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辦公室日常管理規章制度(匯總18篇)

辦公室日常管理規章制度(匯總18篇)

ID:6548767

時(shí)間:2023-11-14 06:32:35

上傳者:薇兒

規章制度是為了維護組織的正常運轉,保證成員的權益和利益,約束行為規范而制定的一系列規定和準則。我們需要遵守規章制度,以確保組織的順利發(fā)展。以下是小編為大家整理的一些規章制度范例,供大家參考。在制定和完善自己組織的規章制度時(shí),可以借鑒其中的經(jīng)驗和教訓,使之更適合于自己的實(shí)際情況。大家一起來(lái)學(xué)習吧!

辦公室日常管理規章制度目錄

1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

(二)定義。

1.公共區域:包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間,每天由保潔員進(jìn)行清掃;。

2.個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

(三)辦公室衛生要求。

1.要做到公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角;門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明;墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡;沙發(fā)、茶幾、掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔;衛生間、洗手池內無(wú)污垢,保持清潔;衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象;保持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。

2.員工工位衛生由員工自己負責清理干凈,自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,辦公桌面要保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。

新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。

3.員工不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà);辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶;下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊;下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

4.室內不許存放垃圾,定時(shí)清理干凈。

5.辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

6.辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員,不準隨地吐痰,亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水,亂扔雜物。

第四條辦公室it類(lèi)產(chǎn)品使用規范。

電話(huà)機、計算機由公司統一為員工配發(fā),日常操作和保潔由使用者自行負責;復印機、打印機、傳真機等放置在公共區;u盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)按需求申請使用,使用完立即歸還。監控設備為公司安防需求,任何人不得擅自拆裝。

1.公司本部辦公安全用電管理由企管中心負責。

2.公司辦公室電源輸電線(xiàn)路由企管中心指定專(zhuān)人負責,任何部門(mén)均不得自行接線(xiàn)接電。無(wú)電工執照的人員不準安裝電源線(xiàn)路。

3.對陳舊老化、超負荷的電源線(xiàn)路,必須有計劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則,必須暫停使用。

4.電源線(xiàn)路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線(xiàn)和其它非專(zhuān)用金屬線(xiàn)當保險絲使用。

5.各辦公室禁止員工使用大容量電器設備。需安裝大容量的電器設備時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準。凡電源線(xiàn)路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。

6.所有用電場(chǎng)所必須執行“人走電關(guān)”的規定,人員離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設備不使用時(shí),要關(guān)閉電源。24小時(shí)用電的設備,必須有專(zhuān)人值班,隨時(shí)掌握用電的安全情況。

7.電器在使用過(guò)程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認能安全運行時(shí),才能繼續使用。

8.安全用電必須堅持定期檢查制度,企管中心會(huì )同有關(guān)部門(mén),每年組織1~2次檢查,各部門(mén)每月要進(jìn)行一次檢查,對不安全隱患及時(shí)整改。

9.任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴格遵守安全用電規則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規使用電器,嚴禁電源線(xiàn)路超負荷使用,確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對于違規違章用電的部門(mén)和個(gè)人,每位員工都有檢舉和監督的義務(wù)。

10.違反上述規定,根據情節按有關(guān)規定給予處罰;違反規定造成人身傷亡和設備、財產(chǎn)損失的,將根據情節和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。

第六條檔案管理。

1.歸檔范圍。

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議紀要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,重要檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索取。

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并辦理借閱手續。

借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

4.檔案的銷(xiāo)毀。

(1)任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

(2)如按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導、企管中心批準后方可銷(xiāo)毀;。

(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,有專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

第七條印鑒管理。

1.公司印鑒(公章)由企管中心負責保管。

2.公司印鑒的使用一律由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記、存檔,以備查詢(xún)。

4.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報介紹信的用途,未使用的必須交回。

5.公司財務(wù)章由財務(wù)部保管,只限于財務(wù)部處理財務(wù)事務(wù)使用。

6.公司合同章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理,只限于業(yè)務(wù)合同往來(lái)事務(wù)處理使用。

7.人事章由人力資源部保管,只限于處理人事行政事務(wù)使用。

8.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

辦公室日常管理規章制度

崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,怎樣寫(xiě)崗位職責?下面小編給大家帶來(lái),管理辦法,僅供參考,希望大家喜歡!

一.紀律。

7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

8、總機接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用甜美標準的普通話(huà)講[您好,____公司,請問(wèn)您找哪位]。

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

二.衛生。

2、個(gè)人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區域有秘書(shū)和助手輪流打掃。

3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。

4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄。

三.安全。

2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負責提前十五分鐘開(kāi)門(mén),下班前必須由專(zhuān)人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內所有門(mén)窗,設備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門(mén)窗,確定安全后方可離開(kāi)。

5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益。

上述規定從頒布之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違反規定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節嚴重者予以辭退。

罰則:

1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個(gè)人衛生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后,記過(guò)一次,第二次罰款1元。

第五章愛(ài)護財產(chǎn)。

第二十六條每位員工應愛(ài)護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專(zhuān)業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書(shū)籍資料等,由行政部指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長(cháng)期限為兩周,超出期限須辦理續借手續。

第三十條發(fā)現設備、設施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,并協(xié)調好維修時(shí)間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內將發(fā)現的公共設備、設施受損情況及時(shí)向行政部報告的責任。

第六章罰則。

第三十二條本制度的檢查、監督部門(mén)由公司行政部執行;。

第三十四條根據人事規定,各種處罰項目除按上述規定處罰外,均計入當月績(jì)效考核評分項目。

第三章員工日常工作行為規范。

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

第六條工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第八條個(gè)人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條室內文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀(guān)整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。

第十七條要節約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計算機;開(kāi)啟空調時(shí)按國家相關(guān)要求調整溫度,人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調。

第十八條會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第二十條工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

第四章辦公現場(chǎng)管理規范。

第二十二條工作時(shí)間內,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。

第二十三條公共衛生由公司請專(zhuān)人打掃,每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

第一章總則。

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規范。

第一條職業(yè)道德。

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規范。

(一)著(zhù)裝、舉止。

1.著(zhù)裝:整潔、大方、得體。

1)員工衣著(zhù)應當合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協(xié)調、悅目。

2)著(zhù)裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節。

3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

4)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止:文雅、禮貌、精神。

1)遵守考勤制度,準時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人,填報請假單。

2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿(mǎn),樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4)開(kāi)誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準時(shí),如另有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí),應主動(dòng)端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

第三條語(yǔ)言規范。

1.會(huì )話(huà):親切、誠懇、謙虛。

1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

2)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

3)嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,委婉。

5)見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。

第四條社交活動(dòng)。

1.待客:熱情大方的對待來(lái)客??腿说綍r(shí)應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應道別。

2.作客:準時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(cháng),告別時(shí)應向主人表示謝意。

3.參加社交活動(dòng),應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著(zhù)色彩協(xié)調,大方得體,入時(shí)美觀(guān)。

為便加強思想、學(xué)習、訓練的交流、監控和管理,根據國防生的生活特點(diǎn)規律,辦公室實(shí)行每周五天半工作制度,并將休息時(shí)間調整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排,每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

二、崗位職責制度。

(一)、主任職責。

4、對所屬人員思想、行為和車(chē)輛使用的管控,防止失控和出現不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活,幫助解決實(shí)際問(wèn)題。

(二)、副主任職責。

在主任的領(lǐng)導下,協(xié)助主任抓好各項工作落實(shí)。主任不在位時(shí),自動(dòng)履行主任職責。

(三)、參謀職責。

3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實(shí);。

4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。

(四)、干事職責。

5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責。

1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;。

2、國防生登記表發(fā)放、填寫(xiě)、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實(shí)完善。

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;。

5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車(chē)輛的調派、保養;。

(六)、教員職責。

1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統籌和質(zhì)量監控;。

3、根據統一安排,承擔部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);。

4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓練的落實(shí)。

三、分片負責制度。

根據兩所高校學(xué)生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個(gè)片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學(xué)片區。每個(gè)片區設負責人1名,在辦公室主任的統一領(lǐng)導下,按照年度工作安排,負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習管控、軍事訓練等各項工作的落實(shí)。

四、跟訓督學(xué)促管制度。

4、晚自習檢查。晚自習時(shí)間,原則上由各模擬連排按專(zhuān)業(yè)統一帶到公教或圖書(shū)館,片區干部進(jìn)行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢,就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時(shí)就寢。人員不在位要及時(shí)查找,禁止在熄燈后繼續使用電腦,禁止大一學(xué)生購買(mǎi)電腦。

6、衛生檢查。每周至少組織一次內務(wù)衛生、個(gè)人衛生檢查。每月組織一次內務(wù)衛生流動(dòng)紅旗評比,按每個(gè)連隊兩個(gè)宿舍的數量,評選出優(yōu)秀宿舍。

五、會(huì )議制度。

5、周工作會(huì )議。每周三組織一次工作例會(huì ),主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況,部署安排本周工作。

六、談心制度。

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí),全方了解國防生的家庭、個(gè)人學(xué)習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題。

七、工作評比制度。

辦公室每半年組織對每個(gè)人的表現情況進(jìn)行一次綜合評定,并作為省軍區優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進(jìn)行評定:

八、學(xué)習制度。

每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。主要學(xué)習黨的創(chuàng )新理論、時(shí)事政治、依托培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話(huà)通知精神,交流工作體會(huì ),研究新情況新問(wèn)題。

九、組織生活制度。

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì )、模擬連黨團支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì )安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動(dòng)安排在周六或周日,分別由黨小組長(cháng)和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習、工作、生活情況,開(kāi)展批評和自我批評。

十、登記統計制度。

公室建立:

1、大事記;2、各種會(huì )議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

片區建立:

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個(gè)人建立:

1、談心紀錄本;2、學(xué)習紀錄本。

辦公室日常管理規章制度目錄

1.為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規定,明確要求,規范行為。創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

2.本規定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規范、辦公秩序、辦公室衛生規章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

第一條辦公秩序。

(一)基本準則。

3.保持辦公區域環(huán)境清潔:不得在辦公區域內吸煙;不得在辦公區內堆放紙箱、書(shū)籍或其他雜物;不亂仍雜物、隨地吐痰;不得在辦公區內用餐;保持電話(huà)、電腦等辦公設備清潔;不得在室內擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。

4.不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲(包括下班后)。

5.不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內容,。

6.未經(jīng)許可,不準隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報告等材料,廢棄的文件應及時(shí)銷(xiāo)毀,機要傳真、文件內容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

7.工作期間不得在辦公區接打私人電話(huà),確有需要時(shí)間在非辦公區接打私人電話(huà)不得超過(guò)15分鐘,禁止利用公司電話(huà)接打私人電話(huà)。

8.飲食,就餐時(shí)間為:12:00---13:00,不允許在辦公區域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱,最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

10.不得利用工作時(shí)間和公司設備干私事。

11.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。

12.下班后,最后離開(kāi)工作區的同事負責檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調等設備),關(guān)好門(mén)、窗。

13.辦公區內嚴禁焚燒雜物或使用明火,不能自行安裝或亂拉電線(xiàn),防止失火。

14.未辦理相關(guān)手續,不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

15.來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)的接待必須在辦公時(shí)間內進(jìn)行,未經(jīng)特許,非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。

16.辦公室(桌)面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(桌)面整潔、衛生,辦公用品擺放整齊。

17.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

二)禮儀規范。

1.儀表:?jiǎn)T工衣著(zhù)應合乎企業(yè)形象,原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭發(fā)太長(cháng)、長(cháng)指甲、面容不清潔等等)。

2.微笑服務(wù);在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場(chǎng)接待:

遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間,辦公室內應保證有人接待。

原則上公司不允許在辦公室接待親友,如特殊情況,經(jīng)部門(mén)主管同意,可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下,在接待室或會(huì )議室進(jìn)行。

5.接通電話(huà)。

接電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄(包括何時(shí),何地,何事,回復時(shí)間等),嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

第二條考勤制度。

為規范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見(jiàn)《考勤規章制度》。

辦公室日常管理規章制度目錄

第二章細則。

第一條服務(wù)規范。

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)女裝批發(fā)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

第二條辦公秩序。

1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊泉州招聘網(wǎng)情況除外)。

3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準用迪銘公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規范。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1、襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2、女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求如下:

兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的.位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。

4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5、遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著(zhù)自己,使對方容易接著(zhù),至于刀子或剪刀,應把刀尖向著(zhù)自己。

第四章責任。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執行。

部門(mén)職能:

2.協(xié)調各部門(mén)的工作;。

4.收集各種反饋信息,并及時(shí)上報;。

5.整理勤工助學(xué)各類(lèi)資料;。

6.協(xié)助開(kāi)辟勤工助學(xué)崗位;。

7.根據原則安排勤工助學(xué)人員上崗;。

8.管理勤工助學(xué)數據庫檔案;。

9.每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表,并交于財務(wù)部;。

10.完成每月評優(yōu)工作的匯總。

11.負責聯(lián)絡(luò )各崗位及用人單位。

工作流程:。

==》勤工助學(xué)崗位變動(dòng)信息。

信息登記---考察可行性分類(lèi)存檔-----信息處理-----招聘-----按原則安排上崗-----單位接受學(xué)生-----收考核表并交于財務(wù)部----學(xué)生工作得報酬-----意見(jiàn)反饋-----接受反饋及意見(jiàn)、整理存檔-----處理意見(jiàn))。

==》客戶(hù)需求信息。

勤工助學(xué)中心辦公室主任職責。

協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務(wù);。

三、制定及完善各項規章制度、工作制度、管理條例,學(xué)期初制定工作計劃、期末總結;。

辦公室日常規章制度

1、各單位負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防范工作。

2、落實(shí)辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。

3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室內存放現金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設備。

4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

5、辦公室內要時(shí)刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專(zhuān)人管理。

6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門(mén)鎖,應及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。

7、各單位應安排好值班人員,負責開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。

8、室內發(fā)生失竊案件或火災事故,應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校保衛處報案。

9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學(xué)校指定的空調使用管理規定執行。

10、學(xué)校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關(guān)處理。

辦公室日常管理規章制度目錄

第一條服務(wù)規范。

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

第二條辦公秩序。

1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的'設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準用迪銘公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

辦公室日常管理規章制度目錄

為規范辦公用品的管理,特制定本制度。

2.辦公種類(lèi):消耗辦公品,it辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。

(1)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?!皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門(mén)使用”系本部門(mén)共同使用用品,如打孔機、大型訂書(shū)機及生產(chǎn)部、技術(shù)部專(zhuān)用辦公工具。

(2)消耗品可依據歷史記錄(如已過(guò)去半年耗用平均數)、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定。

(3)領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月發(fā)放一次),并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放。

(4)管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

(5)管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。

(6)辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”,交企管中心匯總,次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

(7)企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。

(8)辦公用品嚴禁員工取回家用,特殊情況需帶回家用的,需部門(mén)經(jīng)理批準,后交由企管中心批準方可。

(9)辦公用品采購由企管中心匯總、采購。消耗類(lèi)辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應酌量庫存(如:必需品、采購不易的)。特殊辦公用品(價(jià)值較高)或辦公室固定資產(chǎn)類(lèi)需經(jīng)總經(jīng)理同意授權后采購。

(10)新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請,向企管中心申領(lǐng)辦公用品,人員離職時(shí),應將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

辦公室管理規章制度

為加強公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規范工作行為,以創(chuàng )造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規章制度如下:

一、做好辦公室服務(wù)規范。

1、辦公室人員應著(zhù)裝整潔、儀表大方,在接待公司內外人員垂詢(xún)、要求時(shí),應禮貌回答,要語(yǔ)氣溫和,音量適中,不無(wú)端冒犯對方,不大聲喧嘩。

2、遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導工作場(chǎng)所應禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內應要保持有人接待。

3、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),重要電話(huà)要記錄,接聽(tīng)上級部門(mén)會(huì )議通知電話(huà)要及時(shí)準確、記錄詳細、并及時(shí)向領(lǐng)導匯報請示,以落實(shí)到位明確參會(huì )人員,不得有誤。

4、服從領(lǐng)導工作安排,當好領(lǐng)導參謀,服務(wù)好領(lǐng)導日常工作。落實(shí)好領(lǐng)導外出用車(chē)及準備工作。

5、團結同志,服務(wù)大局,積極主動(dòng),協(xié)調配合好各部門(mén)工作。

1、工作時(shí)間內不準無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。

2、辦公室人員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前、結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時(shí)清理打掃并保持好分工樓道、各會(huì )議室和室外衛生區。

3、負責定期清潔保養相關(guān)復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公。

辦公設施。發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時(shí),要立即向相關(guān)部門(mén)報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

4、嚴格按照公司規定,落實(shí)好對集團部室人員的點(diǎn)名工作,堅持公平、公正、公開(kāi),不徇私舞弊,對違紀人員及時(shí)通報處罰。

5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準,及時(shí)造發(fā)集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監督。

6、辦理好辦公室、會(huì )議室公共用品用具的借用手續,及時(shí)負責的督促落實(shí)對借出用品用具的歸還。

7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規、不越位蓋章。對使用公章及時(shí)做好登記。

8、按公司規定,做好接發(fā)傳真、打印復印工作,并及時(shí)做好登記。做好對各領(lǐng)導、部門(mén)報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

9、落實(shí)好相關(guān)會(huì )議的通知傳達、會(huì )議室布置、會(huì )議記錄等工作。

10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò )工作,并做好工作監督。

11、自覺(jué)遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實(shí)好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領(lǐng)導審批,及時(shí)做好查閱記錄。

12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規章制度、材料、總結的起草工作。

13、落實(shí)好工作計劃、總結及工作日志的填寫(xiě)工作。及時(shí)參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓學(xué)習。

14、本規章制度辦公室全體人員共同執行,對違反制度者,將按相關(guān)規定給予嚴肅處理。

二〇一四年三月二十九日。

辦公室管理規章制度

1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責,但文書(shū)室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行,否則后果自負。

5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責,需打字員打的由領(lǐng)導統一布置。

6、每個(gè)崗的匯報總結材料必需拷貝自存。

一、領(lǐng)導班子會(huì )議。

1、領(lǐng)導班子議事,實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重點(diǎn)問(wèn)題必需經(jīng)班子集體討論決議。

2、領(lǐng)導班子議事緊要實(shí)行班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議,特別情況下的緊要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。

3、領(lǐng)導班子會(huì )議依據情況需要可隨時(shí)召開(kāi),會(huì )議可由一把手召集主持,一把手因特別情況不能參加時(shí),可委托副職召集主持。

4、班子會(huì )議作主決策后,應明確工作責任,對緊要責任者、完成時(shí)限、標準等作出實(shí)在規定。

5、班子議定事項在執行過(guò)程中,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,對不執行決議而造成損失的,要追究有關(guān)人員責任。

6、班子成員討論討論問(wèn)題時(shí),涉及到成員需要回避的',要嚴格執行回避制度。

7、參加會(huì )議人員,必需嚴格遵守保密紀律。討論干部實(shí)在情況以及其他緊要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節予以必需的處分。

二、局務(wù)例會(huì )。

1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日,由局長(cháng)親自主持召開(kāi),各緊要崗位實(shí)在工作人員匯報當月工作完成情況,討論部署下月工作;對當月工作不能定時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明起因。

2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的工作例會(huì ),座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完成情況,共同討論下月工作,訂立推動(dòng)措施。

1、學(xué)習時(shí)間:每周五上午為學(xué)習日,要保證學(xué)習時(shí)間,可串不可占;

2、學(xué)習內容:黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷,民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規;實(shí)在學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習計劃進(jìn)行。

3、學(xué)習要求:有年、月學(xué)習計劃;個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì );集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參加人數,各崗位人員無(wú)特別情況的必需無(wú)條件參加,年度結束進(jìn)行集中測試,在系統內公布成績(jì),排出名次,對成績(jì)不及格的要自行補課。

4、學(xué)習方法:堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習和個(gè)人自發(fā)相結合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。

2、要珍惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節省費用開(kāi)支,節省紙張等辦公用。

辦公室管理規章制度

教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間?;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動(dòng)。

三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?,不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。

四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。

七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門(mén)窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予一定的獎勵。

辦公室管理規章制度

為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本制度,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

本規章制度適用于本公司所有人員。

3.1行政人事部負責管理制度的建立與監督實(shí)施;

3.2各部門(mén)負責制度的遵照執行;

3.3總經(jīng)理負責制度的審核與批準。

第一條服務(wù)規范。

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的.設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內,禁止在辦公室、衛生間吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用公車(chē)需由直接主管或總經(jīng)理審批。

8.不準用本公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本公司電腦上網(wǎng)聊天,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。

9.工作期間,私人電話(huà)盡量避免,確需處理時(shí),力求簡(jiǎn)短。

10.員工應自覺(jué)維護好公司的各項辦公設施,不得蓄意損壞。

11.下班要把手機屏幕朝下放、電腦電源關(guān)閉、公司燈具關(guān)閉,保持電腦桌干凈整齊,桌椅擺放到位,個(gè)人生活垃圾不得過(guò)夜。

第三條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

2.指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3.胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

5.辦公室職員上班應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

6.女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事部、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權。

辦公室管理規章制度

(1)按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求,領(lǐng)導州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。

(2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規劃和指導,協(xié)調解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。

(3)對領(lǐng)導小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。

(4)領(lǐng)導小組會(huì )議每半年召開(kāi)一次,及時(shí)總結州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。

(1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排,半年有小結,年終有總結;有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

(2)每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì )議,學(xué)習辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調處理日常事務(wù)。

(3)在具體組織、協(xié)調、總結工作中堅持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。

(4)及時(shí)總結辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗,發(fā)現存在的問(wèn)題,提出整改建議。

(5)按照要求完成上級領(lǐng)導交辦的辦事公開(kāi)和其他各項工作任務(wù)。

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辦公室管理規章制度

1、辦公室文員根據總經(jīng)理指示或公司管委會(huì )決定的內容行文。

2、要求行文做到:

a、文字簡(jiǎn)煉、通順,突出主題。

b、行文須規范化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。

c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

1、正式公文由辦公室統一編發(fā)文序號,包括部門(mén)(公司)、供字、年號、順序號:

a.管理委員會(huì )管字。

c.財務(wù)部財字。

d.咨詢(xún)、展覽公司廣字。

e.銷(xiāo)售公司酒字。

2、公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。

3、各部門(mén)(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據需要實(shí)發(fā)的'數量進(jìn)行復印,不得造成浪費。

1、發(fā)文擬稿:

a.承辦部門(mén)(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復、函等),要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順,層次清楚,標點(diǎn)符號準確。

b.需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來(lái)文辦的復文,須將來(lái)文附在正文后面。

2、公文簽發(fā):

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、發(fā)文:

發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進(jìn)行登記處理。

1、上級及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件,統一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)。

2、出差、出國及參加會(huì )議帶回的重要文件,以及上、下級單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文,應交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。

3、所有留存原件要分類(lèi)保管。

4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

辦公室管理規章制度

為加強對本協(xié)會(huì )辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

1、本協(xié)會(huì )辦公室是協(xié)會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負責統一管理。

2、愛(ài)護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4、節約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。

5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開(kāi)。

1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測繪協(xié)會(huì )值班安排表.

如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時(shí)好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內容記錄,包括:

1)當天在協(xié)會(huì )辦公室內工作的部門(mén)的工作及主要負責人。

2)衛生值日情況。

3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應作好會(huì )議記錄。

4)如有來(lái)訪(fǎng)人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。

辦公室管理規章制度

規范辦公區的日常管理工作。

適用公司總部各部門(mén)辦公區的日常辦公管理工作。

1、人事行政部負責監督執行本制度并落實(shí)本制度獎罰方案;

2、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)管轄區域的日常辦公管理工作;

3、各部門(mén)崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

1、固定工時(shí):

時(shí)間為:xxx,每周日為公休日。

2、綜合工時(shí):

實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規定出勤工時(shí)并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對考勤依據之一,如行事歷有臨時(shí)變動(dòng)更改的需部門(mén)負責人確認。(具體細節參照總部考勤管理制度)。

3、遲到與早退:

1)員工到崗時(shí)間晚于各自規定的上班時(shí)間以上的視為遲到,下午離崗時(shí)間早于各自下班時(shí)間的視為早退。

當日遲到1——5分鐘(含)以?xún)鹊膯T工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以?xún)鹊膯T工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計算。

2)早退在30分鐘(含)以?xún)日呖坌?0元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。

3)公司考勤實(shí)行打卡制,人事行政部設專(zhuān)人對考勤打卡工作進(jìn)行管理;員工應自覺(jué)按。

時(shí)到指定地點(diǎn)打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時(shí)先打卡方可離開(kāi)崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進(jìn)行統計,每月5日前臺將最終考勤統計結果交由財務(wù)部作為xx發(fā)放的依據之一。

4、加班:

員工原則上應在正常工作時(shí)間內通過(guò)合理安排,完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫(xiě)加班申請單逐級審批后將予以倒休。

5、請假:

員工請假應事先申請,得到批準后方可休假,具體實(shí)施管理辦法參考。

1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理,各部門(mén)經(jīng)理級以上配發(fā)部門(mén)辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門(mén)辦公室文件柜鑰匙各一套。

2、各部門(mén)經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。

3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統一管理與配發(fā)、配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進(jìn)行交接。

1、辦公區域內保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵,不得影響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀(guān)看視頻、閱覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

5、上班期間不得無(wú)故串崗,不得利用工作時(shí)間閑聊與工作無(wú)關(guān)問(wèn)題。

1、辦公室公共區域衛生由前臺負責,公共區域衛生如有問(wèn)題,由前臺負責。各辦公室區域衛生由各辦公室衛生值班管理員負責,各辦公室衛生值班管理員實(shí)行月度輪換制,每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

1)人事行政部派專(zhuān)人定時(shí)或不定時(shí)檢查辦公區的衛生狀況,要求地面和桌面無(wú)污跡、無(wú)煙灰或煙頭、無(wú)垃圾、無(wú)痰跡、空氣無(wú)異昧、不得損壞墻面、地面。(所有的辦公桌離墻約2公分)。

2)各崗位員工應于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、文件夾、電腦、電源線(xiàn)、電話(huà)機、打印機、復印機等。

3)各部門(mén)崗位人員每日要清理所工作區域的垃圾,垃圾簍內的垃圾不得過(guò)夜、不得堆積。

4)范表如下:

2、公共區綠化由前臺負責,各崗位人員負責本崗位管轄區綠化。

1)前臺負責檢查公共區域的綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無(wú)病、枯現象。

2)各崗位員工應于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無(wú)病、枯現象。

1、工程維修部負責確保辦公區的'水、電設施設備正常運轉,并檢查辦公區消防設施是否保管妥當,滅火器材擺放是否規范,有無(wú)損壞、丟失現象。

2、信息部it負責確保辦公區內弱電系統的維護與保養。保護弱電系統的正常運作。

3、人事行政部負責辦理辦公區內弱電系統的費用繳納。

4、各崗位員工應加強安全防患意識,下班時(shí)應將重要資料放入安全地點(diǎn),鎖好抽屜,關(guān)好電源及門(mén)窗。

5、公司辦公區的安全管理由人事行政部負責,前臺應定時(shí)巡查以下重要部位,并做好相應的記錄:

1)消防設施;

2)水電氣、空調的關(guān)閉情況;

3)各部門(mén)加班情況;

1、辦公區內分為吸煙區與無(wú)煙區,吸煙區為:董事長(cháng)辦公室、水吧項目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、(除以上3處其他區域為無(wú)煙區)。

2、無(wú)煙區內不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區吸煙。

1、每日外出人員處理公事,需要在上按照要求登記,所在部門(mén)的上級要對下屬的外出登記進(jìn)行確認。

2、將作為每月的員工考勤核對依據。

3、外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的,將一律按照考勤制度處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門(mén)由于工作安排導致未登記的,須于48小時(shí)內補登,并由直接上級簽字確認。

5、范表如下:xx。

1、儀容儀表:?jiǎn)T工出勤期間頭發(fā)應梳理整齊,男員工不留長(cháng)發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女色員工不梳異型發(fā)式,并化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應得體;應注意手指縫清潔,女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。

2、上班期間著(zhù)裝要求:星期一至星期五需按照公司要求穿著(zhù)職業(yè)裝,星期六可穿著(zhù)職業(yè)便裝。

男士著(zhù)裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著(zhù)淺色系長(cháng)袖或短袖襯衣,下身穿著(zhù)深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著(zhù)深色西裝。

男士著(zhù)裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運動(dòng)服或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(如:涼皮鞋,布鞋、旅游鞋、運動(dòng)鞋、拖鞋等)。

女士著(zhù)裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著(zhù)淺色系長(cháng)袖或短袖襯衣,下身穿著(zhù)深色長(cháng)褲或深色及膝裙子,深色皮鞋,夏季可穿著(zhù)深色涼皮鞋,冬季外套需穿著(zhù)深色西裝。女士著(zhù)裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運動(dòng)服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(如:布鞋、旅游鞋、運動(dòng)鞋、拖鞋等)。

3、工作期間員工需佩戴公司統一工作胸牌。

1、見(jiàn)面有問(wèn)候語(yǔ):如:早上好、中午好、×經(jīng)理好、×總好!

2、得到他人幫助有道謝語(yǔ):如:謝謝、非常感謝!

3、給他人造成麻煩有致歉語(yǔ):如:不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了!

1、總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店應佩戴公司統一工作胸牌。

2、公司員工應維護公司形象,嚴禁在門(mén)店,吃、拿、卡、要、違者立即開(kāi)除。

3、總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店服務(wù)期間不得影響門(mén)店正常營(yíng)運。(具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表)。

1、出勤期間利用電腦上無(wú)關(guān)網(wǎng)站、觀(guān)看視頻、玩游戲、每次扣款50元。

2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元。

3、在工作時(shí)間內吃員工餐,吃零食的,每次扣款50元。

4、未按照要求完成本崗位工作區域的衛生,每次扣款20元,部門(mén)負責人扣款50元。

5、在辦公區吸煙的,每次扣款200元。

6、沒(méi)有按照要求著(zhù)規定的服裝上班的,每次扣款50元。

7、上班時(shí)間未佩戴工牌的,每次扣款50元。

8、故意損壞或丟失辦公用品或設備的,按價(jià)賠償并以原價(jià)2倍罰款。

9、辦公室內部禁止談戀愛(ài)、禁止有不正當的男女關(guān)系,違者作立即開(kāi)除處理。

10、丟失辦公室鑰匙,每把鑰匙扣款20元。

11、未做外出登記外出的或未在48小時(shí)內補登記錄的,每次扣款20元。

12、私自配備辦公室各類(lèi)鑰匙的,一經(jīng)發(fā)現,每次處以100元扣款。

13、上級禁止向下屬借錢(qián)、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物,違者作立即開(kāi)除處理。

1、由人事行政部開(kāi)具獎罰單,本人確認簽字后在48小時(shí)內將罰款交至財務(wù)部。

2、罰金被納入[員工活動(dòng)基金"作為員工活動(dòng)經(jīng)費由財務(wù)部統一管理。

3、超出48小時(shí)未交罰款的按照罰金2倍由當月xx里扣除。

辦公室管理規章制度

為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第二章細則。

第一條服務(wù)規范。

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內,禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。

8.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規范。

第一條。

1進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

2在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求如下:

1、站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。

4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5、遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著(zhù)自己,使對方容易接著(zhù),至于刀子或剪刀,應把刀尖向著(zhù)自己。

第四章。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執行。

辦公室管理規章制度

為制造一個(gè)干凈有序的辦公環(huán)境,增加工作人員的`責任感和歸屬感、推動(dòng)局日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立全局形象,經(jīng)討論制定辦公室值日制度篇,局內工作人員需嚴格執行:

值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區域的衛生保潔。

地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話(huà)、門(mén)窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;。

2、準時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;。

3、打印紙張準時(shí)整理回收,杜絕鋪張;。

4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調等設備電源;。

5、值日人員外出之前確定好替補人員,并報給負責人員。

1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;。

2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;。

3、電腦、打印機等設備無(wú)污跡、灰塵。

局內每位工作人員需留意個(gè)人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區域衛生清潔。每周評比一次,最好與最差成果在局內群內公示,評比成果累計達三次最差者,在所屬辦公室連續值日一星期。

辦公室管理規章制度

一、在領(lǐng)導下,具體負責x日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。

二、負責做好各種會(huì )務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會(huì )議記錄,協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)。

三、負責做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,并上報。

五、負責整理收集工作開(kāi)展的`相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況,及時(shí)上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

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