ID：8910489
時(shí)間：2024-01-11 05:57:24
上傳者：琴心月行政是政治與法律之間的橋梁，行政行為必須符合法律規定，同時(shí)也要服務(wù)于政治目標。行政工作中的時(shí)間管理和資源分配是非常重要的，以下是一些建議供參考。
1、各部門(mén)、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準，并提前將用餐通知書(shū)送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書(shū)要列明來(lái)客單位、時(shí)間、標準、人數。
2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續。
第二條用餐標準。
餐費標準分為a、b、c三個(gè)檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。
第三條酒水標準。
除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應。
第四條用餐后的核算。
1、所有招待用餐費用，接待部門(mén)須及時(shí)報批，辦理結算。
2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。
第五條注意事項。
1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。
2、接待費用開(kāi)支，必須本著(zhù)最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開(kāi)支。
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。
二、印章的刻制。
1、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
3、選用國際、國內先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類(lèi)。
4、下屬企業(yè)和部門(mén)的根據需要可以申請刻制內部或對外用章，但須經(jīng)總經(jīng)理批準方可刻制。
三、印章的啟用。
1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用。
(一)集團各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。
1、董事會(huì )、集團的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;。
2、各部門(mén)、中心印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管;。
3、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機關(guān)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。
(三)印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及進(jìn)匯報，配合安保部門(mén)查處。
(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，印章須停用：
1、機構變動(dòng)機構名稱(chēng)改變;。
2、上級部門(mén)通知改變印章圖樣;。
3、印章使用損壞;。
4、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導批準，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
五、印章的使用。
(一)使用范圍。
1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;。
2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章;。
3、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內加蓋部門(mén)印章;。
4、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;。
5、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印登記簿，領(lǐng)導在該表上簽批。
(三)使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
1、使用印章時(shí)，保管人應對蓋印的文書(shū)內容、手續、格式把關(guān)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導，妥善解決。
2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(cháng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
六、介紹信管理。
1、介紹信種類(lèi)：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
2、介紹信一般由辦公室負責保存。
3、介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領(lǐng)導審批，方可開(kāi)具。
4、嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
七、附則。
1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經(jīng)理頒布生效。
為規范公司各崗位的薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,堅持按勞分配、多勞多得,支持效率優(yōu)先,兼顧公平的原則,努力實(shí)現按效分配,唯才是用、唯功是賞的薪酬分配原則,特制定本薪酬管理制度。
(1)競爭原則:企業(yè)保證薪酬水平具有相對市場(chǎng)競爭力。
(2)公平原則:使企業(yè)內部不同職務(wù)、不同部門(mén)、不同職位員工之間的薪酬相對公平合理。
(3)激勵原則:企業(yè)根據績(jì)效管理,形成員工薪酬差距。
本公司所有員工
企業(yè)薪酬設計按人力資源的不同類(lèi)別,實(shí)行分類(lèi)管理,著(zhù)重體現職務(wù)級別專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級和績(jì)效成績(jì)。鼓勵員工長(cháng)期為企業(yè)服務(wù),共同致力于公司的不斷成長(cháng)和可持續發(fā)展,同時(shí)共享公司發(fā)展所帶來(lái)的成果,共享成功資源。
1.企業(yè)正式員工薪酬構成
2.試用期員工薪酬構成
企業(yè)一般員工試用期為1~3個(gè)月不等,具體時(shí)間長(cháng)短根據所在崗位而定。員工試用期工資=基本工資+崗位補貼+生活補貼+績(jì)效獎金(入職后,前15天不予發(fā)放)
1.企業(yè)根據不同職務(wù)性質(zhì),將企業(yè)的工資劃分為行政管理、前廳部門(mén)、后廚部門(mén)技術(shù)配供四類(lèi)工資系列。員工工資系列適用范圍詳見(jiàn)下表。
工資系列適用范圍
行政管理
1.企業(yè)高層領(lǐng)導(總經(jīng)理、餐飲總監)
2.各分部餐廳經(jīng)理、廚師長(cháng)、部門(mén)主管
3.行政部(勤務(wù)人員除外)人力資源部、財務(wù)部所有職員
技術(shù)、配供
炒鍋廚師、涼菜廚師、面點(diǎn)廚師、菜品研發(fā)部、技術(shù)工程部所有員工、采購部門(mén)所有員工
前廳部門(mén):
服務(wù)人員 收銀人員 傳菜人員 保潔人員 保安人員 點(diǎn)菜人員 迎賓人員
后廚部門(mén):
切配廚師 打荷廚師 海鮮養殖員 初加工人員 洗碗工
1、職務(wù)提升:凡被提升為主管以上的各級管理人員,自提升之日起,在其所在職務(wù)基礎上試用二個(gè)月,享受該職務(wù)等級試用期工資待遇。經(jīng)考核合格,方可納入相應職位的`轉正級別。
2、崗位變動(dòng):凡在酒店內部調動(dòng),自調動(dòng)之日起均須經(jīng)過(guò)一個(gè)月試用期,試用期內,若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原等級與現崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位高于現崗位等級,按現崗位等級執行,高出部分不予保留。試用期滿(mǎn)后,經(jīng)考核合格者,按相應等級轉正級別執行。
1、新招人員:有相同工作經(jīng)歷,招入本店后,經(jīng)試用期滿(mǎn)考核合格,按其工作能力,納入相應技能等級。
2、各專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)生(職高、大專(zhuān)、本科)直接來(lái)本店實(shí)習,根據實(shí)習生級別確定生活補助標準。按實(shí)習合同期限(一般為1――3個(gè)月),實(shí)習期滿(mǎn),愿留店工作的,根據所在崗位確定技能等級,可直接評定技能工資,若變動(dòng)崗位,則按上述第五點(diǎn)崗位變動(dòng)的工資規定。
3、社會(huì )招聘錄用有熟練工作技能和工作經(jīng)驗的人員,根據所在崗位確定等級,進(jìn)入試用期,經(jīng)試用一個(gè)月期滿(mǎn)考核之后,按實(shí)際技能等級評定。
4、社會(huì )招聘錄用無(wú)工作經(jīng)驗的服務(wù)人員,按實(shí)習生待遇執行。
(一)公司原則上根據經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的成長(cháng),每季度進(jìn)行員工調薪。
1、以本季度該員工考核結果為依據;
2、以各崗位級別工資標準為依據。
(二)下列情況不在調薪范圍:
1、本季度之內因升職或變動(dòng)崗位而調薪不滿(mǎn)一季度者;
2、本季度新入職員工,正式服務(wù)時(shí)限不滿(mǎn)一季度者;
3、已達到本崗位最高薪級的;
4、調薪當月正辦理離職手續者;
5、因缺勤停職達10天以上者(缺勤指:病假和事假等,按實(shí)際天數累計,曠工按10倍天數累計)
6、本季度內受重大處分者。
一、分類(lèi)：
(一)、外來(lái)文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會(huì )議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務(wù)文件。
二、收文。
(一)、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統一登記、收文。
(二)、內部制發(fā)文件流轉，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發(fā)文。
(一)、以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》(附表一)。
(二)、以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。
四、分文。
(一)、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。
(二)、內部制發(fā)文件流轉時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。
五、會(huì )簽。
(一)、需多部門(mén)或多人會(huì )簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
(二)、各部門(mén)收到需參與會(huì )簽的文件時(shí)，須本著(zhù)本部門(mén)的職責及時(shí)認真處理并簽署意見(jiàn)。
(三)、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會(huì )簽順序，轉送其他會(huì )簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì )簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。
第二條重要文件的審核、執行。
一、審批。
涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。
二、執行。
經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。
第三條撰寫(xiě)文書(shū)格式。
一、公司實(shí)行按國家標準和公司標準統一的文書(shū)規范格式。
二、對已經(jīng)統一的文書(shū)類(lèi)，要求各部門(mén)及員工嚴格按公司規范格式操作。
三、文書(shū)規范格式。
公司的標準字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執行《公司文件寫(xiě)作標準》中的規定。
第一條會(huì )議分類(lèi)。
會(huì )議分為常規會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議。
第二條會(huì )議通知。
一、例會(huì )時(shí)間固定，不需另行通知，如出現會(huì )議時(shí)間調整，公司級例會(huì )由行政部通知各參加人員。部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)自行通知并報行政部說(shuō)明原因。
二、會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，內容和參會(huì )人員等。
三、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )議安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。
第三條會(huì )議準備。
公司級會(huì )議由行政部負責會(huì )場(chǎng)安排，部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)指定人員負責會(huì )場(chǎng)安排，會(huì )議準備須在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。
第四條會(huì )議紀律。
一、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護，準備簽到表，組織參會(huì )人員簽到。
二、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì )后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間)、未到人員。
三、公司例會(huì )原則上不允許請假，未參會(huì )者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規定進(jìn)行處理;公司例會(huì )上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。
四、公司臨時(shí)性會(huì )議參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由，會(huì )后需向行政部門(mén)補交說(shuō)明，由上級領(lǐng)導簽字。
第五條會(huì )議記錄。
一、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后整理會(huì )議紀要，并于會(huì )后兩個(gè)工作日內，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì )部門(mén)負責人及時(shí)查閱。會(huì )議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會(huì )議表決的重大規章制度，行政部負責在公告欄公示。
二、公司會(huì )議紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。
三、會(huì )議紀要按公司模板記錄，會(huì )議遲到、未到人員名單附后。
第三章辦公用品及勞保用品管理。
第一條各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標準執行。
第二條辦公用品申請。
各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》(附表二)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準后交行政部，行政部根據庫存情況進(jìn)行采購。
第三條辦公用品配備、領(lǐng)用。
一、職能部門(mén)新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。
二、銷(xiāo)售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負責領(lǐng)取，并建立部門(mén)內部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。
三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。
第四條辦公設備管理。
一、個(gè)人辦公設備。
(一)、員工入職或轉崗時(shí)，行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話(huà)等辦公設備。
(二)、公司為員工配備的各類(lèi)辦公設備需愛(ài)惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時(shí)需填寫(xiě)《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門(mén)領(lǐng)導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關(guān)責任人照價(jià)賠償。
二、公共辦公設備。
(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由行政部根據公司及各部門(mén)需求統一申請，并提交總經(jīng)理審批后，方可購買(mǎi)配備。
(二)、員工可根據實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。
以上公共辦公設備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別，已收錄財務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財務(wù)部對公共辦公設備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn)。
第五條勞動(dòng)保護用品管理目的及適用范圍。
一、勞保用品管理目的。
規范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品，并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。
二、本規定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。
第六條職責分工。
一、行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進(jìn)行執行和監督，發(fā)放標準原則上每年審核、調整一次，以使發(fā)放標準符合實(shí)際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準，以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，并按規定使用。
一、行政專(zhuān)員根據勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后進(jìn)行采購。于當月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。
二、當月10號(含)之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔，領(lǐng)用人需至財務(wù)部付款，憑財務(wù)開(kāi)具的收據至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準才能領(lǐng)用。
四、新員工入廠(chǎng)安排工作崗位后，由本班組長(cháng)帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領(lǐng)用手續。
第八條勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規定。
二、勞保用品的發(fā)放手續和管理辦法。
(一)、行政部結合實(shí)際情況(包括人數、用品使用情況)，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護用品品名、數量統一編制《勞動(dòng)保護用品發(fā)放單》，必須嚴格按發(fā)放標準進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據存檔保管。
(二)、員工入職后可根據崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費。
(四)、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。
(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習)超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。
(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。
(七)、由財務(wù)部會(huì )同行政部對各車(chē)間勞動(dòng)保護用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統計結算，結算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jì)考核內容。
第九條其他用品管理。
一、各類(lèi)鑰匙的配置管理。
(一)、行政部根據各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報行政部批準并備案，統一進(jìn)行配置。
(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門(mén)、車(chē)間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。
(四)、如遇工作調動(dòng)、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。
第四章檔案管理。
第一條文件材料的收集管理。
一、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
第二條檔案分類(lèi)。
一、制度性文件：各項規章制度、管理辦法等;。
三、計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等;。
七、技術(shù)性資料：各類(lèi)工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第三條歸檔。
一、各部門(mén)負責對本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門(mén)檔案管理記錄目錄。
二、對于需要移交檔案管理部門(mén)的資料，各部門(mén)應按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫(xiě)《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規定對檔案分類(lèi)、編號、歸檔。各部門(mén)須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
四、立卷時(shí)應概括而簡(jiǎn)潔地寫(xiě)好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;。
第四條檔案資料的日常管理。
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進(jìn)行立卷、標識和保管。
二、部門(mén)檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門(mén)檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責除財務(wù)類(lèi)各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。
五、財務(wù)類(lèi)的檔案由財務(wù)部門(mén)負責歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
第五條檔案的使用。
一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復印件，檔案使用申請部門(mén)須填寫(xiě)《檔案借閱審批單》(附表五)，按權限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。
二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
四、檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。
第六條檔案銷(xiāo)毀。
行政部對已失去利用價(jià)值的檔案，申請銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)，行政部必須填寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》(附表六)，經(jīng)歸屬部門(mén)審核，行政部領(lǐng)導審批確定，重要檔案須報總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準銷(xiāo)毀的文件應留存半年，確無(wú)保存價(jià)值后再銷(xiāo)毀。將銷(xiāo)毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。
第五章印章管理。
第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。
第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條印章的刻制。
一、公司所有印章的刻制由財務(wù)部統一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門(mén)印章時(shí)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》(詳見(jiàn)附表七)，經(jīng)規定的審批程序后，由財務(wù)部根據具體規格要求統一安排刻制。
二、印章刻制的審批權限：
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經(jīng)理批準。
(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關(guān)規定。
第四條印章的啟用。
一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
二、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五條印章的管理。
一、公司所有印章，均由財務(wù)部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章專(zhuān)管員)。
二、公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回財務(wù)部，由財務(wù)部負責銷(xiāo)毀。
三、嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫(xiě)《印章保管交接表》(附表八),并到財務(wù)部辦理相關(guān)交接手續。
四、印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應由印章專(zhuān)管人員直接上級代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。
五、印章專(zhuān)管人員離職或調動(dòng)時(shí)，應及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續并填寫(xiě)《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉交他人。
六、印章專(zhuān)管人員如將印章不慎遺失，應立即向主管領(lǐng)導報告，并上報總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專(zhuān)管人員下班時(shí)應將其保管的各類(lèi)印章置于專(zhuān)用保險柜或保險箱內，專(zhuān)門(mén)加鎖，密碼應保密。
第六條印章的使用。
一、各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后，方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫(xiě)《印章使用申請表》(附表九)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務(wù)部用章。
二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執行。
三、印章專(zhuān)管員對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫(xiě)《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專(zhuān)管部門(mén)人員與經(jīng)辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
六、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。
七、禁止在內容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書(shū)、邀請函等加蓋公司印章。
第六章證照管理。
第一條證照管理的范圍。
公司法人營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開(kāi)戶(hù)許可證等;。
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經(jīng)營(yíng)變化需加強管理的其他內容;。
第三條證照原件均歸財務(wù)部檔案專(zhuān)管員統一保管;。
第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續，由財務(wù)部負責辦理;。
第五條證照資料的使用管理。
四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔保;。
第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。
第七章車(chē)輛管理。
第一條公車(chē)管理條例。
一、公司公務(wù)車(chē)統一由行政部管理，具體負責車(chē)輛管理事務(wù)，配備各部門(mén)的車(chē)輛，由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。
二、各部門(mén)如因工作需要使用公車(chē)，須填寫(xiě)《車(chē)輛派遣單》(附表十二)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車(chē)輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車(chē)鑰匙。部門(mén)經(jīng)理應綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行車(chē)記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責公務(wù)車(chē)的保養、維護、維修等相關(guān)事務(wù)，并負責公務(wù)車(chē)的年度檢驗及保險的購買(mǎi)工作，每周一對公務(wù)車(chē)進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢(xún)。
第二條私車(chē)公用補貼標準。
一、天然氣、汽油、柴油車(chē)按以下標準：
2.0升(含)汽油車(chē)：(總監級以下按每百公里15個(gè)油;總監級及以上按每百公里14。
個(gè)油);。
2.5升以上汽油車(chē)按16個(gè)油計算補貼。
二、電車(chē)按不含購置稅的購買(mǎi)價(jià)進(jìn)行補貼：
10萬(wàn)元以下：(總監級以下按每百公里10個(gè)油;總監級及以上按每百公里9個(gè)油);。
40萬(wàn)元(含)以上：按16個(gè)油計算補貼。
其他類(lèi)型車(chē)輛另行規定，因公過(guò)路費與停車(chē)費全額報銷(xiāo)。其他產(chǎn)生費用(含但不限于。
保養費、磨損費、修理費)自理。
第三條駕駛人員的工作條例。
一、駕駛人員必須樹(shù)立安全第一的觀(guān)念，確保行車(chē)安全。
二、駕駛人員必須保持車(chē)輛內外的清潔衛生，降低油耗，減少洗車(chē)費用開(kāi)支，做好汽車(chē)的日常維護。
三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負責事故，均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。
第四條車(chē)輛的損傷維修及事故處理。
一、由于駕駛人使用不當或車(chē)輛負責人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需維護費由駕駛人或車(chē)輛負責人全部承擔。
二、公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償外，差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元)，如保險全部賠償處罰駕駛人500元。
三、因駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規定執行：
(一)、事故負責人屬駕駛人的，除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元)，公司承擔20%。
(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人100元。
四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務(wù)車(chē)辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責任及維修費用由駕駛人本人承擔。
五、車(chē)輛使用人承擔違章罰款。
第八章員工宿舍管理。
第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：
入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。
第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：
一、患有傳染病者;。
二、有不良嗜好者;。
三、攜眷住宿;。
四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。
第三條員工離職(包括辭職、辭退)時(shí)，其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當天搬離宿舍。
第四條員工宿舍繳費辦法：
一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎用電量30度，用水量4噸(1噸/人)，由公司負擔。每個(gè)房間用電量超過(guò)30度，個(gè)人用水量超過(guò)1噸/人次(按房間實(shí)際人數計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專(zhuān)人每月底抄表記錄數字上墻，予以公示。
三、公司由專(zhuān)人負責每周對宿舍衛生情況進(jìn)行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次，進(jìn)行相關(guān)獎懲。
二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;。
三、夜間原則上最遲應于23時(shí)前就寢，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。
五、保持公共區域的衛生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費用，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。
六、員工發(fā)現宿舍水、電出現問(wèn)題應及時(shí)向行政部報修。
七、個(gè)人貴重物品、現金等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失各自負責，員工不得攀爬宿舍窗戶(hù)，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關(guān)。
八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫(huà)、亂寫(xiě)，每個(gè)宿舍由宿舍長(cháng)安排衛生值日人員并應保持地面及門(mén)前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持宿舍內整潔衛生，室內無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味。
九、住宿員工必須服從公司統一安排，不得私自隨意調換房間。上述規定，公司派專(zhuān)人負責檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠(chǎng)通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，并處以100元罰款：
(一)不服從管理人員的監督、管理者;。
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;。
(三)蓄意破壞室內公用物品者;。
(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;。
(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;。
(六)違反宿舍安全規定者;。
(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。
第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進(jìn)行檢查。
第九章食堂管理。
第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門(mén)經(jīng)理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。
第二條食堂財務(wù)預算。
一、食堂采購員應嚴格按預算支出，認真執行公司財務(wù)制度。
二、食堂采購預備金按照標準核定，如遇物價(jià)大幅上揚或降低，或其它情況需要調整預備金，可由行政部據實(shí)調查后以書(shū)面報告的形式報總經(jīng)理批準，增加或減少預備金。
三、堅持實(shí)物驗收，搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符，每月初核算上月餐費。
第三條食堂進(jìn)貨管理及物品管理。
一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關(guān)，不準采購變質(zhì)食品，不準采購超過(guò)保質(zhì)期食品。
二、購進(jìn)貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關(guān)，嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫(xiě)食品采購清單，詳細登記菜品、食物名稱(chēng)、價(jià)格及購買(mǎi)地點(diǎn)。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類(lèi)放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內加工。
四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購活動(dòng)，控制采購成本。
五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專(zhuān)物專(zhuān)用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類(lèi)設備、設施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據《員工獎懲制度》進(jìn)行處理。
第四條食堂人員及飯食操作管理。
一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時(shí)上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。
二、炊事人員應具有良好的個(gè)人衛生習慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。
三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調技術(shù)，改善員工伙食。
第五條食堂炊事器具安全操作管理。
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具、設備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災發(fā)生。
三、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門(mén)窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。
第六條員工就餐管理。
一、中午開(kāi)飯時(shí)間為每天12:05。根據公司工作安排，行政部應盡量將每餐就餐人數提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。
二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。
三、為保證用餐衛生，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。
四、員工應在公司內完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現，將給予每次扣款50元的處罰。
新員工報到流程：
新員工報到流程：
1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門(mén)文員(吳婧)處報到，登記個(gè)人詳細信息，錄入考勤系統，申請領(lǐng)用電腦，電話(huà)，文具，申請開(kāi)通郵箱，招商通等。
2、it管理員(高勇/蔡為夢(mèng))安裝好電腦后，通知圖檔管理員(嚴彩燕)開(kāi)通圖檔賬號。
第二條。
員工著(zhù)裝要求：
1、為了實(shí)施公司的規范化管理、彰顯部門(mén)隊伍精神風(fēng)貌和樹(shù)立良好的部門(mén)形象，要求上班時(shí)間內，部門(mén)男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當拖鞋穿)，最好穿工作服或長(cháng)褲，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。
第三條。
正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時(shí)填寫(xiě)“外出申請單”，注明忘記打卡時(shí)間，由室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過(guò)2次，按缺勤半天處理。
2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時(shí)間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來(lái)加班時(shí)打卡，中飯時(shí)間離開(kāi)公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11：30下班計算)，下午來(lái)加班時(shí)打卡，下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17：30下班計算)。如晚上需繼續加班，則晚飯后來(lái)公司時(shí)打卡，晚上加班完畢時(shí)打卡，共計6次。
3、法定節假日加班注意事項：法定節假日加班必須填寫(xiě)“加班申請單”，由室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核，申請加班時(shí)間必須和實(shí)際加班時(shí)間相符，否則不提供加班補貼。
4、每月底部門(mén)文員需要整理考勤表交至人事部，部門(mén)人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)(\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾，查詢(xún)個(gè)人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認。
第四條。
員工請假必須填寫(xiě)“員工請假申請表”。請假一天以?xún)?含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核;請假超過(guò)三天，設計人員需要項目主管、室主任、部門(mén)經(jīng)理簽字審核，設計主管人員需要設計經(jīng)理、室主任、部門(mén)經(jīng)理簽字;將簽字后的請假單及時(shí)交至部門(mén)文員(吳婧)處。請假后，若提前上班，需到部門(mén)文員進(jìn)行銷(xiāo)假。請假半天離開(kāi)公司時(shí)，也必須打卡考勤。
第五條。
1、出差人員出差前必須填寫(xiě)“出差申請單”(多人出差只需填寫(xiě)一份)，報科室主任確認后，由部門(mén)經(jīng)理簽字審核，最后將申請單交至部門(mén)文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)公告欄文件夾)，避免出現差旅費用超支情況。
2、出差人員需要用車(chē)，必須填寫(xiě)“用車(chē)申請單”，注明用車(chē)時(shí)間，地點(diǎn)，事由，聯(lián)系電話(huà)等信息，由部門(mén)經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。
3、出差人員需要公司訂票，需復印一份出差單，備注好是項目號，填寫(xiě)好個(gè)人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。
4、出差人員如果自己會(huì )墊付費用，需要復印一份出差單，返司后，根據公司相關(guān)差旅報銷(xiāo)辦法，將出差期間產(chǎn)生的費用票據收集整理，填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單據”，由部門(mén)經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。
第六條。
辦公用品領(lǐng)取制度：
所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取，借用。員工必須遵守“當時(shí)領(lǐng)取，當時(shí)簽字，誰(shuí)簽字，誰(shuí)負責，及時(shí)完好歸還等原則”。
1、文具類(lèi)用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標準為：8元/人/月。
2、筆記本，排插，相機等部門(mén)公用辦公用品領(lǐng)用后，必須妥善保管，及時(shí)歸還。
3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾，肥皂類(lèi)用品由綜合管理室統一下發(fā);手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服，勞保鞋，安全帽則需個(gè)人根據需要到倉庫領(lǐng)取，倉庫根據公司規定發(fā)放)。
4、每層樓每個(gè)區域都有打印機，對應科室員工發(fā)現打印機提示沒(méi)有墨粉，請及時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取，小心更換。打印機出現異常及時(shí)向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。
5、客戶(hù)到訪(fǎng)，按需領(lǐng)用瓶裝水，內部員工開(kāi)會(huì )不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。
第七條。
1、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況，一旦發(fā)現未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況，即對該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款。
2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責)，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門(mén)的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現不關(guān)公用電腦的情況，即對相應科室進(jìn)行200元的罰款。
3、為了節約能源，保護環(huán)境，希望大家珍惜愛(ài)護公共資源，節約用電;空的座位上的燈和空調不必要時(shí)請不要打開(kāi);中午、下午下班后請順手關(guān)燈關(guān)空調;加班時(shí)請根據實(shí)際情況開(kāi)燈開(kāi)空調，減少不必要的浪費;打印文件時(shí)，請及時(shí)取走，保護環(huán)境整潔。
4、晚上最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事請一定要關(guān)閉電燈、空調和飲水機的電源，最后務(wù)必鎖門(mén)，將鑰匙交至8樓保安室并登記。
(公司能源體系要求：辦公區域空調的開(kāi)啟條件是夏季室溫30°c以上但空調溫度不低于26°c，冬季室溫5°c以下但空調溫度不高于18°c，請知悉)。
第八條。
1、\\172.19.20.55模型網(wǎng)盤(pán)由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤(pán)存放個(gè)人文件資料，以免丟失。
2、\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\j技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤(pán)的過(guò)渡性文件進(jìn)行備份和刪除。
3、\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\網(wǎng)盤(pán)里的個(gè)人文件夾，原則上室主任不超過(guò)2個(gè)g，設計師不超過(guò)500m，請大家自覺(jué)遵照執行，如空間不足，it管理員會(huì )進(jìn)行清盤(pán)處理。
第九條。
公司規定：機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區)，有車(chē)的員工需及時(shí)到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動(dòng)車(chē)100/輛，自行車(chē)/電動(dòng)車(chē)免費。退證時(shí)押金即可返還。
(公司廠(chǎng)區內采用電子測速，所有機動(dòng)車(chē)輛速度不能超過(guò)30公里/時(shí)，如果超速將進(jìn)行罰款及通報批評)。
第十條。
吸煙管理規定：
為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結合公司的規范吸煙管理要求，現對部門(mén)吸煙人員做出以下規定：
2、吸煙地點(diǎn)：公司設置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn)，中間樓梯為禁煙地點(diǎn)，請切記)。
3、凡在非指定區域和廠(chǎng)區內吸游煙的，對違者給予1000元和停工學(xué)習三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。(公司規定)。
4、此規定對各外來(lái)人員同樣有效，各相關(guān)對口部門(mén)負有告知、監督、查處的義務(wù)，且負責落實(shí)違章處罰費用，并承擔相應的管理責任。
此規定自20__年9月1日起開(kāi)始實(shí)施，為保證執行安管部將成立監查隊進(jìn)行廠(chǎng)區巡邏執法督查，請技術(shù)中心人員自覺(jué)遵守及配合。
第十一條。
上班時(shí)間進(jìn)出公司規定：
公司發(fā)文規定：上班時(shí)間或非正常下班時(shí)間，除經(jīng)理級(含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進(jìn)出廠(chǎng)，公事進(jìn)出必須填寫(xiě)《上班時(shí)間出門(mén)條》，私事進(jìn)出必須填寫(xiě)《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門(mén)條交門(mén)崗確認，假條出門(mén)供門(mén)崗確認后交部門(mén)文員處，方可打卡出門(mén)。技術(shù)中心正常下班時(shí)間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時(shí)間若有修改另行調整)。請大家認真遵守執行公司規定。
第十二條。
公司工資條規定：
為了維護員工個(gè)人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜，嚴禁員工互相詢(xún)問(wèn)，比較。每位員工必須做好個(gè)人工資保密工作，一旦發(fā)現員工之間討論詢(xún)問(wèn)工資事宜，部門(mén)有權對當事人進(jìn)行降薪等處理。
第十三條。
來(lái)訪(fǎng)人員要求規定：
技術(shù)中心員工因工作需要，有客戶(hù)或者供應商因工作需來(lái)訪(fǎng)，可根據自己的工作安排，提前跟對方約好時(shí)間，填寫(xiě)好公司的《來(lái)訪(fǎng)條》傳送至門(mén)衛處。接待人員需主動(dòng)告知來(lái)訪(fǎng)人員不得在技術(shù)中心辦公區域隨意走動(dòng)，接待人員也不可將來(lái)訪(fǎng)人員帶至各人座位處談工作。拜訪(fǎng)工作需要在指定的六樓大會(huì )議室(此會(huì )議室沒(méi)空時(shí)可引導至其他樓層會(huì )議室)或者主任辦公室進(jìn)行，如有發(fā)現違規行為，將對違規者和接待人員一起采取警告和處罰措施。
第十四條。
部門(mén)傳達“公司通知，內部通知”的方式：
由于技術(shù)中心隊伍不斷壯大，人數過(guò)多，很多時(shí)候無(wú)法將公司和部門(mén)的各類(lèi)文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類(lèi)通知：
1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知，緊急通知，日常類(lèi)通知，公司oa緊急發(fā)文等)。
2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規定，管理制度等)。
3、在\\172.19.20.33\本部門(mén)\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類(lèi)文件，需要收集信息等通知)。
新冠肺炎疫情期間，為加強發(fā)熱病人留觀(guān)管理，預防醫院新冠肺炎及傳染病的發(fā)生與流行，把我院新冠肺炎疫情及傳染病的防控工作落到實(shí)處，特制定本制度。
1、醫院導診臺對將進(jìn)入醫院的所有人員進(jìn)行體溫檢測，一旦確定其體溫37.3℃或可疑病例及早期癥狀者，即護送其到留觀(guān)室，采取隔離措施。
2、立即報告醫院總值班人員、防控辦（院感辦）、院領(lǐng)導。
3、按流程立即向社區報告或打120。
4、做好病人的.相關(guān)信息采集及記錄。
1、進(jìn)入留觀(guān)室的工作人員采取一級防護，嚴格遵守標準預防的原則，嚴格遵守消毒、隔離的各項規章制度，穿戴防護服，護目鏡，醫用外科手套。戴醫用外科口罩。
2、嚴格執行手消毒，接觸隔離患者后及時(shí)更換手套并進(jìn)行手部衛生清洗消毒(6步洗手法或速干手消毒劑擦拭)
1、對隔離留觀(guān)室每天進(jìn)行濕式清掃，對桌椅、門(mén)把手等物體表面進(jìn)行消毒時(shí)，可選用清洗、擦拭、噴霧的方法。一般選擇含氯消毒劑（濃度為 500mg/l-1000mg/l)進(jìn)行消毒，作用時(shí)間30分鐘?？諝獠捎米贤饩€(xiàn)消毒。
2、隔離留觀(guān)者轉診后，要對留觀(guān)室進(jìn)行全面徹底的終末消毒（物體表面、地面、空氣)。
實(shí)行計劃生育是我國的一項基本國策，按照市委、市政府及計劃生育部門(mén)的有關(guān)要求，為進(jìn)一步加強我院計劃生育管理工作，結合我院實(shí)際情況，特作如下規定:。
1、女滿(mǎn)23周歲，男滿(mǎn)25周歲登記結婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者，按國家規定的休婚假18天，婚假3天內不扣工資及績(jì)效，3天以上按實(shí)際休假天數扣績(jì)效工資。
2、已婚職工女滿(mǎn)24周歲，男滿(mǎn)26周歲生育第一胎者為晚育，符合晚育條件的職工應將結婚證、戶(hù)口簿原件交到醫院辦公室計劃生育管理人員查驗，并留復印件留存方可辦理《生殖保健服務(wù)證》。
3、晚育者除國家規定的產(chǎn)假90天外，還增加產(chǎn)假30天，并給予男方護理假10天。難產(chǎn)、雙生另增15天，產(chǎn)假期間工資照發(fā)，按實(shí)際休假天數扣績(jì)效工資。
4、有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工，單位在規定勞動(dòng)時(shí)間內給予其兩次哺乳(含人工喂養)時(shí)間，每次30分鐘。
國家工作人員、事業(yè)單位和各類(lèi)企業(yè)職工接受節育手術(shù)的，憑計劃生育技術(shù)服務(wù)機構或者從事計劃生育技術(shù)服務(wù)的醫療、保健機構的證明，可按下列規定休假，假期工資、獎金照發(fā)，福利待遇不變:。
1、放置宮內節育器的，休假3日，7日內不安排重體力勞動(dòng);。
2、取宮內節育器的，休假1日;。
3、結扎輸精管的，休假7日;。
4、結扎輸卵管的，休假21日;。
7、自領(lǐng)證之月起，每月發(fā)給兒童保健費(獨生子女費)8元，發(fā)至其獨生子女滿(mǎn)14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的，兒童保健費由雙方單位各發(fā)50%。
8、根據贛市五院【20xx】29號文規定并結合醫保政策，在本院工作滿(mǎn)一年的女職工生育計劃內一孩，可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執行。
有下列情況之一的，由夫妻雙方申請，經(jīng)區縣以上計劃生育委員會(huì )批準，照顧再生育一個(gè)子女:。
1、雙方均為獨生子女，只生育一個(gè)子女的;。
2、雙方均為少數民族，只生育一個(gè)子女的;。
3、再婚夫妻，一方未生育過(guò)，另一方只生育一個(gè)子女的;。
4、婚后不育，夫妻雙方均滿(mǎn)30周歲，依法收養一個(gè)子女的;。
5、第-個(gè)子女為殘疾兒，不能成長(cháng)為正常勞動(dòng)力，醫學(xué)上認為可以再生育的;。
6、二等乙級以上的殘疾軍人，五級以上的因公(工)致殘人員，只生育一個(gè)子女的。
1、經(jīng)指定的區、縣級以上的醫療機構確診，夫妻一方患有醫學(xué)認為不應當生育的疾病，禁止生育，已懷孕的，必須終止妊娠，引產(chǎn)休假1個(gè)月。
2、在確定懷孕3個(gè)月內辦理《生殖保健服務(wù)證》，即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見(jiàn)后方可辦理。未辦證的育齡夫妻，應當采取可靠的避孕節育措施，禁止計劃外生育，計劃生育等有關(guān)部門(mén)應提供安全、有效的避孕藥具。
3、已婚育齡女職工，應采取長(cháng)效節育措施，要求一胎上環(huán)，給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產(chǎn)后因避孕失敗，首次人流，休假7天，按公假處理，費用報銷(xiāo)。第二次人流作病假處理，手術(shù)費及藥費自理(均憑醫院診斷書(shū)辦理)。
4、生育一胎后42天放環(huán)，超過(guò)42天不宜放環(huán)的要有市計劃生育服務(wù)站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明，并采取適宜的避孕措施。
5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無(wú)單位、配偶也無(wú)工作單位、戶(hù)口在本院)，每年進(jìn)行一次環(huán)孕檢，必須按規定時(shí)間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存備查。
調人我院的已婚男、女育齡職工，其中已生育一孩并已領(lǐng)取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執行情況等證明，到院辦公室(計生辦)備案。
對請長(cháng)假、停薪留職的女職工在辦理手續前需做一次環(huán)孕檢、落實(shí)一項長(cháng)效節育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長(cháng)假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。
總務(wù)科負責管理承租店面人員的計劃生育管理工作，按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢，簽訂計劃生育合同。
辦理辭職手續時(shí)，一并到醫院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關(guān)系轉移手續。
根據《國務(wù)院關(guān)于加強預算外資金管理的決定》(國發(fā)[]29號)的有關(guān)精神，結合行政單位的實(shí)際情況，現就行政單位預算(財務(wù)收支計劃)管理問(wèn)題作出如下規定：
一、行政單位預算(財務(wù)收支計劃)編制。
1.行政單位應按照財政部門(mén)規定的編制要求、程序、預算報表格式(見(jiàn)附表)編制年度預算(包括預算說(shuō)明)，并按規定的報送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報同級財政部門(mén)(一級預算單位直接報送財政部門(mén))。同時(shí)，單位要按財政部財綜字[]8號文件的規定填報預算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃。
2.行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及經(jīng)財政部門(mén)核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容;支出預算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等項內容，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費和其他支出等項目，專(zhuān)項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目。
自籌基本建設支出，即行政單位經(jīng)批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設，應先落實(shí)資金來(lái)源，并按審批權限，報經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設計劃。
3.行政單位在編制預算時(shí)，應按規定合理劃分不同類(lèi)型的收入，將應列入預算的各項收入(其他收入按“節”級科目分項填列，見(jiàn)表三)全部列入預算，不得遺漏(沒(méi)有收入數額的項目可以空置)。
按規定應上繳財政預算的罰沒(méi)收入和行政性收費(包括基金)收入，應及時(shí)足額上繳財政預算，不得列入單位收入預算，用于各項支出;按規定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入，應按規定進(jìn)行處理，除經(jīng)批準由單位留用的外，應及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金，不能作為單位收入，直接列入收入預算。由財政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預算外資金收入，應作為單位收入，列入收入預算;其他收入，包括非獨立核算后勤機構取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等，應列入單位收入預算，用于本單位的支出。
單位應按照統籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項支出，即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下，安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要，保證正常預算收支平衡的基礎上統籌安排，并報主管部門(mén)和財政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務(wù)管理。
專(zhuān)項資金安排的支出，應有詳細的.說(shuō)明。
二、行政單位預算的核批。
1.財政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總(或一級預算單位)報送的行政單位預算后，應進(jìn)行審核，對符合預算編制要求的，應在規定的期限內予以批復。對有主管部門(mén)的行政單位預算，財政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén)，具備條件的，也可以核批到具體單位。
2.財政部門(mén)在批復行政單位預算時(shí)，應按照“收支統一管理，定額、定項撥款，超支不補，結余留用”的預算管理辦法，統一核定行政單位各項收入和支出預算。
對收入預算，應明確核定財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。
對支出預算，要統籌兼顧、確保重點(diǎn)，在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等分類(lèi)支出數額情況下，必要時(shí)應核定到工資、補助工資、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費等重點(diǎn)支出項目。
3.財政部門(mén)在核定行政單位預算時(shí)，財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務(wù)需要，結合國家財力可能確定。
單位預算外資金收入，應根據收支統管的要求，與財政預算撥款收入一并核定，統一下達。其數額應根據行政單位財政收支狀況，納入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金及按規定實(shí)行結余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規定比例留用不繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金數額確定。
財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的，財政部門(mén)在核批行政單位收支預算時(shí)，應予以明確。
三、預算執行。
行政單位預算經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后，即成為預算執行的依據。行政單位應加強預算執行的管理工作。
1.行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時(shí)入帳，不得坐支。按規定應上繳財政預算的要及時(shí)足額上繳;應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金要及時(shí)足額繳入財政專(zhuān)戶(hù)，不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財政部門(mén)對行政單位應繳未繳財政預算或財政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。
2.行政單位在預算執行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準，不得隨意改變資金用途和支出規模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的，應按規定的支出項目開(kāi)支。
四、預算調整。
經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復的行政單位預算，行政單位不得隨意調整。在執行過(guò)程中，確因出現特殊情況，需要調整預算時(shí)，應按照以下規定進(jìn)行處理：
1.行政單位在預算執行過(guò)程中，國家對財政撥款收入和從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務(wù)有較大調整，或者根據國家有關(guān)政策增加或減少支出，對預算執行影響較大時(shí)，行政單位可以報請主管部門(mén)和財政部門(mén)調整預算。
2.行政單位的其他各項收入預算需要調整時(shí)，可根據收支平衡的原則自行調整收支預算，但必須報送主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
3.收入預算調整后，要相應調增或者調減支出預算。
五、預算報表格式。
根據以上規定，隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式，由地方財政部門(mén)參照該預算報表格式制定布置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求，一并填報。
六、請各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門(mén)主管財務(wù)司。單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前(12月10日前)報送財政部主管財務(wù)司。
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會(huì )的會(huì )議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項批示和管理處工作例會(huì )決議的貫徹執行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責監督落實(shí)管理處各類(lèi)人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關(guān)勞動(dòng)用工手續的及時(shí)正確辦理。
4、每月20日安排本部門(mén)下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監督執行;負責保管本部門(mén)的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門(mén)各類(lèi)人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。
8、負責本部門(mén)職員的'住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷(xiāo)的初審工作,完善費用報銷(xiāo)手續,上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷(xiāo)。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報主管副經(jīng)理。
13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門(mén)下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
一、考核的意義為切實(shí)提高干部的工作責任心和服務(wù)意識，督促干部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓?zhuān)拐呦隆钡母刹窟x拔機制，更好地推動(dòng)和促進(jìn)華塘中學(xué)的持續發(fā)展。
二、考核原則根據相關(guān)規定，對校級副職、中層干部在聘用期內的德、廉、能、績(jì)、職五個(gè)方面進(jìn)行綜合考核，并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據?？己擞尚ｉL(cháng)、工會(huì )共同組織，并通過(guò)教職工代表大會(huì )進(jìn)行。
三、考核對象副校長(cháng)及中層干部。
四、考核辦法。
1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對干部進(jìn)行考核；
2、學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周（第二周）分管校長(cháng)和各部門(mén)負責人向全體教職工通報部門(mén)工作計劃；
3、學(xué)期期中后第一周（第二周）分管校長(cháng)和各部門(mén)負責人向全體教職工匯報部門(mén)中期工作情況，教代會(huì )代表在聽(tīng)取教職工意見(jiàn)的基礎上對考核對象進(jìn)行書(shū)面考核。
4、學(xué)期結束各考核對象對本學(xué)期工作向全體教職工進(jìn)行述職，并對教代會(huì )提出的相關(guān)提案進(jìn)行答復。教代會(huì )代表根據考核對象的述職和實(shí)際工作情況進(jìn)行考核。
5、校長(cháng)根據教代會(huì )代表兩次考核評分進(jìn)行綜合評定，做出最后考核意見(jiàn)，并進(jìn)行相應的獎懲。
為了嚴格學(xué)校管理，樹(shù)立良好的校風(fēng)校貌，根據學(xué)校實(shí)際制定xxxx初級中學(xué)行政值班制度。
一、值班人員。
1、總值班：校級領(lǐng)導。
2、值周領(lǐng)導：校級領(lǐng)導、正主任。
3、行政值班：各部門(mén)領(lǐng)導及年級長(cháng)，采用輪換制，每天2――3人。
二、值班職責。
1、校門(mén)口值班：每天上午7：10―7：25，下午2：00―2：15到校，檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況；中午放學(xué)11：55―12：10，下午放學(xué)5：30―6：10在校門(mén)口維持學(xué)生放學(xué)秩序，避免發(fā)生突發(fā)事件。
2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的學(xué)習、活動(dòng)情況；中午12：10―2：00在學(xué)校值班，檢查學(xué)生離校、午休情況，保證學(xué)生安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。
3、下午值班：巡視檢查師生課外活動(dòng)開(kāi)展情況；下午放學(xué)5：30―6：10在學(xué)校檢查學(xué)生離校情況，保證安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。
4、值班人員保持通訊暢通，協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。
5、加強校園巡視，制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的行為。
6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛生情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
7、值周領(lǐng)導全方位檢查學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作，做好值周檢查記錄。
8、做好值班記錄，值班領(lǐng)導和行政必須準時(shí)到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學(xué)校檔案室存查。
第一條為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。
第四條在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。
第七條收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第九條各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。
第十條分發(fā)手續。
1.接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
3.用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
根據《國務(wù)院關(guān)于加強預算外資金管理的決定》(國發(fā)[1996]29號)的有關(guān)精神，結合行政單位的實(shí)際情況，現就行政單位預算(財務(wù)收支計劃)管理問(wèn)題作出如下規定：
一、行政單位預算(財務(wù)收支計劃)編制。
1.行政單位應按照財政部門(mén)規定的編制要求、程序、預算報表格式(見(jiàn)附表)編制年度預算(包括預算說(shuō)明)，并按規定的報送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報同級財政部門(mén)(一級預算單位直接報送財政部門(mén))。同時(shí)，單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規定填報預算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃。
2.行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及經(jīng)財政部門(mén)核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容;支出預算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等項內容，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費和其他支出等項目，專(zhuān)項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目。
自籌基本建設支出，即行政單位經(jīng)批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設，應先落實(shí)資金來(lái)源，并按審批權限，報經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設計劃。
3.行政單位在編制預算時(shí)，應按規定合理劃分不同類(lèi)型的收入，將應列入預算的各項收入(其他收入按“節”級科目分項填列，見(jiàn)表三)全部列入預算，不得遺漏(沒(méi)有收入數額的項目可以空置)。
按規定應上繳財政預算的罰沒(méi)收入和行政性收費(包括基金)收入，應及時(shí)足額上繳財政預算，不得列入單位收入預算，用于各項支出;按規定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入，應按規定進(jìn)行處理，除經(jīng)批準由單位留用的外，應及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金，不能作為單位收入，直接列入收入預算。由財政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預算外資金收入，應作為單位收入，列入收入預算;其他收入，包括非獨立核算后勤機構取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等，應列入單位收入預算，用于本單位的支出。
單位應按照統籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項支出，即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下，安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要，保證正常預算收支平衡的基礎上統籌安排，并報主管部門(mén)和財政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務(wù)管理。
專(zhuān)項資金安排的支出，應有詳細的.說(shuō)明。
二、行政單位預算的核批。
1.財政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總(或一級預算單位)報送的行政單位預算后，應進(jìn)行審核，對符合預算編制要求的，應在規定的期限內予以批復。對有主管部門(mén)的行政單位預算，財政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén)，具備條件的，也可以核批到具體單位。
2.財政部門(mén)在批復行政單位預算時(shí)，應按照“收支統一管理，定額、定項撥款，超支不補，結余留用”的預算管理辦法，統一核定行政單位各項收入和支出預算。
對收入預算，應明確核定財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。
對支出預算，要統籌兼顧、確保重點(diǎn)，在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等分類(lèi)支出數額情況下，必要時(shí)應核定到工資、補助工資、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費等重點(diǎn)支出項目。
3.財政部門(mén)在核定行政單位預算時(shí)，財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務(wù)需要，結合國家財力可能確定。
單位預算外資金收入，應根據收支統管的要求，與財政預算撥款收入一并核定，統一下達。其數額應根據行政單位財政收支狀況，納入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金及按規定實(shí)行結余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規定比例留用不繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金數額確定。
財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的，財政部門(mén)在核批行政單位收支預算時(shí)，應予以明確。
三、預算執行。
行政單位預算經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后，即成為預算執行的依據。行政單位應加強預算執行的管理工作。
1.行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時(shí)入帳，不得坐支。按規定應上繳財政預算的要及時(shí)足額上繳;應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金要及時(shí)足額繳入財政專(zhuān)戶(hù)，不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財政部門(mén)對行政單位應繳未繳財政預算或財政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。
2.行政單位在預算執行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準，不得隨意改變資金用途和支出規模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的，應按規定的支出項目開(kāi)支。
四、預算調整。
經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復的行政單位預算，行政單位不得隨意調整。在執行過(guò)程中，確因出現特殊情況，需要調整預算時(shí)，應按照以下規定進(jìn)行處理：
1.行政單位在預算執行過(guò)程中，國家對財政撥款收入和從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務(wù)有較大調整，或者根據國家有關(guān)政策增加或減少支出，對預算執行影響較大時(shí)，行政單位可以報請主管部門(mén)和財政部門(mén)調整預算。
2.行政單位的其他各項收入預算需要調整時(shí)，可根據收支平衡的原則自行調整收支預算，但必須報送主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
3.收入預算調整后，要相應調增或者調減支出預算。
五、預算報表格式。
根據以上規定，隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式，由地方財政部門(mén)參照該預算報表格式制定布置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求，一并填報。
六、請各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門(mén)主管財務(wù)司。單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前(12月10日前)報送財政部主管財務(wù)司。
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一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的c/d盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的'安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
1、健全教代會(huì )制度，定期召開(kāi)教代會(huì )。
2、建立教職工大會(huì )制，定期召開(kāi)全園教職工大會(huì )，并作好記錄。
3、開(kāi)展行風(fēng)建設評議活動(dòng)，堅持每學(xué)年向家長(cháng)征求對幼兒園教育教學(xué)工作的.意見(jiàn)和建議。
4、定期組織民主生活會(huì )，召開(kāi)教職工座談會(huì )，認真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，積極采納正確的意見(jiàn)和建議。
5、做好園務(wù)公開(kāi)工作，定期更換園務(wù)公開(kāi)內容，園務(wù)公開(kāi)內容在園網(wǎng)站上公示。
6、布置公示欄，及時(shí)向教職工公開(kāi)有關(guān)文件、政策和信息、考核情況等。
1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。
2、上班時(shí)間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜。
4、不要因私事長(cháng)期占用電話(huà)。
5、不要遲到早退。
6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。
7、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。
8、在月末統計考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不予補簽。
9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動(dòng)離開(kāi)，否則將被罰款。
10、請病假如無(wú)假條，一律認同為事假。
11、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。
12、因故臨時(shí)外出，必須請示部門(mén)經(jīng)理，本部門(mén)全體外出，必須給集團辦公室打招呼。
13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過(guò)量。
15、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會(huì )議室、接待室。