ID：8909560
時(shí)間：2024-01-11 05:44:19
上傳者：JQ文豪規章制度的遵守是組織文化建設的基礎，也是員工職業(yè)素養的表現。以下是小編為大家收集的一些規章制度的要點(diǎn)和注意事項，供大家參考。
為了適應我礦目前的管理體制，使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度：
機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容，它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動(dòng)的全過(guò)程的受控管理，目的是能夠滿(mǎn)足機電設備在生產(chǎn)過(guò)程中的及時(shí)維護和檢修工作的正常進(jìn)行。
(一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位，負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問(wèn)題的裁定和分析事故、修復的鑒定，并對使用情況進(jìn)行監督考核等工作。
(二)各使用單位負責編制月計劃，辦理耗料單，領(lǐng)取和回收機電材料、配件以及質(zhì)量問(wèn)題的信息反饋。
(三)物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質(zhì)量索賠。
(四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進(jìn)行管理。
(一)機電材料、配件月度計劃編制。
1、各單位的計劃必須有專(zhuān)職的計劃員編制匯總，于每月27日12：00前報機電管理部審批，若遇周六、周日則周五必須上報；特殊情況下，各單位當月需追加材料、配件計劃時(shí)，必須于當月15日12：00前報送機電管理部審批。
2、機電材料、配件計劃要符合生產(chǎn)實(shí)際要求，內容要全，必須明確物資的品名、規格型號、單位、單價(jià)(計劃價(jià))、數量、金額等，配件計劃還需明確主機型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家及圖號等，有編碼的必須準確填寫(xiě)對應的編碼，如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量要求、技術(shù)數據或附圖紙、樣品及到貨時(shí)間等。
3、月度計劃要經(jīng)使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。
4、電纜、五小、專(zhuān)用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統籌管理。上述五類(lèi)物資實(shí)行報廢補充制。
5、用料計劃和實(shí)耗名細要字跡工整、內容齊全，嚴禁出現勾畫(huà)涂改。確需更改時(shí)，要在更改處劃單橫線(xiàn)，并加蓋編制人手章。
6、凡屬?lài)覙藴氏盗械?、有廠(chǎng)家配件規格明細或圖號的外購件，使用單位不再提供圖紙，只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃，圖紙要按機械制圖國標繪制，并標注技術(shù)要求。圖紙必須由機電部技術(shù)負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長(cháng)審核簽字。
7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部，同時(shí)必須在兩日內向機電部報送已審批的計劃及相關(guān)加工圖紙的復印件一份。
(二)、機電材料、配件的領(lǐng)取。
1、各使用單位必須有專(zhuān)職的領(lǐng)料員，根據計劃憑耗料單領(lǐng)取，耗料單必須由領(lǐng)用單位負責人簽字，經(jīng)由機電部相關(guān)負責人根據該單位月度計劃，結合實(shí)際情況進(jìn)行審核簽字后，方可到庫房辦理領(lǐng)用手續。
2、所領(lǐng)機電材料、配件必須有月度計劃，否則不予審批，特殊情況下，經(jīng)機電部部長(cháng)批準后，方可審批領(lǐng)用，但同時(shí)要對無(wú)計劃領(lǐng)用材料、配件的單位進(jìn)行處罰。
3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動(dòng)器(200a以下)等周轉性機電材料的領(lǐng)用，領(lǐng)用單位必須出具圖紙，且圖紙必須由該單位技術(shù)負責人及單位負責人簽字后，并經(jīng)機電部技術(shù)負責人或主任工程師、機電副總簽字后，方可按圖領(lǐng)用。
4、各單位領(lǐng)用的機電材料及配件，必須在機電部登記備案。
5、機電部將不定期對所領(lǐng)機電材料、配件的使用情況進(jìn)行檢查，對機電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位進(jìn)行處罰。
6、各單位材料、配件耗料單的審批時(shí)間為，每周一、三、五上午12：00以前，其它時(shí)間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦，由機電部當日值班領(lǐng)導審批。
7、機電材料具體包括：電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風(fēng)水管路、監測監控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專(zhuān)用工具等。
(四)其它。
1、使用單位如果發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量跟蹤信息反饋卡，交機電管理部分析事故，不得隱瞞不報。經(jīng)礦有關(guān)部門(mén)參加分析鑒定，做出退貨、索賠等處理。否則，因質(zhì)量造成的費用超耗，由使用單位承擔，并根據情節給予罰款。
2、機電材料、配件如有變更或改進(jìn)，圖紙要經(jīng)機電管理部技術(shù)負責人認可。
3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的，機電部要對責任單位進(jìn)行事故分析。
4、周轉性機電材料及配件回收入庫后，回收單位材料員必須持庫房開(kāi)具的收到證明，一日內到機電部登記備案。
(一)計劃不規范一次扣50元，計劃不準確每次扣100元。
(二)未根據實(shí)際生產(chǎn)情況編制用料計劃，而造成材料積壓達90天以上的，配件積壓達180天以上的，或超過(guò)存儲期限無(wú)法使用的，則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―20xx元，對責任單位處以物資原價(jià)值50%的罰款。
(三)圖紙失誤一次扣50元，造成損失按損失的50%加扣。
(四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。
(五)機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關(guān)表單未按規定時(shí)間報送機電部或單據不夠，對責任者罰款50元。弄虛作假，偽造單據，每發(fā)現一次罰款200-500元。
(六)無(wú)計劃耗料和透支耗料對責任者，根據情節每次罰款200―500元。
(八)對機電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位罰款200―1000元，對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。
(九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的，機電部分析事故劃定責任后，將對責任單位處以不低于材料或配件原價(jià)值10%的罰款，同時(shí)對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。
(十)領(lǐng)取及回收入庫的機電材料及配件，未按時(shí)到機電部登記備案的，對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。
1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關(guān)人員，根據配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計劃。
2、每月23號前，各單位根據備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，平后安排采購。
3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專(zhuān)用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
4、器材科應嚴格執行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續，做到三不入庫：手續不全不入庫；質(zhì)量低劣、型號不符不入庫；數量不清不入庫。
5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存備件的維護保養要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。
6、器材科會(huì )同機電科每月召開(kāi)一次備件平衡會(huì )，進(jìn)行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時(shí)分析平？，做到合理消耗，合理儲備。
7、根據局規定的配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時(shí)調整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領(lǐng)出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。
8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領(lǐng)用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，替換下來(lái)的配件，在保證質(zhì)量的前提下，加以修復利用，降低生產(chǎn)成本。
9、外委加工非標準件，由機電科統一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。
10、大型關(guān)鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。
11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著(zhù)“三不放過(guò)”的原則，由礦長(cháng)組織有關(guān)單位召開(kāi)分析追查會(huì )，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。
1、全年設備配件費用，通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計劃測算下達，由礦主管領(lǐng)導集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領(lǐng)導審批后，報供應公司采購，計劃必須準確，否則不予落實(shí)。
3、各單位使用礦集中費時(shí)，需將使用的預備部位、規格型號、件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的使用情況，保證各類(lèi)易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時(shí)準確供應。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應公司嚴格執行交舊領(lǐng)新制度，當月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。
6、供應公司將交回的舊件設專(zhuān)門(mén)庫房管理，由專(zhuān)人建帳立卡，便于修復使用。
7、動(dòng)力部門(mén)會(huì )同配件使用單位對交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對于能夠修復的配件，通過(guò)計劃下達給機修廠(chǎng)，進(jìn)行修復，同時(shí)月底負責修理費的.結算，對于無(wú)法修復的配件實(shí)行報廢處理。
8、機修廠(chǎng)設專(zhuān)人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動(dòng)力部門(mén)驗收后，交供應公司庫房保管，統一發(fā)放。
9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫。
本標準規定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
gb/t1.1-20xx、標準化工作導則。
電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法。
物資管理辦法（試行）黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司。
備品配件管理辦法（試行）、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司。
黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準（第一分冊）。
為保證發(fā)電機組的穩定運行，當設備發(fā)生事故時(shí)，能在極短的時(shí)間更換配件，使設備能恢復正常運行，設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產(chǎn)、設備檢修及縮短事故搶修時(shí)間，提高機組經(jīng)濟效益的一項重要工作。
4.2、班組要高度重視，認真落實(shí)責任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。
4.3、班組要設有備品配件專(zhuān)責人。
4.4、負責備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門(mén)做好備品備件的加工訂貨工作。
5.1、物資定額管理：
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設備事故備品配件管理辦法》結合本專(zhuān)業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經(jīng)驗，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
5.1.2、根據備品配件定額的標準進(jìn)行備品配件的儲備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門(mén)別類(lèi)的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管驗收后進(jìn)行儲備。對不合格產(chǎn)品應及時(shí)返廠(chǎng)，備品配件要根據出廠(chǎng)合格證和試驗報告做好交接試驗，同時(shí)做好記錄。
5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片?？ㄆǎ涸O備標志、技術(shù)規范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時(shí)好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場(chǎng)倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統計臺帳，要標明物資名稱(chēng)、型號、規格、儲備定額、入庫時(shí)間、數量、存放地點(diǎn)、驗收人、出庫時(shí)間、消耗部位、數量及備品配件出廠(chǎng)合格證。
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據設備運行及檢修狀況，提出配件加工計劃，并經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管專(zhuān)工審核后報物資部。
5.3、電機的修理管理。
5.3.1、電機修理，由于技術(shù)、設備條件等原因，分場(chǎng)內部不能承擔時(shí)，送外單位修理，要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機廠(chǎng)修理也要在分場(chǎng)登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗收。
5.3.2、電機部件外單位修理完畢，驗收合格后，在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢，達到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機臺帳，及時(shí)進(jìn)行檢查試驗，備用時(shí)間、試驗時(shí)間、試驗人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫時(shí)間，對備用電機應進(jìn)行編號管理。
5.4、物資使用管理。
5.4.1、根據儲備定額的標準，班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計劃，逐級上報，保證有充足的備品備件儲備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負責備品、配件的統計和登記工作，以便及時(shí)提出計劃購買(mǎi)或加工。對已儲備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統計臺帳的填寫(xiě)，要求及時(shí)、準確。對消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(cháng)提出計劃購買(mǎi)。
5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前，工作負責人負責、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準備齊全，并認真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀(guān)。
5.4.6、對備品、配件應按規程規定定期進(jìn)行預防性試驗，保證其處于良好狀態(tài)，隨時(shí)好用。
5.4.7、備品、配件專(zhuān)責人應熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等）。
6.1、對備品備件管理因人員過(guò)失，沒(méi)有達到備用條件而影響設備正常運行，考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠(chǎng)部考核標準嚴格考核。
6.7、本標準的執行情況由經(jīng)營(yíng)計劃部負責檢查與考核。
為了使配件管理科學(xué)化、系統化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：
1、全年設備配件費用，通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計劃測算下達，由礦機電部集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領(lǐng)導審批后，報供應站采購，計劃必須準確，否則不予落實(shí)。其它單位和個(gè)人不得私自采購。
3、各單位使用礦集中費時(shí)，需將使用的預備部位，規格型號，件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的'使用情況，保證各類(lèi)易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時(shí)準確供應。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應站嚴格執行交舊領(lǐng)新制度，當月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應統一交礦供應站，不得私自進(jìn)行處理。供應站要將各單位交來(lái)的廢舊配件分類(lèi)妥善保管，且只能由礦上統一進(jìn)行處理。
6、供應站將交回的舊件設專(zhuān)門(mén)庫房管理，由專(zhuān)人建帳立卡，便于修復使用。機電部會(huì )同配件使用單位對交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對于能夠修復的配件，通過(guò)計劃下達給機電隊，進(jìn)行修復，同時(shí)月底負責修理費的結算，對于無(wú)法修復的配件實(shí)行報廢處理。
7、機電隊設專(zhuān)人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機電部驗收后，統一保管，統一發(fā)放。
8、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫。
10、機電設備大、中修理計劃的配件，只能用于設備的大中修，不得私自挪作它用；
一、各有關(guān)單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質(zhì)量檢驗制度。
二、有關(guān)單位根據所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規律，合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額，并每2-3年修改補充一次，新增設備的備品配件消耗儲備定額，也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去。
三、有關(guān)單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃，主管部門(mén)負責審批匯總，經(jīng)平衡庫存后進(jìn)行訂貨，既要保證生產(chǎn)的需要，又要防止積壓。
四、車(chē)間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應工作。
五、在保證設備技術(shù)性能和滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下，開(kāi)展修舊利廢、節約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復品的管理和使用，并嚴格控制修理質(zhì)量。
為加強本單位配件質(zhì)量檢驗工作管理,使質(zhì)檢工作有章可循,確保購進(jìn)、銷(xiāo)售及使用的配件符合相應產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
一、配件質(zhì)量檢驗由專(zhuān)人負責。質(zhì)檢人員應掌握機動(dòng)車(chē)各類(lèi)配件的基本檢測方法,并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能力。
二、質(zhì)檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數量、配件號或替代號、包裝等進(jìn)行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開(kāi)包裝檢驗,標準按照訂貨要求執行。
三、購進(jìn)配件應具有規范的產(chǎn)品名稱(chēng)、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、合格證明、規格型號、生產(chǎn)許可證、出廠(chǎng)日期和有效期限等。配件的相關(guān)特征應與其所附的相關(guān)證件相符。
四、實(shí)行強制性認證的產(chǎn)品應有強制性認證標志。
五、對安全件和有質(zhì)保期限的配件應按相關(guān)規定逐一檢驗。
六、對于不合格配件和到貨差異,應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。
七、及時(shí)清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經(jīng)濟損失。
八、質(zhì)檢人員定期對庫存配件進(jìn)行抽檢,規范填寫(xiě)檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實(shí)、準確。妥善保存原始憑證。
為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本規定。
一、人員素質(zhì)。
倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。
1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件,分別標識,并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場(chǎng)交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品,應及時(shí)報告主管,并區分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。
1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專(zhuān)人負責,按有關(guān)規定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用。
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
為了使配件管理科學(xué)化、系統化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：
1、全年設備配件費用，通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計劃測算下達，由礦主管領(lǐng)導集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領(lǐng)導審批后，報供應公司采購，計劃必須準確，否則不予落實(shí)。
3、各單位使用礦集中費時(shí)，需將使用的預備部位、規格型號、件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的使用情況，保證各類(lèi)易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時(shí)準確供應。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應公司嚴格執行交舊領(lǐng)新制度，當月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。
6、供應公司將交回的舊件設專(zhuān)門(mén)庫房管理，由專(zhuān)人建帳立卡，便于修復使用。
7、動(dòng)力部門(mén)會(huì )同配件使用單位對交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對于能夠修復的配件，通過(guò)計劃下達給機修廠(chǎng)，進(jìn)行修復，同時(shí)月底負責修理費的結算，對于無(wú)法修復的配件實(shí)行報廢處理。
8、機修廠(chǎng)設專(zhuān)人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動(dòng)力部門(mén)驗收后，交供應公司庫房保管，統一發(fā)放。
9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫。
1、貫徹執行國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規、標準、技術(shù)規范、指示、指令、三大規程和礦各項規章制度。
2、堅守崗位，不得擅離職守。
3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給，對分管范圍內的材料供給負責。
4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗情況，跟蹤管理，保證材料審批不失控，避免材料的浪費和積壓，加快材料的周轉，嚴格執行材料獎罰制度。
5、建立健全各單位主要材料的領(lǐng)用、移交、回收臺帳，并深入現場(chǎng)，實(shí)現現場(chǎng)管理，月結月清，每月考核一次。
6、礦月度計劃下達后，根據生產(chǎn)需要，下達設備配件、小電器及大型材料的月度檢修計劃。
7、礦月度計劃下達后，匯總各單位設備配件、小電器及大型材料的使用計劃，根據生產(chǎn)需要，合理調配，科學(xué)安排，做月度生產(chǎn)需求計劃。
8、輔助做好礦井小電、設備配件的收發(fā)和材料交舊領(lǐng)新工作。
9、負責升井材料及矸石山廢料場(chǎng)的管理。
10、負責井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。
11、材料分配調整時(shí)，優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護材料及設備配件的現場(chǎng)交接工作。
12、輔助做好全礦支護材料的調配、監督檢查、現場(chǎng)清點(diǎn)工作。
13、負責礦井小電器、刮板輸送機（除電機、減速機外）配件、膠帶輸送機（除電機、減速機外）配件的檢查、現場(chǎng)調配工作。
14、負責檢查礦井文明生產(chǎn)衛生工作。
15、盡職盡責，杜絕“三違”現象。
16、完成領(lǐng)導安排的其它工作。
為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)。
倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。
1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件,分別標識,并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場(chǎng)交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品,應及時(shí)報告主管,并區分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。
1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專(zhuān)人負責,按有關(guān)規定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用。
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規定。
本標準適用于本公司物資倉庫管理現場(chǎng)的全部過(guò)程。
2引用文件。
3.1認真貫徹執行公司質(zhì)量體系文件和規章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導。
3.3負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放，清楚標識，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續，記錄準確，做到帳物一致。
3.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)記錄、及時(shí)處理，并報告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng )造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內通風(fēng)、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環(huán)境衛生達到“5s”標準；安全措施符合消防要求。
4.1大眾轎車(chē)配件的入庫。
a、倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行檢驗，并作好檢驗記錄。
c、超出《配件訂單》的`配件不予入庫。發(fā)現不合格品應填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》，做好標識，及時(shí)隔離，并立即向配件經(jīng)理報告。
4.2其他車(chē)型配件的入庫。
a、倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行全數檢驗，并作好檢驗記錄。
b、配件計劃員對該類(lèi)配件進(jìn)行全檢。
c、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現入庫清單與實(shí)物不符的應作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報告。
4.3對入庫配件做好標識。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標識內容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
5.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改，更不得銷(xiāo)毀，保證任何時(shí)候帳物相符。
5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。
5.3倉庫內所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。
5.4倉管員應依據《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。
5.5配件按總成分列分設貨架，原則上分發(fā)動(dòng)機系、底盤(pán)系、變速箱系、車(chē)身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉庫重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉管員應對配件進(jìn)行日常巡檢，配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫(xiě)《定期庫存檢查記錄》，發(fā)現有不合格品應馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現帳物不符應查明原因，及時(shí)調整，確保帳物相符。
5.8倉庫內嚴禁煙火，按消防規定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過(guò)貯存期的配件應由倉管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報，配件經(jīng)理及時(shí)與服務(wù)總監進(jìn)行驗證、評審和處理。
5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過(guò)道暢通，達到“5s”標準。
5.10每年底進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)工作，將盤(pán)點(diǎn)報告及時(shí)上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
6.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱(chēng)的規格、型號、包裝、數量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。
6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
7.2配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進(jìn)行標識，并放置在規定區域，防止非預期使用。
1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無(wú)工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。
2、因工作需要借用精密儀器和專(zhuān)用工具的,必須辦理借用手續,并應當日歸還,需要連續使用的,必須辦理續借手續。
3、配備班組或個(gè)人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
4、領(lǐng)用設備零配件要辦理領(lǐng)用手續,報生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題損壞,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉庫領(lǐng)導批準方可借用。
6、工具(含配備到班組、個(gè)人生產(chǎn)工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價(jià)賠償。
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時(shí)要有入庫單，庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。
3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫手續，并通告有關(guān)人員，重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時(shí)應當有專(zhuān)人負責檢查，確定安全無(wú)隱患后，方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)。
1、產(chǎn)品出庫時(shí)要審查計劃、手續是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細帳)。
3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單，出庫單一律不得出庫。
1、產(chǎn)品按種類(lèi)，形號分類(lèi)放置，不得混放。
2、建立崗位責任制、設專(zhuān)人負責，定期點(diǎn)驗庫存產(chǎn)品，做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時(shí)清理，保持整潔。
4、嚴禁將易燃易爆及強*強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內、消防、通風(fēng)、機械車(chē)輛、等由專(zhuān)人管理、維修，無(wú)關(guān)人員不得*作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上。
確保備品、配件、五金材料的規范管理，為維修設備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料，本著(zhù)有效、實(shí)用、強化管理的原則，特制定本管理規程。
適用于公司五金庫物資管理。
維修人員：提供技術(shù)要求和設備備品、配件請購計劃及請購手續，控制設備備品、配件消耗，保證設備正常運行。
五金庫管理員：提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續，負責備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門(mén)：提供非通用物資請購計劃及請購手續。
分類(lèi)統一保管儲備，有統一標識，做到擺放整齊、規范，不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
當發(fā)現標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認后及時(shí)補標識。
對備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等）不準隨意拆除，避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。
對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應根據具體要求進(jìn)行妥善保管。如pvc管、橡膠等物品，不得疊放，要采用專(zhuān)用貨架存放，機油、煤油等要單獨存放，砂布要采取防潮措施存放等。
對庫存備品、配件、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現變質(zhì)、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）采取報廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫存量，達到最低存儲量的及時(shí)通知相關(guān)請購人員辦請購手續。
倉庫要實(shí)行定制管理，備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關(guān)系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區域內）。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前，后進(jìn)的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無(wú)、六防”工作。
入庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物的現象（須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)（或手冊）或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同行，一并交予庫管員）。
入庫時(shí)，倉庫管理員必須當面查點(diǎn)物資的數量或重量、質(zhì)量、規格型號等項目。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知倉庫管理員到現場(chǎng)核對驗收，未能現場(chǎng)核對驗收的物資須設備管理部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
未經(jīng)辦理入庫手續的物資不得與已入庫物資混合放置。
已辦理入庫手續的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴禁隨意堆放。
對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類(lèi)同采購入庫。填寫(xiě)入庫單時(shí)，倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(chēng)（須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng)）、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續或手續不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。
領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點(diǎn)發(fā)放數量。由于領(lǐng)料員當場(chǎng)不清點(diǎn)數量，事后發(fā)現數量少了的，由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后，保管責任相應由倉庫管理員轉移到領(lǐng)用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價(jià)賠償。填寫(xiě)出庫單時(shí)，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的'實(shí)際數量、金額（不含稅）。
4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則
各部門(mén)是備品、配件、五金材料報廢的申請單位，負責完成所管轄區域內備品、配件、五金材料的報廢相關(guān)手續。
報廢申請必須由財務(wù)部和設備部審核，公司領(lǐng)導批準。
申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項：已到規定報廢年限的；
財務(wù)部、設備管理部根據備品、配件、五金材料報廢手續作資產(chǎn)注銷(xiāo)。
各部門(mén)的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫須列出返庫清單，經(jīng)部門(mén)負責人、設備管理部負責人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。
舊物資返庫先由舊物資使用部門(mén)負責人和維修主管鑒定，確認為可用舊物資后貼上返庫標識方能辦理返庫。
《備品、配件、五金材料報廢申請表》
本制度規定了設備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設備的管理。
2.1.1在設備維修管理工作中,為加快修理進(jìn)度,縮短修理停歇時(shí)間,而進(jìn)行準備的各種另(部〉件,統稱(chēng)為備件。
2.1.2根據供應來(lái)源,備件可分為自制備件和外購備件兩類(lèi)。
備件管理是為確保企業(yè)設備維修能按計劃進(jìn)行,在保證品種、保質(zhì)保量,及時(shí)供應和經(jīng)濟合理的原則下,對備件制造、儲備、供應等實(shí)施全過(guò)程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿(mǎn)足設備維修的需要。
2.1.3.1為設備維修提供迅速而有效的服務(wù):生產(chǎn)供應手材乍為設備維修的后勤系統,應經(jīng)濟畸合理、及時(shí)供應合格的備件,以減少停機時(shí)間,提高維修效率。
2.1.3.2保證重點(diǎn)設備的正常運轉:重點(diǎn)設備對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量影響較大,因此備件管理的工作重點(diǎn)要確保重點(diǎn)設備的正常運轉,大力減少停機損失。
2.1.3.3減少資金占用,節約管理費用:在保證備件供應的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉,同時(shí)要修舊利廢,節約維修費用。
生產(chǎn)科負責全廣設備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設施及全廠(chǎng)電。
機電纜電氣柜、管道另件等。
2.3.1機模庫負責全廠(chǎng)設備備件的儲備、維護與發(fā)放工作。
2.3.2凡列入計劃外購的備件,均需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批,倉庫保管員核實(shí)無(wú)誤后可辦理人庫手續。
2.3.3自制備件,需經(jīng)檢驗員檢驗合格后交供應部填寫(xiě)入庫單,保管員核實(shí)目無(wú)誤后方可辦理人庫手續。
2.3.4備件人庫后登記上帳,涂油防銹,掛上標簽,分類(lèi)存放。
2.3.5不屬備件管理范圍內的物資,倉庫有權拒絕入庫,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導批準。
2.4備件的檢驗和收料。
2.4.1外購物資到廣后,由設備管理員根據申請單位提出的型號、規格、數量、要求以及購進(jìn)單位、價(jià)格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等進(jìn)行驗收。
2.4.2自制備件由檢驗員根據圖紙要求進(jìn)行驗收。
2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票,認真核對實(shí)物,確認無(wú)誤后再簽收入庫,嚴禁不見(jiàn)實(shí)物就簽收。
2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資,倉庫保管員必須憑審批后的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴格審核后方可辦理。
2.5備件的儲備和保管。
備件的儲備方式有:(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件。
儲備(5)毛坯儲備。
2.5.2.1人庫的各件要保存好,維護好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質(zhì),要加強對精密備件的保管,要根據防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質(zhì)變形。
2.5.2.2備件入庫登帳,出庫消帳目清月結,每季盤(pán)點(diǎn)一次,及時(shí)掌握庫存數量,月報表及盤(pán)存表,生產(chǎn)科及財務(wù)各一份,防止超儲和積壓所造成的資金損失,及時(shí)處理呆滯備件。
2.5.2.3做到三清(規格清、數量清、材質(zhì)清〉,兩齊(庫容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。
2.6備件的領(lǐng)用和發(fā)放。
2.6.1備件的領(lǐng)用必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人和部門(mén)領(lǐng)導簽字,經(jīng)生產(chǎn)科批準。
2.6.2凡屬大修理項目要按供應部下達的更換件清單領(lǐng)料,由領(lǐng)用者簽字后,經(jīng)生產(chǎn)科分管設備的科長(cháng)批準后使用。
2.6.3技改項目所需備品配件,應事先提出申請,經(jīng)生產(chǎn)科審批后,由領(lǐng)用人、部門(mén)負責人簽發(fā)的清單內容領(lǐng)用。
2.6.4領(lǐng)料單必須填寫(xiě)清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領(lǐng)用人、批準人)方能生效。
設備已外調、報廢或改造,企業(yè)內已無(wú)此類(lèi)設備,對其備件要及時(shí)處理和消帳。
2.8備件的報表和統計分析:。
備件庫記帳員每月必須將:當月成支情況、月底庫存物資占用流動(dòng)資金數、各車(chē)間結算數、入庫清單等有關(guān)數據及報表送至供應部和財務(wù)科,以便反映庫存量,及實(shí)際消耗等情況,逐步提高備件管理的經(jīng)濟效益。
第一條為了加強設備管理，提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟效益，保證安全生產(chǎn)和設備正常運行，根據我廠(chǎng)的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條設備的管理是為了保證設備的健康，加強維護與計劃性檢修，依靠技術(shù)進(jìn)步，進(jìn)行設備更新與改造，堅持專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理，技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結合的原則。
第四條設備管理的主要經(jīng)濟性、安全性、技術(shù)監督完成等考核指標，列入廠(chǎng)長(cháng)任期責任目標。
第五條生技部必須做好設備更新與改造的規劃、選型、購置及安裝調試等管理工作，購置重要生產(chǎn)設備應當進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟論證，并按照有關(guān)規定上報審批。購置設備，應當由設備專(zhuān)責人員提出有關(guān)設備的可靠性和有利于維修的要求。
第六條選購進(jìn)口設備時(shí)，應當備有維修技術(shù)資料和必要的維修配件。
第七條生產(chǎn)設備應當建立健全的操作、使用、維護規程。
第八條設備的操作和維修人員必須嚴格遵守設備的操作和維修規程。
第九條按照國家的有關(guān)規定，加強對動(dòng)力、起重、運輸、儀表、儀器、壓力容器等設備的維護，檢查檢測和預防性試驗。
第十條設備的檢修工作應嚴格遵守檢修規程，執行檢修技術(shù)標準，以保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時(shí)間，降低檢修成本。
第十一條根據設備的實(shí)際技術(shù)狀況，結合生產(chǎn)安排，編制設備檢修計劃，檢安公司必須嚴格執行檢修計劃。
第十二條物質(zhì)部門(mén)應按照備品配件儲備定額要求，合理儲備備品、配件。
第十三條檢修公司各班組應當在保證設備檢修質(zhì)量的前提下，做好設備的修復利用，節約檢修成本。
第十四條設備的主管部門(mén)應當編制設備改造和更新的中長(cháng)期和年度計劃，并組織實(shí)施。
第十五條屬于下列情況之一的設備，應當報廢更新。
1、經(jīng)過(guò)預測，繼續大修后，均不能恢復設備健康，不能保證安全經(jīng)濟運行的。
3、屬于國家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。
第十六條設備改造驗收后新增的價(jià)值，應當辦理固定資產(chǎn)增值手續。
第十八條生產(chǎn)技術(shù)部應建立健全的設備驗收交接、設備檔案管理和考核制度。組織制定設備檢修工時(shí)、資金、材料消耗及儲備定額。
第十九條設備發(fā)生事故必須如實(shí)上報，發(fā)生設備事故，必須查明原因，并按照事故性質(zhì)進(jìn)行嚴肅出理。
第二十條檢修每臺設備時(shí)，應指定管理負責人，管理負責人一般應具有中專(zhuān)以上文化水平，并由具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗者擔任。
第二十一條根據設備管理工作的需要，可以不定期開(kāi)展各種不同類(lèi)型的競賽活動(dòng)，對作出顯著(zhù)成績(jì)的設備專(zhuān)責人和集體給予一定的獎勵。
第二十二條對由于設備管理不善，設備發(fā)生嚴重事故而影響安全生產(chǎn)的，根據情節對分管負責的有關(guān)人員追究責任。對玩忽職守，違章指揮，違反設備操作、使用、維護、檢修規程，造成事故和直接經(jīng)濟損失的.職工，根據情節輕重，分別追究經(jīng)濟和行政責任；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
1、自覺(jué)遵守各項管理制度，倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單，計劃單經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗收，末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫，不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳，做到帳、卡、實(shí)物三符合。
5、材料應分類(lèi)、分規格堆放，保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作，做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據前臺傳來(lái)的備料單準備材料及零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定，嚴格執行價(jià)格制度，不得隨便加價(jià)。
10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)，消除差錯，壓縮庫存。
為規范我廠(chǎng)生產(chǎn)設備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，結合本廠(chǎng)實(shí)際，特制定本制度。
本制度適用于大化電廠(chǎng)生產(chǎn)設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作。
《電力工業(yè)生產(chǎn)設備事故備品管理辦法》。
《電力工業(yè)生產(chǎn)設備事故備品參考定額》。
總廠(chǎng)《物資管理標準》。
《大化水力發(fā)電總廠(chǎng)物資采購驗收制度》。
3.1生產(chǎn)設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作，由生技部、檢修公司、供應部門(mén)等生產(chǎn)管理部門(mén)共同組織實(shí)施，生技部為歸口管理部門(mén)。
3.2生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師負責備品備件計劃采購的審批，負責事故備品備件領(lǐng)用的審批，負責淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負責備品備件儲備定額的組織和審核工作，負責定期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。
3.4供應部負責備品備件的采購、訂貨和加工，負責事故備品備件的科學(xué)儲備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負責備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作，負責機組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現事故性缺陷，需緊急處理所使用的配備性備品、設備性備品以及材料備品。
4.2.1供應部每年4月30日前，根據年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補充情況以及倉庫庫存情況，向生技部提交年度事故備品備件使用報告。報告中附帶《當前倉庫備品備件庫存清單》（見(jiàn)附表1）。
4.2.2生技部收到供應部提交的報告后，在5月10日前，組織各生產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)人員，對倉庫庫存備品備件進(jìn)行一次專(zhuān)項核實(shí)檢查，在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎上，以正式通知形式公布《當前倉庫備品備件庫存清單》。
4.2.3庫存清單公布后，檢修公司及班組應根據事故備品備件庫存情況、機組檢修遺留問(wèn)題、設備運行潛在問(wèn)題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備維護經(jīng)驗等，在5月20日前按附表2格式，完成年度事故備品備件定額計劃的填報及部門(mén)匯總審核工作，報送生技部。
4.2.4生技部一周時(shí)間內，完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂，與庫存事故備品備件進(jìn)行對比，形成《年度事故備品備件采購計劃》（見(jiàn)附表3），報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，5月30日前提交供應部按計劃采購補充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計劃及采購補充管理工作。當某一類(lèi)型事故備品備件最后一件庫存領(lǐng)用或庫存量少于10％之時(shí)，供應部應及時(shí)報告生技部，按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補充采購工作。
4.2.6對事故搶修和臨時(shí)發(fā)現事故性缺陷急需的而定額中沒(méi)有儲存的事故備品備件，由相應的維護班（隊）及時(shí)匯報和計劃，經(jīng)生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師或生技部主任確認，報供應部立即采購。如生技部正、副主任確認采購的，事后應向生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)和總工程師作口頭匯報。對應急事故備品備件的采購，可視具體情況安排生技部相應專(zhuān)責或班組專(zhuān)業(yè)工程師前往協(xié)助采購，確保應急事故備品備件采購的時(shí)效性和采購質(zhì)量。
4.3.1供應部接到備品備件采購計劃，應本著(zhù)及時(shí)、節約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，按照總廠(chǎng)《物資管理標準》進(jìn)行備品備件的采購、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術(shù)參數進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應專(zhuān)責的同意。
4.3.3對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個(gè)工作日內完成采購任務(wù)。
4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長(cháng)的備品備件，生技部應在報批的備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應部接到采購計劃后，應對標有“特殊”字樣的備品備件，及時(shí)行動(dòng)，組織采購訂貨，必要時(shí)與生技部相關(guān)專(zhuān)責溝通，加快特殊備品備件的訂貨采購步伐，原則上控制在30天至45天內完成采購任務(wù)。
4.3.5每年7月20日前，由生技部組織相關(guān)部門(mén)管理人員，對計劃采購補充的事故備品備件進(jìn)庫情況進(jìn)行一次檢查，確保事故備品備件按時(shí)購置到位。
4.4.1備品備件一旦到貨，必須在2個(gè)工作日內完成進(jìn)庫驗收工作。
4.4.2備品備件到貨驗收，嚴格執行《大化水力發(fā)電總廠(chǎng)物資采購驗收制度》。
4.4.3驗收不合格的事故備品備件不準入庫，并原則予以退貨。
4.5.1供應部應建立生產(chǎn)設備事故備品備件儲存專(zhuān)用庫。
4.5.2計劃采購的所有事故備品備件，經(jīng)驗收合格后，應先分門(mén)別類(lèi)地辦理入庫手續，由供應部統一儲存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫應填寫(xiě)入庫驗收卡，由驗收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一起存放。
4.5.4保管人員應根據備品備件入庫情況，及時(shí)建立完善的入庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數量應與計劃采購清單核對無(wú)誤，做到帳、卡、物相符，隨時(shí)掌握備品備件庫存數量，隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補充購置工作。
4.5.5備品備件應保持通風(fēng)干燥，物品應分門(mén)別類(lèi)有序擺放，做到整齊美觀(guān)。
4.5.6精密零件和電氣設備的備品備件，要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學(xué)制品應做好防腐蝕工作；對需要用特殊方式保管的事故備品，由供應部、生技部及檢修公司相應專(zhuān)業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養和測試工作，對一些機電設備或貴重精密儀器儀表，應定期進(jìn)行常規性檢測試驗，檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標等是否滿(mǎn)足要求，確保備品備件質(zhì)量合格，無(wú)變質(zhì)，無(wú)性能指標下降，無(wú)丟失。
4.5.8對保管員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檢測資格的備品定期檢測項目，保管員應提前一周時(shí)間和生技部相應專(zhuān)責聯(lián)系，確保定期檢測項目按時(shí)有序安排和組織開(kāi)展。
4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用，實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用，倉庫保管員應做到隨叫隨到，確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。
4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序。
4.6.2.1使用部門(mén)或班組填寫(xiě)《事故備品備件領(lǐng)料單》（見(jiàn)附表4）；
4.6.2.2使用部門(mén)或使用班組所在部門(mén)領(lǐng)導審核；
4.6.2.3生技部（正、副）主任審定；
4.6.2.4生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師批準。
4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序。
4.6.3.1生產(chǎn)應急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件，只要是生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師口頭通知的，經(jīng)供應部主任和保管員確認，即可提取相應的事故備品備件，但事后必須補全相關(guān)手續。
4.6.3.2如生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)和總工程師均不在廠(chǎng)內，由生技部（正、副）主任與他們之中一人聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應部主任確認，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，但事后必須補全相關(guān)手續。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)均不在廠(chǎng)內，由生技部相應專(zhuān)責與生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應部主任確認，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，同樣但事后必須補全相關(guān)手續。
4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應及時(shí)做好臺帳記錄，確保帳、卡、物相符，隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫存數量。
4.7.1生技部每年5月10日前，組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員，對倉庫事故備品備件庫存情況進(jìn)行一次專(zhuān)項核實(shí)檢查，目的是認真核對事故備品備件使用情況及庫存情況，對庫存備品進(jìn)行認真求實(shí)地評估，對變質(zhì)、霉爛、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報廢處理。
4.7.2對評估組確認予以報廢的事故備品備件，供應部及時(shí)提取出來(lái)或隔離，保管員應根據提取的備品備件數量、規格型號等及時(shí)填寫(xiě)好臺帳記錄和《事故備品備件報廢清單》（見(jiàn)附表5）。
4.7.3供應部根據評估組予以報廢的事故備品備件形成報告，報生技部審核，總工程師審定，生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，及時(shí)予以公布，并辦理資產(chǎn)報廢手續。
4.7.4對報廢的事故備品備件，應收集到物供倉庫大院或指定地點(diǎn)，按《事故備品備件報廢清單》逐一清點(diǎn)數量，在地面擺放整齊，在生技部、安監部、檢修公司、發(fā)電部、供應部、工會(huì )、財務(wù)部、審計室、紀檢室等部門(mén)的監督下，由生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師主持，用壓路機進(jìn)行碾壓后，再用汽油等明火進(jìn)行焚燒，避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線(xiàn)。焚燒現場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛工作。
5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術(shù)監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問(wèn)題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經(jīng)驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門(mén)匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實(shí)際的差異、機組檢修當中發(fā)現的重大缺陷等，可根據實(shí)際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類(lèi)型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰(shuí)計劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續，提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關(guān)內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠(chǎng)安監部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專(zhuān)項檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
（1）、庫房?jì)戎饕ǖ赖膶挾炔粦∮?米。
（2）、庫存物品應分類(lèi)、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。
（3）、庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路，應穿管保護，電源開(kāi)關(guān)應設在庫房外，保管人員離庫時(shí)必須拉閘斷電。
（4）、庫房?jì)炔粶适褂靡苿?dòng)式照明燈具，不準使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈。
（5）、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面熾熱的電器。
（6）、庫房?jì)冉勾娣呕瘜W(xué)危險品，易燃易爆物品應設置在專(zhuān)用的獨立庫房?jì)?，嚴禁帶火種進(jìn)入庫房。
（7）、庫房?jì)炔粶试O置辦公室，休息室或留宿住人，庫房?jì)炔粶视每扇疾牧洗罱ǜ魧印?/p>
（8）、庫房?jì)日麧崯o(wú)其它雜物。
（9）、配備消防器材符合要求。
（10）、庫房管理人員，每天上班前進(jìn)行檢查，下班前進(jìn)行檢查，確認無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。
（11）、庫房管理應賬、物相符。
（12）、對易碎物品，應輕拿輕放，和不可倒置等。
（13）、物品不宜碼放過(guò)高，以免倒塌傷人。
（14）、使用梯子時(shí)，應放穩防滑。
為規范公司各類(lèi)物資的倉儲管理,特制定本管理規定。
二、范圍。
本管理規定適用于各類(lèi)物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門(mén)與人員。
三、驗收。
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量等方面驗收:。
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當日內驗收完畢并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄和憑證;。
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗收時(shí)間。
四、入庫。
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機電設備(包括附件)要按件進(jìn)行認真、準確的清點(diǎn)。
(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴禁入庫,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時(shí),對物資名稱(chēng)、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續,倉庫管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報上級主管。
五、存儲。
(一)存。
1、存放應遵循三項基本原則。
a、防火、防水、防壓;。
b、定點(diǎn)、定容、定量;。
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調整時(shí),應及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門(mén)別類(lèi),按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢(xún)。
4、對可疑物品等須分開(kāi)擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規格物料要放一起,物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內,予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開(kāi)存放、管理,并做好相應標識。
9、存放場(chǎng)地須適當保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數量整理。
12、物料登記卡必須填寫(xiě)開(kāi)卡時(shí)間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫(xiě)完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數據必須銜接。
(二)盤(pán)點(diǎn)。
1.按盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的'頻次將盤(pán)點(diǎn)分為:。
1.1日常盤(pán)點(diǎn):日常盤(pán)點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉管員開(kāi)展自檢自查的過(guò)程。
1.2月度盤(pán)點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),逢法定節假日順延。
1.3年中。
年
末盤(pán)點(diǎn):根據財務(wù)年度的要求對庫存的各類(lèi)物資作定期盤(pán)點(diǎn)。
1.4其他事項盤(pán)點(diǎn):根據特殊情況的需要對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調動(dòng)時(shí)組織盤(pán)點(diǎn)。
1.5按需要對倉庫的抽盤(pán)。
2.核對。
2.1盤(pán)點(diǎn)后按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2.2將“物資盤(pán)點(diǎn)表”的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤(pán)點(diǎn)異常報告單,并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數量,提出整改措施呈上級領(lǐng)導審批。
2.3由財務(wù)部主導的盤(pán)點(diǎn)時(shí),盤(pán)點(diǎn)差異須按財務(wù)部要求調整系統庫存。
六、出庫。
(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準,領(lǐng)料單據必須有部門(mén)有效負責人簽字,手續必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據實(shí)際寫(xiě)明的名稱(chēng)、規格、數量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴禁先發(fā)貨后補手續。
(三)嚴禁發(fā)生無(wú)手續出庫現象。
(四)嚴格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛生管理。
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛生工作,樹(shù)立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
2、出入庫物資有關(guān)手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理,不得在倉庫內進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉。
4、一切進(jìn)倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
7、任何人員除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門(mén)窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發(fā)現不安全隱患及時(shí)報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹(shù)立防火觀(guān)念,學(xué)習安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動(dòng)用明火,倉庫電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專(zhuān)人負責,保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準隨意動(dòng)用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現火情要立即上報并及時(shí)做出處理。
(四)倉庫衛生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內外,保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區管理。
5、保持庫房周?chē)h(huán)境清潔,做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀律規定。
(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時(shí)巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。