行政是負責組織、指導、協(xié)調和監督一個(gè)組織、機構或者組織體系運行的管理活動(dòng)，它對于一個(gè)組織的效率和穩定性起著(zhù)至關(guān)重要的作用，我們需要加強行政管理的能力。以下是一些行政工作中的常見(jiàn)錯誤和教訓，希望能引起大家的警惕和反思。

公司行政管理制度

為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房?jì)葒澜鼰?，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后，應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的c/d盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。

八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。

九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。

公司行政管理制度

7、任何會(huì )議（包括表彰會(huì )）、培訓上，只有當主持人宣布結束以后，全部人員才得起立并離開(kāi)座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。

9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除根據公司制度規定處理外，另外再根據第一次20元，其次次50元，第三次100元進(jìn)行懲處。

18、以上所罰快統一交行政登記管理，將作為公司的團隊進(jìn)展基金用于團隊建設。

7、問(wèn)題終端：各級管理人員只要發(fā)覺(jué)問(wèn)題就必需馬上解決問(wèn)題，每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者，不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。

凡對問(wèn)題置之不理或未準時(shí)將問(wèn)題妥當處理者，將依據情節輕重予以懲罰。

1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識；

4、在公司內部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永久是一個(gè)無(wú)法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔當起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現象將依據情節輕重予以懲罰。

5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識，與其多溝通、多溝通，有任何困難準時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的暖和，真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的感覺(jué)。

6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導狀況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì )，若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的.投訴，則對導師進(jìn)行通報批判并懲罰20元/次。

1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢(xún)問(wèn)事情，以免影響他人工作。沒(méi)有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情，以免影響領(lǐng)導的工作思路。

2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批判下屬，以免影響工作心情。

3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺(jué)，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù)，違者開(kāi)除；

2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交，違者開(kāi)除；

3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章，違者開(kāi)除，并移交司法機關(guān)處理；

4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開(kāi)除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或ceo。

6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾，違者，視情節輕重賜予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。

7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節輕重賜予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。

8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節輕重賜予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。

團隊活動(dòng)組織：

公司內新老員工傳幫帶：

1、全部老員工對新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿(mǎn)關(guān)愛(ài)；

2、全部老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣；

3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的樂(lè )觀(guān)作用；

4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關(guān)心與指導；

5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導師。

1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習；

2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓；

公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：

1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)；

2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享；

董事長(cháng)辦公會(huì )議：

1、每周進(jìn)行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議，主要由公司副總以上人員參與；

4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布；

5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議，公司全部人員參與；

6、每季度進(jìn)行一次全員培訓工作會(huì )議。

公司行政管理制度

依據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規，結合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定食品安全管理制度。

本單位法定代表人是食品第一負責人，對本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區域內的食品安全監督管理負總責，統一領(lǐng)導、協(xié)調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

員工食品安全學(xué)問(wèn)培訓制度。

依據《食品安全法》其次十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應加強對職工食品安全學(xué)問(wèn)的培訓，制定以下制度：

組織新入職員工學(xué)習《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全學(xué)問(wèn)，要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規學(xué)問(wèn)，并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng)，并建立培訓檔案。

準時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規定和政策對員工進(jìn)行培訓，對把握狀況進(jìn)行考核。

食品進(jìn)貨查驗制度。

依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者選購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。

(三)養分成分不符合食品安全法標準的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;。

(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;。

(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;。

(八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;。

(九)無(wú)標簽的預包裝食品;。

(十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;。

(十一)食品的標簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;。

(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

(一)名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;

(二)成分或者配料表;。

(三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;。

(四)保質(zhì)期;。

(五)產(chǎn)品標準;。

(六)貯存條件;。

(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱(chēng);。

(八)生產(chǎn)許可證編號;。

(九)法律、法規或者食品安全標準規定必需標明的其他事項。

專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應當標明主要養分成分及其含量。

選購食品時(shí)應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識，不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規定的禁止選購的不合格食品。

實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

選購的進(jìn)口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)。標簽、說(shuō)明書(shū)應當符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求，載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋(píng)有中文標簽、中文卓明書(shū)或者標簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規定的，不得進(jìn)口。

商場(chǎng)、超市應當建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(cháng)期限)。

商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈品，均需要根據保質(zhì)期確定食品的'允收期，到貨食品早進(jìn)貨查驗時(shí)應當在允收期規定的范圍之內，超過(guò)允收期限的不予收貨。

食品允收期界限劃分為：

(一)保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的50%;。

(二)保質(zhì)期8天以上15天以下，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

(三)保質(zhì)期少于7天的，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

(四)蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級農產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者根據保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期，并依照前款規定確定允收期。

(五)進(jìn)口食品可依據狀況自行制度。

食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)。

依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。

(一)照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。進(jìn)貨采納計算機管理，須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保照實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內容。

(二)設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或者廠(chǎng)商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜，根據供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容，將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，定期裝訂成冊，落實(shí)臺賬管理。

(三)食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據應當真實(shí)，保存期限不得少于二年。

從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度。

依據《食品安全法》第三十四條的規定，食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。

一、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度?；加辛〖?、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。

二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參與工作。

三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查。

四、建立從業(yè)人員健康檔案，由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新。

依據《食品安全法》第五十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)覺(jué)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息，要馬上停止經(jīng)營(yíng)，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)和消費者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知狀況。

商場(chǎng)、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據合同規定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù)，并擔當相應的違約責任。

食品檢查、貯存、運輸制度。

依據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定：

一、根據食品安全的要求存放食品，定期檢查庫存食品，準時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。

二、貯存散裝食品，應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。銷(xiāo)售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。

三、依據《食品安全法》其次十七條的規定：貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

某公司行政管理制度

對消防安全進(jìn)行控制管理，保障企業(yè)的健康、穩定發(fā)展。

2、適用范圍。

3、制定依據。

3.1《中華人民共和國消防法》。

3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》。

3.3《河南省消防條例》。

3.4公安部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》。

4職責。

4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責；

4.3人力資源部負責實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓；

4.4各部門(mén)、車(chē)間負責所管工作范圍內的消防安全管理；

4.5安全科在辦公室領(lǐng)導下，負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

5、內容。

5.1方針和原則：消防安全管理以預防為主，防消結合為基本方針；實(shí)行誰(shuí)管理，誰(shuí)負責；誰(shuí)使用，誰(shuí)維護的原則。

5.2組織管理。

5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下的消防安全責任制，各部門(mén)、車(chē)間、班組實(shí)行逐級消防安全責任制。

5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制，明確各崗位的防火責任區和消防職責，簽訂《消防安全責任書(shū)》。

5.2.3公司應當對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，增強安全觀(guān)念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險，懂得預防措施，懂得滅火方法；會(huì )報警，會(huì )使用消防器材，會(huì )處理事故苗頭。

5.2.4公司應建立義務(wù)消防隊，倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應參加義務(wù)消防隊，義。

務(wù)消防隊要定期開(kāi)展消防演練。

5.3消防安全責任。

5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人，應當履行下列消防安全職責：

a、執行消防法規，保障本公司消防安全符合規定，掌握本公司的消防安全情況。

b、統籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

c、逐級落實(shí)消防安全責任，組織開(kāi)展消防安全檢查，督促落實(shí)安全隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。

5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén)，應當履行下列消防安全職責：

a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。

b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

d、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。

e、組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

f、及時(shí)向消防安全責任人報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。

g、公司消防安全責任人委托的其它消防安全管理工作。

5.3.2人力資源部組織開(kāi)展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門(mén)，應當履行下列消防安全職責：

b、督促各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)消防安全責任制，明確消防安全職責；

c、監督各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的情況；

d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

e、督促各部門(mén)、車(chē)間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作，確保疏散通道和安全出口暢通。

f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

g、及時(shí)向辦公室報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。

h、負責公司消防設施設備的定點(diǎn)、統計、監管工作；

i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。

5.3.4各部門(mén)、車(chē)間的主要責任人，應當履行下列消防安全職責：

b、負責在其管理區域內落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度，明確消防安全責任；

c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作；

d、對管理區域內重大消防安全隱患應及時(shí)上報安全科；

e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養，嚴禁將消防設施設備挪作他用；

g、確保消防設施設備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

5.4明火管理。

5.4.1車(chē)間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時(shí)，必須事先報告工程部，由工程部派專(zhuān)人監護，嚴格執行安全操作規程，必要時(shí)，應采取相應的消防安全措施。

5.4.2公司須根據生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動(dòng)用明火時(shí)，必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》，由專(zhuān)人監護，在確認無(wú)火災、爆炸危險源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應遵守消防安全規定，并落實(shí)相應的消防安全保護措施。

5.4.3嚴禁在車(chē)間、倉庫、高配房等重點(diǎn)區域內使用明火。

5.4.4公司生產(chǎn)區、庫區、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所，應有明顯禁煙、火警標志，嚴禁吸煙。

5.4.5外來(lái)單位或人員進(jìn)廠(chǎng)作業(yè)前，公司辦公室應與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》，規定其進(jìn)出廠(chǎng)區的路徑，保證施工或作業(yè)范圍內的消防安全。

5.5電源電氣管理。

5.5.1車(chē)間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線(xiàn)路，不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線(xiàn)路，必須由持合格證的電工負責。

5.5.2車(chē)間、庫房的電源線(xiàn)路、電器設備應保持清潔，配電箱、立式配電柜內應保持干燥，不得有灰塵堆積，不準堆放物品。各電氣設備的導線(xiàn)、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線(xiàn)、老化、裸露、破損。禁止使用不合格的保險裝置，電氣設施嚴禁超負荷運行。

5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理，合理安裝電氣設備，做到安全操作，經(jīng)常檢查，及時(shí)維修，保證用電安全。

5.5.4電氣線(xiàn)路、電器設備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養，操作時(shí)必須嚴格遵守各項安全操作規程：

a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起爆炸或火災的設備、電器，必須設置消除靜電的裝置。

b、凡電加熱設備應落實(shí)專(zhuān)人負責操作和看管，離開(kāi)時(shí)必須切斷電源。

c、車(chē)間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設備進(jìn)行巡檢，及時(shí)清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

d、車(chē)間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件，應先審批后使用，落實(shí)專(zhuān)人負責，從嚴限制，并采取相應的消防安全措施。

e、嚴禁在設備的電動(dòng)機上、電箱開(kāi)關(guān)內擺放物品。

f、嚴禁在電線(xiàn)、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

5.6消防器材管理。

5.6.1公司應根據消防安全管理的需要，配備適當種類(lèi)和足夠數量的消防設備和器材，但不得挪作他用。

5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》，詳細記錄公司消防器材的名稱(chēng)、規格型號、數量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等。

5.6.3管理要求要點(diǎn)：

a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

b、消防設備、器材的周?chē)瓌t上不準堆放雜物和掛放其他物品，不得堵塞消防通道，公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度，保證完好有效。

5.7消防安全檢查。

5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患。

5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查，班組實(shí)行日檢查，車(chē)間實(shí)行周檢查，集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括：

a、用火、用電有無(wú)違章情況；

b、消防通道有無(wú)堵塞；

c、消防水壓是否正常；

d、消防器材是否到位、有效；

e、是否存在線(xiàn)路私拉亂接、開(kāi)關(guān)裸露等安全隱患；

f、安全出口、應急照明是否良好；

g、電氣等關(guān)鍵設備運轉是否良好，有無(wú)易燃易爆物品擺放或粘附；

h、生產(chǎn)區域是否有吸煙現象，地面是否有煙頭；

i、火災等安全隱患的`整改情況及防范措施落實(shí)情況。

5.7.3辦公室每次檢查后，應形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報，并發(fā)出《消防安全整改通知書(shū)》要求責任部門(mén)整改。各級責任部門(mén)對查出的安全隱患或違章作業(yè)應認真研究，有條件的立即采取措施整改、消除。對一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報，同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢，負責整改的部門(mén)或責任人應及時(shí)將《消防安全整改通知書(shū)》報送辦公室驗證、存檔。

5.8發(fā)生安全事件響應。

5.8.1發(fā)生火災、爆炸等消防安全突發(fā)事件時(shí)，各級部門(mén)、人員應積極參與突發(fā)事件的處理工作，實(shí)施滅火和應急疏散方案，確?；痣U事故得到及時(shí)有效處理，盡量避免或將損失降低到最小。

5.8.2一旦發(fā)生火災、爆炸等安全突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門(mén)、人員應立即采取果斷的應急措施，迅速撲滅火災，緊急疏散人員，如觸發(fā)報警裝置報警及動(dòng)用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。

5.8.3員工在發(fā)現火災、爆炸等安全事故無(wú)法控制時(shí)，應立即撥打119火警電話(huà)報警。

5.8.4應對消防安全突發(fā)事件過(guò)程中，有下列行為之一者，公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開(kāi)除或采取經(jīng)濟處罰：

a、不執行、不服從公司領(lǐng)導的應急指令；

b、供錯誤、虛假的消防安全信息，導致公司決策失誤的；

c、玩忽職守，對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的；

d、麻痹大意，組織領(lǐng)導不力，處置不及時(shí)的；

5.9激勵。

公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人予以表彰和獎勵：

a、模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制，在消防安全工作中做出突出貢獻的；

b、積極參加滅火戰斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現突出的；

c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù)，提出合理化建議被采納的；

d、發(fā)現和消除重大火險等安全隱患，避免火災等重大損失的；

e、及時(shí)發(fā)現和撲救火災，避免了重大經(jīng)濟損失的。

f、適當時(shí)根據，公司制度進(jìn)行相應的獎勵。

6、記錄。

6.1《消防安全責任書(shū)》《動(dòng)用明火審批表》。

6.2《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》。

6.3《消防器材管理臺帳》。

6.4《消防安全檢查表》。

6.5《消防安全整改通知書(shū)》。

7.其他相關(guān)文件。

7.1《電工安全操作規程》。

7.2《鍋爐安全操作規程》。

7.4《油類(lèi)管理辦法》。

7.5《應急疏散預案》。

公司行政管理制度

一、分類(lèi)：

（一）、外來(lái)文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會(huì )議紀要）、電報、傳真等。

（二）、本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務(wù)文件。

二、收文。

（一）、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統一登記、收文。

（二）、內部制發(fā)文件流轉，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發(fā)文。

（一）、以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》（附表一）。

（二）、以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

四、分文。

（一）、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

（二）、內部制發(fā)文件流轉時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。

五、會(huì )簽。

（一）、需多部門(mén)或多人會(huì )簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

（二）、各部門(mén)收到需參與會(huì )簽的文件時(shí)，須本著(zhù)本部門(mén)的職責及時(shí)認真處理并簽署意見(jiàn)。

（三）、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會(huì )簽順序，轉送其他會(huì )簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì )簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。

一、審批。

涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。

二、執行。

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。

第三條撰寫(xiě)文書(shū)格式。

一、公司實(shí)行按國家標準和公司標準統一的文書(shū)規范格式。

二、對已經(jīng)統一的文書(shū)類(lèi)，要求各部門(mén)及員工嚴格按公司規范格式操作。

三、文書(shū)規范格式。

公司的標準字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執行《公司文件寫(xiě)作標準》中的規定。

第一條會(huì )議分類(lèi)。

會(huì )議分為常規會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議。

第二條會(huì )議通知。

一、例會(huì )時(shí)間固定，不需另行通知，如出現會(huì )議時(shí)間調整，公司級例會(huì )由行政部通知各參加人員。部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)自行通知并報行政部說(shuō)明原因。

二、會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，內容和參會(huì )人員等。

三、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )議安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

第三條會(huì )議準備。

公司級會(huì )議由行政部負責會(huì )場(chǎng)安排，部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)指定人員負責會(huì )場(chǎng)安排，會(huì )議準備須在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。

第四條會(huì )議紀律。

一、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護，準備簽到表，組織參會(huì )人員簽到。

二、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì )后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會(huì )時(shí)間）、未到人員。

三、公司例會(huì )原則上不允許請假，未參會(huì )者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規定進(jìn)行處理；公司例會(huì )上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。

四、公司臨時(shí)性會(huì )議參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由，會(huì )后需向行政部門(mén)補交說(shuō)明，由上級領(lǐng)導簽字。

第五條會(huì )議記錄。

一、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后整理會(huì )議紀要，并于會(huì )后兩個(gè)工作日內，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì )部門(mén)負責人及時(shí)查閱。會(huì )議紀要文字記錄（附簽到表）交行政部存檔。會(huì )議表決的重大規章制度，行政部負責在公告欄公示。

二、公司會(huì )議紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字；專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員（或部門(mén)）簽字。

三、會(huì )議紀要按公司模板記錄，會(huì )議遲到、未到人員名單附后。

第一條各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標準執行。

第二條辦公用品申請。

各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》（附表二），經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準后交行政部，行政部根據庫存情況進(jìn)行采購。

第三條辦公用品配備、領(lǐng)用。

一、職能部門(mén)新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。

二、銷(xiāo)售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負責領(lǐng)取，并建立部門(mén)內部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。

三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。

第四條辦公設備管理。

一、個(gè)人辦公設備。

（一）、員工入職或轉崗時(shí)，行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話(huà)等辦公設備。

（二）、公司為員工配備的各類(lèi)辦公設備需愛(ài)惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時(shí)需填寫(xiě)《辦公設備更換申請表》（附表三）并報部門(mén)領(lǐng)導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關(guān)責任人照價(jià)賠償。

二、公共辦公設備。

（一）、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由行政部根據公司及各部門(mén)需求統一申請，并提交總經(jīng)理審批后，方可購買(mǎi)配備。

（二）、員工可根據實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。

以上公共辦公設備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別，已收錄財務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財務(wù)部對公共辦公設備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn)。

第五條勞動(dòng)保護用品管理目的及適用范圍。

一、勞保用品管理目的。

規范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品，并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。

二、本規定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。

第六條職責分工。

一、行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進(jìn)行執行和監督，發(fā)放標準原則上每年審核、調整一次，以使發(fā)放標準符合實(shí)際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準，以降低有毒有害因素對員工的傷害。

二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，并按規定使用。

一、行政專(zhuān)員根據勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后進(jìn)行采購。于當月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。

二、當月10號（含）之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔，領(lǐng)用人需至財務(wù)部付款，憑財務(wù)開(kāi)具的收據至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品；特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準才能領(lǐng)用。

四、新員工入廠(chǎng)安排工作崗位后，由本班組長(cháng)帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領(lǐng)用手續。

第八條勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規定。

二、勞保用品的發(fā)放手續和管理辦法。

（一）、行政部結合實(shí)際情況（包括人數、用品使用情況），將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護用品品名、數量統一編制《勞動(dòng)保護用品發(fā)放單》，必須嚴格按發(fā)放標準進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據存檔保管。

（二）、員工入職后可根據崗位需求發(fā)放基本勞保用品（口罩、手套），砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品。

（三）、公司為正式員工提供工作服，試用期內可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費。

（四）、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。

（五）、員工休假（病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習）超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。

（六）、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。

（七）、由財務(wù)部會(huì )同行政部對各車(chē)間勞動(dòng)保護用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統計結算，結算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jì)考核內容。

第九條其他用品管理。

一、各類(lèi)鑰匙的配置管理。

（一）、行政部根據各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報行政部批準并備案，統一進(jìn)行配置。

（二）、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。

（三）、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門(mén)、車(chē)間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。

（四）、如遇工作調動(dòng)、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。

第一條文件材料的收集管理。

一、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交行政部歸檔。

三、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

第二條檔案分類(lèi)。

一、制度性文件：各項規章制度、管理辦法等；

三、計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等；

七、技術(shù)性資料：各類(lèi)工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第三條歸檔。

一、各部門(mén)負責對本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門(mén)檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門(mén)的資料，各部門(mén)應按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫(xiě)《檔案移交目錄清單》（附表四），移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規定對檔案分類(lèi)、編號、歸檔。各部門(mén)須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

四、立卷時(shí)應概括而簡(jiǎn)潔地寫(xiě)好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊；

第四條檔案資料的日常管理。

一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進(jìn)行立卷、標識和保管。

二、部門(mén)檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門(mén)檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負責除財務(wù)類(lèi)各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。

五、財務(wù)類(lèi)的檔案由財務(wù)部門(mén)負責歸檔與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

第五條檔案的使用。

一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復印件，檔案使用申請部門(mén)須填寫(xiě)《檔案借閱審批單》（附表五），按權限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。

二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級。

三、借閱檔案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。

四、檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。

第六條檔案銷(xiāo)毀。

行政部對已失去利用價(jià)值的檔案，申請銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)，行政部必須填寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》（附表六），經(jīng)歸屬部門(mén)審核，行政部領(lǐng)導審批確定，重要檔案須報總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準銷(xiāo)毀的文件應留存半年，確無(wú)保存價(jià)值后再銷(xiāo)毀。將銷(xiāo)毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。

第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。

第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條印章的刻制。

一、公司所有印章的刻制由財務(wù)部統一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門(mén)印章時(shí)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》（詳見(jiàn)附表七），經(jīng)規定的審批程序后，由財務(wù)部根據具體規格要求統一安排刻制。

二、印章刻制的審批權限：

（一）、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經(jīng)理批準。

（二）、公司其他印章，由使用人提出，用章部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關(guān)規定。

第四條印章的啟用。

一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

二、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五條印章的管理。

一、公司所有印章，均由財務(wù)部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章專(zhuān)管員）。

二、公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回財務(wù)部，由財務(wù)部負責銷(xiāo)毀。

三、嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫(xiě)《印章保管交接表》（附表八），并到財務(wù)部辦理相關(guān)交接手續。

四、印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應由印章專(zhuān)管人員直接上級代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。

五、印章專(zhuān)管人員離職或調動(dòng)時(shí)，應及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續并填寫(xiě)《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉交他人。

六、印章專(zhuān)管人員如將印章不慎遺失，應立即向主管領(lǐng)導報告，并上報總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專(zhuān)管人員下班時(shí)應將其保管的各類(lèi)印章置于專(zhuān)用保險柜或保險箱內，專(zhuān)門(mén)加鎖，密碼應保密。

一、各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后，方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫(xiě)《印章使用申請表》（附表九），經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務(wù)部用章。

二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執行。

三、印章專(zhuān)管員對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節追究其賠償責任。

四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫(xiě)《印章外出使用審批表》（附表十），由部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專(zhuān)管部門(mén)人員與經(jīng)辦人二人同行。

五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

六、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書(shū)、邀請函等加蓋公司印章。

xx。

第一條證照管理的范圍。

公司法人營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開(kāi)戶(hù)許可證等；

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經(jīng)營(yíng)變化需加強管理的其他內容；

第三條證照原件均歸財務(wù)部檔案專(zhuān)管員統一保管；

第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續，由財務(wù)部負責辦理；

第五條證照資料的使用管理。

四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔保；

第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。

第一條公車(chē)管理條例。

一、公司公務(wù)車(chē)統一由行政部管理，具體負責車(chē)輛管理事務(wù)，配備各部門(mén)的.車(chē)輛，由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。

二、各部門(mén)如因工作需要使用公車(chē)，須填寫(xiě)《車(chē)輛派遣單》（附表十二），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車(chē)輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車(chē)鑰匙。部門(mén)經(jīng)理應綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行車(chē)記錄表》（附表十三）。

三、行政部負責公務(wù)車(chē)的保養、維護、維修等相關(guān)事務(wù)，并負責公務(wù)車(chē)的年度檢驗及保險的購買(mǎi)工作，每周一對公務(wù)車(chē)進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢(xún)。

第二條私車(chē)公用補貼標準。

一、天然氣、汽油、柴油車(chē)按以下標準：

2。0升（含）汽油車(chē)：（總監級以下按每百公里15個(gè)油；總監級及以上按每百公里14。

個(gè)油）；

2。5升以上汽油車(chē)按16個(gè)油計算補貼。

二、電車(chē)按不含購置稅的購買(mǎi)價(jià)進(jìn)行補貼：

10萬(wàn)元以下：（總監級以下按每百公里10個(gè)油；總監級及以上按每百公里9個(gè)油）；

40萬(wàn)元（含）以上：按16個(gè)油計算補貼。

其他類(lèi)型車(chē)輛另行規定，因公過(guò)路費與停車(chē)費全額報銷(xiāo)。其他產(chǎn)生費用（含但不限于。

保養費、磨損費、修理費）自理。

第三條駕駛人員的工作條例。

一、駕駛人員必須樹(shù)立安全第一的觀(guān)念，確保行車(chē)安全。

二、駕駛人員必須保持車(chē)輛內外的清潔衛生，降低油耗，減少洗車(chē)費用開(kāi)支，做好汽車(chē)的日常維護。

三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負責事故，均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。

第四條車(chē)輛的損傷維修及事故處理。

一、由于駕駛人使用不當或車(chē)輛負責人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需維護費由駕駛人或車(chē)輛負責人全部承擔。

二、公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償外，差額由駕駛人承擔（最低承擔額為500元），如保險全部賠償處罰駕駛人500元。

三、因駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規定執行：

（一）、事故負責人屬駕駛人的，除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%（最低承擔額為300元），公司承擔20%。

（三）、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人100元。

四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務(wù)車(chē)辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責任及維修費用由駕駛人本人承擔。

五、車(chē)輛使用人承擔違章罰款。

第八章員工宿舍管理。

第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者；

二、有不良嗜好者；

三、攜眷住宿；

第三條員工離職（包括辭職、辭退）時(shí)，其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當天搬離宿舍。

第四條員工宿舍繳費辦法：

一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎用電量30度，用水量4噸（1噸/人），由公司負擔。每個(gè)房間用電量超過(guò)30度，個(gè)人用水量超過(guò)1噸/人次（按房間實(shí)際人數計算）由本宿舍入住人員平攤。

二、公司由專(zhuān)人每月底抄表記錄數字上墻，予以公示。

三、公司由專(zhuān)人負責每周對宿舍衛生情況進(jìn)行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次，進(jìn)行相關(guān)獎懲。

二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品；

三、夜間原則上最遲應于23時(shí)前就寢，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。

五、保持公共區域的衛生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費用，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。

六、員工發(fā)現宿舍水、電出現問(wèn)題應及時(shí)向行政部報修。

七、個(gè)人貴重物品、現金等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失各自負責，員工不得攀爬宿舍窗戶(hù)，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關(guān)。

八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫(huà)、亂寫(xiě)，每個(gè)宿舍由宿舍長(cháng)安排衛生值日人員并應保持地面及門(mén)前清潔；每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角；保持宿舍內整潔衛生，室內無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味。

九、住宿員工必須服從公司統一安排，不得私自隨意調換房間。上述規定，公司派專(zhuān)人負責檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠(chǎng)通報批評。

十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，并處以100元罰款：

（一）不服從管理人員的監督、管理者；

（二）在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為；

（三）蓄意破壞室內公用物品者；

（四）未經(jīng)公司許可擅自留宿外人；

（五）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者；

（六）違反宿舍安全規定者；

（七）偷竊他人財物者（嚴重的報警處理）。

第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進(jìn)行檢查。

第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元；為非住宿員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門(mén)經(jīng)理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。

第二條食堂財務(wù)預算。

一、食堂采購員應嚴格按預算支出，認真執行公司財務(wù)制度。

二、食堂采購預備金按照標準核定，如遇物價(jià)大幅上揚或降低，或其它情況需要調整預備金，可由行政部據實(shí)調查后以書(shū)面報告的形式報總經(jīng)理批準，增加或減少預備金。

三、堅持實(shí)物驗收，搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符，每月初核算上月餐費。

第三條食堂進(jìn)貨管理及物品管理。

一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關(guān)，不準采購變質(zhì)食品，不準采購超過(guò)保質(zhì)期食品。

二、購進(jìn)貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關(guān)，嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫(xiě)食品采購清單，詳細登記菜品、食物名稱(chēng)、價(jià)格及購買(mǎi)地點(diǎn)。

三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類(lèi)放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內加工。

四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購活動(dòng)，控制采購成本。

五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專(zhuān)物專(zhuān)用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。

六、對故意損壞各類(lèi)設備、設施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據《員工獎懲制度》進(jìn)行處理。

第四條食堂人員及飯食操作管理。

一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時(shí)上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。

二、炊事人員應具有良好的個(gè)人衛生習慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。

三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調技術(shù)，改善員工伙食。

第五條食堂炊事器具安全操作管理。

一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得使用。

二、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具、設備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災發(fā)生。

三、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門(mén)窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。

第六條員工就餐管理。

一、中午開(kāi)飯時(shí)間為每天12：05。根據公司工作安排，行政部應盡量將每餐就餐人數提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。

三、為保證用餐衛生，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子；違者將給予20元的處罰。

四、員工應在公司內完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現，將給予每次扣款50元的處罰。

公司行政管理制度

1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區必須要著(zhù)裝整齊及佩戴工牌，對未按規定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

2、上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無(wú)關(guān)之網(wǎng)頁(yè)、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。

3、上班時(shí)間不得在辦公區化妝（洗手臺補妝例外），工作期間應著(zhù)正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室，因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

6、辦公室必須保持清潔，個(gè)人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

7、因公事外出必須知會(huì )部門(mén)主管或直屬領(lǐng)導且填寫(xiě)《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門(mén)全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，違者給予通報批評處罰。

8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所，嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區（公司領(lǐng)導辦公室及接待重要客戶(hù)時(shí)可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節嚴重的送公安機關(guān)處理。

9、任何人不準酒后上班，如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。

10、未經(jīng)辦公室批準和部門(mén)主管授意，不得索取傳真、打印、復印其他部門(mén)的資料，違者給予通報批評處罰。

11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn)，員工需愛(ài)護所有物品且必須按規定使用，所有電器必須關(guān)閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

12、今后任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況（不局限于此規定），如辦公室發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責并造成公司損失的，該員工部門(mén)負責人負連帶管理責任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長(cháng)發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

13、賠償款項直接以現金方式當天交財務(wù)保管，辦公室負責登記與財務(wù)對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規違紀類(lèi)賠償款項均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費。

如違反公司規定不聽(tīng)勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺(jué)遵守執行！

公司行政的管理制度

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[20xx]13號)，特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據，是反映個(gè)人成長(cháng)歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風(fēng)正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)的文件材料，充實(shí)檔案內容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條公司各級黨委(總支)、各廠(chǎng)、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規定收取管理費。

第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類(lèi)檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。

第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專(zhuān)用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jì)葢３智鍧?，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規定執行。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內容。

第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第二十一條人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見(jiàn)方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著(zhù)公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，公司人力資源處應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。

第二十五條公司各單位、部門(mén)應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

人事招聘規章制度為了加強人事制度建設，積極推進(jìn)公司人才戰略，努力開(kāi)創(chuàng )人才輩出的局面，實(shí)現人事管理的規范化和制度化。根據，《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項的規定。特制定本制度。

第一條：公司工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。

第二條：公司聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)。

第三條：公司招聘應當堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。

第四條：公司聘用的工作人員應當遵守公司的各項規章制度。

第五條：公司聘用工作人員時(shí)應當進(jìn)行筆試，面試。

第六條：公司聘用的工作人員應當進(jìn)行試用，試用期為一個(gè)月。試用合格的工作人員應當與公司簽訂勞動(dòng)合同。試用不合格的工作人員應當辭退。

第七條：公司的招聘機構(行政部)應當嚴格依照本制度進(jìn)行人事招聘。

第八條：公司的任何人員都有權向公司推薦優(yōu)秀的各類(lèi)人才。

第九條：被公司開(kāi)除的人員永不續用。

第十條：公司招聘所產(chǎn)生的費用由公司承擔。公司可以采取各類(lèi)招聘方式進(jìn)行人員招聘。

第十一條：人事招聘的材料應當及時(shí)歸檔并妥善保管。

人事招聘流程為：招聘廣告招聘登記(應聘人員應當提交履歷表，相關(guān)能力的證明材料，證件的復印件)?？荚?面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優(yōu)勢結論和擬錄用人員名單)行政部根據考核結論確定錄用人員名單并及時(shí)通知被錄用人員行政部辦理用工手續被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。

第十二條：進(jìn)行總經(jīng)理、助理、各部門(mén)經(jīng)理招聘時(shí)，應當遵循以下程序：

一：應聘人員應當提交履歷表，相關(guān)證件的復印件，招聘管理人員應當進(jìn)行招聘登記。

二：行政部及時(shí)安排筆試的地點(diǎn)、時(shí)間，并及時(shí)通知主聘人員和應聘人員。

三：筆試試卷的內容：包含但不限于：

a、信譽(yù)、道德水準

b、管理理念

c、技能技術(shù)

d、高瞻遠矚的能力

e、治企的方式、方法與執行力。保持高素質(zhì)最高管理團隊的能力。

f、激勵和鼓舞員工的方法

四：筆試合格后應當進(jìn)行面試，面試應當主要圍繞“執行力”和“戰略規劃”兩個(gè)問(wèn)題展開(kāi)并考核。

五：主聘組織或人員應當分別導出筆試和面試的考核結論。綜合后進(jìn)行優(yōu)勢比較和選擇，以確定錄用人員名單。

第十三條：進(jìn)行非生產(chǎn)型的各類(lèi)工作人員(第十二條，第十四條所包含的人員除外)招聘時(shí)，遵循以下程序：

一：應聘人員應當提交履歷表，相關(guān)證件的復印件。招聘管理人員應當進(jìn)行招聘登記。

二：行政部應當及時(shí)安排面試。并將面試的時(shí)間、地點(diǎn)、及時(shí)通知應聘人員和主聘組織(人員)。主聘人員或組織應當導出面試結論。

三：面試合格的人員進(jìn)行筆試。筆試的內容包含但不限于：

a、對自身的認知程度。信度、道德水準。

b、對其應聘工作性質(zhì)、內容等的認知程度。

c、競爭能力和合作能力。

d、其它潛在的工作能力。

四：主聘組織(人員)應當分別導出面試、筆試的結論。綜合后進(jìn)行伏勢比較和選擇，以確定錄用人員名單。

第十四條：進(jìn)行生產(chǎn)型員工，后勤服務(wù)型員工招聘時(shí)，應當遵循以下程序：

一：用人部門(mén)應當及時(shí)提出增員申請。并將此申請送交行政部。增員申請單格式和內容另行確定。

二：行政部應當及時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單、節約的方式進(jìn)行人員招聘。相關(guān)的用人部門(mén)應當及時(shí)進(jìn)行試工。試工合格后，試工人員應當提交履歷表。

三：行政部應當對試工合格的人員進(jìn)行面試和筆試。

筆試的內容包含但不限于：

a、道德水準，人格傾向。

b、對自身的認知度和潛在的能力。

c、工作熱情。

面試內容為隨機內容，但不應當侵犯應聘人員的人格、尊嚴、各項法律權利，自由。

四：行政部應當綜合筆試、面試的情況導出優(yōu)勢結論，確定錄用人員名單。

公司行政的管理制度

1、公司所有員工均應執行統一作息時(shí)間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業(yè)務(wù)員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關(guān)標準，檢查發(fā)現罰款20元/次。

3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序，公共物品用后及時(shí)復位，辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據和物資一律入柜，否則一經(jīng)發(fā)現罰款10元/次。

4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中，應對客戶(hù)提供耐心細致的服務(wù)，不得與客戶(hù)發(fā)生爭執和糾紛，對客戶(hù)提出的意見(jiàn)和建議，要做好記錄并給予及時(shí)處理，不能引起客戶(hù)不滿(mǎn)和投訴，若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽(yù)損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請病、事假不得超過(guò)3天（病假根據實(shí)際病情而定），請事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請單，經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過(guò)三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發(fā)任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等，違規者罰款5—20元/次（罰金視違規情節輕重而定）。

7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗，按公司規定完成安排的工作，并服從部門(mén)領(lǐng)導安排。若有違規者罰款10元/次。

8、公司員工無(wú)故損壞公司財物需照價(jià)賠償，上班期間在辦公室打私人電話(huà)和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次（視情節輕重而定）。

9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關(guān)部門(mén)處理。

11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jì)和綜合考評差著(zhù)，公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。

12、對公司內部管理和市場(chǎng)銷(xiāo)售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者，公司給予該員工適當的獎勵。

13、公司員工在工作中由于表現突出和業(yè)績(jì)優(yōu)秀者，公司給予適當的獎勵。

14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí)，員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟者，公司給予適當的獎勵。

15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業(yè)績(jì)等綜合考核，并評選出兩名優(yōu)秀員工，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

本制度自制定之日始實(shí)行，最終解釋權歸管理部執行！

公司行政管理制度

為了加強公司行政事務(wù)管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。

本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會(huì )議管理；辦公環(huán)境衛生管理；文件打印、復印管理；保密規定；檔案管理；電話(huà)管理規定等。

3、1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作；

3、2其他所有部門(mén)需遵守各項管理規定。

4、1總則：為規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，特制定本管理制度。

4、2為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

4、2、1公司全體會(huì )議：每月底或月初進(jìn)行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門(mén)報告本部門(mén)工作情況；對照上次會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。

4、2、2銷(xiāo)售會(huì )議：每周及每月底召開(kāi)，銷(xiāo)售部所有人員及財務(wù)人員參加，主要內容總結公司本周/當月銷(xiāo)售工作情況；對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。

4、2、3季度總結會(huì )議：每季末或下季初召開(kāi)，公司所有人員參加，總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評并安排今后工作方向。

4、2、4臨時(shí)性會(huì )議：因工作需要或其他方面原因需開(kāi)會(huì )進(jìn)行說(shuō)明的，不定期進(jìn)行。

4、3會(huì )議主持。

會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。其他會(huì )議成員可以用書(shū)面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請并獲取會(huì )議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會(huì )議。

4、4所有與會(huì )人員要按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到、缺席、早退，并在會(huì )議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會(huì )議的，必須親自向會(huì )議主持人說(shuō)明理由。

4、5所有會(huì )議都要指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄，會(huì )后應及時(shí)將會(huì )議記錄整理上報，并交綜合部備案。

4、6業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，由銷(xiāo)售助理負責做好會(huì )議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。

4、7會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

4、8此制度由綜合部負責制定解釋。

5、1總則：為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛生管理細則。

5、2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

5、3辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。

5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。

5、5衛生要求:。

5、5、1保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

5、5、2門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。

5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。5、5、5書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

5、5、6衛生間要求鏡面保持無(wú)污濁，洗手臺面無(wú)水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

5、7此制度由綜合部負責制定解釋。

6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化，并節約辦公紙張，特制定本規定。

6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

6、3公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。

6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

6、5各部門(mén)人員在進(jìn)行打印或復印時(shí)，必須填寫(xiě)《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。

6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實(shí)際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。

6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進(jìn)一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。

7、2公司保密內容包括以下幾個(gè)方面:。

7、2、1公司重大決策及事項；

7、2、2公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略，經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

7、2、3公司內部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會(huì )議記錄；

7、2、4客戶(hù)檔案；

7、2、5公司各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價(jià)等各類(lèi)信息；

7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；

7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。

7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類(lèi)信息。

7、4屬于公司機密文件、資料由專(zhuān)人專(zhuān)職進(jìn)行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽(tīng)。

7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，公司并有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。

8、2適用范圍:主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。

8、3檔案的歸檔管理。

8、3、1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

8、3、2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

8、3、5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。

8、4檔案的借閱。

8、4、1借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

8、4、2各部門(mén)人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可借閱。

8、5檔案的銷(xiāo)毀。

8、5、1公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

8、5、2對超過(guò)保存期限檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準方可執行。

8、5、3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷(xiāo)毀申請單》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。

8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。

9、1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定。

9、2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。

9、3撥打長(cháng)途電話(huà)應盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話(huà)。

9、4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應盡量避免接私人電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，一般應控制在3分鐘內。

9、5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà)，不得共用、混用、它用。

9、6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在三分鐘以?xún)?，非緊急事項一般少接私人電話(huà)，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。

9、7倉庫電話(huà)的使用遵守《倉庫電話(huà)管理細則》。

9、8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，總機電話(huà)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為：“您好！民安長(cháng)程！”轉接用語(yǔ)為：“請稍等！”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

9、9每月底由辦公室打印電話(huà)清單核對電話(huà)登記及監督使用情況，進(jìn)行統一扣費。

9、10電話(huà)出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。

9、11享有電話(huà)補助的人員要求手機一天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。

10、1《人事檔案管理制度》wi-hr-010。

10、2《辦公用品管理辦法》wi-hr-011。

11、1《會(huì )議簽到表》fm-hr-041。

11、2《會(huì )議記錄表》fm-hr-042。

11、3《月份衛生安排表》fm-hr-043。

11、4《紙張使用登記表》fm-hr-044。

11、5《檔案借閱表》fm-hr-045。

11、6《檔案銷(xiāo)毀申請單》fm-hr-046。

本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

公司行政管理制度

為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷(xiāo)毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1、每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房?jì)葒澜鼰?，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（一）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

（三）控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度

為規范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

第二條公司設專(zhuān)人負責考勤，所有員工須按時(shí)簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無(wú)法簽到的，返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。

第三條員工應按時(shí)上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無(wú)續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。

第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)二天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的，應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。

第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第七條事假。事假均為無(wú)薪假，按規定辦理請假手續。

第八條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假，超過(guò)的按事假處理。

第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第十二條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過(guò)10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發(fā)補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。

為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：

一、職責及范圍。

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法。

（一）每月15日以前，各部門(mén)自行統計本部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類(lèi)（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請表》，計劃本著(zhù)“節省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)部門(mén)負責人審批后統一提交綜合行政部。

（二）綜合行政部人員根據實(shí)際情況給予審核并采購，報經(jīng)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。

第一條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別擺放整齊。

第二條采購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目。

第三條物資入庫后，應當日填寫(xiě)《物品入庫明細表》。

第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》。

第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)，并分別送到有關(guān)部門(mén)。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準。

第一條公司辦公室負責為各部門(mén)郵發(fā)信件、郵件。

（一）私人信件，一律實(shí)行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

第二條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

第三條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第四條本規定從發(fā)布之日起生效。

為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛生管理細則。

第一條辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

條二條辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。

第三條當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責。

第四條衛生要求：

保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。

電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

第五條衛生間保持清潔衛生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。

7.2適用范圍：主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。

7.3檔案的歸檔管理。

7.3.1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

7.3.2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

7.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

7.3.5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。

8.1總則：為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定。

8.2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。

8.3撥打長(cháng)途電話(huà)應盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話(huà)。

8.4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應盡量避免接私人電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，一般應控制在3分鐘內。

8.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà)，不得共用、混用、它用。9。6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在五分鐘以?xún)?，非緊急事項一般少接私人電話(huà)，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。

8.8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，接聽(tīng)電話(huà)的標準用語(yǔ)為：“您好！香提灣！”轉接用語(yǔ)為：“請稍等！”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

8.10電話(huà)出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。

9.1《面試人員登記表》。

9.2《物品領(lǐng)用登記表》。

9.3《物品入庫明細表》。

本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

公司行政管理制度

一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規范化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

二、本公司員工任用、擔保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。

三、本公司員工應團結友愛(ài)，忠于職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責。

四、本公司員工應遵紀守法，努力學(xué)習科學(xué)文化知識，不斷提高自身修養。

五、本公司員工對內應認真工作，愛(ài)惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應嚴守公司商業(yè)機密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內部文件資料、贏(yíng)利情況、銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)資料、工資福利等均屬公司機密）。

六、本公司員工應尊重公司信譽(yù)，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項時(shí)（包括電話(huà)洽談），應態(tài)度謙和，特別注意文明用語(yǔ)，不得滿(mǎn)懷不滿(mǎn)情緒，有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng )業(yè)的精神。

十、本制度經(jīng)行政會(huì )議通過(guò)后，試用實(shí)施，若試用期間有疑問(wèn)，可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn)，再由行政部組織會(huì )議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

行政部

20xx年1月1日

員工招募

為了開(kāi)發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規范公司的員工招募如下：

一、招聘

1、準備：各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。

2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘，以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程序進(jìn)行。

3、初試：應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。

3、復試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試，再把最后結果通知行政部。

二、錄用

1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證、身份證復印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。

2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。

1）曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。

2）經(jīng)指定醫院體檢不合格者。

3）未滿(mǎn)16周歲的未成年公民。

4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者（需有確鑿證據）。

5）違法犯法吸食毒品者。

三、擔保

1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理（財務(wù)人員）或認定其職務(wù)有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛員等）必須于到職前辦理?yè)Ｊ掷m（經(jīng)濟擔保，本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔保，合法有實(shí)力的團體擔保）。

2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。

1）營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

3）竊取機密技術(shù)資料或財物者。

五、試用

1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外，一律先經(jīng)試用。

2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個(gè)月，試用期表現特別優(yōu)秀者，經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場(chǎng)予以辭退。

3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期（最長(cháng)2個(gè)月），否則予以辭退，且不得提出異議。

公司行政管理制度

第一條：為加強公司的'人事行政管理，理順公司內部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規范化、制度化，根據《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規的規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二第：適用范圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。

第三條：除遵照國家有關(guān)法律規定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規定辦理。

第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門(mén)根據崗位要求和需求人數填寫(xiě)《員工需求申請書(shū)》，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報送人力資源部門(mén)予以招工。

第五條：公司招聘員工應以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。

第六條：招用員工的程序為：初試（人力資源部）復試（主管部門(mén)）筆試（人力資源部）通知結果（人力資源部）一個(gè)星期的培訓、考核（主管部門(mén)）予以試用（主管部門(mén)）予以轉正。

第七條：新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓考核通過(guò)后，由人力資源部門(mén)辦理試用手續。

試用人員辦理試用手續時(shí)，應向人力資源部門(mén)送交以下證件：

（一）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件；

（二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件；

（三）身份證原件及復印件；

（四）一寸照片4張；

（五）體檢表及健康證；

（六）其它必要的證件。

對于試用期內個(gè)別員工表現特別優(yōu)秀的，試用部門(mén)主管可以提前結束試用期，并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。

第九條：公司的人才理念為：結果導向，用人為賢，德才兼備。

第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營(yíng)造學(xué)習型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓活動(dòng)；并根據實(shí)際工作的需要和員工的表現選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓。

第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓，各部門(mén)要有計劃的安排員工進(jìn)行培訓，要有準備的開(kāi)展各項培訓活動(dòng)；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰略，要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。

第十二條：?jiǎn)T工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。

（一）崗前培訓：內容包括：

1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規章制度等，具體由人力資源部負責；

2、工作要求、工作程序、工作職責說(shuō)明、工作技能培訓等，由各主管部門(mén)負責。

（二）在職培訓：各主管部門(mén)應該根據工作需要，定期對員工進(jìn)行培訓；在工作過(guò)程當中，各級主管應隨時(shí)因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學(xué)習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng )新。

（三）專(zhuān)業(yè)培訓：公司可以根據實(shí)際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專(zhuān)業(yè)培訓，回公司后將學(xué)習的內容傳授給其他同事；或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓；具體由人力資源部負責實(shí)施。

第十三條：凡被公司安排進(jìn)行培訓的員工應該服從安排，準時(shí)、認真地參加培訓，不得無(wú)故缺席，確有特殊原因，應按有關(guān)請假制度執行。

第十四條：各部門(mén)應該將每次培訓的人員和內容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓的員工，應該對在培訓過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個(gè)人。

第十五條：公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習，萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái)；在工作過(guò)程當中應該遵循如下守則：

（一）熱愛(ài)公司，熱愛(ài)工作，熱愛(ài)生活；

（二）要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；

（三）要有大局觀(guān)念和戰略思維，處處以公司的利益為重；

（四）要深入學(xué)習、充分了解、認真執行《公司企業(yè)理念》和管理制度；

（五）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；

（七）不斷學(xué)習，敢于創(chuàng )新，有錯必糾，追求卓越；

（八）永不放棄，敢于挑戰，積極主動(dòng)，不怕困難；

（十）要有時(shí)間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”；

第十六條：企業(yè)的業(yè)績(jì)來(lái)自員工的努力，員工的行為代表著(zhù)企業(yè)的形象，公司員工在工作的過(guò)程中應當遵守的行為準則有：

（一）遵守公司一切規章制度，服從公司的安排與管理；

（二）工作認真，盡職盡責、務(wù)實(shí)求真；

（三）按規定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；

（五）嚴格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；

（六）上班時(shí)間不得串崗聊天，不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；

（七）工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位；如需離開(kāi)，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開(kāi)；

（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；

（九）講究衛生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；

（十）法律法規或公司規定的其它準則。

第十七條：工作時(shí)間：公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。

生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門(mén)具體安排制定。

第十八條：公司根據工作需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推辭；但對被安排進(jìn)行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

第十九條：公司上下班實(shí)行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

第二十條：上、下班而忘打卡者，應由主管部門(mén)領(lǐng)導在考勤卡上簽字，方能有效。

第二十一條：因公出差，應由主管部門(mén)出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續；沒(méi)有證明或不按規定辦理簽卡手續者，按遲到或曠工處理。

第二十二條：請假：?jiǎn)T工因病、因事需請假的，應事先填寫(xiě)請假條，先經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意，再由上級領(lǐng)導審批后才能離開(kāi)工作崗位；1天以?xún)鹊?，由部門(mén)經(jīng)理批準；2天以上的，由部門(mén)經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。

第二十三條：以下情況視為礦工：

（一）未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職的；

(二）遲到、早退超過(guò)30分鐘的；

（三）工作過(guò)程當中擅自離開(kāi)崗位的；

（四）法律法規或公司其他管理制度規定的礦工情況。

第二十四條：國家規定的法定假日，公司按照國家的有關(guān)規定組織放假。

第二十五條：帶薪年休假：工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；已滿(mǎn)20年的，年休假15天；部門(mén)經(jīng)理安排員工休年假時(shí)，需提前3日向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假；確因工作需要無(wú)法安排休假的，由公司給予相應補助。

第二十六條：為了客觀(guān)的評價(jià)員工的工作績(jì)效，提高員工自身工作水平，促進(jìn)公司整體績(jì)效的提升，創(chuàng )造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門(mén)員工進(jìn)行考核。

第二十七條：?jiǎn)T工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。

第二十八條：考核的內容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、工作適應性、發(fā)展潛力等，具體安排如下：

（二）對于主管以下人員，主要考核如下內容：專(zhuān)業(yè)知識、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

第二十九條：考核程序包括：自行評分、初核評分、復核評分。

（一）自行評分，由職員根據自身情況，實(shí)事求是填寫(xiě)；

（二）初核評分，由部門(mén)主管根據平時(shí)考核記錄和印象，客觀(guān)公正地評分并寫(xiě)出初核評語(yǔ)；

（三）復核評分，由部門(mén)經(jīng)理根據上述考核結果，客觀(guān)公正地評分，并寫(xiě)出復核評語(yǔ)；考核評分以總經(jīng)理批準分數為最終得分。

具體的績(jì)效考核表由公司另外制定。

第三十條：每季度考核結束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據考核結果共同達成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。

第一節工資。

第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務(wù)津貼，加班費，業(yè)績(jì)提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。

第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。

第三十三條：加班費根據公司的相關(guān)規定或有關(guān)法律法規發(fā)放。

第三十四條：公司每月15日發(fā)上個(gè)月工資。

第三十五條：在營(yíng)業(yè)利潤提高時(shí)，公司會(huì )相應地提高公司員工的工資待遇。

福利津貼第二節。

第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。

第三十七條：獎金：對于工作表現優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。

第三十八條：公司依照國家有關(guān)法律法規的規定，按照一定比例為員工購買(mǎi)社會(huì )保險。

第三十九條：生日補貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補貼金。

第四十條：外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據需要組織外出郊游活動(dòng)。

第一節。

獎懲原則。

第四十一條：公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí)，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：

（一）獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業(yè)績(jì)表現等；

（三）獎懲公開(kāi)：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開(kāi)；

（四）有功必獎，有過(guò)必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發(fā)生。

第二節獎勵。

第四十二條：公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類(lèi)包括：年終獎，全勤獎，節約獎，優(yōu)秀員工獎等。

第四十三條：年終獎：公司根據員工該年度的綜合表現以及業(yè)績(jì)情況發(fā)放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿(mǎn)勤，無(wú)遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。

第四十五條：節約獎：公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工，公司將根據實(shí)際情況，給予相應的獎勵。

第四十六條：優(yōu)秀員工獎：對于工作表現突出，業(yè)績(jì)優(yōu)秀，為公司帶來(lái)明顯效益者，公司將根據實(shí)際給予相應的獎勵。

第三節懲罰。

第四十七條：懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改進(jìn)，從而保障公司和員工共同利益和長(cháng)遠利益。

公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

第四十八條：代替打卡的處罰：對于代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。

第四十九條：遲到和早退的處罰：在規定上、下班時(shí)間內，遲到或早退時(shí)間在5分鐘內的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過(guò)30分鐘的，罰款100元；情節嚴重的作辭退處理。

第五十條：曠工的處罰：?jiǎn)T工無(wú)故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節嚴重的作辭退處理。

第五十一條：上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰：在上班時(shí)間內，發(fā)現串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為，每次罰款20元，情節嚴重的作辭退處理。

第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時(shí)間，未經(jīng)允可，擅自離開(kāi)崗位者，每次罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。

第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責任。

第五十四條：破壞公司環(huán)境衛生的處罰：全體員工應該保持公司環(huán)境的衛生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。

第五十五條：對未按照公司規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌的處罰：?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。

第五十六條：其他應該處罰的行為：

（二）竊取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者；

（三）恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；

（五）玩忽職守、敷衍塞責，行動(dòng)遲緩，給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者；

（六）利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者；

（七）損毀公司財物；未經(jīng)允許，私自把公司財物帶離公司者；

（八）公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時(shí)，責任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者；

（九）打架斗毆、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者；

（十）依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。

第五十七條：?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。

第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專(zhuān)人負責，歸檔范圍包括：?jiǎn)T工檔案、公司規定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì )議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

第五十九條：人力資源部主管和指定專(zhuān)人應切實(shí)履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。

第六十條：總經(jīng)理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。

第六十一條：借閱檔案必須做到愛(ài)護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或復制的，需經(jīng)人力資源部主管同意批準；凡屬于保密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，方可摘錄和復制。

第六十二條：檔案的銷(xiāo)毀：任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準同意，并列出銷(xiāo)毀清單，經(jīng)手人簽字后，方可銷(xiāo)毀。

第六十三條：如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的，必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，方能打印和發(fā)送。

第六十四條：公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后，方能執行。

第六十五條：公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責管理。

第六十六條：?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統一著(zhù)裝，并保持干凈、衛生；員工未干滿(mǎn)一個(gè)月的不發(fā)給工服，未干滿(mǎn)一年的，工服費由員工自己承擔。

第六十七條：公司工牌由公司統一制作，并配發(fā)給每個(gè)員工；員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。

第六十八條：?jiǎn)T工必須愛(ài)護勞保用品，節約公司財物，每次領(lǐng)取勞保用品應該做好領(lǐng)取登記、回收登記。

第六十九條：?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請書(shū)并填好辭工表，報經(jīng)部門(mén)主管同意后，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續。

第七十條：依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門(mén)提出解聘意見(jiàn)，并填寫(xiě)《解聘書(shū)》，報人力資源部備案，辦理解聘手續。

第七十一條：在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為，公司可以隨時(shí)停止試用，并由主管部門(mén)報人力資源部辦理辭退手續。

第七十二條：?jiǎn)T工離職應該做好工作交接手續和離職手續，并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。

第七十三條：辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務(wù)部門(mén)辦理工資結算手續。

第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關(guān)部門(mén)做出補充決定并報總經(jīng)理審批；或依照國家的有關(guān)規定，結合公司的實(shí)際情況予以修訂。

第七十五條：本制度自20xx年1月1日起執行。

公司行政管理制度

1、公司行政服務(wù)用車(chē)統一由行政部負責管理。分別按每臺車(chē)輛的名稱(chēng)、型號，車(chē)牌號及公司內部車(chē)輛編號建檔。車(chē)輛檔案內容包括：

（1）車(chē)輛購置時(shí)的各類(lèi)手續、隨車(chē)文件，資料等。

（2）車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

（3）各期、各類(lèi)維修保養記錄文件。

（4）車(chē)輛違章、肇事記錄文件。

（5）各種繳費記錄文件。

（6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

2、車(chē)輛的維修需填報《車(chē)輛維修保養申請單》，經(jīng)行政部長(cháng)及相關(guān)負責人審核批準后，方可按公司相關(guān)規定送指定修理廠(chǎng)維修保養。

3、因路途故障需就近維修時(shí)，應電話(huà)報告請示，并做好詳細記錄，事后補辦相關(guān)手續。

4、車(chē)輛駕駛員（固定）應將保養維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車(chē)輛保養維修記錄表》上，并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。

1、公務(wù)用車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明用車(chē)原因、到達地點(diǎn)、大約行程、預計時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補辦），報行政部長(cháng)批準簽字后，相關(guān)負責人方可派車(chē)。

2、車(chē)輛出行前，司機須在《派車(chē)申請單》上簽字確認。

車(chē)輛返回公司時(shí)，將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置，并填寫(xiě)返回記錄。

3、行政部在派車(chē)時(shí)，原則上以派車(chē)單送達先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況，用車(chē)部門(mén)應按工作安排計劃提前1~2天提交派車(chē)申請單，以便于行政部安排派出車(chē)計劃，同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē)，以提高部門(mén)或單位工作效率。

4、各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、行車(chē)證、保險卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外，其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車(chē)資料妥善保管，不得遺失。

5、駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應了解清楚，出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好，證照齊全。

6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后，須認真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。

7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò )的暢通，以便公司隨時(shí)調度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò )的，應及時(shí)通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。

8、行車(chē)外出時(shí)，如不能按預計時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調整安排。

9、駕駛員每天必須如實(shí)、認真填寫(xiě)《派車(chē)申請單》上的相關(guān)內容，并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。

10、《派車(chē)單》是駕駛員報銷(xiāo)油費、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)補貼等的依據，沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄，公司將不予報銷(xiāo)上述費用。

11、客用車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，駕駛員應有禮貌地制止；公司的客戶(hù)在車(chē)內吸煙時(shí)，應婉轉告知本公司陪同接待人員。

12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)里程所需油費兩倍賠償。

1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護保養車(chē)輛，確實(shí)需節假日保養車(chē)輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告，經(jīng)批準后方可保養車(chē)輛。

2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(cháng)提出申請，經(jīng)批準后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。

1、駕駛員全年安全行車(chē)，未發(fā)生交通肇事的，視情節給予正激勵。

2、行政部每月負責對駕駛員進(jìn)行考核測評。

對于因維護使用車(chē)輛不當造成保養、維修間隔周期縮短，費用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者，視情節給予負激勵。

4、因違反交通法律法規，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔。

5、車(chē)輛發(fā)生肇事，肇事責任判明后，如責任完全被認定為對方車(chē)輛或自然人的過(guò)失，司機不承擔賠償責任。

6、下列情形的肇事賠償責任：

（1）肇事責任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項由保險公司承擔。

（2）肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。

（3）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應承擔的比率分擔，賠償責任照前款“（2）”執行。

7、肇事后對方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或對方車(chē)號能注意而未注意，致使肇事責任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險公司承擔，但若肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。

8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機責任，并予解除勞動(dòng)用工合同。

公司行政管理制度

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內部穩定。

第五條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系，實(shí)行清晰明確的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識，公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì )，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )，鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條公司尊重各類(lèi)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng )造良好的工作條件和平臺，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力。

第十三條公司為員工提供收入和福利保證，并隨著(zhù)公司經(jīng)濟效益的增長(cháng)而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條公司提倡節約，反對鋪張浪費；降低開(kāi)支，增加收入，提高效益。

第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度，嚴于律己，克己奉公。維護公司聲譽(yù)，保護公司利益，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

第十九條注重個(gè)人儀容儀表，形象健康自然，按規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。

第二十條嚴格遵守工作紀律，做到按時(shí)上下班，上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

第二十一條工作上服從領(lǐng)導，同事之間彼此配合，生活上大家團結互助，關(guān)愛(ài)互敬。

第二十二條養成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿(mǎn)，干勁十足。

第二十三條對待客戶(hù)要有服務(wù)意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。

第二十四條做到愛(ài)惜公物，合理使用，節約開(kāi)支，杜絕浪費。

第二十五條堅持學(xué)習的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù)。

第二十六條做到積極進(jìn)取，保持身心健康，積極開(kāi)拓創(chuàng )新，努力多做貢獻。

第二十七條為實(shí)現公司行政管理的規范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。

第二節前臺管理（服務(wù)中心）。

第二十八條公司前臺直接展現著(zhù)公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。

第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗，打開(kāi)門(mén)窗、辦公設備、照明設施等。

第三十條接待來(lái)訪(fǎng)時(shí)。需明確訪(fǎng)問(wèn)對象、訪(fǎng)客稱(chēng)呼、是否有約，根據需要帶入會(huì )談房間；公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后，帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待，則請客人稍坐，并說(shuō)明情況。

第三十一條及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話(huà)結束一般應待對方先掛電話(huà)。

第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡(luò )快遞人員寄出物品，對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。

第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤(pán)、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監督辦公室環(huán)境衛生情況。

第三十四條做好報刊雜志管理。及時(shí)更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。

第三節文件檔案管理。

第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后，由公司領(lǐng)導批準發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規定由專(zhuān)人印制、報送。

第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會(huì )議紀要，均屬發(fā)文范圍。部門(mén)需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。

第三十七條外來(lái)的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時(shí)報送，不得積壓遲誤。

第三十八條外來(lái)文件需批示處理的，應由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導批示處理意見(jiàn)。

第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導許可。

第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報；領(lǐng)導重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料；建筑圖紙，設備資料，財務(wù)報表，人事資料及外來(lái)重要文件等。

第四十一條印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章等印章；公司證照包括營(yíng)業(yè)執照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行賬戶(hù)、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證及其它證件。

第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導管理，或交由指定人員管理。

第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門(mén)，單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷(xiāo)、備案等事項，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導保管或指定專(zhuān)人保管。

第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導批準、授權，任何人不得隨意使用，需使用、復印辦理有關(guān)事項的，應事先經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應立即向領(lǐng)導報告，及時(shí)辦理掛失、作廢和補辦手續。

第五節辦公物資管理。

第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備，由行政部負責購買(mǎi)、登記入庫、發(fā)放、管理。

第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門(mén)主管同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由行政部專(zhuān)人負責購買(mǎi)。

第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。

第四十九條辦公設備應合理使用，注意維護保養，保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的，應由行政部及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修。

第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專(zhuān)人嚴格保管，不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的，應及時(shí)向上級報告。

第五十一條為保障公司合法權益，根據《合同法》及有關(guān)法律、法規的規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本規定。

第五十二條公司合同實(shí)行統一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領(lǐng)導進(jìn)行最終審核、簽訂。

第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時(shí)，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權書(shū)。

第五十四條凡需有關(guān)部門(mén)批準、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)上報批準或備案。

第五十五條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應及時(shí)將合同送至財務(wù)室，會(huì )同財務(wù)室按公司領(lǐng)導指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。

第五十六條公司財務(wù)人員根據生效合同對外付款。無(wú)合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)、賬號不一致的，財務(wù)在請示領(lǐng)導以前，不得對外付款。

第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導指定人員保管。

第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，并要求其承擔連帶賠償責任；構成犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。

第七節會(huì )議管理。

第五十九條會(huì )議類(lèi)型。會(huì )議一般有部門(mén)例會(huì )、公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、對外會(huì )議等。

第六十條召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的，一般在周一舉行，由各部門(mén)負責組織，由部門(mén)主管主持會(huì )議。參加人員為部門(mén)主管、部門(mén)人員。會(huì )議主要內容為總結上周工作，聽(tīng)取情況匯報，安排本周部門(mén)工作等。

第六十一條召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議的，由行政部負責組織，主要內容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況，制定經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)，解決經(jīng)濟問(wèn)題；公司大會(huì )參加人員為公司領(lǐng)導及全體員工，一般為一年召開(kāi)一次；臨時(shí)會(huì )議，參加人員視情況而定。

第六十二條召開(kāi)對外會(huì )議的，一般由行政部門(mén)組織，由公司領(lǐng)導主持，或由上級部門(mén)組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。

第六十三條會(huì )議紀律。參加會(huì )議人員應準時(shí)到達；攜帶必要記錄工具；會(huì )議開(kāi)始前，應盡量把手機鈴聲調為震動(dòng)，尊重他人，尊重會(huì )議；會(huì )議發(fā)言須文明禮貌，避免語(yǔ)言粗俗，更不能語(yǔ)言攻擊。

第六十四條行政部負責做好會(huì )議前后的各項后勤支持工作。

第八節安全與保密。

第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

第六十六條開(kāi)展安全保衛工作要認真落實(shí)責任制，應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛工作由物業(yè)部門(mén)負責。

第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應加強自身安全意識，加強安全知識學(xué)習。

第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準出賣(mài)公司的秘密。

第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括：1。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項；2。商業(yè)談判中的事項；3。重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道；4。公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況；5。其他應當保守的秘密事項。

第七十一條屬于公司秘密的文件、資料，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準，不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料；非經(jīng)批準，不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所，或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>

第七十二條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。

第七十三條違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以開(kāi)除，構成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。

第九節車(chē)輛管理。

第七十四條公司車(chē)輛應為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù)，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

第七十五條車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理保養，須事前向公司領(lǐng)導申請。

第七十六條車(chē)輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車(chē)輛的各類(lèi)資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開(kāi)支。

第七十八條加強交通安全意識，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶情緒開(kāi)車(chē)、有故障開(kāi)車(chē)，避免違規行為或事故發(fā)生。

第七十九條外單位或人員借用車(chē)輛，應事先得到公司領(lǐng)導許可，私自借車(chē)的，若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。

第一節總則。

第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規及公司章程之規定，制定本制度。

第八十一條公司人事管理由行政部負責，即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實(shí)施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開(kāi)除等各項手續。

第八十二條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗，崗位編制由行政部根據實(shí)際情況計劃，由公司領(lǐng)導決定或變更。

第二節招聘錄用。

第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備；因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員；人員異動(dòng)，需進(jìn)行人員補充。

第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼備；能者上，庸者下。

（五）綜合面試意見(jiàn)，得出是否招聘結論；（六）面試滿(mǎn)意的，通知入職。

第八十六條招聘人員。（一）內部招聘：?jiǎn)T工可自薦、部門(mén)推薦，最終由公司領(lǐng)導決定；（二）外部招聘：可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。

第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料，以及崗位要求進(jìn)行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。

第八十八條面試要求。（一）面試時(shí)間合理安排，面試前做好準備工作，布置好場(chǎng)所；（二）普通員工由用人部門(mén)和行政部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門(mén)、行政部進(jìn)行第一輪面試，由公司領(lǐng)導進(jìn)行第二輪面試；（三）面試時(shí)要從求職人員基本情況、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解，綜合判斷；（四）查驗面試人員提供的各類(lèi)資料、證書(shū)，收集資料、證書(shū)復印件。

第八十九條面試合格的，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個(gè)人免冠寸照2張。

第九十條正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會(huì )同用人部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。

第三節試用與轉正。

第九十一條試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過(guò)三個(gè)月。

第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應提交書(shū)面申請書(shū)，并辦理相關(guān)手續。

第九十三條轉正。員工試用期期滿(mǎn)后向部門(mén)主管提交《轉正申請書(shū)》，申請轉正，由部門(mén)主管進(jìn)行評估，再將評估意見(jiàn)上報公司領(lǐng)導審批。

第九十四條轉正后，由部門(mén)主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。

第四節薪資待遇。

第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據個(gè)人表現、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節假日相應調整，發(fā)放時(shí)向員工出具工資條，并由員工簽收。

第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會(huì )保險，提供勞動(dòng)保障。

第五節考勤規定。

第九十九條為規范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時(shí)間為8：30至12：00，14：00至18：00；安保人員實(shí)行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時(shí)或12小時(shí)；保潔人員工作時(shí)間為每天7：30至11：3013：30至17：30。

第一百零一條公司設專(zhuān)人負責考勤，所有員工須按時(shí)打卡或簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無(wú)法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。

第一百零二條員工應按時(shí)上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

第一百零三條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無(wú)續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。

第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假，請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的，應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。

第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單等），否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第一百零六條事假。事假均為無(wú)薪假，按規定辦理請假手續。

第一百零七條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假，超過(guò)的按事假處理。

第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第一百一十一條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過(guò)10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發(fā)補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。

第六節考評規定。

第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現制定本規定。

第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門(mén)主管月工資中的200元，為績(jì)效浮動(dòng)工資。

第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門(mén)評分、公司領(lǐng)導評分，其中公司領(lǐng)導評分為最終評分?？荚u工作由行政部負責組織。

第一百一十六條考評指標，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執行能力等。

第一百一十七條考評結果?？荚u結果分為a、b、c、d四個(gè)等級，考評總分90分（含）以上為a級（優(yōu)秀）、總分80分（含）以上為b級（良好）、總分60分（含）以上為c級（及格）、總分60分以下為d級（不及格）。月度考評成績(jì)?yōu)閍級的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、b級加發(fā)20%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)50%；年度測評成績(jì)?yōu)閍級的年度績(jì)效獎金加發(fā)20%、b級加發(fā)10%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)20%。

第一百一十八條績(jì)效考評制度實(shí)施細則根據公司情況制定，具體實(shí)施時(shí)間由公司統一安排。

第七節培訓與發(fā)展。

第一百一十九條為提高員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強化服務(wù)意識、創(chuàng )新意識，現制定本制度。

第一百二十條培訓內容與類(lèi)型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓，培訓一般有入職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等，根據公司實(shí)際推行和開(kāi)展。

第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門(mén)主管負責，根據公司需要制定培訓計劃，建立培訓檔案和信息。

第一百二十二條內部培訓：根據培訓需求，由行政部及部門(mén)主管負責制定計劃、制作講義，科學(xué)安排培訓時(shí)間。

外部培訓：需要專(zhuān)業(yè)講師培訓的，根據公司領(lǐng)導要求，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待，不得馬虎應付，培訓要保質(zhì)保量，注重培訓效果。

第一百二十四條培訓方式。包括：會(huì )議傳達、現場(chǎng)剖析、標兵示范、情景模擬、專(zhuān)題討論、觀(guān)看視頻、舉辦比賽、戶(hù)外訓練等。

第八節辭職辭退規定。

第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權益，現制定本規定。

第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書(shū)。員工轉正后需離職的，應提前15天遞交辭職申請書(shū)，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續。

第一百二十七條具體流程：?jiǎn)T工向部門(mén)主管遞交辭職申請書(shū)，由部門(mén)主管遞交公司領(lǐng)導，最后由公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，準予辭職的，部門(mén)主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內的手續，辦理完相關(guān)手續后通知財務(wù)進(jìn)行工資結算。

第一百二十八條辭退：公司有權辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的；嚴重違反公司制度、規定和職業(yè)道德的；嚴重失職、以權謀私，造成公司重大經(jīng)濟損失的；被依法追究刑事責任的；多次考評不及格，經(jīng)調動(dòng)工作又不能勝任或不愿調動(dòng)的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟補償，造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追索的權利。

第一百二十九條部門(mén)主管建議辭退員工的，應當說(shuō)明辭退原因，上報公司領(lǐng)導審批，批準的則按要求辦理相關(guān)手續。

第一節食堂管理。

第一百三十條為確保員工身體健康、營(yíng)養豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。

第一百三十一條公司設立職工食堂，專(zhuān)門(mén)為職工提供膳食服務(wù)。

第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構，每月基本做到收支平衡。

第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結。

第一百三十四條財務(wù)核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。

第二節就餐管理。

第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐，須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。

第一百三十六條制定就餐時(shí)間：

早餐：7：50—08：20。

午餐：11：50—12：20。

晚餐：18：00—18：30。

第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛生，做到無(wú)臟物、無(wú)異味、無(wú)污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無(wú)毒無(wú)菌。

第一百三十八條對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患；注意飲食衛生，防止中毒。

第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對用餐要求、意見(jiàn)，積極改進(jìn)食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進(jìn)行統計，填寫(xiě)月度用餐統計表。

第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。

第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產(chǎn)物品。

第一百四十二條員工離開(kāi)住所必須關(guān)好門(mén)窗，鎖好房門(mén)。

第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。

第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢，休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施，如造成損壞，應照價(jià)贈償，并根據情節輕重予以罰款。

第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內飼養牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

第一百四十七條建立值日制度，值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。

第一百四十八條注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進(jìn)排除事故隱患。

第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn)，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。

第一百五十條對違反管理規定的人員，及進(jìn)批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。

第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔，超過(guò)額度的由員工自理。

第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導正式簽發(fā)之日起生效施行。

公司行政管理制度

1、本類(lèi)工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

2、遵守國家和公司內部的規章制度。

3、正常處理指導下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監督。

2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。

有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。

(一)、外聯(lián)方面:

辦理公司與國家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調關(guān)系。

(二)、辦公管理方面:

1、公司文檔及公章印鑒的管理。

2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

3、公司辦公環(huán)境、衛生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、會(huì )議記錄的管理。

5、公司職工考勤及車(chē)輛調配的管理。

6、公司ci策劃及實(shí)施。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

3、公司人員調動(dòng)、調聘及離任手續的管理。

(四)、福利方面:

1、公司員工文體活動(dòng)的計劃與實(shí)施。

2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

2、對工作程序的正確執行負責。

3、對本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負責。

1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。

2、了解國家的政策、法規、法令。

3、有一定處事能力。

在制度內工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

公司辦公室。

公司行政管理制度

審核：

審批：

編號。

版次。

發(fā)布日期

管理部門(mén)。

辦公室。

修改次。

修改日期

武漢銀融興昌信息軟件產(chǎn)業(yè)園有限公司。

4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室，因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

如違反公司規定不聽(tīng)勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺(jué)遵守執行！

公司行政管理制度

本制度由董事長(cháng)、總經(jīng)理、人事行政部及各部門(mén)主管直線(xiàn)執行。司職機構為公司行政部。本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執行董事長(cháng)核準。

第一章人事管理總則

1.人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現；

2.人事管理以合法、平等為基準，以實(shí)績(jì)導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；

3.人事管理以滿(mǎn)足公司發(fā)展需要為核心目標。

1.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計劃；

2.建立明確的人才標準、工作分析體系；

3.短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長(cháng)期人力資源計劃報董事會(huì )核準；

4.經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導制定征用計劃；

5.行政部依據招聘計劃執行招聘流程；

6.建立公司人才庫（全部應征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。人力資源規劃流程

1.公司各部門(mén)需招聘新員工時(shí)，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開(kāi)始招聘程序。

2.各部門(mén)所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動(dòng)，在公司內無(wú)合適人選或無(wú)法調動(dòng)時(shí)，開(kāi)始公司對外的招聘程序。

3.行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)批準,方可擬稿登報或設攤招聘。

5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門(mén)審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

7.復試由行政管理部與錄用部門(mén)共同主持,同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

8.錄用建議由行政管理部與錄用部門(mén)會(huì )同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書(shū)》。

9.新進(jìn)員工憑《聘用通知書(shū)》報到，應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學(xué)歷影印件，據此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

10.錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿(mǎn)一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會(huì )同部門(mén)主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿(mǎn)后再進(jìn)行正式考核。（見(jiàn)公司考核相關(guān)表格）。

11.錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監察部門(mén)進(jìn)行見(jiàn)證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。

12.對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(cháng)直接簽發(fā)任命書(shū)，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時(shí)、保密。

1.行政管理部負責綜合協(xié)調各部門(mén)之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

2.行政管理部須督導實(shí)施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

3.行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

4.行政管理部協(xié)同公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓。

5.公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脫崗司內外）與主管培訓等多種。

公司迎新引導培訓體系表

培訓流程執行人：行政部、各部主管責任人：行政部

1.中科華美生化技術(shù)有限公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準確打卡。

2.凡是漏打，錯打卡者須在24小時(shí)內申請補辦，經(jīng)部門(mén)主管核定后報行政管理部。

3.公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。

4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。

5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

6.如遇業(yè)務(wù)人員外出執辦公務(wù)，須填寫(xiě)《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知行政管理部專(zhuān)職人員，作為考勤之依據。

7.員工在規定工作時(shí)制外繼續工作者，須填寫(xiě)《加班申請表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。

8.行政管理部若發(fā)現申請加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請人部門(mén)核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。

9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現無(wú)經(jīng)主管核準之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。

10.員工按政府規定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。

11.申請假期應于事前向本部門(mén)主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后24小時(shí)內補申請。

12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。

公司行政管理制度

現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為家收集的學(xué)校行政管理制度，僅供參考，歡迎家閱讀。

學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作，在學(xué)校的總體工作種占有主導地位，學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒，作好學(xué)校行政管理工作，學(xué)校的其它各項工作才會(huì )正常開(kāi)展有序進(jìn)行，學(xué)校的成就源于管理，行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體，為此現就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學(xué)方向，按教育規律辦事，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

2、認真執行黨的各項政策，組織教師學(xué)習與鉆研業(yè)務(wù)，使之不斷提高思想覺(jué)悟，職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

3、全面主持學(xué)校工作

(1)在上級黨政府及教育主管部門(mén)的指導下，根據學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執行。

(2)領(lǐng)導和組織德育工作。年初指導學(xué)校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位，加強對學(xué)生的思想品德教育，并且要堅持不懈。

(3)領(lǐng)導和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書(shū)的征訂工作，負責課程開(kāi)齊開(kāi)足工作，并審閱教導主任的`教學(xué)計劃及教研計劃，并隨時(shí)聽(tīng)工作匯報指導教學(xué)教研工作。

(4)領(lǐng)導和組織學(xué)校的體育、衛生、工會(huì )、總務(wù)等工作，指導各分管領(lǐng)導工作，為各分管領(lǐng)導工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向，并經(jīng)常檢查指導各分管領(lǐng)導的工作，指導各工作人員作好本職工作。

(5)校長(cháng)應作風(fēng)、工作認真，顧全局、公正廉潔。

(6)經(jīng)常聽(tīng)課、指導教學(xué)，協(xié)調好校內外各方面的關(guān)系，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

(7)負責學(xué)校安全工作，完善學(xué)校安全管理制度，指導教師開(kāi)展安全教育工作，確保校園安全。

1、校長(cháng)負責學(xué)校的人員分工及任職。

2、校長(cháng)指導分管領(lǐng)導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類(lèi)培訓。

3、校長(cháng)對教職工的考核負主要責任。

4、校長(cháng)負責組織開(kāi)展行政會(huì )和教師會(huì )，對學(xué)校的重事項和常規工作交行政會(huì )商議，進(jìn)行決策，通過(guò)對教師的獎懲。

5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記，存檔。

1、學(xué)年初校長(cháng)要根據上級工作安排，搞好學(xué)校規劃，形成文字材料，并擬定學(xué)校年度工作計劃，提交校行政會(huì )審議，在全體教職工會(huì )議上通過(guò)。

2、業(yè)務(wù)校長(cháng)、主任在學(xué)校工作精神指導下，擬定教學(xué)教研工作計劃，交給校長(cháng)審閱同意后，在全體教師會(huì )議上通過(guò)。

3、制定教學(xué)工作檢查制度，對教師工作實(shí)行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開(kāi)展、計劃落實(shí)等)

4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jì)檢測制度，學(xué)生學(xué)習完一單元進(jìn)行一單元檢測，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結和分析，并將成績(jì)通知學(xué)生家長(cháng)。

5、實(shí)行推門(mén)聽(tīng)課制，每學(xué)期所有任課教師必須聽(tīng)其他教師隨堂課十五次以上。

6、對教師工作實(shí)行學(xué)年評定制度，學(xué)年末校長(cháng)負責組織學(xué)?？荚u小組，對全校教師進(jìn)行綜合評定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，校長(cháng)簽字存檔。

7、杜絕教師有償家教和向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料。

1、學(xué)校設定校長(cháng)辦公室，接待對象一般分為視察、參觀(guān)、事務(wù)三類(lèi)，按其公務(wù)內容，由校長(cháng)主要負責安排學(xué)校各職能部門(mén)對口開(kāi)展來(lái)賓接待工作，副校長(cháng)協(xié)助安排接待。

這里的印章是指學(xué)校公章和校長(cháng)私章，作為法人代表，校長(cháng)個(gè)人印章，在學(xué)校對外活動(dòng)中起著(zhù)公章的作用。

1、學(xué)校公章不得隨意刻制，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，辦理正式手續，部門(mén)指定單位刻制。

2、學(xué)校公章及校長(cháng)私章啟用要下發(fā)啟用通知，同時(shí)上報主管部門(mén)備案。

3、由于機構變動(dòng)或學(xué)校易名等原因造成印章停用時(shí)，要做到以下幾點(diǎn)：

(1)要按規定停止印章的使用。

(2)要清查所停用的印章。

(3)要報請校長(cháng)審定印章的處理辦法。

(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷(xiāo)毀工作。

(5)所有交接手續要登記簽名。

(6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對外通知。

4、印章由專(zhuān)人保管，保證印章的絕對安全和正常使用。

1、邀請領(lǐng)導同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級主管部門(mén)報告。

2、工作人員要為領(lǐng)導活動(dòng)作好前期準備和必要的工作方案。

3、為保證領(lǐng)導活動(dòng)正常進(jìn)行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行，并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的各種事情。

4、領(lǐng)導活動(dòng)結束后，要及時(shí)總結，把相關(guān)材料存檔，及時(shí)安排好新聞報道。

8、某公司消防安全管理制度

“消防”即消除防患（即預防和解決人們在生活、工作、學(xué)習過(guò)程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱(chēng)），當然狹義的意思在人們認識初期是：（撲滅）火災的意思。下面是小編為你帶來(lái)的某公司消防安全管理制度，歡迎閱讀。

對消防安全進(jìn)行控制管理，保障企業(yè)的健康、穩定發(fā)展。

3.1《中華人民共和國消防法》

3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》

3.3《河南省消防條例》

3.4部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》

4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責；

4.3人力資源部負責實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓；

4.4各部門(mén)、車(chē)間負責所管工作范圍內的消防安全管理；

4.5安全科在辦公室領(lǐng)導下，負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

5.1方針和原則：消防安全管理以預防為主，防消結合為基本方針；實(shí)行誰(shuí)管理，誰(shuí)負責；誰(shuí)使用，誰(shuí)維護的原則。

5.2組織管理

5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下的消防安全責任制，各部門(mén)、車(chē)間、班組實(shí)行逐級消防安全責任制。

5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制，明確各崗位的防火責任區和消防職責，簽訂《消防安全責任書(shū)》。

5.2.3公司應當對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，增強安全觀(guān)念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險，懂得預防措施，懂得滅火方法；會(huì )報警，會(huì )使用消防器材，會(huì )處理事故苗頭。

5.2.4公司應建立義務(wù)消防隊，倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應參加義務(wù)消防隊，義

務(wù)消防隊要定期開(kāi)展消防演練。

5.3消防安全責任

5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人，應當履行下列消防安全職責：

a、執行消防法規，保障本公司消防安全符合規定，掌握本公司的消防安全情況。

b、統籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

c、逐級落實(shí)消防安全責任，組織開(kāi)展消防安全檢查，督促落實(shí)安全隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重問(wèn)題。

5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén)，應當履行下列消防安全職責：

a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。

b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

d、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。

e、組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

f、及時(shí)向消防安全責任人報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。

5.3.2人力資源部組織開(kāi)展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門(mén)，應當履行下列消防安全職責：

b、督促各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)消防安全責任制，明確消防安全職責；

c、監督各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的.情況；

d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

e、督促各部門(mén)、車(chē)間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作，確保疏散通道和安全出口暢通。

f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

g、及時(shí)向辦公室報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

h、負責公司消防設施設備的定點(diǎn)、統計、監管工作；

i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。

5.3.4各部門(mén)、車(chē)間的主要責任人，應當履行下列消防安全職責：

b、負責在其管理區域內落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度，明確消防安全責任；

c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作；

d、對管理區域內重消防安全隱患應及時(shí)上報安全科；

e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養，嚴禁將消防設施設備挪作他用；

g、確保消防設施設備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

5.4明火管理

5.4.1車(chē)間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時(shí)，必須事先報告工程部，由工程部派專(zhuān)人監護，嚴格執行安全操作規程，必要時(shí)，應采取相應的消防安全措施。

5.4.2公司須根據生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動(dòng)用明火時(shí)，必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》，由專(zhuān)人監護，在確認無(wú)火災、危險源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應遵守消防安全規定，并落實(shí)相應的消防安全保護措施。

5.4.3嚴禁在車(chē)間、倉庫、高配房等重點(diǎn)區域內使用明火。

5.4.4公司生產(chǎn)區、庫區、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所，應有明顯禁煙、火警標志，嚴禁吸煙。

5.4.5外來(lái)單位或人員進(jìn)廠(chǎng)作業(yè)前，公司辦公室應與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》，規定其進(jìn)出廠(chǎng)區的路徑，保證施工或作業(yè)范圍內的消防安全。

5.5電源電氣管理

5.5.1車(chē)間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線(xiàn)路，不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線(xiàn)路，必須由持合格證的電工負責。

5.5.2車(chē)間、庫房的電源線(xiàn)路、電器設備應保持清潔，配電箱、立式配電柜內應保持干燥，不得有灰塵堆積，不準堆放物品。各電氣設備的導線(xiàn)、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線(xiàn)、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置，電氣設施嚴禁超負荷運行。

5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理，合理安裝電氣設備，做到安全操作，經(jīng)常檢查，及時(shí)維修，保證用電安全。

5.5.4電氣線(xiàn)路、電器設備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養，操作時(shí)必須嚴格遵守各項安全操作規程：

a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災的設備、電器，必須設置消除靜電的裝置。

b、凡電加熱設備應落實(shí)專(zhuān)人負責操作和看管，離開(kāi)時(shí)必須切斷電源。

c、車(chē)間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設備進(jìn)行巡檢，及時(shí)清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

d、車(chē)間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件，應先審批后使用，落實(shí)專(zhuān)人負責，從嚴限制，并采取相應的消防安全措施。

e、嚴禁在設備的電動(dòng)機上、電箱開(kāi)關(guān)內擺放物品。

f、嚴禁在電線(xiàn)、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

5.6消防器材管理

5.6.1公司應根據消防安全管理的需要，配備適當種類(lèi)和足夠數量的消防設備和器材，但不得挪作他用。

5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》，詳細記錄公司消防器材的名稱(chēng)、規格型號、數量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等。

5.6.3管理要求要點(diǎn)：

a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

b、消防設備、器材的周?chē)瓌t上不準堆放雜物和掛放其他物品，不得堵塞消防通道，公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度，保證完好有效。

5.7消防安全檢查

5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患。

5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查，班組實(shí)行日檢查，車(chē)間實(shí)行周檢查，集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括：

a、用火、用電有無(wú)違章情況；

b、消防通道有無(wú)堵塞；

c、消防水壓是否正常；

d、消防器材是否到位、有效；

e、是否存在線(xiàn)路私拉亂接、開(kāi)關(guān)露等安全隱患；

f、安全出口、應急照明是否良好；

g、電氣等關(guān)鍵設備運轉是否良好，有無(wú)易燃易爆物品擺放或粘附；

h、生產(chǎn)區域是否有吸煙現象，地面是否有煙頭；

i、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。

5.7.3辦公室每次檢查后，應形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報，并發(fā)出《消防安全整改通知書(shū)》要求責任部門(mén)整改。各級責任部門(mén)對查出的安全隱患或違章作業(yè)應認真研究，有條件的立即采取措施整改、消除。對一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報，同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢，負責整改的部門(mén)或責任人應及時(shí)將《消防安全整改通知書(shū)》報送辦公室驗證、存檔。

5.8發(fā)生安全事件響應

5.8.1發(fā)生火災、等消防安全突發(fā)事件時(shí)，各級部門(mén)、人員應積極參與突發(fā)事件的處理工作，實(shí)施滅火和應急疏散方案，確?；痣U事故得到及時(shí)有效處理，盡量避免或將損失降低到最小。

5.8.2一旦發(fā)生火災、等安全突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門(mén)、人員應立即采取果斷的應急措施，迅速撲滅火災，緊急疏散人員，如觸發(fā)報警裝置報警及動(dòng)用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。

5.8.3員工在發(fā)現火災、等安全事故無(wú)法控制時(shí)，應立即撥打119火警電話(huà)報警。

5.8.4應對消防安全突發(fā)事件過(guò)程中，有下列行為之一者，公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開(kāi)除或采取經(jīng)濟處罰：

a、不執行、不服從公司領(lǐng)導的應急指令；

b、供錯誤、虛假的消防安全信息，導致公司決策失誤的；

c、玩忽職守，對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的；

d、麻痹意，組織領(lǐng)導不力，處置不及時(shí)的；

5.9激勵

公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人予以表彰和獎勵：

a、模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制，在消防安全工作中做出突出貢獻的；

b、積極參加滅火戰斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現突出的；

c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù)，提出合理化建議被采納的；

d、發(fā)現和消除重火險等安全隱患，避免火災等重損失的；

e、及時(shí)發(fā)現和撲救火災，避免了重經(jīng)濟損失的。

f、適當時(shí)根據，公司制度進(jìn)行相應的獎勵。

6.1《消防安全責任書(shū)》《動(dòng)用明火審批表》

6.2《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

6.3《消防器材管理臺帳》

6.4《消防安全檢查表》

6.5《消防安全整改通知書(shū)》

7.1《電工安全操作規程》

7.2《鍋爐安全操作規程》

7.3《化學(xué)危險品倉儲管理制度》

7.4《油類(lèi)管理辦法》

7.5《應急疏散預案》