ID：9189141
時(shí)間：2024-01-14 10:11:02
上傳者：紫衣夢(mèng)行政效能是指行政機關(guān)或組織在完成任務(wù)時(shí)所展現出的工作效率和效益。以下是小編為大家整理的行政工作范文，供大家參考和學(xué)習。
1、警衛人員對于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認真檢查、登記，如無(wú)批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價(jià)值罰款，范文之管理制度:xx公司行政部管理制度。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無(wú)記錄，按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現，則按物品原價(jià)賠償。
5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時(shí)投遞，一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內投遞，延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對于小車(chē)管理，凡無(wú)出車(chē)手續或領(lǐng)導同意，私自出車(chē)，罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進(jìn)出，有專(zhuān)人過(guò)秤驗收登記，
未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個(gè)人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用，管理制度《xx公司行政部管理制度》。
10、保持生活區及行政衛生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現一處未清潔，罰款5元/次。
11、負責公司網(wǎng)絡(luò )安全管理，當計算機出現故障未及時(shí)維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時(shí)而影響正常工作，按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時(shí)傳閱和電話(huà)通知，延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達100元以上，部門(mén)負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。
二、考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中：
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績(jì)”主要是指工作成果，在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少，能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。
三、考核的`目的：
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià)，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個(gè)樣，能力高低一個(gè)樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調動(dòng)積極性和創(chuàng )造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從二00x年x月x日起執行。
文檔為doc格式。
一、分類(lèi)：
（一）、外來(lái)文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會(huì )議紀要）、電報、傳真等。
（二）、本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務(wù)文件。
二、收文。
（一）、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統一登記、收文。
（二）、內部制發(fā)文件流轉，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發(fā)文。
（一）、以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》（附表一）。
（二）、以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。
四、分文。
（一）、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。
（二）、內部制發(fā)文件流轉時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。
五、會(huì )簽。
（一）、需多部門(mén)或多人會(huì )簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
（二）、各部門(mén)收到需參與會(huì )簽的文件時(shí)，須本著(zhù)本部門(mén)的職責及時(shí)認真處理并簽署意見(jiàn)。
（三）、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會(huì )簽順序，轉送其他會(huì )簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì )簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。
一、審批。
涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。
二、執行。
經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。
第三條撰寫(xiě)文書(shū)格式。
一、公司實(shí)行按國家標準和公司標準統一的文書(shū)規范格式。
二、對已經(jīng)統一的文書(shū)類(lèi)，要求各部門(mén)及員工嚴格按公司規范格式操作。
三、文書(shū)規范格式。
公司的標準字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執行《公司文件寫(xiě)作標準》中的規定。
第一條會(huì )議分類(lèi)。
會(huì )議分為常規會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議。
第二條會(huì )議通知。
一、例會(huì )時(shí)間固定，不需另行通知，如出現會(huì )議時(shí)間調整，公司級例會(huì )由行政部通知各參加人員。部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)自行通知并報行政部說(shuō)明原因。
二、會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，內容和參會(huì )人員等。
三、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )議安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。
第三條會(huì )議準備。
公司級會(huì )議由行政部負責會(huì )場(chǎng)安排，部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)指定人員負責會(huì )場(chǎng)安排，會(huì )議準備須在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。
第四條會(huì )議紀律。
一、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護，準備簽到表，組織參會(huì )人員簽到。
二、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì )后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會(huì )時(shí)間）、未到人員。
三、公司例會(huì )原則上不允許請假，未參會(huì )者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規定進(jìn)行處理；公司例會(huì )上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。
四、公司臨時(shí)性會(huì )議參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由，會(huì )后需向行政部門(mén)補交說(shuō)明，由上級領(lǐng)導簽字。
第五條會(huì )議記錄。
一、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后整理會(huì )議紀要，并于會(huì )后兩個(gè)工作日內，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì )部門(mén)負責人及時(shí)查閱。會(huì )議紀要文字記錄（附簽到表）交行政部存檔。會(huì )議表決的重大規章制度，行政部負責在公告欄公示。
二、公司會(huì )議紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字；專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員（或部門(mén)）簽字。
三、會(huì )議紀要按公司模板記錄，會(huì )議遲到、未到人員名單附后。
第一條各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標準執行。
第二條辦公用品申請。
各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》（附表二），經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準后交行政部，行政部根據庫存情況進(jìn)行采購。
第三條辦公用品配備、領(lǐng)用。
一、職能部門(mén)新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。
二、銷(xiāo)售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負責領(lǐng)取，并建立部門(mén)內部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。
三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。
第四條辦公設備管理。
一、個(gè)人辦公設備。
（一）、員工入職或轉崗時(shí)，行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話(huà)等辦公設備。
（二）、公司為員工配備的各類(lèi)辦公設備需愛(ài)惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時(shí)需填寫(xiě)《辦公設備更換申請表》（附表三）并報部門(mén)領(lǐng)導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關(guān)責任人照價(jià)賠償。
二、公共辦公設備。
（一）、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由行政部根據公司及各部門(mén)需求統一申請，并提交總經(jīng)理審批后，方可購買(mǎi)配備。
（二）、員工可根據實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。
以上公共辦公設備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別，已收錄財務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財務(wù)部對公共辦公設備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn)。
第五條勞動(dòng)保護用品管理目的及適用范圍。
一、勞保用品管理目的。
規范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品，并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。
二、本規定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。
第六條職責分工。
一、行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進(jìn)行執行和監督，發(fā)放標準原則上每年審核、調整一次，以使發(fā)放標準符合實(shí)際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準，以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，并按規定使用。
一、行政專(zhuān)員根據勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后進(jìn)行采購。于當月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。
二、當月10號（含）之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔，領(lǐng)用人需至財務(wù)部付款，憑財務(wù)開(kāi)具的收據至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品；特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準才能領(lǐng)用。
四、新員工入廠(chǎng)安排工作崗位后，由本班組長(cháng)帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領(lǐng)用手續。
第八條勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規定。
二、勞保用品的發(fā)放手續和管理辦法。
（一）、行政部結合實(shí)際情況（包括人數、用品使用情況），將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護用品品名、數量統一編制《勞動(dòng)保護用品發(fā)放單》，必須嚴格按發(fā)放標準進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據存檔保管。
（二）、員工入職后可根據崗位需求發(fā)放基本勞保用品（口罩、手套），砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品。
（三）、公司為正式員工提供工作服，試用期內可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費。
（四）、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。
（五）、員工休假（病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習）超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。
（六）、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。
（七）、由財務(wù)部會(huì )同行政部對各車(chē)間勞動(dòng)保護用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統計結算，結算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jì)考核內容。
第九條其他用品管理。
一、各類(lèi)鑰匙的配置管理。
（一）、行政部根據各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報行政部批準并備案，統一進(jìn)行配置。
（二）、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。
（三）、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門(mén)、車(chē)間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。
（四）、如遇工作調動(dòng)、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。
第一條文件材料的收集管理。
一、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
第二條檔案分類(lèi)。
一、制度性文件：各項規章制度、管理辦法等；
三、計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等；
七、技術(shù)性資料：各類(lèi)工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第三條歸檔。
一、各部門(mén)負責對本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門(mén)檔案管理記錄目錄。
二、對于需要移交檔案管理部門(mén)的資料，各部門(mén)應按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫(xiě)《檔案移交目錄清單》（附表四），移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規定對檔案分類(lèi)、編號、歸檔。各部門(mén)須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
四、立卷時(shí)應概括而簡(jiǎn)潔地寫(xiě)好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊；
第四條檔案資料的日常管理。
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進(jìn)行立卷、標識和保管。
二、部門(mén)檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門(mén)檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責除財務(wù)類(lèi)各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。
五、財務(wù)類(lèi)的檔案由財務(wù)部門(mén)負責歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
第五條檔案的使用。
一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復印件，檔案使用申請部門(mén)須填寫(xiě)《檔案借閱審批單》（附表五），按權限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。
二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
四、檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。
第六條檔案銷(xiāo)毀。
行政部對已失去利用價(jià)值的檔案，申請銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)，行政部必須填寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》（附表六），經(jīng)歸屬部門(mén)審核，行政部領(lǐng)導審批確定，重要檔案須報總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準銷(xiāo)毀的文件應留存半年，確無(wú)保存價(jià)值后再銷(xiāo)毀。將銷(xiāo)毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。
第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。
第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條印章的刻制。
一、公司所有印章的刻制由財務(wù)部統一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門(mén)印章時(shí)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》（詳見(jiàn)附表七），經(jīng)規定的審批程序后，由財務(wù)部根據具體規格要求統一安排刻制。
二、印章刻制的審批權限：
（一）、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經(jīng)理批準。
（二）、公司其他印章，由使用人提出，用章部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關(guān)規定。
第四條印章的啟用。
一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
二、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五條印章的管理。
一、公司所有印章，均由財務(wù)部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章專(zhuān)管員）。
二、公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回財務(wù)部，由財務(wù)部負責銷(xiāo)毀。
三、嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫(xiě)《印章保管交接表》（附表八），并到財務(wù)部辦理相關(guān)交接手續。
四、印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應由印章專(zhuān)管人員直接上級代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。
五、印章專(zhuān)管人員離職或調動(dòng)時(shí)，應及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續并填寫(xiě)《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉交他人。
六、印章專(zhuān)管人員如將印章不慎遺失，應立即向主管領(lǐng)導報告，并上報總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專(zhuān)管人員下班時(shí)應將其保管的各類(lèi)印章置于專(zhuān)用保險柜或保險箱內，專(zhuān)門(mén)加鎖，密碼應保密。
一、各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后，方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫(xiě)《印章使用申請表》（附表九），經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務(wù)部用章。
二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執行。
三、印章專(zhuān)管員對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫(xiě)《印章外出使用審批表》（附表十），由部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專(zhuān)管部門(mén)人員與經(jīng)辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
六、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。
七、禁止在內容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書(shū)、邀請函等加蓋公司印章。
xx。
第一條證照管理的范圍。
公司法人營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開(kāi)戶(hù)許可證等；
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經(jīng)營(yíng)變化需加強管理的其他內容；
第三條證照原件均歸財務(wù)部檔案專(zhuān)管員統一保管；
第四條證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續，由財務(wù)部負責辦理；
第五條證照資料的使用管理。
四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔保；
第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。
第一條公車(chē)管理條例。
一、公司公務(wù)車(chē)統一由行政部管理，具體負責車(chē)輛管理事務(wù)，配備各部門(mén)的.車(chē)輛，由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。
二、各部門(mén)如因工作需要使用公車(chē)，須填寫(xiě)《車(chē)輛派遣單》（附表十二），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車(chē)輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車(chē)鑰匙。部門(mén)經(jīng)理應綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行車(chē)記錄表》（附表十三）。
三、行政部負責公務(wù)車(chē)的保養、維護、維修等相關(guān)事務(wù)，并負責公務(wù)車(chē)的年度檢驗及保險的購買(mǎi)工作，每周一對公務(wù)車(chē)進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢(xún)。
第二條私車(chē)公用補貼標準。
一、天然氣、汽油、柴油車(chē)按以下標準：
2。0升（含）汽油車(chē)：（總監級以下按每百公里15個(gè)油；總監級及以上按每百公里14。
個(gè)油）；
2。5升以上汽油車(chē)按16個(gè)油計算補貼。
二、電車(chē)按不含購置稅的購買(mǎi)價(jià)進(jìn)行補貼：
10萬(wàn)元以下：（總監級以下按每百公里10個(gè)油；總監級及以上按每百公里9個(gè)油）；
40萬(wàn)元（含）以上：按16個(gè)油計算補貼。
其他類(lèi)型車(chē)輛另行規定，因公過(guò)路費與停車(chē)費全額報銷(xiāo)。其他產(chǎn)生費用（含但不限于。
保養費、磨損費、修理費）自理。
第三條駕駛人員的工作條例。
一、駕駛人員必須樹(shù)立安全第一的觀(guān)念，確保行車(chē)安全。
二、駕駛人員必須保持車(chē)輛內外的清潔衛生，降低油耗，減少洗車(chē)費用開(kāi)支，做好汽車(chē)的日常維護。
三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負責事故，均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。
第四條車(chē)輛的損傷維修及事故處理。
一、由于駕駛人使用不當或車(chē)輛負責人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需維護費由駕駛人或車(chē)輛負責人全部承擔。
二、公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償外，差額由駕駛人承擔（最低承擔額為500元），如保險全部賠償處罰駕駛人500元。
三、因駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規定執行：
（一）、事故負責人屬駕駛人的，除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%（最低承擔額為300元），公司承擔20%。
（三）、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人100元。
四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務(wù)車(chē)辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責任及維修費用由駕駛人本人承擔。
五、車(chē)輛使用人承擔違章罰款。
第八章員工宿舍管理。
第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：
入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。
第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：
一、患有傳染病者；
二、有不良嗜好者；
三、攜眷住宿；
第三條員工離職（包括辭職、辭退）時(shí)，其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當天搬離宿舍。
第四條員工宿舍繳費辦法：
一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎用電量30度，用水量4噸（1噸/人），由公司負擔。每個(gè)房間用電量超過(guò)30度，個(gè)人用水量超過(guò)1噸/人次（按房間實(shí)際人數計算）由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專(zhuān)人每月底抄表記錄數字上墻，予以公示。
三、公司由專(zhuān)人負責每周對宿舍衛生情況進(jìn)行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次，進(jìn)行相關(guān)獎懲。
二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品；
三、夜間原則上最遲應于23時(shí)前就寢，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。
五、保持公共區域的衛生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費用，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。
六、員工發(fā)現宿舍水、電出現問(wèn)題應及時(shí)向行政部報修。
七、個(gè)人貴重物品、現金等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失各自負責，員工不得攀爬宿舍窗戶(hù)，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關(guān)。
八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫(huà)、亂寫(xiě)，每個(gè)宿舍由宿舍長(cháng)安排衛生值日人員并應保持地面及門(mén)前清潔；每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角；保持宿舍內整潔衛生，室內無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味。
九、住宿員工必須服從公司統一安排，不得私自隨意調換房間。上述規定，公司派專(zhuān)人負責檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠(chǎng)通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，并處以100元罰款：
（一）不服從管理人員的監督、管理者；
（二）在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為；
（三）蓄意破壞室內公用物品者；
（四）未經(jīng)公司許可擅自留宿外人；
（五）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者；
（六）違反宿舍安全規定者；
（七）偷竊他人財物者（嚴重的報警處理）。
第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進(jìn)行檢查。
第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元；為非住宿員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門(mén)經(jīng)理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。
第二條食堂財務(wù)預算。
一、食堂采購員應嚴格按預算支出，認真執行公司財務(wù)制度。
二、食堂采購預備金按照標準核定，如遇物價(jià)大幅上揚或降低，或其它情況需要調整預備金，可由行政部據實(shí)調查后以書(shū)面報告的形式報總經(jīng)理批準，增加或減少預備金。
三、堅持實(shí)物驗收，搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符，每月初核算上月餐費。
第三條食堂進(jìn)貨管理及物品管理。
一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關(guān)，不準采購變質(zhì)食品，不準采購超過(guò)保質(zhì)期食品。
二、購進(jìn)貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關(guān)，嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫(xiě)食品采購清單，詳細登記菜品、食物名稱(chēng)、價(jià)格及購買(mǎi)地點(diǎn)。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類(lèi)放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內加工。
四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購活動(dòng)，控制采購成本。
五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專(zhuān)物專(zhuān)用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類(lèi)設備、設施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據《員工獎懲制度》進(jìn)行處理。
第四條食堂人員及飯食操作管理。
一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時(shí)上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。
二、炊事人員應具有良好的個(gè)人衛生習慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。
三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調技術(shù)，改善員工伙食。
第五條食堂炊事器具安全操作管理。
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具、設備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災發(fā)生。
三、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門(mén)窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。
第六條員工就餐管理。
一、中午開(kāi)飯時(shí)間為每天12：05。根據公司工作安排，行政部應盡量將每餐就餐人數提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。
二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。
三、為保證用餐衛生，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子；違者將給予20元的處罰。
四、員工應在公司內完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現，將給予每次扣款50元的處罰。
第一條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表：
項目上午班午餐下午班晚餐。
第二章考勤管理。
第一條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款x元，通報批評。
第四條：公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款x元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第五條：公司規定，以下情況視為曠工：
（二）請假未獲批準即擅自不上班（包括續假未獲批準）視同無(wú)故缺勤；
（三）以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條：公司對于曠工的處理：
（一）曠工期間勞動(dòng)報酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。
（二）曠工計算時(shí)間為半天，不足半天按半天計。
（三）曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。
（四）連續曠工超過(guò)x天，或一年內累計曠工超過(guò)x天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理。
第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇。
（一）職員加入公司后下一年度可享有x個(gè)工作日的帶薪年休假（轉正后實(shí)施）。
（二）具體休假時(shí)間由職員和部門(mén)負責人協(xié)商后安排。
（三）?。ㄤN(xiāo)）假的一般程序如下：
職員請假需部門(mén)負責人、公司分管領(lǐng)批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在x個(gè)工作日（含）以上的，需提前一個(gè)月申報。
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過(guò)前臺知會(huì )全體。
（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放x元帶薪年休假補貼。
（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長(cháng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應提前一并申請。
（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過(guò)x天或累計病假超過(guò)x天；一年內一次性事假超過(guò)x天或累計事假超過(guò)x天；一年內病、事假相加超過(guò)x天；一年內休產(chǎn)假超過(guò)x天。
（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過(guò)上述規定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條：婚假以及相關(guān)待遇。
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假x天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加x天假期，一共x天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣x元整。
第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇。
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假x天，路程另計。半個(gè)月內知會(huì )總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣x元整。
第四條：工作調動(dòng)假。
異地辦理行政和戶(hù)口關(guān)系調動(dòng)手續，應當根據辦理相關(guān)手續的實(shí)際需要給假，累計不超過(guò)x個(gè)工作日。
第五條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假。
（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：
產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。非晚育者晚育者產(chǎn)假x天x天領(lǐng)取獨生子女證者增加假期x天x天共休產(chǎn)假x天x天（二）男職員護理假：x天（限在女方產(chǎn)假期間）。
（三）哺乳假：小孩一周歲以?xún)?，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)（不含午餐時(shí)間）。在子女出生3個(gè)月內向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣x元整。
（四）計劃生育假按國家規定執行。
第六條：關(guān)于病假的折抵規定：職員在因病請假時(shí)，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實(shí)際考察占用工作日天數的50%折抵個(gè)人當年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。
第八條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。
第四章著(zhù)裝管理。
第一條：著(zhù)裝標準男職員應著(zhù)襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應著(zhù)有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著(zhù)絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的'皮涼鞋等不在此列）。
第二條：逢公司重大活動(dòng)，職員應按公司通知的要求著(zhù)裝。
第三條：上班時(shí)間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理。
第一條：職員入職后，應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條：申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員，必須及時(shí)公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00—22：00處于開(kāi)機狀態(tài)。
第三條：職員在執行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。
第六章圖書(shū)管理。
第一條：圖書(shū)的購買(mǎi)。
（一）購買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報部門(mén)負責人、公司分管領(lǐng)導批準方可購買(mǎi)。
（二）購買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購部門(mén)使用，有條件的部門(mén)可以設部門(mén)圖書(shū)管理員。
（三）未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。
第二條：圖書(shū)的登記。
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司。
（一）建立公司書(shū)庫，由前臺擔任公司圖書(shū)管理員，負責圖書(shū)登記。
（二）圖書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項。
第三條：圖書(shū)的借閱。
（一）借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續后才能借書(shū)。
（二）借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理。
第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規范地傳遞信息。
第二條：郵件發(fā)送者應填寫(xiě)主題，主題應簡(jiǎn)明扼要。
第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條：所有職員每天應最少安排三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：
（一）與金融機構往來(lái)的憑證、帳單等；
（二）財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據、憑證；
（三）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；
（四）公司已對外發(fā)出的各類(lèi)函件；
（五）各部門(mén)認為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設置及保密。
（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
（二）職員應保護好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現密碼泄露，應及時(shí)作出更改。
（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條：郵件報批跟進(jìn)。
（一）為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應逐級跟進(jìn)。
（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時(shí)抄送第二環(huán)節審批人。
（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。
第八章辦公管理。
第一條：職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。
第二條：辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者，使用敬語(yǔ)，維護良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索?。?/p>
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰?，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
（一）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
（三）控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
7、任何會(huì )議（包括表彰會(huì )）、培訓上，只有當主持人宣布結束以后，全部人員才得起立并離開(kāi)座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。
9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除根據公司制度規定處理外，另外再根據第一次20元，其次次50元，第三次100元進(jìn)行懲處。
18、以上所罰快統一交行政登記管理，將作為公司的團隊進(jìn)展基金用于團隊建設。
7、問(wèn)題終端：各級管理人員只要發(fā)覺(jué)問(wèn)題就必需馬上解決問(wèn)題，每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者，不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。
凡對問(wèn)題置之不理或未準時(shí)將問(wèn)題妥當處理者，將依據情節輕重予以懲罰。
1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識；
4、在公司內部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永久是一個(gè)無(wú)法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔當起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現象將依據情節輕重予以懲罰。
5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識，與其多溝通、多溝通，有任何困難準時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的暖和，真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的感覺(jué)。
6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導狀況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì )，若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的.投訴，則對導師進(jìn)行通報批判并懲罰20元/次。
1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢(xún)問(wèn)事情，以免影響他人工作。沒(méi)有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情，以免影響領(lǐng)導的工作思路。
2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批判下屬，以免影響工作心情。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。
4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺(jué)，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。
1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù)，違者開(kāi)除；
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交，違者開(kāi)除；
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章，違者開(kāi)除，并移交司法機關(guān)處理；
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開(kāi)除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或ceo。
6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾，違者，視情節輕重賜予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。
7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節輕重賜予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節輕重賜予最低500元罰款，最高開(kāi)除處理。
團隊活動(dòng)組織：
公司內新老員工傳幫帶：
1、全部老員工對新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿(mǎn)關(guān)愛(ài)；
2、全部老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣；
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的樂(lè )觀(guān)作用；
4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關(guān)心與指導；
5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導師。
1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習；
2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓；
公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：
1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)；
2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享；
董事長(cháng)辦公會(huì )議：
1、每周進(jìn)行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議，主要由公司副總以上人員參與；
4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布；
5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議，公司全部人員參與；
6、每季度進(jìn)行一次全員培訓工作會(huì )議。
（一）收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的`各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
（四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理。
（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。
（二）公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》；文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第五條歸檔范圍。
（一）上級政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
（二）公司近遠期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
（三）公司各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
（四）業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
（五）人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求。
（一）凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時(shí)辦理歸檔手續。
（二）相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結束后，由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續。
（一）公司董事會(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。
（二）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
（三）公司檔案、文件的借閱人，應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。
第八條檔案的標識。
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條檔案的銷(xiāo)毀。
（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。（二）對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應當由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫(xiě)印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門(mén)提出申請，報董事長(cháng)批準后，方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個(gè)印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行；如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時(shí)，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長(cháng)批準，并認真填寫(xiě)公司印章借據，印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督，并做好登記。
第一條。
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索?。?/p>
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰?，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
（一）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
（三）控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
為了加強公司行政事務(wù)管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。
本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會(huì )議管理；辦公環(huán)境衛生管理；文件打印、復印管理；保密規定；檔案管理；電話(huà)管理規定等。
3、1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作；
3、2其他所有部門(mén)需遵守各項管理規定。
4、1總則：為規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，特制定本管理制度。
4、2為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
4、2、1公司全體會(huì )議：每月底或月初進(jìn)行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門(mén)報告本部門(mén)工作情況；對照上次會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。
4、2、2銷(xiāo)售會(huì )議：每周及每月底召開(kāi)，銷(xiāo)售部所有人員及財務(wù)人員參加，主要內容總結公司本周/當月銷(xiāo)售工作情況；對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。
4、2、3季度總結會(huì )議：每季末或下季初召開(kāi)，公司所有人員參加，總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評并安排今后工作方向。
4、2、4臨時(shí)性會(huì )議：因工作需要或其他方面原因需開(kāi)會(huì )進(jìn)行說(shuō)明的，不定期進(jìn)行。
4、3會(huì )議主持。
會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。其他會(huì )議成員可以用書(shū)面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請并獲取會(huì )議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會(huì )議。
4、4所有與會(huì )人員要按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到、缺席、早退，并在會(huì )議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會(huì )議的，必須親自向會(huì )議主持人說(shuō)明理由。
4、5所有會(huì )議都要指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄，會(huì )后應及時(shí)將會(huì )議記錄整理上報，并交綜合部備案。
4、6業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，由銷(xiāo)售助理負責做好會(huì )議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。
4、7會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
4、8此制度由綜合部負責制定解釋。
5、1總則：為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛生管理細則。
5、2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。
5、3辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。
5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。
5、5衛生要求:。
5、5、1保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
5、5、2門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。5、5、5書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。
5、5、6衛生間要求鏡面保持無(wú)污濁，洗手臺面無(wú)水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。
5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
5、7此制度由綜合部負責制定解釋。
6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化，并節約辦公紙張，特制定本規定。
6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6、3公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。
6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6、5各部門(mén)人員在進(jìn)行打印或復印時(shí)，必須填寫(xiě)《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。
6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實(shí)際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。
6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。
7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進(jìn)一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。
7、2公司保密內容包括以下幾個(gè)方面:。
7、2、1公司重大決策及事項；
7、2、2公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略，經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；
7、2、3公司內部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會(huì )議記錄；
7、2、4客戶(hù)檔案；
7、2、5公司各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；
7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價(jià)等各類(lèi)信息；
7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；
7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。
7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類(lèi)信息。
7、4屬于公司機密文件、資料由專(zhuān)人專(zhuān)職進(jìn)行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽(tīng)。
7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，公司并有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。
8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。
8、2適用范圍:主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。
8、3檔案的歸檔管理。
8、3、1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
8、3、2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。
8、3、5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。
8、4檔案的借閱。
8、4、1借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
8、4、2各部門(mén)人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可借閱。
8、5檔案的銷(xiāo)毀。
8、5、1公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
8、5、2對超過(guò)保存期限檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準方可執行。
8、5、3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷(xiāo)毀申請單》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。
8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。
9、1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定。
9、2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。
9、3撥打長(cháng)途電話(huà)應盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話(huà)。
9、4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應盡量避免接私人電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，一般應控制在3分鐘內。
9、5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà)，不得共用、混用、它用。
9、6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在三分鐘以?xún)?，非緊急事項一般少接私人電話(huà)，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。
9、7倉庫電話(huà)的使用遵守《倉庫電話(huà)管理細則》。
9、8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，總機電話(huà)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為：“您好！民安長(cháng)程！”轉接用語(yǔ)為：“請稍等！”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
9、9每月底由辦公室打印電話(huà)清單核對電話(huà)登記及監督使用情況，進(jìn)行統一扣費。
9、10電話(huà)出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。
9、11享有電話(huà)補助的人員要求手機一天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。
10、1《人事檔案管理制度》wi-hr-010。
10、2《辦公用品管理辦法》wi-hr-011。
11、1《會(huì )議簽到表》fm-hr-041。
11、2《會(huì )議記錄表》fm-hr-042。
11、3《月份衛生安排表》fm-hr-043。
11、4《紙張使用登記表》fm-hr-044。
11、5《檔案借閱表》fm-hr-045。
11、6《檔案銷(xiāo)毀申請單》fm-hr-046。
本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區必須要著(zhù)裝整齊及佩戴工牌，對未按規定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。
2、上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無(wú)關(guān)之網(wǎng)頁(yè)、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。
3、上班時(shí)間不得在辦公區化妝（洗手臺補妝例外），工作期間應著(zhù)正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。
4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室，因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。
6、辦公室必須保持清潔，個(gè)人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。
7、因公事外出必須知會(huì )部門(mén)主管或直屬領(lǐng)導且填寫(xiě)《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門(mén)全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，違者給予通報批評處罰。
8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所，嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區（公司領(lǐng)導辦公室及接待重要客戶(hù)時(shí)可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節嚴重的送公安機關(guān)處理。
9、任何人不準酒后上班，如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。
10、未經(jīng)辦公室批準和部門(mén)主管授意，不得索取傳真、打印、復印其他部門(mén)的資料，違者給予通報批評處罰。
11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn)，員工需愛(ài)護所有物品且必須按規定使用，所有電器必須關(guān)閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。
12、今后任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況（不局限于此規定），如辦公室發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責并造成公司損失的，該員工部門(mén)負責人負連帶管理責任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長(cháng)發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。
13、賠償款項直接以現金方式當天交財務(wù)保管，辦公室負責登記與財務(wù)對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規違紀類(lèi)賠償款項均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費。
如違反公司規定不聽(tīng)勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺(jué)遵守執行！
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。
第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內部穩定。
第五條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系，實(shí)行清晰明確的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識，公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì )，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )，鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重各類(lèi)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng )造良好的工作條件和平臺，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力。
第十三條公司為員工提供收入和福利保證，并隨著(zhù)公司經(jīng)濟效益的增長(cháng)而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡節約，反對鋪張浪費；降低開(kāi)支，增加收入，提高效益。
第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度，嚴于律己，克己奉公。維護公司聲譽(yù)，保護公司利益，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。
第十九條注重個(gè)人儀容儀表，形象健康自然，按規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。
第二十條嚴格遵守工作紀律，做到按時(shí)上下班，上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十一條工作上服從領(lǐng)導，同事之間彼此配合，生活上大家團結互助，關(guān)愛(ài)互敬。
第二十二條養成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿(mǎn)，干勁十足。
第二十三條對待客戶(hù)要有服務(wù)意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。
第二十四條做到愛(ài)惜公物，合理使用，節約開(kāi)支，杜絕浪費。
第二十五條堅持學(xué)習的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù)。
第二十六條做到積極進(jìn)取，保持身心健康，積極開(kāi)拓創(chuàng )新，努力多做貢獻。
第二十七條為實(shí)現公司行政管理的規范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。
第二節前臺管理（服務(wù)中心）。
第二十八條公司前臺直接展現著(zhù)公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。
第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗，打開(kāi)門(mén)窗、辦公設備、照明設施等。
第三十條接待來(lái)訪(fǎng)時(shí)。需明確訪(fǎng)問(wèn)對象、訪(fǎng)客稱(chēng)呼、是否有約，根據需要帶入會(huì )談房間；公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后，帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待，則請客人稍坐，并說(shuō)明情況。
第三十一條及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話(huà)結束一般應待對方先掛電話(huà)。
第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡(luò )快遞人員寄出物品，對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。
第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤(pán)、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監督辦公室環(huán)境衛生情況。
第三十四條做好報刊雜志管理。及時(shí)更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。
第三節文件檔案管理。
第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后，由公司領(lǐng)導批準發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規定由專(zhuān)人印制、報送。
第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會(huì )議紀要，均屬發(fā)文范圍。部門(mén)需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。
第三十七條外來(lái)的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時(shí)報送，不得積壓遲誤。
第三十八條外來(lái)文件需批示處理的，應由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導批示處理意見(jiàn)。
第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導許可。
第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報；領(lǐng)導重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料；建筑圖紙，設備資料，財務(wù)報表，人事資料及外來(lái)重要文件等。
第四十一條印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章等印章；公司證照包括營(yíng)業(yè)執照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行賬戶(hù)、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證及其它證件。
第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導管理，或交由指定人員管理。
第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門(mén)，單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷(xiāo)、備案等事項，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導保管或指定專(zhuān)人保管。
第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導批準、授權，任何人不得隨意使用，需使用、復印辦理有關(guān)事項的，應事先經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應立即向領(lǐng)導報告，及時(shí)辦理掛失、作廢和補辦手續。
第五節辦公物資管理。
第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備，由行政部負責購買(mǎi)、登記入庫、發(fā)放、管理。
第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門(mén)主管同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由行政部專(zhuān)人負責購買(mǎi)。
第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。
第四十九條辦公設備應合理使用，注意維護保養，保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的，應由行政部及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修。
第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專(zhuān)人嚴格保管，不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的，應及時(shí)向上級報告。
第五十一條為保障公司合法權益，根據《合同法》及有關(guān)法律、法規的規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本規定。
第五十二條公司合同實(shí)行統一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領(lǐng)導進(jìn)行最終審核、簽訂。
第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時(shí)，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權書(shū)。
第五十四條凡需有關(guān)部門(mén)批準、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)上報批準或備案。
第五十五條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應及時(shí)將合同送至財務(wù)室，會(huì )同財務(wù)室按公司領(lǐng)導指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。
第五十六條公司財務(wù)人員根據生效合同對外付款。無(wú)合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)、賬號不一致的，財務(wù)在請示領(lǐng)導以前，不得對外付款。
第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導指定人員保管。
第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，并要求其承擔連帶賠償責任；構成犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。
第七節會(huì )議管理。
第五十九條會(huì )議類(lèi)型。會(huì )議一般有部門(mén)例會(huì )、公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、對外會(huì )議等。
第六十條召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的，一般在周一舉行，由各部門(mén)負責組織，由部門(mén)主管主持會(huì )議。參加人員為部門(mén)主管、部門(mén)人員。會(huì )議主要內容為總結上周工作，聽(tīng)取情況匯報，安排本周部門(mén)工作等。
第六十一條召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議的，由行政部負責組織，主要內容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況，制定經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)，解決經(jīng)濟問(wèn)題；公司大會(huì )參加人員為公司領(lǐng)導及全體員工，一般為一年召開(kāi)一次；臨時(shí)會(huì )議，參加人員視情況而定。
第六十二條召開(kāi)對外會(huì )議的，一般由行政部門(mén)組織，由公司領(lǐng)導主持，或由上級部門(mén)組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。
第六十三條會(huì )議紀律。參加會(huì )議人員應準時(shí)到達；攜帶必要記錄工具；會(huì )議開(kāi)始前，應盡量把手機鈴聲調為震動(dòng)，尊重他人，尊重會(huì )議；會(huì )議發(fā)言須文明禮貌，避免語(yǔ)言粗俗，更不能語(yǔ)言攻擊。
第六十四條行政部負責做好會(huì )議前后的各項后勤支持工作。
第八節安全與保密。
第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。
第六十六條開(kāi)展安全保衛工作要認真落實(shí)責任制，應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛工作由物業(yè)部門(mén)負責。
第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。
第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應加強自身安全意識，加強安全知識學(xué)習。
第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準出賣(mài)公司的秘密。
第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括：1。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項；2。商業(yè)談判中的事項；3。重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道；4。公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況；5。其他應當保守的秘密事項。
第七十一條屬于公司秘密的文件、資料，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準，不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料；非經(jīng)批準，不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所，或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>
第七十二條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第七十三條違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以開(kāi)除，構成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。
第九節車(chē)輛管理。
第七十四條公司車(chē)輛應為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù)，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
第七十五條車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理保養，須事前向公司領(lǐng)導申請。
第七十六條車(chē)輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車(chē)輛的各類(lèi)資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。
第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開(kāi)支。
第七十八條加強交通安全意識，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶情緒開(kāi)車(chē)、有故障開(kāi)車(chē)，避免違規行為或事故發(fā)生。
第七十九條外單位或人員借用車(chē)輛，應事先得到公司領(lǐng)導許可，私自借車(chē)的，若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。
第一節總則。
第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規及公司章程之規定，制定本制度。
第八十一條公司人事管理由行政部負責，即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實(shí)施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開(kāi)除等各項手續。
第八十二條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗，崗位編制由行政部根據實(shí)際情況計劃，由公司領(lǐng)導決定或變更。
第二節招聘錄用。
第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備；因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員；人員異動(dòng)，需進(jìn)行人員補充。
第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼備；能者上，庸者下。
（五）綜合面試意見(jiàn)，得出是否招聘結論；（六）面試滿(mǎn)意的，通知入職。
第八十六條招聘人員。（一）內部招聘：?jiǎn)T工可自薦、部門(mén)推薦，最終由公司領(lǐng)導決定；（二）外部招聘：可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。
第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料，以及崗位要求進(jìn)行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。
第八十八條面試要求。（一）面試時(shí)間合理安排，面試前做好準備工作，布置好場(chǎng)所；（二）普通員工由用人部門(mén)和行政部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門(mén)、行政部進(jìn)行第一輪面試，由公司領(lǐng)導進(jìn)行第二輪面試；（三）面試時(shí)要從求職人員基本情況、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解，綜合判斷；（四）查驗面試人員提供的各類(lèi)資料、證書(shū)，收集資料、證書(shū)復印件。
第八十九條面試合格的，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個(gè)人免冠寸照2張。
第九十條正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會(huì )同用人部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。
第三節試用與轉正。
第九十一條試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過(guò)三個(gè)月。
第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應提交書(shū)面申請書(shū)，并辦理相關(guān)手續。
第九十三條轉正。員工試用期期滿(mǎn)后向部門(mén)主管提交《轉正申請書(shū)》，申請轉正，由部門(mén)主管進(jìn)行評估，再將評估意見(jiàn)上報公司領(lǐng)導審批。
第九十四條轉正后，由部門(mén)主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。
第四節薪資待遇。
第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據個(gè)人表現、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。
第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節假日相應調整，發(fā)放時(shí)向員工出具工資條，并由員工簽收。
第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會(huì )保險，提供勞動(dòng)保障。
第五節考勤規定。
第九十九條為規范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。
第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時(shí)間為8：30至12：00，14：00至18：00；安保人員實(shí)行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時(shí)或12小時(shí)；保潔人員工作時(shí)間為每天7：30至11：3013：30至17：30。
第一百零一條公司設專(zhuān)人負責考勤，所有員工須按時(shí)打卡或簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無(wú)法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。
第一百零二條員工應按時(shí)上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。
第一百零三條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無(wú)續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。
第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假，請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的，應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。
第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單等），否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。
第一百零六條事假。事假均為無(wú)薪假，按規定辦理請假手續。
第一百零七條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。
第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。
第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假，超過(guò)的按事假處理。
第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。
第一百一十一條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過(guò)10天，且要求一次性休完，不跨年累計。
第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發(fā)補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。
第六節考評規定。
第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現制定本規定。
第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門(mén)主管月工資中的200元，為績(jì)效浮動(dòng)工資。
第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門(mén)評分、公司領(lǐng)導評分，其中公司領(lǐng)導評分為最終評分?？荚u工作由行政部負責組織。
第一百一十六條考評指標，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執行能力等。
第一百一十七條考評結果?？荚u結果分為a、b、c、d四個(gè)等級，考評總分90分（含）以上為a級（優(yōu)秀）、總分80分（含）以上為b級（良好）、總分60分（含）以上為c級（及格）、總分60分以下為d級（不及格）。月度考評成績(jì)?yōu)閍級的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、b級加發(fā)20%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)50%；年度測評成績(jì)?yōu)閍級的年度績(jì)效獎金加發(fā)20%、b級加發(fā)10%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)20%。
第一百一十八條績(jì)效考評制度實(shí)施細則根據公司情況制定，具體實(shí)施時(shí)間由公司統一安排。
第七節培訓與發(fā)展。
第一百一十九條為提高員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強化服務(wù)意識、創(chuàng )新意識，現制定本制度。
第一百二十條培訓內容與類(lèi)型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓，培訓一般有入職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等，根據公司實(shí)際推行和開(kāi)展。
第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門(mén)主管負責，根據公司需要制定培訓計劃，建立培訓檔案和信息。
第一百二十二條內部培訓：根據培訓需求，由行政部及部門(mén)主管負責制定計劃、制作講義，科學(xué)安排培訓時(shí)間。
外部培訓：需要專(zhuān)業(yè)講師培訓的，根據公司領(lǐng)導要求，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。
第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待，不得馬虎應付，培訓要保質(zhì)保量，注重培訓效果。
第一百二十四條培訓方式。包括：會(huì )議傳達、現場(chǎng)剖析、標兵示范、情景模擬、專(zhuān)題討論、觀(guān)看視頻、舉辦比賽、戶(hù)外訓練等。
第八節辭職辭退規定。
第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權益，現制定本規定。
第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書(shū)。員工轉正后需離職的，應提前15天遞交辭職申請書(shū)，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續。
第一百二十七條具體流程：?jiǎn)T工向部門(mén)主管遞交辭職申請書(shū)，由部門(mén)主管遞交公司領(lǐng)導，最后由公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，準予辭職的，部門(mén)主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內的手續，辦理完相關(guān)手續后通知財務(wù)進(jìn)行工資結算。
第一百二十八條辭退：公司有權辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的；嚴重違反公司制度、規定和職業(yè)道德的；嚴重失職、以權謀私，造成公司重大經(jīng)濟損失的；被依法追究刑事責任的；多次考評不及格，經(jīng)調動(dòng)工作又不能勝任或不愿調動(dòng)的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟補償，造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追索的權利。
第一百二十九條部門(mén)主管建議辭退員工的，應當說(shuō)明辭退原因，上報公司領(lǐng)導審批，批準的則按要求辦理相關(guān)手續。
第一節食堂管理。
第一百三十條為確保員工身體健康、營(yíng)養豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。
第一百三十一條公司設立職工食堂，專(zhuān)門(mén)為職工提供膳食服務(wù)。
第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構，每月基本做到收支平衡。
第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結。
第一百三十四條財務(wù)核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。
第二節就餐管理。
第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐，須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。
第一百三十六條制定就餐時(shí)間：
早餐：7：50—08：20。
午餐：11：50—12：20。
晚餐：18：00—18：30。
第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛生，做到無(wú)臟物、無(wú)異味、無(wú)污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無(wú)毒無(wú)菌。
第一百三十八條對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患；注意飲食衛生，防止中毒。
第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對用餐要求、意見(jiàn)，積極改進(jìn)食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進(jìn)行統計，填寫(xiě)月度用餐統計表。
第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。
第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產(chǎn)物品。
第一百四十二條員工離開(kāi)住所必須關(guān)好門(mén)窗，鎖好房門(mén)。
第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。
第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢，休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。
第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施，如造成損壞，應照價(jià)贈償，并根據情節輕重予以罰款。
第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內飼養牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。
第一百四十七條建立值日制度，值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。
第一百四十八條注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進(jìn)排除事故隱患。
第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn)，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。
第一百五十條對違反管理規定的人員，及進(jìn)批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。
第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔，超過(guò)額度的由員工自理。
第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導層決定。本文件由行政部負責監督執行。
第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導正式簽發(fā)之日起生效施行。
1、公司行政服務(wù)用車(chē)統一由行政部負責管理。分別按每臺車(chē)輛的名稱(chēng)、型號，車(chē)牌號及公司內部車(chē)輛編號建檔。車(chē)輛檔案內容包括：
（1）車(chē)輛購置時(shí)的各類(lèi)手續、隨車(chē)文件，資料等。
（2）車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
（3）各期、各類(lèi)維修保養記錄文件。
（4）車(chē)輛違章、肇事記錄文件。
（5）各種繳費記錄文件。
（6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車(chē)輛的維修需填報《車(chē)輛維修保養申請單》，經(jīng)行政部長(cháng)及相關(guān)負責人審核批準后，方可按公司相關(guān)規定送指定修理廠(chǎng)維修保養。
3、因路途故障需就近維修時(shí)，應電話(huà)報告請示，并做好詳細記錄，事后補辦相關(guān)手續。
4、車(chē)輛駕駛員（固定）應將保養維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車(chē)輛保養維修記錄表》上，并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。
1、公務(wù)用車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明用車(chē)原因、到達地點(diǎn)、大約行程、預計時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補辦），報行政部長(cháng)批準簽字后，相關(guān)負責人方可派車(chē)。
2、車(chē)輛出行前，司機須在《派車(chē)申請單》上簽字確認。
車(chē)輛返回公司時(shí)，將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置，并填寫(xiě)返回記錄。
3、行政部在派車(chē)時(shí)，原則上以派車(chē)單送達先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況，用車(chē)部門(mén)應按工作安排計劃提前1~2天提交派車(chē)申請單，以便于行政部安排派出車(chē)計劃，同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē)，以提高部門(mén)或單位工作效率。
4、各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、行車(chē)證、保險卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外，其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車(chē)資料妥善保管，不得遺失。
5、駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應了解清楚，出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好，證照齊全。
6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后，須認真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò )的暢通，以便公司隨時(shí)調度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò )的，應及時(shí)通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車(chē)外出時(shí)，如不能按預計時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認真填寫(xiě)《派車(chē)申請單》上的相關(guān)內容，并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。
10、《派車(chē)單》是駕駛員報銷(xiāo)油費、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)補貼等的依據，沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄，公司將不予報銷(xiāo)上述費用。
11、客用車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，駕駛員應有禮貌地制止；公司的客戶(hù)在車(chē)內吸煙時(shí)，應婉轉告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)里程所需油費兩倍賠償。
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護保養車(chē)輛，確實(shí)需節假日保養車(chē)輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告，經(jīng)批準后方可保養車(chē)輛。
2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(cháng)提出申請，經(jīng)批準后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。
1、駕駛員全年安全行車(chē)，未發(fā)生交通肇事的，視情節給予正激勵。
2、行政部每月負責對駕駛員進(jìn)行考核測評。
對于因維護使用車(chē)輛不當造成保養、維修間隔周期縮短，費用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者，視情節給予負激勵。
4、因違反交通法律法規，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔。
5、車(chē)輛發(fā)生肇事，肇事責任判明后，如責任完全被認定為對方車(chē)輛或自然人的過(guò)失，司機不承擔賠償責任。
6、下列情形的肇事賠償責任：
（1）肇事責任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項由保險公司承擔。
（2）肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
（3）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應承擔的比率分擔，賠償責任照前款“（2）”執行。
7、肇事后對方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或對方車(chē)號能注意而未注意，致使肇事責任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險公司承擔，但若肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機責任，并予解除勞動(dòng)用工合同。
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規范化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。
三、本公司員工應團結友愛(ài)，忠于職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應遵紀守法，努力學(xué)習科學(xué)文化知識，不斷提高自身修養。
五、本公司員工對內應認真工作，愛(ài)惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應嚴守公司商業(yè)機密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內部文件資料、贏(yíng)利情況、銷(xiāo)售計劃、客戶(hù)資料、工資福利等均屬公司機密）。
六、本公司員工應尊重公司信譽(yù)，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時(shí)（包括電話(huà)洽談），應態(tài)度謙和，特別注意文明用語(yǔ)，不得滿(mǎn)懷不滿(mǎn)情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。
九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng )業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會(huì )議通過(guò)后，試用實(shí)施，若試用期間有疑問(wèn)，可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn)，再由行政部組織會(huì )議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
員工招募
為了開(kāi)發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規范公司的員工招募如下：
一、招聘
1、準備：各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。
2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘，以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程序進(jìn)行。
3、初試：應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。
3、復試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試，再把最后結果通知行政部。
二、錄用
1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證、身份證復印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。
2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。
1）曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。
2）經(jīng)指定醫院體檢不合格者。
3）未滿(mǎn)16周歲的未成年公民。
4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者（需有確鑿證據）。
5）違法犯法吸食毒品者。
三、擔保
1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理（財務(wù)人員）或認定其職務(wù)有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛員等）必須于到職前辦理?yè)Ｊ掷m（經(jīng)濟擔保，本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔保，合法有實(shí)力的團體擔保）。
2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。
1）營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
3）竊取機密技術(shù)資料或財物者。
五、試用
1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外，一律先經(jīng)試用。
2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個(gè)月，試用期表現特別優(yōu)秀者，經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場(chǎng)予以辭退。
3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期（最長(cháng)2個(gè)月），否則予以辭退，且不得提出異議。
1.1例會(huì )目的通過(guò)辦公例會(huì )明確下一階段工作目標和要求，溝通部門(mén)之間項目運作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調解決存在問(wèn)題，監督公司質(zhì)量體系有效運行，確保公司在經(jīng)濟活動(dòng)中做出正確決策。
1.2例會(huì )職責
1.2.1公司行政部負責經(jīng)理辦公例會(huì )的準備、會(huì )議記錄及擬制會(huì )議紀要。
1.2.2總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負責主持經(jīng)理辦公例會(huì )，并對會(huì )議議題做出決策。
1.2.3各部門(mén)經(jīng)理參加辦公例會(huì )，并負責提供會(huì )議所需的本部門(mén)資料和《工作進(jìn)度周報》。
1.2.4各部門(mén)經(jīng)理負責執行會(huì )議決定，行政部負責跟蹤會(huì )議決定的執行情況。
1.3例會(huì )類(lèi)型公司辦公會(huì )議分為周例會(huì )、月度例會(huì )，一般周例會(huì )在每周五上午召開(kāi)，月度例會(huì )在每月最后一周召開(kāi)。最后一周的周例會(huì )與月度例會(huì )合并召開(kāi)。
1.3.1.每周例會(huì )的主要例會(huì )議程包括：但不限于：上周工作回顧、檢查；項目實(shí)施過(guò)程中需協(xié)調的事項研究、決定；公司運作中需研究決定的一般事項；下周工作安排。
1.3.2月例會(huì )的主要例會(huì )議程包括，但不限于：各項業(yè)務(wù)運作過(guò)程及效果的溝通、交流；開(kāi)發(fā)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查；銷(xiāo)售工作及效果；與相關(guān)方（監理、施工、服務(wù)分包方、主管部門(mén)及上級公司）的溝通；市場(chǎng)（顧客）反饋情況。本月工作總結和下月工作安排。
1.4例會(huì )程序
1.4.1周例會(huì )
1.4.1.1公司周例會(huì )參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門(mén)經(jīng)理及骨干員工。
1.4.1.2周例會(huì )由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)?？偨?jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開(kāi)。
1.4.1.3每周五上午9：00召開(kāi)周例會(huì )，不做專(zhuān)門(mén)通知。如時(shí)間有變化，由綜合管理部通知各部門(mén)。情況特殊時(shí)，如不能召開(kāi)周例會(huì )，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會(huì )。
（1）部門(mén)經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì )，可指定代表參加，但須經(jīng)會(huì )議主持人同意。
（2）周例會(huì )提出的要求和形成的決定，由各部門(mén)經(jīng)理自行記錄。會(huì )議結束后，行政部負責整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要》，并下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)依據例會(huì )決定，按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《工作進(jìn)度周報》，以便下次例會(huì )時(shí)對照檢查。
1.4.2月度例會(huì )
1.4.2.1月度例會(huì )召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì )相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會(huì )人員。
1.4.2.2總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì )，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì )，部門(mén)經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席。
（1）月度例會(huì )可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會(huì )。
（2）月度例會(huì )召開(kāi)前，各部門(mén)經(jīng)理負責對本部門(mén)的工作進(jìn)行小結，并對以下內容進(jìn)行匯報：——各項業(yè)務(wù)工作現狀；——業(yè)務(wù)運作程序的執行情況；——已出現或可能出現的問(wèn)題；——需提請會(huì )議討論決定的其它問(wèn)題。
1.4.2.3月度會(huì )議討論的問(wèn)題及形成的決議，由行政部負責整理成《經(jīng)理辦公例會(huì )（月）會(huì )議紀要》，并下發(fā)各部門(mén)。
2.辦公設備的管理
2.1辦公設備的購置
2.1.1本規定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價(jià)值在20xx元以上的辦公設備和儀器。
2.1.2各部門(mén)申請購買(mǎi)儀器設備，必須先由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)出申請報告，報主管副總經(jīng)理批準后，交由行政部統一安排采購，購買(mǎi)時(shí)應根據市場(chǎng)因素和部門(mén)實(shí)際需要，在征詢(xún)需求部門(mén)和主管副總經(jīng)理意見(jiàn)的基礎上，選擇滿(mǎn)足辦公需求的設備。
2.1.3以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時(shí)將設備的保修憑證、說(shuō)明書(shū)及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時(shí)使用。
2.1.4部門(mén)需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買(mǎi)并保存。各部門(mén)使用相關(guān)軟件時(shí)應到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。
2.2辦公設備的使用
2.2.1行政部根據各部門(mén)的工作需要，對計算機、打印機等進(jìn)行統一調配。2.2.2各部門(mén)應保持本部門(mén)計算機、打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。
2.2.3對本部門(mén)上網(wǎng)的計算機，應確保所安裝程序的軟件無(wú)計算機病毒，以避免相互感染。
2.2.4每天工作結束后，各部門(mén)的計算機應推出系統并關(guān)機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。
2.2.5公司各部門(mén)復印可到公司復印室，要規范使用復印機，并保證復印室的清潔。
2.2.6公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門(mén)使用時(shí)應向行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設備的正常使用。
2.2.7申請領(lǐng)用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續。
2.2.8辦公設備在使用過(guò)程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負責賠償或者修理，費用由領(lǐng)用人負擔。
2.3辦公設備的保養與維修
2.3.1公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；
2.3.2公司各部門(mén)計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責，要求各部門(mén)采取必要的措施，確保本部門(mén)的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。
2.3.3公司原則上要求出專(zhuān)業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計算機及其他相關(guān)設備。對關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。
2.3.4公司各部門(mén)辦公設備出現問(wèn)題，應及時(shí)通知行政部，由行政部統一聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行修理。
2.3.5公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改，必須由公司行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修維護。
3.辦公用品及消耗品的使用管理
3.1辦公用品分類(lèi)
3.1.1消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等；
3.1.2管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；
3.1.3管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機、日期章、計算器、印臺等；
3.2辦公用品領(lǐng)用
3.2.1分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種，“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒……等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。
3.2.2消耗品可依據經(jīng)驗法則和歷史紀錄設定領(lǐng)用管理基準（如：按估計消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3.2.3管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。
3.3辦公用品的管理
3.3.1管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
3.3.2辦公用品的申領(lǐng)應于每月一日前由各部門(mén)提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統一購買(mǎi)后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無(wú)法采購時(shí)，可以經(jīng)行政部統一授權由相關(guān)部門(mén)自行采購。
3.3.3行政部為每人每個(gè)部門(mén)設立“辦公用品領(lǐng)用計錄卡”并統一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。
3.3.4新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門(mén)提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。
4.車(chē)輛管理
4.1車(chē)輛使用規定
4.1.1公司副總以上領(lǐng)導專(zhuān)用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導不便駕駛車(chē)輛，由專(zhuān)職司機負責駕駛，并負責車(chē)輛的保養、維護，保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能。4.1.2公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調安排，填寫(xiě)派車(chē)單。
4.1.3為保證辦公用車(chē)正常使用，司機在未接到派車(chē)單之前，一律不準為任何部門(mén)、任何人私下服務(wù)。
4.1.4個(gè)人因私用車(chē)，需事先征得領(lǐng)導同意，隨后通知行政部安排，嚴禁因私駕車(chē)辦事影響正常工作。
4.2車(chē)輛的保養維修管理規定
4.2.3根據行車(chē)公里數，定期做好車(chē)輛保養，延長(cháng)車(chē)輛使用壽命，建立車(chē)輛保養維護檔案。
4.2.4嚴禁駕駛員酒后駕車(chē)，否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔。
4.2.5駕駛員需要維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車(chē)里程、車(chē)輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛。
4.2.6在修車(chē)過(guò)程中，決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)理由向廠(chǎng)方索要物品，一次發(fā)現嚴重警告，二次發(fā)現開(kāi)除公職。
4.2.7嚴格控制費用開(kāi)支，根據行車(chē)里程紀錄，領(lǐng)用油票或登記報銷(xiāo)。5.專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的購置和管理為加強公司員工對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習和應用，各部門(mén)可以根據實(shí)際工作需要購置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和資料。同時(shí)按規定手續借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現資源共享。
5.1圖書(shū)、資料的購置
5.1.1各部門(mén)根據工作需要可隨時(shí)申購專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。根據圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買(mǎi)的迫切性等原則,對申購書(shū)目應多方比較，篩選出最佳書(shū)目。
5.1.2申購部門(mén)須先填寫(xiě)《購書(shū)申請單》，有部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，報主管副總批準后方可購買(mǎi)。
5.1.3原則上，全年購書(shū)費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門(mén)特殊需要時(shí)可酌情增加。
5.2圖書(shū)的登記和保管
5.2.1各部門(mén)購置的工具書(shū)籍應由行政部對書(shū)名、作者、出版社名、購買(mǎi)日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí)，必須先在行政部辦理借閱登記手續。
5.2.2行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門(mén)查閱。
5.3圖書(shū)借閱和歸還
5.4公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規定。
附：工具書(shū)目錄清單和購置工具書(shū)登記表見(jiàn)附表
6.檔案的管理
6.1借閱檔案要求
6.1.1需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。
6.1.2對需要檔案復印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門(mén)資料員查閱。
6.1.3特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門(mén)檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字批準后，方可借閱；跨部門(mén)借閱檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準后，方可借閱。
6.1.4借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁(yè)和抽取文件。
6.1.5借閱檔案人員，應及時(shí)無(wú)誤將檔案歸還檔案室。
6.2檔案管理要求
6.2.1檔案管理人員收回借閱檔案時(shí)，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無(wú)誤后無(wú)誤后方可收回。如有損失，應詳細紀錄，并要求借閱人員立即修補或限時(shí)修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領(lǐng)導按有關(guān)規定處理。
6.2.2檔案人員要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時(shí)向領(lǐng)導反饋利用情況。
6.2.3執行本規定時(shí)，如遇有難以處理的問(wèn)題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調解決。
二、財務(wù)管理
1.費用說(shuō)明費用是指公司及各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)交際費、交通費、通訊費等開(kāi)支。公司員工有義務(wù)本著(zhù)合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中，費用均納入部門(mén)費用考核范圍，由財務(wù)部根據費用預算進(jìn)行考核，考核結果與部門(mén)績(jì)效考核掛鉤。
2.基本原則
2.1對各項費用實(shí)行預算管理，財務(wù)部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，并負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本著(zhù)誰(shuí)支出、誰(shuí)預算、誰(shuí)控制的原則，責任落實(shí)到各部門(mén)。各部門(mén)將辦公用品、工具書(shū)、市內出租車(chē)費、出差費、招待費、加班餐費等有關(guān)費用在年度末編制下一年度預算標準，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審批后，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門(mén)績(jì)效考核。
2.2公司嚴格按照財務(wù)規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷(xiāo)程序規范、簡(jiǎn)化。
2.3報銷(xiāo)審批實(shí)行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實(shí)性負責，在按規定程序逐級報批。有簽字權的領(lǐng)導因故不能履行簽字職責時(shí)（如出差不在位時(shí)），可根據需要進(jìn)行必要的授權。
2.4備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。
3.費用標準
3.1辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書(shū)等。此類(lèi)用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進(jìn)行登記入帳，統一管理調配。需自行購置工具書(shū)及資料，須提前填寫(xiě)《圖書(shū)申購表》向行政部申報，購置后由行政部登記保管。
3.2物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。
3.3差旅費：差旅費主要包括市內交通費（出租車(chē)費）、地鐵費用、出差費用、汽車(chē)費等四項費用。
3.3.1出租車(chē)費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車(chē)費，規定按實(shí)際距離實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷(xiāo)交通費。報銷(xiāo)標準為：部門(mén)經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）
3.3.2地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3.3.3汽車(chē)費用：為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等，對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記，統一管理。
3.4汽車(chē)費用：為公司所屬或為公司所使用車(chē)輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車(chē)費、過(guò)橋費等，對車(chē)輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進(jìn)行詳細登記，統一管理。
3.5業(yè)務(wù)招待費：招待費包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)、關(guān)系單位的餐費、禮品費用等。
3.6手機話(huà)費：報銷(xiāo)標準為部門(mén)經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話(huà)費每人每天增加50元的通話(huà)費用。（特殊情況除外）
4.財務(wù)報銷(xiāo)程序
5.支票的管理及使用
5.1主辦部門(mén)或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)支票時(shí)，首先填寫(xiě)支票借款單，由部門(mén)經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財務(wù)部經(jīng)理審核后，到財務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開(kāi)空頭支票。
5.2領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內，持稅務(wù)局監制的原始發(fā)票，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，由財務(wù)部經(jīng)理審核票據，報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部報銷(xiāo)。逾期不報者，及時(shí)與財務(wù)人員聯(lián)系，說(shuō)明原因并積極催辦。
5.3支票領(lǐng)用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔一切經(jīng)濟責任。
5.4工程款撥付時(shí)，必須根據已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會(huì )簽單和收款方開(kāi)具的稅務(wù)局監制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無(wú)合同（或協(xié)議）、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續不全者，不予辦理?yè)芸钍掷m。
5.5如工作需要需購置固定資產(chǎn)的，需填寫(xiě)《辦公設備申購表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統一購置，購置后行政部門(mén)進(jìn)行登記，使用人填寫(xiě)保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報廢時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》，報總經(jīng)理審批后，報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
6.現金管理及報銷(xiāo)程序：公司嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》。
6.1為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定于每周三、五為現金報銷(xiāo)日，其他時(shí)間不辦理現金報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。報銷(xiāo)時(shí)必須持有稅務(wù)局監制的正式發(fā)票，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，其它的收據或白條一律拒絕報銷(xiāo)。
6.2各部門(mén)領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門(mén)經(jīng)理負責管理使用，主要用于日常費用開(kāi)支。費用發(fā)生后應及時(shí)報銷(xiāo)，墊支金額超過(guò)5000元的由本部門(mén)自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷(xiāo)完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。
6.3根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時(shí)（超過(guò)2萬(wàn)元），經(jīng)辦人應提前填寫(xiě)借款單并通知財務(wù)部，財務(wù)部積極配合及時(shí)備款，保證公司工作順利開(kāi)展。
審核：
審批：
編號。
版次。
發(fā)布日期
管理部門(mén)。
辦公室。
修改次。
修改日期
武漢銀融興昌信息軟件產(chǎn)業(yè)園有限公司。
4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室，因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
如違反公司規定不聽(tīng)勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺(jué)遵守執行！
第一條：為加強公司的'人事行政管理，理順公司內部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規范化、制度化，根據《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規的規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二第：適用范圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條：除遵照國家有關(guān)法律規定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規定辦理。
第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門(mén)根據崗位要求和需求人數填寫(xiě)《員工需求申請書(shū)》，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報送人力資源部門(mén)予以招工。
第五條：公司招聘員工應以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。
第六條：招用員工的程序為：初試（人力資源部）復試（主管部門(mén)）筆試（人力資源部）通知結果（人力資源部）一個(gè)星期的培訓、考核（主管部門(mén)）予以試用（主管部門(mén)）予以轉正。
第七條：新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓考核通過(guò)后，由人力資源部門(mén)辦理試用手續。
試用人員辦理試用手續時(shí)，應向人力資源部門(mén)送交以下證件：
（一）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件；
（二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件；
（三）身份證原件及復印件；
（四）一寸照片4張；
（五）體檢表及健康證；
（六）其它必要的證件。
對于試用期內個(gè)別員工表現特別優(yōu)秀的，試用部門(mén)主管可以提前結束試用期，并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。
第九條：公司的人才理念為：結果導向，用人為賢，德才兼備。
第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營(yíng)造學(xué)習型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓活動(dòng)；并根據實(shí)際工作的需要和員工的表現選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓。
第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓，各部門(mén)要有計劃的安排員工進(jìn)行培訓，要有準備的開(kāi)展各項培訓活動(dòng)；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰略，要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。
第十二條：?jiǎn)T工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。
（一）崗前培訓：內容包括：
1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規章制度等，具體由人力資源部負責；
2、工作要求、工作程序、工作職責說(shuō)明、工作技能培訓等，由各主管部門(mén)負責。
（二）在職培訓：各主管部門(mén)應該根據工作需要，定期對員工進(jìn)行培訓；在工作過(guò)程當中，各級主管應隨時(shí)因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學(xué)習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng )新。
（三）專(zhuān)業(yè)培訓：公司可以根據實(shí)際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專(zhuān)業(yè)培訓，回公司后將學(xué)習的內容傳授給其他同事；或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓；具體由人力資源部負責實(shí)施。
第十三條：凡被公司安排進(jìn)行培訓的員工應該服從安排，準時(shí)、認真地參加培訓，不得無(wú)故缺席，確有特殊原因，應按有關(guān)請假制度執行。
第十四條：各部門(mén)應該將每次培訓的人員和內容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓的員工，應該對在培訓過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個(gè)人。
第十五條：公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習，萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái)；在工作過(guò)程當中應該遵循如下守則：
（一）熱愛(ài)公司，熱愛(ài)工作，熱愛(ài)生活；
（二）要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；
（三）要有大局觀(guān)念和戰略思維，處處以公司的利益為重；
（四）要深入學(xué)習、充分了解、認真執行《公司企業(yè)理念》和管理制度；
（五）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；
（七）不斷學(xué)習，敢于創(chuàng )新，有錯必糾，追求卓越；
（八）永不放棄，敢于挑戰，積極主動(dòng)，不怕困難；
（十）要有時(shí)間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”；
第十六條：企業(yè)的業(yè)績(jì)來(lái)自員工的努力，員工的行為代表著(zhù)企業(yè)的形象，公司員工在工作的過(guò)程中應當遵守的行為準則有：
（一）遵守公司一切規章制度，服從公司的安排與管理；
（二）工作認真，盡職盡責、務(wù)實(shí)求真；
（三）按規定上下班，不遲到、不早退、不曠工；
（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；
（五）嚴格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；
（六）上班時(shí)間不得串崗聊天，不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；
（七）工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位；如需離開(kāi)，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開(kāi)；
（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；
（九）講究衛生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；
（十）法律法規或公司規定的其它準則。
第十七條：工作時(shí)間：公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門(mén)具體安排制定。
第十八條：公司根據工作需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推辭；但對被安排進(jìn)行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。
第十九條：公司上下班實(shí)行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條：上、下班而忘打卡者，應由主管部門(mén)領(lǐng)導在考勤卡上簽字，方能有效。
第二十一條：因公出差，應由主管部門(mén)出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續；沒(méi)有證明或不按規定辦理簽卡手續者，按遲到或曠工處理。
第二十二條：請假：?jiǎn)T工因病、因事需請假的，應事先填寫(xiě)請假條，先經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意，再由上級領(lǐng)導審批后才能離開(kāi)工作崗位；1天以?xún)鹊?，由部門(mén)經(jīng)理批準；2天以上的，由部門(mén)經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。
第二十三條：以下情況視為礦工：
（一）未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職的；
(二）遲到、早退超過(guò)30分鐘的；
（三）工作過(guò)程當中擅自離開(kāi)崗位的；
（四）法律法規或公司其他管理制度規定的礦工情況。
第二十四條：國家規定的法定假日，公司按照國家的有關(guān)規定組織放假。
第二十五條：帶薪年休假：工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；已滿(mǎn)20年的，年休假15天；部門(mén)經(jīng)理安排員工休年假時(shí)，需提前3日向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假；確因工作需要無(wú)法安排休假的，由公司給予相應補助。
第二十六條：為了客觀(guān)的評價(jià)員工的工作績(jì)效，提高員工自身工作水平，促進(jìn)公司整體績(jì)效的提升，創(chuàng )造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門(mén)員工進(jìn)行考核。
第二十七條：?jiǎn)T工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。
第二十八條：考核的內容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、工作適應性、發(fā)展潛力等，具體安排如下：
（二）對于主管以下人員，主要考核如下內容：專(zhuān)業(yè)知識、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。
第二十九條：考核程序包括：自行評分、初核評分、復核評分。
（一）自行評分，由職員根據自身情況，實(shí)事求是填寫(xiě)；
（二）初核評分，由部門(mén)主管根據平時(shí)考核記錄和印象，客觀(guān)公正地評分并寫(xiě)出初核評語(yǔ)；
（三）復核評分，由部門(mén)經(jīng)理根據上述考核結果，客觀(guān)公正地評分，并寫(xiě)出復核評語(yǔ)；考核評分以總經(jīng)理批準分數為最終得分。
具體的績(jì)效考核表由公司另外制定。
第三十條：每季度考核結束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據考核結果共同達成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。
第一節工資。
第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務(wù)津貼，加班費，業(yè)績(jì)提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。
第三十三條：加班費根據公司的相關(guān)規定或有關(guān)法律法規發(fā)放。
第三十四條：公司每月15日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條：在營(yíng)業(yè)利潤提高時(shí)，公司會(huì )相應地提高公司員工的工資待遇。
福利津貼第二節。
第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。
第三十七條：獎金：對于工作表現優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十八條：公司依照國家有關(guān)法律法規的規定，按照一定比例為員工購買(mǎi)社會(huì )保險。
第三十九條：生日補貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補貼金。
第四十條：外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據需要組織外出郊游活動(dòng)。
第一節。
獎懲原則。
第四十一條：公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí)，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：
（一）獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業(yè)績(jì)表現等；
（三）獎懲公開(kāi)：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開(kāi)；
（四）有功必獎，有過(guò)必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發(fā)生。
第二節獎勵。
第四十二條：公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類(lèi)包括：年終獎，全勤獎，節約獎，優(yōu)秀員工獎等。
第四十三條：年終獎：公司根據員工該年度的綜合表現以及業(yè)績(jì)情況發(fā)放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿(mǎn)勤，無(wú)遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第四十五條：節約獎：公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工，公司將根據實(shí)際情況，給予相應的獎勵。
第四十六條：優(yōu)秀員工獎：對于工作表現突出，業(yè)績(jì)優(yōu)秀，為公司帶來(lái)明顯效益者，公司將根據實(shí)際給予相應的獎勵。
第三節懲罰。
第四十七條：懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改進(jìn)，從而保障公司和員工共同利益和長(cháng)遠利益。
公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條：代替打卡的處罰：對于代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。
第四十九條：遲到和早退的處罰：在規定上、下班時(shí)間內，遲到或早退時(shí)間在5分鐘內的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過(guò)30分鐘的，罰款100元；情節嚴重的作辭退處理。
第五十條：曠工的處罰：?jiǎn)T工無(wú)故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節嚴重的作辭退處理。
第五十一條：上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰：在上班時(shí)間內，發(fā)現串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為，每次罰款20元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時(shí)間，未經(jīng)允可，擅自離開(kāi)崗位者，每次罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責任。
第五十四條：破壞公司環(huán)境衛生的處罰：全體員工應該保持公司環(huán)境的衛生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。
第五十五條：對未按照公司規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌的處罰：?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。
第五十六條：其他應該處罰的行為：
（二）竊取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者；
（三）恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；
（五）玩忽職守、敷衍塞責，行動(dòng)遲緩，給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者；
（六）利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者；
（七）損毀公司財物；未經(jīng)允許，私自把公司財物帶離公司者；
（八）公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時(shí)，責任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者；
（九）打架斗毆、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者；
（十）依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。
第五十七條：?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。
第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專(zhuān)人負責，歸檔范圍包括：?jiǎn)T工檔案、公司規定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì )議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。
第五十九條：人力資源部主管和指定專(zhuān)人應切實(shí)履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。
第六十條：總經(jīng)理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。
第六十一條：借閱檔案必須做到愛(ài)護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或復制的，需經(jīng)人力資源部主管同意批準；凡屬于保密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，方可摘錄和復制。
第六十二條：檔案的銷(xiāo)毀：任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準同意，并列出銷(xiāo)毀清單，經(jīng)手人簽字后，方可銷(xiāo)毀。
第六十三條：如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的，必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，方能打印和發(fā)送。
第六十四條：公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后，方能執行。
第六十五條：公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責管理。
第六十六條：?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統一著(zhù)裝，并保持干凈、衛生；員工未干滿(mǎn)一個(gè)月的不發(fā)給工服，未干滿(mǎn)一年的，工服費由員工自己承擔。
第六十七條：公司工牌由公司統一制作，并配發(fā)給每個(gè)員工；員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條：?jiǎn)T工必須愛(ài)護勞保用品，節約公司財物，每次領(lǐng)取勞保用品應該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第六十九條：?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請書(shū)并填好辭工表，報經(jīng)部門(mén)主管同意后，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續。
第七十條：依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門(mén)提出解聘意見(jiàn)，并填寫(xiě)《解聘書(shū)》，報人力資源部備案，辦理解聘手續。
第七十一條：在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為，公司可以隨時(shí)停止試用，并由主管部門(mén)報人力資源部辦理辭退手續。
第七十二條：?jiǎn)T工離職應該做好工作交接手續和離職手續，并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條：辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務(wù)部門(mén)辦理工資結算手續。
第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關(guān)部門(mén)做出補充決定并報總經(jīng)理審批；或依照國家的有關(guān)規定，結合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條：本制度自20xx年1月1日起執行。