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辦公室主任離任述職報告(通用18篇)

辦公室主任離任述職報告(通用18篇)

ID:7817001

時(shí)間:2023-12-25 12:34:18

上傳者:飛雪

通過(guò)撰寫(xiě)述職報告,我們可以了解自己的職業(yè)發(fā)展方向,為未來(lái)設定更高的目標。下面是一些成功的述職報告范文,供大家參考借鑒,希望對大家有所幫助。

辦公室主任述職報告

時(shí)間過(guò)得真快,回顧過(guò)去,對自我所從事的工作加以梳理、盤(pán)點(diǎn)和反思,這既是一種自我激勵和加壓,也是一種理性的思考,更是理解領(lǐng)導指導、同仁相助的極好機會(huì )。

我,自20__年6月進(jìn)本單位工作以來(lái),在供電所從事過(guò)抄表、收費,出納、會(huì )計、調度、外線(xiàn)施工架線(xiàn),線(xiàn)損計量管理,辦公室主任、供電所支部書(shū)記工作,__年9月被抽調代表__縣電力局到__縣__電站工程實(shí)施工程管理(正所級待遇)至__年3月回__縣電力局被派遣到__公司任辦公室主任(享受正所級待遇)至今。悉數過(guò)去的工作,有過(guò)成功,不乏失敗,暢享歡樂(lè ),沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但在這紛紛擾擾的成敗之余,_值得贊賞和榮幸的就是領(lǐng)導和同事們給予我多年來(lái)不懈的引導和寬容。古語(yǔ)道:受人滴水之恩,理當涌泉相報。此刻我就先借此機會(huì )向各位領(lǐng)導和同仁們,表示我_衷心的感激:多謝大家!下頭我還是就__年至今所從事的工作向諸位陳述,恭請領(lǐng)導、同行們指正。

__公司辦公室主任,它的崗位職責主要是:負責辦公室的全面工作;負責單位(考勤)的計生、綜治、黨務(wù)工作;負責單位的宣傳、文書(shū)起草、信息傳遞、上傳下達、綜合協(xié)調、后勤保障和公司的車(chē)倆管理及對外工作或項目的銜接組織實(shí)施等各項工作。

辦公室是一個(gè)綜合職能部門(mén),在擔當領(lǐng)導的參謀和助手,樹(shù)立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負著(zhù)重要職責。從工作職能來(lái)看,辦公室是領(lǐng)導的“左右手”,肩負著(zhù)參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、勞資管理、車(chē)輛調度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無(wú)一不蘊含著(zhù)辦公室每個(gè)工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來(lái)講,辦公室又是單位的“門(mén)面”,辦公室工作能否牢固樹(shù)立“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到整個(gè)單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風(fēng)貌。所以,辦公室在單位工作中有著(zhù)特殊的地位和特殊的影響,應當發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作本事的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:

(一)科學(xué)規范的做好日常事務(wù)工作。公司辦公室承擔著(zhù)黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來(lái)賓接待、車(chē)輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外協(xié)調溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門(mén),既要承擔瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據實(shí)際情景,進(jìn)行合理分工,合理調度,認真落實(shí)崗位職責制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

(二)搞好綜合協(xié)調,確保單位政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導班子的決策,認真領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認真組織貫徹落實(shí)。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)跟蹤督查、重點(diǎn)推進(jìn)、及時(shí)反饋等手段,促進(jìn)單位各項決策的落實(shí)。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,研究找出解決問(wèn)題的對策和方法。認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部室與部室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成上級和領(lǐng)導下達的各項目標任務(wù)。

(三)當好參謀助手,服務(wù)單位決策。及時(shí)準確地掌握單位各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向單位領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導獻計獻策,對各種情景進(jìn)行科學(xué)地分析和確定,為領(lǐng)導決策供給可靠的依據。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹(shù)立公司的良好形象。

(四)加強個(gè)人修養,練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和職責感,需要有較強的工作本事和工作藝術(shù)。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司堅持高度一致,強化大局意識、服務(wù)意識、職責意識。認真進(jìn)行理論學(xué)習和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個(gè)人的文字綜合本事、組織協(xié)調本事、抓落實(shí)本事、管理本事。自覺(jué)講學(xué)習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結,維護領(lǐng)導形象,調動(dòng)辦公室全體工作人員的進(jìn)取性,創(chuàng )造性,團結帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中彰顯實(shí)力,在工作中構成動(dòng)力,在創(chuàng )新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

辦公室主任述職報告

**年,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著(zhù)“您的滿(mǎn)意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng )效益,樹(shù)品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務(wù)第一、客戶(hù)至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過(guò)部門(mén)全體員工的共同努力,開(kāi)展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡(jiǎn)要總結??偨Y經(jīng)驗和教訓,找出不足,為**年的工作打好基礎。

保潔實(shí)行夜班后,員工情緒波動(dòng),開(kāi)展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實(shí)際運作特點(diǎn)和要求,調整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿(mǎn)足了保潔的運行要求。

現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。

對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫(xiě)字樓保潔工作的要求。

在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實(shí)際情況著(zhù)重了以下培訓:清潔劑的分類(lèi)和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。

加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng )優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經(jīng)過(guò)不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。

在集團公司領(lǐng)導指導下實(shí)行“無(wú)人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。

1小時(shí)保潔員無(wú)法進(jìn)入男衛生間現象,導致衛生間較臟。在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來(lái)的固定的計劃清潔改為現在的隨時(shí)清潔,發(fā)現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒(méi)有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著(zhù)施工的結束將進(jìn)行徹底清潔,以達到衛生標準。在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。

(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂。

(2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。

(3)完成對新入駐樓層的開(kāi)荒工作。

(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。

(5)完成大廈垃圾的清運工作。

辦公室主任述職報告

一年來(lái),作為銀行辦公室主任,在工作方面我一直以最嚴格的態(tài)度和要求去做好自己的責任!我自知辦公室主任的責任之重,為此在工作的各個(gè)方面都加強了自我的要求和管理?,F將工作述職如下:

且在這一年里,我也在積極改進(jìn)自身的思想,通過(guò)自我管理的完善,較好的完成了員工的管理和公司內管理計劃的制定。

在工作方面,我也一直在加強自我的管理。通過(guò)過(guò)去的反思和計劃,我加深了對自身的生認識。為此,在這一年來(lái)也積極的向領(lǐng)導和同事們學(xué)習,改進(jìn)。并通過(guò)空閑時(shí)間里對自我的充電,更好的加強了自身業(yè)務(wù)能力,提高了管理方法。

在員工管理上,我配合各部門(mén)領(lǐng)導,積極加強員工的要求和培訓,提高銀行員工的個(gè)人能力和團隊精神,加強銀行凝聚力,提高了我們銀行隊伍業(yè)務(wù)能力和服務(wù)能力,在一年來(lái),也得到了不少客戶(hù)的好評和建議。這些,都讓我們在工作中體會(huì )到了更多不足和問(wèn)題。但今后的要求上,我們還要更多認識隊伍的不足,完善工作的要求。

一年來(lái),我在工作上嚴格的遵守規定要求,但卻也有一些死板。在今后,我要更多的分析銀行的情況,緊跟公司的發(fā)展,對今后的隊伍發(fā)展和計劃進(jìn)行嚴格的管理和提升。并更加貼合各部門(mén)的要求,完善好員工發(fā)展和整體的進(jìn)步。

一年來(lái)我們在領(lǐng)導的幫助下積極的改進(jìn)了自己,但在下一年,我還有很多的任務(wù)需要完成,我會(huì )打起精神,帶著(zhù)全新的目標和動(dòng)力做好未來(lái)的任務(wù)!

辦公室主任述職報告

尊敬的領(lǐng)導:

您好!

在xxx公司領(lǐng)導們積極正確的領(lǐng)導下,我們順利的渡過(guò)了20xx年的歲月!在今年,我們通過(guò)積極的努力和拼搏,在正確的道路上取得了出色的成績(jì)和發(fā)展。而我在這一年里也在xx崗位上也較為圓滿(mǎn)的完成了自己的工作任務(wù)。

回顧這一年,作為行政辦公室的主任,我深刻的感受到自己的責任的重大!自己作為行政部的管理者,在工作中造成的影響遠超普通的員工!為此,在工作中更要嚴謹、仔細的去要求自己,認真體會(huì )領(lǐng)導的計劃和考慮。好將正確的方向傳遞到下面。以下是我一年來(lái)的工作匯報:

在這一年的工作中我一直在思想上嚴謹的要求自己,尤其是公司的行政任務(wù)上,我更是不敢有一絲一毫的放松。

我深知自身作為行政主任,必須在思想上做到與公司一致,并有明確的集體目標和工作方向。為此,在思想方面我一直都在積極的學(xué)習和調整。通過(guò)與領(lǐng)導的學(xué)習和其他部門(mén)領(lǐng)導的積極討論,我更加深刻的了解了公司的目標和方向。同時(shí)也在思想上不斷的完善自己,并逐步完成了公司的行政計劃。

在工作中,我一直積極嚴謹的維持著(zhù)工作的進(jìn)展,保持公司行政計劃的積極運行的同時(shí),也在策劃新的計劃和方案,積極配合公司的發(fā)展,及時(shí)的制定計劃,完善計劃,輔助各部門(mén)的工作順利的進(jìn)行。

并且,作為主管,我一直都在堅持做好團隊管理。在積極的引導下,我們行政辦公室的員工們都井井有條的完成著(zhù)自己的工作和任務(wù),并且努力的為公司的行政任務(wù)貢獻力量。

在今年來(lái),我在團隊中積極的培訓、管理,通過(guò)嚴格的要求加強行政辦公室的員工的積極性,并制定了團隊的工作要求,較好的培養了行政辦公室的團隊風(fēng)氣。此外,在工作中,我在完善并提升自己的時(shí)候也不忘對隊伍的員工們進(jìn)行及時(shí)的提升,較好的提高了隊伍的能力,也完善了隊伍的中每個(gè)人的能力。且在今年的公司發(fā)展計劃中,為公司的貢獻了出色的力量。

反思這一年,也許我們都有出色的地方,但也都有不足的方面,為此,我會(huì )更加努力,緊跟公司的發(fā)展,讓自己能在的工作中處理的更加出色!

此致

敬禮!

述職人:xxx。

20xx年x月x日。

辦公室主任述職報告

非常感謝公司領(lǐng)導及職工對我的信任,委任我擔任_公司經(jīng)理。自我擔任_公司經(jīng)理第一天起,我就知責任重大,在我的背后,是_公司1700名職工的期待。兩年來(lái),我無(wú)時(shí)無(wú)刻都在鞭策著(zhù)自已,勤勤懇懇做事,扎扎實(shí)實(shí)做人,對工作無(wú)怨無(wú)悔,從不推諉,對自已嚴格要求,團結同志,以身作責。為了_公司能夠擺脫困境,我可以無(wú)愧自已的說(shuō):我盡力了。但是客觀(guān)環(huán)境的殘酷和自已能力水平的限制,邵陽(yáng)公司各方面工作雖有點(diǎn)起色和進(jìn)步,但仍未擺脫困境。

我上任后,首先是理順關(guān)系,尋找突破口。一方面是理順職_公司和公司的內部經(jīng)營(yíng)秩序,改善了內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,要引鳳得先筑巢。另一方面是改善了公司與市建設行政主管部門(mén)的關(guān)系,得到了他們的支持與理解。我們改善了內外部環(huán)境后,工作開(kāi)始逐漸出現了轉機,今年我們承接任務(wù)12500萬(wàn)元,完成產(chǎn)值9000萬(wàn)元,兩個(gè)工程被評為省優(yōu)質(zhì)工程,優(yōu)良率達850%。

20_年_公司在公司的正確領(lǐng)導和支持下,我們_公司領(lǐng)導和全體職工齊心協(xié)力,抓住了經(jīng)營(yíng)環(huán)境改善的好時(shí)機,堅持以效益為中心,以經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn),以管理為根本。尤其是_公司機關(guān)全體同志,立足崗位做實(shí)事,發(fā)揚奉獻精神,在資金短缺,55%的工資全年只發(fā)了八個(gè)月的情況下,大家毫無(wú)怨言,給予了我工作上的充分理解和支持。在大家的努力下,各方面工作小有起色:工作作風(fēng)得到改進(jìn),工作環(huán)境有了改善,經(jīng)營(yíng)成績(jì)穩步提升,質(zhì)量水平有所提高。但由于外在環(huán)境和自身能力等因素,有許多工作還亟待解決:項目管理有待加強;安全生產(chǎn)問(wèn)題屢教不改;勞務(wù)輸出沒(méi)找到實(shí)破口;歷史遺留問(wèn)題:農發(fā)行的綜合樓和市檢察院住宅樓還沒(méi)有得到根本解決;下崗職工出中心;資金相當緊張,而職工醫藥費今年都未報;等等一系列問(wèn)題影響著(zhù)公司的穩定和發(fā)展。下面我將今年取得的一點(diǎn)成績(jì)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結,也就是今年工作的體會(huì )。

一、經(jīng)營(yíng)成績(jì)穩步提升:

要搞好經(jīng)營(yíng)就必須占領(lǐng)市場(chǎng),市場(chǎng)是企業(yè)生存的根本,經(jīng)營(yíng)必須市場(chǎng)化,市場(chǎng)是變化的,所以要求我們觀(guān)念必須隨之變化也就是與時(shí)俱進(jìn)。今年到目前為止,我們已承接任務(wù)近_﹟萬(wàn)元,這是_陽(yáng)公司成立以來(lái)的最好水平。我總結了取得這些成績(jì)做到了三點(diǎn):

1、優(yōu)化了經(jīng)營(yíng)環(huán)境:

公司改善了_公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,將建新公司合并以及將_公司與路橋公司進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)范圍的界定,減少了內部無(wú)謂的競爭,也就是說(shuō)減少了經(jīng)營(yíng)資源的流失,我們抓住了這次機會(huì ),實(shí)現了經(jīng)營(yíng)成績(jì)的實(shí)破。

2、培養了經(jīng)營(yíng)隊伍:

我們突出了經(jīng)營(yíng)位置,充實(shí)了經(jīng)營(yíng)力量,加大了經(jīng)營(yíng)力度,培養了一套德才兼備的經(jīng)營(yíng)隊伍。_公司的經(jīng)營(yíng)、預算科的承包協(xié)議今年在去年的基礎上得到了完善和改進(jìn),為了充分調動(dòng)了經(jīng)營(yíng)人員的積極性,我們明確了責權利,現任到人。這個(gè)承包協(xié)議得到了_公司機關(guān)全體同志的支持。今年可以說(shuō)是我們經(jīng)營(yíng)、預算科同志最辛苦的一年,幾乎沒(méi)有扎實(shí)的休息過(guò)幾天,加班到晚上1-2點(diǎn)是常事,也從未因為標書(shū)多而厭煩過(guò)。尤其是實(shí)行新的招投標辦法后,部份標書(shū)將技術(shù)標實(shí)行暗標,壓力更大,責任心更重,我們這些同志在工作上一絲不茍,具有很強的敬業(yè)精神,到目前為止,共投標32項,中標16項,中標率高達50%。

3、我們結合實(shí)際,適應市場(chǎng):

_公司領(lǐng)導和全體同志觀(guān)念更新快,適應了市場(chǎng)的變化。隨著(zhù)建筑市場(chǎng)競爭的日益激勵,建筑利潤的越來(lái)越低,而對施工單位的管理越來(lái)越嚴,我們的生存空間是越來(lái)越狹窄。如果還抱著(zhù)老觀(guān)念依然守舊,那更是死路一條。我們在按照公司十九屆四次職代會(huì )精神和《##省第四工程公司項目管理辦法》的基礎上靈活運用,但是堅守一條原則:只要服我管,一切好商量?,F在的招投標,機制更靈活,可操作性更大,可以說(shuō),絕大部份項目在開(kāi)標之前就沒(méi)有懸念,很難有意外的驚喜。正因為如此,這些老板們就掌握著(zhù)主動(dòng)權,開(kāi)標之前這個(gè)工程可以人為操作放哪個(gè)施工單位中標,誰(shuí)的條件優(yōu)惠、服務(wù)態(tài)度好,就放哪個(gè)單位,我們在管理費收取上比不上別的單位,有些單位負擔少,幾乎不收管理費,就只要勞?;鸱祷乜?,對我們收取管理費壓力很大,我們只能在技術(shù)上、服務(wù)上比別的施工單位好。

二、質(zhì)量水平有所提高。

今年共完成產(chǎn)值9000萬(wàn)元,在建工程基本上為市文明工程,省級綜合考評樣板工程3個(gè),房屋竣工面積80000平方米,已交工項目都將作為市優(yōu)質(zhì)工程申報。質(zhì)量是企業(yè)生命,安全是企業(yè)效益。我們始終把質(zhì)量安全當作了關(guān)系到企業(yè)生死存亡的首要工作來(lái)抓緊。我們經(jīng)常跑工地,特別是節假日,很少何過(guò),對項目做到心中有底,掌握工程的具體情況,關(guān)注項目的質(zhì)量安全情況。

三、管理有所加強。

1、上班管理:我們外拓經(jīng)營(yíng)、內強管理。為了強化內部管理,樹(shù)立公司形象,我們今年在資金極度緊張的情況下,擠出了4萬(wàn)多元將新辦公樓內外進(jìn)行了簡(jiǎn)潔的裝修,優(yōu)化了辦公環(huán)境,改善了辦公條件。好環(huán)境出好產(chǎn)品,到新辦公樓后,我們領(lǐng)導輪流值班,值日檢查,機關(guān)工作作風(fēng)得到了很大的改進(jìn),人氣更旺,大家的服務(wù)意識加強了。

2、財務(wù)管理:加強了資金管理,嚴格會(huì )計制度,完善了財務(wù)管理制度,實(shí)行了財務(wù)一支筆制度。力求少花錢(qián)多辦事,辦實(shí)事。特別是對項目的資金管理,吸取了以前經(jīng)驗教訓,基本上做到了專(zhuān)款專(zhuān)用和宏觀(guān)控制。

四、穩定工作從來(lái)不放松:

穩定才能發(fā)展,對于占了公司近三分之一下崗職工的公司來(lái)說(shuō),尤其重要。我們采取一方面多承接施工任務(wù),盡量多的安排職工上崗;另一方面多了解職工生活工作情況,與職工拉近距離,多交流,互相溝通理解,職工來(lái)找我是相信我,信任我;從不帶厭煩情緒。特別是一些特困戶(hù),主動(dòng)上門(mén)拜訪(fǎng),給予單位的溫暖。

“人貴有自知之明”,我都清醒地認識到,我的能力和水平十分有限,距離大家的要求有很大的差距。這兩年的切身體會(huì ),要干好工作是相當吃力的。既要向前看,搶抓機遇、開(kāi)拓進(jìn)取;又要回頭看,努力消化歷史遺留的矛盾和問(wèn)題。但我相信,勤能補拙,付出總有匯報。只要我在這位置上呆一天我將義無(wú)反顧,竭盡所能,在公司領(lǐng)導的支持和監督下,同全體職工共同奮斗,為_(kāi)公司早日擺脫困境而努力。

辦公室主任述職報告

一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞公司勞動(dòng)紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點(diǎn)工作和三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。

一、辦文方面。

1、規范了文件資料的管理。對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。

2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

3、在各部門(mén)的協(xié)作下,完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務(wù)。

4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進(jìn)行了收集并重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領(lǐng)導和生產(chǎn)提供了服務(wù)。

二、辦事方面。

2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作;。

4、接收了原財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進(jìn)行了補全;。

5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;。

8、配合和協(xié)助銷(xiāo)售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;。

9、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí);。

10、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。

三、存在問(wèn)題。

1、工作缺少程序,制度仍不健全。

2、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。

3、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒(méi)有規范,加薪的隨意性比較大。

四、下一年工作計劃。

下一年,根據以上總結,對本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:

辦公室主任述職報告

尊敬的領(lǐng)導:

按照縣委分工,我協(xié)助xxx工作,主管縣委辦公室,分管縣接待辦工作。在縣委的正確領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)的大力支持下,我按照圍繞大局、把握全局、統籌協(xié)調、超前運作、舉輕若重、苦練內功的工作思路,以搞好三服務(wù)為宗旨,恪盡職守,勤奮工作,使辦公室各項工作始終保持了高效、快捷、健康有序地運轉?,F述職如下:

隨著(zhù)辦公室服務(wù)領(lǐng)域的不斷拓寬和服務(wù)標準的不斷提高,堅持理論學(xué)習不放松就成為當前工作的重要部分。一年來(lái),積極參加市委、縣委組織的各類(lèi)培訓和中心組學(xué)習會(huì )議,并加強個(gè)人自學(xué),特別是“學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)”主題活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),深入系統地學(xué)習了黨的十七大精神,重溫了黨和國家領(lǐng)導人的許多重要論述篇章,牢固樹(shù)立了科學(xué)的發(fā)展觀(guān)和正確的政績(jì)觀(guān),在思想上、行動(dòng)上與黨中央旗幟鮮明地保持高度一致。

(一)辦文辦會(huì )高質(zhì)量。今年以來(lái),我們堅持以高度的政治責任感,認真做好辦文辦會(huì )相關(guān)工作,力求使綜合文字材料真正體現領(lǐng)導的最新思想和最高水平,體現對基層的針對性和指導性。全年共為縣委領(lǐng)導起草了發(fā)言材料27稿次,撰寫(xiě)了大型會(huì )議講話(huà)約22稿次,并較好的完成了縣委十屆六次全委會(huì )及學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)各個(gè)階段材料的編寫(xiě)工作。進(jìn)一步規范了公文運轉程序,改進(jìn)和完善了公文的報送、處理和審批制度,確保了縣委各項工作的準確及時(shí)傳達部署。全年累計共以縣委發(fā)文46期,縣委辦公室發(fā)文87期。始終堅持“早準備,細謀劃,高質(zhì)量”的辦會(huì )原則,努力做到熱情、隆重、儉樸、周到。在縣委常委會(huì )的領(lǐng)導下,圓滿(mǎn)完成了縣委全年各類(lèi)會(huì )議服務(wù)工作。

(二)信息工作有突破。圍繞“發(fā)展、民生、生態(tài)”主題,把縣委一系列重大決策部署、全縣廣大干部群眾奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。重大項目的落地,“及時(shí)、準確、真實(shí)”的向上級反饋,同時(shí),加強網(wǎng)絡(luò )建設,形成了覆蓋全縣、反應快捷的信息網(wǎng)絡(luò )。嚴格信息報送和信息發(fā)布制度,對重大、重要信息和緊急信息做到了不遲報、不漏報、不瞞報。堅持做好“時(shí)政信息”的編發(fā)工作,及時(shí)采編每日國內外、自治區、包頭市和縣內的重大、重要信息以及苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,為縣委決策提供全方位、多領(lǐng)域、多角度的信息服務(wù)。截止目前,共上報各類(lèi)信息886條,其中中辦采用60條,市采用205條;編發(fā)《時(shí)政信息》189期。

(三)督查工作重落實(shí)。一年來(lái),緊緊圍繞全縣工作大局,對縣委重大決策和重大工作部署進(jìn)行重點(diǎn)督查,對領(lǐng)導和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行專(zhuān)項督查,對領(lǐng)導批示件進(jìn)行跟蹤督查。截止目前,共組織督查活動(dòng)46多次,上報《督查專(zhuān)報》38期,下發(fā)督查通知單22期,反饋《督查情況反映》10期,收轉縣委領(lǐng)導批示件68件,保證了縣委決策的有效落實(shí),達到了領(lǐng)導滿(mǎn)意、部門(mén)滿(mǎn)意和當事人滿(mǎn)意的效果。

(四)機要保密更安全。嚴格貫徹上級要求,圓滿(mǎn)完成了機要設備定期檢查、保養、淘汰置換和密碼保管等各個(gè)環(huán)節的工作,確保工作中“零差錯”的實(shí)現。全年共收發(fā)辦理密碼電報192份;明傳電報356份;收發(fā)辦理上三級文件1764份,回收清退領(lǐng)導和部門(mén)機要文件1093份,認真做好了高(中)考的保密工作,受到領(lǐng)導和社會(huì )各界的一致好評。

(五)后勤服務(wù)高水平。站在打造xx對外形象,推動(dòng)xx發(fā)展的高度,牢固樹(shù)立接待是投資環(huán)境,也是生產(chǎn)力,接待工作無(wú)小事的理念,周密安排每次接待和重大活動(dòng)。力求工作前移,充分考慮氣象、治安、交通、食品安全、通訊等要素,為領(lǐng)導和來(lái)賓提供了較好的人本服務(wù),圓滿(mǎn)地完成了全年接待任務(wù)。通過(guò)多方努力,新建了辦公樓,更新了辦公設備,改善了辦公條件,并進(jìn)一步加強制度建設,強化財務(wù)管理,確保了縣委日常工作的高效運轉。

作為縣委辦公室主任,在工作和生活等各個(gè)方面我都嚴格要求自己。紀律上,帶頭執行中央“四大紀律八項要求”、領(lǐng)導干部廉潔自律“五個(gè)不許”等廉潔從政各項規定。生活上,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,帶頭發(fā)揚艱苦奮斗優(yōu)良作風(fēng),公務(wù)接待、公務(wù)用車(chē)、通訊工具嚴格執行規定標準,堅持勤儉節約,不搞攀比。工作上,堅持原則,秉公辦事,帶頭管住管好親屬、子女及身邊工作人員,不搞特殊化,不以權謀私,遠離不正之風(fēng),保持了黨員領(lǐng)導干部的良好形象。

總之,做了大量工作,取得了一些成績(jì),這是縣委正確領(lǐng)導的結果,是各級各部門(mén)大力支持的結果,是辦公室全體工作人員共同努力奮斗的結果。今后,我將再接再厲,扎實(shí)工作,為發(fā)展xx、繁榮xx做出應有的貢獻。

辦公室主任述職報告

自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)校園大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。

一個(gè)校園的辦公室工作主要是協(xié)助校長(cháng)辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與校園政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草校園方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們批評指正:

1、校園平時(shí)的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

2、校園會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中準確認真地做好記錄、并且帶給熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究.

3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我用心進(jìn)行調查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(cháng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再具體落實(shí)到位。

4、校園辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調。

5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調。

6、辦公室服務(wù)職責。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長(cháng)臨時(shí)交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長(cháng)反映老師們的意見(jiàn)和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問(wèn)題都盡量去協(xié)調解決。

除了平時(shí)的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下:

1、品牌校園建設。協(xié)助校長(cháng)做好品牌校園建立三年行動(dòng)計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。

2、督導評估。自三月份以來(lái),我都認真做好每一次校園重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報,平時(shí)的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時(shí)的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來(lái)說(shuō)得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒(méi)有號召老師們群眾化太多時(shí)間像以往長(cháng)達幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統一歸檔整理,在整理資料類(lèi)別、時(shí)間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個(gè)下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專(zhuān)家們的一致好評,同時(shí)評估結果也令全體教師欣慰。

3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。

4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會(huì )議室進(jìn)行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓。平時(shí)的每周一會(huì )議沒(méi)有個(gè)性事情,都認真組織了教師觀(guān)摩視頻交流等學(xué)習。

在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒(méi)有網(wǎng)絡(luò ),在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太及時(shí),還有校園工作中協(xié)調各室的潛力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。

在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好校園的各項工作。

辦公室主任述職報告

在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,在各部門(mén)及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉?,F將一年以來(lái)的任職狀況總結如下:

一、認真履行職責,用心開(kāi)展工作。

(一)努力做好公司管理工作。

1、根據部門(mén)人員的個(gè)性、特長(cháng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調整了部門(mén)內部相關(guān)工作職責和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力,各類(lèi)報表的報送等項工作。

2、在領(lǐng)導的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區宣傳活動(dòng)的籌備工作,各項資金的申報工作。用心參與與其他單位的協(xié)調工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設進(jìn)度資金土地等的辦理,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導和上級單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。

3、在公司人員調整安排方面,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,取得了領(lǐng)導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導如實(shí)匯報員工的想法。使領(lǐng)導能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導的適時(shí)決策,增加了員工的滿(mǎn)意度,起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。

4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽(tīng)各部門(mén)的各種意見(jiàn)和推薦,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時(shí)解決,對于超權限范圍的問(wèn)題,也能及時(shí)向領(lǐng)導請示,經(jīng)批準后及時(shí)協(xié)調溝通。

5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報;各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。并及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。

6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。

(二)辦公室內部工作。

帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交辦的各項工作;每月按時(shí)統計上報公司工程進(jìn)度表,對文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

二、業(yè)務(wù)潛力的培養。

1、用心參與突發(fā)事件的處理,用心主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)潛力得到了進(jìn)一步的提高。

2、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。

3、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立了良好的社會(huì )形象。

三、堅持嚴于律己、努力做好表率。

(一)加強思想作風(fēng)建設。

我們嚴格按照領(lǐng)導提出的“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻“的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)用心參加政治理論學(xué)習。

一年來(lái),始終把學(xué)習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習,進(jìn)一步增強了思想認識,牢固樹(shù)立了全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

四、存在的問(wèn)題和推薦。

(一)自身的問(wèn)題。

一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:

1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車(chē)、探索,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。

3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì )出現身在曹營(yíng)心在漢的狀況。

(二)今后的工作思路。

在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì )更加努力,緊跟公司領(lǐng)導的工作思路,用心配合各部門(mén)開(kāi)展工作,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

1、“沒(méi)有規矩,不成方圓?!肮緞?wù)必是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群眾。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領(lǐng)導進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,用心為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、用心與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善??傊?,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績(jì),但自已經(jīng)過(guò)總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個(gè)性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門(mén)下屬人員,應體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強與部門(mén)間的溝通工作,發(fā)現問(wèn)題應主動(dòng)溝通,當出現沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,而應以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。

下步工作重點(diǎn)是:認真做好崗位管理、績(jì)效管理工作,努力加強和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,做好支撐與服務(wù)。

辦公室主任述職報告

半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工做,取得了一些成績(jì),但也具有一些問(wèn)題和不足。在新的一年里,本人決心認真提高業(yè)務(wù)、工做水平,為公司經(jīng)濟逾越式發(fā)展,貢獻本人應該貢獻的力量。

的工做即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工做,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與協(xié)助下,嚴格要求本人,按照公司的要求,較好地完成了本人的本職工做。通過(guò)半年來(lái)的進(jìn)修與工做,工做模式上有了新的突破,工做方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工做情況分結如下:

辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工做領(lǐng)域。做為辦公室的擔任人,本人清醒地認識到,辦公室是分經(jīng)理室間接領(lǐng)導下的分析管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調右右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工做朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工做千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工做,自我強化工做意識,注意加快工做節拍,提高工做效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工做幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用本人在部門(mén)工做多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較和諧的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方勤奮,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書(shū)、項目立項手續產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮分析部門(mén)的協(xié)調做用。

2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導決策提供依據。做為企業(yè),土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工做小組。我做小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交換、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷消息、工做進(jìn)度、問(wèn)題反饋到分經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了及拆遷工做的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工做。

3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工做。根據公司(0號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了細致的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)細致了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如,又到花園、花園、小區調查這些物業(yè)的租售情況。就號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

4、認真做好公司的文字工做。草擬分析性文件和演講等文字工做,擔任辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并擔任對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工做;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工做。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工做。董事會(huì )在召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工做。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工做。

由于感到本人身上的擔子很重,而本人的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以分不敢掉以輕心,分在進(jìn)修,向書(shū)本進(jìn)修、向周?chē)念I(lǐng)導進(jìn)修,向同事進(jìn)修,這樣下來(lái)感覺(jué)本人半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷進(jìn)修、不斷積累,已具備了辦公室工做經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工做中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、分析分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工做的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工做任務(wù),熱愛(ài)本職工做,認真勤奮貫徹到實(shí)際工做中去。積極提高本身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工做的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,勤奮提高工做效率和工做質(zhì)量。

半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工做,取得了一些成績(jì),但也具有一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工做我都是邊干邊摸索,以致工做起來(lái)不能游刃有余,工做效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工做還不夠過(guò)細,一些工做協(xié)調的不是十分到位;第三,本人的理論水平還不太順應公司工做的要求。

我想我應勤奮做到:第一,加強進(jìn)修,拓寬學(xué)問(wèn)面。勤奮進(jìn)修房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、進(jìn)修,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本實(shí)在事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工做做風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工做,形成優(yōu)良的部門(mén)工做氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。恪守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工做成績(jì)。

辦公室主任述職報告

20xx年已經(jīng)過(guò)去,通過(guò)一年來(lái)的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時(shí)年,尚有一些缺點(diǎn)和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。

作為本部門(mén)負責人,其職能涵蓋了文書(shū)、接待、公關(guān)、車(chē)輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門(mén)業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門(mén)工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內開(kāi)展了以下方面工作:

在公文的處理過(guò)程中,半年來(lái)共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導決策提供了及時(shí)、準確的信息。

對上級來(lái)文而公司領(lǐng)導暫時(shí)來(lái)不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導后督促有關(guān)部門(mén)抓緊落實(shí),歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門(mén)做準備工作,一年來(lái),文書(shū)運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦文件的問(wèn)題出現。

本部門(mén)作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會(huì )對酒店的帶來(lái)負面形象,為此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來(lái),多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門(mén)的檢查、來(lái)訪(fǎng)。無(wú)論規模大小,對于每一次的接待,認真做好會(huì )場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。盡量做到少花錢(qián)、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,通過(guò)我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。

自開(kāi)業(yè)以來(lái),通過(guò)本部門(mén)的對外協(xié)調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門(mén)的近10萬(wàn)元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門(mén)建立了良好的社會(huì )關(guān)系,為今后工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。

公司接待用車(chē)的管理、調配歸口本部門(mén)。作為一個(gè)曾經(jīng)對車(chē)輛管理較為陌生的本人來(lái)說(shuō),這份擔子壓得比較重。從規范駕駛員的職業(yè)行為到車(chē)況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的,開(kāi)業(yè)初期修訂了《司機績(jì)效考核辦法》,對里程、油耗、勞動(dòng)紀律、車(chē)況、衛生等10項內容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。

注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學(xué)習,使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統。20xx年開(kāi)業(yè)以來(lái),共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導查找文件提供了方便。

行政部還擔當著(zhù)辦公設施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節約,合理調配。本部門(mén)還承擔著(zhù)對領(lǐng)導布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實(shí)得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。

通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

作為一個(gè)綜合性較強的部門(mén),需要聯(lián)絡(luò )和協(xié)調的工作很多,臨時(shí)性的工作也比較多。本人在任何時(shí)候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來(lái),來(lái)則能戰,舍小家,顧大家,將滿(mǎn)腔熱情地投入工作中。

20xx年工作安排:

3、在最短的時(shí)間內完成酒店各項配套營(yíng)業(yè)證書(shū)的辦理工作。

4、年底申報4星級酒店。

以上述職敬請董事長(cháng)及總經(jīng)理和各位同仁審議。

述職人:xxx。

20xx年x月x日。

辦公室主任述職報告

尊敬的校領(lǐng)導、各位老師:

各位好!

xxxx年在大家的忙碌和努力中慢慢走過(guò)了,在這一年的工作中,我們部門(mén)在一些地方取得了不小的成就?,F將這半年來(lái)我所做的工作向大家匯報,請大家提出寶貴的意見(jiàn)。

我從事的工作比較特殊,主要體現在這個(gè)工作的工作地點(diǎn)多,工作崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發(fā)放、舉行講故事活動(dòng)、小會(huì )議室,值周等。對于有些工作我并不是很熟悉,因為以前我從沒(méi)有接觸過(guò),崗前也沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何培訓,因此工作起來(lái),有時(shí)感到力不從心。因時(shí)間關(guān)系就不一一細說(shuō),就說(shuō)我們的多媒體室吧!半年來(lái),共使用了五十多次,在這五十多次當中并不是都是簡(jiǎn)單地開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)。比如舉行大型活動(dòng)就得提前做好準備工作,衛生的打掃,會(huì )場(chǎng)的布置,學(xué)生桌椅、會(huì )議桌來(lái)回挪動(dòng),調試音響等,就這些,有時(shí)候我和高年級的五六個(gè)同學(xué)一干就是半個(gè)鐘頭甚至更長(cháng)時(shí)間,雖說(shuō)苦點(diǎn),累點(diǎn),當看到大家在干凈整潔的室內開(kāi)會(huì )時(shí)自己就感到很快樂(lè ),很滿(mǎn)足。

其次就是報刊的發(fā)放,咱們學(xué)校共定刊物26種再加上學(xué)生定的《快樂(lè )作文》《小學(xué)生必讀》《科學(xué)周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數量之多工作量之大的就是《旭日報》《快樂(lè )作文》數量都在千份以上,其次就是《中國教師報》《小學(xué)生必讀》《科學(xué)周刊》,在這些資料要發(fā)放之前,都必須清點(diǎn)數目,做到心中有數時(shí),然后才能發(fā)放到師生手中。

舉辦讀書(shū)活動(dòng),這也是我工作的一部分。我自20xx年初調到咱們學(xué)校來(lái),在這三年中,縣每年舉辦小學(xué)生講故事活動(dòng),第一年我們學(xué)校xx同學(xué)拿了第一名,并且參加了邢臺市講故事比賽:第二年我們學(xué)校只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,為了讓學(xué)生講故事的水平再上一個(gè)新臺階,多次組織參賽選手觀(guān)看視頻,督促練習,雖然只差積分和第一名擦肩而過(guò),但是他們賽出了風(fēng)格賽出了水平,我一樣為他們驕傲,為他們自豪。

文印室越來(lái)越和學(xué)?;顒?dòng),教師教學(xué),息息相關(guān),因此做好文印工作也是重中之重。

1、學(xué)校的活動(dòng)較多,老師每天打印材料的也較多,因此我經(jīng)常堅守崗位,為不定時(shí)打印材料的老師提供方便。

2、打印時(shí)細心,認真,減少紙張的浪費,盡自己最大努力搞好服務(wù),讓老師高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

值周時(shí)盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報。

以上就是這一年的述職報告。每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時(shí),也在收獲著(zhù)幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請提出寶貴意見(jiàn)。謝謝大家!

辦公室主任述職報告

各位領(lǐng)導、同志們:

根據公司統一安排,現將本人一年來(lái)的學(xué)習、工作及履行崗位職責情況做以簡(jiǎn)要匯報,不妥之處敬請批評指正。

20xx年是xxx煤礦工程建設的起步年,一年來(lái),綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務(wù),認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務(wù)。

年初,面對新形勢、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實(shí)際工作中深切體會(huì )到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識還十分匱乏,不能準確把握全盤(pán)工作,工作起來(lái)感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來(lái),我在認真學(xué)習政治理論知識的同時(shí),側重性地學(xué)習了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統的認識,不僅對提高寫(xiě)作水平奠定了堅實(shí)的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心。無(wú)論在政治學(xué)習和理論業(yè)務(wù)學(xué)習上,我都堅持做到了認真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵同事養成勤于學(xué)習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發(fā)展需要,爭做學(xué)習型、知識型、創(chuàng )新型人才,為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調能力和管理水平。

辦公室一項重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調工作。為了協(xié)調好班子之間、部室之間、領(lǐng)導與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調工作時(shí),我注意講究說(shuō)話(huà)方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說(shuō)話(huà)粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導和職工的不滿(mǎn)。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實(shí)、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹(shù)立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂(lè )趣,在奉獻中實(shí)現人生價(jià)值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高。

三、求真務(wù)實(shí),敬業(yè)奉獻,腳踏實(shí)地地認真做好各項工作。

綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去認真開(kāi)展工作。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來(lái)文302余件,下發(fā)文件108份,寫(xiě)匯報材料71份,配合工程技術(shù)部、財務(wù)部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時(shí)擬辦各級來(lái)文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導批示,辦公室對這些文件都進(jìn)行了認真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽(tīng)電話(huà)、通知領(lǐng)導參加會(huì )議或落實(shí)上級工作部署無(wú)以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來(lái)是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,在全公司營(yíng)造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車(chē)輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導和各部室在公務(wù)用車(chē)上,能夠按時(shí)到位,服務(wù)周到。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛生大清掃活動(dòng),確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò )、通訊到位,為公司對外聯(lián)系提供了便利。

四、廉潔自律,謹慎行事,構筑牢固思想道德防線(xiàn)。

一年來(lái),本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設的.重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權錢(qián)交易,加強對法律法規學(xué)習,提高自己的“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。

通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì )到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹(shù)立六個(gè)意識:一是責任意識。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養成高效、快捷、過(guò)硬的工作作風(fēng),準確、迅速、圓滿(mǎn)地完成每項工作任務(wù)。五是全局意識。辦公室工作必須通盤(pán)考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長(cháng)遠,努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。

過(guò)去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),這與領(lǐng)導的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開(kāi)的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng )造性、超前性意識;2、工作不大膽,老好人思想嚴重;3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調與其它部門(mén)關(guān)系的能力方面還有待進(jìn)一步提高。

20xx年是xxx項目全面建設的開(kāi)局之年,下達的目標與任務(wù)已經(jīng)明確,擺在我們面前的任務(wù)十分艱巨,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領(lǐng)導和職工的監督,對不足之處要積極整改完善,取長(cháng)補短,爭做合格稱(chēng)職的辦公室主任,為促進(jìn)公司向前發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展做出應有的貢獻。

不妥之處,請批評指正。

首先感謝領(lǐng)導和同事以往對我工作的信任和支持,11年6月起,我擔任辦公室主任一職,對我個(gè)人來(lái)講,辦公室工作是一項全新的領(lǐng)域和空間,而做好辦公室工作對我而言也是一項較大的挑戰,經(jīng)過(guò)兩年多的努力,雖然自己已深入到這個(gè)工作領(lǐng)域中來(lái),但也逐漸發(fā)現自己思想上的不成熟和認識上的淺薄。為了不辜負領(lǐng)導和同事們的信任,我堅持在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中成長(cháng),業(yè)務(wù)能力不全面我用勤努力來(lái)彌補,思維能力不深入我用勤思考來(lái)提高,意識行為不規范我用勤領(lǐng)悟來(lái)改進(jìn)。是礦領(lǐng)導們的諄諄教導、兄弟科室的默默支持和辦公室全體同仁的無(wú)私奉獻,幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉變。

今年以來(lái),我兢兢業(yè)業(yè),扎實(shí)工作,在班子的正確領(lǐng)導下,各部門(mén)的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項工作任務(wù)。今天,按照組織考核工作部署,我就擔任辦公室主任以來(lái)履行崗位職責情況,結合個(gè)人任職以來(lái)的體會(huì )和收獲,向大會(huì )述職:

一、狠抓隊伍建設,努力打造學(xué)習型辦公室。

年初,礦黨政提出了建設學(xué)習型機關(guān)班組的創(chuàng )建活動(dòng)。學(xué)習之風(fēng)蔚然興起。鑒于辦公室系統自身建設制度的落實(shí)和人員崗位職責變化較大的實(shí)際情況,我對辦公室提出了創(chuàng )建學(xué)習型辦公室的思想行動(dòng)路線(xiàn)。一是學(xué)習文件和會(huì )議精神,將其作為行動(dòng)指南和方法指導;二是學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,努力提高工作質(zhì)量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相學(xué)習,尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養,全面增強自身素質(zhì)。四是“多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把實(shí)踐和學(xué)習有機結合,形成“學(xué)而思、思而入、入而進(jìn)”的良好習慣。辦公室專(zhuān)門(mén)配發(fā)小日記本,用來(lái)記錄日常學(xué)習和體會(huì )到的各種經(jīng)驗和教訓,并在辦公室例會(huì )上予以共享。以上只是發(fā)生辦公室同志們身上的一個(gè)場(chǎng)景和片段而已,也許大家覺(jué)得這沒(méi)有什么值得驕傲和炫耀的,但是我非常高興能夠看到這種習慣的養成和進(jìn)步的表現,學(xué)習已經(jīng)逐漸成為辦公室工作的內在旋律之一。

二、狠抓工作落實(shí),努力打造效能型辦公室。

辦公室是全礦公務(wù)和活動(dòng)的樞紐,工作好壞直接影響企業(yè)發(fā)展各項工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn)。一年來(lái),我團結帶領(lǐng)全體同仁,在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、辦好事務(wù)方面做了如下工作:一是加強政務(wù)工作,全年收文230件,發(fā)文118件,落實(shí)各類(lèi)通知、通報、紀要209件,充實(shí)歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復印19萬(wàn)件;二是加強文秘工作,擬訂實(shí)施一套辦公室自身系統建設規章制度21篇,及時(shí)提交匯報方案、工作總結、信息反饋,形成各類(lèi)材料百余次;三是加強文化建設工作,重點(diǎn)圍繞綠色礦山建設和企業(yè)文化建設,與其他部門(mén)配合開(kāi)展技能比賽,栽樹(shù)、辦公樓整修、美化環(huán)境、愛(ài)心撫助、送溫暖等活動(dòng);四是加強宣傳工作,在省級以上媒體發(fā)表宣傳稿件59篇,在省局政務(wù)內網(wǎng)發(fā)表宣傳稿件120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇,在省局“山東金質(zhì)”網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件20篇和有關(guān)知識介紹20篇,在我院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件近200篇。

三、狠抓工作質(zhì)量,努力打造服務(wù)型辦公室。

搞好服務(wù)是辦公室工作的天職。而做好服務(wù),首先是要找準位置,其次是要有責任。辦公室工作無(wú)小事,我個(gè)人深深體會(huì )到辦公室的放大器作用。辦公室承擔的工作一般是涉及全礦的事項,做好一項工作不一定是大事,但是做錯一項工作絕對不是小事。為此辦公室提出了小心、細致、認真作為崗位履責的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務(wù)及會(huì )議組織七十次,尤其是全國服務(wù)標準化現場(chǎng)座談會(huì )、第七屆中國標準化論壇、全國食品安全監管系統現場(chǎng)會(huì )的會(huì )務(wù)組織工作得到了相關(guān)單位的認可和省局的肯定;二是做好辦公用品和政府采購工作,保證業(yè)務(wù)工作需求;三是做好車(chē)輛管理和調度工作,全年行駛二十萬(wàn)公里,無(wú)任何安全事故事件發(fā)生,辦理完成兩輛新車(chē)掛牌;四是搞好基礎建設,辦公樓大型修繕一次,采購、更換防火、防汛設施設備兩次,一樓安裝設備解決冬季低溫問(wèn)題,升級辦公樓視頻監控系統,完成20xx年度政府采購150萬(wàn)元,建成職工俱樂(lè )部和老干部活動(dòng)中心,調整部分科室辦公用房。五是加強與機關(guān)服務(wù)中心、物業(yè)的協(xié)調,確保全樓的安全、衛生、美化、保養等事宜,六是調發(fā)各類(lèi)人員工資2200人次,繳納保險1800人次。

回顧一年來(lái)所做的工作,我有幸見(jiàn)到了企業(yè)發(fā)展再向前邁出了大的步伐,隨著(zhù)三個(gè)月的生產(chǎn)調整,經(jīng)過(guò)全礦干部職工的艱苦努力,生產(chǎn)逐漸步入了良性循環(huán),扭轉了前兩月的生產(chǎn)被動(dòng)局面,為明年發(fā)展奠定良好基礎。對我個(gè)人而言,在這一年里,是充實(shí)而又收獲的一年,綜合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在著(zhù)許多缺點(diǎn)和不足,距離領(lǐng)導和同事們的期望還有一定差距,主要表現在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學(xué),管理上不夠硬朗,流程上不夠規范。在今后的工作中,我將進(jìn)一步改正以上不足,盡快增長(cháng)各方面才干,努力成為領(lǐng)導和同事們滿(mǎn)意的好參謀、好助手。

辦公室主任述職報告

1、強化規范意識。把各項工作、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏?、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車(chē)輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過(guò)各項規章制度的制定,不斷強化每個(gè)工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。

2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著(zhù)自己的職責和責任;工作中任何一個(gè)環(huán)節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿局的工作造成被動(dòng)。通過(guò)強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。

3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導權威,贏(yíng)得群眾信賴(lài)。辦公室是對外聯(lián)絡(luò )和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿局在外界心目中的形象。通過(guò)這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學(xué)習、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。

1、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。20xx年,我局重大活動(dòng)較多。有全區開(kāi)放型經(jīng)濟工作會(huì )議、“xx·北京行”商務(wù)環(huán)境說(shuō)明暨旅游推介會(huì )、海內外高層次人才融合創(chuàng )新(xx)論壇等一系列活動(dòng),辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障了活動(dòng)的順利舉辦。

2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議內容,及時(shí)辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類(lèi)文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。

3、加強人事管理。今年我局進(jìn)臨時(shí)聘用人員×人,辭退臨時(shí)聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時(shí),積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調動(dòng)了機關(guān)干部的工作積極性和主動(dòng)性。

辦公室主任年度述職報告辦公室主任年終述職報告辦公室主任年度述職報告

本年度主要完成工作包括以下幾個(gè)方面:

作為領(lǐng)導的參謀和助手,協(xié)助院領(lǐng)導搞好教學(xué)、科研、發(fā)展、師生思想和學(xué)生工作等各方面的工作;協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,積極配合各部門(mén)的工作;做好上傳下達,及時(shí)準確的向有關(guān)人員傳達有關(guān)部門(mén)的通知和工作安排;各類(lèi)紙質(zhì)文件及電子郵件收發(fā)等等。

對外接待:包括接聽(tīng)、轉接電話(huà)。接待來(lái)訪(fǎng)人員。落實(shí)各項待辦事宜。辦公用品及設備管理:采購、入庫、使用及維護等。學(xué)印信管理:負責掌管并使用公章,負責開(kāi)具介紹信和各類(lèi)證明,做好使用公章的備案登記工作。文字工作及檔案管理:起草各類(lèi)文件,總結計劃、規章制度、活動(dòng)方案及新聞稿件等,并收集整理各類(lèi)文件材料,歸檔。

配合學(xué)校人事部門(mén),安排、通知各類(lèi)職稱(chēng)考試及公開(kāi)招聘、外出學(xué)習人員工作協(xié)調、各類(lèi)人事材料收取保管等事務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導,整合內部機構,優(yōu)化人力資源。

負責各類(lèi)評估檢查、學(xué)院例會(huì )等的接待方案、會(huì )場(chǎng)組織、安排、場(chǎng)地布置、設備安裝調試、物品采購、攝影攝像、文字記錄、服務(wù)人員培訓及各種協(xié)調工作。協(xié)助工會(huì )開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),篩選方案、組織人員、考察地點(diǎn)、聯(lián)系車(chē)輛,購買(mǎi)用品、安排食宿。

考勤與值班:負責教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回復不及時(shí)及未回復和各類(lèi)病假、事假、產(chǎn)假等的流程性工作;協(xié)調安排平時(shí)及節假日值班工作。后勤保障:各辦公室的搬遷改造、衛生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領(lǐng)取、電話(huà)電腦網(wǎng)絡(luò )及辦公設備維修、午飯訂購、外出聯(lián)系車(chē)輛、出差事務(wù)協(xié)調、醫療單據領(lǐng)取及發(fā)放、書(shū)信報刊郵寄發(fā)放等。財務(wù)管理:分門(mén)別類(lèi)記錄各類(lèi)收支款項,做好財務(wù)預算,報銷(xiāo)各類(lèi)賬目,借取歸還上交各類(lèi)費用,繳納電話(huà)費、訂購車(chē)票、結算各類(lèi)活動(dòng)費用等。

收集整理編撰各類(lèi)活動(dòng)新聞、征文,并將其轉送至各相關(guān)部門(mén),本年度共計撰寫(xiě)、修改各類(lèi)稿件余篇;負責網(wǎng)站的維護管理工作,擴大對外宣傳。

辦公室主任述職報告

尊敬的領(lǐng)導:

您好!

我是xx,這一年來(lái)的工作已經(jīng)結束了,確實(shí)這給了我非常的多經(jīng)驗,在這方面我還是做的比較認真的,在這個(gè)過(guò)程當中我還是對自己有著(zhù)客觀(guān)的認識,辦公室的工作給我的感覺(jué)還是非常充實(shí)的,在這方面確實(shí)還是應該要努力去調整好的,這一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,確實(shí)還是應該要做的更加有信心一點(diǎn),也就過(guò)去的一年來(lái)的工作也需做好述職:

我對這份工作還是非常有信心的,遵守辦公室的規章制度,調整好心態(tài)的對自己保持嚴格一點(diǎn),這確實(shí)是應該要去調整好的,在工作方面這也是對工作應該要有的態(tài)度,在這個(gè)過(guò)程當中我也深刻的體會(huì )到了這一點(diǎn),感激周?chē)聦ξ业墓ぷ鞯膸椭?,這對我確實(shí)也是需要做出的一些調整,辦公室所做出的成績(jì)還是比較多的,一直以來(lái)我都相信這是應該要做出一些判斷,在辦公室期間點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我是深有體會(huì )的,在這個(gè)過(guò)程當中我是維持好了狀態(tài),在辦公室期間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,這給我的感覺(jué)還是很充實(shí)的,作為一名辦公室主任,這確實(shí)是我應該要做出調整的,這讓我還是非常有動(dòng)力的。

調節辦公室員工之間的工作,讓大家各司其職,確實(shí)在這個(gè)過(guò)程當中還是感覺(jué)很有動(dòng)力的,現在回想起來(lái)的時(shí)候我對自己也是比較有信心的,這對我個(gè)人能力還是非常不錯的調整,未來(lái)在工作當中,我也會(huì )做出更好的成績(jì)來(lái),學(xué)習更多的業(yè)務(wù)知識,在這個(gè)過(guò)程當中我也是應該對自己更加有信心一點(diǎn),雖然這一年的工作當中我還是做出了一些成績(jì)來(lái),在這一點(diǎn)上面我也是端正好了自己的心態(tài),也是做出了相關(guān)的準備工作,確實(shí)是需要維持好的狀態(tài),辦公室每天的工作我感覺(jué)非常的充實(shí)的,雖然在這個(gè)過(guò)程當中,還是有一些工作方面還是做的不夠好的,這確實(shí)是需要認真對待的,我也和周?chē)耐孪嗵幍氖遣诲e的,也做出了一些成績(jì),現在回想起來(lái)我也是做出了相關(guān)的成績(jì)。

身為一名辦公室主任,但是在這個(gè)過(guò)程當中,我應該做好心理準備,我也感激周?chē)耐聦ξ业膸椭?,在這個(gè)過(guò)程當中我也會(huì )是做出了一些調整,確實(shí)也是需要更加細心一點(diǎn)的,這也是接下來(lái)努力的方向,不能忽視了這一點(diǎn),對于接下來(lái)的工作我也會(huì )做的更加細心一點(diǎn),如有不足之處希望領(lǐng)導指正。

述職人:

20xx年x月x日。

辦公室主任述職報告

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

大家好!xx年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)和全體員工的積極支持與配合下,我部門(mén)緊緊圍繞工作職責,夯實(shí)基礎、開(kāi)拓創(chuàng )新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對全年工作進(jìn)行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。

(一)個(gè)人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)方針;能夠認真履行黨員的義務(wù)和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實(shí)地、認真負責的對待自己的工作;注重學(xué)習,不斷擴充本職工作相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)努力拓展自己的知識面,研讀各類(lèi)政策、閱讀各類(lèi)書(shū)籍,以開(kāi)闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。

(二)公司基礎管理工作。為進(jìn)一步規范公司工作流程,提高工作運行效率,xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著(zhù)公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監督作用。

(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會(huì )、辦事”三個(gè)方面開(kāi)展;“辦文”即主要完成了公司各類(lèi)總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行文字寫(xiě)作能力的交流學(xué)習,努力提升部門(mén)整體寫(xiě)作能力;“辦會(huì )”即主要完成了公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;xx年我部門(mén)積極對接管委會(huì )政務(wù)服務(wù)平臺相關(guān)政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。

與員工實(shí)現“共贏(yíng)”。

(五)黨群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開(kāi)展入黨積極分子培養工作,組織開(kāi)展了十八屆三中、四中全會(huì )精神培訓學(xué)習等活動(dòng),以“創(chuàng )建服務(wù)型黨組織”為主線(xiàn),堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進(jìn)黨的建設各項工作。以創(chuàng )建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過(guò)外出參觀(guān)考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學(xué)習、組織視頻學(xué)習、開(kāi)展義務(wù)植樹(shù)等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節中。

(六)后勤服務(wù)管理工作。協(xié)助管委會(huì )完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂(yōu);從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開(kāi)展提供良好的后勤保障。

回顧xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績(jì),但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進(jìn)一步健全,績(jì)效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長(cháng)期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動(dòng)等。這些問(wèn)題我部門(mén)將認真研究,在今后的工作中著(zhù)力加以解決。

xx年,我部門(mén)將以團隊建設為主線(xiàn),努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進(jìn)一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。

重點(diǎn)工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個(gè)方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績(jì)效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養,構建長(cháng)期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺(jué)、理念識別系統,以團隊建設為主題,營(yíng)造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。

個(gè)人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學(xué),學(xué)習各位領(lǐng)導、各位同事的優(yōu)點(diǎn),養成務(wù)實(shí)穩健的工作作風(fēng),不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。

以上是本人在xx年度的述職報告,敬請各位領(lǐng)導、同事批評指正。

特此報告。

辦公室主任述職報告

由于工作需要,今年元月日,我從道縣局(時(shí)任縣局局長(cháng)、黨委書(shū)記及市局助理調研員)調任市局辦公室主任、助理調研員。近一年來(lái),在市局黨委及各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作?,F述職如下:

即堅持“上為市局領(lǐng)導分憂(yōu),下為干部職工服務(wù)”的原則。辦公室工作千頭成緒,紛繁復雜,涉及機關(guān)日常事務(wù)、綜合調研、文秘、檔案、信息、宣傳、安全保衛、后勤服務(wù)等,很多具體的事情都會(huì )涉及到干部職工的切身利益。在具體工作中,我主要是履行好了“協(xié)調、參謀、服務(wù)”三大職能,即協(xié)調到位,但不“拍板”;參謀到位,但不“越位”;服務(wù)到位,但不干預領(lǐng)導工作。

1、承上啟下,做好協(xié)調工作。一是堅持提前介入,做好事前準備工作。為保證市局決策、重要活動(dòng)、重大會(huì )議等重要事項的實(shí)施和落實(shí),我堅持提前介入,以便未雨綢繆,真正做到“事前預測,事中監督,事后總結”,如今年2月份,為開(kāi)好今年的郵政工作會(huì )議(這是市局新領(lǐng)導班子上任后的第一個(gè)全市性大會(huì )),我提前了一個(gè)月就進(jìn)行了安排,相關(guān)工作人員春節期間都在加班,結果會(huì )議開(kāi)得非常成功。二是堅持原則、講究藝術(shù)、緩解矛盾。即在辦理具體工作時(shí),分清哪些按政策能辦,哪些講原則不能辦;哪些必須急辦,哪些可以緩辦并注意協(xié)調處理;對于解決不了的問(wèn)題,耐心細致地做好解釋工作,以便于理順情緒、緩和矛盾、維護穩定。三是積極牽頭,協(xié)調部門(mén)關(guān)系。即每逢重大事情和處理重要問(wèn)題時(shí),辦公室都要主動(dòng)牽頭,先做好部門(mén)負責人的協(xié)調工作,繼而再由各部室、分局負責人分別去做本部門(mén)的協(xié)調工作,從而保證機關(guān)各項工作的有序高效進(jìn)行。我初步統計了一下,今年以來(lái),我累計協(xié)調較重要的工作達起,為領(lǐng)導分了一定的憂(yōu)。

2、獻計獻策,發(fā)揮參謀作用。一方面堅持每個(gè)月都要深入支局、班組及村郵站等基層了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)、圍繞領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向市局領(lǐng)導反映。另一方面,堅持開(kāi)展市場(chǎng)調研工作,積極獻計獻策。同時(shí),開(kāi)放性地做好信息收集工作,認真辦好《永州郵政信息》和局務(wù)公開(kāi)欄,與工會(huì )一道,組織好了合理化建議活動(dòng)。這樣,掌握了大量的第一手資料。今年以來(lái),通過(guò)實(shí)地調研,我就農村支局風(fēng)險抵押承包、郵政“三農”服務(wù)站建設、骨干網(wǎng)點(diǎn)裝修、閑置資產(chǎn)盤(pán)活、投遞制度改革、《湖南省郵政條例》宣傳貫徹等重大事項,累計向市局領(lǐng)導提交工作建議項,被采納項,基本盡到了“參謀”的職責。

3、改進(jìn)作風(fēng),提高服務(wù)水平。一是認真搞好辦公室自身建設。辦公室工作非常辛苦繁瑣,且看不到成績(jì),個(gè)別員工一度不理解。為解決這一問(wèn)題,我進(jìn)行了積極的引導。其一,教育辦公室工作人中員樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感。其二,堅持學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律、辦公秩序等各項制度的落實(shí),如對遲到早退和曠會(huì )者,除批評教育外,還要通報罰款。其三,堅持談心制度,即經(jīng)常性地找工作人員談心,傾聽(tīng)他們的呼聲,主動(dòng)幫助他們克服困難,通過(guò)將心比心,贏(yíng)得了大家的信任與尊敬。其四,倡導民主議事制度,即辦公室的各項工作堅持民主討論,不搞“一言堂”。二是認真做好的文字工作。不論是綜合性文件、報告,還是會(huì )議記錄、文件的收發(fā)、整理、歸檔,都堅持高標準、嚴要求;同時(shí),為提高寫(xiě)作水平,每月還有意安排相關(guān)人員寫(xiě)一些不同方面的文字材料并強調完成時(shí)限,如每月要發(fā)稿多少,要采編《永州郵政信息》多少,都有明確的規定。在“高標準、嚴要求”下,今年以來(lái)辦公室累計草擬、整理各種文件、總結、報告、領(lǐng)導講話(huà)稿、各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了市局領(lǐng)導所需的一切文字材料,一些經(jīng)驗總結被《中國郵政報》、《湖南工人報》、《三湘郵報》等媒體刊登,辦公室主抓新聞宣傳的同志今年11月還被《中國郵政報》社評為“優(yōu)秀通訊員”。三是認真為職工做好事辦實(shí)事。如在后勤工作方面,不僅按照市局預算審批制度有關(guān)要求,堅持“陽(yáng)光采購”,認真組織落實(shí)辦公用品、勞保福利等物品的采購、調配和實(shí)物管理工作,還堅持為職工做好事辦實(shí)事,辦好了職工食堂、對職工宿舍區進(jìn)行了水電改造、硬化了職工宿舍區的道路,對宿舍區進(jìn)行了綠化、美化并添置了健身器材,修建了籃球場(chǎng)院、羽毛球場(chǎng),統一為職工辦理房產(chǎn)證,等等,據統計,到目前為止,今年累計辦實(shí)事件,得到了廣大職工的高度贊揚。

1、實(shí)現角色的轉變。即樹(shù)立服務(wù)意識,推動(dòng)官本位向民本位、權力本位向責任本位的觀(guān)念轉變,樹(shù)立自覺(jué)的公仆意識和主動(dòng)的服務(wù)意識,實(shí)現“管理者”向“服務(wù)者”的角色轉變。一方面當好“指揮員”,充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調和參謀助手作用;另一方面當好“戰斗員”,帶領(lǐng)辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動(dòng)上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng )造良好的工作氛圍。

2、實(shí)現思維方式的轉變。即從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,圍繞全局中心工作,確保各項工作有條不紊,落到實(shí)處。具體有三個(gè)方面:

第一、創(chuàng )新工作方式。即工作要有目標和計劃,做到年有工作要點(diǎn),月有情況通報,周有工作安排。在制定目標時(shí),將總體目標與突破工作項目結合起來(lái),建立監督機制,提高辦事效率。對人們關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,堅持督辦督查,在規定時(shí)間完成。如我們執行周度工作安排制度,即每周星期一將市局領(lǐng)導安排的工作,以表格的形式下發(fā)到各個(gè)部室、分局,做到分工明確,責任到人,并要求及時(shí)完成;未能及時(shí)完成的,發(fā)督辦通知單進(jìn)行催辦,經(jīng)催辦仍不能完成的,進(jìn)行考核。這樣,有效調動(dòng)了各部門(mén)的工作積極性和主動(dòng)性。

第二、創(chuàng )新獎罰機制。即按照人員責任分工情況,將辦公室工作人員“主人杯”競賽情況及每個(gè)工作人員的德、能、勤、績(jì)進(jìn)行量化考核,作為評先評優(yōu)秀的依據。今年辦公室一名同志被市局評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。同時(shí),還制定了一些有效的激勵措施,如今年3月份以來(lái),在市局辦公樓水電改造的基礎上,制定了專(zhuān)門(mén)的水電管理辦法,規定各個(gè)辦公室的水電限額,堅持“超額自付,節約歸已”的獎罰制度,大大節約了市局的水電費開(kāi)支,每月能節約水電費2萬(wàn)元以上。

第三、堅持效率優(yōu)先。即在辦理具體工作時(shí),要講究效率。在處理事情的先后順序上,一是先急后緩,先辦主要工作、后辦次要事項;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,先辦生產(chǎn)一線(xiàn)的,后辦后臺支撐的;四是按職責進(jìn)行分工,但又要堅持團結協(xié)作,不允許各自為政。

1、抓好學(xué)習強素質(zhì)。一方面抓好政治理論學(xué)習,認真學(xué)習了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想等政治理論知識;另一方面抓好業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,堅持自學(xué)企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)管理、法律、稅務(wù)等方面的知識。通過(guò)學(xué)習,有效提高了自身的綜合素質(zhì),也開(kāi)闊了自己的視野。

2、抓好制度定規矩。主要是抓好機關(guān)行政管理的規范化和制度化。先后制定、修改和完善了會(huì )議制度、車(chē)輛管理制度、安全保衛制度、招待費管理辦法、住房管理辦法、收發(fā)文管理辦法、新聞管理辦法、水電管理辦法、電話(huà)費管理辦法、辦公電腦管理辦法、物業(yè)管理辦法等十余個(gè)規章制度,使辦公室的各項工作基本上做到了“有法可依”,有力地保證了政令的暢通和工作的落實(shí),對解決“三不”問(wèn)題有著(zhù)明顯的促進(jìn)作用。

3、抓好勤政樹(shù)形象。作為辦公室主任,我高度重視勤政、廉政建設。具體講,在廉政上做到“三有三只”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢(qián)不亂花,只講自覺(jué)奉獻;有成績(jì)不驕傲,只想如何開(kāi)創(chuàng )新局面。同時(shí),注意在細節上下功夫。如我家在江永縣,我平常很少回家,從來(lái)沒(méi)私自用車(chē),既使我女兒因病去長(cháng)沙住院,也是搭公共汽車(chē)去的;經(jīng)常利用周末時(shí)間主動(dòng)加班和下縣局、支局搞調研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實(shí)做細;二是“腦勤”,注重研究問(wèn)題,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,多為領(lǐng)導出點(diǎn)子、獻計策;三是“嘴勤”,多向領(lǐng)導匯報情況,多向部室、分局和有關(guān)部門(mén)通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹(shù)立廉潔高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,剛來(lái)市局工作不久,我就很快在贏(yíng)得了同事們的信任,在民主評議管理人員時(shí),我得到了高分,并被職代會(huì )民主選為市局黨委班子成員。

雖然做了一些實(shí)際工作,但不足之處也是顯而易見(jiàn)的,主要表現在:

1、調查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。

2、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為企業(yè)建設、發(fā)展做出新的貢獻。

3、由于工作繁忙,用于學(xué)習的時(shí)間不夠,理論水平有待進(jìn)一步提高;對家庭照顧不夠,導致家人有意見(jiàn)。

在下步的工作中,我將按照“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格要求自己,為促進(jìn)永州郵政的全面、協(xié)調、可持續發(fā)展,多做貢獻,爭取做出更好的成績(jì)回報各級領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和厚愛(ài)。

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