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時(shí)間：2023-10-08 11:45:22
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旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求。通過(guò)管理信息系統可以方便的了解游客的相關(guān)情況以及旅游景點(diǎn)的詳情，處于旅游信息的集散地，為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體，便于分析信息價(jià)值做出科學(xué)的宏觀(guān)調控手段，合理的優(yōu)化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱(chēng)性的局面，將信息的最大價(jià)值釋放出來(lái)方便了企業(yè)價(jià)值的創(chuàng )造。
一、旅游管理信息系統設計的必要性
(一）旅游管理信息系統設計是信息時(shí)代發(fā)展的客觀(guān)要求。旅游行業(yè)最為拉動(dòng)經(jīng)濟增長(cháng)的最大的服務(wù)性產(chǎn)業(yè)，與其相互聯(lián)系的各個(gè)環(huán)節以及組成要素都對旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，協(xié)調其相互間的行業(yè)運行能夠優(yōu)化經(jīng)濟運行秩序環(huán)境，促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展。要保證這個(gè)局面的生成需要實(shí)現各個(gè)行業(yè)的信息共享，只有保證信息的公開(kāi)透明化才可以將各個(gè)行業(yè)有機的聯(lián)系在一起，特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個(gè)部門(mén)多個(gè)機構間的關(guān)系時(shí)。信息的公開(kāi)化可以解決信息阻塞的問(wèn)題，提高經(jīng)濟運行效率，改善經(jīng)濟運行的環(huán)境?，F代社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展日益精細化復雜化，充分有益的信息處于信息流中，加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經(jīng)濟全球化的過(guò)程中，旅游行業(yè)也由國內地區的市場(chǎng)開(kāi)始向國外進(jìn)行拓展，空間上廣延需要縮短信息的時(shí)間成本才能夠將利益最大化。
(二）信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費同時(shí)性以及其產(chǎn)品不可轉移也不可以?xún)Υ?，作為固定的消費品，需要消費者親臨，這就導致了消費者的頻繁流動(dòng)。吸引消費者旅游的關(guān)鍵在于旅游景點(diǎn)的信息是否流通到位，消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下，消費者會(huì )自覺(jué)的涌向景點(diǎn)，并形成合理的旅游觀(guān)念，有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環(huán)境的恐懼感，提高旅游消費的可能性。同時(shí)旅游經(jīng)營(yíng)管理者可以通過(guò)對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品，游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排?？偠灾?，信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的，在市場(chǎng)化中，快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統設計的原則
智能化旅游管理信息系統設計需要以市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)為依據，以服務(wù)顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關(guān)組成部分的關(guān)系，科學(xué)合理的完成系統的設計方案。
(一）可擴展性原則。旅游行業(yè)是一個(gè)跨行業(yè)的部門(mén)，它帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，為其他行業(yè)提供經(jīng)濟發(fā)展的契機，系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預測旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統設計中需要有未來(lái)發(fā)展的眼光，考慮旅游行業(yè)發(fā)展現實(shí)性因素也要考慮未來(lái)發(fā)展的方向。從實(shí)用性的角度來(lái)設計系統，為系統的升級改造保留剩余空間。同時(shí)在設計系統時(shí)要使系統簡(jiǎn)潔，能夠清楚的操作，方便處理旅游業(yè)務(wù)。
(二）適用性原則。旅游管理系統的最終目的是為了實(shí)用，所以在設計系統時(shí)要從系統的結構上來(lái)考慮系統與實(shí)踐操作中的結合。系統在各個(gè)板塊間要保證不重合，盡量的能與現實(shí)中的各個(gè)因素耦合，系統在應用中能夠及時(shí)地回應社會(huì )發(fā)展的需求，各個(gè)功能間實(shí)現密切的配合。
(三）集成原則。旅游管理信息系統是一個(gè)融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計算機專(zhuān)業(yè)技術(shù)的系統化工程，其涉及的學(xué)科知識以及生活范圍遠遠超過(guò)現實(shí)中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務(wù)旅游業(yè)發(fā)展的中介工具，系統設計要以集成的信息技術(shù)應用為基礎，以數據庫、高級編程語(yǔ)言的綜合應用為依托，實(shí)現游客信息、導游信息、景點(diǎn)信息、票價(jià)信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享，并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進(jìn)行顯示，從而形成較為全面實(shí)用性較強的智能化旅游管理信息系統。
三、智能化旅游管理信息系統設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性，特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，系統設計較傳統有更多的有利條件，這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業(yè)中，實(shí)現經(jīng)濟的發(fā)展。
(一）經(jīng)濟可行性。經(jīng)濟發(fā)展給開(kāi)發(fā)系統提供了堅實(shí)的物質(zhì)基礎，系統軟件的成本在隨著(zhù)技術(shù)的不斷進(jìn)步中趨向較低的態(tài)勢，所以從經(jīng)濟價(jià)值的角度來(lái)看開(kāi)發(fā)旅游管理信息系統將會(huì )是低成本高產(chǎn)出的活動(dòng)。系統在開(kāi)發(fā)時(shí)需要一定的成本投入，但一旦處于應用狀態(tài)，系統自動(dòng)為旅游行業(yè)創(chuàng )造價(jià)值，促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展。
(二）技術(shù)可行性。信息化時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，技術(shù)掌握發(fā)展獲取途徑較多，在對系統設計中要對其軟件和硬件進(jìn)行科學(xué)的研究，通過(guò)與現實(shí)情況的分析比較適當的開(kāi)發(fā)新的功能以滿(mǎn)足性能需求。系統可以采用主流的java語(yǔ)言，對webmaster而言,_isp的寫(xiě)作界面應是隨著(zhù)需求而改動(dòng)。采用的數據庫有sqlserver、oracle等，而相對于其他的數據庫，sql、server數據庫操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單，但絲毫也不影響它在將來(lái)所發(fā)揮的功用。
(三）操作可行性。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的普及，一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡(luò )操作知識，能夠操作具體的系統，在科學(xué)設計系統完成后，系統的維護只需很小的成本。系統成為一個(gè)共享的工具，為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來(lái)。
結語(yǔ)
旅游管理信息系統將旅游業(yè)動(dòng)態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間，通過(guò)信息的供給與消費，創(chuàng )造經(jīng)濟價(jià)值，促進(jìn)旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統設計中需要借鑒各個(gè)學(xué)科的知識，同時(shí)要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經(jīng)驗，加快我國旅游行業(yè)的轉型發(fā)展。
整合型管理體系是指多個(gè)管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個(gè)體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過(guò)整合多個(gè)管理體系,統一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行運行控制,使企業(yè)所有的活動(dòng)和過(guò)程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時(shí)運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過(guò)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時(shí),兗礦集團公司廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實(shí)施.各管理體系的實(shí)施運行,保證了公司持續平穩發(fā)展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個(gè)管理體系的進(jìn)行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀(guān)要求.在滿(mǎn)足各體系標準要求的同時(shí),精兵簡(jiǎn)政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過(guò)不斷完善工作基礎,強化管理創(chuàng )新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下：
一、確定任務(wù)目標,策劃體系進(jìn)程
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.(一)組織機構完善一體化.公司通過(guò)組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專(zhuān)業(yè)化管理更加突顯,與上級部門(mén)的接口更加理順.調整后的各部門(mén)、各單位進(jìn)一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進(jìn)行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業(yè)務(wù)技能.(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴格落實(shí)公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過(guò)程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.(四)監督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時(shí)組織對所轄各個(gè)單位、各六個(gè)電廠(chǎng)、兩個(gè)中心、12個(gè)職能部室一體化管理體系的目標展開(kāi)、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進(jìn)行了日常監督檢查和指導,強化過(guò)程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開(kāi)、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開(kāi)展內部審核進(jìn)行了針對性指導,促進(jìn)了體系的正常運行,并結合階段工作重點(diǎn)開(kāi)展不定期專(zhuān)項檢查..(五)評審與日常管理一體化.公司開(kāi)展了以專(zhuān)業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專(zhuān)業(yè)審核就是對過(guò)去開(kāi)展的各類(lèi)大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實(shí)踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.(六)改進(jìn)與質(zhì)量提升一體化.進(jìn)一步明確各部門(mén)持續改進(jìn)的職責,規范改進(jìn)措施的制定和實(shí)施程序,制定改進(jìn)措施實(shí)施效果的測量方法等.同時(shí),通過(guò)體系運行過(guò)程中的問(wèn)題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進(jìn)單位經(jīng)驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長(cháng)效機制.山東華聚能源有限公司通過(guò)創(chuàng )新建立整合型標準化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線(xiàn),基礎管理向著(zhù)規范和標準進(jìn)步了一大步,整體管理水平取得顯著(zhù)改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見(jiàn)、摸得著(zhù)的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺(jué)意識.,同時(shí),公司各項經(jīng)濟指標逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,增強了公司市場(chǎng)競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發(fā)展之路.
1引言
隨著(zhù)中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運營(yíng)商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據市場(chǎng)是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統的電信運營(yíng)信息系統面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)、產(chǎn)品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業(yè)信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶(hù)等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統日趨專(zhuān)業(yè)、復雜,以及眾多第三方開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統現狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統已經(jīng)涉及到公司的人、財、物、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內部門(mén)戶(hù)、郵箱、公文、財務(wù)erp、hr、工程管理、合同管理等系統以及各項業(yè)務(wù)管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個(gè)流程)。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門(mén)單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統的全部有效用戶(hù)已經(jīng)近萬(wàn)人,并還在不斷增加中。
當前電信企業(yè)的內外部環(huán)境日益復雜,從市場(chǎng)形勢角度看,全業(yè)務(wù)運營(yíng)帶來(lái)的市場(chǎng)壓力逐步顯現、世博會(huì )帶來(lái)的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著(zhù)全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數據產(chǎn)品、集團產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業(yè)務(wù)競爭市場(chǎng)不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團市場(chǎng))。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時(shí)能夠根據市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、用戶(hù)的需求及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、調整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。
3企業(yè)管理信息化建設的幾點(diǎn)思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶(hù)投訴
落實(shí)it開(kāi)發(fā)工單管理人員,定期監督各工單的執行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題。定期匯總工單完成情況,以?xún)炔客▓笮问匠筒块T(mén)領(lǐng)導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過(guò)合并需求設計環(huán)節、設計開(kāi)發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開(kāi)發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統的作用,工單執行過(guò)程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調廠(chǎng)商的開(kāi)發(fā)資源,通過(guò)更換、補充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長(cháng),內部充分協(xié)調資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強工單內容分析,根據重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會(huì )議等要求系統部門(mén)封網(wǎng)的時(shí)候,事前內部制定特別開(kāi)發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線(xiàn)。
3.1.3跨部門(mén)工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)
建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門(mén)的聯(lián)調、測試、上線(xiàn)工作機制。兼顧各部門(mén)工單管理的具體流程,通過(guò)內部工單等形式,將需其他部門(mén)配合的實(shí)施內容及進(jìn)度予以書(shū)面安排,納入到各部門(mén)正常的工單管理工作。應引起相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導重視,通過(guò)他們及時(shí)協(xié)調存在的問(wèn)題,確保工作及時(shí)完成。
3.2應用系統、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統建設,如何保證任務(wù)的及時(shí)完成
建立項目責任人制,充分調動(dòng)合作方力量,統一安排各項目的實(shí)施過(guò)程,安排多個(gè)團隊并行實(shí)施。項目實(shí)施的前期,安排專(zhuān)人負責通用專(zhuān)業(yè)規則的制定,如:前臺風(fēng)格、展示工具、開(kāi)發(fā)規范,提高聯(lián)調的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統聯(lián)調、業(yè)務(wù)部門(mén)試用的進(jìn)程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門(mén),提前梳理準備必要的上線(xiàn)條件,提供uat案例,盡快推動(dòng)新系統的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門(mén)的需求頻繁變動(dòng),對應用建設產(chǎn)生的影響
的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數據整合、主題展示、信息化應用開(kāi)發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門(mén)的運做困難,加強數據提取、協(xié)作分析、數據跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運做的實(shí)際問(wèn)題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶(hù)原有的工作習慣,推進(jìn)難度高
管理信息系統統的特點(diǎn)是通過(guò)對工作流程、管理流程的梳理,通過(guò)電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項目建設工作不能閉門(mén)造車(chē),要實(shí)地調研,了解業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進(jìn)原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶(hù)部門(mén)的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進(jìn)工作實(shí)施。
4結束語(yǔ)
管理信息系統的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén)尋找可以推進(jìn)信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶(hù)報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開(kāi)發(fā)測試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶(hù)感知度出發(fā),提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升it部門(mén)使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
[1]2008年度管理系統開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)管理工作小結 2008年11月
全面預算管理工作以成本和資金為重點(diǎn)，嚴格預算剛性管理，對各項經(jīng)營(yíng)指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預算、資本預算、資金預算和財務(wù)預算，“目標—分解—編制—執行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前，大多數企業(yè)的預算報表使用excel設置的預算表格式進(jìn)行填制上報，使用excel表格進(jìn)行預算編制，使預算數據游離于現有的信息化系統之外，無(wú)法與現有業(yè)務(wù)系統進(jìn)行接軌，無(wú)法實(shí)現預算對總賬系統、資金系統的數據控制，也無(wú)法將總賬業(yè)務(wù)執行數據提取到預算中與預算數據進(jìn)行對比分析。
二、全面預算管理信息系統建設原則
全面預算管理信息系統建設本著(zhù)從企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展戰略的角度出發(fā)，應用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)去整合企業(yè)現有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)方面，實(shí)現信息數據的收集、加工、更新和維護等功能，為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數據信息。在此過(guò)程中涉及到企業(yè)管理的各個(gè)職能部門(mén)，這就決定了全面預算管理信息化系統建設是一項艱巨而復雜的系統工程，為保證系統建設質(zhì)量和提高建設速度，全面預算管理信息系統建設必須堅持的指導原則是：
1.統一性原則。為確保全面預算管理信息化系統建設的規范化、標準化，企業(yè)在系統建設中始終堅持統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理、分步實(shí)施的原則，在保證質(zhì)量的基礎上，全面提高建設速度，降低建設成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預算管理信息化系統以會(huì )計核算系統為基礎，重在控制管理和分析；并且采用整合性的思路，先進(jìn)的管理思想，從而實(shí)現最佳的業(yè)務(wù)流程，達到最大程度的數據綜合利用，確保系統應用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統以科學(xué)管理為手段，實(shí)現企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成，建成開(kāi)放性的全面預算管理信息系統。實(shí)現對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結，實(shí)現企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)總目標，提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展，企業(yè)的改革也不斷深入，因此系統建設過(guò)程中既要滿(mǎn)足目前行業(yè)全面預算管理報表的要求，也要滿(mǎn)足企業(yè)靈活多變的管理需要，同時(shí)滿(mǎn)足自行設計預算分析報表的需要，具有通用性與適用性，以滿(mǎn)足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統要有嚴格的安全控制和數據備份機制，確保數據安全可靠。在網(wǎng)絡(luò )配置上，確保內部系統數據不被非法用戶(hù)所獲取和破壞，強化權限管理功能，具有多級安全機制，并建立完善的日志機制，做到所有操作都有據可查。
三、全面預算管理信息系統內容
全面預算管理信息系統總的目標是，通過(guò)建立企業(yè)統一的預算管理平臺，形成系統的預算編制、預算執行、預算控制、預算預警以及執行情況的查詢(xún)分析和監督，建立科學(xué)的內部預算及其控制流程。具體包括：
1.建立企業(yè)統一的全面預算管理體系；設置集團及各級單位的預算主體，并建立預算主體與核算主體的對應關(guān)系。
2.在統一全面預算管理體系的基礎上，實(shí)現預算編制以及預算調整；滿(mǎn)足相關(guān)的預算控制、預算分析等業(yè)務(wù)處理的需求；依據預算指標和維度，搭建統一的預算查詢(xún)預警平臺。
3.結合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現狀，確保公司的預算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合，促進(jìn)發(fā)展戰略規劃的落實(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標的實(shí)現，推動(dòng)預算管理的標準化、流程化，實(shí)現資源共享。
4.通過(guò)系統提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息，提高信息資源流通速度和共享程度，達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調的目標，為決策層及時(shí)提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段，以生產(chǎn)安全為核心，以經(jīng)濟效益為目的，實(shí)現企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成，建成開(kāi)放性的全面預算管理信息系統。
四、全面預算管理信息系統的應用
1.預算編制。年度預算編制前，明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系，以規范和統一預算編制口徑，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)編出業(yè)務(wù)預算、資本預算、資金預算和財務(wù)預算等預算，指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過(guò)程中，協(xié)調、平衡各級預算，使預算基礎更加可靠，提高預算編制質(zhì)量?？傤A算經(jīng)過(guò)預算委員會(huì )討論批準，并報告董事會(huì )(或總經(jīng)理辦公會(huì ))討論通過(guò)后形成公司的執行預算，下達給各部門(mén)和基層各單位控制執行。
2.預算執行與控制。預算執行與控制是企業(yè)實(shí)施全面預算管理的重點(diǎn)，目標是實(shí)現預算執行過(guò)程中的事中實(shí)時(shí)控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類(lèi)型、控制方式三方面組成。
3.預算調整。公司正式下達執行的預算，一般不予調整。但如果預算在執行中遇到市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等外部事項發(fā)生重大變化，影響了企業(yè)預算目標的實(shí)現，可對預算進(jìn)行調整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統能夠實(shí)現及時(shí)、靈活多樣的全面預算分析，提供業(yè)務(wù)分析平臺，可以根據各級管理的要求定義多樣化的分析體系，自動(dòng)從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統自動(dòng)獲取預算執行數據，可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析，滿(mǎn)足公司或各預算單位在任意時(shí)間開(kāi)展預算分析工作的需要，及時(shí)跟蹤預算執行情況。
現代信息系統是指以計算機處理信息為基礎的人際系統；信息管理系統則是為管理活動(dòng)提供信息支持的一種有組織的程序，而在建筑施工中，將這種信息管理系統應用于安全生產(chǎn)方面就構成了安全管理信息系統。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的持續發(fā)展，“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續發(fā)展的必要條件，因此構建完善的建筑安全管理信息系統也成為了其完善內部管理機制的必然選擇。
1筑安全管理信息系統構建的必要性
隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的持續發(fā)展，建筑工程項目也逐漸增多，建筑施工現場(chǎng)中人員、材料、機械混雜在同一個(gè)空間，稍有不慎就會(huì )發(fā)生安全事故，例如現場(chǎng)施工人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)層次不齊，安全意識也有所差異，在施工過(guò)程中，一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性，盲目蠻干，進(jìn)行高危作業(yè)的時(shí)候，沒(méi)有做好必要的防護，或者使用電氣設備后沒(méi)有按規定處理，存在著(zhù)重大的安全隱患；此外，建筑施工現場(chǎng)多是在室外作業(yè)，天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會(huì )現場(chǎng)工作人員造成傷害，還會(huì )影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等，為此，在建筑施工過(guò)程中，構建完善的信息安全管理系統是十分必要的。此外，隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統逐漸應用的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中來(lái)，在構建和諧社會(huì )的背景下，“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場(chǎng)競爭力，實(shí)現持續發(fā)展的必然要求，而通過(guò)構建智能化、自動(dòng)化的安全管理信息系統，對建筑施工過(guò)程中的各類(lèi)信息實(shí)現集中管理，并及時(shí)排除施工隱患，這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，更有利于推動(dòng)我國建筑行業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
2筑安全管理信息系統的應用優(yōu)勢
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以及建筑企業(yè)管理水平的提高，建筑安全管理信息系統的構建也逐漸完善，該系統在實(shí)踐應用中主要呈現出以下優(yōu)勢：1。有利于提高施工現場(chǎng)資源的調配效率，在過(guò)去，管理者為保證施工進(jìn)度和施工安全，要不停地往返于倉庫和施工現場(chǎng)，并對施工環(huán)節進(jìn)行監督與資源配置，而在安全信息系統構建的前提下，管理者可以削弱這一部分的人工，并將其轉化為計算機行為，同時(shí)利用信息系統及時(shí)收集施工現場(chǎng)的資源使用信息，以及安全生產(chǎn)狀況，并結合現場(chǎng)反饋做好資源的優(yōu)化配置；2。有利于做好建筑施工的預防工作，所謂“防患于未然”，在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性，管理者難以做到細致入微的觀(guān)察與分析，而在安全管理信息系統中，計算機可以將每一個(gè)工程、每一項技術(shù)工藝從實(shí)踐活動(dòng)轉化為數字信息，這樣管理者只需要通過(guò)模型對施工中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行明確，并制定完善的預警方案，以更好地控制施工質(zhì)量；3。有利于完善信息數據庫，在建筑施工過(guò)程中，安全管理信息系統能夠對施工材料、施工技術(shù)、施工過(guò)程、施工效果等信息進(jìn)行統一收集，并根據這些信息為建筑工作做出標準體系，而這不僅有利于縮減工期，提高施工效率，還有利于為企業(yè)的未來(lái)建筑施工提供標準、積累經(jīng)驗。
3何實(shí)現建筑安全管理信息系統的有效應用
3。1優(yōu)化安全管理信息系統的細節
安全管理信息系統設計到諸多環(huán)節，如數據的收集、輸入、存儲、處理系統，軟件更新系統、報表編制系統、信息查詢(xún)系統等，而對這些細節的優(yōu)化設計就是保證系統完善的前提。在建筑安全管理中，做好安全類(lèi)型的標記與分類(lèi)是系統優(yōu)化的重要步驟，在信息系統建設中，相關(guān)機構應該利用不同的顏色和標志對不同安全等級的施工現場(chǎng)進(jìn)行標注，如紅色為高危區、黃色為警示區、綠色為安全區，當然每一個(gè)區域的劃分并不是絕對的，管理者應該根據施工進(jìn)程及時(shí)調整安全區域的劃分情況，以確保安全管理及時(shí)有效。此外，管理者還應該配合現場(chǎng)檢查，對施工現場(chǎng)中的安全標志進(jìn)行排查、設置與更換，以保證現場(chǎng)工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統的定置管理
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現代管理理念中，定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式，簡(jiǎn)單來(lái)講，在定置管理中，管理者可以根據實(shí)踐活動(dòng)需要，將物與人“捆綁”在同一個(gè)空間內，并保證人能夠及時(shí)利用物資開(kāi)展實(shí)踐。在建筑施工現場(chǎng)，建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現場(chǎng)，而傳統的現場(chǎng)管理辦法只能通過(guò)對不同施工資源的位置劃分進(jìn)行規范，而缺乏從空間要效益的意識，但是在安全管理信息系統的構建中，管理者應該增強定置管理理念，通過(guò)對施工現場(chǎng)信息的收集，將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內，以減少施工過(guò)程中資源調配環(huán)節，進(jìn)而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統
在建筑安全施工中，預防是第一位的，只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài)，才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。近年來(lái)，我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問(wèn)題屢見(jiàn)報端，極大地刺痛了社會(huì )的神經(jīng)，因此，如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益，避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設、社會(huì )發(fā)展過(guò)程中需要解決的問(wèn)題。在信息技術(shù)應用于建筑施工管理的過(guò)程中，利用安全管理信息系統，我們可以實(shí)現對施工過(guò)程的有效監督，并利用安全生產(chǎn)標準排除安全隱患，其具體的實(shí)施過(guò)程中為，首先項目管理部門(mén)對建筑施工區域進(jìn)行劃分，明確存在安全隱患的區域，并利用責任制做好工作安排；其次，相應的責任人對負責區域內的安全隱患進(jìn)行數據信息收集，利用拍照、測量、調查等方式實(shí)現數據上傳，為安全隱患的排查工作提供依據；最后，利用系統的工作考核，對不同區域的安全管理情況進(jìn)行分析，并錄入到信息系統中來(lái)，以實(shí)現責任考核，提高安全管理效果。
4總結
總之，安全信息化、標準化建設是實(shí)現安全管理工作高效、準確、快速進(jìn)行的根本保障。運用現代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統，全面推進(jìn)安全生產(chǎn)信息化建設已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統發(fā)展并不健全，其中包含著(zhù)諸多問(wèn)題，如信息收集范圍不規范，企業(yè)無(wú)法確定信息收集標準；信息共享性差，各部門(mén)之間難以實(shí)現有效的信息溝通；信息的轉化率低，大量信息處于閑置狀態(tài)，缺乏實(shí)用價(jià)值；安全事故信息的滲透性差，存在大量的重復性事故。而針對這一問(wèn)題，建筑行業(yè)在構建安全管理信息系統的過(guò)程中，應該從實(shí)用性的角度出發(fā)，一方面重視對信息管理人才的培養，如通過(guò)與高?；蜓芯繖C構合作，推進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才的培養，提高人才的信息素養，并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率；另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統的建設中來(lái)，并通過(guò)建筑企業(yè)之間的信息溝通，提高資源共享效率，以避免同類(lèi)安全事故發(fā)生的概率，推進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
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