規章制度的建立可以幫助組織實(shí)現有序管理，保障員工權利，促進(jìn)組織發(fā)展。規章制度范文的具體內容會(huì )根據每個(gè)組織的實(shí)際情況而有所差異。

辦公室衛生管理制度

二、定義。

1.公共區域：包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;。

2.個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

三、衛生標準。

1.公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：

1)垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象垃圾及時(shí)清理，無(wú)異味;。

2)桌面整潔，無(wú)灰塵;。

3)掛畫(huà)的表面和框架都無(wú)灰塵污垢，位置端正;。

4)地面保持干凈，無(wú)雜物、果皮、紙屑等;。

5)保持墻面、插座的清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)，無(wú)灰塵;。

6)適時(shí)澆花，保持花草的生命力，花葉無(wú)灰塵;。

7)辦公室玻璃窗門(mén)透明、光潔、無(wú)灰塵污垢;。

8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;。

9)其他辦公用品清潔無(wú)塵。

4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無(wú)線(xiàn)路由器、無(wú)線(xiàn)貓等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時(shí)確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內電器線(xiàn)走向要保持美觀(guān)，規范，不可胡亂擺放、接線(xiàn)。

四、衛生任務(wù)安排。

劉總、陳總辦公室：小黃、小王。

會(huì )議室：小黃、小王。

辦公區：小黃、小王。

擦玻璃：小黃、小王。

澆花：小黃。

以上工作人員須按照衛生標準保持區域清潔。

五、衛生任務(wù)執行(行政負責)。

1.每天執行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9：20分結束，如未完成，請向主管說(shuō)明)。

2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;。

4)公共區域桌面、會(huì )議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒(méi)有灰塵;。

6)外窗玻璃，老總辦公室、會(huì )議室玻璃墻保持干凈，無(wú)明顯灰塵。晚上(下班離開(kāi)時(shí))。

1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;。

2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿(mǎn)或異味及時(shí)傾倒;。

3)確保辦公室門(mén)窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門(mén)是否鎖好)，行政小黃負責鎖大門(mén)，如不是最后一個(gè)離開(kāi)，請確保加班人員有大門(mén)鑰匙，并提醒其鎖門(mén)及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

2.每周一執行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結束，如未完成，請向主管說(shuō)明)。

1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區域衛生)，如遇特殊情況順延一天;。

2)外窗玻璃，老總辦公室、會(huì )議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無(wú)明顯灰塵，并保持;。

3)水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進(jìn)行一次，但不得超過(guò)兩周。環(huán)境清潔衛生管理實(shí)行行政負責的責任制度，辦公室內部要求一天一打掃，一周進(jìn)行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無(wú)污跡。

辦公室衛生管理制度

本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、職責到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)?；?、制度化。

第二條。

本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

第三條。

個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個(gè)人辦公區域應做好如下維護：

2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自我工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等，應及時(shí)辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時(shí)堅持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工，應堅持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，堅持整體美觀(guān)。

6、員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)期不用電腦設備時(shí)，應鎖定并關(guān)掉顯視屏，節儉用電。

第四條。

1.衛生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應于每一天早上9點(diǎn)和午時(shí)17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。

2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。

3.衛生要求：

(1)每一天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每一天午時(shí)先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)堅持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。

(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。

(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。

(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每一天及時(shí)清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。堅持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，堅持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。

(5)茶水間：每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自我的飲水用具，不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應堅持干凈，及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，堅持地面干爽、潔凈。

(6)會(huì )議室：使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、堅持會(huì )議室的整潔，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)掉電器、照明電源，負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。

(7)陽(yáng)臺區域：地面應每一天清掃，堅持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

(8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。

(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。

第五條。

監督與獎懲。

公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導職責人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并視情景在公司群上進(jìn)行匿名通報，第三次對職責人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

第六條。

以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。

第七條。

附則。

1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。

辦公室衛生管理制度

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。

第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。

第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。

第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

１、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應；

２、每天早上淋花；

３、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)；

４、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。，辦公室衛生管理制度。

辦公室衛生管理制度

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

第二章員工行規范。

1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時(shí)間不可者濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品。

b)男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)對待領(lǐng)導要尊重，對待同事要禮貌，見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

b)保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

c)出入會(huì )議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，出入房間隨手關(guān)門(mén)，公共場(chǎng)所靠右通行。

d)弘揚正能量，嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

e)同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)換位思考、解決問(wèn)題的原則，語(yǔ)言應禮貌，平和。

第三章員工日常工作行為規范。

1、辦公區域、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜，禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

3、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)播打私人電話(huà)：上班時(shí)間如需接聽(tīng)或拔打私人手機，應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。

4、工作時(shí)間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

7、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

第四章辦公室安全衛生管理規范。

辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所，衛生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

員工個(gè)人辦公區域衛生由個(gè)人負責整理干凈，須做到:。

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

資料：擺放整齊，查找方便。

桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品。

地面;無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物，物品整齊擺放。

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件。

2、公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、外來(lái)人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留。

4、門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗。

5、水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現泄露立即報告綜合辦公室。

6、電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、插排以及辦公室點(diǎn)燈，嚴禁使用超過(guò)50w的大功率電器。

7、節約用紙：使用打印機時(shí)，需要先設置好打印格式，避免錯打或重打，所產(chǎn)生的廢紙統一收集整理，以待二次用紙。

第五章處罰。

1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負責人執行;。

3、如若發(fā)現偷盜他人及公共財物者，開(kāi)除工職并扣除全部薪資，交公安機關(guān)處理。

第六章附則。

本制度由綜合辦公室制定、修改，并具有最終解釋權。

本規定自公布之日起執行。

辦公室衛生管理制度

為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。

一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。

二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。

九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

辦公室衛生管理制度

第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的職責區搞好衛生工作。

第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室整潔。

第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，

保證衛生紙供應。

第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

1、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應;。

2、每一天早上淋花;。

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);。

4、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。

辦公室衛生管理制度

1、堅持每日清掃室內衛生，保持玻璃明亮，墻壁、桌面無(wú)灰塵，物品擺放整潔。

2、工作時(shí)間必須衣著(zhù)整潔，儀表大方，嚴禁穿背心、超短裙和拖鞋。

3、值日人員至少清掃一次辦公室地面，保持無(wú)積灰。

4、墻面、門(mén)櫥窗、窗臺保持整潔、無(wú)污物。

5、桌面資料、書(shū)籍擺放整齊，無(wú)積灰，無(wú)雜物。

6、飲水機、電腦、開(kāi)關(guān)插座無(wú)積灰。

7、飲水機無(wú)積灰、飲水機槽無(wú)積水。及時(shí)補充涼水。

8、臉盆無(wú)臟水，無(wú)污垢，毛巾保持清潔。

9、垃圾入垃圾桶或紙簍，及時(shí)傾倒不過(guò)夜，衛生用具擺放有序。

10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習的行為或從事與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。

11、辦公室內不得吸煙，違者扣現金10元。

12、愛(ài)護公共財物，不得借用辦公室公物。

13、節約辦公用品，愛(ài)護公物，做到人走、窗關(guān)、燈熄、門(mén)鎖。

14、對值日履行職責情況當日評定好、中、差三個(gè)等次，分別記3分、2分、1分。

(執行人：全體教職員工。監督檢查人：值周人員，政教處，教導處，工會(huì ))。

20xx年9月1日。

辦公室衛生管理制度

學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、供給服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

一、總論。

學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的，但它又不一樣于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

(一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體此刻辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體此刻第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導供給真實(shí)情景，為決策供給依據;第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導需要，進(jìn)取供給建設性意見(jiàn)和工作措施等提議，在當好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體此刻第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，能夠使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情景;第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情景的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，進(jìn)取協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。

3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下頭的實(shí)際工作情景和動(dòng)態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導供給切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導決策供給依據。另一方面應當主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。

5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體此刻辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話(huà)受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的構成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情景、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。

3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。

二、學(xué)校辦公室的主要工作。

(一)信息工作。

學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導供給信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息，以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。

(二)文書(shū)工作。

文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;。

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

辦公室衛生管理制度

院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。

室內衛生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無(wú)雜物，室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；

2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無(wú)污漬；

4、地面清掃及時(shí)、干凈；

5、桌椅、板凳、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；

7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以用心的態(tài)度認真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護和持續。

為持續辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。

1、持續地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。

2、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查，列入目標考核資料?？己擞杉o檢組長(cháng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列資料之一的，扣發(fā)全單位考核工資人x元；凡違反第三條所列資料之一的，扣發(fā)職責人考核工資xx元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認真加以落實(shí)。

辦公室衛生管理制度

第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現有規定執行。

第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短，嚴禁用公司電話(huà)打私人電話(huà)。

第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內逗留，有特殊情況加班的除外。

第九條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食；

第十一條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

第十二條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸煙；冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊?，須到指定?chǎng)所進(jìn)行。

第十三條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。

第十四條下班、或離開(kāi)辦公室，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

第十五條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室衛生管理制度

為加強內務(wù)管理，搞好環(huán)境衛生，營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛生的辦公環(huán)境，構成井然有序的工作秩序，樹(shù)立良好的工商形象，參照分局《辦公內務(wù)規范標準》（試行），結合本所實(shí)際情景特制定制度如下：

一、內務(wù)設置應當注重實(shí)際，利于工作，整齊劃一，貼合衛生和安全要求。

二、辦公室設施擺放要統一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序（櫥柜靠門(mén)側墻擺放；一人一室的其辦公桌按要求靠側墻擺放，面門(mén)而坐；兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放，相對而坐；電腦桌結合網(wǎng)線(xiàn)布局擺放在合理的位置）。

二、辦公物品放置要整齊美觀(guān)。辦公桌面要堅持整潔，電話(huà)、筆記本、水杯、個(gè)人監督臺要擺放得當，與當時(shí)工作無(wú)關(guān)的材料、書(shū)籍等不準擺放，玻璃板（塑料版）下放置的單位電話(huà)表及工作常用資料要整齊簡(jiǎn)潔。文件、資料、書(shū)籍、雜志等，應及時(shí)整理，分門(mén)別類(lèi)，整齊排放在書(shū)柜內；報紙應整齊碼放到書(shū)柜隱蔽處，碼放到其他位置應事先征得主管所長(cháng)同意，且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更-衣柜，辦公室明處不得擺放自身穿著(zhù)衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內不得存放與工作無(wú)關(guān)或影響美觀(guān)的物品，更不得堆放雜物。

三、辦公環(huán)境衛生，要按照窗明幾凈，內務(wù)整齊，打掃徹底，不留死角的要求，合理分工，相互協(xié)作，做到日常清掃和定期大掃除相結合，使整體辦公環(huán)境要到達“美觀(guān)、整齊、清潔、無(wú)異味”。

四、全所人員要愛(ài)護環(huán)境，養成良好的衛生習慣，自身做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物，不亂放雜物、損壞公物。

五、辦公室內應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛生。做到室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)煙頭、無(wú)積塵，辦公設施、用具表面潔凈，紙簍、煙缸及時(shí)清理。

六、辦公樓公共部位（包括會(huì )議室、榮譽(yù)室、檔案室、詢(xún)問(wèn)室、衛生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內窗戶(hù)等）衛生管理。要按劃分的衛生職責區域，分工負責，做好保潔工作。職責人都要隨時(shí)掌握職責區的衛生狀況，并隨時(shí)堅持整潔舒適的辦公環(huán)境。

七、衛生保潔員（門(mén)衛）要隨時(shí)聽(tīng)從所里衛生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時(shí)清掃，對樓梯、過(guò)道上出現的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時(shí)進(jìn)行清理，隨時(shí)堅持上述部位干凈整潔。衛生間和會(huì )議室地面、設施的日常保潔由衛生保潔員（門(mén)衛）負責，大掃除時(shí)由分工負責人完成。

八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室，衣柜應兩人一柜、每人一門(mén)，對號使用。上下班更換衣物，應當在更-衣室內進(jìn)行。更換下來(lái)的衣物、鞋子應當入柜。

更-衣室內只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具，其他物品不得隨意擺放（所里統一安排除外）。更-衣室要堅持干凈、整潔、有序，要按職責分工，每一天做好衛生保潔。

九、值班室的衛生管理。值班室內要堅持干凈整潔，室內物品擺放要整齊有序。值班室衛生由當日值班人員負責清理。

十、遇有出差、病事假等原因不能按時(shí)進(jìn)行內務(wù)整理、衛生清理的，應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。

十一、本所督查小組不定期對內務(wù)衛生情景進(jìn)行督查、講評，督查情景納入各分隊及個(gè)人年終目標考核，對督查不達標的要限時(shí)整改，并予以通報批評；未按要求整改或整改后仍未達標的，督查小組有權作來(lái)源理意見(jiàn)，報經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )議審批后生效，作為年終目標考核和創(chuàng )先爭優(yōu)的依據之一，并報分局備案。

辦公室衛生管理制度

1)為使公司衛生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境，特制定本規定。

2)本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。

2.環(huán)境衛生管理

1)環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果，共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生，衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

2)衛生標準要求如下：

a.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

b.門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗，做到干凈無(wú)浮塵。

c.墻壁應干凈，墻角應無(wú)灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

d.室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

e.地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點(diǎn)。

3)衛生間的衛生管理：

a.衛生間：

a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衛生間內放置雜物。

c)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。

d)使用衛生間后，及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)

e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔，做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。

b.衛生間的清掃、保潔工作，作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;

c.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，并定期將其清除出公司區。

d.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。

4)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9：30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，衛生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見(jiàn)好轉，直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進(jìn)行相應負激勵。

5)每天各區值日人員需在9：10以前將衛生清理干凈，9：30分準時(shí)工作。

6)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責，需本著(zhù)認真、公正的心態(tài)檢查衛生，如監督不到位，衛生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關(guān)說(shuō)明：

1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強、細化。

2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程：

1.明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。

2.實(shí)行部門(mén)負責制，與公司其他制度統一納入考核，考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。

辦公室衛生管理制度

一、衛生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無(wú)灰塵、浮土。

三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制，部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生，由部門(mén)按小組輪流負責。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。

獎懲制度。

第一節總則。

第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節處罰。

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。

第三節獎勵。

公司設立以下獎勵方法：

1.大會(huì )表?yè)P;。

2.獎金獎勵;。

測評方法。

每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià)，對各項工作執行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。

評測標準。

1、無(wú)遲到，無(wú)缺勤，無(wú)任何違紀行為;。

2、崗位勝任能力，按時(shí)高標準完成工作任務(wù);。

3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;。

4、執行工作有詳細計劃和分工;。

5、工作思路清晰，有預見(jiàn)性，對問(wèn)題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺(jué);。

6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;。

7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀(guān)理由，沼掠誄械o喙卦鶉;。

9、客觀(guān)評價(jià)自己的成績(jì)與團隊的關(guān)系，依靠團隊，不搞個(gè)人英雄主義;。

10、節約資金，節儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。

說(shuō)明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據參評人員工作表現據實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。

辦公室衛生管理制度

1.本公司為維護員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛生，特訂定本準則。

2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

3.本公司衛生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛生委員會(huì ))負責外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。

4.凡新進(jìn)入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

5.各工作場(chǎng)所內，均須堅持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作場(chǎng)所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

7.各工作場(chǎng)所內，應嚴禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更-衣室及其他衛生設施，必須異常堅持清潔。

10.排水溝應經(jīng)常清除污穢，堅持清潔暢通。

11.凡可能寄生傳染菌的`原料，應于使用前施以適當的消毒.

12.凡可能產(chǎn)生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規定：

(1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作，或暴露于有害光線(xiàn)中的工作等，須著(zhù)用防護服裝或器具者，應按其性質(zhì)制備。

從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。

14.各工作場(chǎng)所的采光，應依下列的規定：

(1)各工作部門(mén)須有充分的光線(xiàn)。

(2)光線(xiàn)須有適宜的分布。

(3)須防止光線(xiàn)的眩耀及閃動(dòng)。

15.各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分，均須堅持清潔，勿使有所掩蔽。

16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線(xiàn)。

17.各工作場(chǎng)所應堅持適當的溫度，溫度之調整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。

18.各工作場(chǎng)所應充分使空氣流通。

19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須堅持清潔衛生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場(chǎng)所或箱子內，不得任意亂倒堆積。

21.公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其資料物有缺時(shí)應隨時(shí)補充。

22.本準則經(jīng)呈準后施行，修改時(shí)亦同。