在現代社會(huì )中，規章制度成為各個(gè)領(lǐng)域中不可或缺的管理工具。規章制度是為了規范組織、管理和運作而制定的一套具有約束力的規范，其目的是確保各個(gè)方面的工作有序進(jìn)行，提高效率。在制定一套完善的規章制度時(shí)，我們需要考慮到以下幾個(gè)方面：目標明確、內容詳盡、實(shí)施可行、適應變化、懲罰與獎勵。下面是一些優(yōu)秀的規章制度范文，供大家參考：1.公司員工行為規范；2.學(xué)校學(xué)生宿舍管理規定；3.社區物業(yè)管理條例；4.交通管理法規；5.國家公務(wù)員紀律處分條例；6.工地安全管理規定；7.企業(yè)生產(chǎn)安全規定；8.社會(huì )公德行為規范；9.學(xué)校教師師德規范；10.家庭生活和諧規則。

公司辦公室管理規章制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫(xiě)請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～xx分鐘下班按早退計算，遲到或早退xxx分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

三、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

四、現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

五、電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

一、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

三、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司專(zhuān)人負責定期的清潔保養工作。

五、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

一、職員必須儀表端莊、整潔。

具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的'當由經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。

送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。

三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按(）文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

1、本制度的檢查、監督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執行。

公司辦公室規章制度

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

一、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

二、負責公司文件管理、辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。

三、協(xié)調各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù)。

四、負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

五、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理，當好領(lǐng)導參謀。

六、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語(yǔ)規范、行為規范，相關(guān)規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開(kāi)展工作。

第一條管理要點(diǎn)。

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。

3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息；措辭規范，表達無(wú)歧義。

4、根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規范。

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在辦公室人員，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內公開(kāi)文件由辦公室人員責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，辦公室主管負責審核，審核無(wú)誤后辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。

6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報辦公室主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

1、根據公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫(xiě)內部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習。

2、辦公室發(fā)出的學(xué)習文書(shū)，需附上學(xué)習進(jìn)度表；閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。

3、按時(shí)間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

4、根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；須總經(jīng)理審批同意，方可銷(xiāo)毀。

5、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

6、違反以上規定者按照相關(guān)規定予以懲處。

第一條管理要點(diǎn)。

1、為了維護檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書(shū)整理和文件整理編號，對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。

第二條制度規范。

1、定稿等。

2、料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由辦公室主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第一條管理要點(diǎn)。

1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。

第二條制度規范。

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。

3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。

4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。

5、任何人未經(jīng)允許，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

7、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

第一條管理要點(diǎn)。

1、為了提高會(huì )議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規范會(huì )議管理。

2、根據公司實(shí)際及具體的.情況，確定會(huì )議召開(kāi)的必要性。

3、清楚會(huì )議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

4、會(huì )議負責人有效的控制會(huì )議，明確會(huì )議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì )議主持人控制會(huì )議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì )議實(shí)效。

5、按照制度規定，嚴格會(huì )議管理，參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議，并遵守會(huì )議紀律。

6、會(huì )議組織者審時(shí)度勢，明確會(huì )議要點(diǎn)，做好一切準備工作。

第二條制度規范。

1、收集會(huì )議議題，根據選定的議題收集會(huì )上所需資料，擬定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì )議通知工作。

2、會(huì )議主持人負責會(huì )議的召開(kāi)并負責現場(chǎng)秩序的維護，辦公室負責做好相應的會(huì )議記錄。

3、辦公室根據參會(huì )人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時(shí)整理好會(huì )議記要或者會(huì )議決議，打印并張貼。

4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì )議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。

第一條管理要點(diǎn)。

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時(shí)對衛生進(jìn)行保持與維護。

第二條制度規范。

1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負責衛生檢查工作。

3、清潔衛生實(shí)行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，及時(shí)做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

5、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。

（一）接待管理。

第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

（二）報刊收發(fā)整理。

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

（三）后勤管理。

第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護。

第四條根據外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

（四）文化宣傳管理。

第一條負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

（五）其他事務(wù)。

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負責公司文書(shū)的打印復印工作。

第三條負責樹(shù)木花卉的養護工作。

第四條協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

公司辦公室規章制度

為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

二、禁止使用辦公室電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，對待住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)處理，不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。

五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。

六、做好保密工作，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后，在月末統計考勤時(shí)體現。

八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調，關(guān)好門(mén)窗。

沁園小區物業(yè)管理中心。

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則，特制定本獎懲制度。

1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

2、上班時(shí)間玩手機、使用電腦做與工作無(wú)關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元，違犯二次的扣60元，以此類(lèi)推。

3、嚴格按照請銷(xiāo)假制度執行，請假一天扣本月工資60元、兩天120元，以此類(lèi)推。

注：以上條款是根據辦公室工作標準制度制定。

公司辦公室工作管理規章制度

為便加強思想、學(xué)習、訓練的交流、x和管理，根據國防生的`生活特點(diǎn)規律，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排，每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

二、崗位職責制度。

(一)、主任職責。

4、對所屬人員思想、行為和車(chē)輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素;關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活，幫助解決實(shí)際問(wèn)題。

(二)、副主任職責。

在主任的領(lǐng)導下，協(xié)助主任抓好各項工作落實(shí)。主任不在位時(shí)，自動(dòng)履行主任職責。

(三)、參謀職責。

3、早x和周六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實(shí);。

4、協(xié)助做好x事理論課教學(xué)。

(四)、干事職責。

5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

(五)、助理員職責。

1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;。

2、發(fā)放、填寫(xiě)、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實(shí)完善。

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;。

5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車(chē)輛的調派、保養;。

(六)、教員職責。

1、國防生x政理論教學(xué)工作的統籌和質(zhì)量x;。

3、根據統一安排，承擔部分x政課程的教學(xué)任務(wù);。

4、協(xié)助做好x事技能、體能訓練的落實(shí)。

三、分片負責制度。

根據兩所高校學(xué)生分布情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個(gè)片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學(xué)片區。每個(gè)片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領(lǐng)導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習管控、x事訓練等各項工作的落實(shí)。

四、跟訓督學(xué)促管制度。

4、晚自習檢查。晚自習時(shí)間，原則上由各模擬連排按x統一帶到公教或圖書(shū)館，片區干部進(jìn)行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時(shí)就寢。人員不在位要及時(shí)查找，禁止在熄燈后繼續使用電腦，禁止大一學(xué)生購買(mǎi)電腦。

6、衛生檢查。每周至少組織一次內務(wù)衛生、個(gè)人衛生檢查。每月組織一次內務(wù)衛生流動(dòng)紅旗評比，按每個(gè)連隊兩個(gè)宿舍的數量，評選出優(yōu)秀宿舍。

五、會(huì )議制度。

5、周工作會(huì )議。每周三組織一次工作例會(huì )，主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況，部署安排本周工作。

六、談心制度。

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個(gè)片區干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個(gè)談心一次。在增加情感交流的同時(shí)，全方了解國防生的家庭、個(gè)人學(xué)習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題。

辦公室每半年組織對每個(gè)人的表現情況進(jìn)行一次綜合評定，并作為省x優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進(jìn)行評定:。

八、學(xué)習制度。

每周三下午安排x、業(yè)務(wù)學(xué)習。主要學(xué)習黨的創(chuàng )新理論、時(shí)事x、依托培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話(huà)通知精神，交流工作體會(huì )，研究新情況新問(wèn)題。

九、組織生活制度。

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì )、模擬連黨團支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì )安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動(dòng)安排在周六或周日，分別由黨小組長(cháng)和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習、工作、生活情況，開(kāi)展批評和自我批評。

十、登記統計制度。

公室建立:。

1、大事記;2、各種會(huì )議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

片區建立:。

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個(gè)人建立:。

1、談心紀錄本;2、學(xué)習紀錄本。

公司辦公室規章制度

公司辦公室管理規章制度

2、常剪指甲，避開(kāi)過(guò)長(cháng)，不得留長(cháng)指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;。

3、頭發(fā)著(zhù)色必需是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā);。

4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表，但款式必需美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方;。

5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;。

6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;。

8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸實(shí)大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。

工作紀律。

上班時(shí)間穿著(zhù)制服，方可進(jìn)入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;。

保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不行雜亂無(wú)章;。

保持辦公室的寧靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;。

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;。

不準利用上班時(shí)間串崗或擅自離開(kāi)工作崗位，情節嚴峻者賜予簽單處理;。

不得出入酒店正門(mén)，不得使用客人電梯;。

遲到、早退、曠工者按酒店規定懲罰，嚴峻者作開(kāi)除處理;。

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽(yù);。

不得托付他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到;。

員工不得隨便透露酒店各部門(mén)內部保密資料及泄露來(lái)賓資料，情節嚴峻者作開(kāi)除處理;。

當班的員工要將手機保持關(guān)機或無(wú)聲狀態(tài);。

16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

工作崗位操作。

5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;。

6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個(gè)預訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者，賜予口頭警告，屢犯者賜予簽單處理;。

10、當班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，賜予簽單處理;。

11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權限時(shí)，應馬上向預訂主管或am匯報。

公司辦公室管理規章制度

為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:。

基本制度。

1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著(zhù)裝干凈。

2、在辦公室自覺(jué)講一般話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3、愛(ài)惜辦公室的各項設施，隨時(shí)持續辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門(mén)務(wù)必準時(shí)、仔細遞交下個(gè)月的和上一月的。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以協(xié)作。

7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì )議制度。

1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

2、同學(xué)干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便準時(shí)支配和布置工作。

3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作方案。

4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。

值班制度。

1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。

2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，準時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報告狀況。

3、工作中務(wù)必熱忱、禮貌、仔細的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

1、綜合協(xié)調。

1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和長(cháng)遠規劃帶給相關(guān)信息;。

1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并構成和發(fā)布會(huì )議紀要;。

1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;。

1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

2、公文處理。

2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。

2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。

2、3負責公司內外文件資料的'打印、復印;。

3、檔案管理。

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密;。

3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4、后勤服務(wù)。

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;。

4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;。

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。

4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，修理和安全工作;。

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;。

4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;。

4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室規章制度

第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅守崗位，接收電話(huà)、傳真，如有重要信息及時(shí)記錄并傳達到位，保證信息暢通，不延時(shí)，不出錯，不誤事。

第二條起草公司領(lǐng)導交辦的各種文字材料，按時(shí)填寫(xiě)與報送上級部門(mén)的報表，保管公司重要證件和資料，并分類(lèi)歸檔、造冊登記。適時(shí)辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓，對外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

第四條關(guān)注法律、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參加主管行政部門(mén)和行業(yè)系統的會(huì )議，當好參謀，為公司領(lǐng)導提供信息，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

第五條協(xié)調門(mén)衛、伙房、車(chē)隊做好工作，保證廠(chǎng)內凈化、綠化、美化和安全。

第六條辦公用具、用品的購置，由各部門(mén)負責人填寫(xiě)《購物申請單》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，交由辦公室購置。(詳見(jiàn)附件6《購物申請單》)。

第七條做好考勤監管、審核、車(chē)輛管理、檔案圖書(shū)管理、文件收發(fā)、接待來(lái)客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。

第八條講話(huà)要謙和有禮，語(yǔ)調平穩，音量適中，結束語(yǔ)要謝謝。

第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。

第十條虛心接受他人的意見(jiàn)及建議，日常行為要講究修養，同時(shí)要完成領(lǐng)導及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

物業(yè)經(jīng)理人：

公司辦公室規章制度

1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。

席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1.綜合協(xié)調。

1.2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息;。

1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;。

1.5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;。

1.6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

2.公文處理。

2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。

2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。

2.3負責公司內外文件資料的打印、復印;。

3.檔案管理。

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;。

3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.后勤服務(wù)。

4.1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;。

4.2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;。

4.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。

4.4負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，維修和安全工作;。

4.5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;。

4.6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;。

4.7負責公司對外接待工作。

公司辦公室管理規章制度

1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)《員工請假單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。

2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參與，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵，五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。

3、全部辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺(jué)一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)覺(jué)一次賜予元的負激勵，發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的干凈潔凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)覺(jué)一次賜予元的負激勵，發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負激勵。

6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)覺(jué)遺忘打掃衛生者，賜予一周打掃衛生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺(jué)有電器未切斷電源的現象，賜予當事人元負激勵，賜予前一天晚上最終離開(kāi)的`人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

8、全部辦公室人員應妥當保管愛(ài)惜和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應根據原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)覺(jué)故障，應準時(shí)報請修理，以免影響工作。

9、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。

注：辦公室全部人員相互檢查、相互監督，共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。

公司辦公室管理規章制度

一、行文：

1、辦公室文員根據總經(jīng)理指示或公司管委會(huì )決定的內容行文。

2、要求行文做到：

a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。

b、行文須規范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。

c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

二、文號：

1、正式公文由辦公室統一編發(fā)文序號，包括部門(mén)(公司)、供字、年號、順序號：

a.管理委員會(huì )管字。

c.財務(wù)部財字。

d.咨詢(xún)、展覽公司廣字。

e.銷(xiāo)售公司酒字。

2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

3、各部門(mén)(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

三、打?。?/p>

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據需要實(shí)發(fā)的數量進(jìn)行復印，不得造成浪費。

四、發(fā)文：

1、發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(mén)(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標點(diǎn)符號準確。

b.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來(lái)文辦的復文，須將來(lái)文附在正文后面。

2、公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進(jìn)行登記處理。

五、收文：

1、上級及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)。

2、出差、出國及參加會(huì )議帶回的重要文件，以及上、下級單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3、所有留存原件要分類(lèi)保管。

4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

1、各種上級來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

3、根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續)傳閱文件要及時(shí)收回，嚴禁丟失。

傳真管理。

一、接收：

1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門(mén)的復印后交各部門(mén)經(jīng)理處理。

2、辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續，并保存原件(復印件)。

二、發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書(shū)寫(xiě)。

2、各部門(mén)需發(fā)送傳真件，要有各部門(mén)負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權拒發(fā)。

3、發(fā)送傳真件，必須進(jìn)行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理。

一、各部門(mén)凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進(jìn)行登記。

二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

三、辦公室按規定數量進(jìn)行復印，一般不超過(guò)五份，超過(guò)5份應報公領(lǐng)導審批。

四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。

辦公室管理規章制度

為進(jìn)一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處，請及時(shí)反映做以修改備注，以供以后執行使用。

(一)公司行政印章、合同專(zhuān)用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見(jiàn)，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后，用完后及時(shí)收存保管。（詳見(jiàn)附件表1）。

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。

為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

(一)歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類(lèi)與歸檔：不同部門(mén)及分類(lèi)的文檔要區分開(kāi)，分別用標簽寫(xiě)明歸檔。

(五)檔案的銷(xiāo)毀：公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，進(jìn)一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝：

(一)員工在上班時(shí)間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買(mǎi))和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。

(三)各部門(mén)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專(zhuān)人打掃清潔。

(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時(shí)做好門(mén)窗、燈的關(guān)閉。

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開(kāi)閉工作，做到早開(kāi)晚閉。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項需及時(shí)聯(lián)絡(luò )好代值班人員。

(一)負責專(zhuān)人登記核實(shí)辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

(二)辦公如需繼續配置新機，專(zhuān)職人員負責設備的采購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

(一)采購范圍。

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。

(二)采購程序。

根據實(shí)際需求和庫存情況填寫(xiě)《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導審批，財務(wù)部復核，領(lǐng)導審批后交由專(zhuān)人采購，特殊情況由領(lǐng)導臨時(shí)指定人員采購。

(三)物資管理。

購回的物資由辦公室安排專(zhuān)人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴格履行領(lǐng)用手續，做好發(fā)放記錄。

(四)紀律要求。

采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺(jué)維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽(tīng)公司秘密。

(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來(lái)人員查看電腦內容。

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不推諉，做到首問(wèn)首接。

(二)接待來(lái)訪(fǎng)要耐心聽(tīng)、仔細問(wèn)、認真記、全面分析。

(三)對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客來(lái)訪(fǎng)的情況下，辦公室人員應提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。

辦公室管理規章制度

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司，上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

四、公司員工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外，一律著(zhù)西裝。女士不得穿著(zhù)過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。

五、辦公時(shí)間不得因私會(huì )客;午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

七、辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘，打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

十二、愛(ài)護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現損壞應及時(shí)報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

公司辦公室規章制度

為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度。

1.進(jìn)入辦公室區域必須著(zhù)裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì )議制度。

1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

2.務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度。

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪(fǎng)人員，處理當日事務(wù)。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的'原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

辦公室管理規章制度

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫(xiě)清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類(lèi)處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時(shí)轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結。

(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋，向來(lái)文單位回復結果。

(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上，定期進(jìn)行公文處理的統計和歸卷工作。

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡(jiǎn)潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專(zhuān)門(mén)負責，包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。

(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續。

一、在領(lǐng)導下，具體負責x日常事務(wù)，落實(shí)有關(guān)工作部署。

二、負責做好各種會(huì )務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)。

三、負責做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報。

五、負責整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況，及時(shí)上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

公司辦公室規章制度

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

辦公室管理規章制度

（一）考勤制度。

1．辦公室統一負責公司考勤。

考勤時(shí)間：冬上午8：00——12:00，下午2:30——5:30；

夏上午8：00——12:00，下午3:00——6:30。

2、公司員工須嚴格遵守公司考勤制度，考勤表需本人親自填寫(xiě)，不得讓他人代簽。

3、公司員工不得遲到早退，如有特殊情況須報辦公室，無(wú)故遲到早退者按缺勤處理。病假、事假一天者須持請假條報辦公室，病假，事假兩天以上者（含兩天）須持請假條報總經(jīng)理批準。

4、考勤員須逐日如實(shí)記錄本單位員工的出、缺勤情況，月底將考勤表（各種假條附后）總經(jīng)理審核簽字后于每月30日前財務(wù)部，員工工資將按實(shí)際出勤天數發(fā)放，之后辦公室存檔。

（二）檔案管理。

1.各類(lèi)文件、檔案、合同、圖紙的整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責。

（1）按照歸檔材料的范圍、要求、作用、類(lèi)別的不同，做好材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔工作。

（2）材料一旦入檔，需將收文情況及時(shí)記錄在《文件收發(fā)記錄表》上。

（3）所有入檔文件原件任何人不得外借，如有特殊情況需在總經(jīng)理同意且辦公室人員在場(chǎng)的情況下才可借用。

（4）公司入檔材料借閱部門(mén)須認真填寫(xiě)借閱表，用畢按時(shí)歸還，如需長(cháng)時(shí)間借閱或不予歸還的材料，必須提前告知辦公室負責人。

（5）公司所有文件、檔案復印件的使用要認真填寫(xiě)復印件使用表，不得自行使用任何文件和檔案的復印件。

（6)公司材料需嚴格保密，嚴謹泄露檔案、文件、合同、圖紙的內容。

（三）公章。

1.公司公章、委托書(shū)等由辦公室主任負責保管。

2.公司及公章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應報總經(jīng)理批準。

3.公章使用要求。

（1)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章或經(jīng)濟合同專(zhuān)用章的應事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準。

（2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經(jīng)理簽字批準。

（3)凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經(jīng)理簽字批準后（總經(jīng)理不能及時(shí)簽字的須經(jīng)總經(jīng)理口頭授權，過(guò)后應及時(shí)讓總經(jīng)理補簽），兩人或兩人以上一同辦理，用后立即退回辦公室。

（4）凡屬其他因公需要加蓋公章的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。

（5）所有加蓋公章及合同章的部門(mén)需認真填寫(xiě)公章使用明細表。

4.公章管理人員的職責：

（1）妥善保管公章，不得擅自遺失、損壞或交予他人。

（2）各類(lèi)公章的使用必須逐條登記在《公章使用明細表》中，總經(jīng)理簽字。

（3）不得擅自將公章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書(shū)上加蓋公章，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。

（四）車(chē)輛管理。

2.車(chē)輛加油卡由辦公室人員管理，每次加完油，司機需要把油卡和加油小票一并交給辦公室人員保管。

3.對加油車(chē)輛，須登記在《車(chē)輛加油明細表》中，月底交辦公室負責人考核。

5.各部門(mén)員工因公外出，原則上派車(chē)，在公司車(chē)輛調派不出的情況下，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后，外出可乘公交車(chē)或出租車(chē)（憑車(chē)票報銷(xiāo)）。

6.司機要了解車(chē)輛年檢、保險、保養情況。

7.司機必須做到車(chē)輛日期保養（機油、水位、制動(dòng)液）。

8.司機應定期清洗車(chē)輛，保持車(chē)輛清潔。

9.車(chē)輛違章罰款由該車(chē)駕駛人自己負責。

10.車(chē)輛如有外借，司機必須登記在冊并告知總經(jīng)理批準，如在外界期間發(fā)生的任何違章。事故須由借車(chē)人全權負責，總經(jīng)理批準由公司負責的公司負責，否則司機自行處理。

1.公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和采購由辦公室負責。

2.各部門(mén)需購物品須按月提出購買(mǎi)計劃，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《物品購買(mǎi)申請單》報有關(guān)領(lǐng)導審批簽字。

3.各部門(mén)購買(mǎi)物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統一采購，專(zhuān)用或特殊用品需自行采購時(shí)，應事先征得辦公室核準。

4．各類(lèi)物品采購后由辦公室人員負責驗收、入庫，單價(jià)在100元以上的物品需登記在《固定資產(chǎn)表格》中。

5．員工領(lǐng)用物品均需在《辦公用品領(lǐng)取表》上登記。單價(jià)在100元以上物品，員工在離開(kāi)公司時(shí)應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有當事人酌情賠償，賠償由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定，大額賠款可分期在工資中扣除。

6．辦公室每年要會(huì )同財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。

辦公室管理規章制度

第一章總則。

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則。

第一條服務(wù)規范。

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視。

對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不。

能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作。

區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共。

設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職。

員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會(huì )客室等），禁止在辦公。

室（辦公坐位上）吸煙。

7.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c。

工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第1頁(yè)。

第三章辦公禮儀規范。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應。

盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。

用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿。

整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任。

第二條辦事處總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執行。

基本制度。

1．進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

2．在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)。

良好的工作環(huán)境。

4．各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

5.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

6．不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì )議制度。

1．參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

2．每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

3．各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。4．做好辦公室清潔衛生。

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén)，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

一、總則：

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫(xiě)請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早8:30—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

一、總公司董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。