wù)有權退回,不予辦理。

3、實(shí)物報銷(xiāo),使用《費用報銷(xiāo)單》,主要適用于購買(mǎi)生產(chǎn),辦公用的材料、配件或設備等。報銷(xiāo)時(shí)提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(主要為發(fā)票,收據)

4、報銷(xiāo)單據都由報銷(xiāo)人自行粘貼并填寫(xiě)完整,區別費用性質(zhì)分類(lèi)粘貼(如交通費,住宿費,通訊費,辦公費,招待費),不能混合粘貼,便于歸類(lèi)計算和整理。

第二十六條 費用單據粘貼標準:

1、票據的粘貼范圍應以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)應沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據間留一定間隔距離,以保持單據表面平整,便于單據的裝訂存檔。

3、費用報銷(xiāo)單的填寫(xiě)一律不準涂改,尤其是費用金額,否則無(wú)效。

第二十七條 審批權限:

1、申請備用金時(shí),金額3000元以下的,由部門(mén)負責人及副總經(jīng)理審批即可,申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。

2、費用報銷(xiāo)時(shí),報銷(xiāo)單據由部門(mén)負責人簽字審核,確認無(wú)誤后交費用會(huì )計簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續都辦理完整后,出納開(kāi)出相應報銷(xiāo)金額的收據給報銷(xiāo)人簽字,確認報銷(xiāo)。

第二十八條 費用報銷(xiāo)標準,見(jiàn)《費用報銷(xiāo)制度》。

第二十九條 財務(wù)對賬是檢查分公司會(huì )計核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監控手段。分公司應建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。

第三十條 出納(會(huì )計)對現金、銀行等貨幣資金做到日清月結,月末對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對賬賬,賬實(shí)是否相符,月末就銀行存款與各開(kāi)戶(hù)銀行出具的.對賬單進(jìn)行核對,并對未達賬項進(jìn)行調整。

第三十一條 會(huì )計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶(hù)的匯款進(jìn)行核對,加強客戶(hù)直接匯款總公司的跟蹤。

第三十二條 會(huì )計和業(yè)務(wù)員每月與客戶(hù)核對一次銷(xiāo)貨往來(lái)賬,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。

第三十三條 每月月末,會(huì )計將分公司各明細賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對,使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。

第三十四條 會(huì )計檔案時(shí)指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。會(huì )計檔案由會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他資料組成,其他資料包括客戶(hù)資料、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格表、經(jīng)濟合同、現金盤(pán)點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結存類(lèi)財產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表等。

第三十五條 分公司每年形成的會(huì )計檔案,應歸檔裝訂成冊。在會(huì )計月度終了后,由分公司保管滿(mǎn)六個(gè)月,期滿(mǎn)之后編造清單移交總公司財務(wù)部。

附則

第三十六條 本管理制度是分公司財務(wù)人員處理日常會(huì )計業(yè)務(wù)的行為準則,本制度解釋權為總公司財務(wù)部。

公司管理制度

第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求,為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

第二條、 會(huì )議要求:

一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi),著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

二、 會(huì )議應注重質(zhì)量,提高效率。會(huì )前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理,做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì ),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì )議主持人請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下:

一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )

(一)公司領(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

(二)公司領(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人;會(huì )議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時(shí),授權公司其他領(lǐng)導成員主持。

(三)公司領(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是:會(huì )議主持人通報重要事項;各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況,對照上月會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況,提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

(四)公司領(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

二、 總經(jīng)理辦公會(huì )

(一)總經(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi),由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi),總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議,可在會(huì )前提出。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項,主要內容:

2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案;

3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

5. 研究公司重大改革方案和部署;

6. 審議通過(guò)公司重要規章制度;

7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題;

8. 討論公司年度工作報告,聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報;

9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。

(三)總經(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為:公司領(lǐng)導成員;根據會(huì )議議題,公司相關(guān)部門(mén)負責人參加??偨?jīng)理主持會(huì )議;總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。

(四)總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》,由辦公室根據會(huì )議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。

(五)總經(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。

(六)總經(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

三、 公司專(zhuān)項會(huì )議

公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。

專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持,有關(guān)部門(mén)負責人參加。

會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄,辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》,由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃,經(jīng)辦公室審核,報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。

四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )

(一)公司銷(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的25日至次月5日之間召開(kāi),具體日期由銷(xiāo)售總監決定。

(二)公司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持,銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加,總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí),授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。

(三)公司銷(xiāo)售例會(huì )的主要內容是:會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況;銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況;提出本月工作安排方案;區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策,宣布下月銷(xiāo)售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間,銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà),進(jìn)行指導,銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加;同期,由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持,對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。

(四)公司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄,議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》,由銷(xiāo)售部起劃,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后,報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。

五、 部門(mén)例會(huì )

(一)部門(mén)例會(huì ),由各部門(mén)自行安排,或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定,但必須服從公司統一安排,開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等,不得與公司會(huì )議沖突。

(二)部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持,該部門(mén)全體員工參加。

(三)部門(mén)例會(huì )的主要內容:部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

(四)部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄,會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議,另外安排確定。

第五條、 會(huì )議計劃與統籌

一、 每月28日前,辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議,統一報總經(jīng)理審批后,會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì ),編制《公司月度會(huì )議計劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。

二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí),會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續,并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

三、 會(huì )議安排的原則為:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

第六條、 會(huì )議準備

一、 會(huì )議通知遵照以下規定:

2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知:

(1) 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

(3) 其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料,會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:

2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。

3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。

第七條、 會(huì )議組織

一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定:

1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。

2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標,議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

三、 參會(huì )人員須遵守以下規定:

1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

6、做好本人的會(huì )議紀錄。

四、 會(huì )議記錄。

公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定:

1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要;

2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

3、對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“決議”字樣;

4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

5、負責會(huì )議考勤記錄,并報會(huì )議主持人核準;

6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

第八條、 會(huì )議跟進(jìn)

一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí),

會(huì )議主持人另有指定的,從主持人指定 ;

二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;

公司管理制度

建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位(部門(mén))周例會(huì )制度,每個(gè)月,公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門(mén))的周例會(huì ),具體由公司辦公室列出計劃,并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。

(一)會(huì )議通知,包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等。

(二)會(huì )場(chǎng)布置及座次安排。

(三)會(huì )間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障。

(四)其他服務(wù)工作。

二、單位(部門(mén))的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。

一、公司辦公室是公司會(huì )議室的管理單位,負責會(huì )議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會(huì )議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調,使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙,會(huì )議期間由使用單位負責管理,會(huì )議結束后,使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。

一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。

二、因故不能參加會(huì )議,要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假。

三、會(huì )議期間,參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)秩序,注意環(huán)境衛生,應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。盡量避免接、打電話(huà)。嚴禁中途退場(chǎng)。

四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。

公司管理制度

第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開(kāi)”的原則,在處理我班財務(wù)問(wèn)題時(shí),做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開(kāi)展。

第二條 土木三班所屬班費由班社區委員負責管理,所有財務(wù)活動(dòng)接受全班成員的監督。

第三條 社區委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。

第四條 土木三班的財務(wù)來(lái)源于大家的攤兌和可回收資源的變賣(mài)。

第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過(guò)微信或qq向申請報帳,班長(cháng)將申請信息截屏發(fā)至社區委員。經(jīng)班長(cháng)批準后,先自行墊付購買(mǎi),報帳時(shí)登記。

第六條 物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專(zhuān)業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專(zhuān)業(yè)成員同行。

第七條 采購結束后,社區委員應在兩天之內制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總額、共計金額,并將相應正規發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。

第八條 如有特殊情況個(gè)別部門(mén)需臨時(shí)采購物品,開(kāi)銷(xiāo)在20元之內的可先告知班長(cháng),自行購買(mǎi)并開(kāi)據正規發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長(cháng)的同意后方可采購。采購過(guò)后,補全原有手續(注:本條款只適用于特殊情況)。

公司管理制度

第一條保衛人員值班巡邏,必須按規定著(zhù)裝并佩帶各種警用器械。

第二條值班人員的主要任務(wù)是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類(lèi)治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

第三條加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。

第四條提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。

第五條嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

公司管理制度

各部門(mén)(中心):

近年來(lái),隨著(zhù)公司各項工作不斷推進(jìn),公司及各部門(mén)(中心)相繼制定出臺了許多管理規定、崗位職責、操作流程和應急預案等規章制度。為了進(jìn)一步規范公司各項規章制度管理,完善修訂各項規章制度內容,經(jīng)公司研究,決定進(jìn)行公司規章制度匯編工作,具體要求如下:

一、此次匯編的規章制度類(lèi)別分為:工作職責、崗位職責、管理規定(辦法)、操作流程、應急預案、行業(yè)規定及法規、工作手冊及員工須知、其他規章制度(通知)。

二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門(mén),在匯編本部門(mén)規章制度時(shí),可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導書(shū)》中的相關(guān)內容進(jìn)行修改、完善。

三、各部門(mén)(中心)制度內容力求貼合工作實(shí)際,便于實(shí)施操作。

四、時(shí)間安排:

1.自即日起,各部門(mén)(中心)對各項規章制度進(jìn)行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。

2.6月30日前,各部門(mén)(中心)根據工作實(shí)際,對各項規章制度具體內容進(jìn)行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。

3.9月20日前,各部門(mén)(中心)完成本部門(mén)的制度匯編,定稿后以書(shū)面形式,經(jīng)編制人、核對人以及部門(mén)負責人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。

4.11月份前,總公司辦公室對各部門(mén)制度進(jìn)行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會(huì )議審定。

5.12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。五、公司此次規章制度的匯編工作,是對公司各部門(mén)(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),希望各部門(mén)(中心)高度重視,科學(xué)組織,認真修訂,務(wù)必全面按時(shí)細致地完成此項工作。

后勤服務(wù)總公司

20xx年5月14日

公司管理制度

第1條為使本公司人力資源管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。

第2條公司的用人原則是:德才兼備,以德為先。

第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才使用,保證動(dòng)態(tài)平衡。

第4條公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公平、公正,有效激勵和約束每一個(gè)員工。

(1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。

(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。

(3)公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績(jì)作出客觀(guān)公正的評價(jià)并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。

第5條人力資源部是公司從事人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作的職能部門(mén),主要職責包括:

(1)依據公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進(jìn)方案。

(2)負責制定公司人力資源戰略規劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標,根據人力分析及人力預測的結果,制定人力資源發(fā)展計劃。

(3)設計、推行、改進(jìn)、監督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。

(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。

(5)建立和維系良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展。

(6)致力于人力資源的可持續開(kāi)發(fā)和利用,強化人力資本的增值。

(7)創(chuàng )造良好的人才成長(cháng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。

(8)致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精干團結的核心骨干力量。

(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規范化。

(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。

(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。

(12)管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。

(13)負責員工異動(dòng)的管理工作。

(14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。

(15)制定員工的薪資福利政策。

(16)制定教育培訓制度,組織開(kāi)展員工的教育培訓。

(17)制定人事考核制度,定期組織開(kāi)展員工的考評,重點(diǎn)是員工的績(jì)效考評。

(18)負責公司與外部組織或機構的人事協(xié)調工作。

(19)指導、協(xié)助各部門(mén),做好人事服務(wù)工作。

(20)其他相關(guān)工作。

第6條公司實(shí)行全面人力資源管理,各部門(mén)須由第一負責人主管本部門(mén)人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng )造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋信息。

第三章員工及編制。

第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類(lèi)別。公司員工的基本行為規范包括:

(1)熱愛(ài)祖國,熱愛(ài)公司。

(2)遵守國家法律、法規,遵守公司各項規章制度。

(3)認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽(yù)。

(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。

(5)嚴守公司秘密。

(6)保證公司財產(chǎn)安全。

第8條人力資源部須就各項工作職責的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,作為員工聘用、管理、考評的依據。

第9條公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營(yíng)運行的前提下控制人力成本。

第10條根據編制,本公司應定期召開(kāi)人力檢查會(huì ),就現有人員工作能力、流動(dòng)率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀(guān)的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計劃和開(kāi)發(fā)人力來(lái)源的依據。

第11條各部門(mén)如需增補人員,應先到人力資源部領(lǐng)取并填寫(xiě)《人員增補申請單》,交人力資源部辦理。

第12條人力資源部受理人員增補申請時(shí),應審查所申請人員是否為編制內需求,其職位、薪資預算是否在控制之內,增補時(shí)機是否恰當。審核通過(guò)后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。

第13條公司將招聘劃分為計劃內招聘、計劃外招聘、公司戰略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計劃內招聘須經(jīng)用人部門(mén)的上一級領(lǐng)導批準,人力資源部依據人員編制計劃實(shí)施控制。

(2)計劃外招聘由董事長(cháng)審批。

(3)公司戰略性招聘實(shí)行專(zhuān)項報批,由總經(jīng)理提出申請,報經(jīng)董事長(cháng)審批。

第14條計劃內招聘程序為:

(1)用人部門(mén)填寫(xiě)《員工招聘計劃書(shū)》及《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領(lǐng)導審批通過(guò)后,在招聘開(kāi)始前3日,送人力資源部。

(2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。

(3)用人部門(mén)依據求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。

(4)用人部門(mén)主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導視需要情況參加。

(5)用人部門(mén)和人力資源部共同組織筆試。

(6)面試后3日內(需筆試的為筆試后3日內),用人部門(mén)應向人力資源部提交面試評價(jià)表或筆試結論。人力資源部收到后,實(shí)施終審,終審有權否決。

(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書(shū)。

(8)員工報到入職。

(9)員工背景調查。

第15條計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經(jīng)董事長(cháng)批準,然后履行計劃內招聘程序。

第16條戰略性人才招聘程序:

(1)人力資源部根據總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長(cháng)批準的招聘計劃,組成招聘小組。

(2)招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。

(3)用人部門(mén)及人力資源部對人才進(jìn)行面試、筆試。

(4)人力資源部對人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書(shū)。

(5)員工報到入職。

(6)員工背景調查。

第17條特殊渠道引進(jìn)人才的程序:

特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:

(1)各類(lèi)渠道直接向董事長(cháng)推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。

(2)人力資源部組成招聘小組,由董事長(cháng)親自主持初試。

(3)素質(zhì)測試。

(4)招聘小組綜合評定,必要時(shí)聘請人力資源專(zhuān)家協(xié)助。

(5)錄用。

(6)人力資源部為人才辦理入職手續。

第18條經(jīng)核定錄取人員,報到時(shí)須攜帶下列資料:

(1)近期免冠照片;。

(2)身份證復印件;。

(3)體檢表;。

(4)畢業(yè)證書(shū)復印件;。

(5)學(xué)歷證書(shū)復印件。

第19條人力資源部應引導新入職人員依程序辦理下列工作:

(1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;。

(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說(shuō)明使用方法;。

(3)領(lǐng)制服及制服卡;。

(4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;。

(5)如有需要,填寫(xiě)“住宿申請單”;。

(6)登記參加勞保及參加工會(huì );。

(7)視情況引導其參觀(guān)及安排職前訓練有關(guān)準備工作。

第20條公司實(shí)行員工擔保制度,新進(jìn)人員報到工作后,應進(jìn)行第一次對保,以后每年度視有無(wú)必要復核一次,并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無(wú)故離職,導致移交不清,本公司應發(fā)“保證責任催告函”,并作好采取司法處理的準備。

第21條人事部依據報到程序辦理以下事項:

(1)填寫(xiě)“人員報到記錄簿”,登記“人員狀況表?!?/p>

(2)登記對保名冊,安排對保。

(3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。

(4)收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。

第22條人才試用規定:

(1)除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。

(2)用人部門(mén)負責人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導。

(3)新員工試用期為3~6個(gè)月。特殊人才經(jīng)董事長(cháng)批準可免予試用或縮短試用期。

第23條正式聘用規定:

(1)試用期滿(mǎn),直接主管部門(mén)嚴格對照《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》的任職資格,如實(shí)填寫(xiě)《試用員工評定表》并提出意見(jiàn),意見(jiàn)包括:同意轉正、予以辭退、延長(cháng)試用期。

(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門(mén)的意見(jiàn)。

(3)凡需延長(cháng)試用期限,其直接主管與中層管理人員應詳細述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達5天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長(cháng)試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。

(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。

(5)聘用合同期滿(mǎn),按雙向選擇續簽合同,續簽合同的合同期限見(jiàn)“第五章勞動(dòng)合同管理”。

第五章勞動(dòng)合同管理。

第24條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動(dòng)合同。

第25條勞動(dòng)合同簽訂規定:

(1)試用員工與公司簽訂《勞動(dòng)試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權利和義務(wù)關(guān)系。

(2)臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂《臨時(shí)(兼職)勞動(dòng)協(xié)議》,明確雙方權利和義務(wù)關(guān)系。

(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內到人力資源部簽訂《勞動(dòng)合同》。如因特殊原因不能5日內簽訂勞動(dòng)合同,應及時(shí)說(shuō)明理由,否則視為自動(dòng)延長(cháng)試用期。

第26條勞動(dòng)合同期限規定:

(1)公司高層領(lǐng)導職務(wù)20xx年。

(2)中級管理崗位職務(wù)20xx年。

(3)中級以下管理崗位職務(wù)5年,一般技術(shù)人員3年,一般行政人員和工人為1年。

(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同,可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限,協(xié)商年限須人力資源總監批準。

第27條簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。

第28條員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

第29條在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知3日內到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明,即視為自動(dòng)待崗。

第30條員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)而原工作部門(mén)不同意續簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)的,勞動(dòng)合同終止;合同期滿(mǎn)員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同;合同約定的終止條件出現,合同亦應終止。

第31條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續。

第32條在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責任的員工,公司有權隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第33條員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同,非試用期內要求解除勞動(dòng)合同應提前30天提出申請,經(jīng)批準同意后辦理離職手續。

第34條員工提出解除勞動(dòng)合同,在未得到批準和辦完解除勞動(dòng)合同手續前應堅持本崗位工作,不得在外應聘、兼職和就業(yè)。

第六章員工檔案管理。

第35條員工檔案包括:

(1)員工求職資料;。

(2)職位申請登記表、應聘人員面試評價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;。

(3)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件;。

(4)員工檔案照片;。

(5)員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同;。

(6)員工異動(dòng)申請表、異動(dòng)交接手續;。

(7)其他反映員工信息的材料。

第36條公司員工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部統一保管;各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。

第37條人力資源部對收集的歸檔材料按規定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內部檔案進(jìn)行檢查、核對,同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。

第38條查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。

第七章干部任命制度。

第39條公司設有行政管理職務(wù)、市場(chǎng)管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù),每一位員工可以根據自己的情況規劃發(fā)展方向。

第40條擔任管理職務(wù)的人員必須達到以下要求:

(1)誠實(shí)正直,堅持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。

(2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導能力、監控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前。

(3)具備豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗,中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

(4)上一年度目標任務(wù)完成,績(jì)效明顯,證明具備較強的管理能力。

第41條干部任命規定:

(1)董事、監事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生;。

(2)董事長(cháng)由董事會(huì )選舉產(chǎn)生;。

(3)總經(jīng)理由董事會(huì )任命;。

(4)副總經(jīng)理、財務(wù)負責人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后任命;。

(5)其余管理職務(wù)由分管總監(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后,由人力資源頒發(fā)任命書(shū)。

第8章員工異動(dòng)管理。

第42條員工異動(dòng)包括:調動(dòng)、待崗、休長(cháng)假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。

第43條出現員工異動(dòng),原工作部門(mén)應監督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續,若因部門(mén)管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門(mén)負責人承擔責任。

第44條員工異動(dòng)的主管部門(mén)是人力資源部,其他部門(mén)無(wú)權對員工異動(dòng)作出批準決定。凡未經(jīng)人力資源部認可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當事人將受到相應處罰。

第45條內部調動(dòng)是指員工在公司內部的部門(mén)變動(dòng),調動(dòng)方式包括兩種:

(1)新工作部門(mén)因工作需要,經(jīng)與擬調動(dòng)員工原部門(mén)領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調動(dòng);。

(2)員工認為現工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門(mén)聯(lián)系,并得到原工作部門(mén)同意的員工調動(dòng)。

第46條員工內部調動(dòng)須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導和新工作部門(mén)領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導簽字同意,公司人力資源總監批準,在辦理完異動(dòng)交接手續后方可到新工作部門(mén)上崗。

第47條員工內部調動(dòng)程序為:

(1)員工調出、調入部門(mén)協(xié)商調動(dòng)事宜;。

(2)調動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動(dòng)申請表》和《員工交接手續登記表》;。

(3)調動(dòng)員工原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意;。

(4)辦理員工異動(dòng)交接手續;。

(5)報人力資源部批準;。

(6)調動(dòng)員工到新工作部門(mén)工作。

第48條員工外調是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。

(1)員工的外調由公司安排,員工無(wú)權主動(dòng)提出外調。

(2)員工外調須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意,經(jīng)人力資源總監批準和總經(jīng)理批準,并辦理異動(dòng)交接手續。

(3)員工外調,公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。

(4)外調員工外調期滿(mǎn)回公司,應由外調單位出具外調期間工作評價(jià),作為員工考評檔案存檔。

(5)外調員工必須嚴格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。

第49條員工待崗的情形包括:

(3)接到續簽合同,逾期未簽,且未說(shuō)明原因亦未按程序提出離職者;。

(4)主動(dòng)申請待崗獲批準者。

第50條待崗程序為:

(1)辦理員工異動(dòng)交接手續。

(2)到人力資源部辦理待崗手續。

(3)待崗。

第51條待崗期間只發(fā)放最低生活費,按當地政府規定標準發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。

第52條待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續,否則視為違反雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》。

第53條待崗期限為3個(gè)月,若待崗期滿(mǎn)未能聯(lián)系到接收單位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)人力資源總監批準者可延長(cháng)待崗時(shí)間,但當法律規定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應當立即解除勞動(dòng)合同。

第54條公司正式員工因各種原因較長(cháng)一段時(shí)間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內的員工資格,當原因消除時(shí)允許該員工再次上班,此為休長(cháng)假。

第55條休長(cháng)假辦理程序為:

(1)休長(cháng)假員工提前5個(gè)工作日填報《員工異動(dòng)申報表》。

(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。

(3)人力資源部和總經(jīng)理批準。

(4)辦理員工異動(dòng)交接手續。

(5)簽訂合同期內休假協(xié)議。

(6)休假。

第56條休長(cháng)假者不連續計算工齡,再次上班時(shí)視為試用新員工。

第57條休長(cháng)假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。

第58條辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系。辭職辦理程序為:

(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動(dòng)申報表》。

(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。

(3)辦理員工異動(dòng)交接手續。

(4)人力資源部批準。

(5)員工離職。

第59條員工辭職手續辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》。

第60條員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司的員工視為自動(dòng)離職。

(1)對自動(dòng)離職者,公司將作除名處理。

(2)員工自動(dòng)離職后,其原工作部門(mén)負責人應在2日內向人力資源部遞交員工異動(dòng)說(shuō)明,異動(dòng)說(shuō)明應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字,并寫(xiě)明員工離崗時(shí)間。

(3)員工自動(dòng)離職,其原工作部門(mén)負責人應在2日內到財務(wù)、物資、金融等職能部門(mén)查清該員工是否有財、物問(wèn)題,如有問(wèn)題應及時(shí)報行政部,由行政部轉法律顧問(wèn)。

第61條員工存在下列情形之一,將被公司辭退:

(1)在試用期內被證明不符合錄用條件;。

(2)不能勝任應聘工作;。

(3)被依法追究刑事責任;。

(5)待崗達3個(gè)月仍無(wú)用人部門(mén)接收;。

(6)1年內兩次待崗;。

(7)《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn),用人部門(mén)不同意續簽合同。

此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。

第62條辭退員工程序如下:

(1)部門(mén)填報《員工異動(dòng)申報表》并出具辭退員工事實(shí)依據。

(2)部門(mén)上一級領(lǐng)導審批同意。

(3)辦理員工異動(dòng)交接手續。

(4)人力資源部批準。

(5)辭退。

第63條中級管理人員辭退,最終審批權屬總經(jīng)理;高級管理人員辭退,最終審批權屬董事長(cháng)。

第64條出現下列情形之一,公司對員工實(shí)行資遣:

(1)公司歇業(yè)或轉讓;。

(2)公司嚴重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;。

(3)因不可抗力暫停營(yíng)業(yè)一個(gè)月以上;。

(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用;。

(5)其他特殊原因。

第65條資遣費標準如下:

(1)有效工作時(shí)間在一年以?xún)日?,發(fā)相當于一個(gè)月基本工資的資遣費;。

(2)有效工作時(shí)間一年以上三年以?xún)日?,發(fā)放相當于三個(gè)月基本工資的資遣費;。

(3)有效工作時(shí)間三年以上的,在發(fā)放相當于三個(gè)月基本工資的資遣費的同時(shí),每增加一年,增發(fā)相當于一個(gè)月基本工資的資遣費。

第66條資遣順序為:首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者,其次是工作績(jì)效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。

第67條員工在收到資遣通知后,應于一周內辦理離職手續,逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。

第68條當公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以?xún)?yōu)先錄用,并且可以連續計算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費。

第69條員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:

(1)自動(dòng)離職,未按公司規定辦理相關(guān)辭職手續;。

(2)一年內累計曠工達6天或連續曠工3天;。

(3)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收賂;。

(4)違抗命令或玩忽職守,情節重大;。

(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;。

(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;。

(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;。

(8)在外兼職;。

(9)利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng);。

(10)泄露公司重大機密;。

(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題,給公司帶來(lái)重大損失;。

(12)嚴重違反公司有關(guān)規章制度的其他行為。

第70條對擬除名的員工,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報告,人力資源部核實(shí),報公司總經(jīng)理批準后,人力資源部發(fā)出除名通報。

第71條工作時(shí)間規定:

(1)公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。

(2)公司實(shí)行的作息時(shí)間為:

10月1日~4月30日實(shí)行上午8:30~12:00,下午13:00~17:00。

5月1日~9月30日實(shí)行上午8:30~12:00,下午13:00~18:00。

第72條病假規定:

(1)請病假須持市級以上醫院休假證明。

(2)中級管理人員及以下職位人員,休病假審批權限為:2天以?xún)扔煞止芨笨?總監)批準,3~5天由總經(jīng)理總裁批準,5天以上由董事長(cháng)批準。

(3)高層領(lǐng)導休病假審批權限為:5天以?xún)软毥?jīng)董事長(cháng)辦公室審批,5天以上須經(jīng)董事長(cháng)審批。

超過(guò)3個(gè)月以上不發(fā)工資。

第73條事假規定:

(1)請事假須提前1天向部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,1天之內由部門(mén)負責人批準,3天之內由公司分管副總(總監)批準,4~7天由總經(jīng)理批準,7天以上由董事長(cháng),獲準后報人力資源部備案。

(2)事假無(wú)薪。

(3)試用期員工請事假,應延長(cháng)試用期。

第74條婚假規定:

(1)達到法定婚齡的員工(男年滿(mǎn)22周歲,女年滿(mǎn)20周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假3天。

(2)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假7天。

(3)婚假須至少提前1周申請,經(jīng)批準后方可休假且一次休完,不得分期休假。

第75條產(chǎn)假規定:

(1)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。

(2)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。

(3)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫院證明的難產(chǎn)為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。

(4)產(chǎn)假結束后需續假的,按事假處理。

(5)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個(gè)月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫院證明休假15天,假期按70%發(fā)放工資。

(6)妻子分娩,男員工可享受5天護理假,護理假無(wú)薪。

(7)產(chǎn)假、護理假均須提前一個(gè)星期憑生育指標和結婚證申請。

(8)產(chǎn)假、護理假一次休完,不得分期休假。

第76條喪假規定:?jiǎn)T工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復印件或病危通知書(shū)休假5天,該假為有薪假。

第77條年休假規定:

(1)工齡1年以上的中級以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級以下管理人員,每年享受5天年休假。

(2)年休假提前1個(gè)星期申請,上級負責人批準后到人力資源部備案。

(3)休假一次休完,不得分期休假。

(4)年休假為有薪假。

第78條遲到、早退規定:

(1)上班推遲到崗30分鐘以?xún)葹檫t到;。

(2)提前離崗30分鐘以?xún)葹樵缤恕?/p>

第79條曠工規定:

(1)曠工最小計量單位為半天。

(2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。

(3)無(wú)故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準假不到崗為曠工。

第80條考勤執行。

(1)考勤統一由人力資源部執行,各部門(mén)配合執行。

(2)員工上班、下班打卡,不得請人代打卡,不得代他人打卡。

(1)考勤須按時(shí)統計,遲報、錯報、不報將對考勤員實(shí)施處罰。

(2)考勤由稽查部實(shí)施監督檢查,發(fā)現弄虛作假者重處。

第81條考勤處罰:

考勤處罰按下表執行:

第10章員工培訓。

第82條公司員工培訓的種類(lèi)包括:新員工培訓、試用轉正培訓、轉崗晉級培訓、在職培訓和特殊專(zhuān)項崗位培訓。

第83條人力資源部負責培訓計劃的制定。

(1)于每年12月底之前,根據公司次年總體經(jīng)濟目標,結合培訓需求調查,制定培訓目標和計劃,報人力資源總監和總經(jīng)理審批。

(2)各部門(mén)應于每年12月15日前提出次年培訓需求,報人力資源部。

(3)培訓計劃的內容包括:培訓種類(lèi);培訓對象和培訓目標;培訓的時(shí)間和地點(diǎn);培訓內容形式;培訓教師及培訓教材;培訓負責人及工作人員;協(xié)助部門(mén)和負責人;費用預算;培訓考核及效果評估。

第84條新員工培訓規定:

(1)新員工在上崗前,一律參加由人力資源部統一組織的新員工培訓。

(2)新員工培訓內容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷史及現狀、行業(yè)狀況、公司組織機構、各部門(mén)的功能和業(yè)務(wù)范圍、規章制度、員工行為規范。

(3)新員工培訓原則上每月組織一期。人力資源部在培訓前3日向應參加培訓的新員工所屬部門(mén)發(fā)出培訓通知。接到通知后,原則上應組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓,應在收到通知后24小時(shí)內向人力資源部遞交由部門(mén)領(lǐng)導批準的報告,經(jīng)人力資源部審核以后,參加下一期培訓。

(4)新員工培訓由內部管理人員擔任講師。

(5)新員工培訓每期時(shí)間為一個(gè)星期,采用講座、參觀(guān)、軍訓三種方式。

(6)新員工培訓材料由人力資源部根據授課教師提供的教案及培訓錄音整理稿編制。

(7)新員工培訓結束后,實(shí)行統一考試,考試不合格,予以辭退。

(8)人力資源部設計《培訓評估表》,于培訓結束時(shí)交由培訓學(xué)員填寫(xiě)。人力資源部匯總后對本期培訓效果作出評估,包括對培訓教師、培訓內容、培訓形式及技巧和培訓實(shí)施等各方面評估。

(9)新員工培訓合格是轉正的重要條件之一,未參加培訓的新員工不予轉正。

第85條在職培訓的規定:

(1)在職培訓不定期,原則上將時(shí)間安排在星期六及星期日。

(2)公司全體員工每年均須參加培訓,并且不低于30課時(shí),培訓考試成績(jì)將作為考評依據。

(3)在職培訓方式包括:聘請業(yè)內資深人士到公司授課;參加學(xué)術(shù)交流、專(zhuān)家講座;現場(chǎng)參觀(guān)考察、交流、研討;網(wǎng)絡(luò )遠程教學(xué);到同類(lèi)領(lǐng)先企業(yè)研修。

(4)在職培訓內容:

1)管理類(lèi)職員培訓內容包括:市場(chǎng)及技術(shù)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展案例、企業(yè)文件和法規的深入領(lǐng)會(huì )及理解、企業(yè)管理現狀與市場(chǎng)戰略、社交、公關(guān)、禮儀等。

2)技術(shù)研發(fā)類(lèi)職員培訓內容包括:技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢、新技術(shù)發(fā)展及運用情況、語(yǔ)言能力的強化、企業(yè)文化等。

3)金融、財務(wù)類(lèi)職員培訓內容包括:金融法規、財政法規、稅務(wù)法規、工商管理法規、金融新運作方式及管理法規、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)與財務(wù)的融合、企業(yè)文化在財務(wù)運作中的實(shí)際應用等。

4)市場(chǎng)類(lèi)職員培訓內容包括:市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢、市場(chǎng)運作經(jīng)驗及教訓、市場(chǎng)行為學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、政府行為學(xué)、公共關(guān)系、宣傳、廣告、傳媒、企業(yè)文化戰略、cis應用等。

(5)后勤服務(wù)類(lèi)職員培訓內容:后勤服務(wù)與市場(chǎng)的關(guān)系、后勤服務(wù)與管理的關(guān)系、倉儲及采供管理、后勤服務(wù)與財務(wù)的關(guān)系、企業(yè)文化在后勤服務(wù)中的實(shí)際運用等。

(6)行政助理類(lèi)職員培訓內容:現代秘書(shū)學(xué)、公關(guān)、禮儀、社交、協(xié)調訓練、電腦及網(wǎng)絡(luò )技能培訓、文字處理技能、藝術(shù)教育和形體訓練、企業(yè)文化與個(gè)人的工作關(guān)系。

第86條試用轉正培訓、轉崗晉級培訓和特殊專(zhuān)項崗位培訓由人力資源部根據需要組織實(shí)施。

第11章員工考評。

第87條員工考評的目的包括:

(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀(guān)地分析和評價(jià)公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績(jì),適時(shí)向領(lǐng)導提供真實(shí)可靠的人力資源管理與開(kāi)發(fā)的相關(guān)數據。

(2)通過(guò)考評正確實(shí)施獎懲,合理配置人力資源,全面提升員工績(jì)效,保障公司的可持續高速發(fā)展。

第88條員工考評結構:公司員工考評由業(yè)績(jì)考評、能力考評和態(tài)度考評三方面構成。

第89條員工考評原則包括:

(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀(guān)原則。統一考評標準及程序,科學(xué)制定考評表及指標,多渠道收集考評信息,及時(shí)處理考評投訴。

(2)絕對性評價(jià)原則。以事實(shí)為依據,按照職務(wù)職能標準對員工的工作行為進(jìn)行評價(jià),而非人與人之間的相對評價(jià)。

(3)分析性評價(jià)原則。按事先確定的考評要素及重點(diǎn)逐條進(jìn)行觀(guān)察、判斷、分析和評價(jià),而非對人進(jìn)行總體評價(jià)。

第90條考評層次規定:

(1)高層管理者由董事會(huì )考評。

(2)中層及以下人員實(shí)行三方考評,三方成績(jì)匯總為考評最終成績(jì)。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務(wù)部門(mén),三方所占權重為30%、30%、40%。

第93條績(jì)效考評的程序。

(1)考評開(kāi)始日10天前,人力資源部做好考評準備工作,并成立考評小組,專(zhuān)門(mén)組織考評工作的開(kāi)展。

(2)考評開(kāi)始日5天前,下達考評通知,要求各部門(mén)做好考評準備。

(3)考評實(shí)施。

(4)人力資源部審核、整理、復核考評表,計算考評成績(jì),填寫(xiě)績(jì)效考評成績(jì)統計表,編制并上報績(jì)效考評綜合報告。

第94條考評結果的保管與查閱:

(1)績(jì)效考評成績(jì)統計表、素質(zhì)考評成績(jì)統計表以及專(zhuān)項考評資料存入員工檔案。

(2)員工履行查閱手續后,可以查閱本人的考評成績(jì)。

(3)考評成績(jì)的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規定執行。

第95條考評申訴規定:

(1)被考評者若對考評結果有異議、疑問(wèn)或有不同意見(jiàn),可以直接向人力資源部申訴。

(2)人力資源部必須在接到申訴后一周內聽(tīng)取有關(guān)考評者的意見(jiàn),擬定申訴處理意見(jiàn)經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴員工。員工若依然有異議,可以越級申訴。

第12章工資及福利。

(1)保證生活、安定員工的原則。

(2)有利于能力開(kāi)發(fā)原則。

(3)謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則。

(4)工資增長(cháng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)增長(cháng)率,工資增長(cháng)率低于利潤增長(cháng)率的原則。

(5)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。

第97條公司實(shí)行年薪制與月薪制并存的工資體制。

(1)公司中層以上管理者實(shí)行年薪制,其余人員實(shí)行月薪制。

(2)年薪分為5個(gè)檔次15個(gè)等級(如下表),根據員工實(shí)際情況,由董事會(huì )確定具體人員的年薪標準。

(3)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發(fā)放,其余40%在年終時(shí)根據目標完成情況核算發(fā)放。

(4)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標責任書(shū)》,明確目標責任,作為年終考核和發(fā)放年薪的重要依據之一。

第98條在實(shí)行月薪制的員工中,又分計件工資、提成工資和結構工資。

(1)生產(chǎn)一線(xiàn)人員實(shí)行計件工資。

(2)營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員實(shí)行提成工資。

(3)其余人員實(shí)行結構工資。

第99條實(shí)行計件工資的生產(chǎn)一線(xiàn)人員,工資由基本工資和件薪構成。

(1)基本工資根據生產(chǎn)人員技術(shù)、資歷、工齡等由人力資源部確定,分為6個(gè)級次:

(2)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。

(3)件薪按公司《定額手冊》規定的具體標準執行,定額手冊由技術(shù)開(kāi)發(fā)部會(huì )同財務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。

第100條實(shí)行提成工資的營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員,工資由基本工資和提成構成。

(1)基本工資根據營(yíng)銷(xiāo)人員能力、資歷、業(yè)績(jì)等由人力資源部和營(yíng)銷(xiāo)部確定,分為6個(gè)級次:

(2)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。

(3)銷(xiāo)售提成比例按照公司《營(yíng)銷(xiāo)管理手冊》執行,該標準由營(yíng)銷(xiāo)部會(huì )同財務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。

第101條實(shí)行結構工資的員工,工資由崗位工資和績(jì)效工資構成。

(1)人力資源部會(huì )同相關(guān)部門(mén),依據崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質(zhì)、員工前期業(yè)績(jì),對每一位員工實(shí)行定級,共分為9級,如下表:

(2)員工根據不同級次,享受不同的崗位工資和績(jì)效工資。

(3)對級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。

(4)績(jì)效工資根據考核情況發(fā)放,最低可以為0元,但不能突破上限。

第102條實(shí)行月薪的員工享受半年獎(每半年發(fā)放一次),半年獎金額最低為0元,最高為該員工前6個(gè)月平均月收入的兩倍,具體金額根據半年考核確定。

第103條月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在每月6日以銀行轉賬方式發(fā)放。

第104條工資實(shí)行保密發(fā)放。

第105條薪資崗位職員須負責工資明細表和總額表的制作、報批、統計、匯總,并于次月初將工資發(fā)放總表分別報財務(wù)部,同時(shí)負有保密的責任,若薪資崗位工作失誤造成泄密事件,將對其嚴懲直至除名。

第106條工資薪酬實(shí)行統一管理,駐外機構人員工資統一由總部核定、發(fā)放(每月6日通過(guò)銀行轉賬到員工工資卡上)。

第107條人力資源部在發(fā)放工資時(shí),附上工資組成及扣款項目的詳細說(shuō)明,若員工當月工資有誤,可到人力資源部查詢(xún)。

第108條凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動(dòng)保護、培訓、住房補貼、健康檢查、社會(huì )統籌保險、傷殘傷亡撫恤。

第109條公司福利除休假、培訓、健康檢查按公司制度執行外,其余均按照國家和地方法規定標準執行。

第13章附則。

第110條本制度從20xx年1月1日起執行。

第111條本制度由人力資源部負責解釋、修訂和補充。

禮品管理制度

1.個(gè)別人士如欲購買(mǎi)博物館刊物,可于館內禮品店選購。

2.離開(kāi)前,可到博物館的禮品店選購紀念品。

3.貝殼城是個(gè)禮品店?

4.關(guān)于禮品店和那些獨立的零售商呢?他們有什么區別?

5.請問(wèn)禮品店在哪里?

6.有興趣的教師可在科學(xué)館的禮品店購買(mǎi)。每本售價(jià)25。

7.個(gè)別人士如欲購買(mǎi)紀念館刊物,可于館內禮品店選購。

8.-花束花藍及鮮花禮品店??删W(wǎng)上訂購。

9.可在禮品店里有,我在警界結交的幾個(gè)朋友也終于派上了用場(chǎng)。

10.大山:那我們找一家禮品店吧。我們可以到問(wèn)訊處去問(wèn)路。

11.有體育用品專(zhuān)賣(mài)店,禮品店,紀念品店和鮮花店。但沒(méi)有超市。

12.舉個(gè)你曾在禮品店銷(xiāo)售規劃中做過(guò)的.最有創(chuàng )意、最成功的實(shí)例吧!

13.另外,酒店還設有商務(wù)中心鮮花禮品店等服務(wù)設施。

14.觀(guān)察臺設有室內和室外的觀(guān)察地方、禮品店、和濃咖啡店。

15.大山:好的,我們到餐館去,40分鐘后我們在禮品店碰頭。

16.月歷采用坐臺式散頁(yè)設計,現已在太空館禮品店發(fā)售。

17.香港大會(huì )堂通利琴行演藝禮品店香港中環(huán)大會(huì )堂低座一樓電話(huà):。

18."我們將有生日蛋糕在酒吧,餐館和禮品店將打開(kāi)并且我們將跑。

19.請沿途留意及提醒參觀(guān)者洗手間、禮品店及飲冰室的位置。

20.如欲購買(mǎi),可親臨禮品店。

公司管理制度

第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,加強費用管理,規范費用開(kāi)支,控制成本支出,提高經(jīng)營(yíng)效益,根據國家財政、稅法的相關(guān)規定,結合集團實(shí)際情況,特制定本規定。

第二條 費用管理實(shí)行“統一管理、集中審批、定期考核、分級負責”的管理體制。

(一) 統一管理。

費用劃分為固定費用和變動(dòng)費用,固定費用包括工資及三項費用,變動(dòng)費用為扣除固定費用以外的營(yíng)業(yè)費用。固定費用與績(jì)效掛鉤,由集團統一考核,財務(wù)部統一列支。變動(dòng)費用實(shí)行預算控制,由集團財務(wù)部根據年度預算按季撥款。

1、報銷(xiāo)程序。各項費用的開(kāi)支必須先審批,后報銷(xiāo)。否則,一律不予報銷(xiāo)。簽字報銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理、總裁。沒(méi)有特殊情況不得越級簽字。

2、借款:借款人必須持費用審批手續,否則一律不準借款。上一筆借款未還清之前,不準第二次借款。財務(wù)人員必須嚴格把關(guān),否則發(fā)生的借款,由財務(wù)部經(jīng)辦人負責。借款超過(guò)60天不歸還者,財務(wù)人員從滿(mǎn)60天的次月起,從借款人工資中扣除,至到扣完為止。

3、報銷(xiāo)時(shí)間:每周三為公司固定報銷(xiāo)時(shí)間,沒(méi)有特殊情況,其他時(shí)間不予報銷(xiāo)。

(二)集中審批。

集團財務(wù)部年初根據集團財務(wù)制度,結合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,編制本年度預算。經(jīng)集團財務(wù)總監、總裁審批后實(shí)施。

變動(dòng)費用由集團財務(wù)部按年初預算按季撥款,各分公司按月報帳。沒(méi)有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預算開(kāi)支。

(三)定期考核。

根據集團考核辦法,由集團總裁辦按月提供考核結果和工資報表,財務(wù)部核對后發(fā)放工資。對各公司管理費用由財務(wù)部按月考核。

(四)分級負責

1、在預算額度內,費用開(kāi)支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前提出申請簽報,經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,財務(wù)部復審簽字后,報總裁批準后開(kāi)支;報銷(xiāo)時(shí)與開(kāi)支前同樣手續。費用開(kāi)支單筆20xx元以下的,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前根據工作需要提出申請簽報,經(jīng)財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開(kāi)支,報銷(xiāo)時(shí)與開(kāi)支前同樣手續。

2、部門(mén)分工負責。費用支出實(shí)行歸口管理,部門(mén)分工負責。

(1)、財務(wù)部門(mén)是費用的綜合管理部門(mén),負責擬訂、修改費用管理制度,制定各公司年初預算,負責辦理日常費用開(kāi)支的審核、報銷(xiāo)等核算工作;負責制定費用實(shí)施細則,并確保費用支出控制在計劃范圍之內。為確保各公司年初預算科學(xué)、合理,根據需要設置有關(guān)草帳。每月對各公司年初預算執行情況向總裁進(jìn)行書(shū)面匯報。每月進(jìn)行費用分析,與前一會(huì )計年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,找出問(wèn)題并提出合理化建議。

(2)、集團總裁辦是工資及職工福利費用(不含工會(huì )經(jīng)費)、職工教育費、勞動(dòng)保險費、養老保險統籌費、待業(yè)失業(yè)保險費、職工取暖費、降溫費等的歸口管理部門(mén)。

(3)、集團總裁辦、各分公司綜合部是會(huì )議費、廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費、印刷費、書(shū)報資料費、郵政費、電信費、審計費、安全防衛費、水電費、房租費、業(yè)務(wù)用車(chē)費、其他修理費、辦公用租賃費、水電費、取暖費、辦公用車(chē)、車(chē)輛租賃費、取暖降溫費、公雜費、勞動(dòng)保護費、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、咨詢(xún)費、裝修費、訴訟費、公證費、律師費、網(wǎng)絡(luò )通訊費等的歸口管理部門(mén)。

第三條 費用項目的核算

(一)業(yè)務(wù)宣傳費、廣告費。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費、宣傳品購置費以及通過(guò)媒體的各種廣告性支出等費用。

開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請簽報,經(jīng)集團總裁辦(各公司綜合部)負責人、分公司經(jīng)理初審(集團沒(méi)有),財務(wù)部門(mén)復審后,報總裁簽批同意后開(kāi)支。報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單持簽批同意的簽報及有關(guān)合同,經(jīng)財務(wù)負責人審查簽字,由總裁簽字報銷(xiāo)。宣傳品購置與辦公用品購置手續相同。

(二)業(yè)務(wù)招待費。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要而開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待費應控制在可以稅前列支的額度范圍內。

招待費有關(guān)標準:由部門(mén)經(jīng)理負責的宴請原則人均標準不高于50元,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級別的其他管理人員)參加的宴請,原則上人均不準高于70元。招待費開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請簽報,經(jīng)總裁辦(公司綜合部)經(jīng)理初審,開(kāi)出“用餐單”后,根據工作需要經(jīng)各公司或項目部總經(jīng)理(總裁)批準,批注用餐額度后簽字,各公司或項目部總經(jīng)理根據用餐報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,持“用餐單”,經(jīng)財務(wù)負責人審查簽字,由總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。開(kāi)支超過(guò)審批額度,由申請人自理。

集中結帳的餐費由財務(wù)部根據合同按季(或月、年)結帳,至少兩人對“用餐單”和飯店用餐明細核對,完全一致后結帳。對沒(méi)有“用餐單”的用餐,公司不結帳,由簽字人自行結帳。

(三)工資。指按照公司員工工資資制度規定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎金、補貼和津貼等各項工資性支出。

每月10號前集團總裁辦提供發(fā)放明細表并附指紋考勤機考勤記錄情況,經(jīng)財務(wù)負責人簽字報總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí),經(jīng)財務(wù)負責人審查簽字,總裁簽字同意后財務(wù)部門(mén)發(fā)放。

(四)職工福利費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費。按國家稅法規定的計提比例提取。計提比例如下:職工福利費按工資總額的14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額的2%計提,職工教育經(jīng)費按工資總額的1.5%計提,每月計算提取數字由財務(wù)負責人審查簽字后計提入帳。

(五)公雜費。指清潔衛生費、營(yíng)業(yè)執照年檢費、印章刻制費、托運費、驗證費、稅務(wù)登記費、臨時(shí)用工勞務(wù)費(臨時(shí)請人搬運物件、清潔地毯等)、營(yíng)業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費及其它零星開(kāi)支等雜費。

1、辦公用品購買(mǎi)時(shí)須由部門(mén)填寫(xiě)“請購單”(具體格式見(jiàn)附件)交總裁辦(綜合部),由總裁辦(綜合部)根據庫存狀況,每月月初匯總以上單據將明細單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專(zhuān)人(不少于2人)購買(mǎi)。大宗辦公用品購買(mǎi)除詢(xún)價(jià)外,采用招標的辦法購買(mǎi)??偛棉k、各部門(mén)每月5日前向填寫(xiě)請購單一次。購回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時(shí)記臺賬,及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請購單,不得事后補單,并于每月向財務(wù)送交一份辦公用品庫存狀況表(購入明細,領(lǐng)用情況,剩余等情況)。

2、財務(wù)部門(mén)每季對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤(pán)查,杜絕一切浪費。辦公用品支出應控制在年初制定的預算總額內。

3、除購置辦公用品外的其它公雜費開(kāi)支,報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)負責人、總經(jīng)理或總裁簽字報銷(xiāo)。

(六)書(shū)報資料費。指訂閱公用書(shū)籍、報刊、資料的費用。

訂閱書(shū)報資料由總裁辦統一負責,根據公司各部門(mén)工作需要先審批即總裁辦負責人、財務(wù)負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購;報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,總裁辦負責人、財務(wù)部負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷(xiāo)。

(七)網(wǎng)絡(luò )通訊費:是指通訊線(xiàn)路租用費及網(wǎng)絡(luò )維護費用。

由總裁辦(綜合部)統一租用,每個(gè)項目部只準租用一條線(xiàn)路,實(shí)行內部連網(wǎng)。報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負責人、財務(wù)部負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷(xiāo)。

(八)郵政費:是指電報費、郵費、郵政快遞費等郵政費用。

報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單經(jīng)總裁辦(綜合部)負責人、財務(wù)部負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷(xiāo)。

(九)電信費:是指電話(huà)安裝費、電話(huà)費等。

1、個(gè)人移動(dòng)電話(huà)費用報銷(xiāo)標準如下(最高限額/月):

總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監、總經(jīng)理助理: 400元

部門(mén)經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理: 200元

部門(mén)副經(jīng)理: 100元

司機: 50元

其他員工不予報銷(xiāo)個(gè)人話(huà)費。

報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)負責人、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字報銷(xiāo)。

2、各部門(mén)的辦公固定電話(huà)費用報銷(xiāo)標準(最高限額/月):

工程部: 400元

營(yíng)銷(xiāo)部: 400元

財務(wù)部: 350元

行政部: 300元

物業(yè)公司: 300元

由總裁辦(綜合部)統一辦理,統一交費??偛棉k(綜合部)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)各部門(mén)負責人、財務(wù)部負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷(xiāo)。

個(gè)人話(huà)費、辦公話(huà)費按月報銷(xiāo)。部門(mén)固定電話(huà)按月計算,超出部分由部門(mén)所有人員分擔。

(十)印刷費。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報表、資料的印刷費及包裝運送費。

印刷時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請、分管經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)復審后,根據額度報經(jīng)總經(jīng)理或項目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單、持簽報,經(jīng)財務(wù)負責人簽字、總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

(十一)辦公用房屋租賃費、水電費、物業(yè)管理費、取暖費。指以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入的辦公和營(yíng)業(yè)用房租金、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所公用的水電費、物業(yè)費及辦公取暖費等費用支出。

報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財務(wù)部負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷(xiāo)。

(十二)車(chē)輛租賃費:是指以租賃方式租入的車(chē)輛發(fā)生的租賃費。

租賃時(shí)由總裁辦(綜合部)提出申請簽報,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財務(wù)部、總經(jīng)理初審后,報總裁簽批,報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單并持簽報及租賃合同,經(jīng)總裁辦(綜合部)負責人、財務(wù)部負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷(xiāo)。

費(項目所在地不報銷(xiāo))、以及職工探親車(chē)船費,市內交通費(公交車(chē)票)等。

1、公務(wù)出差實(shí)行審批制,出差人填制出差審批表,由部門(mén)經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理(集團是總裁辦負責人、總裁)批準后才能出差。

2、公司員工出差的交通費和住宿費開(kāi)支標準:

等級 項目 火車(chē) 級別 輪船 飛機 其它交通工具 住宿費限額標準(元)

總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理 硬臥車(chē) 三等艙 普通艙 按實(shí)報銷(xiāo) 350(四星級)

部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理 硬席車(chē) 四等艙 普通艙 按實(shí)報銷(xiāo) 200(三星級)

其他員工 硬席車(chē) 四等艙 普通艙 按實(shí)報銷(xiāo) 150(普通)

注:表列其他交通工具不包括市內出租汽車(chē)費。

門(mén)經(jīng)理、一般員工乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的可乘坐硬臥。集團所有人員如工作需要必須乘坐飛機,由總裁辦(綜合部)寫(xiě)出申請,經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統一購票。

3、交通費與誤餐補助,按出差實(shí)際天數計算、發(fā)放:因公出差在外期間,每人每天報銷(xiāo)市內交通費最高限額為20元,誤餐費20元/天。

市內交通費由部門(mén)經(jīng)理審核,報銷(xiāo)人應寫(xiě)明行車(chē)路線(xiàn)、實(shí)報金額、乘車(chē)原因、人數,如不寫(xiě)明財務(wù)人員必須拒絕審票。要本著(zhù)節約的原則盡量使用公交汽車(chē)。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車(chē))的,不得報銷(xiāo)市內交通費。

4、出差人員的餐費一律不予報銷(xiāo),出差人需招待用餐、贈送禮品時(shí),需按公務(wù)招待費、宣傳品購置的規定事先報批。

5、員工按規定享受探親假回家探親,可報銷(xiāo)往返路費,無(wú)論選擇何種交通工具報銷(xiāo)的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車(chē)硬臥的票價(jià)。探親當年有效,過(guò)期不補。報銷(xiāo)探親路費需附經(jīng)總裁辦負責人簽批的《xx 集團員工請假審批表》。

6、家住濟南市,根據公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報銷(xiāo)的差旅費,只報銷(xiāo)項目所在地至濟南的往返車(chē)票,xx項目部報公共汽車(chē)票,青島項目部副總經(jīng)理以上報軟席火車(chē)票,其他員工報硬席火車(chē)票。已婚員工每月報銷(xiāo)2次,未婚職工每季報銷(xiāo)1次。其他員工不予報銷(xiāo)休班車(chē)票。

報銷(xiāo)時(shí)填制差旅費報銷(xiāo)憑證,將出差審批單附后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部負責人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報銷(xiāo)。

(十四)會(huì )議費。指經(jīng)批準召開(kāi)的各項會(huì )議按規定標準列支的會(huì )場(chǎng)租金、參加人員的住宿費、伙食補助費等。

會(huì )議費的列支必須附會(huì )議費的證明材料,包括會(huì )議費預算、會(huì )議通知和支付憑證。

分公司召集會(huì )議由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)復審后,根據額度報總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標準開(kāi)支,報銷(xiāo)時(shí)填制費用報銷(xiāo)單持批復的簽報,經(jīng)公司綜合部負責人、財務(wù)部負責人、總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

集團召開(kāi)會(huì )議由總裁辦提出申請,財務(wù)部門(mén)復審后,總裁簽批后舉行,報銷(xiāo)時(shí)同樣手續。

(十五)業(yè)務(wù)用車(chē)費:是指業(yè)務(wù)用車(chē)的燃油費、養路費、牌照費、停車(chē)費、洗車(chē)費、修理費及購置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費用。

2、自備車(chē)的報銷(xiāo)。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(chē)(排量在1、8以上)的,每月發(fā)放車(chē)補1500元整??捎靡韵聠螕箐N(xiāo):如養路費、牌照費、停車(chē)費、修理費等。如果單據體現姓名,必須為本人。

3、若因集團接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準征用車(chē)輛時(shí),由集團根據派車(chē)單及里程,承擔所有費用。

(十六)其他修理費。指除車(chē)輛以外的微機、空調等修理費。

維修前由總裁辦(綜合部)寫(xiě)出修理申請,由總裁辦(綜合部)負責人,財務(wù)部負責人審查簽字,根據額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準后修理。報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、總裁辦(綜合部)、財務(wù)負責人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

(十七)職工宿舍費用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費、水電費、暖氣費、床、被褥及配套設施等費用。

集團所有住項目部人員由各公司統一租賃房屋,統一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費各公司根據各地情況報總經(jīng)理批準后實(shí)施。其他費用標準如下:

(1)、水電費:每月每人限額20元。

(2)、暖氣費:據實(shí)報銷(xiāo)。

(3)、床:每人限額120元。

(4)、床品:每人限額160元。

(5)、熱水器:限額500元

床、床品、熱水器均為一次性購買(mǎi),損壞后不再補購。其他設施不予購置與報銷(xiāo)。費用超出部分由個(gè)人自行承擔。

總裁辦(綜合部)報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負責人、財務(wù)部負責人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

(十八)職工駐外誤餐標準:每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統計每餐吃飯人數,各部門(mén)固定人員固定時(shí)間(具體時(shí)間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報每餐吃飯人數。每日每餐總裁辦(綜合部)負責統計人員與餐廳負責人核對,按月由財務(wù)部根據每日清單與餐廳結算。不得超標準。

家在項目地的員工一律不享受此誤餐標準。

(十九)訴訟費。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔的法院訴訟費、執行費和仲裁費等。

根據法規人員提供的法院判決書(shū),填制費用報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)負責人簽字后轉帳,法院判決書(shū)復印件作附件。

(二十)律師費。指聘請律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費用。

聘請時(shí),經(jīng)辦部門(mén)提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)初審后,根據額度報總經(jīng)理或總裁簽批,報銷(xiāo)時(shí)填制費用報銷(xiāo)單,持批復的簽報,經(jīng)財務(wù)負責人簽字報銷(xiāo)。

(二十一)咨詢(xún)費。指聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等所支付的費用。

聘請時(shí)經(jīng)各部門(mén)提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理、財務(wù)部初審后,根據額度報經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批,報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單持批復的簽報,經(jīng)財務(wù)負責人簽字報銷(xiāo)。

(二十二)審計評估費。指聘請注冊會(huì )計師進(jìn)行查賬驗資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。

聘請時(shí)經(jīng)部門(mén)提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理初審,財務(wù)部門(mén)復審后,報經(jīng)總經(jīng)理簽批,報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,持批復的簽報,經(jīng)財務(wù)負責人簽字報銷(xiāo)。

(二十三)勞動(dòng)保護費。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護規定購買(mǎi)的職工勞動(dòng)保護用品及職工保健費等支出。

總裁辦提出申請簽報,財務(wù)部門(mén)復審后,報經(jīng)總裁簽批,按批復開(kāi)支后,報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,持批復的簽報,經(jīng)財務(wù)負責人簽字報銷(xiāo)。

(二十四)安全防衛費。指未達到固定資產(chǎn)購建標準的電子監控、報警及通訊消防等的器材購置費、維修費等支出。

1、購置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理初審,財務(wù)部門(mén)復審后,報經(jīng)總經(jīng)理簽批,按簽批意見(jiàn)購買(mǎi)后報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,持批復的簽報,經(jīng)財務(wù)負責人簽字報銷(xiāo)。

2、其它開(kāi)支報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)部負責人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

(二十五)裝修費。指以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的營(yíng)業(yè)用房裝修費用支出。必須先預算再施工。

報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)負責人審查簽字,總裁(總經(jīng)理)簽字報銷(xiāo)。

(二十六)財產(chǎn)保險費。指為單位財產(chǎn)保險所支付的保險費。保險公司返還的無(wú)賠償返還款,應沖減財產(chǎn)保險費支出。

報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)負責人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

(二十七)勞動(dòng)保險費。指支付給離退休職工的退休金補差、價(jià)格補貼、醫藥費(含離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金)、異地安家補助費、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費,按規定支付給離退休職工的其他費用。

按集團總裁辦提供的發(fā)放表填制報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)負責人、總裁簽字發(fā)放。

(二十八)養老保險統籌費。指實(shí)行社會(huì )養老保險統籌按規定由單位承擔的根據員工工資總額一定比例繳納的養老保險統籌費支出。

按總裁辦提供的數據填制報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)負責人、總裁簽字提取。

(二十九)待業(yè)失業(yè)保險費。指按國家規定由單位承擔的根據員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險費支出。

按總裁辦提供的數據填制報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)負責人、總裁簽字提取。

(三十)其他支出。指不屬于上述營(yíng)業(yè)費用的其他費用開(kāi)支。必須一事一申請,有關(guān)人員簽報后才能支出。

報銷(xiāo)時(shí)填制報銷(xiāo)單,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理初審、財務(wù)負責人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

第四條 費用報銷(xiāo)首先應由經(jīng)手人按財務(wù)要求認真核算票據、及時(shí)、準確計算、填寫(xiě)報銷(xiāo)金額、規范粘貼票據。

第五條 當月票據當月申報,超過(guò)60天的票據不予報銷(xiāo)。所有報銷(xiāo)發(fā)票必須符合國家及本公司的有關(guān)財務(wù)制度,保證真實(shí)、有效、合法、合規,發(fā)票應及時(shí)入帳,一般不準跨年度使用,特殊情況當年3月份以前可以報銷(xiāo)上年度7-12月的發(fā)票,4月份開(kāi)始不準報銷(xiāo)上年度的任何費用。單筆發(fā)票超過(guò)500元必須附購物明細。

第六條 財務(wù)部門(mén)應每月對費用支出情況進(jìn)行分析,報總裁審閱。對費用項目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細說(shuō)明;分析費用結構的變化情況;反映費用的盈利能力,營(yíng)銷(xiāo)能力和成本水平等;通過(guò)多角度分析發(fā)現費用管理和計劃執行中存在的問(wèn)題,提出建議和改進(jìn)措施。

第七條 費用支出的監督檢查。財務(wù)部門(mén)要做好費用支出的日常監督和檢查工作。

第八條 財會(huì )人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴格管理,做好計劃、分析、預測及檢查工作,及時(shí)發(fā)現費用支出中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)和控制措施,不留隱患。凡有違反財務(wù)制度規定的事項,一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責任人嚴肅處理;對重大財務(wù)違規事項(根據主觀(guān)過(guò)錯的大小、情節嚴重程度、違規金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定)將根據相關(guān)規定給予行政處分。

第九條 本辦法由集團財務(wù)部門(mén)負責解釋、修訂。

第十條 本辦法自xxxx年1月1日起實(shí)施 。

第十一條 本制度一式兩份,由集團財務(wù)部、集團總裁辦和xx項目部綜合部各執一份,必須專(zhuān)人保管,各部門(mén)可查閱,但不得外借、復印,如發(fā)現給予有關(guān)人員辭退處理。

公司管理制度

1、為了有效地、科學(xué)地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時(shí)性,發(fā)揮統計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。

2、統計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統計調查,統計分析,提供統計資料,實(shí)行統計監督。

3、公司實(shí)行按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負責的統計原則,由財務(wù)部負責組織協(xié)調統計工作。

4、統計人員應保持相對穩定,各部門(mén)統計人員(包括兼職)調(變)動(dòng)工作時(shí),事前必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并向財務(wù)科主任簽字,必須有適合的人員接替其工作。

1、凡國家統計局、地方統計局和公司主管部門(mén)頒發(fā)的一切報表,由財務(wù)部根據各部門(mén)的職責分工,確定編制責任部門(mén)。如報表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當部門(mén)負責時(shí),由財務(wù)部負責召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。

2、公司對外統計報表須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方能作為正式報表。

3、報表如有個(gè)別項目需要修改時(shí),由制表部門(mén)做修改后備案,不必再辦理審批手續。

4、各種定期報表由各填制部門(mén)分別保管。

5、為確保統計報表數字的正確可靠,各部門(mén)經(jīng)理應對報表進(jìn)行認真審核。

1、各部門(mén)對外提供統計資料,公布統計數字,一律以本公司統計人員所掌握的統計資料為準,以變克服使用統計數字混亂現象。

2、各部門(mén)應將統計資料采用卡片或臺賬形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以方便使用。

3、各部門(mén)編制的統計臺賬和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞遺失。對已經(jīng)過(guò)時(shí)的統計資料,如認為確無(wú)保管價(jià)值,應呈公司領(lǐng)導審核,并經(jīng)財務(wù)部及各部門(mén)統計人員會(huì )簽后,方可銷(xiāo)毀。

1、統計資料發(fā)出后,如發(fā)現錯誤,必須立即訂正。

2、重大差錯必須以書(shū)面形式訂正,并填報《統計數字訂正單》(附后)。

3、統計數字訂正單。

公司管理制度

團結務(wù)實(shí)創(chuàng )新專(zhuān)業(yè)。

第三章公司宗旨。

不求廣但求精竭誠的服務(wù)好每個(gè)客戶(hù)。

第四章員工行為規范。

總則。

為培養員工綜合素質(zhì),樹(shù)立公司良好的形象,特制定本規范。

二、組織行為。

1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會(huì )公德。

5、維護公司利益、公眾利益、見(jiàn)義勇為、為人表率。

三、廉潔行為。

1、在業(yè)務(wù)范圍內,要堅持合法、正當的職業(yè)道德。

2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。

3、在業(yè)務(wù)往來(lái)中,相關(guān)單位(客戶(hù))酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。

四、保密行為。

1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

2、機密文件和資料無(wú)需保留時(shí),要及時(shí)粉碎銷(xiāo)毀。

3、員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。

4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。

五、交際行為。

1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點(diǎn)。

2、工作時(shí)間著(zhù)正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長(cháng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場(chǎng)合,男士穿西服,女士著(zhù)職業(yè)裝。

3、辦公場(chǎng)所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論。

公司管理制度

1、全面負責辦公室工作、負責制定公司及部門(mén)的工作計劃和總結。

2、負責對本部門(mén)和公司的文案進(jìn)行把關(guān)。

3、負責公司會(huì )議與活動(dòng)的組織和安排并負責重要會(huì )議的秘書(shū)工作。

4、負責對公司領(lǐng)導批辦工作的督辦與落實(shí)。

5、負責公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。

6、負責辦理公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續。

7、負責公司is9001質(zhì)量管理體系貫標工作。

8、督促和考評本部門(mén)人員工作進(jìn)度和品質(zhì),對本部門(mén)的工作目標負責。

10、負責公司內部的安全工作。

11、負責公司物品采購的審批工作。

13、負責與上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)和對外媒體的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調。

14、負責管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系及其它有關(guān)社會(huì )活動(dòng)。

15、負責公司企業(yè)文化建設和社區文化建設,并做好收集、整理、闡釋、傳播。

16、執行國家和公司人事勞動(dòng)政策、建立和健全各項人事勞動(dòng)管理制度。

17、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行勞動(dòng)管理工作和人力資源管理。

18、負責制訂公司人事方面的規章制度,并組織實(shí)施。

19、負責編制員工工號、制作和發(fā)放員工工作牌、服務(wù)證。

20、負責統計、審核、匯總各部門(mén)的員工考勤,編制員工工資發(fā)放表。

21、負責編制員工培訓計劃,管理處單位委托培訓、實(shí)習業(yè)務(wù)的有關(guān)事宜并組織實(shí)施。

22、負責員工的業(yè)績(jì)考核工作,并將有關(guān)獎懲記錄整理歸檔。

23、負責員工勞動(dòng)合同或聘用合同的簽訂和管理。

24、根據公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的要求,負責質(zhì)量體系有效運行和貫徹,制定和修改公司質(zhì)量體系文件。

25、負責建立質(zhì)量體系運行機制,歸口管理內部質(zhì)量體系審核工作。

26、負責組織業(yè)主委員會(huì )委托管理的物業(yè)管理服務(wù)合同的評審。

27、負責質(zhì)量體系《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄的控制》的歸口管理。

28、負責公司各部門(mén)和小區管理處物品和外協(xié)服務(wù)采購控制的歸口管理。

29、負責確定各小區服務(wù)設施的標識并組織制作的歸口管理。

30、負責檢測器具的管理,制定檢測器具周期檢定計劃,保存檢定記錄。

31、負責對存在現有不合格或潛在不合格的部門(mén)實(shí)施糾正或預防措施的跟蹤驗證。

32、負責確定物業(yè)管理中所需統計技術(shù),對各部門(mén)和小區管理處的統計技術(shù)應加以督導。

33、負責小區創(chuàng )建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區和文明社區、安全文明小區、規范服務(wù)達標活動(dòng),制定相關(guān)的實(shí)施計劃和考核標準及辦法。

34、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

公司管理制度

1、職業(yè)危害因素監測管理,設專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人員,負責日常監測和管理工作。

2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測人員經(jīng)資質(zhì)認證合格的機構培訓后,持證上崗。

3、監測儀器定期維修、檢修、確保監測系統正常運行。

4、組織開(kāi)展對本單位各作業(yè)場(chǎng)所的職業(yè)病危害因素日常監測,確保監測正常運行,建立好本單位的職業(yè)危害因素監測檔案,并妥善保存。

5、所有采掘工作面、硐室、使用中的機電設備的地點(diǎn)、有人員作業(yè)地點(diǎn)都應納入監測范圍。

6、監測人員必須堅持8小時(shí)工作制,并認真填寫(xiě)公告欄及交接班記錄。

7、監測項目及頻次。

(2)一氧化碳、二氧化碳、氨、硫化氫等有害氣體每2小時(shí)監測1次;。

(6)粉塵中的游離二氧化硅含量(小于10毫克/立方)每6個(gè)月測定一次;。

8、監測結果應當存入職業(yè)衛生檔案,并。

9、定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構對作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)病危害檢測與評價(jià)。

(1)、檢測與評價(jià)結果及時(shí)向職業(yè)衛生防治領(lǐng)導小組、衛生行政部門(mén)報告。

(2)、及時(shí)在宣傳欄公布。

10、監測中發(fā)現作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素不符合衛生標準時(shí)的及時(shí)處理。

公司管理制度

第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛生管理,建立禮貌、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

第二條本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。

第三條凡在本公司工作的員工和外來(lái)人員,均應遵守本制度。

第四條人資行政部為公司環(huán)境衛生管理的職能部門(mén),負責全公司的環(huán)境衛生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門(mén)都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。

第五條環(huán)境衛生設施的開(kāi)支經(jīng)費由人資行政部提出計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部監督使用。

第六條人資行政部應當加強有關(guān)環(huán)境衛生科學(xué)知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。

第七條專(zhuān)職環(huán)境衛生清掃保潔人員應當認真履行職責,禮貌作業(yè)。任何人都應當尊重環(huán)境衛生工作人員的勞動(dòng)。

第八條衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。。

第九條公司公共區域(包括廠(chǎng)區、公共綠地、員工宿舍寢室外環(huán)境等)的清掃與保潔,由人資行政部負責安排人員進(jìn)行。

第十條公司各部門(mén)應當按照人資行政部劃分的衛生職責區,負責清掃與保潔,并實(shí)行“門(mén)前三包”的職責制管理。辦公室各部門(mén)的衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責,區域劃分為:正門(mén)花壇由辦公室人資行政部和財務(wù)部負責,辦公室南部廊區花壇由采購部、貿易關(guān)聯(lián)部負責,北大門(mén)外(宿舍外)花壇由食堂、宿舍負責,正大門(mén)外花壇由技術(shù)部、品牌事業(yè)部負責。其他公共區域由清掃工完成。職責區(辦公室各部門(mén)承包花壇部分)衛生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進(jìn)行衛生檢查評比。衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。

第十一條公司統一使用的建筑物、宣傳設施、公告欄、廁所由人資行政部負責安排保潔人員清掃與保潔。各部門(mén)使用的建筑物、辦公室等,應當由各部門(mén)自行負責持續清潔。

第十二條公司內部的施工場(chǎng)地由施工單位負責清掃保潔及垃圾清運。人資行政部在與施工單位簽訂項目建設合同或協(xié)議時(shí),就要把有關(guān)由施工單位負責建筑工程施工現場(chǎng)的衛生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項寫(xiě)進(jìn)合同或協(xié)議。

第十三條臨時(shí)占用通道或場(chǎng)地的部門(mén),負責占用區域和占用期間的清掃與保潔。

第十四條公司會(huì )議室的日常衛生由人資行政部負責安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門(mén)使用后應負責清掃整潔。

第十五條禁止在公司內部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛生職責區內的垃圾掃入通道或公共場(chǎng)地,禁止在廠(chǎng)區內焚燒垃圾和樹(shù)葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

第十六條公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清掃兩次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。

第十七條排水溝應經(jīng)常清除污穢,持續清潔暢通。

第十八條廁所、更衣室及其他公共衛生設施,務(wù)必個(gè)性持續清潔,盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。

衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工禮貌素質(zhì)的綜合體現,為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

一、公司廠(chǎng)區衛生間、辦公室衛生間管理由專(zhuān)人負責清掃,人資行政部負責不定期檢查,作為對負責管理人員的考核。

二、衛生間務(wù)必保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時(shí)維修。

三、定時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。

四、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角持續干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。

五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現一次罰款20元。

六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50—100元。

第十九條禁止在樹(shù)干、電線(xiàn)桿、建筑物上張貼各種海報、標語(yǔ)及廣告宣傳品(公司統一安排的除外)。

第二十條務(wù)必按人資行政部規定的區域和位置停放車(chē)輛,廠(chǎng)區內嚴禁亂停放自行車(chē)和汽車(chē)。

第二十一條公司內(含員工宿舍)禁止飼養雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動(dòng)物。

第二十二條人資行政部要安排保潔人員定期對公共廁所、垃圾場(chǎng)等場(chǎng)所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。

第二十三條廠(chǎng)區內的樹(shù)木、花草須加強養護和整修,持續鮮活完好,不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準利用樹(shù)木晾曬衣物。

第二十四條各部室都要建立每日輪流清掃衛生的制度。

第二十五條室內應持續整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈;室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。

第二十六條室內不準許隨便存放垃圾,應及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內。

第二十七條辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。

第二十八條室內禁止停放自行車(chē)。

第二十九條分布在廠(chǎng)區內的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由人資行政部安排保潔人員負責管理。

第三十條各部門(mén)產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應當按照人資行政部規定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內。配置給各部門(mén)的垃圾筐、垃圾袋由各部門(mén)使用并協(xié)助人資行政部管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。

第三十一條各車(chē)間、技術(shù)部、食堂等部門(mén)產(chǎn)生的`有機物、無(wú)機物垃圾不得任意遺棄,應倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內。

第三十二條生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)生的垃圾和排放物務(wù)必按照公司《衛生管理制度》的規定處置。

第三十三條在廠(chǎng)區內運輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時(shí),不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,務(wù)必清掃干凈。

第三十四條環(huán)境衛生設施(垃圾箱、公共廁所等)的設置與管理,應當貼合公司《衛生管理制度》的相關(guān)規定。

第三十五條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自在通道旁或門(mén)前放置各類(lèi)垃圾容器。

第三十六條人資行政部負責廠(chǎng)區內垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛生設施的保潔、維護統一性;由人資行政部管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得更改。

第三十七條設置在各部門(mén)、辦公室的垃圾箱等,部門(mén)和個(gè)人有職責和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。

第三十八條認真學(xué)習《食品衛生法》和飲食衛生“五四”制。

第三十九條食堂的環(huán)境衛生、個(gè)人衛生,由人資行政部督導,炊事員包干負責,明確職責。

第四十條炊事員務(wù)必每年體檢一次,并進(jìn)行衛生知識培訓。新上崗的炊事員務(wù)必先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛生知識教育,并經(jīng)簡(jiǎn)單考核后才能上崗。

第四十一條食堂操作間和設施的布局應科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。

第四十二條操作間及其環(huán)境務(wù)必干凈、整潔,每餐清掃,持續整潔,每周徹底大掃除一次。

第四十三條食堂門(mén)窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,持續無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。

第四十四條食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應潔凈,無(wú)油垢和污垢、異味。室內的燈具、電扇見(jiàn)本色。

第四十五條各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛生,呈現本色。

第四十六條炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。

第四十七條各種蔬菜加工時(shí),務(wù)必嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。

第四十八條凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。

第四十九條待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。

第五十條炊事人員上崗工作時(shí)務(wù)必穿戴工作服、帽,上崗前務(wù)必先洗手和消毒。

第五十一條炊事員上班不準帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。

第五十二條出售直接入口的食品務(wù)必使用工具,不得用手直接拿取食品。

第五十三條食堂的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴格的消毒制度,使用中的餐具務(wù)必每一天消毒。消毒程序務(wù)必堅持“一洗、二清、三消毒”??腿耸褂玫牟讳P鋼餐具每次使用完畢后要進(jìn)行清洗后的消毒。

第五十四條出售后剩余的飯菜應盡可能放置在冷藏柜里,但放置時(shí)光不能超過(guò)24小時(shí)。剩飯、剩菜出售時(shí),務(wù)必先經(jīng)食堂負責人鑒別確保無(wú)變質(zhì)、變味后,加溫熱透才可出售。

第五十五條食堂采購的原材料務(wù)必新鮮,存放的環(huán)境應通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴禁使用過(guò)期或變質(zhì)的原材料和食品。

第五十七條遵照各級愛(ài)委會(huì )有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際狀況,按照技術(shù)要求在食堂內投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。

第五十八條每個(gè)宿舍設宿舍長(cháng),衛生工作由每個(gè)值日人員負責,隨時(shí)清掃。

第五十九條地面每一天最少用托布托兩次,不許有污跡、垃圾隨時(shí)清理,不許堆放。

第六十條被罩、床單定期清洗,持續干凈、衛生、整潔。

第六十一條被子按標準疊放,排列整齊,方向一致。

第六十二條衣服放在衣架上,擺放整齊,不許亂堆亂放。

第六十三條洗漱用品統一放在臉盆架上,擺放一致。

第六十四條鞋統一放在鞋架上,不許亂放,上、下鋪人員把拖鞋擺放整齊。

第六十五條床下要干凈、整潔,嚴禁堆放雜物。

第六十六條搞好個(gè)人衛生,宿舍要持續通風(fēng)、干燥,無(wú)異味。定期消毒,星期二、星期五為每周的消毒日。

第六十七條住宿人員每一天將宿舍內的床、鞋架、臉盆架、衣柜擦洗干凈。

第六十八條各宿舍住宿人員使用的床單、被罩、臉盆要統一。無(wú)床單、被罩者嚴禁住宿。

第六十九條各宿舍每周做一次大掃除,宿舍衛生由宿舍長(cháng)負責檢查,宿舍長(cháng)有處罰權。

備注:以上各項如有違者扣1—5分,每分5元。

第七十條宿舍管理員每日至少早晚兩次對宿舍廊區、上下樓梯通道、洗漱間等進(jìn)行清掃和整理,要求地面整潔、光亮、無(wú)水漬。

第七十一條人資行政部要結合公司的具體狀況,制訂具體的衛生標準和衛生獎懲制度,定期進(jìn)行檢查。對衛生做得好的部門(mén)和員工要表?yè)P、獎勵。尤其是食堂的衛生檢查結果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛生質(zhì)量不斷提高。

第七十二條同時(shí),違反本制度規定,有下列行為之一者,由人資行政部責令其糾正違規行為,采取整改措施并在通告欄予以通告,并可視情節嚴重程度給予經(jīng)濟處罰,處罰每次10~100元不等:

一、隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;

二、垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;

三、施工工地未設護欄設施,竣工后未及時(shí)清理和平整場(chǎng)地,影響廠(chǎng)容和環(huán)境衛生的;

四、轉運生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;

五、在廠(chǎng)區內飼養雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動(dòng)物的;

六、占用、損壞環(huán)境衛生設施的;

七、不履行環(huán)境衛生職責區清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛生的。

第七十三條本制度自頒布之日起執行。

第七十四條本制度由行政部負責解釋?zhuān)徊蛔慊蚋膭?dòng)之處亦同。

公司管理制度

第一章總則。

第一條目的:加強公司出差管理,明確出差要求與標準,規范出差行為。特制訂此辦法。

第二條依據:《勞動(dòng)管理規章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規章制度。

第三條適用:本司各級出差員工均按照本辦法執行。

第四條原則:迅速、高效、節約。

第二章出差核準流程及相關(guān)規定。

第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個(gè)級別。管理級別員工包括經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)、副總等職務(wù)人員;職員級別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場(chǎng)、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產(chǎn)車(chē)間所有一線(xiàn)技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫(xiě)《出差單》(見(jiàn)附表1),需明確工作任務(wù)、出差時(shí)間,經(jīng)權限領(lǐng)導審核批準后方可執行。

第九條因公出差的員工需預支差旅費的,憑核準的《出差單》到財會(huì )部門(mén)按規定辦理差旅費預支,原則上預支金額不超過(guò)核準金額的80%。

第十條出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的,須報請權限領(lǐng)導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權限領(lǐng)導并在出差結束后提供相關(guān)證明。如果違反此規定者,不予報銷(xiāo)差旅費,并視其情節輕重予以不同程度的處罰。

第十一條出差工作以計件為報酬的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報支加班費;出差工作以計時(shí)為報酬的員工,出差時(shí)間及加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)間計算。

第十二條出差員工在返回后24小時(shí)內憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條出差結束后應在3個(gè)工作日之內提交《出差費用報銷(xiāo)明細表》(見(jiàn)附表3)核銷(xiāo)出差費用及提交《出差報告單》(見(jiàn)附表4)等相關(guān)報告。

第三章出差費用標準及相關(guān)規定。

第十四條公司員工在市內出差,一般情況下公司不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要公司派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須權限領(lǐng)導審核批準。公共交通費用憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長(cháng)途汽車(chē)及火車(chē),特殊情況需要乘坐快車(chē)、飛機的(以經(jīng)濟艙為主),事前須經(jīng)權限領(lǐng)導審核批準。交通費用憑據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

第十六條住宿費、伙食費按《出差員工食宿標準》(見(jiàn)附表2)報銷(xiāo),超標自付;由對方接待或公司安排的,住宿費、伙食費、交通費與交際費等不得重復報支。

第十七條出差公關(guān)或交際費用額度由總經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用的由出差員工自理。

第十八條差旅費用一律憑證報銷(xiāo),不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷(xiāo)款外,并視其情節輕重給以不同程度的處罰。

第十九條不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標準執行,其他費用標準不變。

第二十條報銷(xiāo)住宿費需附清單,如無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應住宿費標準50%支付;出差當日返回不報銷(xiāo)住宿費。

第四章附則。

第二十一條本制度由行政人事部配合財務(wù)部監督落實(shí)執行,財務(wù)部需對出差費用進(jìn)行審核,對違反規定的予以退回,不予報銷(xiāo)。

第二十二條行政人事部對本制度享有最終解釋權。

第二十三條本制度經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、副總審核,呈總經(jīng)理核準后生效,修訂時(shí)亦同。

核準:審核:審核:擬訂:z。

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