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物業(yè)公司規章管理制度(實(shí)用19篇)

物業(yè)公司規章管理制度(實(shí)用19篇)

ID:6700177

時(shí)間:2023-11-20 20:00:02

上傳者:LZ文人

公司通常通過(guò)以股份出資方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng),股東在公司中享有相應的權益和責任。這份總結范文反映了一家公司在過(guò)去一段時(shí)間內取得的進(jìn)展和面臨的挑戰。

物業(yè)管理公司規章管理制度

6、擅自涂改簽到表,一律罰款20元。

(所罰款項存用于公司活動(dòng)基金)關(guān)于花園內設備和備件。

1、弄臟設備和備件或粗魯使用物品情節較為嚴重者,則警告并罰款5元;

2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門(mén)全體人員給予罰款10元/人;

3、凡盜竊本公司設備、備件等財物,立即開(kāi)除并扣當月工資20%;

4、凡故意損壞本公司設備等財物,按所購入價(jià)2倍賠償;

5、在公司或花園內張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;

6、設備引起故障擅動(dòng)機器而導致設備損壞,則需等價(jià)賠償其修理費,并酌情加倍處罰。

其它。

1、不服從上司的'命令,按嚴重警告處理并罰款5—20元,屢次重犯則開(kāi)除處理。

2、疏忽報告或聯(lián)絡(luò )而受到損害,則嚴重警告并罰款10元。

3、在公共場(chǎng)所或花園內吸煙,則罰款10元;

4、發(fā)現喧嘩、賭博,按嚴重警告且罰款20元處理,情節嚴懲者以開(kāi)除處理;

5、凡盜竊他人的物品,立即開(kāi)除并送公安機關(guān)處理;

6、上班時(shí)間內怠工或打瞌睡,則嚴懲警告并罰款10元起。

情節嚴重者開(kāi)除處理。

7、不按時(shí)上交工作報表、不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄,查到一次罰款10元。

8、內部培訓時(shí)間無(wú)故不到者,罰款10元,并給予警告。

公司規章管理制度

辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

第一條。

按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

第二條。

第三條。

第四條。

第五條。

嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

第六條。

第七條。

辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

第八條。

第九條。

熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

第十條。

第十一條。

第十二條。

本制度自頒發(fā)之日起執行。

第一條。

會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

第二條。

各部門(mén)根據工作的需要確定相應的會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

第三條。

會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

第四條。

會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

第五條。

會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

第六條。

做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第七條。

公司重要會(huì )議、總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

第八條。

所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

第九條。

開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

第十一條。

本制度自頒發(fā)之日起執行。

二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退;

三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得怠慢工作;

四、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;

五、上班要統一著(zhù)工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日;

七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監督檢查;

九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

十、同事間要團結互助、相互協(xié)作,相互支持。

為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第一條。

財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

第二條。

財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

第三條。

記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

第四條。

財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

第五條。

建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

第六條。

一切現金往來(lái),須憑據收付。

第七條。

正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

第八條。

嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

第九條。

本制度自公布之日起執行。

為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

第一條。

電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

第二條。

監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

第三條。

監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異?,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

第四條。

值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

第五條。

監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的`各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

第六條。

無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

第七條。

不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

第八條。

公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

第九條。

保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

第十條。

監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

第十一條。

監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

第十二條。

未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

第十三條。

本制度自頒發(fā)之日起執行。

保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

第一條。

加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。

第二條。

保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。

第三條。

嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營(yíng),發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示,匯報。

第四條。

加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習,落實(shí)整改措施;

第五條。

積極做好園區的安全防范工作,重大節日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

第六條。

加強園區內車(chē)輛管理及調度工作,非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē);

第七條。

做好接待保衛工作,確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全;

第八條。

全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

第九條。

完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

公司規章管理制度

為加強公司規范化的管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂以下管理制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工學(xué)習進(jìn)取,為員工提供學(xué)習、培訓的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

九、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,上下班時(shí)自覺(jué)打卡,如有忘記打卡,必須由行政部簽卡、不得私自簽卡。三次以上未打卡者,不計算當天工資。如有員工代別人打卡的,無(wú)論任何理由,發(fā)現一次代打卡人罰款100元,被打卡人罰款100元。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。公司上班時(shí)間為六天工作日:周一至周六上午9:00——12:00,下午14:00—18:00,周日為休息日。

十、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者,為遲到,罰款5元,10分鐘罰款10元,20分鐘罰款20元。超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾?,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。晚上十點(diǎn)鐘前下班的,第二天遲到按遲到論處。十點(diǎn)后下班的,第二天可以推遲60分鐘上班。

十一、員工事假、病假應提前向公司提出書(shū)面申請,短信或口頭請假無(wú)效。無(wú)效請假視為缺勤或曠工,并扣罰相應工資。

十二、工作時(shí)間禁止上私人qq、玩qq游戲或登錄qq空間、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者罰款50元。

十三、員工離職需提前30天向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)公司同意并辦完相關(guān)交接工作后方可離職。以短信或口頭辭職無(wú)效,按自動(dòng)離職處理。

十四、公司對因某些原因勸其辭退的員工,按工作時(shí)日結算上月及當月工資,自行離職的員工,不予以結算工資。員工離職當月暫不發(fā)放工資,一個(gè)月觀(guān)察未發(fā)現顧客及其它遺留問(wèn)題者。于次月發(fā)放,由財務(wù)將工資打入帳戶(hù)。員工入職未滿(mǎn)15天者,離職不給予計算工資。

十五、以上章程望大家共同遵照執行,并積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

行政部示。

公司規章管理制度

為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定.

1.公司后勤部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的'使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。

11.公司大門(mén)鑰匙(三把),規定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

12.總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

13.車(chē)床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

14.財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙(三把),會(huì )計、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

15.其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。

公司規章管理制度

一、貫徹執行黨和國家的各項財經(jīng)政策,法令和規章制度,貫徹執行財政部門(mén)制定的具體會(huì )議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。

二、科長(cháng)按期組織編審財務(wù)計劃和會(huì )計決算報表,定期上報,對各項財務(wù)指標組織測定、分期考核,并協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),及時(shí)向領(lǐng)導提供本單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,為領(lǐng)導當好參謀。

三、編制匯總財務(wù)會(huì )計報表,保證數字真實(shí),內容完整,賬表一致,在規定的時(shí)間內及時(shí)呈報有關(guān)財務(wù)報表。

四、按財經(jīng)制度和成本開(kāi)支范圍及費用標準復審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會(huì )計科目,按會(huì )計制度設置賬戶(hù),及時(shí)正確地記賬、標賬、對賬、清賬。

五、嚴格執行現金管理制度和現金使用范圍,遵守銀行結算制度,現金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結出余額現金當日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結。

六、現金管理不允許白條抵庫,不經(jīng)領(lǐng)導批準,不能擅自借款,票據(正規發(fā)票)報銷(xiāo)必須有領(lǐng)導簽字,經(jīng)會(huì )計審核后方可報銷(xiāo)。妥善保管有價(jià)證券和支票、結算憑證、空白收據和有關(guān)印章,確保財務(wù)工作安全運行。

七、各項經(jīng)費使用,按主管局規定的標準支出:

1、經(jīng)費中的福利開(kāi)支,由財會(huì )和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導班子會(huì )研究,主管財務(wù)領(lǐng)導批準支出。

2、經(jīng)費中的公務(wù)費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業(yè)務(wù)費、印刷費、復印費、會(huì )議費等由財務(wù)核算,主管領(lǐng)導批準支付。

八、財務(wù)人員要認真執行《會(huì )計條例》,嚴格財務(wù)制度,嚴密審批手續,財務(wù)要事及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做到領(lǐng)導心中有數。

公司規章管理制度

為提倡安全文明生產(chǎn),加強完善企業(yè)管理,維護工作秩序,提高公司與員工的經(jīng)濟效益,所有公司員工都必須遵守國家的法律法規,當地政府的政策及本公司的廠(chǎng)紀廠(chǎng)規。

1、本公司生產(chǎn)一線(xiàn)員工按工種實(shí)行考評計時(shí)計件工資制,其他人員按職位、業(yè)績(jì)確定薪資標準。

2、所有員工必須按時(shí)上下班,遲到超過(guò)10分鐘罰款5元,遲到(早退)時(shí)間在10~30分鐘內,罰款20元,遲到(早退)時(shí)間在30分鐘后(不含30分鐘)一律按曠工半天論處。有事須先請假,未經(jīng)批準不得離開(kāi)工作崗位,否則以曠工論處。曠工一天罰款100元,連續曠工達3天者,視為自離(無(wú)工資結算),并追究所造成生產(chǎn)損失。一個(gè)月累計遲到(早退)達1小時(shí)(含1小時(shí))以上者,另處罰50元。(上班時(shí)間為早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知為準,一般為19:00~22:00。如因氣候,電力等原因需要調整作息時(shí)間會(huì )提前通知,員工不得有議。如一個(gè)月內沒(méi)有遲到,早退記錄的,獎勵50元,一個(gè)月內沒(méi)有遲到、早退、請假記錄的,獎勵100元。)。

3、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,遵守公司行政管理制度,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位;外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意,未經(jīng)批準而擅自離工作崗位的按曠工處理。嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;2-3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。以上請假以書(shū)面形式,特殊情況除外,但請假回來(lái)需補假條。

4、員工的考勤管理,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

6、本廠(chǎng)全廠(chǎng)禁煙!如在作業(yè)區內吸煙者,按500元/次罰款并予開(kāi)除,造成事故者將依法追究刑事責任!為了公司、您和他人的財產(chǎn)與生命安全,敬請各位務(wù)必遵守!

7、上班時(shí)間不準在廠(chǎng)里吃早餐,違反者每次罰款20元/次。不準穿拖鞋、背心、打赤膊,未經(jīng)允許會(huì )見(jiàn)親友者,罰款10元/次。

8、工作期間,若有不服從工作安排或嚴重違反勞動(dòng)紀律者,處30~200元罰款,并追究由此帶來(lái)的損失責任。

9、地面衛生等清理干凈,否則相關(guān)崗位責任罰款10元/次,造成事故者,將究責任人的法律責任。

10、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

11、上班時(shí)間未經(jīng)批準,不得帶外不人員入廠(chǎng),下班時(shí)任何人不得攜帶與私人物品無(wú)關(guān)的東西,如經(jīng)發(fā)現視情節作50-500元罰款處理;公司的任何情況及文件和資料不得泄露給任何人,一經(jīng)發(fā)現,開(kāi)除出廠(chǎng),情節嚴重的交由公安機關(guān)處理。

12、公司采用現金發(fā)放工資,工資條必須要本人親自簽收,不得代簽。如情況特殊,代簽人務(wù)必須有被代簽人的資代領(lǐng)條,而且具務(wù)相關(guān)領(lǐng)導的簽名才有效。

13、全體員工應盡職守,齊心協(xié)力提高效率和質(zhì)量,凡為公司提出建議并給公司帶來(lái)效益的,獎勵200元-1000元;不服從管理、怠忽職守,影響進(jìn)度或造成公司財物損失者應負賠償責任,經(jīng)教導不改及情節嚴重者處以重罰并開(kāi)除。

14、以上所扣罰金以現金支付并由公司統一保管,作為活動(dòng)經(jīng)費。未盡事宜及特殊情況依有關(guān)法令規章制度辦理或視實(shí)際狀況處理。

公司規章管理制度

為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須認真、自覺(jué)遵守。

1、必須嚴格遵守公司的各項規章制度和決定,服從上級領(lǐng)導、指揮。認真貫徹落實(shí)上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。

2、員工對內應善盡本分,認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。

3、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。

4、員工保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。

5、員工必須嚴格按照職能分工開(kāi)展工作,工作積極主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題及時(shí)向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。

6、員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。

7、在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。

8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。

公司規章管理制度

在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍:

1、公司的規劃、計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

第七條檔案的銷(xiāo)毀:

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機密;同時(shí)為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

二、檔案管理內容。

1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。

3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規定。

1、基礎管理。

1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。

1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類(lèi)編號存放,一個(gè)員工一個(gè)編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的查、借閱。

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項。

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。

4、檔案的銷(xiāo)毀。

4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。

4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。

一、檔案的建立。

1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。

1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;。

1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的`“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務(wù)協(xié)議”、“接房登記表”等。

1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。

1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

二、檔案管理。

2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。

2.2檔案管理要求:

2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。

2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。

2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。

2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。

2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。

2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)?;?。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。

一、總則。

1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

二、文件材料的收集管理。

1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍。

1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求。

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的總結放在針對的最后一年立卷;跨的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責。

1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用。

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。

3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

5、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

6、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

七、本制度即日起開(kāi)始執行。

一、文書(shū)檔案歸檔制度。

1.各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。

2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。

3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。

4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔,還應留有書(shū)面材料存檔。

5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書(shū)寫(xiě)整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě),如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印,但原件必須歸檔。

7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制。

1.認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。

2.負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。

3.負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。

4.負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。

5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結經(jīng)驗,為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制。

1.各部門(mén)配備一名兼職檔案員,負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2.兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關(guān),按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

5.接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

四、部門(mén)立卷制度。

1.凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。

2.各部門(mén)兼職檔案員,負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度。

1.各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。

2.按照檔案管理有關(guān)規定,對各類(lèi)檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。

3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時(shí)跟蹤追還,防止丟失。

4.庫房要保持清潔衛生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發(fā)生。

5.檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng),定期檢查。

6.庫房?jì)葒澜鼰?,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時(shí),一律用手電照明,不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗,確保安全。

六、檔案保密規則。

1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。

2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。

3.查閱檔案時(shí),不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。

4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所,不準帶回家中,要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。

5.對于違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理并追究其責任。

七、檔案借閱制度。

1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺(jué)履行借閱手續。

2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時(shí)歸還。

3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。

4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。

5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查,確認檔案材料完好無(wú)損時(shí),方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無(wú)誤時(shí),方能簽字蓋章。

6.一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,并追究有關(guān)人員的責任。

八、其他。

解釋權歸公司行政人事部。

1、局辦公室是公文處理的管理機構,主管本機關(guān)的公文處理工作。

2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關(guān),登記編號后報局長(cháng)或局長(cháng)授權的主管副局長(cháng)簽發(fā)。

3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

4、積極推行辦公自動(dòng)化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡(jiǎn)單材料盡可能由各科室自己承擔。

5、凡需打印的材料,須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長(cháng)同意,明確印制數量、完成時(shí)限后,交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

6、收到上級機關(guān)或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見(jiàn),報局長(cháng)批示,按照批示意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門(mén)辦理。

7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

8、公文辦理完畢后,由辦公室根據《檔案法》及其他有關(guān)規定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。

9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。

10、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導下,全面負責文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務(wù)副局長(cháng)簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。

12、文件收受及傳閱要及時(shí),一般性文件兩天之內必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時(shí),文書(shū)可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時(shí)送達相關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)落實(shí)。

13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準確科學(xué)有效。

14、嚴把印信使用關(guān),發(fā)文時(shí)必須由分管局長(cháng)同意,然后由局長(cháng)簽批后才可打印并使用公章,平時(shí)使用公章,必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(cháng)簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

15、文書(shū)要嚴格執行借閱,保密等項規章制度。

16、除屬名信外,公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱,重要信函,由主任或主管常務(wù)的副局長(cháng)簽轉。

17、一般業(yè)務(wù)性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統一管理,辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎勵等事宜主動(dòng)進(jìn)檔,統一管理。

18、年末文件歸類(lèi)做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類(lèi)卷分類(lèi)科學(xué),有利用價(jià)值。

一.制度內容。

二.管理目標。

客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

三.適用范圍。

客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:

1.收集客戶(hù)單位資料。

2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金。

3.客戶(hù)裝修工程文件。

4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料。

5.客戶(hù)資料補充。

6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料。

7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料。

8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件。

9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄。

10.客戶(hù)維修記錄。

11.客戶(hù)投訴記錄。

12.客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序。

四.注意事項。

1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時(shí)、準確,認真地登記并制作各種表格。

2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系,加強橫向溝通;。

3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);。

4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴,解決客戶(hù)投訴;。

5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復。

公司規章管理制度

公司制定的規章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對我們的顧客和管理者是非常重要的。

每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規章制度,以確保我們擁有一個(gè)愉快友好的工作環(huán)境。

一、員工素質(zhì)要求。

1、愛(ài)崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調動(dòng);熱愛(ài)本職工作;增強事業(yè)心、責任感;能完成上級交辦的各種任務(wù)。

2、熱愛(ài)企業(yè):保守公司機密,愛(ài)護公司財產(chǎn),珍惜經(jīng)營(yíng)成果。

3、遵章守制:遵守公司各項規章制度,嚴格按規范標準操作。

4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監督。

5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶(hù)吃虧;寧可個(gè)人吃虧,不讓公司吃虧。

二、禮節禮儀規范及行為修養。

待客熱情友好,說(shuō)話(huà)親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結互助、誠信自律。接待客戶(hù)時(shí)講究語(yǔ)言藝術(shù),時(shí)刻使用敬語(yǔ)“您、您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等。

員工的標準笑容體現的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會(huì )使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。

1、工作時(shí)間內按公司儀容儀表要求上崗,著(zhù)裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類(lèi)奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區域吸煙。

2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。

3、請使用普通話(huà)作為接待用語(yǔ),在任何場(chǎng)合應使用文明語(yǔ)言,語(yǔ)氣溫和,切忌粗聲粗氣。

4、在接待公司內外人員時(shí),應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。

5、辦公室內接聽(tīng)私人電話(huà)力求簡(jiǎn)短,時(shí)間控制在5分鐘以?xún)?,嚴禁私人原因占用公司電?huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)。

6、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),其他員工應主動(dòng)接聽(tīng),先說(shuō)您好并報出公司或部門(mén)名稱(chēng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,并之后轉達給相關(guān)人員,電話(huà)結束后道謝并讓對方先掛機。

三、辦公環(huán)境及衛生管理規范。

1、員工應在每天的工作開(kāi)始前和結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持桌面整潔,無(wú)雜物。

2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛(ài)護公物,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收起,共同愛(ài)護辦公環(huán)境。

3、離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。

4、愛(ài)護公司公共財物,愛(ài)崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟效益,愛(ài)護公司財產(chǎn),提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。

5、使用會(huì )議室時(shí)應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。

6、辦公區域嚴禁吸煙。

7、不準在室內、走廊等公共區域堆放私人物品。

8、自行車(chē)、摩托車(chē)按規定放入車(chē)棚,不得隨意停放在車(chē)間、宿舍等機動(dòng)車(chē)道或行人通過(guò)的地點(diǎn)。

9、下班時(shí)需關(guān)好燈、門(mén),切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。

10、定期做好每周一次衛生清潔工作。

四、工作行為規范。

1、根據考勤制度按時(shí)打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。

2、工作時(shí)間內不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò )推銷(xiāo)、使用為客人提供的設施設備等類(lèi)似行為。

3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。

4、不得無(wú)故不參加公司組織的會(huì )議、學(xué)習、培訓練兵、義務(wù)勞動(dòng)等集體活動(dòng)。

5、按規定時(shí)間完成工作計劃內容,不得無(wú)故拖延提報工作計劃及相關(guān)報表。

6、工作中出現失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。

7、外來(lái)人員(包括其他部門(mén)員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。

8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀律、經(jīng)濟等方面的相關(guān)檢查。

9、不得未經(jīng)授權私自使用酒店車(chē)輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類(lèi)似行。由此所產(chǎn)生的費用由個(gè)人承擔,如造成財產(chǎn)損失照價(jià)賠償。

10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動(dòng)協(xié)調,凡被動(dòng)應付,出現員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營(yíng)管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償。

11、不得未經(jīng)公司授權私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶(hù)或員工聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現給予最后警告,處以罰款,并視情節輕重給予降薪或勸退,情節惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責任。

12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關(guān)人員等類(lèi)似行為,并視情節輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者需追究其法律責任。

13、不得對同事違規、違紀現象有意包庇或捏造事實(shí),視情節輕重給予降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節惡劣者需送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責任。

14、嚴禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除,如造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節嚴重者送交司法部門(mén)處理。

15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除,造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節嚴重送交司法部門(mén)處理。

16、進(jìn)出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產(chǎn)物品離開(kāi),經(jīng)查實(shí)一律按規章制度辦理。

17、服從上級領(lǐng)導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務(wù),若有意見(jiàn)可按正常程序逐級反映。

18、嚴格執行工作標準及流程,嚴禁發(fā)生各種因公司或個(gè)人因素造成客戶(hù)不滿(mǎn)意的情形。

19、員工如有個(gè)人問(wèn)題或工作困擾時(shí),應向主管領(lǐng)導反映尋求解決,絕不能因個(gè)人私事而影響工作的執行與進(jìn)度。

20、所有員工必須專(zhuān)心聽(tīng)取客戶(hù)的投訴,遇到投訴時(shí)要緊急處理,不能推托。超越本人權限時(shí),應立即通知部門(mén)主管領(lǐng)導解決。

22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類(lèi)擺放。離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料及硬盤(pán)等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。

23、辦公區內謝絕與工作無(wú)關(guān)的私人訪(fǎng)客。

24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門(mén)進(jìn)行調查并立即開(kāi)除。

五、值班行為規范。

1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領(lǐng)導。

2、值班人員遇到重大緊急事件時(shí),應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報與請示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負責人。

3、值班人員應將值班時(shí)所處理的事項填寫(xiě)在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導審查并及時(shí)備檔。

4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關(guān)管理工作。

5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。

6、值班人員應做好下班后燈、門(mén)、電源的檢查及關(guān)閉工作。

1、重要節假日值班但不坐班。

2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結果予以通報。所查隱患在節前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認后方可放假。

3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據經(jīng)營(yíng)情況給予補休。

4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。

5、法定節假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。

6、值班期間,通訊設備必須時(shí)刻保持通暢。

公司規章管理制度

為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、上班時(shí)間:上午上班8:30、下班12:00;下午上班13:00、下班5:30星期天、節假日正常休息。

3、所有公司員工必須衣著(zhù)整潔,語(yǔ)言文明,不準在辦公場(chǎng)所抽煙、喝酒、大聲喧嘩,違者每人每次罰款30元。

4、任何員工沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故遲到或早退,確有特殊情況需要請假時(shí),必須報經(jīng)公司領(lǐng)導批準,無(wú)故遲到早退一次扣除當月所有全勤獎金(當月全勤獎金50元)遲到兩次以上,每次另扣除10元。

每周一上午9:00―10:00為公司例會(huì )時(shí)間,各部門(mén)必須無(wú)條件參加,例會(huì )內容主要為上周工作完成情況及下周工作安排、有何需要解決的問(wèn)題等。

5、每月30號下午四點(diǎn)為公司總結大會(huì )。

6、公司每月15號發(fā)放工資,30號發(fā)放上期結束工程提成及獎金,星期天、節假日順延。

7、各部門(mén)下班后要按時(shí)關(guān)燈,使用辦公用品必須厲行節約,各部門(mén)的辦公用品添置需報辦公室審核后統一采購。

8、住宿公司人員必須保證辦公室、宿舍、衛生間、廚房的干凈整齊。

9、每天清早公司人員須按值日表打掃自己分擔區的衛生,日發(fā)現分擔區域衛生未打掃按遲到處理。

10、場(chǎng)里每個(gè)工程完工帶班經(jīng)理須帶領(lǐng)工人將工具歸位,擺放整齊,并將車(chē)間及院落打掃干凈,否則按遲到處理。

11、設計出圖要嚴格按照客戶(hù)規定時(shí)間內完成,否則按遲到處理。

12、業(yè)務(wù)分配的工作必須在規定時(shí)間內完成,上班時(shí)間禁止通過(guò)網(wǎng)絡(luò )做與工作無(wú)關(guān)的事情。否則按遲到處理。

13、公司出差人員須按照公司規定標準食宿,超出部分公司不給予報銷(xiāo)員工守則。

一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。

四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

公司員工規章管理制度

為加強公司職工餐廳管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,結合實(shí)際情況特制定本辦法。

1、餐廳開(kāi)飯時(shí)間為中午10:30am—11:00am;晚上4:30pm—5:00pm,就餐人員必須按規定時(shí)間就餐,不得提前。

2、因公不能按時(shí)就餐者,應提前通知餐廳留飯。

3、就餐人員應尊重餐廳工作人員的勞動(dòng),做到文明就餐。

4、就餐人員必須到餐廳就餐,不得將食品帶到辦公樓內用餐。

5、就餐人員應自覺(jué)服從餐廳人員的管理。

6、餐廳內不得吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩。

7、愛(ài)護餐廳的公共設施及公物,飯菜及餐具不得帶出餐廳,不得隨意搬動(dòng)及損壞餐桌、餐凳。

8、講究衛生,自覺(jué)保持餐廳的整潔,不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上,殘余飯菜應倒入指定的容器里,餐具放在指定的存放處,做到人走桌地兩凈。

9、厲行節約,杜絕浪費,根據個(gè)人飯量領(lǐng)取飯菜,不得少吃多要。

10、餐廳內嚴禁酗酒。

11、用餐后不得在餐廳內長(cháng)時(shí)間逗留。

物業(yè)公司管理制度

(一)工作服的發(fā)放:。

1、人一套。

2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線(xiàn)崗位的夏季工裝使用年限為一年。數量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。

2、建立管理臺帳,實(shí)行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門(mén)、崗位、編號、工作服的價(jià)值和領(lǐng)用時(shí)間等。

(二)工作服著(zhù)裝規定:。

1、穿著(zhù)工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現應根據規定予以處罰。

2、工作服僅限于工作期間穿著(zhù)。

3、工作服裝樣式、標識為公司統一制定,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。違規者一經(jīng)發(fā)現將視情節予以處罰。

4、工作服的換洗根據不同的級別、崗位和工作服的面料區別對待。具體規定如下:。

(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。

(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。

(3)冬季大衣每年4次的統一干洗。

(三)新工作服制作常規時(shí)間規定:。

1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。

2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。

3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。

4、北方地區根據當地氣候調整,確保員工換季服務(wù)到位。

(四)、工作服換裝時(shí)間根據公司通知執行。規格:工作服裝大小尺碼由承制商根據員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門(mén)依據人數提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門(mén)主管確認。

物業(yè)公司管理制度

一、公司工作人員需要借閱檔案,須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的,要堅持勤借勤還,防止丟失、泄密。

二、外單位查閱檔案,必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。

檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一,公司總裁辦指定專(zhuān)人負責檔案管理工作,為規范公司的檔案管理,特制訂本制度。

(二)公司編文號的全部文件;

(三)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、總裁辦公會(huì )、業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì )等會(huì )議文件;

(五)公司的各種請示報告及上級部門(mén)的批復;

(六)集團內各單位主送我司有關(guān)重要問(wèn)題的文件;

(七)政府各級部門(mén)發(fā)送的文件;

(九)介紹信、信函存根、電報底稿;

(十)公司檔案的交接清冊和銷(xiāo)毀清冊;

(十一)各職能部門(mén)、綜合類(lèi)檔案目錄。

(一)各職能部門(mén)管理文件、重要資料目錄;

(二)公司下達的年度考核經(jīng)濟指標及完成情況;

(三)公司各部經(jīng)濟考核指標;

(四)公司和業(yè)務(wù)部門(mén)對外簽訂的協(xié)議、合同;

(五)上級部門(mén)制定的政策、規定等指導性文件。

(一)年度審計報告;

(二)年初預算報告;

(三)財務(wù)分析報告;

(四)財務(wù)存檔資料、文件目錄。

(一)公司領(lǐng)導成員的任免申報及上級批復;

(二)公司中層干部的任免、部室人員編制及花名冊。

(三)職工獎懲情況記錄;

(四)職工的轉正、定級、調資、離退休、退職、撫恤、死亡等有關(guān)資料;

(五)勞動(dòng)工資報表(年報);

(六)有關(guān)獎勵基金和福利基金的開(kāi)支情況資料。

(一)固定資產(chǎn)登記,產(chǎn)權移交、清冊報表和資料;

(三)購買(mǎi)固定資產(chǎn)計劃、資料。

接管物業(yè)的工程資料,在退出時(shí)交還下個(gè)物業(yè)公司。

備注:保管期限中:指xx年以上,指5—xx年,指5年以下。

一、集團公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門(mén)或二級公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎上,按照分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限的要求整理歸檔。

二、檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。

三、各職能部門(mén)和二級公司、控股公司管理的檔案報送目錄到檔案室備案。

四、檔案室門(mén)窗及檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求,檔案室內嚴禁煙火和存放易燃易爆物品,保持整潔、衛生。

五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況,如發(fā)現生蟲(chóng)、破損、被盜、失泄密現象,應及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,采取有效措施進(jìn)行處理。

六、建立健全檔案進(jìn)、出登記制度,對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。

一、公司工作人員需要借閱檔案,須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的,要堅持勤借勤還,防止丟失、泄密。

二、外單位查閱檔案,必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。

三、查閱和借閱檔案的人員,必須對檔案的安全負責,不得任意拆卸、轉借、涂改、損壞和泄密。其中的機密事項只能在檔案室內查閱。如系案件調查取證需要復印者,公司內部的由總裁辦主任批準,外單位由分管副總裁批準。

四、查閱檔案的人員,必須遵守檔案室的各項規章制度,自覺(jué)辦理借閱手續,認真填寫(xiě)檔案使用登記表。

一、公司實(shí)行部門(mén)立卷,各職能部門(mén)、二級公司、控股公司按照檔案分類(lèi)大綱,將文件、資料(包括照片、聲像)整理后交檔案管理人員歸檔。

二、歸檔時(shí)間:各部門(mén)、二級公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄(包括上級下發(fā)的承辦和閱存的文件),于次年三月底以前移交公司檔案室,在六月底以前整理歸檔完畢。會(huì )計檔案資料由財務(wù)部存檔。

三、歸檔的文件、資料,必須完整、規范,符合耐久要求。

一、以上制度規定各職能部門(mén)和二級公司、控股公司須認真遵守,如未按要求辦理,造成損失者要給予經(jīng)濟和行政處罰,造成重大損失者予以除名,直至追究刑事責任。

二、檔案管理責任人必須嚴格執行制度,造成管理混亂,檔案丟失,檔案管理部門(mén)和責任人要受到經(jīng)濟和行政處罰,造成重大損失的對直接責任者予以除名,直至追究刑事責任。

小公司規章管理制度

5、 電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),嚴禁使用公司電話(huà)打工作以外電話(huà)。

二 . 辦公秩序

3、 發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

三 .業(yè)務(wù)管理制度

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號后歸檔;

3、外來(lái)的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應

xx公司員工崗位職責 在接件后即時(shí)報送;

5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理;

7、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統一格式使用表格;

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表;

12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。

注: 業(yè)務(wù)文件統一一式兩份. 正本文件應交經(jīng)理保管。

四 .考勤制度

1 、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3 、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假須寫(xiě)請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話(huà)聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫(xiě)請假條。

4 、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾?,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

5 、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

五 .保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意

不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密;

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。 違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

六 .差旅費管理制度

結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工;

費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。

7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

七 .薪金制度

2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。

八 .福利制度

1、假期:公司全體員工享受?chē)曳ǘ偃眨?/p>

4、男員工護理假 7 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節假日);

7、保險 :公司為正式員工辦理社會(huì )保險(按國家標準)。

為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:

一、 準時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。

三、 員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

四、 上班時(shí)不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車(chē)間環(huán)境的安靜有序。

五、 員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。

六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

七、 認真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財物者照價(jià)賠償。

確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。 接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),嚴禁使用公司電話(huà)打工作以外的電話(huà),違者扣罰10元/次。

十、 考勤:1 、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2,遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以?xún)日?,每次扣發(fā)薪金 10 元。 30分鐘以上 1 小時(shí)以?xún)日?,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過(guò) 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。 ( 2 )月遲到、早退累計達六次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。工作時(shí)間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;2.上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺(jué)、做個(gè)人私事,違者扣罰10元/次;3.每個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵100元,(條件:必須是滿(mǎn)勤員工,無(wú)客戶(hù)投訴者)。

十一、 辭職條件:1.員工辭職必須提前一個(gè)月提辭呈報告,書(shū)寫(xiě)詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資;2.未滿(mǎn)一個(gè)月離職者只發(fā)放工資的60%。

十二、 辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

1.連續曠工3次/月;2.不服從上級管理,與客戶(hù)爭吵3次/月;3.偷盜本公司財物者。

第一條 為規范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應能力及市場(chǎng)競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

第二章 作息安排

第二條 周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時(shí)調休。

第三章 考勤制度

第一條 公司實(shí)行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。

第二條 超過(guò)上班時(shí)間30分鐘內簽到按遲到論處;超過(guò)上班時(shí)間30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當日超過(guò)3個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。

第三條 提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。

第四條 請假應提前書(shū)寫(xiě)《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說(shuō)明,請假期滿(mǎn)報到后須及時(shí)補寫(xiě)《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

第五條 請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過(guò)一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。

第六條 連續長(cháng)時(shí)間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內。

第七條 請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。

第八條 因公不能按時(shí)報到或提前離崗須向直接上級及時(shí)說(shuō)明。

第四章 室內規范

第一條 辦公室行政人員負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。

第二條 客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。

第三條 客人落座后,應主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應及時(shí)收拾整理。

第四條 辦公電話(huà)禁止長(cháng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話(huà)。

第五條 辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。

第六條 上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無(wú)關(guān)的事情。

第七條 禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂(lè );禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

第八條 辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

第五章 值日規定

第一條 公司實(shí)行衛生輪流值日制。具體安排詳見(jiàn)《衛生值日表》。

第二條 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無(wú)人值守時(shí)應檢查、關(guān)閉所有電器、門(mén)窗后再離開(kāi)。

第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

第六章 行政規定

第一條 一個(gè)上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門(mén)指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。

第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見(jiàn)可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿(mǎn)可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

第三條 直接上級缺席或不服從公司統一管理時(shí),由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。

第四條 公司員工每?jì)蓚€(gè)月進(jìn)行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢(xún)。副總經(jīng)理負責具體安排。

第五條 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執行人。辦公室協(xié)助執行。

第六條 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時(shí),總經(jīng)理有權對公司進(jìn)行調整。

第七章 會(huì )議規定

第一條 領(lǐng)導召開(kāi)會(huì )議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、注重實(shí)效。員工參加會(huì )議要準時(shí)到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

第二條 辦公室具體負責公司全體員工會(huì )議的通知、組織、主持和會(huì )議筆記。

第三條 部門(mén)和小組會(huì )議由部門(mén)或小組負責人召集、主持和筆記。

第八章 安全規定

第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。

第二條 員工要自覺(jué)遵守國-家-安-全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時(shí)刻注意對個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。

第三條 公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

第四條 禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。

第五條 員工個(gè)人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。

第六條 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。

第九章 印信管理

第一條 財務(wù)部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。

第二條 公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。

第三條 業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。

第四條 簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報。

第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時(shí)送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無(wú)誤后交由辦公室統一建檔。

第十章 檔案管理

第一條 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會(huì )議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶(hù)資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。

第二條 檔案管理要分門(mén)別類(lèi),統一存放,避免損壞和丟失。

第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時(shí)間,當天閱讀當天交還保管。

第十一章 財務(wù)規定

第一條 公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。

第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時(shí)由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。

第三條 財務(wù)部經(jīng)理有權根據公司實(shí)際情況對財務(wù)執行作出詳細規定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執行。

第十二章 用人制度

第一條 公司的大門(mén)時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設的長(cháng)期方針。公司將通過(guò)人力資源市場(chǎng)、媒體、網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)業(yè)人才推薦機構公開(kāi)招賢納士,同時(shí)鼓勵員工隨時(shí)通過(guò)關(guān)系積極發(fā)現并引進(jìn)人才。

第二條 新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時(shí)間(連續七天)的觀(guān)察。觀(guān)察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀(guān)察期計入第一試用月并補發(fā)工資。

第三條 所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動(dòng)合同》。

第四條 新人試用期間表現突出可提前結束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

第五條 公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟,通過(guò)周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。

第六條 員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。

第十三章 培訓辦法

第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長(cháng),通過(guò)堅持不斷的培訓學(xué)習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。

第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專(zhuān)業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門(mén)和公司統一安排。培訓要講求實(shí)效,長(cháng)期堅持。

第十四章 機構設置

第一條 公司主要部門(mén)機構圖

第二條 公司機構設置既要考慮現實(shí)需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來(lái)規劃需要。

第三條 各部門(mén)人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。

第十五章 業(yè)務(wù)規范

第一條 市場(chǎng)劃分:鄭州市場(chǎng)劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區。鄭州以外市場(chǎng)由副總協(xié)調開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)應注重行業(yè)細化。

第二條 人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區主任和客服主管各自負責本區業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。

兩大業(yè)務(wù)縱隊

第三條 業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區內個(gè)人非意向客戶(hù)資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。

第四條 拜訪(fǎng)數量:一個(gè)月為一個(gè)業(yè)務(wù)周期。公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪(fǎng)量第一個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第二個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)4家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第三個(gè)月及以后每月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,每月重要目標客戶(hù)不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶(hù)至少1家。

第五條 基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當月實(shí)收現金累計。專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員第一個(gè)月基本任務(wù)純利潤3000元;第二個(gè)月基本任務(wù)純利潤5000元;第三個(gè)月基本任務(wù)純利潤8000元,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門(mén)基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。

第六條 每日業(yè)務(wù)草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話(huà)、拜訪(fǎng)時(shí)間、交談情況和客戶(hù)簡(jiǎn)單分析等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區主任負責業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢(xún)問(wèn)。

第七條 上周業(yè)務(wù)報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶(hù)拜訪(fǎng)情況(客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、接待人、負責人和簡(jiǎn)要拜訪(fǎng)情況)、拜訪(fǎng)量統計、回訪(fǎng)量統計、本周拜訪(fǎng)重點(diǎn)等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。

及培訓要求等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當月第一個(gè)工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當月第二個(gè)工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。

第九條 形象要求:?jiǎn)T工要著(zhù)裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實(shí)守信。

第十條 日常業(yè)務(wù)例會(huì ):每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)員會(huì ),每工作日下午5:40后各區業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )。公司另有安排時(shí)遵照辦公室通知執行。

第十一條 業(yè)務(wù)培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長(cháng),堅持通過(guò)持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務(wù)培訓的具體安排。

第十二條 業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫(xiě)后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

第十三條 業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)資料、客戶(hù)材料等統一由辦公室負責建檔保管??偨?jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時(shí)調閱。

第十四條 業(yè)務(wù)款收?。罕救耸莻€(gè)人主導業(yè)務(wù)收款的主要責任人。收取現金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

第十五條 業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個(gè)人業(yè)務(wù)報告為依據,同一客戶(hù)個(gè)人最先拜訪(fǎng)并連續跟蹤回訪(fǎng)兩次即可判定為個(gè)人業(yè)務(wù)。出現業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。

第十六章 薪酬制度

第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個(gè)人利益的同時(shí),也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現公司每個(gè)協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長(cháng)。

第二條 公司所有崗位薪酬一覽表:

第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績(jì)效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書(shū)面通知執行。

第四條 所有人員達不到當月崗位績(jì)效要求實(shí)發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績(jì)效考核與其當月基本任務(wù)掛鉤,連續第三個(gè)月完不成基本任務(wù),實(shí)發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

第五條 津貼:?jiǎn)T工試用期間無(wú)津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。

第六條 提成:第一節 公司指派業(yè)務(wù)按純利潤15%提成;個(gè)人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當月個(gè)人業(yè)務(wù)純利潤不足1000元,以上提成自動(dòng)下降10%。第二節 個(gè)人業(yè)務(wù)當月純利潤超過(guò)3萬(wàn)元以上,超額部分按35%提成。第三節 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額2%的提成。第四節 大區主任每月享有本區業(yè)務(wù)小組純利潤1-2%的小組業(yè)績(jì)提成。第五節業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門(mén)純利潤1-2%的部門(mén)業(yè)績(jì)提成。第六節 副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤1%的公司業(yè)績(jì)提成。第七節 行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤2%的提成。第八節公司有權根據團隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進(jìn)行調整。

第十七章 獎罰制度

第一條 遲到、早退每次罰款10元。

第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實(shí)際工資10%罰款。

第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。

第四條 當月累計請假超過(guò)一日,停發(fā)請假期間基本工資。

第五條 違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10 元。因違反制度造成個(gè)人和公司利益損害的應承擔全部責任。

第六條 處罰由辦公室開(kāi)罰單并當即收取現金,交由財務(wù)部保管。

第七條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實(shí)行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優(yōu)秀員工。

第八條 優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

第九條 每年業(yè)績(jì)最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績(jì)大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績(jì)比例分享獎金。

第十八章 補充說(shuō)明

第一條 本制度是公司2015年制度建設的過(guò)渡版本,由總經(jīng)理簽 字批準后頒布實(shí)施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

第二條 公司每一位員工有權隨時(shí) 借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。

第三條 各部門(mén)負責人須根據本部門(mén)工作需要逐步制訂具體的操 作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實(shí)施。

第四條 本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說(shuō)明。辦公室經(jīng)過(guò)匯總后以書(shū)面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責對建議的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。

第六條 副總經(jīng)理外出時(shí)暫由財務(wù)部經(jīng)理楊琳代行其職權。財務(wù)部經(jīng)理同時(shí)外出可直接向副總經(jīng)理電話(huà)請示。

規章制度

一、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司管理水平的具體體現。

(一) 員工應以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內應保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊;服裝要時(shí)刻保持清潔平整,發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)保持清潔。

二、行為規范

(一) 員工按照公司規定的時(shí)間上下班并簽到;

(二) 員工在崗期間,不準在辦公區域抽煙,喝酒;

(四) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利。

(五) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。

(六) 員工個(gè)人聯(lián)系信息變更時(shí),應及時(shí)通知其他人員;

(七)中午在公司用餐者,餐后應第一時(shí)間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;積極參加公司的每一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書(shū)等物品亂堆亂扔;、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。

三.考勤規定:

(一)、每周工作時(shí)間為:星期一至星期五。

(二)、上下班時(shí)間規定:夏季(上午:8:00—12:00,下午:14:00—18:00),冬季(上午8:00—12:00,下午13:30—17:30)八小時(shí)工作日,每周六,周日休息。本公司所有人員均按規定簽到。

(三)、員工請假須提前一天申請,事假屬無(wú)薪假,即員工請假期間,不計工資;

(四)、員工不得無(wú)故曠工,一次扣人民幣50元,兩次扣人民幣200元,連續礦工兩日,或一月曠工累計三日者,公司將予以處分。

四、假期極請假制度

( 一)國家法定節假日正常休假

(二)病假:?jiǎn)T工在工作期間,因病確需治療和休養者可以請病假。

(三)事假:在實(shí)行調休假的情況下,公司原則上不提倡請事假。但確有特殊原因時(shí),可酌情予以批準。

(四)婚假:3天。晚婚假(男二十五周歲、女二十三周歲)增加7天。

(五)喪假:直系親屬(指父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母)喪亡可請喪假3天(不含路途時(shí)間);非直系親屬去世(指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹,父母的兄弟姐妹等),給予喪假1天(不含路途時(shí)間)。喪假期間工資照發(fā),但超出規定時(shí)間按事假論處。

(六)生育假:

1、產(chǎn)假:女員工的產(chǎn)假按照如下標準:產(chǎn)假90天,晚婚晚育增加30天,在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女光榮證》的增加15天。多胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。計劃外生育與非婚生育不享受此類(lèi)待遇。男員工的配偶依照國家和地方法規生育的,男員工可享受護理假7天(含公休日)。

2、小產(chǎn)假:女職工懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn)的,可享受15天假期,懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的,可享受42天產(chǎn)假。

(七)年休假:?jiǎn)T工在本公司工作滿(mǎn)1年,可以開(kāi)始享受年休假。工作有效工齡累計已

滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假為5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假為10天;已滿(mǎn)20年的,年休假為15天。國家法定休假日、公休日不計入年休假的假期。年休假可在一個(gè)自然年內一次或分次休完,逾年度不累加,參照國家《職工帶薪年休假條例》執行。

(十一)員工轉正滿(mǎn)月以后,方可享受婚假、生育假,試用期不享受。

(十一)各類(lèi)休假(如病事假、調休、年休假),一次性連續休假天數不能超過(guò)7天(含公休)。

假期待遇

(一)事假扣發(fā)工資=日薪×100%。

(二)女員工每月可享受一天的病假

(三)婚假

會(huì )計財務(wù)管理制度

為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

一、財務(wù)部職責范圍

1、財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。

2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

7、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

8、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

二、借款審批及標準

1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)10天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。

三、日常費用報銷(xiāo):

1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

5、遇報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

四、附則

1、所有費用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

2、本制度自董事(股東)會(huì )議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。篇三:公司規章制度2015

1.企業(yè)職工要求

1.1、 清正廉潔,辦事秉公負責。

1.2、 勤奮學(xué)習,提高管理能力。

1.3、 淡泊名利,注重職業(yè)道德。

1.4、 敢作敢為,勇于承擔責任。

1.5、 謙虛謹慎,作風(fēng)嚴謹踏實(shí)。

1.6、

1.7、

1.8、

2.企業(yè)精神

3.工作要求

效益的來(lái)源——科學(xué)管理;效益的基礎——優(yōu)秀人才。

做人要誠實(shí),辦事講原則,方法要靈活。

工作要求:求新、求實(shí)、求快、求變。

有利于加快企業(yè)發(fā)展,就要去闖;有利于增加員工收入,就得去做;有利于提高企業(yè)信譽(yù),就得去辦。

二、管理人員崗位制度

管理人員分工,是任職和工作范圍的分工。公司根據每個(gè)人的特長(cháng)、道德品質(zhì)、工作經(jīng)驗和實(shí)際需要而確定各自的職務(wù)和權限。任何人都要忠于職守、嚴格執行公司各項規章制度并明確各自的責任范圍。

1.總經(jīng)理職責

領(lǐng)導公司全面工作,確立一系列符合公司實(shí)際需要的各項規章制度,盡心盡職為公司服務(wù),統籌全局、正確制訂企業(yè)的'發(fā)展規劃。重點(diǎn)抓好經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、財務(wù)、材價(jià)審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來(lái)信來(lái)函工作。用科學(xué)規范的理念做好本職工作,按照現代化企業(yè)制度管好企業(yè),廣泛聽(tīng)取廣大干部職工的意見(jiàn),策劃企業(yè)的進(jìn)退,負責做好管理人員的思想工作,制止不正之風(fēng)。

2.辦公室職責

嚴格執行公司核心層的決議決策,向總經(jīng)理負責;協(xié)助總經(jīng)理監督下屬人員的不正之風(fēng),為總經(jīng)理任免干部提供所有人員的優(yōu)劣情況;負責公司文件、信函的撰寫(xiě)、搜集整理企業(yè)檔案、印刷資料等文秘工作;負責人員培訓取證和職稱(chēng)審報工作;負責公司印章的保存管理工作;檢查督促各項目部對公司會(huì )議精神的宣傳貫徹工作;做好公司宣傳以及各種會(huì )議籌備工作。

3.財務(wù)科職責

負責財務(wù)、材料、成本核算工作。宏觀(guān)控制資金適用,及時(shí)向領(lǐng)導提供經(jīng)濟信息,安排要款計劃;掌握每個(gè)工程項目的材料使用情況,保證材料有計劃供應,確保工程施工;嚴格把好材料價(jià)格和質(zhì)量關(guān),健全各種報批手續,合理支付材料款,算好經(jīng)濟帳;負責把好成本核算關(guān)。

4.項目經(jīng)理職責

在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本項目質(zhì)量體系的建立和運轉等工作;負責各工程項目施工技術(shù)和施工組織設計工作,組織項目技術(shù)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平,檢查各項目工程的圖紙更改記錄以及工程簽證手續;督促各項目部指定保證質(zhì)量、安全的技術(shù)措施;組織工程項目的技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員等人員學(xué)習,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責任心;負責實(shí)施新規范、新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣工作,全面掌握項目的施工質(zhì)量動(dòng)態(tài)及全面安全工作。參與簽訂各類(lèi)合同,并且確保合同的兌現;監督制訂好工程的年計劃、月計劃,抓好工程要款工作。

5.預算科職責

精通所在地的取費標準、各種材料費用;監督預算員及各項目部預算員的平時(shí)工作,防止漏項錯算,隨時(shí)注意圖紙變更,提供經(jīng)濟信息;督促各項目做好預決算工作;組織做好招投標報價(jià)和預決算的審核工作,以臺帳形式妥善保管好投標書(shū)、招標文件(答疑)、審計報告、審計定案等。對記錄在冊的每個(gè)工程的結算審計情況進(jìn)行統計,形成《工程結算審計情況表》。

6.審計科職責

熟悉工程中標價(jià)(以及優(yōu)惠率),分析投標報價(jià)組成:主要材料價(jià)、輔材價(jià)、機械費、人工費、管理費及稅金等;各項目發(fā)票須依據工程項目分類(lèi)記賬,每季度上報各在建工程 的《項目費用統計表》。

三、勞動(dòng)用工制度

1.勞動(dòng)用工形式

1.1本公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,按照《勞動(dòng)法》與全體員工本著(zhù)平等、自愿、協(xié)商一致的原則簽訂勞動(dòng)合同。通過(guò)簽定勞動(dòng)合同全體員工采用聘用上崗形式,具體分正式聘用和試用兩種。

1.2新錄用員工要接受3個(gè)月的試用期本公司可視具體情況提前結束試用期。試用期期間任何一方均可提出解約。

1.3試用期滿(mǎn)或試用期表現突出,本公司將正式簽定勞動(dòng)合同,轉為正式聘用。簽訂正式勞動(dòng)合同后,員工可享受本公司規定的全部待遇,并承擔相應的責任及義務(wù)。

2.勞動(dòng)合同

2.1員工到本公司正式上班前,先簽訂試用合同。

2.2員工轉正后與本公司簽訂正式勞動(dòng)合同。

2.3勞動(dòng)合同期滿(mǎn),經(jīng)雙方同意后可續簽勞動(dòng)合同。

3.解除勞動(dòng)合同

本公司提出解除勞動(dòng)合同,必須提前一個(gè)月與員工聲明;員工提出解除勞動(dòng)合同,必須提前一個(gè)月向本公司領(lǐng)導提出書(shū)面申請。

3.1有下列情況之一的,本公司可提出解除勞動(dòng)合同或合約。

3.1.1聘用期發(fā)現不能勝任崗位工作的;

3.1.2嚴重違反勞動(dòng)紀律及本公司規章制度的;

3.1.3嚴重失職、給本公司造成重大損失的;

3.1.4被勞動(dòng)教養或被依法追究刑事責任的;

3.1.5隱瞞或偽造自身有關(guān)情況的;

3.1.6不經(jīng)同意私自承接施工及相關(guān)業(yè)務(wù),經(jīng)提出沒(méi)有改正的;

3.1.7經(jīng)公司務(wù)會(huì )討論確定的需裁減的富余人員;

3.2有下列情況之一的,員工可提出解除勞動(dòng)合同;

3.2.1本公司不按勞動(dòng)合同規定支付勞動(dòng)報酬及福利待遇的;

3.2.2員工認為本公司不適合自己發(fā)展的;

3.2.3員工本人因其它特殊情況需要辭職的。

4.工作交接

4.1員工調離、辭退、退休本公司必須一個(gè)月前遞交辭職報告,必須將自己負責的工作、 相關(guān)的文件資料及辦公用品進(jìn)行移交。

4.2員工在離開(kāi)本公司之前,必須與公司領(lǐng)導指定人員進(jìn)行工作交接,交接時(shí)雙方要當面進(jìn)行,必要時(shí)要求主管領(lǐng)導在場(chǎng)。

4.3交接時(shí)要填寫(xiě)《人員離崗交接單》,雙方要在交接清單上簽字,并由主管領(lǐng)導簽字。

4.4對因個(gè)人保管、使用不當,造成物品、文件丟失或損壞的,應由直接負責人賠償。

4.5主要領(lǐng)導及財務(wù)人員離開(kāi)時(shí)要經(jīng)過(guò)財務(wù)審查。

5.實(shí)習生管理辦法(如有實(shí)習生時(shí)適用)

5.1為配合各大院校本科生及研究生實(shí)習的要求,結合生產(chǎn)任務(wù)需要,本公司將吸收一定數量的本科生及研究生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)習生)來(lái)本公司實(shí)習。

5.2實(shí)習期間,要求實(shí)習生遵守本公司各項規章制度。

5.3對于每個(gè)實(shí)習生公司里安排一個(gè)實(shí)習指導人員,實(shí)習生應服從指導人員的工作安排,認真負責地完成指導人員交給的工作任務(wù)。

5.4本公司確保為實(shí)習生創(chuàng )造充足的實(shí)習機會(huì )并提供良好的工作條件。

5.5實(shí)習生的生活費標準視其工作表現及所起作用由實(shí)習指導人確定,一般在800元/月-1200元/月。

四、福利、差旅開(kāi)支標準

為進(jìn)一步加強財務(wù)管理,規范內部各項財務(wù)行為,特制定本制度。有關(guān)規定如下:

1.交通費

1.1市內因公外出需要乘坐出租車(chē)的,事先經(jīng)主副公司長(cháng)管同意后,方可報銷(xiāo)。出租車(chē)票應及時(shí)報銷(xiāo)(原則上不得超過(guò)一周),并注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、同行人。

1.2每位員工提供50元的交通費補貼(以月票形式或出租車(chē)形式報銷(xiāo)),項目部工地資料資料員另計。

2.午餐及加班工作餐

公司對全本公體員工(包括試用期人員和實(shí)習生)提供午餐,未提供午餐的、晚間及節假日加班的員工,按每人每頓6元標準進(jìn)行補貼。(晚間及節假日)需加班的員工經(jīng)各部門(mén)負責人同意后,方可。

3.各類(lèi)考試的考務(wù)費

3.1職稱(chēng)類(lèi):本公司員工參加各類(lèi)技術(shù)職稱(chēng)考試的考務(wù)費,須提供考務(wù)發(fā)票,憑考試合格成績(jì)單報銷(xiāo),每科目原則上僅限一次。

3.2注冊類(lèi):本公司員工參加各類(lèi)注冊類(lèi)考試(一建、二建、造價(jià)師)的考務(wù)費、教材

費,須提供考務(wù)發(fā)票、教材發(fā)票報銷(xiāo),參加培訓班的費用,不予報銷(xiāo)。

4.職稱(chēng)及建造師津貼 4.實(shí)施人才強企、科技興企的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,可以激發(fā)本企業(yè)員工積極好學(xué)、力爭上進(jìn),從而增強員工自我完善自我提高的潛能和意識,促進(jìn)個(gè)人成長(cháng)和發(fā)展,以期建立求才、育才、勵才、用才、留才為主要內容的人力資源管理模式。根據公司實(shí)際情況,公司所有正式員工(不含實(shí)習員工)均享受津貼。

4.2津貼方式及管理

4.2.1以工資補貼形式進(jìn)入每月工資,按月發(fā)放;

4.2.2補貼由個(gè)人申報,由辦公室核定并確定補貼數額,通知財務(wù)部門(mén)。

4.2.3如發(fā)現本公司員工有證書(shū)(職稱(chēng)證、畢業(yè)證、建造師證、造價(jià)師證)外掛情形,予以警告,并轉注冊在本公司,警告后無(wú)實(shí)際行動(dòng)的,給予一下處罰:

4.2.3.1取消本年度評選“先進(jìn)個(gè)人”的資格;

4.2.3.2取消本年度“獎金”;

4.2.3.3依據實(shí)際情況解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

5.通訊費

每位員工享受50元/月的通訊費補貼,憑發(fā)票辦理。(按規定的發(fā)票報銷(xiāo),一季度報一次)。其中:各部門(mén)領(lǐng)導及項目經(jīng)理通訊費由財務(wù)統一代繳。

6.外地新畢業(yè)學(xué)生提供單身宿舍。

7.繳納“五險一金”

與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工都交納“五險一金”。住房公積金(單位以工資基數的10%繳納,員工以工資基數的10%繳納)。

8.本公司每年組織一次全體員工體檢。

9.差旅費

9.1管理層因公出差按實(shí)報銷(xiāo)。

9.2本公司其他人員因公出差一般應乘火車(chē)高鐵二等座或汽車(chē),特殊情況應事先申請可乘坐飛機。

9.3出差每人每天住宿費不得超過(guò)100元,超過(guò)部分自理。不遇特殊情況酌情處理,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能報銷(xiāo)。

9.4差旅費補助,按以下規定辦理:

9.4.1因公出差一天以上享受伙食補貼出差,伙食補貼為45元/人/日。

9.4.2在外地出差時(shí)的市內交通費按如下辦法報銷(xiāo):出差人數為2人(含兩人)以下的,每人限報銷(xiāo)出租車(chē)30元/日;出差人數為2人以上的,每人限報銷(xiāo)出租車(chē)費20元/日;超出部分自理。如遇特殊情況酌情處理,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后才能報銷(xiāo)。

公司員工規章管理制度

一、嚴格執行《食品衛生法》,切實(shí)把好原料的質(zhì)量關(guān),操作衛生關(guān),儲藏保潔關(guān),確保食品安全。

二、重點(diǎn)做好廚房衛生工作,定期對廚房設備設施和衛生責任區進(jìn)行清潔。墻壁、窗戶(hù)每月擦拭一次,地溝和排煙罩每季度清理一次,煙道每半年清理一次。做到地溝壁上無(wú)油垢、墻壁潔白無(wú)污垢的衛生標準。

三、注意個(gè)人衛生,做到衣帽整潔,勤理發(fā)、勤洗澡、勤剪指甲、勤換衣服、親曬被褥。

四、認真執行廚房衛生責任制,每日清潔刀具,灶具、水池、臺面和菜墩,地面無(wú)油污、菜墩不長(cháng)霉、臺面不落塵,物見(jiàn)原色。

五、嚴格按操作規程工作,堅持“五專(zhuān)”和隔夜加熱制度,杜絕食物中毒事件。堅持每月對工作崗位進(jìn)行清理保潔,不留衛生死角,不存放私人物品。除餐廳操作人員外,其他人員一律不準進(jìn)入操作間。

六、餐廳地面光潔、門(mén)窗干凈、玻璃明亮、無(wú)油跡污物、不準放雜物。

七、灶臺清潔無(wú)污物,碗柜整潔,無(wú)雜物,無(wú)私人物品,各種設備設施運轉正常。

八、發(fā)現餐廳內有蒼蠅或其他蟲(chóng)物出現,立即報告,并做徹底撲滅和消毒工作。?。

公司員工規章管理制度

為使公司公共浴室更好的為員工服務(wù),給員工提供一個(gè)干凈整潔的洗浴環(huán)境,使浴室運作更加有序,特制定本制度,具體內容如下:

1、浴室只對公司員工開(kāi)放,非本公司人員不予接待。

2、遵守公司的規章制度,服從辦公室的統一管理。

3、文明洗浴,注意個(gè)人衛生和公共衛生,不得隨意亂拋亂丟雜物,不準隨地大小便,自覺(jué)維護浴室整潔。

4、洗浴人員要管理好個(gè)人物品,不得將現金、貴重物品帶入浴室,如有遺失自行負責。

5、嚴禁在浴室內打鬧、喧嘩,嚴禁將肥皂沫潑于地面,防止滑倒摔傷。

6、洗浴人員要愛(ài)護浴室設施,不得損壞洗浴設備,更不準擅自搬動(dòng)和破壞(拆、移)洗浴設備。提倡節約用水、節約用電的良好習慣。對故意損壞公物者將嚴肅處理并按價(jià)賠償。

7、保持設施完好,做好節水、節電工作。

以上制度希望各位員工認真學(xué)習,執行并做到,互相監督,真正成為一名有素質(zhì)有道德的公司員工。

物業(yè)公司管理制度

客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:

1.收集客戶(hù)單位資料。

2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金。

3.客戶(hù)裝修工程文件。

4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料。

5.客戶(hù)資料補充。

6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料。

7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料。

8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件。

9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄。

10.客戶(hù)維修記錄。

11.客戶(hù)投訴記錄。

12.客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序。

1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時(shí)、準確,認真地登記并制作各種表格。

2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系,加強橫向溝通;。

3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);。

4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴,解決客戶(hù)投訴;。

5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復。

公司規章管理制度

各縣(市、區)勞動(dòng)和社會(huì )保障局、市經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區人力資源管理局,市直各有關(guān)企業(yè):

用人單位規章制度是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的各種適用于單位內部的規則。勞動(dòng)規章制度是規范相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系的建立、運行的規則,既保障勞動(dòng)者享有在用人單位的各項勞動(dòng)權利,也制約和規范勞動(dòng)者在工作場(chǎng)所的行為。

《勞動(dòng)合同法》在總則中專(zhuān)門(mén)對用人單位制定規章制度的規則進(jìn)行了規范,為了更好地貫徹執行《勞動(dòng)合同法》,引導企業(yè)進(jìn)一步規范企業(yè)勞動(dòng)保障基礎管理工作,提高企業(yè)管理水平,構建和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系,我局轉發(fā)部分企業(yè)制定的勞動(dòng)管理方面的紀律制度,供大家參考。江蘇悅達紡織集團有限公司是國有獨資公司,成立于20--年。該企業(yè)制定的《江蘇悅達紡織集團有限公司員工手冊》,為員工提供了有關(guān)公司及人力資源管理的政策規定、工作程序,讓員工了解到可以享受的權利以及應該遵守的規則,方便適用。江蘇江淮動(dòng)力股份有限公司是一家上市公司,該企業(yè)制定的《江蘇江淮動(dòng)力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓、績(jì)效考核、薪酬管理、人事異動(dòng)、休假休息、人事獎懲、勞動(dòng)合同九個(gè)方面,對企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行了規范。該制度從20--年初制定,已幾經(jīng)修改完善,并依照法律規定程序,經(jīng)職代會(huì )討論通過(guò)后,公布實(shí)施。

鹽城國際婦女時(shí)裝有限公司是中外合資企業(yè),該企業(yè)制定的《鹽城國際婦女時(shí)裝有限公司工作規則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《工作規則》)。隨著(zhù)客觀(guān)情況變化和國家新的法律法規的出臺,企業(yè)不斷進(jìn)行修改、補充、完善。該公司在《工作規則》草擬稿形成后,首先發(fā)給各部門(mén)進(jìn)行討論,聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)行修改,然后經(jīng)職工代表大會(huì )討論協(xié)商確定。

《工作規則》協(xié)商確定后,他們通過(guò)以下三種辦法告知職工,一是在新進(jìn)員工崗前培訓時(shí),由公司人力資源部負責培訓的人員進(jìn)行逐條講解;二是新進(jìn)員工在上班的第一天,公司人力資源部負責發(fā)放《工作規則》,確保新進(jìn)員工人手一冊;三是對經(jīng)職工代表大會(huì )協(xié)商確定的修改條款,在公司公告欄進(jìn)行了公示?!尔}城國際婦女時(shí)裝有限公司工作規則》內容符合法律法規,程序民主,履行了告知義務(wù),很值得我們學(xué)習借鑒。

裝潢公司規章管理制度

為規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動(dòng)法及其配套法規、規章的規定,結合公司的實(shí)際情況,制定本規章制度。

1、本規章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。

2、員工享有取得勞動(dòng)報酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛生保護、享受社會(huì )保險和福利等勞動(dòng)權利,同時(shí)應當履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。

3、公司負有支付員工勞動(dòng)報酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護員工合法勞動(dòng)權益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權、勞動(dòng)用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

第一章 會(huì )議制度

為有效地實(shí)行經(jīng)理負責制和健全民主管理,特制訂各種會(huì )議制度。 一、經(jīng)理辦公會(huì )議 一般每半月召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時(shí)請有關(guān)負責人列席。會(huì )議主要內容:

1、學(xué)習和貫徹政府有關(guān)建設工作政策; 2、討論年(季)度工作計劃和總結;

每周召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門(mén)負責人和各項目總工作工程師參加。會(huì )議內容:

1、各部室負責人匯報工作的執行和完成情況;

2、傳達上級有關(guān)的重要規定和內部的工作措施或決定; 3、聽(tīng)取各種加強管理和改進(jìn)工作的會(huì )議; 4、討論存在的主要問(wèn)題及提出相應的改進(jìn)措施。

三、職工大會(huì )

每半年召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會(huì )議主要內容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進(jìn)等。

四、業(yè)務(wù)會(huì )議

按各職能部門(mén)所規定的業(yè)務(wù)職責,根據待討論的具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門(mén)負責人分別召開(kāi),要求對某事項達到同一認識、協(xié)調配合和解決問(wèn)題的目的。 各種會(huì )議的召開(kāi),務(wù)須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開(kāi)和主持的會(huì )議,其會(huì )議工作由綜合部負責;其他各種會(huì )議由會(huì )議主持人的所在部門(mén)負責。

第二章 人事管理制度

為了加強我公司工作人員的管理,調動(dòng)全體成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。

一、職工的使用、考核與晉升 (一)職工的聘用原則

公司對所屬人員的調配使用按照學(xué)用一致和用其所長(cháng)的原則,根據工作需要統一調配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。

(二)職工的考核 1.考核標準、依據及原則

職工的考核制度是實(shí)行崗位責任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼備為標準,以執行各類(lèi)人員崗位制為依據,堅持客觀(guān)公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)際的原則。

2.考核時(shí)間

年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進(jìn)行。 3.考核內容

考核內容包括:德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。 德:主要考核政治、思想表現和職業(yè)道德表現。

在年度考核時(shí),設立非常設性的考核委員會(huì )或考核小組,負責公司年度考核工作。

5.考核方法

為執行國家《檔案法》的規定和加強檔案的管理,特制訂本辦法。 一、公司各部門(mén)和項目工作在工作活動(dòng)中形成的文件材料、照片、盤(pán)片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應作為檔案材料。

二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責統一管理和保管。

2、嚴格檔案材料的接收手續,仔細檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續;

3、檔案材料的立卷及編制總目錄;

4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可借出;

5、做好檔案匯編和利用的統計;

6定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的材料。

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書(shū)寫(xiě)工具。

五、材料的整理與歸檔期限

1、行政文書(shū)類(lèi)材料,在完成該項目活動(dòng)后由專(zhuān)職人員于半月內整理歸檔。

2、工程項目工作類(lèi)的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同任務(wù),后項目工作組一個(gè)月內整理歸檔。

六、行政文書(shū)類(lèi)材料的歸檔范圍見(jiàn)附件一。項目工作類(lèi)材料的歸檔范圍見(jiàn)附件二

一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調工作,調動(dòng)各方積極性,充分創(chuàng )造出最大的積極效益。

二、部屬各工作人員要嚴格執行國家和省工程建設工作政策、法規、維護國家利益。認真執行國家和省頒布的設計、施工規范、工程質(zhì)量驗評標準,建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規定。

三、各專(zhuān)業(yè)人員間要團結協(xié)作,、密切配合。

四、要積極、熱情、主動(dòng)、誠懇,以第三方的公正立場(chǎng)維護單位和施工單位的正當合理利益。

五、堅持原則、秉公辦事、自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

六、努力學(xué)習工作業(yè)務(wù),按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。

七、認真執行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權范圍外的工作。 第五章 財務(wù)管理制度 為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。 五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

會(huì )計核算原則及科目

七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

資金、現金、費用管理

十、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十一、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳套現。 方可購置。

二十四、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

二十五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

其它事項

二十六、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其 它財務(wù)資料。

二十七、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。 二十九、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

第六章 合同管理制度

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律使用本制度。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。 八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。 十一、合同審批權限如下:

1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。 2、下列合同由董事長(cháng)審批:

標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。 3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

十二、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 十五、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需要變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

十七、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。 十八、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。 十九、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。 二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十一、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的`信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十二、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現,從嚴懲處。

二十四、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

二十五、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十六、處理合同的原則是:

1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。

3.因對方責任引起怕糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

第七章 安全管理制度

灌輸實(shí)施,現場(chǎng)的安全指揮知識。

2.負責制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規章制度及各項安全制度,并監督實(shí)施。

3.領(lǐng)導編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費的及時(shí)落實(shí)。

4.組織創(chuàng )建“安全企業(yè)”活動(dòng),強化“班組安全建設”工作。

5.加強對施工現場(chǎng)的消防設施的檢查管理,及交通復雜的施工現場(chǎng)管理。

6.安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門(mén)嚴格培訓考核,做到持證上崗。

7.牢固樹(shù)立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接-班時(shí)必須交清安全情況。

8.遵守勞動(dòng)制度,認真執行安全員工作制度,制止他人違章操作。

9.按時(shí)檢查,發(fā)現問(wèn)題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領(lǐng)導,以防事故發(fā)生。

*********有限公司

****年*月**日

xxxxxx

一:上、下班時(shí)間:9:00______18.00

中午:有一小時(shí)吃飯時(shí)間,交換吃飯。星期六、日、任何員工不得休息。

二:未經(jīng)公司同意,不得泄露、傳達、復印有關(guān)的文件資料,客戶(hù)的基本信息,否則公司按照情節輕重和損失程度,給予不同的處罰至起訴。 三:愛(ài)護公司財產(chǎn)避免遺失或損壞。公司財產(chǎn)屬公司所有,不準占為己有或拿離公司。

四:上班時(shí)間,不得利用工作之便在外逗留玩耍,有特殊情況,向上級請假并同意,才可出去辦事。嚴禁利用營(yíng)業(yè)電話(huà)撥打私人電話(huà),一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。

五:注意防火,防盜。上班之前下班后認真檢查門(mén),窗、電源、垃圾等。 六:在每次上班前下班后做好店面清潔(輪流打掃),每周固定進(jìn)行大掃除,個(gè)人文具用品及工作用具應定期擦洗,在公司用餐的員工,餐后應將餐具清洗干凈并擺放整齊,正確使用衛生工具,使用后清洗干凈放回指定位置。

七:?jiǎn)T工在工作時(shí)間講話(huà)、辦事要注意文明、禮貌用語(yǔ)、對所有來(lái)公司的客戶(hù)均要熱情,認真的接待。公司同事之間要相互團結,互相學(xué)習。接待人員必須著(zhù)裝整潔,佩戴好公司的工號牌。

八:深資員工每月培訓新員工,考核員工的專(zhuān)業(yè)知識和裝修技能,資深員工每月做一次總結報告及意見(jiàn),每天下午整理一次客戶(hù)資源。

九:公司員工不得私自向客戶(hù)索要報酬或財物,不許進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易,不許觸犯國家法律,一經(jīng)發(fā)現立即解雇。

十:在上班時(shí)間內不許睡覺(jué)、喝酒、打牌、下棋、玩電腦等其他娛樂(lè )活動(dòng),未經(jīng)同意擅自缺勤。

警告處罰

一:上班遲到(按遲到一次扣20元)

二:未按規定使用公司的辦工區域及電話(huà)。(扣10元)

三:著(zhù)裝必須整潔,佩戴工號牌,上班時(shí)間睡覺(jué)。(扣10元)

四:擅自離開(kāi)工作崗位,串崗,扎堆聊天,上班玩電腦。(扣10元) 五:沒(méi)事請假,無(wú)故曠工,擅自缺勤。(扣除當天工資,另處罰20元) 六:除特殊情況外,當天不能請假,否則按曠工處理。

七:工作責任心差,不服從命令,不按時(shí)完成公司交待的各項任務(wù),撇開(kāi)公司私下里進(jìn)行業(yè)務(wù)交易。(扣除當月工資,違者直接開(kāi)除)

八:對客人和同事不禮貌,工作不認真,不實(shí)事求事,弄虛作假,在同事之間幫弄是非,泄露公司機密。(扣除當月工資,違者直接開(kāi)除)

.裝飾公司設計部規章管理制度:

1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著(zhù)整潔,儀表端正;

2.對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);

4.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

5.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;

8.私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。

14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;

15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭執,承擔處罰;

關(guān)閉