在現代社會(huì )，各個(gè)組織都需要遵守一定的規章制度來(lái)確保秩序和效率。如下是一些規章制度的典型案例，希望對大家的工作和生活有所幫助。

檔案室防火管理制度

一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺(jué)維護室內安全。

二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實(shí)處。

三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用。

四、嚴禁在庫房?jì)任鼰?、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐。嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內。

五、嚴禁非工作人員進(jìn)入庫內，凡來(lái)檔案室查檔者必須持有合法證件（單位證明、身份證、工作證）。

六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門(mén)、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)果斷地處理解決。

七、堅持節假日和非常時(shí)期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時(shí)準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。

檔案室管理制度

一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現代化水平。

二、負責做好本單位各類(lèi)檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監督。

五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督、檢查。

歸檔范圍按國家檔案部門(mén)和上級業(yè)務(wù)部門(mén)規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設備類(lèi)）、業(yè)務(wù)檔案、財會(huì )檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì )議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時(shí)退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個(gè)月內完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì )計檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀(guān)。

一、本單位檔案實(shí)行集中統一管理，各股室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。

三、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。

四、檔案人員根據要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹(shù)立保密觀(guān)念，增強保密意識，自覺(jué)遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬?lài)颐孛芪募?、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時(shí)追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規定追究責任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴格按《統計法》的規定開(kāi)展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時(shí)、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

四、對移交歸檔的檔案數量進(jìn)行統計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續登記完備。

五、對檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時(shí)準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。

檔案室管理制度

1、歸檔范圍。

公司在物業(yè)管理服務(wù)、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤(pán)，光盤(pán)等材料。

2、歸檔要求。

歸檔文件應原件（特別情況下可用復印件代替），要完整、準確、系統、各種簽證手續完備，字跡清晰。

3、歸檔時(shí)間：輸完畢后，應立即歸檔。

4、歸檔份數：各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續，由檔案室填寫(xiě)一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點(diǎn)材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。

1、歸檔的文件材料，應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目、編號。

2、存放檔案要有專(zhuān)用柜架。檔案上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期對庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對，做到帳物相符。

4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。

5、檔案室保持適當的溫度、濕度，一般溫度保持在14~24攝氏度，相對濕度保持45~60%的規定范圍內。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。

7、公司對檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

三、檔案借閱、復印程序。

具體要求：

1、借閱、復印檔案應先批準，再辦理登記手續；

2、要愛(ài)護檔案，不得丟失；

3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案；

4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；

5、辦理完畢，應立即歸還，如有差錯，應追究當事者責任；

6、調離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調離手續。

檔案室防火管理制度

第二條：檔案館成立消防安全工作領(lǐng)導小組。局（館）長(cháng)任組長(cháng)，工作人員為成員。以本局現有人員組建消防搶救小分隊，局長(cháng)為隊長(cháng)，工作人員為隊員。

第三條：當發(fā)現有火災隱患時(shí)，應及時(shí)報告，盡快采取措施消除火災隱患，當發(fā)現火情時(shí)，應立即打火警電話(huà)“119”報警，同時(shí)用庫房?jì)葌溆玫臏缁鹌鬟M(jìn)行撲救工作。

第四條：檔案館配備的消火栓、滅火器、火險自動(dòng)報警裝置等消防器材指定專(zhuān)人負責維修保養。

第五條：檔案管理人員具體負責檔案庫房的.防火工作。庫房?jì)炔坏檬褂门c檔案管理無(wú)關(guān)的用電設施。節假日期間除確需保持既定溫、濕度外，一般應切斷庫房?jì)扔嘘P(guān)電器的電源。任何外人未經(jīng)局、館領(lǐng)導批準不得進(jìn)入庫房，外人獲準入庫房必須由管理人員導行。庫房?jì)葒澜鼰?，?jīng)高溫處理的檔案資料未經(jīng)冷卻不得進(jìn)入庫房，堅持每日巡查，做好記錄。消防搶救小分隊均應服從局消防安全工作領(lǐng)導小組的統一指揮，必要時(shí)全力以赴滅火搶險。

第六條：每季度組織一次全面防火檢查，及時(shí)整改存在問(wèn)題，消除一切火災隱患。開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全教育。制訂滅火疏散預案并進(jìn)行演練。消防器材損壞或老化時(shí)應立即維修、更換。定期對全體人員進(jìn)行消防培訓。督促各科室落實(shí)消防安全制度。

第七條：本館內嚴禁使用電熱器具，嚴禁使用明火。

第八條：本館嚴禁帶入、存放易燃易爆化學(xué)物品。

檔案室管理制度

為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。

四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。

五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。

六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。

檔案室防火管理制度

檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規定：

1.檔案室是機密部位，應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。

2.要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。

3.檔案庫房?jì)葒澜鼰?。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。

4.保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5.檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

6.調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。

7.各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的.發(fā)生。

8.門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

9.檔案管理人員要不斷學(xué)習掌握科學(xué)知識，善于總結經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實(shí)現管理的標準化，規范化，科學(xué)化和現代化。

學(xué)習檔案室應懸掛《學(xué)校檔案室防火管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案室管理制度

一、認真學(xué)習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的.檔案專(zhuān)業(yè)知識，持證上崗。

三、發(fā)揚"甘為人梯，無(wú)私奉獻"的蘭臺精神，積極為單位的各項工作服務(wù)，為國家和民族積累檔案史料。

四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時(shí)做好檔案降密、解密工作。

五、執行檔案登記備案和報送現行文件制度，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)報表和文件。

六、積極參加檔案學(xué)會(huì )工作，結合工作實(shí)際開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，總結工作經(jīng)驗和撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。

檔案室管理制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。

四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

六、在校保密員會(huì )的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。

檔案室管理制度

第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的.使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。

第七條本制度從xxxx年十月一日起執行。

檔案室管理制度

一．檔案庫房專(zhuān)人分管，專(zhuān)人負責，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖，嚴禁閑人入內。

二．所有檔案完整齊全，系統科學(xué)、美觀(guān)，查找方便。

三．不斷改善檔案管理條件，確保檔案庫房安全適用，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫工作，經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

四．做好檔案的.登記和統計工作，對各種載體檔案的收進(jìn)、移出、鑒定、利用等情況做到心中有數。

五．建立檔案的借閱和保密制度，嚴格履行登記審批手續，編制必要的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案資料的制作。

六．根據《檔案法》的規定，做好對超過(guò)保管期限而失去保管價(jià)值的檔案的銷(xiāo)毀工作。

七．檔案工作人員調動(dòng)時(shí)，做好檔案的交接工作。

檔案室管理制度

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施符合"八防"的.要求，要安裝鐵門(mén)(防盜門(mén))鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

四、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>

九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。

十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。

檔案室管理制度

1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。

4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。

5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。