規(guī)章制度作為一種約束和規(guī)范的工具，對于調(diào)整社會(huì)關(guān)系和維護(hù)公共秩序發(fā)揮著重要的作用。以下是一些規(guī)章制度的違規(guī)案例，我們可以從中吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)對規(guī)章制度的重視和執(zhí)行力度。

臺(tái)賬管理制度

企業(yè)安全工作臺(tái)賬是企業(yè)安全檔案的.重要資料，企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬，指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬。

2、安全生產(chǎn)臺(tái)賬要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫，妥善保管。

3、安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬內(nèi)容填寫要及時(shí)，有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。

4、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫，不得有制做假臺(tái)賬，欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。

5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容，如有錯(cuò)漏，要及時(shí)糾正。

6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。

7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故，必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺(tái)賬，如有做假做造假，情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。

合同臺(tái)賬檔案管理制度

第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。

2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部2011年2月份第1號合同）。

3、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同。

文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。

四、合同文檔的移交。

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。

變。

3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司。

2010年9月27日。

臺(tái)賬管理制度

1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。

2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。

1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；

2、有關(guān)部門履行本制度。

本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門。

（一）基礎(chǔ)管理臺(tái)帳責(zé)任部門協(xié)助部門。

1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)。

2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科。

3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科。

（1）各級人員安全職責(zé)。

（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)。

4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科。

5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科。

6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科。

（二）安全教育臺(tái)帳。

1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科。

2、從業(yè)人員信息表人事科安全科。

3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組。

4、持證上崗人員一覽表安全科人事科。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科。

（三）安全檢查臺(tái)帳。

1、安全檢查表安全科車間/班組。

2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科。

3、安全處罰記錄安全科人事科。

4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科。

1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科。

2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科。

3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科。

4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科。

5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科。

6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科。

（五）綜合管理臺(tái)帳。

1、事故匯總表安全科車間/班組。

2、事故情況登記表安全科車間/班組。

3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科。

4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科。

5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科。

6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門。

1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的`原則進(jìn)行；

2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行；

3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

5、安全檔案必須保持清潔干凈；

6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

臺(tái)賬管理制度

青年文明號臺(tái)賬是創(chuàng)建青年文明號活動(dòng)過程中收集、積累的原始材料，是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過程的有力舉證，更是推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定：

1、號手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集，整理。本著定時(shí)收集、及時(shí)收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的'要訣收集。

2、按臺(tái)帳規(guī)范分類內(nèi)容。

3、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號長同意。

4、更新、添加內(nèi)容及時(shí)記錄。

5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打，要有說明。

6、每本資料有管理臺(tái)帳的承諾書，必須簽名負(fù)責(zé)。

7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

8、收集資料及時(shí)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)，注意原始資料的完整。

9、杜絕作假，整理不規(guī)范，不及時(shí)。

10、管理人員要力保資料齊全。

11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。

臺(tái)賬管理制度

一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實(shí)施監(jiān)督，由食堂管理員負(fù)責(zé)，要明確責(zé)任，責(zé)任落實(shí)到人。

二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行，專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中，不準(zhǔn)說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的'發(fā)生。

三、注意用電安全，做到機(jī)器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理，避免責(zé)任事故的發(fā)生。

四、使用煤氣時(shí)要做到“火等氣”，鼻子要靈，發(fā)現(xiàn)漏氣時(shí)要及時(shí)修理，開著火不準(zhǔn)離開人，以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個(gè)人都要學(xué)會(huì)滅火器的使用方法，記住火警電話119.

五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點(diǎn)、門窗是否關(guān)好，做好防盜、防潮等安全措施。

臺(tái)賬管理制度

為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的落實(shí)，安全隱患整治工作的'跟蹤問效和責(zé)任追究，有計(jì)劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患，有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生，推動(dòng)教育和諧持續(xù)健康發(fā)展，我校特制定學(xué)校安全臺(tái)帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責(zé)任、及時(shí)整治。

一、查清隱患，建立臺(tái)帳，做到底數(shù)清、情況明。

二、明確責(zé)任，分類管理，做到職責(zé)明、考核嚴(yán)。

三、齊抓共管，大力整治，做到力度大、效果好。

四、完善制度，注重防范，做到機(jī)制好，有創(chuàng)新。

臺(tái)賬管理制度

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:。

(一)合同名稱;。

(二)合同主體、簽約方名稱;。

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);。

(五)合同承辦部門、承辦人;。

(六)合同簽訂時(shí)間;。

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:。

1、合同正本或副本;。

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。

4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;。

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

臺(tái)賬管理制度

??（二）上級和市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)；?。

??（三）人大代表議案和政協(xié)委員提案。?。

???五、臺(tái)賬運(yùn)作程序：?。

??（一）臺(tái)賬建立。督查局牽頭科室每年市人大會(huì)結(jié)束之后20個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)市委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、市政府工作。

報(bào)告。

確定的重點(diǎn)工作，編制建立市政府綜合臺(tái)賬。之后，對需要增加或刪減的重點(diǎn)工作，及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬內(nèi)容。

??六、具體要求：?。

??（一）建立臺(tái)賬要做到工作任務(wù)量化，責(zé)任單位明確，時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體，可操作性強(qiáng)。?。

??（四）把督查成果和績效考核結(jié)合起來，對督查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行登記，并納入年度綜合考評。

工作臺(tái)賬管理制度

第一條、為提高企業(yè)管理水平，建立科學(xué)規(guī)范的臺(tái)賬管理機(jī)制，保證臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，提高綜合臺(tái)賬的利用效率，根據(jù)公司經(jīng)理辦公會(huì)關(guān)于在全公司推行臺(tái)賬管理的有關(guān)精神制定本制度。

第二條、臺(tái)賬管理的基本要求是注重實(shí)用、內(nèi)容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化，責(zé)任單位明確，時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體，操作簡單容易。

第三條、綜合臺(tái)賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。

第四條、各公司辦公室、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)綜合臺(tái)賬的編制、匯總、反饋工作。在臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化管理的作用。

第五條、臺(tái)賬運(yùn)作程序：

（一）臺(tái)賬建立。各部門根據(jù)公司提供的臺(tái)賬模板建立相應(yīng)的本部門工作臺(tái)賬，全面推行臺(tái)賬管理。

（二）臺(tái)賬督查。按職責(zé)分工對臺(tái)賬相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評、年終總結(jié)。對重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目，適時(shí)組織相關(guān)部門開展聯(lián)合督查，及時(shí)公開督查結(jié)果。

（三）臺(tái)賬反饋。按職責(zé)分工對臺(tái)賬相關(guān)工作進(jìn)展情況按月進(jìn)行登記，并進(jìn)行結(jié)果認(rèn)定。每月5日前將結(jié)果認(rèn)定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個(gè)季度進(jìn)行一次通報(bào)。

第六條、凡以各公司或集團(tuán)名義簽訂的合同，均應(yīng)由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺(tái)賬，并向公司綜合事業(yè)部備案。

第七條、專職或兼職合同管理人員負(fù)責(zé)合同的分類歸檔、臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)對本部門合同簽訂、履行進(jìn)行監(jiān)督，對合同履行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交貨期等主要條款的實(shí)質(zhì)性變更情況，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重要情況應(yīng)同時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)。

第八條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第九條、合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第十條、合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1.合同正本或副本；

2.對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4.補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

5.有關(guān)的重要資料。

第十一條、專職或兼職合同臺(tái)帳管理人員有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第十二條、使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十三條、財(cái)務(wù)部門為合同金額的結(jié)算部門及控制部門。

（一）對涉及金額結(jié)算的合同應(yīng)嚴(yán)格按照合同的內(nèi)容及要求進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)禁沒有合同而向其他單位、個(gè)人等進(jìn)行付款。

（二）對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督并嚴(yán)格按照實(shí)際履行情況和合同的內(nèi)容、條件進(jìn)行結(jié)算，對合同檔案進(jìn)行管理并建立相應(yīng)的合同臺(tái)帳。

（三）凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款或付款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。

（四）付款或收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求承辦部門索要對方當(dāng)事人出具的相關(guān)證明。

（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時(shí)，不得有預(yù)付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預(yù)付款、進(jìn)度款等標(biāo)的交付前支付的款項(xiàng)不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或提供擔(dān)保。

（六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或者銀行履約保函形式）：

1.大宗材料訂購合同；

2.大型工程合同；

3.其他標(biāo)的金額較大、存在履約風(fēng)險(xiǎn)的合同。

第十四條、合同管理中須注意的事項(xiàng)。

（一）各公司對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額在3000元以下且能及時(shí)清結(jié)的外，均需簽訂書面合同；雖能及時(shí)清結(jié)，但屬批量交易、交易額較大或當(dāng)時(shí)難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能，極易引起糾紛或潛在風(fēng)險(xiǎn)較大的交易也應(yīng)簽訂書面合同。集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來亦應(yīng)簽訂合同。與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

（二）簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用政府相關(guān)部門、公司制定的統(tǒng)一合同文本或參照文本。具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業(yè)部一份、各公司財(cái)務(wù)部門一份、承辦部門一份。

（三）簽訂合同必須使用合同專用章。

（四）法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門的承辦人辦理審批手續(xù)；凡是法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機(jī)關(guān)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的機(jī)關(guān)申請登記或備案。

（五）雙方對合同達(dá)成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。

（六）未經(jīng)批準(zhǔn)不得先發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補(bǔ)合同的，應(yīng)在采購行為發(fā)生前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在發(fā)生之日起5日內(nèi)出具書面說明報(bào)公司總經(jīng)理批示，補(bǔ)辦合同審批手續(xù)。

第十五條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)做好簡便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門。

第十六條、應(yīng)收帳款管理目標(biāo)。

1．有效控制在途應(yīng)收帳款的額度，實(shí)現(xiàn)合理鋪貨，加快資金周轉(zhuǎn)。

2．降低應(yīng)收帳款的管理成本，提高銷售利潤。

第十七條、應(yīng)收賬款的日常管理。

1．做好應(yīng)收帳款的日常記錄。

2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負(fù)責(zé)人、資金狀況、有關(guān)負(fù)債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因?yàn)樯婕耙院蠓杉m紛，要求銷售部門有一份留檔）。

3．發(fā)貨之日起10日內(nèi)，及時(shí)做好發(fā)貨情況的核查工作，并做好臺(tái)帳記錄，月度歸檔管理。

第十八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷售及應(yīng)收賬款的.明細(xì)臺(tái)賬：

（一）業(yè)務(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個(gè)客戶的客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號、合同編號、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員，項(xiàng)目明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、貨款明細(xì)、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。

（二）銷售及應(yīng)收賬款臺(tái)賬應(yīng)以數(shù)據(jù)庫格式或excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應(yīng)收賬款即登入臺(tái)賬。

（三）應(yīng)收賬款臺(tái)賬，按客戶分類管理。

第十九條、業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責(zé)任。

（一）業(yè)務(wù)人員對其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé)，并對客戶的經(jīng)營情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度，保證應(yīng)收賬款的回收。

（二）業(yè)務(wù)人員應(yīng)對應(yīng)收賬款客戶分類管理，賬期內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)在到期前30天及時(shí)提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應(yīng)收賬款，業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，并向客戶寄、送催款書。

（三）業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)，該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任、后任銷售人員的責(zé)任。

（四）業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對賬，對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認(rèn)書加以確認(rèn)。詢證函或?qū)~確認(rèn)書應(yīng)由雙方蓋章，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部門，確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的，必要時(shí)由財(cái)務(wù)部門提供對賬支持，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬。

第二十條、財(cái)務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責(zé)任。

（一）財(cái)務(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬，及時(shí)反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生，余額的增減變動(dòng)，監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。

（二)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，并對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給銷售部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)信用政策對應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預(yù)警信息反饋。按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率催收管理。月度對臺(tái)帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。

（三）財(cái)務(wù)部門在清查應(yīng)收賬款時(shí)，相對應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人，應(yīng)由銷售部門、采購部門共同說明情況，經(jīng)銷售部門、采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

（四）財(cái)務(wù)部門于每月底要對往來帳目進(jìn)行核對。，對當(dāng)月發(fā)貨情況進(jìn)行對帳核實(shí)，發(fā)出對帳單。集團(tuán)內(nèi)部單位形成的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)定期對賬。定期清收。

（五）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與銷售額、回款率一并考核。

第二十一條、應(yīng)收賬款的催收管理。

（一）主要通過電話、傳真等方式，由業(yè)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)催收工作。根據(jù)公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺(tái)帳記錄。

（二）做好月度催收匯報(bào)工作。由催收人員編寫催收書面報(bào)告書，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈報(bào)營銷副總經(jīng)理。

設(shè)備臺(tái)賬管理制度

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識(shí)，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺(tái)帳工作規(guī)定如下：

一、規(guī)范臺(tái)賬內(nèi)容。

(一)法規(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

(二)組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

(三)管理制度：學(xué)?；厩闆r、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

(四)安全管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要，學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。

(五)安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。

(六)檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

(七)預(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。

(八)事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

(九)安全考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

(十)經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

二、嚴(yán)格臺(tái)帳管理。

(一)上述1—3項(xiàng)臺(tái)帳為長期使用，4—9項(xiàng)臺(tái)帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。

(二)高度重視建立安全管理臺(tái)帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時(shí)提供相關(guān)資料。

(三)臺(tái)帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。

工作臺(tái)賬管理制度

妥善管理支部工作資料是落實(shí)黨建工作目標(biāo)的一個(gè)重要內(nèi)容，是做好支部工作的一項(xiàng)基本要求。為了加強(qiáng)支部黨的組織建設(shè)，必須建立健全支部工作臺(tái)帳。

黨支部建立:“一個(gè)手冊”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺(tái)帳。

“一個(gè)手冊”，即黨員手冊；“一本記錄簿”，即：黨支部會(huì)議記錄簿；

“八類資料夾”，是指需要保存的八種類別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級文件資料、學(xué)習(xí)教育資料、計(jì)劃總結(jié)資料、評比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料、綜合材料資料。

工作臺(tái)帳的基本要求是規(guī)范、齊全、求實(shí)。具體要求是：

1、黨員手冊由黨員本人保管，并按照要求認(rèn)真填寫有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容，貼好本人照片，加蓋鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動(dòng)的情況，要按照時(shí)間順序逐項(xiàng)填寫。黨員繳納黨費(fèi)的情況，應(yīng)由收繳人填寫字。

2、黨支部會(huì)議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負(fù)責(zé)填寫。每次會(huì)議和活動(dòng)，要填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會(huì)議（活動(dòng)）的內(nèi)容等情況，重要會(huì)議要填寫清楚到會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題、到會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、舉手表決情況和最后的決議等內(nèi)容。

3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報(bào)或下發(fā)的文件（含請示、報(bào)告、通知等）。以時(shí)間為序整理好（下同）。

4、上級文件資料夾，一律存放上級機(jī)關(guān)黨組織下發(fā)的文件。

5、學(xué)習(xí)教育資料夾，主要存放各種學(xué)習(xí)教育材料和書籍，以及學(xué)習(xí)方面的通知、方案、要求和學(xué)習(xí)考試成績等資料。

6、計(jì)劃總結(jié)資料夾，主要存放年度支部工作計(jì)劃、總結(jié)和向黨員大會(huì)所作的報(bào)告；階段性工作計(jì)劃和總結(jié)；專題性工作計(jì)劃和總結(jié)以及換屆選舉時(shí)所作的工作報(bào)告等相關(guān)材料等。

7、評比表彰資料夾，主要存放用于評比表彰的各種先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。

8、發(fā)展黨員資料夾，主要存放入黨申請書、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會(huì)和評議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒，應(yīng)視情況按照申請入黨同志分別集中存放。

9、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料夾，主要存放轉(zhuǎn)入的黨員介紹信、轉(zhuǎn)出的黨員介紹信等。

10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊、黨員統(tǒng)計(jì)表、黨員廉政情況材料、黨員思想?yún)R報(bào)材料、以及其他綜合類資料等。

支部工作臺(tái)帳的建立由支部組織委員負(fù)責(zé)，其他委員協(xié)助。組織委員不在時(shí)，轉(zhuǎn)由支部書記負(fù)責(zé)或由支部書記指定專人負(fù)責(zé)。各種會(huì)議記錄簿的記錄要及時(shí)、規(guī)范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應(yīng)及時(shí)、有序，便于查找。年度工作結(jié)束后，應(yīng)將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前的一切資料，由支部組織委員保管；轉(zhuǎn)正之后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，其中入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請報(bào)告、入黨志愿書、政審（外調(diào)）材料等需轉(zhuǎn)交人事部門歸檔，其他材料如個(gè)人書面思想?yún)R報(bào)、申請入黨積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表和群眾座談會(huì)匯總意見等，應(yīng)由鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)歸入發(fā)展工作文書資料。組織委員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所保管的材料臺(tái)帳進(jìn)行移交。

支部工作臺(tái)帳的建立健全列入黨建目標(biāo)管理的內(nèi)容。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，凡不符合上述要求的，應(yīng)及時(shí)加以改正。在每年年底前的黨建目標(biāo)管理考核檢查中，一并對支部臺(tái)帳工作進(jìn)行考核。

設(shè)備臺(tái)賬管理制度

1、所有主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備（包括冷、熱備用設(shè)備），都必須建立設(shè)備臺(tái)帳，其它生產(chǎn)設(shè)備可根據(jù)情況建立臺(tái)帳或卡片。

2、主要設(shè)備、主要輔助設(shè)備和其它設(shè)備：

（3）其它設(shè)備：除主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備以外的其它主要的設(shè)備。

二、基本要求。

1、設(shè)備臺(tái)帳是設(shè)備全過程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，要認(rèn)真對待設(shè)備的臺(tái)帳錄入、保存等管理工作，要求數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確、專業(yè)術(shù)語規(guī)范。

2、機(jī)組正常運(yùn)行后應(yīng)及時(shí)將在調(diào)試階段的原始信息導(dǎo)入正規(guī)設(shè)備臺(tái)帳。

3、做好電子臺(tái)帳的`管理工作，要確保臺(tái)帳的完整性，以便查閱使用。

4、設(shè)備臺(tái)帳一般應(yīng)按設(shè)備建立，控制設(shè)備等可按系統(tǒng)建立。

5、設(shè)備臺(tái)帳是重要的生產(chǎn)技術(shù)信息，未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。

6、設(shè)備臺(tái)帳的主要內(nèi)容：設(shè)備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。

三、設(shè)備臺(tái)帳格式要求。

1、設(shè)備規(guī)范表：設(shè)備規(guī)范表主要填寫主要設(shè)備的設(shè)備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設(shè)備（kks）編碼等參數(shù)內(nèi)容。

2、主要附屬設(shè)備規(guī)范表，內(nèi)容同設(shè)備規(guī)范表。

3、重要故障記錄：主要記錄故障的時(shí)間、故障的現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過、故障責(zé)任者進(jìn)行詳細(xì)記錄。

4、檢修經(jīng)歷：主要記錄設(shè)備檢修性質(zhì)、檢修負(fù)責(zé)人、質(zhì)量總評價(jià)、檢修時(shí)間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。

（1）檢修性質(zhì)：指大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修；

（2）檢修負(fù)責(zé)人：指工作票中的工作負(fù)責(zé)人；

（3）質(zhì)量總評價(jià)：對設(shè)備的總體評價(jià)，用優(yōu)、良、合格、不合格表示；

（4）檢修時(shí)間：主要記錄計(jì)劃和實(shí)際檢修起止日期；

（5）檢修主要內(nèi)容：記錄檢修過程中進(jìn)行的特殊項(xiàng)目，消除的主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況。

四、臺(tái)帳的錄入。

1、在機(jī)組大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修結(jié)束后，設(shè)備臺(tái)帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。

2、設(shè)備安裝改造及設(shè)備異動(dòng)變更后，應(yīng)在設(shè)備安裝試運(yùn)結(jié)束后7日內(nèi)完成臺(tái)帳的錄入工作。

3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后，應(yīng)在設(shè)備搶修恢復(fù)運(yùn)行后3日內(nèi)將有關(guān)信息錄入臺(tái)帳。

合同臺(tái)賬管理制度

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時(shí)間；

（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第十七條實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。

第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。

工作臺(tái)賬管理制度

1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬。

2、安全生產(chǎn)臺(tái)賬要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫,妥善保管。

3、安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬內(nèi)容填寫要及時(shí),有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。

4、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫,不得有制做假臺(tái)賬,欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。

5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容,如有錯(cuò)漏,要及時(shí)糾正。

6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。

7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺(tái)賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。

工程臺(tái)賬管理制度

一、目的實(shí)行臺(tái)賬管理制度，是工程管理質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施，對于規(guī)范項(xiàng)目施工運(yùn)作行為，建立服務(wù)可追溯制度，落實(shí)服務(wù)質(zhì)量責(zé)任追究制度，促進(jìn)工程管理持續(xù)健康發(fā)展具有重要的意義。

二、職責(zé)。

2、各部門指定人員負(fù)責(zé)具體臺(tái)賬記錄，辦理臺(tái)賬內(nèi)容，及時(shí)注記完成每日臺(tái)賬報(bào)表；

3、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)確保臺(tái)賬內(nèi)容的正確性以及協(xié)調(diào)臺(tái)賬管理的各項(xiàng)工作。

4、本制度執(zhí)行情況作為各部門經(jīng)理、相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

三、

操作規(guī)程。

3、各部門建立、健全臺(tái)賬管理制度，完善臺(tái)賬管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)與臺(tái)賬軟件無縫對接；

8、臺(tái)賬數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，隨時(shí)保持最新數(shù)據(jù)；

11、年末對各部門臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評定，作為公司對各部門考核的依據(jù)。

材料送檢臺(tái)賬。

臺(tái)賬管理制度

一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、注意個(gè)人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

一、各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。

二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。

三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。

一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費(fèi)者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。

二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強(qiáng)臺(tái)賬管理，如實(shí)記錄購銷信息。以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。

四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照；

（二）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；

（三）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；

（四）化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明；

（五）進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月，鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實(shí)行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理，建立購貨臺(tái)賬。

八、購貨臺(tái)賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

九、購貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理。

十、購貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月。

一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。

二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽；查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進(jìn)口及特殊化妝品的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營者對進(jìn)入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書，并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。

五、對包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫或上柜銷售。

一、嚴(yán)格按照化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。

二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

三、對儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的`化妝品，應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

四、對近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤點(diǎn)”；對有效期低于6個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售；對不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放，專賬記錄，并有明顯標(biāo)志。

五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳列條件是否合理。每天定時(shí)檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。

六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺(tái)賬資料的完整檔案。

一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營，下架單獨(dú)存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營和通知的情況，將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)?；瘖y品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營者在履行查驗(yàn)和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。

四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動(dòng)將其退出市場，并做好相關(guān)記錄。

員工臺(tái)賬管理制度

臺(tái)賬管理制度

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識(shí)，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺(tái)帳工作規(guī)定如下：

（一）法規(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

（三）管理制度：學(xué)?；厩闆r、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

（四）安全管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要，學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。

（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。

（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

（七）預(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

（八）事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的`記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

（九）安全考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

（十）經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

（一）上述1—3項(xiàng)臺(tái)帳為長期使用，4—9項(xiàng)臺(tái)帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。

（二）高度重視建立安全管理臺(tái)帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時(shí)提供相關(guān)資料。

（三）臺(tái)帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。

合同臺(tái)賬管理制度

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資

三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺(tái)帳；

3、填寫“合同情況月報(bào)表”；

4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

設(shè)備臺(tái)賬管理制度

1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。

2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。

二、責(zé)任。

1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；

2、有關(guān)部門履行本制度。

三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門。

四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳。

（一）基礎(chǔ)管理臺(tái)帳責(zé)任部門協(xié)助部門。

1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)。

2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科。

3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科。

（1）各級人員安全職責(zé)。

（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)。

4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科。

5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科。

6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科。

（二）安全教育臺(tái)帳。

1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科。

2、從業(yè)人員信息表人事科安全科。

3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組。

4、持證上崗人員一覽表安全科人事科。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科。

（三）安全檢查臺(tái)帳。

1、安全檢查表安全科車間/班組。

2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科。

3、安全處罰記錄安全科人事科。

4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科。

1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科。

2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科。

3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科。

4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科。

5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科。

6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科。

（五）綜合管理臺(tái)帳。

1、事故匯總表安全科車間/班組。

2、事故情況登記表安全科車間/班組。

3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科。

4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科。

5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科。

6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門。

五、管理要求。

1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行；

2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行；

3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

5、安全檔案必須保持清潔干凈；

6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；